"Методические указания по ведению договорной и претензионной работы в ОАО "РЖД"

Утверждаю

статс-секретарь

вице-президент ОАО "РЖД"

А.А.МЕЩЕРЯКОВ

31 марта 2016 г. N 261

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

ПО ВЕДЕНИЮ ДОГОВОРНОЙ И ПРЕТЕНЗИОННОЙ РАБОТЫ В ОАО "РЖД"

I. ВВОДНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящие Методические указания по ведению договорной и претензионной работы в ОАО "РЖД" (далее - Методические указания) разработаны с целью детализации процессов договорной и претензионной работы в ОАО "РЖД", принципов и подходов организации взаимодействия подразделений аппарата управления, структурных подразделений, служб железных дорог, филиалов, дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД" при ведении договорной и претензионной работы, с учетом особенностей внутренних документов ОАО "РЖД", практики ведения договорной и претензионной работы.

Методические указания представляют собой текстовое описание структуры процесса и детализацию взаимосвязанных подпроцессов, происходящих на каждой стадии договорной и претензионной работы.

Настоящие Методические указания действуют и подлежат применению в отношении:

всех документов, подписываемых от имени ОАО "РЖД" и фиксирующих договоренности, достигнутые компанией с другими субъектами правоотношений, регулируемых гражданским законодательством (к таким документам относятся договоры (контракты), меморандумы, протоколы о намерениях, соглашения, дополнительные соглашения, документы, подписываемые сторонами с целью исполнения, изменения или прекращения основных документов, в том числе регулируемые законодательством иностранного государства либо применимое право в которых не определено);

претензий, вытекающих из договоров, заключаемых ОАО "РЖД", а также претензий в связи с причинением внедоговорного вреда.

Исключения для применения настоящих Методических указаний составляют договоры и претензии, на которые не распространяется действие Положения о договорной и претензионной работе в ОАО "РЖД", а также договоры, для которых внутренними документами ОАО "РЖД" установлен особый порядок договорной и (или) претензионной работы.

II. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

АС ЕРД - Автоматизированная система формирования и хранения карточек договоров в едином реестре договоров холдинга ОАО "РЖД".

Безденежные договоры (меморандумы, протоколы (соглашения) о намерениях (сотрудничестве) и т.п.) - договоры, заключаемые от имени ОАО "РЖД", не содержащие обязательств финансово-экономического характера.

Договоры - гражданско-правовые договоры (контракты), соглашения, меморандумы, протоколы (соглашения) о намерениях (сотрудничестве) и иные документы, в которых изложены достигнутые сторонами договоренности по любому аспекту деятельности ОАО "РЖД", а также дополнительные соглашения (дополнения), заключаемые сторонами с целью исполнении, изменения или прекращения действия основных документов.

Доходные договоры - договоры, заключаемые от имени ОАО "РЖД" с контрагентами, плательщиками по которым являются покупатели и заказчики товарно-материальных ценностей, работ или услуг, поставляемых, выполняемых или оказываемых ОАО "РЖД".

Комплект договорной документации - совокупность документов, необходимых для надлежащего, всестороннего и полного рассмотрения (визирования) проекта договора, включающая в себя, в том числе, организационно-распорядительные документы ОАО "РЖД", на основании которых осуществляется договорная работа по проекту договора, пояснительную записку, изменяемую часть документации процедуры размещения заказа и переписку подразделений ОАО "РЖД" по проекту договора, а также документы, подтверждающие полномочия подписывающего со стороны контрагента лица.

Конкурентная процедура закупки - процедура закупки, предусмотренная Положением о закупке, в ходе которой выбор лучшего поставщика (исполнителя, подрядчика) осуществляется на основе сравнения предложений (состязательности) нескольких независимых участников процедуры закупки.

Контрагент - юридическое или физическое лицо, с которым ОАО "РЖД" состоит в договорных отношениях или с которым у ОАО "РЖД" предполагаются договорные отношения.

Основание заключения договора (Основание) - оформленный в соответствии с требованиями законодательства и внутренних документов ОАО "РЖД" документ, позволяющий однозначно определить волеизъявление ОАО "РЖД" по заключению, изменению или прекращению соответствующего договора с определенным контрагентом.

Ответственное подразделение - подразделение, из деятельности которого вытекает претензия.

План закупок - план закупок товаров, работ, услуг для осуществления основных видов деятельности ОАО "РЖД", формируемый и утверждаемый в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, в частности, в соответствии с требованиями Федерального закона от 18.07.2011 N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц", Постановления Правительства от 17.09.2012 N 932 "Об утверждении правил формирования плана закупки товаров (работ, услуг) и требований к форме такого плана", и утверждаемыми в соответствии с ними внутренними документами ОАО "РЖД". Порядок и сроки формирования Плана закупок, его содержание, срок его размещения и корректировки определены распоряжением ОАО "РЖД" от 25.12.2014 N 3142р "О Регламенте взаимодействия подразделений ОАО "РЖД" при организации закупочной деятельности".

Подразделение-исполнитель - подразделение, в интересах, в компетенции и в рамках бюджета которого предполагается заключение и реализация договора, либо подразделение, определенное уполномоченным лицом ОАО "РЖД" в качестве подразделения-исполнителя.

Положение о договорной и претензионной работе - Положение о договорной и претензионной работе в ОАО "РЖД", являющееся утвержденным в установленном порядке внутренним документом ОАО "РЖД", устанавливающим основные принципы и правила осуществления договорной и претензионной работы в ОАО "РЖД".

Положение о закупке - Положение о закупке товаров, работ, услуг для нужд ОАО "РЖД", утвержденное советом директоров ОАО "РЖД" 30.06.2014 и объявленное распоряжением ОАО "РЖД" от 17.07.2014 N 1663р.

Претензия - письменное требование совершить определенное действие (выполнить работу, оказать услугу, устранить недостатки выполненных работ, возместить убытки, выплатить неустойку, соразмерно уменьшить цену договора и т.д.) или воздержаться от совершения определенного действия, оформленное в соответствии с требованиями закона или соглашения о претензионном порядке (при наличии).

Претензионная работа - деятельность по рассмотрению и предъявлению претензий.

Причастное подразделение - подразделение ОАО "РЖД", участвующее в процессе договорной и претензионной работы по вопросам, относящимся к его компетенции в соответствии с положением о данном подразделении, утвержденным ОАО "РЖД".

Проект договора - текст договора со всеми приложениями, подготовленный для включения в документацию процедуры размещения заказа или для подписания сторонами.

Процедура размещения заказа - процедура определения контрагента по договору и условий договора, предусмотренная Положением о закупке или иными внутренними документами ОАО "РЖД", определяющими порядок заключения расходных и доходных договоров <1>.

--------------------------------

<1> Процедуры размещения заказа могут быть конкурентными и неконкурентными.

Процесс договорной работы - процесс последовательных, взаимосвязанных действий, направленных на подготовку к заключению договора, заключение договора, сопровождение договора, закрытие договора.

Расходные договоры - договоры, заключаемые от имени ОАО "РЖД" с контрагентами, плательщиком по которым является ОАО "РЖД".

Регламент взаимодействия - Регламент взаимодействия подразделений ОАО "РЖД" при организации закупочной деятельности, утвержденный распоряжением ОАО "РЖД" от 25 декабря 2014 г. N 3142р.

Сделка - действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей (это может быть как один договор, так и комплекс взаимосвязанных договоров, направленных на реализацию одного проекта, достижения единой цели).

Соглашение о претензионном порядке - условия договора о порядке и сроках предъявления и рассмотрения претензий по договору.

Стадии договорной работы - этапы договорной работы (подготовка к заключению договора, заключение договора, сопровождение договора, закрытие договора).

Структурные подразделения ОАО "РЖД" - подразделения, не имеющие статуса "Филиал". К таким структурным подразделениям в контексте настоящих Методических указаний не относятся структурные подразделения филиалов ОАО "РЖД".

Типовая форма договора - форма договора, подлежащая применению подразделением-исполнителем при составлении проекта договора в ОАО "РЖД". Каталог Типовых форм договоров приложен к настоящим Методическим указаниям.

Участники процесса договорной работы - лица, подразделения, участвующие в процессе договорной работы (подразделение-исполнитель, причастные подразделения, лицо, подписывающее договор и т.д.).

Определения, применяемые в отношении подразделений ОАО "РЖД" в рамках настоящих Методических указаний:

бухгалтерия - Бухгалтерская служба или подразделение, осуществляющее соответствующие функции в филиалах и структурных подразделениях ОАО "РЖД";

имущественная служба - Департамент управления имуществом, его региональные подразделения или подразделение, осуществляющее соответствующие функции в филиалах и структурных подразделениях ОАО "РЖД";

инвестиционная служба - Департамент инвестиционной деятельности или подразделение, осуществляющее соответствующие функции в филиалах и структурных подразделениях ОАО "РЖД";

международная служба - Департамент международного сотрудничества или подразделение, осуществляющее соответствующие функции в филиалах и структурных подразделениях ОАО "РЖД";

служба безопасности - Департамент безопасности, его региональные центры или подразделение, осуществляющее соответствующие функции в филиалах и структурных подразделениях ОАО "РЖД";

служба интеллектуальной собственности - Управление по вопросам интеллектуальной собственности или подразделение, осуществляющее соответствующие функции в филиалах и структурных подразделениях ОАО "РЖД";

служба информатизации - Департамент информатизации или подразделение, осуществляющее соответствующие функции в филиалах и структурных подразделениях ОАО "РЖД";

служба развития систем управления - Департамент развития системы управления или подразделение, осуществляющее соответствующие функции в филиалах и структурных подразделениях ОАО "РЖД";

служба технической политики - Департамент технической политики или подразделение, осуществляющее соответствующие функции в филиалах и структурных подразделениях ОАО "РЖД";

таможенная служба - Центр по таможенной деятельности или подразделение, осуществляющее соответствующие функции в филиалах и структурных подразделениях ОАО "РЖД";

филиалы - филиалы и структурные подразделения ОАО "РЖД";

финансовая служба - Департамент корпоративных финансов или подразделение, осуществляющее соответствующие функции в филиалах и структурных подразделениях ОАО "РЖД";

центр организации закупочной деятельности - Центр организации закупочной деятельности или его региональное подразделение (по территориальной принадлежности);

экономическая служба - Департамент экономики или подразделение, осуществляющее соответствующие функции в филиалах и структурных подразделениях ОАО "РЖД";

юридическая служба - Правовой департамент, юридические подразделения филиалов или юридические службы железных дорог, осуществляющие правовое сопровождение деятельности соответствующего филиала или структурного подразделения ОАО "РЖД".

III. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА ДОГОВОРНОЙ РАБОТЫ

Договорная работа в ОАО "РЖД" включает в себя 4 основных стадии, являющиеся подпроцессами первого уровня:

1) подготовка к заключению договора;

2) заключение договора;

3) сопровождение договора;

4) исполнение договора.

1. Подготовка к заключению договора

1.1. Основания заключения договора

Заключение договора (подготовка к заключению договора) осуществляется при наличии Основания заключения договора.

В случае отсутствия на момент подготовки проекта договора соответствующего Основания, подразделение исполнитель указывает в пояснительной записке причину и подтверждает обязанность представить Основание при направлении договора на визирование.

1.1.1. Основания заключения договоров, предусматривающих закупку ОАО "РЖД" товаров, работ, услуг (расходные договоры):

а) итоги процедур закупок, подведенные конкурсной комиссией ОАО "РЖД", иными конкурсными комиссиями и уполномоченными органами, образованными в порядке, установленном внутренними документами ОАО "РЖД", а также решения указанных комиссий и органов, принятые в соответствии с подпунктами 2 и 3 пункта 85 Положения о закупке;

б) итоги конкурентной процедуры закупки в электронной форме, зафиксированные в автоматизированной информационной системе "Электронная торгово-закупочная площадка ОАО "РЖД" или на иной торговой площадке, на которой проводится процедура закупки;

в) протоколы рассмотрения аукционных заявок, поступившие на участие в открытом аукционе в электронной форме, в случае, если он признан несостоявшимся, протоколов рассмотрения документов, представленных в обоснование демпинговой цены договора, в случае, если документацией закупки были установлены антидемпинговые меры;

г) подпункты 4 - 24, 28, 29, 30, 32 и 33 пункта 85 Положения о закупке;

д) решения президента ОАО "РЖД", вице-президентов и руководителей филиалов, принятые в соответствии с подпунктами 1, 25 - 27, 31 и 34 пункта 85 Положения о закупке.

Решения, предусмотренные подпунктом "д" настоящего пункта, оформляются приказом, распоряжением, поручением.

Подразделение-исполнитель готовит проект приказа, распоряжения, поручения в соответствии с требованиями пункта 150 Регламента взаимодействия, в котором в том числе должна содержаться информация о:

предмете закупки;

сумме закупки по годам с учетом или без учета НДС (может быть указан лимит затрат по сделке);

обоснование цены договора;

основание для заключения договора с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком) с учетом соответствующего подпункта пункта 85 Положения о закупке;

срок действия договора;

номер строки плана закупок ОАО "РЖД", утвержденного в установленном порядке;

сведения о лице, с которым заключается договор (полное наименование, ИНН);

обоснование выбора контрагента.

Перечень должностных лиц, имеющих право принимать решение о заключении договора в рамках подпункта "д" настоящего пункта является исчерпывающим и не подлежит расширительному толкованию. Руководители региональных (структурных) подразделений филиалов не вправе издавать такие распорядительные документы.

Руководители региональных (структурных) подразделений филиалов, в рамках выданных доверенностей, вправе заключать договоры с конкретным контрагентом только при наличии надлежащим образом оформленного распорядительного документа, подписанного президентом, вице-президентами или руководителем соответствующего филиала, содержащего поручение руководителю регионального (структурного) подразделения филиала о заключении договора с конкретным контрагентом, на условиях, указанных в таком распорядительном документе.

1.1.2. Основания заключения договоров, предусматривающих предоставление со стороны ОАО "РЖД" товаров, работ, услуг (доходные договоры), а также договоров, не содержащих обязательств финансово-экономического характера (безденежные договоры):

а) решения президента ОАО "РЖД", вице-президентов и руководителей филиалов о заключении договоров, принимаемых в пределах полномочий, определенных внутренними документами ОАО "РЖД" и/или соответствующей доверенностью;

б) решения президента ОАО "РЖД", вице-президентов и руководителей филиалов, принимаемых в пределах полномочий, определенных внутренними документами ОАО "РЖД" и/или соответствующей доверенностью, об участии ОАО "РЖД" в процедурах размещения заказа, организуемых третьими лицами;

в) итоги процедур размещения заказа, подведенные конкурсной комиссией ОАО "РЖД", иными конкурсными комиссиями и уполномоченными органами, образованными в порядке, установленном внутренними документами ОАО "РЖД";

г) итоги процедур размещения заказа в электронной форме, зафиксированные в автоматизированной информационной системе "Электронная торгово-закупочная площадка ОАО "РЖД" или на иной торговой площадке, на которой осуществляется размещение заказов.

1.1.3. Основанием заключения дополнительного соглашения к договору является соответствующее решение уполномоченного лица или органа компании, оформленное в порядке, определенном внутренними документами ОАО "РЖД" по обращению подразделения-исполнителя.

1.1.4. Заключение доходных договоров и безденежных договоров, в случае, когда такие договоры заключаются на постоянной основе в процессе обычной хозяйственной деятельности ОАО "РЖД", а также заключение дополнительных соглашений, которыми вносятся изменения в реквизиты сторон, устраняются опечатки и технические ошибки, допущенные в договоре при его заключении, осуществляется без оформления соответствующего Основания.

1.2. Документы по контрагенту

1.2.1. На стадии подготовки к заключению договора, за исключением случаев заключения договора по итогам конкурентной процедуры размещения заказа, подразделение-исполнитель в обязательном порядке истребует у контрагента оригиналы или надлежащим образом заверенные копии следующих документов (учредительных, правоустанавливающих и т.д.):

1) учредительные документы с учетом внесенных в них изменений, свидетельства о государственной регистрации учредительных документов и внесенных в них изменений;

2) свидетельство о государственной регистрации контрагента, свидетельство о внесении в государственный реестр изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

3) выписка из единого государственного реестра юридических лиц (для юридических лиц) либо выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (для индивидуальных предпринимателей), выданная регистрирующим органом не ранее чем за один месяц до представления проекта договора на согласование;

4) документы, подтверждающие полномочия лица на подписание договора, оформленные надлежащим образом (протокол (решение) уполномоченного органа управления контрагента о назначении исполнительного органа; доверенность, если договор со стороны контрагента подписан не единоличным исполнительным органом; согласие соответствующего органа управления контрагента на совершение сделки, предусмотренной договором, в случаях, когда это определено законодательством Российской Федерации и учредительными документами контрагента);

5) паспорт (для физических лиц);

6) согласие контролирующих органов на совершение сделки или подтверждение уведомления соответствующих органов о совершении сделки в случаях, когда такое согласие или уведомление предусмотрено законодательством Российской Федерации;

7) лицензии, если деятельность, которую осуществляет контрагент, подлежит в соответствии с законодательством Российской Федерации лицензированию;

8) бухгалтерская (финансовая) отчетность контрагента на последнюю отчетную дату;

9) квитанции о приеме налоговой декларации (авансовых расчетов) по НДС, налогу на прибыль и/или по упрощенной системе налогообложения и/или единому налогу на вмененный доход за текущий и предшествующий годы (по итогам каждого отчетного периода в течение года и в целом за год) при заключении договора на сумму более 500 000 рублей без учета НДС;

10) платежные поручения об уплате налогов по декларациям (авансовым расчетам), указанным в подпункте 9 настоящего пункта;

11) банковская карточка с образцами подписей и оттиском печати контрагента;

12) информационная справка, содержащая сведения о владельцах контрагента, включая конечных бенефициаров, с приложением подтверждающих документов;

13) декларация о соответствии контрагента критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства в соответствии с формой, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 11 декабря 2014 г. N 1352 "Об особенностях участия субъектов малого и среднего предпринимательства в закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" (если контрагент является субъектом малого и среднего предпринимательства).

Надлежащим образом заверенной копией является копия документа, удостоверенная нотариально, или заверенная непосредственно контрагентом. Если внутренними документами ОАО "РЖД" или законодательством не установлено иное, заверение копий документов контрагентом осуществляется путем проставления на документе надписи или штампа "Копия верна", печати контрагента и подписи руководителя контрагента или уполномоченного им лица.

1.2.2. Подразделение-исполнитель осуществляет хранение указанных в подпункте 1.2.1 настоящих Методических указаний документов, следит за сроком их действия и, при необходимости, истребует у контрагента актуальные на текущую дату документы.

1.2.3. По обоснованному запросу (в том числе устному) подразделение-исполнитель в обязательном порядке оперативно предоставляет направившему запрос причастному подразделению необходимые документы по контрагенту.

1.2.4. В отношении доходных договоров и безденежных договоров, в отдельных случаях по обоснованному предложению подразделения-исполнителя, перечень документов, представляемых контрагентом, может быть изменен.

При этом, обязательным является предоставление документов, предусмотренных подпунктами 1 - 6, 12 пункта 1.2.1 настоящих Методических указаний.

В отношении доходных договоров в сфере оказания услуг грузовых железнодорожных перевозок перечень документов может быть сокращен до документов, указанных в подпунктах 1, 3 - 5, 12 пункта 1.2.1 настоящих Методических указаний.

Решение об изменении перечня, предоставляемых контрагентом документов, оформляется распорядительным документом за подписью вице-президента, курирующего соответствующее направление деятельности.

1.2.5. Ответственность за нарушение сроков рассмотрения проекта договора и его подписания, сроков исполнения договора, возникновение иных негативных последствий, вызванных несвоевременным предоставлением документов по контрагенту, предоставлением некачественных документов, предоставлением документов не в полном объеме, отсутствием актуальных версий документов несет подразделение-исполнитель.

1.3. Подготовка проекта договора

Подготовка проекта договора осуществляется одновременно с подготовкой документов для принятия решения о выборе контрагента по договору и включает в себя следующее.

1.3.1 Общие положения

1.3.1.1. Проекты договоров должны соответствовать обязательным для сторон правилам и требованиям, установленным применимым законодательством, а также внутренним документам ОАО "РЖД" и контрагента.

Не допускается заключение договоров, в которых отсутствуют условия, определяемые как существенные для данного вида договоров, а также необходимость включения которых в договоры соответствующего вида установлена внутренними документами ОАО "РЖД" (в том числе рекомендациями подразделений в рамках их компетенции).

1.3.1.2. Договоры заключаются исключительно в письменной форме. В случае необходимости или, если обязательное нотариальное удостоверение предусмотрено законодательством, договор заключается в нотариальной форме.

1.3.1.3. Контрагентом ОАО "РЖД" по договору могут быть только юридические или физические лица. Если со стороны ОАО "РЖД" и/или контрагента выступает руководитель филиала (структурного подразделения) юридического лица, в преамбуле договора указывается, что договор заключается ОАО "РЖД" и/или контрагентом (указывается наименование юридического лица в соответствии с его учредительными документами) в лице руководителя филиала (или иного представителя), действующего на основании доверенности. Заключение договора между филиалами (и иными структурными подразделениями), в том числе между филиалами (структурными подразделениями) ОАО "РЖД" не допускается.

Организация взаимодействия между филиалами (структурными подразделениями) ОАО "РЖД" осуществляется путем формирования и исполнения взаимных обязательств (наряд-заказов) в соответствии с требованиями распоряжения ОАО "РЖД" от 29.03.2013 N 764р "О развитии системы внутреннего обмена услугами ОАО "РЖД".

1.3.1.4. Вопросы обоснования необходимости (целесообразности) заключения договора, определения содержания и условий проекта договора в части сроков, номенклатуры товаров (работ, услуг), размера ответственности контрагента, других существенных и необходимых условий договора находятся в сфере ответственности подразделения-исполнителя.

1.3.1.5. Подразделение-исполнитель может привлекать к работе над проектом договора подразделения ОАО "РЖД" путем направления мотивированных запросов соответствующим подразделениям по вопросам, относящимся к их компетенции.

1.3.1.6. Если при заключении договора с иностранными лицами текст договора составляется не только на русском языке, подразделение-исполнитель до согласования проекта договора обращается в Департамент международного сотрудничества для организации перевода его текста на русский или иностранный язык с соблюдением аутентичности текстов.

Рассмотрению и визированию подлежит версия такого договора на русском языке.

1.3.2. Назначение ответственного сотрудника

В подразделении-исполнителе должен быть назначен ответственный сотрудник, который будет сопровождать договор на всех стадиях договорной и претензионной работы.

Ответственный сотрудник подразделения-исполнителя должен знать все особенности предполагаемой к заключению сделки, чтобы, при необходимости, по обоснованному (в том числе устному) запросу любого из причастных подразделений оперативно дать пояснения по договору. В случае отсутствия такого сотрудника по причине отпуска (командировки, болезни, и т.п.) в подразделении-исполнителе назначается другой ответственный исполнитель. В случае отсутствия такого исполнителя и невозможности оперативно получить необходимую информацию, причастное подразделение рассматривает проект договора на основе представленных подразделением-исполнителем материалов, проявляя при этом разумную осмотрительность и максимально обеспечивая защиту интересов ОАО "РЖД" по вопросам своей компетенции.

1.3.3. Оформление пояснительной записки

Пояснительная записка необходима для оперативного получения причастным подразделением наиболее полной информации по сделке. Такой подход позволяет всесторонне оценить представленные документы и выработать предложения по варианту договора, отражающие интересы ОАО "РЖД".

Пояснительная записка должна прилагаться к договору на всех этапах стадии подготовки к заключению договора.

Пояснительная записка оформляется в виде простого письменного документа, в котором подробно, последовательно и по возможности просто (без употребления сложных специальных терминов) излагается:

1) описание предполагаемого договора;

2) основание заключения договора, оформленное в соответствии с требованиями, предъявляемыми к такому документу, с указанием реквизитов соответствующего документа (при наличии);

3) цели и мотивировку заключения договора;

4) информацию об источнике расходов (доходов) по договору (для расходных договоров указывается сумма по каждому источнику финансирования, сумма целевого финансирования (с указанием наименования внешнего источника финансирования), бизнес-код объекта при закупке за счет средств инвестиционного бюджета;

5) информацию о наличии признаков сделки с заинтересованностью и/или крупной сделки, сделки, подпадающей под действие антимонопольного законодательства;

6) иную информацию в соответствии с требованиями внутренних документов ОАО "РЖД" и/или необходимую для наиболее полного и оперативного рассмотрения проекта договора;

7) по договорам на оказание услуг по определению рыночной стоимости объектов оценки к пояснительной записке должна прилагаться справка, согласованная подразделением, осуществляющим ведение бухгалтерского и налогового учета, содержащая перечень объектов имущества, в отношении которого производится определение его рыночной стоимости либо рыночной величины арендной платы, наименование балансодержателя, инвентарный номер, первоначальную стоимость, начисленную амортизацию, остаточную стоимость объекта;

8) уникальный номер строки плана закупок (для расходных договоров);

9) при заключении договора с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком) - является или нет контрагент субъектом малого и среднего предпринимательства, информация о наличии инновационности и высокотехнологичности продукции (работ, услуг), а также о конфликте интересов;

10) информацию о работнике подразделения-исполнителя, сопровождающем договор, и оперативном способе связи с ним.

Пояснительная записка к проекту договора подписывается руководителем подразделения-исполнителя или его заместителем.

1.3.4. Составление проекта договора и приложений к договору

1.3.4.1. Форма договора

1.3.4.1.1. Подразделение-исполнитель готовит проект договора с приложениями в письменной форме с применением шрифтов и порядка форматирования, указанных в подпункте 1.3.4.3 настоящих Методических указаний, с использованием соответствующей типовой формы договора.

Если к правоотношениям по предполагаемой к заключению сделке не применимы типовые формы договоров, подразделение-исполнитель обращается с мотивированным запросом об оказании содействия в подготовке соответствующего проекта договора в юридическую службу. Такой запрос должен содержать подробное описание набора и последовательности действий, предполагаемых к совершению со стороны ОАО "РЖД" и контрагента, ожидаемый результат по договору, перечень технических средств (машин, инструментов, технологий и т.п.), предполагаемых к использованию по договору, указание на территорию действия договора, а также другую информацию, отражающую суть фактических взаимоотношений сторон по договору. Подразделение-исполнитель также может обратиться к контрагенту с предложением представить для рассмотрения форму договора, используемую (подготовленную) контрагентом.

1.3.4.1.2. При заключении государственных контрактов, доходных договоров, заключаемых по результатам участия ОАО "РЖД" в конкурсных процедурах, проводимых третьими лицами, а также договоров, форма которых предусмотрена законодательством Российской Федерации, подразделение-исполнитель использует форму договора, представленную государственным заказчиком, включенную в конкурсную документацию или утвержденную соответствующим нормативным документом.

1.3.4.1.3. Выбор формы договора подразделение-исполнитель осуществляет в зависимости от предмета правоотношений по сделке (приобретение и продажа имущества, выполнение работ, оказание услуг, выполнение функций агента и т.д.). При невозможности самостоятельно определить предмет правоотношений и выбрать форму договора подразделение-исполнитель может обратиться за разъяснениями в юридическую службу.

1.3.3.1.4. Внесение изменений в типовые формы может быть осуществлено по согласованию с Правовым департаментом на основании мотивированного обращения подразделения-исполнителя.

1.3.4.2. Структура договора

Проект договора должен в обязательном порядке включать в себя условия, являющиеся в соответствии с применимым законодательством существенными для такого вида договоров, и содержать, как правило, следующие положения:

1) наименование договора, указание места для проставления регистрационного номера договора, указание места и даты подписания договора;

2) преамбула: указываются официальные наименования сторон (в соответствии с уставом или иным учредительным документом); лица, подписывающие договор; ссылка на документы, уполномочивающие соответствующее лицо на подписание договора, с указанием их реквизитов (устав, доверенность, приказ и т.п.);

3) предмет договора: указывается вид правоотношений и основные параметры сделки;

4) цена договора: указывается цена договора в рублях, в валютном эквиваленте с указанием порядка оплаты в рублях, в иностранной валюте (при расчетах с иностранными контрагентами);

5) условия расчетов <2>: необходимо предусмотреть периодичность оплаты (единовременная оплата, авансовый платеж, поэтапная оплата); срок оплаты; документ, на основании которого производится оплата (счет, акт сдачи-приемки обязательств и т.д.);

--------------------------------

<2> При определении условий расчетов необходимо руководствоваться внутренними документами ОАО "РЖД", регулирующими соответствующие условия, а также документацией процедуры размещения заказа.

6) порядок сдачи-приемки обязательств: определяются документы, оформляемые по окончании исполнения обязательств (например, акт сдачи-приемки), сроки и порядок согласования и подписания сторонами таких документов; возможность стороны, принимающей исполнение обязательств, мотивированно отказаться от приемки обязательств с определением перечня недостатков и требовать устранения таких недостатков за счет другой стороны с указанием срока их устранения, возмещения своих расходов на устранение недостатков, соразмерного уменьшения цены договора, и т.д.;

7) права и обязанности сторон: указывается подробный перечень действий, которые стороны обязаны и вправе совершить для надлежащего исполнения договора, сроки реализации конкретных прав и обязанностей;

8) если контрагент (по расходному договору) является иностранной организацией, не признаваемой налоговым резидентом Российской Федерации и имеющей постоянное местонахождение в государстве, с которым Российская Федерация имеет соглашение об избежании двойного налогообложения - обязанность ежегодно до 1 февраля (но не позднее срока уплаты первого в этом году платежа) представлять ОАО "РЖД" (филиалу) апостилированное свидетельство о постоянном местонахождении контрагента, выданное уполномоченным органом соответствующего иностранного государства;

если контрагент (по расходному договору) является постоянным представительством иностранной организации в Российской Федерации, то ежегодно до 1 февраля (но не позднее срока уплаты первого в этом году платежа) - обязанность представлять ОАО "РЖД" (филиалу) подтверждение, что доход по договору относится к постоянному представительству в Российской Федерации, и нотариально заверенную копию свидетельства о постановке контрагента на учет в российских налоговых органах, оформленную не ранее чем в предшествующем году;

9) требование к контрагенту о необходимости предоставления информации об изменениях в составе владельцев контрагента, включая конечных бенефициаров, и (или) в исполнительных органах контрагента не позднее чем через 5 (пять) календарных дней после таких изменений;

10) требование о привлечении субподрядчиков (соисполнителей) из числа субъектов малого и среднего предпринимательства к исполнению договора, заключенного по результатам конкурентной процедуры закупки, в соответствии с планом привлечения субподрядчиков (соисполнителей) из числа субъектов малого и среднего предпринимательства, представленного в составе заявки на участие в процедуре закупки, по результатам которой заключается договор, а также условие об ответственности контрагента за неисполнение условия о привлечении к исполнению договора субподрядчиков (соисполнителей) из числа субъектов малого и среднего предпринимательства; <3>

--------------------------------

<3> Если требование о привлечении субподрядчиков (соисполнителей) из числа субъектов малого и среднего предпринимательства предусмотрено условиями процедуры закупки, на основании которой заключен договор.

11) условие о возможности контрагента по согласованию с заказчиком осуществить замену субподрядчика (соисполнителя) из числа субъектов малого и среднего предпринимательства, с которым заключается либо ранее был заключен договор субподряда, на другого субподрядчика (соисполнителя) из числа субъектов малого и среднего предпринимательства при условии сохранения цены договора, заключаемого или заключенного между контрагентом и субподрядчиком (соисполнителем), либо цены такого договора за вычетом сумм, выплаченных контрагентом в счет исполненных обязательств в случае если договор субподряда был частично исполнен; <4>

--------------------------------

<4> Если требование о привлечении субподрядчиков (соисполнителей) из числа субъектов малого и среднего предпринимательства предусмотрено условиями процедуры закупки, на основании которой заключен договор.

12) требование о предоставлении контрагентом ежегодно, не позднее 1 декабря, подтверждения на текущий год статуса субъектов малого и среднего предпринимательства каждого из субподрядчиков (соисполнителей), с которыми заключены субподрядные договоры 1-го уровня по форме декларации о соответствии контрагента критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 11 декабря 2014 г. N 1352 "Об особенностях участия субъектов малого и среднего предпринимательства в закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц"; <5>

--------------------------------

<5> Если требование о привлечении субподрядчиков (соисполнителей) из числа субъектов малого и среднего предпринимательства предусмотрено условиями процедуры закупки, на основании которой заключен договор.

13) требование о предоставлении контрагентом подтверждения на текущий год своего статуса субъекта малого и среднего предпринимательства по форме декларации о соответствии контрагента критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 11 декабря 2014 г. N 1352 "Об особенностях участия субъектов малого и среднего предпринимательства в закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц"; <6>

--------------------------------

<6> Пункт включается в случае заключения Договора с субъектом малого и среднего предпринимательства.

14) условие о возможности расторжения договора в одностороннем порядке (одностороннего отказа от исполнения договора) в случае непредставления контрагентом информации, указанной в подпунктах 9 - 12 настоящего пункта;

15) положения о соблюдении сторонами конфиденциальности информации о заключении, исполнении, условиях договора, а также информации, полученной в ходе исполнения договора;

16) антикоррупционную оговорку, предусматривающую возможность расторжения договора в случае подтверждения фактов совершения сотрудниками контрагента коррупционных действий;

17) ответственность сторон: в обязательном порядке проект договора должен содержать ответственность контрагента (с указанием размера штрафных санкций <1>, порядка их расчета и взыскания) за несвоевременное, ненадлежащее исполнение, а также неисполнение своих обязательств по договору; ответственность за разглашение конфиденциальной информации, полученной в ходе исполнения договора; ответственность за утрату документации и материалов, переданных для исполнения договора, и т.п.;

--------------------------------

<1> Размер штрафных санкций определяется подразделением-исполнителем исходя из специфики договора, требований разумности и обоснованности и должен быть максимально возможным, экономически обоснованным и покрывать возможные финансово-экономические потери Компании.

18) гарантийные обязательства (в случае если они распространяются на результат по договору в соответствии с применимым законодательством).

Условие о предоставлении гарантийного срока не менее 36 месяцев с даты начала эксплуатации оборудования обязательно для включения в договоры поставки, выполнения работ на основное технологическое оборудование систем связи, сигнализации, централизации и автоблокировки, электрификации и электроснабжения, автоматики и телемеханики, инженерных систем зданий и сооружений, автомобильную и тракторную технику путевого хозяйства.

19) порядок взаимодействия сторон при возникновении обстоятельств непреодолимой силы - какие именно обстоятельства признаются сторонами обстоятельствами непреодолимой силы; в течение какого срока их действия положения договора сохраняют свою силу для сторон (в том числе пролонгация действия договора на срок действия обстоятельств непреодолимой силы); условие, при котором договор прекращается (например, если срок действия обстоятельств непреодолимой силы превышает 3 (три) месяца);

20) разрешение споров, возникающих при исполнении договора:

а) путем переговоров (устно и (или) письменно; предусматривается порядок направления соответствующих сообщений и (или) писем с указанием срока их рассмотрения);

б) в претензионном порядке (в соглашении о претензионном порядке указывается, является ли обязательным предъявление претензии по договору до передачи спора на рассмотрение суда).

Если предъявление претензии предусмотрено, то необходимо предусмотреть срок, в течение которого на претензию необходимо направить ответ (обычно указывается срок 30 календарных дней).

Также можно дополнительно предусмотреть адрес направления претензии (особенно актуально в рамках договоров, исполнение которых осуществляется несколькими подразделениями одной стороны - например, при поставке товаров в адрес нескольких получателей) и требования к оформлению претензии (письменная форма, прилагаемые к претензии документы и т.д.).

В соглашении о претензионном порядке стороны могут предусмотреть условие о том, что претензионная работа по договору будет осуществляться в порядке, установленном отдельным нормативным документом (в т.ч. внутренним документом одной из сторон). В таком случае должны быть указаны полные реквизиты такого документа (номер, дата, название, принявший орган).

в) в судебном порядке (указывается суд, в котором споры подлежат рассмотрению). В случае, если договор заключается с дочерним или зависимым обществом ОАО "РЖД", споры подлежат разрешению в третейском суде в соответствии с поручением первого вице-президента ОАО "РЖД" Морозова В.Н. от 26.01.2009 N П-ВМ-3, с указанием следующей формулировки: "Все споры, связанные с заключением, исполнением, изменением, расторжением и прекращением настоящего Договора разрешаются в Постоянно действующем Третейском суде ЗАО "Ассоциация Профессиональной Правовой Помощи" в соответствии с Положением и Регламентом Постоянно действующего Третейского суда. Местонахождение Постоянно действующего Третейского суда ЗАО "Ассоциация Профессиональной Правовой Помощи": 125167, г. Москва, ул. Степана Супруна, д. 4/10, офис 147, Телефоны: 613-87-23, 613-61-27.";

21) порядок внесения в договор изменений и дополнений: любые изменения <7> должны совершаться в письменной форме путем оформления (заключения) сторонами дополнительных соглашений к договору;

--------------------------------

<7> В договоре необходимо прямо предусмотреть внесение любых изменений в договор только путем оформления дополнительного соглашения.

22) порядок расторжения договора: право ОАО "РЖД" в одностороннем внесудебном порядке расторгнуть договор; порядок возврата денежных средств, перечисленных в качестве аванса/предоплаты; отсутствие права у контрагента требовать оплаты понесенных контрагентом расходов в случае расторжения договора, по причинам, связанным с ненадлежащим исполнением контрагентом условий договора, а также оплата обоснованных, необходимых, фактически понесенных, документально подтвержденных контрагентом расходов в случае расторжения договора по причинам, не связанным с ненадлежащим исполнением контрагентом условий договора;

23) срок действия договора: указывается конечный срок <8> действия договора, после которого все правоотношения сторон по договору должны быть прекращены, условие о порядке продления срока действия;

--------------------------------

<8> Этот срок должен включать в себя также период сдачи-приемки обязательств, мотивированных возражений и оплаты, не превышающий 90 календарных дней с даты окончания оказания услуг, выполнения работ, поставки и т.д.

В исключительных случаях, вызванных объективными обстоятельствами, и на основании пункта 2 статьи 425 Гражданского кодекса Российской Федерации допускается включение в договор положения о том, что его условия применяются к отношениям сторон, возникшим до заключения договора. В качестве указанных случаев можно рассматривать, например, срочную потребность в товарах (работах, услугах и т.д.) при ликвидации чрезвычайных происшествий и иные аналогичные ситуации.

Договор, содержащий положение о применении его условий к отношениям сторон, возникшим до момента заключения договора, заключается в порядке, установленном Положением о договорной и претензионной работе.

Незамедлительно с момента достижения соглашения с контрагентом по условиям поставки товара (выполнения работ, оказания услуг и т.д.), но в любом случае не позднее рабочего дня, следующего за днем начала исполнения контрагентом своих обязательств, подразделение-исполнитель инициирует процесс договорной работы для заключения соответствующего договора с контрагентом.

Сведения о заключении договора с таким условием с подробным обоснованием исключительности случая и указанием вызвавших его объективных обстоятельств включаются в пояснительную записку к проекту договора.

Руководитель подразделения-исполнителя несет ответственность за фактически отношения с контрагентом, возникшие до заключения договора, и возможные в связи с этим риски (например, по урегулированию отношений по приемке, учету и оплате исполненного по договору, привлечению контрагента к ответственности и т.п.), а также за заключение договора в кратчайший срок после начала фактических отношений.

Включение в договор положения о его применении к ранее возникшим отношениям запрещается:

- если в указанный период времени между сторонами не существовало фактических отношений, которые могут быть урегулированы соответствующим договором;

- если такое условие не будет соответствовать закону (например, при попытке распространить изменения в законе, не имеющие обратной силы, на отношения сторон, которые регулировались действовавшими на тот момент императивными нормами закона);

- если такое условие не будет соответствовать существу отношений между сторонами (например, когда фактические отношения по поставке товара предполагается урегулировать договором возмездного оказания услуг).

- ранее истечения 10-дневного срока с даты размещения итогового протокола процедуры размещения заказа (в отношении договоров, заключаемых по результатам конкурентных процедур размещения заказа);

- ранее даты начала фактических отношений между сторонами, указанной в основании для заключения договора (в отношении договоров, заключаемых по результатам неконкурентных процедур размещения заказа и требующих оформления соответствующего основания).

Для включения в договор (дополнительное соглашение) положения о его применении к ранее возникшим отношениям используются следующие формулировки:

"Условия настоящего договора применяются к отношениям сторон, фактически возникшим до даты вступления настоящего договора в силу, с _____________" <1>.

"Условия договора, с учетом настоящего дополнительного соглашения, применяются к отношениям сторон, фактически возникшим до даты вступления настоящего дополнительного соглашения в силу, с ______________" <1>.

--------------------------------

<1> Указывается дата начала фактических отношений сторон.

24) условие об оформлении акта приемки исполненных обязательств <9> по форме, приведенной в приложении N 1 к настоящим Методическим указаниям;

--------------------------------

<9> Акт приемки исполненных обязательств не является первичным учетным документом.

25) прочие условия, в том числе:

если обязательства со стороны ОАО "РЖД" исполняет филиал, указывается наименование этого филиала (или его структурного подразделения), адрес и реквизиты (при необходимости);

количество экземпляров, в котором договор составляется;

порядок извещения сторонами друг друга о смене реквизитов (путем уведомления в соответствующий срок и последующего внесения изменений в договор);

26) реквизиты сторон (юридический адрес, почтовый адрес, банковские реквизиты);

27) подписи сторон;

28) приложения к договору.

Подразделение-исполнитель готовит приложения к договору. Приложения являются неотъемлемой частью договора. При наличии приложений к договору в тексте договора должен содержаться перечень всех приложений с указанием наименования приложения и его порядкового номера. Нумерация приложений в обязательном порядке должна быть сквозной (в порядке (очередности) их упоминания в тексте проекта договора). Указанные в договоре наименование приложения и номер, должны полностью совпадать с наименованием и порядковым номером, указанным в приложении. Условия приложений должны полностью соответствовать положениям договора. Одинаковая информация - ссылки, наименования, даты, цифры, и т.п., используемые в договоре и приложениях к нему, также должны полностью совпадать. Подразделение-исполнитель обязано проверять соответствие условий приложений положениям договора.

1.3.4.3. Оформление проекта договора

1.3.4.3.1. Проект договора оформляется с учетом следующих требований:

на листах формата A4, в доступном для чтения виде (размер шрифта N 14, межстрочный интервал 18 пт, выравнивание по левой и правой границам текстового поля; текст печатается с абзаца, т.е. с отступа размером 1,25 см от левой границы текстового поля);

только с одной стороны листа (не допускается оформление с обеих сторон листа);

наличие нумерации страниц;

не допускается разрыв страниц между заголовком раздела и текстом самого раздела;

подписи сторон не должны быть на отдельном листе.

1.3.4.3.2. В случае, если в проекте договора вводятся термины для упрощения чтения текста, например:

"открытое акционерное общество "Российские железные дороги" (далее - Заказчик)";

"акт сдачи-приемки оказанных услуг (далее - акт сдачи-приемки)";

и т.п.,

такие термины используются по всему тексту единообразно. Не допускается использование различных терминов для обозначения одного понятия, если иное не предусмотрено договором.

1.3.4.3.3. Оформление договора на русском и иностранном языках осуществляется следующим образом:

текст на русском и иностранном языках располагается параллельно в 2 колонки;

разделы и пункты на русском и иностранном языках должны располагаться на одном уровне;

в случае оформления и подписания отдельно экземпляра на русском и отдельно экземпляра на иностранном языке, в тексте договора (например, в разделе "Прочие условия") необходимо указывать количество подписываемых экземпляров на каждом языке и для каждой из сторон.

1.3.5. Переговоры с контрагентом

1.3.5.1. При необходимости, подразделение-исполнитель проводит с контрагентом переговоры по вопросу согласования проекта договора и приложений к нему. Основной целью переговоров является доведение до контрагента и отстаивание договорной позиции, учитывающей, прежде всего, интересы ОАО "РЖД", а также, при необходимости, поиск устраивающих стороны компромиссных решений.

1.3.5.2. При заключении договора по результатам конкурентной процедуры размещения заказа переговоры с контрагентом не проводятся. Исключения составляют случаи, когда переговоры с контрагентом прямо предусмотрены документацией процедуры размещения заказа.

1.3.5.3. Переговоры могут проводиться путем обмена корреспонденцией (письмами, сообщениями, извещениями и т.д.), в том числе с использованием электронной почты и других средств текстовой коммуникации, по телефону или путем организации очных встреч между уполномоченными представителями ОАО "РЖД" и контрагента.

1.3.5.4. Переговоры, переписку с контрагентом, урегулирование всех вопросов, возникающих при подготовке проекта договора, осуществляет исключительно подразделение-исполнитель.

1.3.5.5. Вся переписка или иной информационный обмен между подразделениями ОАО "РЖД", осуществляемые в ходе подготовки проекта договора, включая информационный обмен между подразделениями ОАО "РЖД" касательно переговоров с контрагентом, предназначены исключительно для внутреннего пользования и не могут быть предоставлены контрагенту.

1.3.5.6. При необходимости подразделение-исполнитель привлекает к участию в переговорах профильные подразделения ОАО "РЖД" по вопросам, относящимся к их компетенции. В любом случае за организацию переговоров и формирование договорной позиции несет ответственность подразделение-исполнитель.

1.3.5.7. По результатам переговоров стороны могут подписывать протоколы, меморандумы, обмениваться письмами или иным образом фиксировать достигнутые в процессе переговоров договоренности сторон. В случае если стороны предполагают, что указанные документы должны иметь обязательную для сторон юридическую силу, то их согласование должно осуществляться в соответствии с порядком, установленным Положением о договорной и претензионной работе и настоящими Методическими указаниями.

Основные переговоры с контрагентом и согласование текста проекта договора должны осуществляться, как правило, до официального прохождения процедуры рассмотрения проекта договора в причастных подразделениях ОАО "РЖД" в соответствии с Положением о договорной и претензионной работе.

1.3.6. Привлечение консультантов

При необходимости к подготовке к заключению договора могут быть привлечены консультанты.

1.3.6.1. Если договор, заключаемый с иностранным лицом, регулируется и/или споры по договору рассматриваются в соответствии с законодательством иностранного государства, подразделение-исполнитель в обязательном порядке организует привлечение к работе над проектом договора консультанта, обладающего необходимым опытом и квалификацией в области законодательства, которым регулируется договор.

1.3.6.2. Привлечение юридических консультантов, с которыми у ОАО "РЖД" существуют договорные отношения, осуществляется Правовым департаментом на основании поручения президента или вице-президента, курирующего направление деятельности, по которому предполагается заключение договора.

1.3.6.3. Для организации привлечения юридического консультанта подразделение-исполнитель готовит проект поручения о привлечении консультанта, в котором указывается следующая информация:

краткое описание проекта;

краткое обоснование необходимости привлечения консультанта;

предполагаемый объем услуг, который должен быть выполнен консультантом по проекту;

указание подразделению-исполнителю и Правовому департаменту о привлечении консультанта;

наименование консультанта, которого необходимо привлечь.

Проект поручения о привлечении консультанта направляется подразделением-исполнителем на согласование в Правовой департамент. К проекту поручения подразделение-исполнитель прикладывает сопроводительную записку, содержащую подробное описание проекта и обоснование необходимости привлечения консультанта, предполагаемую продолжительность работы консультанта по проекту, исходя из сроков его реализации, предполагаемую сумму затрат на оплату услуг консультанта (если применимо), ф.и.о. контактных лиц подразделения-исполнителя и их телефоны (адреса электронной почты), которые будут осуществлять взаимодействие с консультантами.

После согласования проекта поручения Правовым департаментом подразделение-исполнитель организует подписание поручения соответствующим руководителем ОАО "РЖД" и направляет его в Правовой департамент. Правовой департамент направляет консультанту уведомление с описанием объема и содержания запрашиваемых услуг, запросом о возможности их выполнения консультантом и указанием контактных лиц ОАО "РЖД" по проекту.

При получении от консультанта согласия на оказание услуг Правовой департамент информирует об этом подразделение-исполнитель с указанием контактного лица консультанта.

Дальнейшее взаимодействие с консультантом осуществляет подразделение-исполнитель, при необходимости с привлечением Правового департамента.

1.3.6.4. Если оплата услуг юридического консультанта осуществляется за счет бюджета Правового департамента, выставленные консультантом счета и расшифровки перечней оказанных услуг, с указанием подразделения ОАО "РЖД", в интересах которого оказывались услуги, направляются в Правовой департамент.

На основании указанных документов Правовой департамент формирует и направляет в подразделение-исполнитель запросы о подтверждении оказания консультантом услуг.

Подразделение-исполнитель в течение трех рабочих дней письменно подтверждает Правовому департаменту факт оказания указанных в запросах услуг, либо перечисляет те услуги, которые подразделением-исполнителем не подтверждаются.

1.3.6.5. Если необходимо привлечение консультанта, с которым у ОАО "РЖД" отсутствуют договорные отношения, подразделение-исполнитель организует заключение договора с новым консультантом в общем порядке, определенном внутренними документами ОАО "РЖД", выступая по этому договору подразделением-исполнителем.

Ответственность за организацию работы привлеченного консультанта, включая достоверность информации, определение необходимого объема оказываемых консультантом услуг, соответствие параметров бюджета проекта затратам на оплату услуг консультантов, организацию документооборота, предоставление консультантом заключений, организацию участия консультантов в совещаниях и переговорах и т.д., несет подразделение-исполнитель.

1.3.6.6. При заключении договора по результатам процедур размещения заказов привлечение консультанта возможно исключительно на стадии подготовки формы договора для включения ее в документацию процедуры размещения заказа (разработки документации процедуры размещения заказа).

1.4. Согласование проекта договора

1.4.1. Общие положения.

1.4.1.1. Согласование проекта договора (проекта договора, включаемого в документацию процедуры размещения заказа) причастными подразделениями ОАО "РЖД" состоит из двух последовательных подпроцессов:

рассмотрение проекта договора;

визирование проекта договора.

Инициатором и координатором обоих подпроцессов является подразделение-исполнитель.

1.4.1.2. Если в подразделении-исполнителе установлен модуль "Договорная работа" системы ЕАСД, то направление документов и согласование проекта договора осуществляется с использованием данного модуля в обязательном порядке.

1.4.1.3. В случае если электронная система предусматривает возможность получения подразделением-исполнителем подтверждения согласования причастным подразделением проекта договора в электронной форме, такое подтверждение может быть осуществлено путем проставления соответствующей отметки в электронной системе.

1.4.1.4. Согласование проектов договоров, вытекающих из деятельности филиалов, в том числе непосредственными руководителями которых являются вице-президенты, осуществляют подразделения такого филиала, а при их отсутствии - внешние подразделения, осуществляющие сопровождение соответствующей деятельности филиала в соответствии с Положением о филиале.

1.4.1.5. Функции юридической службы <10> и центра организации закупочной деятельности по рассмотрению и визированию договоров могут быть переданы подразделению филиала по согласованию с юридической службой и центром организации закупочной деятельности соответственно.

--------------------------------

<10> Для филиалов, юридическое сопровождение которых осуществляется Правовым департаментом или юридической службой железной дороги.

1.4.1.6. Подразделение-исполнитель осуществляет контроль за сроками рассмотрения и визирования и несет ответственность за нарушение сроков, вызванное низким качеством подготовки проекта договора, материалов и иных документов, необходимых для надлежащего рассмотрения и визирования.

1.4.2. Рассмотрение проекта договора

1.4.2.1. Процедура рассмотрения проекта договора представляет собой регламентированный процесс взаимодействия подразделения-исполнителя и причастных подразделений по формированию согласованного текста проекта договора.

1.4.2.2. Для надлежащей организации процедуры рассмотрения, подразделение-исполнитель формирует комплект договорной документации, который в обязательном порядке включает:

текст проекта договора и приложений к нему;

пояснительную записку к проекту договора;

документы по контрагенту (за исключением случаев заключения договоров по итогам конкурентной процедуры размещения заказа);

документ, являющийся основанием для заключения договора, оформленный в установленном порядке <11>;

--------------------------------

<11> В случае, если на дату направления проекта договора на рассмотрение документ, являющийся основанием для его заключения, находится на стадии подготовки/согласования/подписания/регистрации, в сопроводительной записке необходимо указать соответствующую информацию.

другие документы, которые, по мнению подразделения-исполнителя, необходимы для надлежащего рассмотрения проекта договора причастными подразделениями.

1.4.2.3. К проекту договора, включаемого в документацию процедуры размещения заказа, помимо документов указанных в подпункте 1.4.2.2 настоящих Методических указаний, прилагается:

изменяемая часть документации процедуры размещения заказа;

описание предмета процедуры размещения заказа;

техническое задание (технические условия) и календарный план в том виде, в котором они будут включаться в документацию процедуры размещения заказа, с указанием видов работ (услуг, товаров и т.д.) и сроков их выполнения (оказания, поставки и т.д.).

1.4.2.4. В комплект договорной документации по дополнительному соглашению также включается копия основного договора и всех предыдущих дополнительных соглашений.

1.4.2.5. До направления комплекта договорной документации на рассмотрение подразделение-исполнитель проверяет наличие всех необходимых документов и их содержание на наличие фактических, смысловых, текстовых, орфографических, стилистических и иных ошибок, а также на соответствие документов друг другу.

1.4.2.6. При определении необходимости включения подразделений в процедуру рассмотрения проекта договора в соответствии с их компетенцией, подразделение-исполнитель руководствуется следующим.

Базовый перечень подразделений и вопросов, при наличии которых соответствующее подразделение подлежит включению в процедуру рассмотрения проекта договора, составляет:

Департамент управления дочерними и зависимыми обществами - в случае заключения договора, связанного с участием, прекращением участия, изменением доли участия в других юридических лицах;

инвестиционная служба - в случае заключения договора за счет средств, предусмотренных инвестиционной программой ОАО "РЖД";

служба информатизации - в случае заключения договора, связанного с программно-информационным обеспечением;

служба интеллектуальной собственности - в случае заключения договора, независимо от источника финансирования, в том числе с иностранными лицами, содержащего задания на разработку и доработку объектов техники и технологий, разработку программного обеспечения, создание учебной литературы, товарных знаков и других объектов интеллектуальных прав, а также их распределение, использование или отчуждение;

служба технической политики - в случае заключения договора, предусмотренного планом научно-технического развития ОАО "РЖД";

имущественная служба - в случае заключения договора в отношении недвижимого имущества, а также в отношении услуг по определению рыночной стоимости объектов оценки;

международная служба - в случае заключения договора с иностранными лицами;

таможенная служба - в случае заключения договора, предусматривающего перемещение товаров и/или транспортных средств через границу Российской Федерации;

служба развития системы управления - в случае заключения договора независимо от источников финансирования, в том числе с иностранными лицами, содержащего задания на разработку и доработку моделей бизнес-процессов, правил, регламентов и стандартов в области управления и повышения эффективности деятельности ОАО "РЖД", а также функциональных стратегий ОАО "РЖД" и его дочерних обществ;

экономическая служба - в случае заключения договора, выполняемого за счет источников финансирования, относящихся к ее компетенции;

финансовая служба - по вопросам порядка расчетов, финансовой ответственности, источников финансирования, а также по иным вопросам, отнесенным к компетенции службы документами ОАО "РЖД", за исключением договоров, по которым порядок расчетов, объем финансирования, финансовая ответственность, источники и порядок финансирования определены распорядительными документами ОАО "РЖД";

бухгалтерия - по вопросам ведения бухгалтерского учета и налогообложения;

служба безопасности - по вопросам проверки контрагентов на предмет того, что деятельность организации не приостановлена, в отношении нее не проводится процедура ликвидации или банкротства, на имущество не наложен арест, а также отсутствия в реестре недобросовестных поставщиков ФАС России;

центр организации закупочной деятельности - в случае заключения договора на закупку товаров, работ, услуг с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком);

юридическая служба - по вопросам, отнесенным к компетенции службы документами ОАО "РЖД".

1.4.2.7. Договоры, заключаемые на сумму не более 500 000 (пятьсот тысяч) рублей с НДС, направляются на рассмотрение в бухгалтерию, службу безопасности, центр организации закупочной деятельности (в случаях, установленных Положением о договорной и претензионной работе и настоящими Методическими указаниями) и юридическую службу в случаях и в порядке, предусмотренном внутренними документами ОАО "РЖД", регламентирующими взаимодействие подразделений ОАО "РЖД" при размещении заказа.

1.4.2.8. Проекты договоров, подготовленные с использованием типовой формы, заполнение которой предполагает исключительно внесение реквизитов сторон (указание представителей сторон, документов, подтверждающих их полномочия, банковских и иных реквизитов), а также информации, относящейся только к компетенции подразделения-исполнителя, могут быть по решению руководителя подразделения-исполнителя направлены на визирование без прохождения процедуры рассмотрения, определенной настоящим разделом, за исключением договоров, заключаемых по результатам конкурентных процедур размещения заказа.

1.4.2.9. Комплект договорной документации одновременно направляется во все подразделения, участвующие в процедуре рассмотрения.

1.4.2.10. По мотивированному запросу (в том числе устному) согласующего подразделения подразделение-исполнитель организует предоставление других документов, необходимых для надлежащего рассмотрения проекта договора и не вошедших в комплект договорной документации.

1.4.2.11. Подразделение, участвующее в рассмотрении проекта договора, в срок, установленный Положением о договорной и претензионной работе, направляет в подразделение-исполнитель замечания и предложения, которые оформляются письмом <12>, содержащим предложения по формулировкам положений договора, указание на наличие редакционных замечаний по тексту проекта договора, комментарии по предмету договора и его условиям, а также по основаниям заключения договора.

--------------------------------

<12> Процесс направления замечаний по проекту договора при отсутствии письма с замечаниями и созданием исходящего документа урегулирован информационным письмом Департамента управления делами, размещенным в соответствующей папке в ЕАСД.

При рассмотрении проекта договора в модуле "Договорная работа", в случае отсутствия замечаний и предложений, оформление письменного согласования не является обязательным. В этом случае согласие подразделения может быть выражено путем проставления соответствующей отметки в электронной системе.

1.4.2.12. В случае если на стадии рассмотрения подразделением даны замечания, без устранения которых невозможно рассмотреть проект договора по существу, проект считается нерассмотренным и подлежит направлению на рассмотрение после устранения указанных замечаний.

1.4.2.13. Подразделение-исполнитель обобщает все замечания и предложения, при необходимости проводит дополнительные консультации с причастными подразделениями, формирует новый текст договора.

При наличии редакционных замечаний, изложенных в письме или по тексту (при отсутствии письма с замечаниями), такие замечания также должны учитываться подразделением-исполнителем.

1.4.2.14. Согласование нового текста проекта договора с контрагентом осуществляет подразделение-исполнитель.

1.4.2.15. Согласование проекта договора, заключаемого по результатам конкурентных процедур размещения заказа, с контрагентом не производится.

1.4.2.16. Не допускается включение в документацию процедуры размещения заказа проекта договора, по которому имеются неустраненные замечания каких-либо подразделений.

1.4.2.17. Результатом процедуры рассмотрения является окончательная версия проекта договора, согласованная причастными подразделениями ОАО "РЖД".

1.4.3. Визирование проекта договора

1.4.3.1. Визирование проекта договора представляет собой проставление на оборотной стороне последнего листа одного экземпляра договора (визового экземпляра) подписи визирующего лица с расшифровкой (указанием его фамилии и инициалов, должности, сокращенного наименования подразделения) и даты визирования. Если приложения к договору затрагивают компетенцию визирующего подразделения, такое подразделение визирует также соответствующие приложения.

Оформление визовой страницы договора осуществляет подразделение-исполнитель.

Пример:

Если электронная система предусматривает возможность получения подразделением-исполнителем подтверждения визирования проекта договора в электронном виде, по решению руководителей подразделения-исполнителя и визирующего подразделения на оборотной стороне последнего листа визового экземпляра проекта договора подразделение-исполнитель может проставить отметку о подтверждении визирования проекта договора соответствующим подразделением в электронном виде. В этом случае за идентичность текста проекта договора, представленного к подписанию, и текста договора, завизированного в электронном виде визирующим подразделением (в пределах его компетенции), отвечают подразделение-исполнитель и соответствующее визирующее подразделение.

На визовом листе в обязательном порядке указывается технический номер карточки договора в ЕАСД.

1.4.3.2. Подразделение-исполнитель визирует на оборотной стороне все листы визового экземпляра проекта договора и приложений к нему.

От лица подразделения ОАО "РЖД" проект договора визирует руководитель соответствующего подразделения или его заместитель.

От лица юридической службы каждый лист проекта договора (за исключением приложений, не затрагивающих его компетенцию) визирует специалист, осуществляющий согласование данного проекта.

1.4.3.3. К визовому экземпляру проекта договора подразделение-исполнитель прикладывает сопроводительную записку в которой указывается, что проект договора рассмотрен всеми необходимыми подразделениями с указанием реквизитов писем, которыми были представлены замечания и/или предложения, соблюдены все процедуры и получены все одобрения, необходимые для подписания договора.

1.4.3.4. В случае если к работе над проектом договора привлечен консультант в порядке, установленном подпунктом 1.3.6 настоящих Методических указаний, к визовому экземпляру проекта договора подразделение-исполнитель прилагает заключение консультанта.

1.4.3.5. Ответственность за определение необходимости получения соответствующего одобрения (согласования), уведомление подразделений, участвующих в согласовании проекта договора, и лица, подписывающего договор, о необходимости одобрения (согласования) сделки, а также за подготовку соответствующих документов и их своевременное представление несет подразделение-исполнитель.

1.4.3.6. При наличии неустраненных в рабочем порядке замечаний по проекту договора в сопроводительной записке также делается ссылка на наличие таких замечаний с указанием структурного подразделения, представившего замечания, и объяснением причины неустранения указанных замечаний.

1.4.3.7. Доработанный с учетом поступивших замечаний и предложений визовый экземпляр проекта договора с приложениями подразделение-исполнитель последовательно направляет на визирование в подразделения ОАО "РЖД", принимавшие участие в его рассмотрении, за исключением договоров, заключаемых по результатам конкурентных процедур размещения заказа.

1.4.3.8. Визовый экземпляр проекта договора, заключаемого по результатам конкурентной процедуры размещения заказа, формируется подразделением-исполнителем путем включения условий, предложенных лицом, с которым заключается договор, в проект договора, включенный в документацию процедуры размещения заказа.

Формирование визового экземпляра проекта договора, заключаемого по результатам конкурентной процедуры размещения заказа, должно осуществляться подразделением-исполнителем самостоятельно и с учетом необходимости безусловного соблюдения установленного срока на заключение договора по результатам конкурентной процедуры размещения заказа. Передача формирования визового экземпляра проекта договора лицу, с которым заключается договор, не допускается.

Визовый экземпляр проекта договора, заключаемого по результатам конкурентной процедуры размещения заказа, подразделение-исполнитель направляет на визирование в центр организации закупочной деятельности, осуществлявший проведение конкурентной процедуры размещения заказа, а также в службу безопасности и юридическую службу, участвовавшие в процедуре рассмотрения проекта договора.

1.4.3.9. Если договор подписывается президентом ОАО "РЖД", проект договора до визирования Правовым департаментом направляется на визирование первому вице-президенту или старшему вице-президенту или вице-президенту, курирующему вопросы, связанные с предметом договора.

1.4.3.10. В случае если в процессе визирования в договор вносятся изменения, подразделение-исполнитель оформляет новый визовый экземпляр проекта договора и повторно визирует его у подразделения, чью компетенцию затрагивают внесенные изменения. Если такие изменения не затрагивают компетенцию подразделений, завизировавших проект договора до внесения изменений, то в графе для визирования соответствующего подразделения делается отметка "виза прилагается" и к проекту договора прилагается лист с визой, проставленной на предыдущем варианте проекта договора.

1.4.3.11. Отказ от визирования не допускается.

При наличии существенных замечаний по проекту договора, представленному на визирование, руководитель подразделения визирует проект договора с отметкой "с замечаниями" и прикладывает к договору текст замечаний с детальным обоснованием необходимости их учета и своими предложениями.

В случае если, по мнению подразделения-исполнителя, замечания не могут быть учтены, то по окончании процедуры визирования подразделение-исполнитель представляет лицу, подписывающему договор, докладную записку с указанием замечаний к проекту договора и изложением своей позиции в отношении таких замечаний.

Лицо, подписывающее договор, принимает решение о подписании договора с учетом или без учета замечаний.

1.4.3.12. Внесение изменений в проект договора, заключаемого по результатам конкурентной процедуры размещения заказов, после объявления результатов процедуры не допускается, за исключением, случаев, предусмотренных подпунктом 1.4.3.13.

1.4.3.13. В случае визирования проекта договора бухгалтерией, службой безопасности, центром организации закупочной деятельности, проект договора направляется последовательно в указанные подразделения после получения виз всех причастных подразделений и до направления в юридическую службу.

В юридическую службу проект договора представляется на визирование после получения виз всех необходимых виз, одобрения сделки органами управления контрагента в порядке, установленном законодательством и внутренними документами контрагента.

В случае поступления в юридическую службу проекта договора, подготовленного с нарушениями требований законодательства, внутренних документов ОАО "РЖД", с наличием орфографических, грамматических, пунктуационных, стилистических, технических и иных ошибок, юридическая служба вправе потребовать у подразделения-исполнителя устранить такие нарушения в пределах срока, установленного для визирования договора, либо возвратить проект договора подразделению-исполнителю для устранения указанных нарушений. Ответственность за устранение указанных недоработок, за несоблюдение сроков согласования проекта договора при их устранении, лежит на подразделении-исполнителе.

Проекты договоров, оформленные с нарушением порядка рассмотрения и/или визирования, могут быть возвращены центром организации закупочной деятельности, юридической службой на доработку.

1.5. Согласование проекта договора в филиалах и региональных подразделениях

1.5.1. Согласование проектов договоров, заключаемых руководителями (представителями по доверенности, в том числе региональными) филиалов, осуществляется соответствующими службами филиалов (их региональных подразделений) в порядке, установленным Положением о договорной и претензионной работе и настоящими Методическими указаниями.

1.5.2. Если в штате филиала (его регионального подразделения) отсутствуют необходимые службы (специалисты), проект договора направляется на согласование в бухгалтерию, соответствующую службу железной дороги или подразделение аппарата управления ОАО "РЖД". В этом случае функциональным заказчиком (подразделением-исполнителем) по отношению к согласующим бухгалтерии, службам железной дороги или аппарата управления выступает соответствующий филиал в целом, а не его отдельное структурное подразделение.

1.5.3. Направление проекта договора на рассмотрение в бухгалтерию, службы железной дороги или аппарат управления осуществляется только после согласования всеми причастными подразделениями (внутренними службами, управлениями) филиала (регионального подразделения).

Бухгалтерия, службы железной дороги (аппарата управления) осуществляют согласование поступившего от филиала (регионального подразделения) проекта договора в порядке, установленном Положением о договорной и претензионной работе и настоящими Методическими указаниями.

2. Заключение договора

2.1. Подписание договора

2.1.1. Подразделение-исполнитель после получения необходимых виз, согласований и разрешений направляет проект договора контрагенту для подписания и проставления печати.

2.1.2. Подразделение-исполнитель обязано проверить на дату подписания договора полномочия обеих сторон на подписание договора (например, не истек ли срок доверенности).

2.1.3. Подписание договора от имени ОАО "РЖД" до его подписания контрагентом допускается в исключительных случаях по решению лица, подписывающего договор от имени ОАО "РЖД".

2.1.4. После подписания договора контрагентом подразделение-исполнитель представляет договор на подпись лицу, уполномоченному подписать этот договор от имени ОАО "РЖД".

2.1.5. Не допускается подписание договора, по которому имеются неурегулированные с контрагентом вопросы, в том числе договоры с протоколом разногласий, с оговорками и т.д.

В исключительных случаях, если это обусловлено сложнокомпонентным характером сделки или длительным сроком реализации проекта, в тексте договора могут содержаться отсылки о том, что отдельные положения договора будут согласованы сторонами в дальнейшем, путем подписания дополнительных соглашений к данному договору или подписанием других договоров, заключаемых во исполнение основной сделки. В этом случае, в основном договоре должны быть конкретно указаны те положения, регулирование которых предполагается осуществить в будущем, должен быть детально определен порядок согласования таких положений, а также порядок действия сторон, если по каким-либо причинам стороны не согласуют указанные положения. Примером таких договоров могут служить долгосрочные договоры поставки, когда при подписании договора определяется общий объем и вид поставляемой продукции, а конкретная номенклатура (сроки поставки, конкретные получатели и т.п.) указываются в спецификациях, дополнительных соглашениях, иных документах, подписываемых уполномоченными представителями сторон в сроки и порядке, определенные в основном договоре.

2.1.6. Не допускается внесение каких-либо изменений в договор, в том числе редакционных, после визирования договора юридической службой. Договор должен представляться на подпись только с оригинальной визой юридической службы.

2.1.7. Подписание договора, на совершение которого требуется одобрение органов управления ОАО "РЖД" и/или согласование контролирующих органов, осуществляется после получения соответствующего одобрения и/или согласования. В этом случае подразделение-исполнитель прилагает к договору, представленному на подписание, копию соответствующего решения.

2.1.8. От имени ОАО "РЖД" договоры подписываются президентом ОАО "РЖД" или лицом, исполняющим его обязанности, либо по доверенности, в том числе, выданной в порядке передоверия уполномоченными лицами в пределах прав и параметров, установленных соответствующей доверенностью.

Доверенности на право заключения договоров, а также представительства перед третьими лицами от имени ОАО "РЖД" при ведении договорной работы оформляются в соответствии с внутренними документами ОАО "РЖД", регламентирующими порядок выдачи, отмены, регистрации и ведения реестра доверенностей в ОАО "РЖД".

Ответственность за своевременное обращение по вопросу оформления доверенности на уполномоченное лицо, замены доверенности, утратившей силу (в связи с истечением срока действия доверенности, изменения должности поверенного и т.д.), а также за соответствие предоставленных доверенностью полномочий заключаемому договору несет подразделение-исполнитель.

2.1.9. Как правило, договоры подписываются в количестве оригинальных экземпляров, соответствующем количеству сторон договора, по одному для каждой стороны. Экземпляром ОАО "РЖД" является экземпляр, содержащий визы подразделений ОАО "РЖД" (визовый экземпляр).

2.1.10. В случае, когда сторонами подписан не визовый экземпляр договора (например, подписание договора на официальных мероприятиях), подразделение-исполнитель:

1) проверяет соответствие подписанного и визового экземпляров договора (подписанный экземпляр договора должен быть абсолютно идентичен визовому экземпляру);

2) оформляет на оборотной стороне последнего листа подписанного договора визовую страницу;

3) делает в графе, предназначенной для проставления визы, за исключением графы для визирования подразделением-исполнителем и юридической службой, надпись "виза прилагается";

4) визирует каждую страницу оригинала подписанного договора;

5) прикладывает визовый экземпляр договора и направляет подписанный экземпляр договора для перевизирования в юридическую службу, указав в сопроводительном письме причину перевизирования;

6) после визирования юридической службой направляет подписанный экземпляр договора с приложением визовой страницы визового экземпляра договора на регистрацию.

2.2. Регистрация и хранение договора

2.2.1. Регистрация подписанного договора осуществляется в ОАО "РЖД" регистратором в порядке, определенном внутренними документами ОАО "РЖД".

2.2.2. Если договор требует нотариального удостоверения либо государственной регистрации, подразделение-исполнитель обеспечивает удостоверение (регистрацию) такого договора. В случае если это предусмотрено в договоре, нотариальное удостоверение либо государственную регистрацию осуществляет контрагент по договору.

2.2.3. Подразделение-исполнитель обеспечивает регистрацию договора в системе АС ЕРД.

Номер и дата договора в системе АС ЕРД должны строго совпадать с номером и датой договора, указанными на бумажном носителе.

Не допускается внесение каких-либо изменений и дополнений в номер договора на бумажном носителе и в системе АС ЕРД, в том числе внесение исправлений, проставление дополнительных знаков, символов, иных номеров к номеру договора ОАО "РЖД" (цифр, букв, слешей, тире, точек и т.д.), а также проставление на бумажном носителе второй даты договора, за исключением даты его регистрации.

В документах (актах, счетах, накладных, чеках и др.) для принятия их к учету (оплате) номер и дата договора должны совпадать с номером и датой договора, указанными на бумажном носителе и в системе АС ЕРД.

2.2.4. Подлинные визовые экземпляры договоров, заключенных в аппарате управления и филиале, структурном подразделении ОАО "РЖД", вместе с прилагаемыми к ним документами хранятся в течение сроков, установленных внутренними документами ОАО "РЖД", регламентирующими хранение документов, и в порядке, установленном внутренними документами соответственно ОАО "РЖД" и филиала, структурного подразделения.

2.2.5. Передача экземпляра договора контрагенту обеспечивается подразделением-исполнителем.

2.2.6. При необходимости централизованного учета исполнения договорных обязательств копии заключенных филиалами дополнительных соглашений (иных документов) к договору, подписанному в аппарате управления, могут быть переданы в подразделение-исполнитель по договору, осуществляющее оперативный и сводный учет исполнения договорных обязательств.

3. Сопровождение договора

3.1. Учет исполнения договорных обязательств

3.1.1. Подразделение-исполнитель ведет оперативный и сводный учет исполнения договорных обязательств, а также контроль за их исполнением.

3.1.2. Сопровождение договора осуществляется подразделением-исполнителем и предусматривает проведение следующих мероприятий:

1. проверка качества и своевременности исполнения сторонами обязательств по договору, в том числе контроль за своевременным проведением расчетов и предоставлением соответствующих документов в бухгалтерию для отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете;

2. проверка сроков действия договора, при необходимости осуществление процедуры изменения сроков договора (в том числе в случае если процедура сдачи-приемки обязательств, оплаты не укладывается в конечный срок действия договора);

3. составление проектов писем, уведомлений, дополнительных соглашений и других документов к договору;

4. своевременное внесение информации о заключенных дополнительных соглашениях к договорам в систему АС ЕРД;

5. осуществление необходимых для оформления отношений по договору действий, таких как приемка исполнения по договору, составление актов, выставление и получение счетов, счетов-фактур и т.д.;

6. ведение рекламационной и претензионной работы;

7. своевременное информирование и передача в случае нарушения контрагентами условий договора необходимых документов в юридическую службу, службу безопасности и другие заинтересованные подразделения с целью принятия необходимых мер;

8. своевременное внесение в существующие учетные системы, включая АС ЕРД, следующих сведений:

по заключенным договорам, в том числе об исполнении договоров;

о соблюдении контрагентами графика поставки товаров/выполнения работ/оказания услуг;

о сроках фактической оплаты по расходным договорам, особенно в случаях поэтапного исполнения договоров;

о наличии случаев ненадлежащего исполнения контрагентами договорных обязательств и применении заказчиками штрафных санкций;

9. представление сведений по заключенным договорам на основании нормативных документов, определяющих формирование отчетности в ОАО "РЖД".

3.1.3. Ответственность за своевременный и надлежащий учет исполнения обязательств по договору несет руководитель подразделения-исполнителя.

3.1.4. Непосредственное исполнение договора, заключенного аппаратом управления ОАО "РЖД", а также подписание документов о его исполнении может быть передано филиалу, в интересах которого заключен договор.

3.1.5. При исполнении договоров поставки в случае необходимости передачи товара на ответственное хранение на складах заводов-изготовителей или поставщиков после его приемки условия о передаче товара на хранение поставщикам применяются в исключительных случаях и при наличии решения комиссии по управлению финансовыми рисками ОАО "РЖД" или руководителя ОАО "РЖД", непосредственно координирующего и контролирующего в соответствии с распределением обязанностей между генеральным директором - председателем правления ОАО "РЖД", первыми заместителями генерального директора ОАО "РЖД", заместителями генерального директора ОАО "РЖД" и отдельными членами правления ОАО "РЖД", утвержденным приказом ОАО "РЖД" от 18 июля 2018 г. N 57, деятельность филиалов, структурных подразделений ОАО "РЖД", являющихся получателями товара.

3.2. Внесение изменений в договор

3.2.1. В случае необходимости в договор могут вноситься изменения.

3.2.2. Внесение изменений возможно как в проект договора (до момента подписания договора сторонами), так и в подписанный договор.

Не допускается заключение дополнительного соглашения к договору, срок действия которого истек или действие которого прекращено.

3.2.3. До момента подписания договора сторонами, в том числе после прохождения процедуры визирования, изменения вносятся путем подготовки новой редакции текста договора и направления его на согласование в те подразделения, к чьей компетенции относятся внесенные изменения, в порядке установленном Положением о договорной и претензионной работе и настоящими Методическими указаниями.

3.2.4. После подписания договора сторонами и до момента прекращения договора внесение изменений оформляется дополнительным соглашением (дополнением) к договору.

В дополнительном соглашении в обязательном порядке делается ссылка на основной договор с указанием его реквизитов (наименование, дата, номер и т.п.), указываются разделы (пункты, статьи) договора, текст которых изменяется или дополняется.

Если текст раздела (статьи, пункта, и т.п.) договора подлежит изменению, то в дополнительном соглашении указывается, что текст излагается в новой редакции и приводится новая редакция соответствующего раздела (статьи, пункта, и т.п.).

При возникновении необходимости дополнить раздел (статью, пункт, и т.п.) новыми положениями, в дополнительном соглашении указывается, что договор дополняется новыми положениями, и приводится редакция таких положений с указанием раздела (статьи, пункта, и т.п.), в текст которых включаются новые положения.

3.2.5. Внесение изменений в договор может быть инициировано любым заинтересованным подразделением в пределах его компетенции.

3.2.6. Для организации работы по внесению изменений в договор подразделение-исполнитель по собственной инициативе или по мотивированному обращению заинтересованного подразделения, содержащему обоснование необходимости внесения изменений и предложения по редакции соответствующих разделов (статей пунктов, и т.п.), готовит проект дополнительного соглашения к договору.

3.2.7. При подготовке проекта дополнительного соглашения подразделение-исполнитель в обязательном порядке проверяет соответствие предлагаемых изменений (дополнений) основному договору и предыдущих дополнительных соглашений к нему. Определение необходимости, подготовка и внесение изменений в договор (оформление изменений в договор) осуществляется в порядке, установленном Положением о договорной и претензионной работе и настоящими Методическими указаниями.

3.2.8. В случае невозможности внесения предложенных заинтересованными подразделениями изменений (дополнений) (например: отказ контрагента, прекращение договора, несоответствие предлагаемых изменений условиям конкурса, по результатам которого заключен договор, и т.п.), подразделение-исполнитель направляет инициатору соответствующий ответ с указанием причин, по которым договор не может быть изменен.

3.3. Рекламационная и претензионная работа

Рекламационная и претензионная работа осуществляется в порядке, установленном внутренними документами ОАО "РЖД" и договором.

Если иное не установлено соответствующими внутренними документами ОАО "РЖД" или договором, фиксацию нарушений договора контрагентом, причинения вреда вне договорных отношений, детальное описание нарушения и его последствий, организацию подготовки и сбор первичных документов, подтверждающих факт нарушения, подготовку расчета неустойки (убытков), определение взаимосвязи между действиями (бездействием) контрагента и необходимостью предъявления претензии (рекламации), обоснование необходимости предъявления претензии (рекламации), получение от контрагента объяснений, проведение переговоров по вопросам урегулирования претензий (рекламаций) осуществляет ответственное подразделение.

По отдельным категориям договоров (например, предусматривающим регулярные поставки с возможностью допоставки ранее не поставленного товара без применения к поставщику мер ответственности; получение товаров несколькими получателями, не входящими в структуру подразделения-исполнителя, и т.д.) дополнительно может быть регламентирован порядок взаимодействия подразделений при осуществлении претензионной работы с учетом специфики договора, работы подразделений по нему, подготовки первичных учетных документов, осуществления расчетов и т.д. Такой документ должен в обязательном порядке отвечать принципам безусловной защиты интересов компании, своевременной и качественной претензионной работы и иметь своей целью оптимизацию ее процесса, в том числе по участию получателей в претензионной работе. За обоснование необходимости разработки такого документа, разумность и обоснованность его требований, обеспечение его исполнения отвечает руководитель ответственного подразделения.

Предъявление претензий при наличии для этого оснований является обязательным. В исключительных случаях допускается принятие заместителем генерального директора ОАО "РЖД", курирующим ответственное подразделение, либо руководителем филиала мотивированного решения об отсрочке предъявления либо непредъявлении претензии. С учетом фактических обстоятельств в качестве таких случаев в том числе могут быть рассмотрены:

проведение централизованной работы с контрагентом по урегулированию всего объема встречных требований;

проведение претензионной работы с высокой степенью вероятности повлечет дальнейшее неисполнение (несвоевременное исполнение) контрагентом обязательств, имеющих особо важное значение, либо неисполнение (несвоевременное исполнение) которых создает риск привлечения ОАО "РЖД" к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации и (или) условиями договоров с третьими лицами;

наличие ограничений на проведение претензионной работы, установленных законодательством Российской Федерации, внутренними документами ОАО "РЖД", обязательными к исполнению решениями уполномоченных органов власти и должностных лиц;

неисполнение контрагентом своих обязательств произошло по вине ОАО "РЖД".

Ответственность за решение об отсрочке предъявления либо непредъявлении претензии несет принявшее его лицо.

При прекращении действия обстоятельств, явившихся основанием для отсрочки предъявления либо непредъявления претензии, претензионная работа проводится в общем порядке.

3.3.1. Порядок рассмотрения претензий

3.3.1.1. Ответственное подразделение не позднее 2 (двух) рабочих дней с даты поступления к нему претензии регистрирует ее и направляет запрос в причастные подразделения о предоставлении документов, необходимых для подготовки мотивированного ответа на претензию.

В тот же срок копия претензии направляется в бухгалтерию, финансовую службу, осуществляющие сопровождение ответственного подразделения.

3.3.1.2. В течение 5 (пяти) рабочих дней с даты поступления запроса подразделения направляют в ответственное подразделение запрошенные документы, а также мотивированные предложения по существу претензии.

Бухгалтерия в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения копии претензии рассматривает претензию, проверяет достоверность отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций и направляет заключение об отражении задолженности в бухгалтерском учете.

Финансовая служба в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения копии претензии рассматривают претензию и направляют мотивированные предложения по кругу ведения.

3.3.1.3. Ответственное подразделение рассматривает претензию и готовит проект ответа на нее в течение 5 рабочих дней с даты поступления к нему всех необходимых документов, но не позднее 10 (десяти) рабочих дней с даты направления запроса в соответствии с пунктом 3.3.1.1 настоящих Методических указаний.

Ответ на претензию ответственное подразделение готовит исходя из фактических обстоятельств, в связи с которыми предъявлена претензия, имеющихся документов и полученных предложений причастных подразделений.

При неполучении запрошенных документов или мотивированных предложений от причастных подразделений в срок претензия рассматривается ответственным подразделением на основании имеющихся документов. Ответственность за возможные негативные последствия в связи с рассмотрением претензии в отсутствие каких-либо документов или предложений несет подразделение, не предоставившее запрошенные документы или предложения в срок.

3.3.1.4. Проект ответа на претензию должен содержать:

1) наименование заявителя претензии, которому направляется ответ;

2) адрес, по которому направляется ответ на претензию;

3) мотивированную и документально обоснованную позицию ОАО "РЖД" по сути заявленных требований;

4) при наличии, информацию о:

направлении претензии не по адресу;

получении претензии без документов, подтверждающих заявленные требования (в т.ч. без указанных в претензии в качестве приложения);

подписании претензии неуполномоченным лицом;

несоблюдении заявителем претензии порядка и сроков предъявления претензии, предусмотренных законом или соглашением о претензионном порядке;

ошибках и неточностях в расчете заявленных требований.

5) вывод об отказе в удовлетворении (полном или частичном) претензии либо о согласии с претензией (полностью или частично) и порядке ее удовлетворения.

6) перечень документов и материалов, прилагаемых к ответу на претензию и подтверждающих содержащуюся в ответе позицию ОАО "РЖД".

3.3.1.5. Удовлетворение претензии в части денежных требований допускается только в отношении основного долга. Оплата неустойки (штрафов, пени и т.д.) допускается только в случае принятия такого решения руководителем, курирующим ответственное подразделение.

3.3.1.6. В суточный срок после подготовки проекта ответа на претензию ответственное подразделение направляет его на согласование в юридическую службу, а при необходимости - в иные причастные подразделения.

Если проект ответа предусматривает полное или частичное удовлетворение претензии, то он также направляется на согласование в финансовую службу.

Срок согласования проекта ответа на претензию либо направления по нему мотивированных замечаний не должен превышать 5 рабочих дней. В исключительных случаях указанный срок может быть продлен согласовывающим подразделением на срок не более 3 рабочих дней путем направления ответственному подразделению мотивированного уведомления.

В случае поступления мотивированных замечаний ответственное подразделение дорабатывает проект ответа на претензию и осуществляет его согласование в порядке, установленном настоящим пунктом.

По запросу согласовывающего подразделения ответственное подразделение обязано незамедлительно предоставить все имеющиеся документы, необходимые для рассмотрения проекта ответа на претензию.

3.3.1.7. При наличии между причастными подразделениями неустранимых разногласий по проекту ответа на претензию ответственное подразделение незамедлительно докладывает (с описанием фактической ситуации и позиций причастных подразделений) об этом руководителю, курирующему ответственное подразделение, который в течение 3 рабочих дней принимает решение по претензии. Ответ на претензию направляется ответственным подразделением в соответствии с принятым решением.

3.3.2. Порядок предъявления претензий

3.3.2.1. В случае нарушения контрагентами ОАО "РЖД" своих обязательств по договору или причинения ОАО "РЖД" вреда третьим лицом, не состоящим с ОАО "РЖД" в договорных отношениях, ответственное подразделение готовит проект претензии, который должен содержать:

1) наименование лица, которому адресована претензия;

2) адрес, по которому направляется претензия;

3) детальное описание того, какие действия (бездействие) адресата претензии являются основанием для ее предъявления;

4) указание на то, какие положения договора и (или) нормативных документов нарушены адресатом претензии;

5) сведения о том, чем подтверждается вина адресата претензии в нарушении своих обязательств и (или) причинении вреда (рекламационные документы, документы об исполнении договора (акты сдачи-приемки, сверки расчетов и др.), результаты экспертиз и исследований, отчеты об оценке, переписка с адресатом претензии, и т.д.).

6) требования к адресату претензии (выполнение предусмотренных договором обязательств, возмещение убытков, выплата неустойки и т.д.) и необходимая для их выполнения информация (банковские реквизиты для перечисления денежных средств и т.д.)

7) расчет суммы предъявляемых требований;

8) срок рассмотрения претензии;

9) перечень документов и материалов, прилагаемых к претензии (в т.ч. числе, документы, подтверждающие содержащиеся в претензии сведения и ее подписание со стороны ОАО "РЖД" уполномоченным лицом);

10) уведомление о том, что в случае неудовлетворения претензии либо неполучения мотивированного ответа на претензию в установленный срок ОАО "РЖД" оставляет за собой право на удовлетворение предъявляемых требований путем удержания в соответствии с условиями договора <1>.

--------------------------------

<1> Если договором предусмотрено, что перечисленные в нем санкции могут быть взысканы ОАО "РЖД" путем удержания причитающихся сумм при оплате счетов контрагента.

3.3.2.1.1. При подготовке претензии ответственное подразделение в обязательном порядке проводит анализ исполнения договора со стороны ОАО "РЖД" в целях правильного определения размера предъявляемых требований, а также определения возможных встречных требований контрагента к ОАО "РЖД".

Расчет размера предъявляемых требований в обязательном порядке следует осуществлять с учетом фактических обстоятельств нарушения контрагентом своих обязательств в каждом конкретном случае и с учетом того, что:

а) в соответствии с пунктом 1 статьи 333 Гражданского кодекса Российской Федерации, если подлежащая уплате неустойка явно несоразмерна последствиям нарушения обязательств, суд вправе уменьшить неустойку;

б) в соответствии с пунктом 1 статьи 404 Гражданского кодекса Российской Федерации суд уменьшает размер ответственности должника, если неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства произошло по вине обеих сторон;

в) в соответствии со статьями 405, 406 Гражданского кодекса Российской Федерации исполнитель не считается просрочившим, пока обязательство не может быть исполнено вследствие просрочки заказчика;

г) законом могут быть предусмотрены особенности регулирования взаимоотношений сторон по отдельным видам обязательств (например, в соответствии со статьей 719 Гражданского кодекса Российской Федерации исполнитель вправе не приступать к работе, а начатую работу приостановить в случаях, когда нарушение заказчиком своих обязанностей по договору препятствует исполнению договора исполнителем, а также при наличии обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что исполнение указанных обязанностей не будет произведено в установленный срок).

3.3.2.2. Документы и материалы прилагаются к претензии в виде копий, заверенных ответственным подразделением. При этом ответственное подразделение несет ответственность за соответствие направленных копий документов оригиналам, а также за возможность, при необходимости, предоставления оригиналов документов (например, в случае необходимости предоставления оригиналов документов на обозрение суда).

3.3.2.3. Ответственное подразделение несет ответственность за достоверность изложенных в проекте претензии фактов и правильность расчета претензионных требований.

В случае предъявления претензии из договора, содержащего соглашение о претензионном порядке, ответственное подразделение несет ответственность за соблюдение такого порядка (в том числе в части требований к содержанию претензии и срокам ее предъявления).

3.3.2.4. В суточный срок после подготовки проекта претензии ответственное подразделение направляет его на согласование в юридическую службу, а при необходимости - в иные причастные подразделения.

3.3.2.5. Проект претензии направляется на согласование со всеми приложениями. Если претензия предъявляется по договору, то причастным подразделениям дополнительно направляется копия соответствующего договора и основание его заключения.

По запросу согласующего подразделения ответственное подразделение обязано незамедлительно предоставить все имеющиеся документы, необходимые для рассмотрения проекта претензии.

3.3.2.6. Срок согласования проекта претензии либо направления по нему мотивированных замечаний не должен превышать 5 рабочих дней. В исключительных случаях указанный срок может быть продлен согласующим подразделением на срок не более 3 рабочих дней путем направления ответственному подразделению мотивированного уведомления.

В случае поступления мотивированных замечаний ответственное подразделение дорабатывает проект претензии и осуществляет его согласование в порядке, установленном настоящим пунктом.

3.3.2.7. При наличии между причастными подразделениями неустранимых разногласий по проекту претензии ответственное подразделение незамедлительно докладывает (с описанием фактической ситуации и позиций причастных подразделений) об этом руководителю, курирующему ответственное подразделение, который в течение 3 рабочих дней принимает решение по претензии. Дальнейшая работа по предъявлению претензии осуществляется ответственным подразделением в соответствии с принятым решением.

3.3.2.8. Ответственное подразделение осуществляет направление претензии способом, позволяющим подтвердить факт ее получения адресатом.

3.3.2.9. Ответственное подразделение не позднее 2 (двух) рабочих дней с даты поступления подтверждения факта получения претензии адресатом направляет в Центр организации закупочной деятельности копию претензии с приложением перечня документов и материалов, прилагаемых к претензии, а также документов, свидетельствующих о получении их контрагентом.

3.3.2.10. Если договором предусмотрено право ОАО "РЖД" на одностороннее удержание суммы претензионных требований, то его использование допускается по решению руководителя ответственного подразделения в случае неудовлетворения претензии в установленный срок.

Указанный порядок взыскания применяется при соблюдении как минимум одного из следующих условий:

а) при наличии документально подтвержденного согласия контрагента с предъявленными претензионными требованиями. Согласие считается документально подтвержденным, если из документа (например, ответ на претензию, письмо в свободной форме, акт сверки и т.д.), подписанного уполномоченным представителем контрагента, прямо и однозначно следует его согласие с предъявленными требованиями;

б) при наличии безусловного подтверждения факта нарушения контрагентом своих обязательств оригиналами первичных документов (товарные накладные, акты сдачи-приемки и т.д.). Такие документы должны быть составлены в полном соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, подписаны уполномоченными представителями сторон договора и однозначно подтверждать сумму претензионных требований.

3.3.3. Особенности претензионной работы в связи с причинением вреда

3.3.3.1. При рассмотрении и предъявлении претензий в связи с причинением вреда в обязательном порядке устанавливается наличие или отсутствие надлежащих доказательств:

факта вреда и обоснованности его размера;

вины лица в причинении вреда;

причинно-следственной связи между действием (бездействием) виновного лица и возникновением вреда.

При наличии указанных доказательств они в обязательном порядке прикладываются к проекту ответа на претензию или проекту претензии.

В отсутствие указанных доказательств претензия не удовлетворяется (не предъявляется).

3.3.3.2. По претензиям в связи с причинением вреда имуществу ОАО "РЖД" фактическое исполнение функций ответственного подразделения осуществляет подразделение балансодержателя, к непосредственной сфере ведения которого относится поврежденное имущество.

3.3.3.3. Если в результате одного события причинен вред имуществу нескольких балансодержателей, то ими может быть согласовано ведение претензионной работы одним из балансодержателей в отношении всего вреда.

4. Исполнение договора

4.1. Прием исполненных обязательств по договору

Исполнение договора или его отдельных обязательств фиксируется, подписанием сторонами документа (акт, накладная и т.п.) о выполненных работах, поставленных товарах, оказанных услугах и т.д. (далее - акт сдачи-приемки).

В случаях, когда исполнение договора или отдельного обязательства по договору фиксируется актом сдачи-приемки, подразделение-исполнитель проверяет соответствие выполненных обязательств условиям договора и составляет соответствующий акт сдачи-приемки, либо рассматривает акт сдачи-приемки, представленный контрагентом.

Согласование акта сдачи-приемки с контрагентом осуществляется подразделением-исполнителем в порядке, установленном договором. При необходимости подразделение-исполнитель может привлекать к согласованию акта сдачи-приемки заинтересованные структурные подразделения.

Согласованный сторонами и подписанный контрагентом акт сдачи-приемки подразделение-исполнитель передает на подпись лицу, подписавшему договор, или уполномоченному руководителю структурного подразделения, или лицу, уполномоченному на подписание соответствующего акта сдачи-приемки на основании доверенности.

После подписания акта сдачи-приемки подразделение-исполнитель оставляет у себя копию акта сдачи-приемки, а подлинные экземпляры акта сдачи-приемки передает в бухгалтерию и контрагенту по договору.

4.2. Прекращение договора

4.2.1. Договор прекращается:

4.2.1.1. Полным исполнением и принятием сторонами всех обязательств по договору.

Прием исполненных контрагентом обязательств по договору и проведение расчетов оформляется в порядке, установленном законодательством, внутренними документами ОАО "РЖД", условиями договора.

4.2.1.2. Подписанием сторонами соглашения о досрочном прекращении договора.

Соглашение о досрочном прекращении договора оформляется в порядке, установленном Положением о договорной и претензионной работе и настоящими Методическими указаниями. В тексте соглашения о прекращении договора в обязательном порядке делается ссылка на основной договор с указанием его реквизитов (наименование, дата, номер и т.п.), указывается объем исполненных и принятых сторонами обязательств, включая объем оплаченных денежных средств, составляется акт сверки расчетов или указывается в какой период времени с момента подписания соглашения о расторжении договора стороны должны его подписать, а также определяется в течение какого периода времени стороны должны завершить все взаиморасчеты.

4.2.1.3. Односторонним отказом от исполнения договора, когда возможность такого отказа предусмотрены законом или договором.

Односторонний отказ оформляется в порядке определенном договором, а при отсутствии такого порядка в договоре путем направления письменного уведомления контрагенту с указанием причин отказа (со ссылкой на соответствующее положение закона и/или договора), даты расторжения или периода времени, по истечении которого договор будет считаться прекращенным, предложения по порядку проведения взаиморасчетов, порядок и сроки оплаты штрафов, пени и т.д. Уведомление об отказе от исполнения договора рассматривается как соглашение о досрочном прекращении договора и подлежит оформлению в порядке, установленном Положением о договорной и претензионной работе и настоящими Методическими указаниями. При этом, необходимо учитывать, что в соответствии со статьей 450.1 Гражданского кодекса Российской Федерации сторона должна при осуществлении этого права действовать разумно и добросовестно. В связи с этим у подразделения-исполнителя должно быть надлежащее обоснование отказа от договора.

Уведомление о прекращении договора в одностороннем порядке должно содержать сведения об объеме фактически исполненных обязательств сторонами и должно быть направлено контрагенту средствами связи, позволяющими установить достоверно факт получения уведомления.

Копия уведомления должна быть представлена в Центр организации закупочной деятельности незамедлительно с момента направления уведомления.

4.2.1.4. По вступившему в законную силу решению суда.

При наличии соответствующего решения суда, вступившего в законную силу, договор подлежит прекращению в порядке, определенном таким решением.

Копия решения суда, вступившего в законную силу, представляется в Центр организации закупочной деятельности незамедлительно.

4.2.2. Прекращение договора оформляется актом приемки исполненных обязательств, составленным по форме, установленной в приложении N __ к настоящим Методическим указаниям.

Согласование акта приемки исполненных обязательств с контрагентом осуществляется подразделением-исполнителем в порядке, установленном договором.

Акт приемки исполненных обязательств не является первичным учетным документом.

Согласованный сторонами и подписанный контрагентом акт приемки исполненных обязательств подразделение-исполнитель передает на подпись лицу, подписавшему договор, или уполномоченному на основании доверенности руководителю подразделения.

После подписания акта приемки исполненных обязательств подразделение-исполнитель передает один экземпляр акта контрагенту по договору, второй экземпляр оставляет себе. Копию акта подразделение-исполнитель незамедлительно направляет в Центр организации закупочной деятельности.

Подразделение-исполнитель оставляет у себя копии документов, предусмотренных договором. При проведении проверки деятельности подразделения-исполнителя уполномоченными подразделениями ОАО "РЖД" подразделение-исполнитель обязано по запросу данных подразделений представить им копии документов, предусмотренных договором.

4.2.3. На основании представленного подразделением-исполнителем акта приемки исполненных обязательств центр организации закупочной деятельности в целях учета данных для ведения реестра договоров, в системе АС ЕРД, присваивает договору статус действия "Исполнен"/"Приостановлен".

После присвоения указанного статуса заключение дополнительных соглашений, исполнение сторонами обязательств по договору, в том числе прием исполненных контрагентом обязательств по договору, оплата и т.д. не производится.

5. Организация процесса договорной работы в ЕАСД

5.1. В соответствии с распоряжением ОАО "РЖД" от 30.12.2010 N 2822р "О вводе в постоянную эксплуатацию модуля "Договорная работа" рассмотрение, визирование и подписание договоров в ОАО "РЖД", осуществляемые в соответствии с Положением о договорной и претензионной работе, обязательно с использованием модуля "Договорная работа".

5.2. В модуле "Договорная работа" создается регистрационная карточка проекта договора с автоматическим присвоением технического номера, который в течение всей процедуры рассмотрения/визирования/подписания/регистрации остается неизменным.

5.3. В регистрационной карточке во вкладке "Файлы" прикрепляются все необходимые для рассмотрения проекта договора документы (в формате Word или PDF), в том числе проект договора (дополнительного соглашения + подписанный договор, актуальные приложения и дополнительные соглашения к нему), документы, указанные в пункте 1.2 настоящих Методических указаний, основание для заключения договора, а также иные документы (в том числе, переписка между причастными подразделениями по вопросу заключения договора).

5.4. В регистрационной карточке во вкладке "Маршрут" создаются соответствующие стадии прохождения проекта договора, маршруты для направления в автоматическом режиме во все причастные подразделения в соответствии с действующим в ОАО "РЖД" порядком (первоначально маршрут "рассмотрение", далее маршрут "визирование", далее маршрут "подписание" и т.д.).

5.5. В регистрационной карточке всегда должна присутствовать актуальная версия проекта договора (при наличии более одной версии, файлу с неактуальной версией необходимо присвоение статуса "Неактуален"). Запрещается создавать новую регистрационную карточку с присвоением другого технического номера для направления повторно в причастное подразделение договора, по которому уже даны замечания соответствующим подразделением.

6. Организация договорной и претензионной работы в дочерних и зависимых обществах ОАО "РЖД"

Дочерние и зависимые общества ОАО "РЖД" являются самостоятельными юридическими лицами и осуществляют договорную и претензионную работу в соответствии с законодательством и собственными документами, определяющими порядок выбора контрагентов, заключение и исполнение договоров.

В целях организации взаимодействия между ОАО "РЖД" и дочерними (зависимыми) обществами при осуществлении в рамках холдинга ОАО "РЖД" договорной и претензионной работы, в ОАО "РЖД" могут приниматься документы, определяющие возможность и степень участия дочерних (зависимых) обществ в ходе реализации ОАО "РЖД" договорной и претензионной кампании, а также порядок такого взаимодействия.

Для формирования единой политики в части организации заключения и исполнения договоров, в ОАО "РЖД" могут разрабатываться и приниматься документы, определяющие общие принципы, стандарты, подходы и т.д. в области ведения договорной и претензионной работы в холдинге ОАО "РЖД". Реализация положений указанных документов осуществляется путем проведения корпоративных процедур в соответствии с законодательством и регламентирующими документами холдинга ОАО "РЖД".

Приложение N 1

к Методическим указаниям

по ведению договорной

и претензионной работы

в ОАО "РЖД",

утвержденным ОАО "РЖД"

31.03.2016 г. N 261

П/н

Наименование поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг

Количество

Единица измерения

Стоимость (без учета налогов)

Стоимость (с учетом налогов)

Наименование валюты

Наименование страны происхождения товара (или страны регистрации поставляемого товара)

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

1

Инструкция

по заполнению формы акта приемки исполненных обязательств

Все поля настоящего Акта подлежат обязательному заполнению.

В поле "Заказчик" и "Исполнитель" указывается информация о заказчике и исполнителе (заказчике и поставщике, принципале и агенте и т.д.), в том числе наименование и адрес.

В поле "Основание" указываются реквизиты документа, на основании которого поставлен товар, выполнены работы, оказаны услуги (например, договор).

В столбце 2 таблицы "Наименование поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг" указывается наименование каждого товара, каждой работы, услуги, предусмотренных договором (в том числе указанных в спецификациях, графиках поставки и иных приложениях к договору). При этом сведения о каждом товаре, каждой работе, услуге заносятся в отдельную строку.

В столбце 3 таблицы "Количество" указывается количество товара, работ, услуг.

В столбце 4 таблицы "Единица измерения" указывается единица измерения количества товара, объема выполненных работ, оказанных услуг.

В столбцах 5 и 6 таблицы "Стоимость (без учета налогов)", "Стоимость (с учетом налогов)" указывается стоимость поставленного товара, выполненных работ, оказанных услуг без учета налогов и с учетом налогов соответственно.

В столбце 7 таблицы "Наименование валюты" указывается наименование валюты, в которой произведена предусмотренная договором оплата поставленного товара, выполненных работ, оказанных услуг.

В столбце 8 таблицы "Наименование страны происхождения товара (или страны регистрации поставляемого товара)" указывается наименование страны происхождения товара, а в случае отсутствия наименования страны происхождения товара, информация о наименовании страны регистрации поставляемого товара. Данный столбец является обязательным для заполнения в актах о приемке товара по договорам поставки.

Настоящий Акт в обязательном порядке подписывают представители заказчика и исполнителя, на Акте проставляются печати заказчика и исполнителя (при наличии) и указывается дата подписания Акта.

Акт оформляется и при расторжении договора. В случае, если договор расторгается соглашением, то Акт является приложением к соглашению/уведомлению.

Приложение N 2

к Методическим указаниям

по ведению договорной

и претензионной

работы в ОАО "РЖД",

утвержденным ОАО "РЖД"

31.03.2016 г. N 261

АГЕНТСКИЙ ДОГОВОР <1> N ____

1. Предмет Договора

1.2. Перечень мероприятий, исполняемых в рамках поручений Принципала, является приложением N 1 к настоящему Договору.

1.3. Срок начала исполнения поручений Принципала по настоящему Договору - _________ 20__ года. Срок окончания исполнения поручений Принципала по настоящему Договору - _________ 20__ года.

1.4. Перечень мероприятий и сроки исполнения поручений Принципала по настоящему Договору, в том числе при корректировке ____________ Принципала <2>, могут быть пересмотрены Сторонами в случае существенных изменений обстоятельств, влияющих на выполнение Сторонами своих обязательств по настоящему Договору.

2. Права и обязанности Агента

2.1. Агент обязан:

2.1.1. Исполнять поручения Принципала в соответствии с его указаниями, а также в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, внутренними документами Принципала.

2.1.2. Исполнять поручения Принципала на наиболее выгодных для Принципала условиях.

2.1.3. Исполнять все обязанности и осуществлять все права, вытекающие из договоров, заключенных им с третьими лицами в рамках исполнения поручений Принципала.

2.1.4. Использовать информацию, полученную по настоящему Договору от Принципала, в целях исполнения настоящего Договора и не передавать ее другим лицам без разрешения Принципала.

2.1.5. Сообщать Принципалу по его требованию все сведения о ходе исполнения поручений.

2.1.6. Предоставить Принципалу отчет, а также документы, подтверждающие фактические расходы Агента на исполнение поручений Принципала (копии договоров с третьими лицами с приложением копий актов, накладных, счетов-фактур, платежных поручений и других документов, подтверждающих расходы Агента по договорам, заключенным им с третьими лицами в рамках исполнения поручений Принципала), ежемесячно не позднее 5 числа месяца следующего за отчетным, а также в течение 14 (четырнадцати) рабочих дней после полного исполнения поручений Принципала, но не позднее 5 (пятого) числа месяца, следующего за месяцем исполнения поручений, передать Принципалу результаты работ, услуг, указанных в Перечне мероприятий, исполняемых в рамках поручений Принципала, а также по требованию Принципала все права в отношении третьих лиц, вытекающие из договоров Агента с третьими лицами, во исполнение поручений Принципала.

2.1.7. Представить Принципалу информацию об изменениях в составе владельцев Агента, включая конечных бенефициаров, и (или) в исполнительных органах Агента не позднее чем через 5 (пять) календарных дней после таких изменений.

2.1.8. <3> Привлекать субподрядчиков из числа субъектов малого и среднего предпринимательства к исполнению настоящего Договора в соответствии с планом привлечения субподрядчиков 1 уровня из числа субъектов малого и среднего предпринимательства, представленного в составе заявки на участие в процедуре закупки, на основании которой заключен настоящий Договор.

По согласованию с Принципалом Агент вправе осуществить замену субподрядчика из числа субъектов малого и среднего предпринимательства, с которым заключается либо ранее был заключен договор субподряда, на другого субподрядчика из числа субъектов малого и среднего предпринимательства при условии сохранения цены договора, заключаемого или заключенного между Агентом и субподрядчиком, либо цены такого договора за вычетом сумм, выплаченных Агентом в счет исполненных обязательств в случае, если договор субподряда был частично исполнен.

2.1.9. <4> Ежегодно, не позднее 1 декабря, подтверждать на текущий год статус субъектов малого и среднего предпринимательства каждого из субподрядчиков, с которыми заключены субподрядные договоры 1-го уровня, по форме декларации о соответствии контрагента критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 11 декабря 2014 г. N 1352 "Об особенностях участия субъектов малого и среднего предпринимательства в закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц".

2.1.10. <5> При заключении настоящего Договора и далее ежегодно не позднее 1 декабря представлять Принципалу подтверждение на текущий год своего статуса субъекта малого и среднего предпринимательства по форме декларации о соответствии контрагента критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 11 декабря 2014 г. N 1352 "Об особенностях участия субъектов малого и среднего предпринимательства в закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц".

2.1.11. В случае непредставления Агентом информации, указанной подпунктах 2.1.7 - 2.1.10 настоящего Договора, Принципал вправе расторгнуть настоящий Договор в порядке, предусмотренном пунктом 10.3 настоящего Договора.

2.2. Агент имеет право:

2.2.1. Запросить у Принципала информацию и документы, необходимые Агенту для исполнения поручений по настоящему Договору.

2.2.2. Отступить от поручений Принципала, если по обстоятельствам дела это необходимо в интересах Принципала, и Агент не мог предварительно уведомить об этом Принципала либо не получил своевременного ответа на свое уведомление. При этом Агент незамедлительно уведомляет Принципала об отступлении от поручений с приложением обоснования.

2.2.3. В рамках исполнения поручений Принципала заключать от своего имени любые виды гражданско-правовых договоров с третьими лицами, независимо от их организационно-правовой формы, формы собственности и применяемого режима налогообложения.

2.2.4. В течение 10 (десяти) календарных дней с даты заключения договоров с третьими лицами в рамках исполнения поручений Принципала по настоящему Договору направить Принципалу уведомление о заключении соответствующих договоров.

2.3. Агент не вправе:

2.3.1. Отказаться от исполнения поручений Принципала полностью или частично, за исключением случаев, когда это вызвано невозможностью исполнения поручений или нарушением Принципалом условий настоящего Договора.

Агент обязан незамедлительно уведомить Принципала о своем отказе от исполнения поручений, как только появились обстоятельства, препятствующие исполнению поручений Принципала.

2.3.2. Заключать субагентские договоры с третьими лицами в целях исполнения поручений Принципала по настоящему Договору.

3. Права и обязанности Принципала

3.1. Принципал обязан:

3.1.1. Своевременно сообщать Агенту информацию о характере и условиях исполнения Агентом поручений Принципала.

3.1.2. Принять от Агента отчеты с приложением документов, подтверждающих расходы, произведенные Агентом, и все исполненное по поручениям и известить последнего без промедления о претензиях по исполнению поручений.

3.1.3. В случае если Принципал имеет возражения по отчету, он обязан сообщить о них Агенту в течение 15 (пятнадцати) календарных дней с даты получения отчета.

3.1.4. Своевременно и полностью уплатить Агенту вознаграждение после принятия отчета в размере и порядке, предусмотренном в разделе 4 настоящего Договора.

3.2. Принципал имеет право:

3.2.1. Осуществлять текущий контроль за выполнением Агентом поручений Принципала по настоящему Договору, проверку своевременности и качества выполнения поручений.

3.2.2. Запрашивать у Агента необходимые документы, касающиеся исполнения поручений Принципала по настоящему Договору.

3.2.3. В любое время отменить данное им Агенту поручение в целом или в части с соблюдением условий, предусмотренных в пункте 4.6 настоящего Договора.

3.2.4. Требовать пересмотра условий расчетов по настоящему Договору в случае внесения изменений в законодательство Российской Федерации и в нормативные документы Принципала.

4. Цена Договора и порядок оплаты <6>

Настоящим Агент подтверждает, что надлежащим образом изучил все условия настоящего Договора и что никакие обстоятельства не могут повлиять на увеличение общей цены настоящего Договора (размеров платежей), если иное не будет согласовано Сторонами в дополнительных соглашениях к настоящему Договору. Стороны также согласовали, что у Сторон не возникает права на получение с другой Стороны процентов на сумму долга за период пользования денежными средствами в соответствии с пунктом 1 статьи 317.1 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Цена настоящего Договора включает в себя все причитающееся Агенту за исполнение поручений Принципала.

4.2. В случае существенных изменений факторов, влияющих на формирование цены настоящего Договора, а также на сроки и порядок осуществления расчетов по настоящему Договору, а также при корректировке инвестиционной программы Принципала, Принципал вправе требовать пересмотра условий расчетов за исполненные Агентом поручения Принципала по настоящему Договору в части исчисления сроков и размеров платежей по настоящему Договору, а в отношении неисполненных поручений Принципала и уменьшения размера цены настоящего Договора. Указанные изменения оформляются Сторонами дополнительными соглашениями к настоящему Договору.

4.3. Расходы Агента по исполнению поручений Принципала в рамках настоящего Договора составляют - ______________ с учетом НДС.

Расходы Агента в рамках первого этапа исполнения поручений Принципала составляют - ______________с учетом НДС.

Расходы Агента в рамках N этапа исполнения поручений Принципала составляют - ______________с учетом НДС.

4.4. Оплата расходов Агента по исполнению поручений Принципала в рамках настоящего Договора осуществляется в следующем порядке:

окончательная оплата расходов Агента в рамках первого этапа исполнения поручений Принципала, что составляет - ________ (________) с учетом НДС производится после принятия отчета Агента по первому этапу исполнения поручений Принципала;

окончательная оплата расходов Агента в рамках N этапа исполнения поручений Принципала, что составляет - ________ (________) с учетом НДС производится после принятия отчета Агента по этапу исполнения поручений Принципала.

Оплата расходов Агента в рамках каждого этапа исполнения поручений Принципала производится с учетом выплаченного аванса на основании выставленных Агентом счетов в течение _____ (________) календарных дней с даты принятий Принципалом отчета Агента по исполненным поручениям по соответствующему этапу, предусмотренному Перечнем мероприятий, исполняемых в рамках поручений Принципала соответствующих заверенных Агентом копий договоров, актов, платежных поручений, счетов-фактур, накладных и других первичных документов, подтверждающих расходы Агента по договорам, заключенным им с третьими лицами в рамках исполнения поручений Принципала.

4.5. Агентское вознаграждение за исполненные Агентом поручения Принципала по настоящему Договору составляет - _______ (_______), в том числе НДС (__%) (НДС не облагается) - _______ (_______):

агентское вознаграждение за исполнение поручения Принципала, предусмотренного первым этапом, составляет - ________ (________), в том числе НДС (НДС не облагается);

агентское вознаграждение за исполнение поручения Принципала, предусмотренного N этапом, составляет - ________ (________), в том числе НДС (НДС не облагается).

Агентское вознаграждение за исполненные Агентом поручения Принципала по каждому этапу, предусмотренному Перечнем мероприятий, уплачивается на основании подписанного Сторонами акта сдачи-приемки услуг по счету при наличии счета-фактуры <7> в течение ________ (________) календарных дней с даты принятия Принципалом отчета Агента по соответствующему исполненному поручению по каждому этапу с приложением документов, указанных в подпункте 2.1.6 настоящего Договора, подтверждающих расходы Агента по договорам, заключенным им с третьими лицами, счета-фактуры и акта сдачи-приемки, подписанного Сторонами.

4.6. Если Принципал отменит данные им поручения Агенту в целом или в части после заключения Агентом соответствующих договоров с третьими лицами, он обязан уплатить агентское вознаграждение за исполненные Агентом поручения по настоящему Договору, а также возместить Агенту понесенные им до отмены поручений расходы.

4.7. Принципал вправе отказать Агенту в компенсации любых, в том числе согласованных расходов, если Агент не представит документы, подтверждающие такие расходы.

4.8. По согласованию Сторон и в случае расторжения (прекращения) Договора между Сторонами проводится сверка расчетов с составлением акта сверки взаимных расчетов по форме, представленной Принципалом.

В случае превышения суммы выплаченного аванса над объемом фактически исполненных поручений Принципала по настоящему Договору Агентом осуществляется возврат излишне уплаченной суммы Принципалу в течение _______ (_______) дней с даты расторжения (прекращения) Договора.

5. Конфиденциальность

5.1. Агент обязуется в течение срока действия настоящего Договора и в течение 5 (пяти) лет после его прекращения обеспечить охрану полученной от Принципала информации конфиденциального характера и не использовать эту информацию для целей, не связанных с выполнением обязательств по настоящему Договору.

5.2. Информация конфиденциального характера, передаваемая Сторонами друг другу, должна иметь реквизиты, свидетельствующие о ее конфиденциальности.

5.3. Агент обязуется не передавать оригиналы или копии документов, полученных от Принципала в связи с настоящим Договором, третьим лицам без предварительного письменного согласия Принципала.

6. Антикоррупционная оговорка

6.1. При исполнении своих обязательств по настоящему Договору Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не выплачивают, не предлагают выплатить и не разрешают выплату каких-либо денежных средств или ценностей, прямо или косвенно, любым лицам для оказания влияния на действия или решения этих лиц с целью получить какие-либо неправомерные преимущества или для достижения иных неправомерных целей.

При исполнении своих обязательств по настоящему Договору Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не осуществляют действия, квалифицируемые применимым для целей настоящего Договора законодательством как дача/получение взятки, коммерческий подкуп, а также иные действия, нарушающие требования применимого законодательства и международных актов о противодействии коррупции.

6.2. В случае возникновения у Стороны подозрений, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений пункта 6.1 настоящего раздела, соответствующая Сторона обязуется уведомить об этом другую Сторону в письменной форме. В письменном уведомлении Сторона обязана сослаться на факты или предоставить материалы, достоверно подтверждающие или дающие основание предполагать, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений пункта 6.1 настоящего раздела другой Стороной, ее аффилированными лицами, работниками или посредниками.

Каналы уведомления Принципала о нарушениях каких-либо положений пункта 6.1 настоящего раздела: (499) 262-66-66, официальный сайт www.rzd.ru (для заполнения специальной формы).

Каналы уведомления Агента о нарушениях каких-либо положений пункта 6.1 настоящего раздела: _____________________.

Сторона, получившая уведомление о нарушении каких-либо положений пункта 6.1 настоящего раздела, обязана рассмотреть уведомление и сообщить другой Стороне об итогах его рассмотрения в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения письменного уведомления.

6.3. Стороны гарантируют осуществление надлежащего разбирательства по фактам нарушения положений пункта 6.1 настоящего раздела с соблюдением принципов конфиденциальности и применение эффективных мер по предотвращению возможных конфликтных ситуаций. Стороны гарантируют отсутствие негативных последствий как для уведомившей Стороны в целом, так и для конкретных работников уведомившей Стороны, сообщивших о факте нарушений.

6.4. В случае подтверждения факта нарушения одной Стороной положений пункта 6.1 настоящего раздела и/или неполучения другой Стороной информации об итогах рассмотрения уведомления о нарушении в соответствии с пунктом 6.2 настоящего раздела, другая Сторона имеет право расторгнуть настоящий Договор в одностороннем внесудебном порядке путем направления письменного уведомления не позднее чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты прекращения действия настоящего Договора.

7. Ответственность Сторон

7.1. В случае нарушения Агентом сроков исполнения поручений Принципала, предоставления документов, материалов, результатов работ и услуг, перечисленных в подпункте 2.1.6 настоящего Договора, Агент уплачивает пеню в размере 0,1% от размера агентского вознаграждения по настоящему Договору за каждый день просрочки в течение 10 (десяти) календарных дней с даты предъявления Заказчиком соответствующего требования. Уплата пени не освобождает Агента от обязанности исполнения поручений Принципала.

7.2. Агент несет ответственность за сохранность денежных средств и первичных бухгалтерских и финансовых документов, переданных Принципалом Агенту для исполнения обязательств по настоящему Договору.

В случае утраты документации, переданной Принципалом, Агент возмещает Принципалу убытки и оплачивает штраф в размере 10% от цены настоящего Договора в течение 10 (десяти) календарных дней с даты предъявления Заказчиком соответствующего требования.

7.3. Агент несет ответственность перед Принципалом за разглашение сведений конфиденциального характера, переданных ему Принципалом для исполнения поручений по настоящему Договору.

В случае сообщения третьим лицам конфиденциальной информации в нарушение раздела 5 настоящего Договора, Агент возмещает Принципалу убытки и оплачивает штраф в размере 10% от цены настоящего Договора в течение 10 (десяти) календарных дней с даты предъявления Заказчиком соответствующего требования.

7.4. Агент несет ответственность перед Принципалом за действия привлекаемых им к исполнению поручений третьих лиц.

7.5. Агент отвечает перед Принципалом и ручается за исполнение третьими лицами обязательств по договорам, заключенным Агентом в рамках исполнения настоящего Договора.

В случае невыполнения или ненадлежащего выполнения третьими лицами обязательств по указанным договорам, Принципал вправе предъявить Агенту требования, вытекающие из договоров, заключенных Агентом, а также, независимо от применения указанной ответственности, потребовать уплаты Агентом штрафа в размере 1% от цены агентского вознаграждения по настоящему Договору.

7.6. В случае предъявления Принципалу со стороны третьих лиц каких-либо претензий и/или требований, которые возникнут или могут возникнуть в результате ненадлежащего исполнения Агентом поручений Принципала, Агент обязуется оградить Принципала от таких претензий и/или требований и компенсировать все расходы, понесенные Принципалом на урегулирование таких претензий и/или требований.

7.7. Предусмотренные настоящим Договором штрафные санкции могут быть взысканы Принципалом путем удержания причитающихся сумм при оплате счетов Агента. Если Принципал не удержит по какой-либо причине сумму штрафных санкций, Агент обязуется уплатить такую сумму по первому письменному требованию Принципала.

7.8. Для целей расчета неустойки по настоящему Договору Стороны применяют цену в том размере, в котором такая цена оплачена или подлежит оплате по настоящему Договору с учетом НДС.

7.9. В случаях, не предусмотренных настоящим Договором, Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по настоящему Договору в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.10. Если нарушение Агентом настоящего Договора повлекло за собой нарушения графика движения поездов, Агент обязан возместить Принципалу возникший ущерб, рассчитанный в соответствии с Методикой оценки ущерба от инцидентов, вызывающих нарушения графика движения поездов, утвержденной распоряжением ОАО "РЖД" от 6 августа 2015 г. N 1998р.

8. Обстоятельства непреодолимой силы

8.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору, обусловленное действием обстоятельств непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, в том числе объявленной или фактической войной, гражданскими волнениями, эпидемиями, блокадами, эмбарго, пожарами, землетрясениями, наводнениями и другими природными стихийными бедствиями, изданием актов органов государственной власти.

8.2. Свидетельство, выданное торгово-промышленной палатой или иным компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия обстоятельств непреодолимой силы.

8.3. Сторона, которая не исполняет свои обязательства вследствие действия обстоятельств непреодолимой силы, должна не позднее, чем в трехдневный срок, известить другую Сторону в письменном виде о таких обстоятельствах и их влиянии на исполнение обязательств по настоящему Договору.

В случае неисполнения Стороной обязанности, предусмотренной в настоящем пункте, она лишается права ссылаться на обстоятельства непреодолимой силы как на обстоятельство, освобождающее ее от ответственности за ненадлежащее исполнение или неисполнение обязательств по настоящему Договору.

8.4. Действие обстоятельств непреодолимой силы продлевает срок выполнения обязательств по настоящему Договору на срок действия обстоятельств непреодолимой силы.

8.5. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении 3 (трех) последовательных месяцев, Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон, либо в одностороннем порядке по инициативе заинтересованной Стороны.

9. Разрешение споров

9.1. Все споры, возникающие при исполнении настоящего Договора, решаются Сторонами путем переговоров, которые могут проводиться, в том числе, путем отправления писем по почте, обмена факсимильными сообщениями.

9.2. Если Стороны не придут к соглашению путем переговоров, все споры рассматриваются в претензионном порядке. Срок рассмотрения претензии - три недели с даты получения претензии.

9.3.(а) В случае, если споры не урегулированы Сторонами с помощью переговоров и в претензионном порядке, то они передаются заинтересованной Стороной в _______________________________________________________________.

(указывается полное название судебного органа, в который передается спорный вопрос для рассмотрения (арбитражный суд, третейский суд).

9.3.(б - для ДЗО ОАО "РЖД") В случае, если путем переговоров и в претензионном порядке между Сторонами не достигнуто согласие, то все споры, связанные с заключением, исполнением, изменением, расторжением и прекращением настоящего Договора разрешаются в Постоянно действующем Третейском суде ЗАО "Ассоциация Профессиональной Правовой Помощи" в соответствии с Положением и Регламентом Постоянно действующего Третейского суда. Местонахождение Постоянно действующего Третейского суда ЗАО "Ассоциация Профессиональной Правовой Помощи": 125167, г. Москва, ул. Степана Супруна, д. 4/10, офис 147, телефоны: 613-87-23, 613-61-27.

10. Порядок внесения изменений,

дополнений в Договор и его расторжения

10.1. В настоящий Договор могут быть внесены изменения и дополнения, которые оформляются Сторонами дополнительными соглашениями к настоящему Договору.

10.2. Стороны вправе расторгнуть настоящий Договор (отказаться от исполнения настоящего Договора) по основаниям, в порядке и с применением последствий, предусмотренных настоящим Договором и законодательством Российской Федерации. При этом Принципал вправе в любое время расторгнуть настоящий Договор в внесудебном одностороннем порядке.

В случае досрочного расторжения настоящего Договора Агент обязуется вернуть Принципалу денежные средства, перечисленные Агенту для исполнения поручений Принципала в рамках настоящего Договора на расчетный счет Принципала в течение 5 (пяти) банковских дней с даты расторжения настоящего Договора.

10.3. Расторжение настоящего Договора в одностороннем порядке (отказ от исполнения настоящего Договора) осуществляется путем направления одной Стороной письменного уведомления об этом другой Стороне не позднее, чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты прекращения действия настоящего Договора. Настоящий Договор считается прекращенным с даты, указанной в уведомлении о расторжении настоящего Договора.

10.4. В случае расторжения настоящего Договора (отказа от исполнения настоящего Договора) по инициативе Принципала, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 10.5 настоящего Договора, или по причинам, за которые ни одна из Сторон не отвечает, оплате подлежат обоснованные, необходимые, фактически понесенные, документально подтвержденные Агентом расходы до даты получения Агентом уведомления о расторжении настоящего Договора или подписания соглашения о расторжении настоящего Договора.

10.5. В случае расторжения настоящего Договора (отказа от исполнения настоящего Договора) по причинам, связанным с ненадлежащим выполнением Агентом условий настоящего Договора, Агент не вправе требовать оплаты, а также обязан вернуть денежные средства, полученные по настоящему Договору и возместить убытки Принципала в течение 7 (семи) календарных дней с даты предъявления Принципалом соответствующего требования.

11. Срок действия Договора

12. Права на результаты интеллектуальной деятельности

и результаты работ/услуг

12.1. Под результатами действий Агента по настоящему Договору понимаются:

- права на результаты интеллектуальной деятельности;

- материальные носители результатов интеллектуальной деятельности;

- иные результаты.

12.2. Все права на результаты действий Агента по настоящему Договору, включая исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности, принадлежат Принципалу, если дополнительным соглашением к настоящему Договору не определено иное.

12.3. Исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности, права на материальные носители результатов интеллектуальной деятельности, а также права на иные результаты, созданные в рамках выполнения Агентом обязательств по настоящему Договору, становятся собственностью Принципала с даты подписания соответствующих документов (форма документа представлена в приложении N 2 к настоящему Договору).

12.4. Исключительные права на объекты интеллектуальной собственности, передаваемые Принципалом Агенту для выполнения последним своих обязательств по настоящему Договору, принадлежат Принципалу.

12.5. В случае возникновения объектов авторского права в рамках выполнения Агентом обязательств по настоящему Договору, Агент обязуется предоставить сведения об авторе/авторах произведения/произведений (ФИО, паспортные данные, автором какого произведения является) или копию документа, свидетельствующего о согласии автора/авторов на использование произведения/произведений анонимно по требованию Принципала.

12.6. В случае возникновения в рамках выполнения обязательств по настоящему Договору служебного произведения, созданного сотрудниками привлеченных Агентом по договорам третьих лиц, Агент обязуется предоставить Принципалу копии документов, подтверждающих создание данного произведения в рамках служебного задания.

12.7. В случае использования Агентом в рамках выполнения обязательств по настоящему Договору объектов интеллектуальной собственности, принадлежащих третьим лицам, Агент обязуется предоставить Принципалу копии документов, подтверждающих правомерность использования данных объектов, а также урегулировать вопросы выплаты вознаграждения правообладателям в рамках цены по настоящему Договору.

12.8. Если при исполнении обязательств по настоящему Договору будут созданы иные, кроме объектов авторского и смежного права, результаты интеллектуальной деятельности, способные к правовой охране, Агент обязан уведомить об этом Принципала и представить надлежащим образом оформленную заявку (заявки) на получение правоохранных документов несоответствующие результаты на имя Принципала. Подачу заявок и оплату пошлин, предусмотренных законодательством, осуществляет Принципал.

12.9. Агент гарантирует Принципалу соблюдение прав и законных интересов авторов и правообладателей, при исполнении обязательств по настоящему Договору, а также, что на момент подписания настоящего Договора в отношении используемых Агентом в рамках настоящего Договора объектов интеллектуальной собственности, принадлежащих третьим лицам, отсутствуют судебные и иные споры.

12.10. Вопросы выплаты вознаграждения авторам создаваемых в рамках настоящего Договора результатов интеллектуальной деятельности решаются Агентом самостоятельно и в рамках цены по настоящему Договору.

12.11. В случае возникновения претензий со стороны авторов, возникших при использовании переданных Принципалу результатов интеллектуальной деятельности, такие претензии решаются Агентом самостоятельно и за свой счет. Кроме того, Агент обязуется возместить причиненные такими претензиями расходы и убытки, понесенные Принципалом для урегулирования.

13. Прочие условия

13.1. При прекращении настоящего Договора Стороны подписывают акт приемки исполненных обязательств, составленный по форме приложения N 3 к настоящему Договору.

13.2. Вся переписка по настоящему Договору осуществляется Сторонами по адресам, указанным в разделе 14 настоящего Договора.

В случае изменения у какой-либо из Сторон юридического статуса, адреса и банковских реквизитов, она обязана в течение 5 (пяти) календарных дней со дня возникновения изменений известить об этом другую Сторону.

13.3. Исполнение настоящего Договора со стороны Принципала осуществляется ___________________, со стороны Агента - __________________. <8>

13.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются законодательством Российской Федерации.

13.5. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

13.6. Все приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемыми частями.

13.7. К настоящему Договору прилагаются:

13.7.1 Перечень мероприятий, исполняемых в рамках поручений Принципала (приложение N 1);

13.7.2. Форма акта приема-передачи исключительных прав (приложение N 2);

13.7.3. Акт приемки исполненных обязательств (приложение N 3).

14. Адреса и реквизиты Сторон

--------------------------------

<1> Форма не применяется в случаях, когда Агент привлекается в целях реализации ОАО "РЖД" товаров (услуг, работ) третьим лицам.

<2> Указываются планы, программы, внутренние документы и т.д. Принципала.

Тексты, выделенные курсивом, включаются в проект по мере необходимости.

<3> Пункт включается, если требование о привлечении субподрядчиков из числа субъектов малого и среднего предпринимательства предусмотрено условиями процедуры закупки, на основании которой заключен Договор.

<4> Пункт включается, если требование о привлечении субподрядчиков из числа субъектов малого и среднего предпринимательства предусмотрено условиями процедуры закупки, на основании которой заключен Договор.

<5> Пункт включается в случае заключения Договора с субъектом малого и среднего предпринимательства.

<6> Порядок оплаты определяется в соответствии с действующими в ОАО "РЖД" типовыми условиями расчетов.

<7> Если Агент является плательщиком НДС; здесь и далее.

<8> Указываются филиалы (структурные подразделения) Сторон, которые осуществляют исполнение Договора.

Приложение N 1

к Договору

от "__" ________ 201_ г.

N __________

N п/п

Описание мероприятий

Сумма расходов Агента в рублях, вкл. НДС

Результат исполнения поручений

1.

2.

...

Итого расходы Агента по Договору:

Приложение N 2

к Договору

от "__" ________ 201_ г.

N ___________

Форма акта приема-передачи исключительных прав

АКТ

приема-передачи исключительных прав

на ____________ по агентскому Договору

N _____ от " " ______ 20__ года

Открытое акционерное общество "Российские железные дороги", именуемое в дальнейшем "Принципал", в лице ______________________, действующего на основании доверенности от _______________________________ с одной стороны, и "________________________", именуемое в дальнейшем "Агент", в лице ______ ____________________________, действующего на основании _______, с другой стороны, именуемые в дальнейшем "Стороны", составили настоящий Акт о нижеследующем:

1. Агент в соответствии с условиями Договора N от __ ______ 20__ года (далее - "Договор") передал Принципалу исключительные права в полном объеме на __________________ (далее - "Продукция"), созданные Исполнителем при выполнении работ и оказании услуг по настоящему Договору, в том числе:

1.1. Агент передает Принципалу все исключительные права на Продукцию (способы использования Продукции) в полном объеме, в том числе:

а) право на обнародование Продукции, т.е. на сообщение Продукции в какой-либо форме или каким-либо способом неопределенному кругу лиц. Не считается обнародованием информирование широкого круга лиц о назначении, функциях, технических и прочих характеристик Продукции, например, в рекламных целях;

б) право на воспроизведение Продукции (дублирование, тиражирование или иное размножение, то есть неоднократное придание Продукции объективной формы, допускающей его функциональное использование) без ограничения тиража;

в) право на распространение Продукции любым способом путем реализации размноженных материальных носителей Видеопродукции среди конечных пользователей (потребителей, осуществляющих функциональное использование);

г) право на переработку Продукции (создание на его основе новых, творчески самостоятельных Продуктов) (или внесение изменений, не представляющих собой его переработку);

д) право на перевод Продукции;

е) право на публичное использование Продукции и демонстрацию в информационных, рекламных и прочих целях;

ж) право переуступить на договорных условиях часть полученных по Договору исключительных прав третьим лицам.

1.2. Агент не сохраняет за собой вышеуказанные права на использование Продукции самостоятельно, а также право предоставлять аналогичные права на их использование третьим лицам.

1.3. Моментом передачи исключительных прав по Договору является подписание Сторонами настоящего Акта.

1.4. Действие передаваемых исключительных прав на Продукцию не ограничиваются территориальными пределами.

1.5. Сумма вознаграждения за передачу исключительных прав на Продукцию включена в сумму расходов Агента на организацию изготовления ________________ (наименование объекта), указанную в пункте ___ раздела ___ Перечня мероприятий, исполняемых в рамках поручений Принципала (приложение N 1) и составляет ________ (_______) рублей ___ копеек, с учетом НДС (18%) - __________ (_______) рубль ___ копеек (НДС не облагается).

2. Агент передал Принципалу запись ______________ на материальном носителе ______________.

3. Настоящий Акт является основанием для принятия Принципалом у Агента передаваемых исключительных прав в полном объеме, согласно Договору.

Приложение N 3

к Договору

от "__" ________ 201_ г.

N ___________

П/н

Наименование поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг

Количество

Единица измерения

Стоимость (без учета налогов)

Стоимость (с учетом налогов)

Наименование валюты

Наименование страны происхождения товара (или страны регистрации поставляемого товара)

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

1

Приложение N 3

к Методическим указаниям

по ведению договорной

и претензионной

работы в ОАО "РЖД",

утвержденным ОАО "РЖД"

31.03.2016 г. N 261

Договор возмездного оказания услуг <1> N ____

1. Предмет Договора

1.2. Содержание Услуг, их результаты <2> и требования к ним указаны в Техническом задании (приложение N 1).

1.3. Сроки оказания Услуг, их этапов определяются в Календарном плане (приложение N 2).

1.4. Объем и содержание Услуг, требования к ним, а также сроки оказания Услуг могут быть пересмотрены Сторонами в случае существенных изменений обстоятельств, влияющих на выполнение Сторонами своих обязательств по настоящему Договору.

2. Цена Договора и порядок оплаты <3>

Цена настоящего Договора увеличивается на НДС (__%) - ________ (_______) рублей __ копеек, и составляет всего с НДС - ________ (_______) рублей __ копеек. <4>

НДС, подлежащий перечислению Заказчиком в бюджет в связи с исполнением Заказчиком функции налогового агента, удерживается из платежей по настоящему Договору. <5>

Калькуляция является приложением N 3 к настоящему Договору.

2.3. Оплата оказанных Исполнителем Услуг осуществляется единовременно (поэтапно в соответствии с Календарным планом) с учетом выплаченного аванса после подписания Сторонами акта сдачи-приемки оказанных Услуг (вариант: акта сдачи-приемки этапа Услуг) (далее - акт сдачи-приемки) в течение _________ (_________) календарных дней после получения Заказчиком счета, счета-фактуры путем перечисления Заказчиком денежных средств на расчетный счет Исполнителя, указанный в разделе 13 настоящего Договора.

Обязанность Заказчика по оплате Услуг считается исполненной в момент списания денежных средств со счета Заказчика.

2.4. Исполнитель предоставляет Заказчику счета-фактуры, оформленные в сроки и в соответствии с требованиями Налогового кодекса Российской Федерации. Кроме того, Исполнитель предоставляет Заказчику надлежащим образом заверенные копии документов, подтверждающих право уполномоченных лиц Исполнителя на подписание счетов-фактур.

2.5. В случае существенных изменений факторов, влияющих на формирование цены настоящего Договора, а также на сроки и порядок осуществления расчетов по настоящему Договору, Заказчик вправе требовать не чаще, чем один раз в квартал, пересмотра условий расчетов за оказываемые по настоящему Договору Услуги в части уменьшения цены, исчисления сроков и размеров платежей по настоящему Договору. Указанные изменения оформляются Сторонами дополнительными соглашениями к настоящему Договору.

2.6. Настоящим Исполнитель подтверждает, что надлежащим образом изучил все условия оказания Услуг по настоящему Договору, и что никакие обстоятельства не могут повлиять на увеличение цены по настоящему Договору, если иное не будет согласовано Сторонами в дополнительных соглашениях к настоящему Договору. Стороны также согласовали, что у Сторон не возникает права на получение с другой Стороны процентов на сумму долга за период пользования денежными средствами в соответствии с пунктом 1 статьи 317.1 Гражданского кодекса Российской Федерации.

2.7. По согласованию Сторон и в случае расторжения (прекращения) Договора между Сторонами проводится сверка расчетов с составлением акта сверки взаимных расчетов по форме, представленной Заказчиком.

В случае превышения суммы выплаченного аванса над объемом фактически оказанных Услуг по настоящему Договору Исполнителем осуществляется возврат излишне уплаченной суммы Заказчику в течение ______ (_____) дней с даты расторжения (прекращения) Договора.

2.8. Расчеты по настоящему Договору и выставление счетов-фактур осуществляет ________________________________. <7>

3. Порядок сдачи и приемки Услуг

3.1. По завершении оказания Услуг (вариант: этапа Услуг) Исполнитель представляет Заказчику результаты оказанных Услуг, оформленные в соответствии с Техническим заданием, подписанный со своей Стороны акт сдачи-приемки в двух экземплярах.

3.2. Заказчик в течение ______ (_____) календарных дней с даты получения от Исполнителя акта сдачи-приемки направляет Исполнителю подписанный акт сдачи-приемки или мотивированный отказ от приемки Услуг с перечнем недостатков.

3.3. В случае мотивированного отказа Заказчика от приемки Услуг он вправе по своему выбору потребовать:

устранения недостатков за счет Исполнителя с указанием сроков их устранения,

возмещения своих расходов на устранение недостатков,

соразмерного уменьшения цены настоящего Договора,

указав требование и сроки его выполнения в мотивированном отказе, либо расторгнуть настоящий Договор с применением последствий, указанных в пункте 10.5 настоящего Договора. Невыполнение требования Заказчика, предъявленного в соответствии с настоящим пунктом в установленный срок, также может служить основанием для расторжения настоящего Договора и применения последствий, указанных в пункте 10.5 настоящего Договора.

4. Права и обязанности Сторон

4.1. Исполнитель обязан:

4.1.1. Оказать Услуги в соответствии с требованиями настоящего Договора, законодательства Российской Федерации, нормативных документов, указанных в Техническом задании, требованиями, обычно предъявляемыми к данному виду услуг, и передать Заказчику результаты оказанных Услуг в предусмотренные настоящим Договором сроки по акту сдачи-приемки.

4.1.2. В течение суток информировать Заказчика об обстоятельствах, которые создают невозможность оказания Услуг, и приостановить оказание Услуг до получения письменных указаний от Заказчика.

4.1.3. Иметь все необходимые лицензии и разрешения, предусмотренные законодательством Российской Федерации для оказания Услуг по настоящему Договору.

4.1.4. Не нарушать прав третьих лиц, принять участие в урегулировании требований, предъявленных к Заказчику в связи с исполнением настоящего Договора, и возместить Заказчику связанные с такими требованиями расходы и убытки.

4.1.5. Представить Заказчику информацию об изменениях в составе владельцев Исполнителя, включая конечных бенефициаров, и (или) в исполнительных органах Исполнителя не позднее чем через 5 (пять) календарных дней после таких изменений.

В случае непредставления Исполнителем указанной информации Заказчик вправе расторгнуть настоящий Договор в порядке, предусмотренном пунктом 10.3 настоящего Договора.

4.1.6. <8> Привлекать субподрядчиков из числа субъектов малого и среднего предпринимательства к исполнению настоящего Договора в соответствии с планом привлечения субподрядчиков 1 уровня из числа субъектов малого и среднего предпринимательства, представленного в составе заявки на участие в процедуре закупки, на основании которой заключен настоящий Договор.

По согласованию с Заказчиком Исполнитель вправе осуществить замену субподрядчика из числа субъектов малого и среднего предпринимательства, с которым заключается либо ранее был заключен договор субподряда, на другого субподрядчика из числа субъектов малого и среднего предпринимательства при условии сохранения цены договора, заключаемого или заключенного между Исполнителем и субподрядчиком, либо цены такого договора за вычетом сумм, выплаченных Исполнителем в счет исполненных обязательств в случае, если договор субподряда был частично исполнен.

В случае нарушения Исполнителем условий настоящего пункта Заказчик вправе расторгнуть настоящий Договор в порядке, предусмотренном пунктом 10.3 настоящего Договора.

4.1.7. <9> Исполнитель ежегодно, не позднее 1 декабря, подтверждает на текущий год статус субъектов малого и среднего предпринимательства каждого из субподрядчиков, с которыми заключены субподрядные договоры 1-го уровня, по форме декларации о соответствии контрагента критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 11 декабря 2014 г. N 1352 "Об особенностях участия субъектов малого и среднего предпринимательства в закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц".

В случае нарушения Исполнителем условий настоящего пункта Заказчик вправе расторгнуть настоящий Договор в порядке, предусмотренном пунктом 10.3 настоящего Договора.

4.1.8. <10> Исполнитель при заключении настоящего Договора и далее ежегодно не позднее 1 декабря представляет Заказчику подтверждение на текущий год своего статуса субъекта малого и среднего предпринимательства по форме декларации о соответствии контрагента критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 11 декабря 2014 г. N 1352 "Об особенностях участия субъектов малого и среднего предпринимательства в закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц".

В случае нарушения Исполнителем условий настоящего пункта Заказчик вправе расторгнуть настоящий Договор в порядке, предусмотренном пунктом 10.3 настоящего Договора.

4.1.9. Не допускать привлеченными для оказания Услуг третьими лицами передачу оказания Услуг по настоящему Договору другим третьим лицам без письменного согласия Заказчика. В случае получения согласия Заказчика, такое привлечение осуществляется в порядке, определенном Заказчиком.

4.1.10. Объем оказываемых третьими лицами Услуг в любом случае не может превышать 30% от общего объема Услуг по настоящему Договору.

4.1.11. Если Исполнитель является иностранной организацией, не признаваемой налоговым резидентом Российской Федерации и имеющей постоянное местонахождение в государстве, с которым Российская Федерация имеет соглашение об избежании двойного налогообложения, то ежегодно, в течение срока действия Договора, но не позднее срока уплаты первого в соответствующем году платежа, Исполнитель обязуется представлять Заказчику апостилированное свидетельство о постоянном местонахождении Исполнителя, выданное уполномоченным органом соответствующего иностранного государства.

4.1.12. Если Исполнитель является постоянным представительством иностранной организации в Российской Федерации, то ежегодно, в течение срока действия Договора, но не позднее срока уплаты первого в соответствующем году платежа, Исполнитель представляет Заказчику подтверждение, что доход по договору относится к постоянному представительству в Российской Федерации, и нотариально заверенную копию свидетельства о постановке Исполнителя на учет в российских налоговых органах, оформленную не ранее чем в предшествующем году.

4.1.13. Вернуть Заказчику в течение 3 (трех) календарных дней с даты прекращения действия настоящего Договора документацию и иное имущество, полученные в соответствии с подпунктом 4.3.1 настоящего Договора по акту приема-передачи.

4.1.14. Не переуступать права и обязанности по настоящему Договору без письменного согласия Заказчика.

4.2.(а) Исполнитель не вправе привлекать к оказанию Услуг по настоящему Договору третьих лиц без письменного согласования с Заказчиком, за исключением: _________________________________________________.

4.2.(б) Исполнитель вправе привлекать к оказанию Услуг по настоящему Договору третьих лиц посредством проведения конкурсных процедур с привлечением Заказчика.

О привлечении третьих лиц для оказания Услуг по настоящему Договору Исполнитель обязан известить Заказчика в течение 5 (пяти) календарных дней с даты их привлечения. В извещении должны быть указаны наименования привлеченных третьих лиц, перечень и стоимость оказываемых ими Услуг, определенные посредством проведения конкурсных процедур. Также к извещению должны прилагаться документы, обосновывающие выбор третьих лиц.

4.3. Заказчик обязан:

4.3.1. Передавать Исполнителю необходимую для оказания Услуг информацию и документацию, указанную в Техническом задании, по акту приема-передачи.

4.3.2. Принять и оплатить Услуги в установленный срок в соответствии с условиями настоящего Договора.

4.4. Заказчик вправе:

4.4.1. Заказчик вправе отказаться от принятия исполнения и требовать возмещения убытков в случае, если в результате просрочки сроков оказания Услуг Исполнителем оказание Услуг утратило интерес для Заказчика.

4.4.2. Требовать пересмотра условий расчетов по настоящему Договору в случае внесения изменений в законодательство Российской Федерации и в нормативные документы Заказчика.

4.5. Обо всех изменениях сведений, указанных в разделе 13 настоящего Договора, Стороны обязуются известить друг друга в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты их изменения.

5. Конфиденциальность

5.1. Исполнитель обязуется в течение срока действия настоящего Договора и в течение 5 (пяти) лет после его прекращения обеспечить охрану полученной от Заказчика информации конфиденциального характера и не использовать эту информацию для целей, не связанных с выполнением обязательств по настоящему Договору.

5.2. Информация конфиденциального характера, передаваемая Сторонами друг другу, должна иметь реквизиты, свидетельствующие о ее конфиденциальности.

5.3. Исполнитель обязуется не передавать оригиналы или копии документов, полученных от Заказчика в связи с настоящим Договором, третьим лицам без предварительного письменного согласия Заказчика.

6. Антикоррупционная оговорка

6.1. При исполнении своих обязательств по настоящему Договору Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не выплачивают, не предлагают выплатить и не разрешают выплату каких-либо денежных средств или ценностей, прямо или косвенно, любым лицам для оказания влияния на действия или решения этих лиц с целью получить какие-либо неправомерные преимущества или для достижения иных неправомерных целей.

При исполнении своих обязательств по настоящему Договору Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не осуществляют действия, квалифицируемые применимым для целей настоящего Договора законодательством как дача/получение взятки, коммерческий подкуп, а также иные действия, нарушающие требования применимого законодательства и международных актов о противодействии коррупции.

6.2. В случае возникновения у Стороны подозрений, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений пункта 6.1 настоящего раздела, соответствующая Сторона обязуется уведомить об этом другую Сторону в письменной форме. В письменном уведомлении Сторона обязана сослаться на факты или предоставить материалы, достоверно подтверждающие или дающие основание предполагать, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений пункта 6.1 настоящего раздела другой Стороной, ее аффилированными лицами, работниками или посредниками.

Каналы уведомления Заказчика о нарушениях каких-либо положений пункта 6.1 настоящего раздела: (499) 262-66-66, официальный сайт www.rzd.ru (для заполнения специальной формы).

Каналы уведомления Исполнителя о нарушениях каких-либо положений пункта 6.1 настоящего раздела: _____________________.

Сторона, получившая уведомление о нарушении каких-либо положений пункта 1 настоящего раздела, обязана рассмотреть уведомление и сообщить другой Стороне об итогах его рассмотрения в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения письменного уведомления.

6.3. Стороны гарантируют осуществление надлежащего разбирательства по фактам нарушения положений пункта 6.1 настоящего раздела с соблюдением принципов конфиденциальности и применение эффективных мер по предотвращению возможных конфликтных ситуаций. Стороны гарантируют отсутствие негативных последствий как для уведомившей Стороны в целом, так и для конкретных работников уведомившей Стороны, сообщивших о факте нарушений.

6.4. В случае подтверждения факта нарушения одной Стороной положений пункта 6.1 настоящего раздела и/или неполучения другой Стороной информации об итогах рассмотрения уведомления о нарушении в соответствии с пунктом 6.2 настоящего раздела, другая Сторона имеет право расторгнуть настоящий Договор в одностороннем внесудебном порядке путем направления письменного уведомления не позднее чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты прекращения действия настоящего Договора.

7. Ответственность Сторон

7.1. Исполнитель несет ответственность перед Заказчиком за действия привлекаемых им к оказанию Услуг третьих лиц как за собственные действия.

7.2. В случае утраты документации, переданной Исполнителю Заказчиком, сообщения третьим лицам конфиденциальной информации в нарушение раздела 5 настоящего Договора, Исполнитель возмещает Заказчику убытки и оплачивает штраф в размере 10% от цены настоящего Договора в течение 10 (десяти) календарных дней с даты предъявления Заказчиком соответствующего требования.

7.3. В случае нарушения Исполнителем сроков оказания Услуг, предусмотренных Календарным планом, сроков выполнения требования Заказчика, предъявленного в соответствии с пунктом 3.3 настоящего Договора, Исполнитель уплачивает Заказчику пеню в размере 0,1% от цены настоящего Договора (вариант: этапа Услуг) за каждый день просрочки в течение 10 (десяти) календарных дней с даты предъявления Заказчиком требования.

7.4. В случае ненадлежащего выполнения Исполнителем условий настоящего Договора, несоответствия результатов Услуг обусловленным Сторонами требованиям Исполнитель уплачивает Заказчику штраф в размере 1% от цены настоящего Договора.

В случае возникновения при этом у Заказчика каких-либо убытков Исполнитель возмещает такие убытки Заказчику в полном объеме.

7.5. Перечисленные в настоящем Договоре штрафные санкции могут быть взысканы Заказчиком путем удержания причитающихся сумм при оплате счетов Исполнителя. Если Заказчик не удержит по какой-либо причине сумму штрафных санкций, Исполнитель обязуется уплатить такую сумму по первому письменному требованию Заказчика.

Для целей расчета неустойки по настоящему Договору Стороны применяют цену Услуг (этапа Услуг) в том размере, в котором такая цена оплачена или подлежит оплате по настоящему Договору с учетом НДС (если Исполнитель является плательщиком НДС).

7.6. В случаях, не предусмотренных настоящим Договором, за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.7. Уплата Исполнителем неустойки и возмещение убытков не освобождают Исполнителя от выполнения обязательств в натуре по настоящему Договору.

7.8. Если оказание Услуг Исполнителем повлекло за собой нарушения графика движения поездов, Исполнитель обязан возместить Заказчику возникший ущерб, рассчитанный в соответствии с Методикой оценки ущерба от инцидентов, вызывающих нарушения графика движения поездов, утвержденной распоряжением ОАО "РЖД" от 6 августа 2015 г. N 1998р.

8. Обстоятельства непреодолимой силы

8.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору, обусловленное действием обстоятельств непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, в том числе объявленной или фактической войной, гражданскими волнениями, эпидемиями, блокадами, эмбарго, пожарами, землетрясениями, наводнениями и другими природными стихийными бедствиями, изданием актов органов государственной власти.

8.2. Свидетельство, выданное торгово-промышленной палатой или иным компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия обстоятельств непреодолимой силы.

8.3. Сторона, которая не исполняет свои обязательства вследствие действия обстоятельств непреодолимой силы, должна не позднее, чем в трехдневный срок, известить другую Сторону в письменном виде о таких обстоятельствах и их влиянии на исполнение обязательств по настоящему Договору.

В случае неисполнения Стороной обязанности, предусмотренной в настоящем пункте, она лишается права ссылаться на обстоятельства непреодолимой силы как на обстоятельство, освобождающее ее от ответственности за ненадлежащее исполнение или неисполнение обязательств по настоящему Договору.

8.4. Действие обстоятельств непреодолимой силы продлевает срок выполнения обязательств по настоящему Договору на срок действия обстоятельств непреодолимой силы.

8.5. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении 3 (трех) последовательных месяцев, Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон, либо в одностороннем порядке по инициативе заинтересованной Стороны.

9. Разрешение споров

9.1. Все споры, возникающие при исполнении настоящего Договора, решаются Сторонами путем переговоров, которые могут проводиться, в том числе, путем отправления писем по почте, обмена факсимильными сообщениями.

9.2. Если Стороны не придут к соглашению путем переговоров, все споры рассматриваются в претензионном порядке. Срок рассмотрения претензии - три недели с даты получения претензии.

9.3.(б - для ДЗО ОАО "РЖД") В случае, если путем переговоров и в претензионном порядке между Сторонами не достигнуто согласие, то все споры, связанные с заключением, исполнением, изменением, расторжением и прекращением настоящего Договора разрешаются в Постоянно действующем Третейском суде ЗАО "Ассоциация Профессиональной Правовой Помощи" в соответствии с Положением и Регламентом Постоянно действующего Третейского суда. Местонахождение Постоянно действующего Третейского суда ЗАО "Ассоциация Профессиональной Правовой Помощи": 125167, г. Москва, ул. Степана Супруна, д. 4/10, офис 147, телефоны: 613-87-23, 613-61-27.

10. Порядок внесения изменений,

дополнений в Договор и его расторжения

10.1. В настоящий Договор могут быть внесены изменения и дополнения, которые оформляются Сторонами дополнительными соглашениями к настоящему Договору.

10.2. Стороны вправе расторгнуть настоящий Договор (отказаться от исполнения настоящего Договора) по основаниям, в порядке и с применением последствий, предусмотренных настоящим Договором и законодательством Российской Федерации. При этом, Заказчик вправе в любое время расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке.

В случае досрочного расторжения настоящего Договора Исполнитель обязуется вернуть Заказчику аванс за вычетом цены принятых, но не оплаченных Заказчиком Услуг.

10.3. Расторжение настоящего Договора в одностороннем порядке (отказ от исполнения настоящего Договора) осуществляется путем направления одной Стороной письменного уведомления об этом другой Стороне не позднее, чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты прекращения действия настоящего Договора. Настоящий Договор считается прекращенным с даты, указанной в уведомлении о расторжении настоящего Договора.

10.4. В случае расторжения настоящего Договора (отказа от исполнения настоящего Договора) по инициативе Заказчика, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 10.5 настоящего Договора, или по причинам, за которые ни одна из Сторон не отвечает, оплате подлежат обоснованные, необходимые, фактически понесенные, документально подтвержденные Исполнителем расходы до даты получения Исполнителем уведомления о расторжении настоящего Договора или подписания соглашения о расторжении настоящего Договора.

10.5. В случае расторжения настоящего Договора (отказа от исполнения настоящего Договора) по причинам, связанным с ненадлежащим выполнением Исполнителем условий настоящего Договора, несоответствием результатов Услуг требованиям настоящего Договора, Исполнитель не вправе требовать оплаты, а также обязан вернуть полученные по настоящему Договору денежные средства и возместить убытки Заказчика в течение 7 (семи) календарных дней с даты предъявления Заказчиком соответствующего требования.

11. Срок действия Договора

12. Прочие условия

12.1. При прекращении настоящего Договора Стороны подписывают акт приемки исполненных обязательств, составленный по форме приложения N 4 к настоящему Договору.

12.2. Право собственности на результаты Услуг по настоящему Договору принадлежит Заказчику.

12.3. Все вопросы, не предусмотренные настоящим Договором, регулируются законодательством Российской Федерации.

12.4. Исполнение настоящего Договора со стороны Заказчика осуществляется ___________________, со стороны Исполнителя - ___________. <11>

12.5. Вся переписка по настоящему Договору осуществляется Сторонами по адресам, указанным в разделе 13 настоящего Договора.

12.6. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

12.7. Все приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемыми частями.

12.8. К настоящему Договору прилагаются:

12.8.1. Техническое задание (приложение N 1);

12.8.2. Календарный план (приложение N 2);

12.8.3. Калькуляция (приложение N 3);

12.8.4. Акт приемки исполненных обязательств (приложение N 4).

13. Адреса и реквизиты Сторон

Заказчик: ____________________________________________

Почтовый индекс:_________, адрес: ____________________

ИНН ____________________, КПП _______________________,

р/счет _______________________________________________

в ______________________, БИК _______________________,

к/счет ____________________ в _______________________,

Исполнитель: _________________________________________

Почтовый индекс:_________, адрес: ____________________

ИНН ____________________, КПП _______________________,

р/счет _______________________________________________

в ______________________, БИК _______________________,

к/счет ____________________ в _______________________,

--------------------------------

<1> Не применяется к договорам на оказание образовательных услуг.

<2> Тексты, выделенные курсивом, включаются в проект по мере необходимости.

<3> Порядок оплаты определяется в соответствии с действующими в ОАО "РЖД" типовыми условиями расчетов.

<4> В случае, если Исполнитель является плательщиком НДС либо организацией, по отношению к которой Заказчик является налоговым агентом по НДС.

<5> Если в соответствии с законодательством Российской Федерации Заказчик как и налоговый агент обязан исчислить, удержать из платежей, причитающихся Исполнителю, и уплатить в бюджет Российской Федерации НДС.

<6> Если Исполнитель является плательщиком НДС; здесь и далее.

<7> Если на стороне Исполнителя выступает несколько лиц, действующих в рамках договора простого товарищества, то необходимо указать, кто из них осуществляет расчеты по Договору и выставление счетов-фактур.

<8> Пункт включается, если требование о привлечении субподрядчиков из числа субъектов малого и среднего предпринимательства предусмотрено условиями процедуры закупки, на основании которой заключен Договор.

<9> Пункт включается, если требование о привлечении субподрядчиков из числа субъектов малого и среднего предпринимательства предусмотрено условиями процедуры закупки, на основании которой заключен Договор.

<10> Пункт включается в случае заключения Договора с субъектом малого и среднего предпринимательства.

<11> Указываются филиалы (структурные подразделения) Сторон, которые осуществляют исполнение Договора.

Приложение N 1

к Договору

от "__" ______ 201_ г.

N ___________

Приложение N 2

к Договору

от "__" ______ 201_ г.

N ________

N п/п

Наименование этапа Услуг

Цена Услуг (без НДС), (руб.)

Сумма НДС (руб.)

Цена Услуг всего с НДС (руб.)

Срок оказания начало - окончание (месяц, год)

Результаты

1.

2.

Итого:

ВСЕГО:

Приложение N 3

к Договору

от "__" ______ 201_ г.

N ________

Наименование статей

Сумма всего по теме, руб.

Сумма на _____ г., руб.

Всего на ____ г.

I этап

... этап

1. Оплата Услуг, выполняемых Соисполнителями

2. Оборудование

3. Материалы

4. Заработная плата, всего,

в том числе:

4.1. Списочного состава

4.2. Не списочного состава

5. Страховые взносы

6. Прочие расходы

7. Накладные расходы

Всего расходов

(исключая ст. 1, 2)

Рентабельность (до 10%)

ИТОГО:

Кроме того НДС (__%)

(если Исполнитель является плательщиком НДС)

ВСЕГО:

Наименование услуг

Наименование организации

Сумма руб.

ИТОГО

Наименование оборудования

Ед. изм.

Кол-во

Цена

Сумма

-

ИТОГО

Наименование материалов

Ед. изм.

Кол-во

Цена

Сумма

ИТОГО

Наименование категорий работников

Численность (чел.)

Ср. з/пл в месяц

Фонд з/пл в месяц

Число чел. мес

Фонд з/п на весь объем работ

Списочный состав:

Не списочный состав:

ИТОГО

Заработная плата

%

Сумма

Наименование затрат

Сумма прочих прямых расходов

Всего прочих прямых расходов,

в том числе:

Расшифровка накладных расходов

Всего прямых расходов

% накладных расходов

Сумма накладных расходов

Всего накладных

в том числе:

Приложение N 4

к Договору

от "__" ______ 201_ г.

N __________

П/н

Наименование поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг

Количество

Единица измерения

Стоимость (без учета налогов)

Стоимость (с учетом налогов)

Наименование валюты

Наименование страны происхождения товара (или страны регистрации поставляемого товара)

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

1

Приложение N 4

к Методическим указаниям

по ведению договорной

и претензионной

работы в ОАО "РЖД",

утвержденным ОАО "РЖД"

31.03.2016 г. N 261

Договор на выполнение работ N ___

1. Предмет Договора

1.2. Содержание Работ, их результаты и требования к ним изложены в Техническом задании (приложение N 1).

1.3. Сроки выполнения Работ, их этапов <1> определяются в Календарном плане (приложение N 2).

1.4. Объем и содержание Работ, а также сроки выполнения Работ могут быть пересмотрены Сторонами в случае существенных изменений обстоятельств, влияющих на выполнение Сторонами своих обязательств по настоящему Договору.

2. Цена Договора и порядок оплаты <2>

НДС, подлежащий перечислению Заказчиком в бюджет в связи с исполнением Заказчиком функции налогового агента, удерживается из платежей по настоящему Договору <4>.

Калькуляция является приложением N 3 к настоящему Договору.

2.3. Оплата выполненных Подрядчиком Работ осуществляется единовременно (поэтапно в соответствии с Календарным планом) с учетом выплаченного аванса после подписания Сторонами акта сдачи-приемки выполненных Работ (вариант: акта сдачи-приемки этапа Работ) (далее - акт сдачи-приемки) в течение ___________ (__________) календарных дней после получения Заказчиком счета, счета-фактуры путем перечисления Заказчиком денежных средств на расчетный счет Подрядчика, указанный в разделе 14 настоящего Договора.

Обязанность Заказчика по оплате Работ считается исполненной в момент списания денежных средств со счета Заказчика.

2.4. Подрядчик предоставляет Заказчику счета-фактуры, оформленные в сроки и в соответствии с требованиями Налогового кодекса Российской Федерации. Кроме того, Подрядчик предоставляет Заказчику надлежащим образом заверенные копии документов, подтверждающих право уполномоченных лиц Подрядчика на подписание счетов-фактур.

2.5. В случае существенных изменений факторов, влияющих на формирование цены настоящего Договора, а также на сроки и порядок осуществления расчетов по настоящему Договору, Заказчик вправе требовать не чаще, чем один раз в квартал, пересмотра условий расчетов за выполняемые по настоящему Договору Работы в части уменьшения цены, исчисления сроков и размеров платежей по настоящему Договору. Указанные изменения оформляются Сторонами дополнительными соглашениями к настоящему Договору.

2.6. Настоящим Подрядчик подтверждает, что надлежащим образом изучил все условия выполнения Работ по настоящему Договору, и что никакие обстоятельства не могут повлиять на увеличение цены по настоящему Договору, если иное не будет согласовано Сторонами в дополнительных соглашениях к настоящему Договору. Стороны также согласовали, что у Сторон не возникает права на получение с с другой Стороны процентов на сумму долга за период пользования денежными средствами в соответствии с пунктом 1 статьи 317.1 Гражданского кодекса Российской Федерации.

2.7. По согласованию Сторон и в случае прекращения (расторжения) Договора между Сторонами проводится сверка расчетов с составлением акта сверки взаимных расчетов по форме, представленной Заказчиком.

В случае превышения суммы выплаченного аванса над объемом фактически выполненных Работ по настоящему Договору Подрядчиком осуществляется возврат излишне уплаченной суммы Заказчику в течение _____________ (_________) дней с даты прекращения (расторжения) Договора.

2.8. Расчеты по настоящему Договору и выставление счетов-фактур осуществляет ________________________________________. <6>

3. Порядок сдачи и приемки Работ

3.1. По завершении выполнения Работ (вариант: этапа Работ) Подрядчик представляет Заказчику результаты выполненных Работ, оформленные в соответствии с Техническим заданием, подписанный со своей Стороны акт сдачи-приемки в двух экземплярах.

3.2. Заказчик в течение __________ (__________) календарных дней с даты получения от Подрядчика акта сдачи-приемки направляет Подрядчику подписанный акт сдачи-приемки или мотивированный отказ от приемки Работ с перечнем недостатков.

3.3. В случае мотивированного отказа Заказчика от приемки Работ он вправе по своему выбору потребовать:

устранения недостатков за счет Подрядчика с указанием сроков их устранения,

возмещения своих расходов на устранение недостатков,

соразмерного уменьшения цены настоящего Договора,

указав требование и сроки его выполнения в мотивированном отказе, либо расторгнуть настоящий Договор с применением последствий, указанных в пункте 11.5 настоящего Договора. Невыполнение требования Заказчика, предъявленного в соответствии с настоящим пунктом в установленный срок, также может служить основанием для расторжения настоящего Договора и применения последствий, указанных в пункте 11.5 настоящего Договора.

3.4. При обнаружении Заказчиком недостатков в результатах Работ после их приемки Заказчиком независимо от прекращения действия настоящего Договора, Стороны руководствуются пунктом 3.3 настоящего Договора, включая право Заказчика потребовать возврата перечисленных денежных средств и возмещения убытков.

4. Права и обязанности Сторон

4.1. Подрядчик обязан:

4.1.1. Выполнить Работы в соответствии с требованиями настоящего Договора и передать Заказчику их результаты, свободные от каких-либо прав, в предусмотренные настоящим Договором сроки по акту сдачи-приемки.

4.1.2. В течение суток информировать Заказчика об обстоятельствах, которые создают невозможность выполнения Работ, и приостановить выполнение Работ до получения письменных указаний от Заказчика.

4.1.3. Устранять недостатки в выполненных Работах своими силами и за свой счет в соответствии с абзацем вторым пункта 3.3 настоящего Договора.

4.1.4. Иметь все необходимые лицензии и разрешения, предусмотренные законодательством Российской Федерации для выполнения Работ по настоящему Договору.

4.1.5. Не нарушать прав третьих лиц, урегулировать требования, предъявленные к Заказчику в связи с исполнением настоящего Договора, и возместить Заказчику связанные с такими требованиями расходы и убытки.

4.1.6. Представлять в Центр научно-технической информации и библиотек - филиал Заказчика:

регистрационную карту на выполняемые Работы в течение 10 (десяти) календарных дней с даты подписания Сторонами настоящего Договора;

информационную карту и электронную версию отчета на завершенные Работы, соответствующего структуре и содержанию отчета, переданного Заказчику, в тридцатидневный срок после принятия Работ Заказчиком.

4.1.7. Представить Заказчику информацию об изменениях в составе владельцев Подрядчика, включая конечных бенефициаров, и (или) в исполнительных органах Подрядчика не позднее чем через 5 (пять) календарных дней после таких изменений.

В случае непредставления Подрядчиком указанной информации Заказчик вправе расторгнуть настоящий Договор в порядке, предусмотренном пунктом 11.3 настоящего Договора.

4.1.8. <7> Привлекать субподрядчиков из числа субъектов малого и среднего предпринимательства к исполнению настоящего Договора в соответствии с планом привлечения субподрядчиков 1 уровня из числа субъектов малого и среднего предпринимательства, представленного в составе заявки на участие в процедуре закупки, на основании которой заключен настоящий Договор.

По согласованию с Заказчиком Подрядчик вправе осуществить замену субподрядчика из числа субъектов малого и среднего предпринимательства, с которым заключается либо ранее был заключен договор субподряда, на другого субподрядчика из числа субъектов малого и среднего предпринимательства при условии сохранения цены договора, заключаемого или заключенного между Подрядчиком и субподрядчиком, либо цены такого договора за вычетом сумм, выплаченных Подрядчиком в счет исполненных обязательств в случае, если договор субподряда был частично исполнен.

В случае нарушения Подрядчиком условий настоящего пункта Заказчик вправе расторгнуть настоящий Договор в порядке, предусмотренном пунктом 11.3 настоящего Договора.

4.1.9. <8> Подрядчик ежегодно, не позднее 1 декабря, подтверждает на текущий год статус субъектов малого и среднего предпринимательства каждого из субподрядчиков, с которыми заключены субподрядные договоры 1-го уровня, по форме декларации о соответствии контрагента критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 11 декабря 2014 г. N 1352 "Об особенностях участия субъектов малого и среднего предпринимательства в закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц".

В случае нарушения Подрядчиком условий настоящего пункта Заказчик вправе расторгнуть настоящий Договор в порядке, предусмотренном пунктом 11.3 настоящего Договора.

4.1.10. <9> Подрядчик при заключении настоящего Договора и далее ежегодно не позднее 1 декабря представляет Заказчику подтверждение на текущий год своего статуса субъекта малого и среднего предпринимательства по форме декларации о соответствии контрагента критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 11 декабря 2014 г. N 1352 "Об особенностях участия субъектов малого и среднего предпринимательства в закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц".

В случае нарушения Подрядчиком условий настоящего пункта Заказчик вправе расторгнуть настоящий Договор в порядке, предусмотренном пунктом 11.3 настоящего Договора.

4.1.11. Не допускать привлеченными для выполнения Работ третьими лицами передачу выполнения Работ по настоящему Договору другим третьим лицам без письменного согласия Заказчика. В случае получения согласия Заказчика, такое привлечение осуществляется в порядке, определенном Заказчиком.

4.1.12 Объем выполняемых третьими лицами Работ в любом случае не может превышать 30% от общего объема Работ по настоящему Договору.

4.1.13. Если Подрядчик является иностранной организацией, не признаваемой налоговым резидентом Российской Федерации и имеющей постоянное местонахождение в государстве, с которым Российская Федерация имеет соглашение об избежании двойного налогообложения, то ежегодно, в течение срока действия Договора, но не позднее срока уплаты первого в соответствующем году платежа, Подрядчик обязуется представлять Заказчику апостилированное свидетельство о постоянном местонахождении Подрядчика, выданное уполномоченным органом соответствующего иностранного государства.

4.1.14. Если Подрядчик является постоянным представительством иностранной организации в Российской Федерации, то ежегодно, в течение срока действия Договора, но не позднее срока уплаты первого в соответствующем году платежа, Подрядчик представляет Заказчику подтверждение, что доход по договору относится к постоянному представительству в Российской Федерации, и нотариально заверенную копию свидетельства о постановке Подрядчика на учет в российских налоговых органах, оформленную не ранее чем в предшествующем году.

4.1.15. Вернуть Заказчику в течение 3 (трех) календарных дней с даты прекращения действия настоящего Договора документацию и иное имущество, полученные в соответствии с подпунктом 4.3.1 настоящего Договора по акту приема-передачи.

4.1.16. Предоставить гарантийный срок на результаты Работ по настоящему Договору в течение ______ (______) месяцев с даты подписания Сторонами акта сдачи-приемки.

4.1.17. Не переуступать права и обязанности по настоящему Договору без письменного согласия Заказчика.

4.2.(а) Подрядчик не вправе привлекать к выполнению Работ по настоящему Договору третьих лиц без письменного согласования с Заказчиком, за исключением: __________________________________________________________.

4.2.(б) Подрядчик вправе привлекать для выполнения Работ по настоящему Договору третьих лиц посредством проведения конкурсных процедур с привлечением Заказчика.

О привлечении третьих лиц для выполнения Работ по настоящему Договору Подрядчик обязан известить Заказчика в течение 5 (пяти) календарных дней с даты их привлечения. В извещении должны быть указаны наименования привлеченных третьих лиц, перечень и стоимость выполняемых ими Работ, определенные посредством проведения конкурсных процедур. Также к извещению должны прилагаться документы, обосновывающие выбор третьих лиц.

4.3. Заказчик обязан:

4.3.1. Передавать Подрядчику необходимые для выполнения Работ информацию, документацию и иное имущество, указанное в Техническом задании, по акту приема-передачи.

4.3.2. Принять и оплатить результаты Работ в установленный срок в соответствии с условиями настоящего Договора.

4.4. Заказчик вправе:

4.4.1. Досрочно принять и оплатить выполненные Подрядчиком Работы.

4.4.2. Проверять ход и качество Работ, выполняемых Подрядчиком, не вмешиваясь в его деятельность.

4.4.3. Отказаться от принятия результатов Работ и требовать возмещения убытков в случае, если в результате нарушения сроков выполнения Работ Подрядчиком выполнение Работ утратило интерес для Заказчика.

4.4.4. Требовать пересмотра условий расчетов по настоящему Договору в случае внесения изменений в законодательство Российской Федерации и в нормативные документы Заказчика.

4.5. Обо всех изменениях сведений, указанных в разделе 14 настоящего Договора Стороны обязуются известить друг друга в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты их изменения.

5. Риск случайной гибели

Риск случайной гибели результата Работ, другого имущества, используемого для выполнения Работ, до окончательной приемки Заказчиком результатов Работ по настоящему Договору несет Подрядчик.

6. Конфиденциальность

6.1. Подрядчик обязуется в течение срока действия настоящего Договора и в течение 5 (пяти) лет после его прекращения обеспечить охрану полученной от Заказчика информации конфиденциального характера и не использовать эту информацию для целей, не связанных с выполнением обязательств по настоящему Договору.

6.2. Информация конфиденциального характера, передаваемая Сторонами друг другу, должна иметь реквизиты, свидетельствующие о ее конфиденциальности.

6.3. Подрядчик обязуется не передавать оригиналы или копии документов, полученных от Заказчика в связи с настоящим Договором, третьим лицам без предварительного письменного согласия Заказчика.

7. Антикоррупционная оговорка

7.1. При исполнении своих обязательств по настоящему Договору Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не выплачивают, не предлагают выплатить и не разрешают выплату каких-либо денежных средств или ценностей, прямо или косвенно, любым лицам для оказания влияния на действия или решения этих лиц с целью получить какие-либо неправомерные преимущества или для достижения иных неправомерных целей.

При исполнении своих обязательств по настоящему Договору Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не осуществляют действия, квалифицируемые применимым для целей настоящего Договора законодательством как дача/получение взятки, коммерческий подкуп, а также иные действия, нарушающие требования применимого законодательства и международных актов о противодействии коррупции.

7.2. В случае возникновения у Стороны подозрений, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений пункта 7.1 настоящего раздела, соответствующая Сторона обязуется уведомить об этом другую Сторону в письменной форме. В письменном уведомлении Сторона обязана сослаться на факты или предоставить материалы, достоверно подтверждающие или дающие основание предполагать, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений пункта 7.1 настоящего раздела другой Стороной, ее аффилированными лицами, работниками или посредниками.

Каналы уведомления Заказчика о нарушениях каких-либо положений пункта 7.1 настоящего раздела: (499) 262-66-66, официальный сайт www.rzd.ru (для заполнения специальной формы).

Каналы уведомления Подрядчика о нарушениях каких-либо положений пункта 7.1 настоящего раздела: __________________________________________________.

Сторона, получившая уведомление о нарушении каких-либо положений пункта 7.1 настоящего раздела, обязана рассмотреть уведомление и сообщить другой Стороне об итогах его рассмотрения в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения письменного уведомления.

7.3. Стороны гарантируют осуществление надлежащего разбирательства по фактам нарушения положений пункта 7.1 настоящего раздела с соблюдением принципов конфиденциальности и применение эффективных мер по предотвращению возможных конфликтных ситуаций. Стороны гарантируют отсутствие негативных последствий как для уведомившей Стороны в целом, так и для конкретных работников уведомившей Стороны, сообщивших о факте нарушений.

7.4. В случае подтверждения факта нарушения одной Стороной положений пункта 7.1 настоящего раздела и/или неполучения другой Стороной информации об итогах рассмотрения уведомления о нарушении в соответствии с пунктом 7.2 настоящего раздела, другая Сторона имеет право расторгнуть настоящий Договор в одностороннем внесудебном порядке путем направления письменного уведомления не позднее чем за позднее чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты прекращения действия настоящего Договора.

8. Ответственность Сторон

8.1. Подрядчик несет ответственность перед Заказчиком за действия привлекаемых им к выполнению Работ третьих лиц как за собственные действия.

8.2. В случае утраты документации, переданной Подрядчику Заказчиком, неисполнения или ненадлежащего исполнения условий, предусмотренных разделом 6 настоящего Договора, Подрядчик возмещает Заказчику убытки и оплачивает штраф в размере 1% от цены настоящего Договора в течение 10 (десяти) календарных дней с даты предъявления Заказчиком соответствующего требования.

8.3. В случае нарушения сроков выполнения Работ, предусмотренных Календарным планом, сроков выполнения требования Заказчика, предъявленного в соответствии с пунктом 3.3 настоящего Договора, Подрядчик уплачивает Заказчику пеню в размере 0,1% от цены настоящего Договора (вариант: этапа Работ) за каждый день просрочки в течение 10 (десяти) календарных дней с даты предъявления Заказчиком требования.

8.4. В случае ненадлежащего выполнения Подрядчиком условий настоящего Договора, несоответствия результатов Работ обусловленным Сторонами требованиям Подрядчик уплачивает Заказчику штраф в размере 1% от цены настоящего Договора.

В случае возникновения при этом у Заказчика каких-либо убытков Подрядчик возмещает такие убытки Заказчику в полном объеме.

8.5. Перечисленные в настоящем Договоре штрафные санкции могут быть взысканы Заказчиком путем удержания причитающихся сумм при оплате счетов Подрядчика. Если Заказчик не удержит по какой-либо причине сумму штрафных санкций, Подрядчик обязуется уплатить такую сумму по первому письменному требованию Заказчика.

Для целей расчета неустойки по настоящему Договору Стороны применяют цену Работ (этапа Работ) в том размере, в котором такая цена оплачена или подлежит оплате по настоящему Договору с учетом НДС (если Подрядчик является плательщиком НДС).

8.6. В случаях, не предусмотренных настоящим Договором, за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8.7. Уплата Подрядчиком неустойки и возмещение убытков не освобождают Подрядчика от выполнения обязательств в натуре по настоящему Договору.

8.8. Если выполнение Работ Подрядчиком повлекло за собой нарушения графика движения поездов, Подрядчик обязан возместить Заказчику возникший ущерб, рассчитанный в соответствии с Методикой оценки ущерба от инцидентов, вызывающих нарушения графика движения поездов, утвержденной распоряжением ОАО "РЖД" от 6 августа 2015 г. N 1998р.

9. Обстоятельства непреодолимой силы

9.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору, обусловленное действием обстоятельств непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, в том числе объявленной или фактической войной, гражданскими волнениями, эпидемиями, блокадами, эмбарго, пожарами, землетрясениями, наводнениями и другими природными стихийными бедствиями, изданием актов органов государственной власти.

9.2. Свидетельство, выданное торгово-промышленной палатой или иным компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия обстоятельств непреодолимой силы.

9.3. Сторона, которая не исполняет свои обязательства вследствие действия обстоятельств непреодолимой силы, должна не позднее, чем в трехдневный срок, известить другую Сторону в письменном виде о таких обстоятельствах и их влиянии на исполнение обязательств по настоящему Договору.

В случае неисполнения Стороной обязанности, предусмотренной в настоящем пункте, она лишается права ссылаться на обстоятельства непреодолимой силы как на обстоятельство, освобождающее ее от ответственности за ненадлежащее исполнение или неисполнение обязательств по настоящему Договору.

9.4. Действие обстоятельств непреодолимой силы продлевает срок выполнения обязательств по настоящему Договору на срок действия обстоятельств непреодолимой силы.

9.5. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении 3 (трех) последовательных месяцев, Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон, либо в одностороннем порядке по инициативе заинтересованной Стороны.

10. Разрешение споров

10.1. Все споры, возникающие при исполнении настоящего Договора, решаются Сторонами путем переговоров, которые могут проводиться, в том числе, путем отправления писем по почте, обмена факсимильными сообщениями.

10.2. Если Стороны не придут к соглашению путем переговоров, все споры рассматриваются в претензионном порядке. Срок рассмотрения претензии - три недели с даты получения претензии.

10.3.(б - для ДЗО ОАО "РЖД") В случае, если путем переговоров и в претензионном порядке между Сторонами не достигнуто согласие, то все споры, связанные с заключением, исполнением, изменением, расторжением и прекращением настоящего Договора разрешаются в Постоянно действующем Третейском суде ЗАО "Ассоциация Профессиональной Правовой Помощи" в соответствии с Положением и Регламентом Постоянно действующего Третейского суда. Местонахождение Постоянно действующего Третейского суда ЗАО "Ассоциация Профессиональной Правовой Помощи": 125167, г. Москва, ул. Степана Супруна, д. 4/10, офис 147, телефоны: 613-87-23, 613-61-27.

11. Порядок внесения изменений, дополнений

в Договор и его расторжения

11.1. В настоящий Договор могут быть внесены изменения и дополнения, которые оформляются Сторонами дополнительными соглашениями к настоящему Договору.

11.2. Стороны вправе расторгнуть настоящий Договор (отказаться от исполнения настоящего Договора) по основаниям, в порядке и с применением последствий, предусмотренных настоящим Договором и законодательством Российской Федерации. При этом, Заказчик вправе в любое время расторгнуть настоящий Договор в одностороннем внесудебном порядке.

В случае досрочного расторжения настоящего Договора Подрядчик обязуется вернуть Заказчику аванс за вычетом цены принятых, но не оплаченных Заказчиком Работ.

11.3. Расторжение настоящего Договора в одностороннем порядке (отказ от исполнения настоящего Договора) осуществляется путем направления одной Стороной письменного уведомления об этом другой Стороне не позднее, чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты прекращения действия настоящего Договора. Настоящий Договор считается прекращенным с даты, указанной в уведомлении о расторжении настоящего Договора.

11.4. В случае расторжения настоящего Договора (отказа от исполнения настоящего Договора) по инициативе Заказчика, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 11.5 настоящего Договора, или по причинам, за которые ни одна из Сторон не отвечает, оплате подлежат обоснованные, необходимые, фактически понесенные, документально подтвержденные Подрядчиком расходы до даты получения Подрядчиком уведомления о расторжении настоящего Договора или подписания соглашения о расторжении настоящего Договора.

11.5. В случае расторжения настоящего Договора (отказа от исполнения настоящего Договора) по причинам, связанным с ненадлежащим выполнением Подрядчиком условий настоящего Договора, несоответствием результатов Работ требованиям настоящего Договора, Подрядчик не вправе требовать оплаты, а также обязан вернуть полученные по настоящему Договору денежные средства и возместить убытки Заказчика в течение 7 (семи) календарных дней с даты предъявления Заказчиком соответствующего требования.

12. Срок действия Договора

13. Прочие условия

13.1. При прекращении настоящего Договора Стороны подписывают акт приемки исполненных обязательств, составленный по форме приложения N 4 к настоящему Договору.

13.2. Право собственности на результаты Работ по настоящему Договору принадлежит Заказчику.

13.3. Все вопросы, не предусмотренные настоящим Договором, регулируются законодательством Российской Федерации.

13.4. Исполнение настоящего Договора со стороны Заказчика осуществляется _____________, со стороны Подрядчика - ________________. <10>

13.5. Вся переписка по настоящему Договору осуществляется Сторонами по адресам, указанным в разделе 14 настоящего Договора.

13.6. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

13.7. Все приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемыми частями.

13.8. К настоящему Договору прилагаются:

13.8.1. Техническое задание (приложение N 1);

13.8.2. Календарный план (приложение N 2);

13.8.3. Калькуляция (приложение N 3);

13.8.4. Акт приемки исполненных обязательств (приложение N 4).

14. Адреса и реквизиты Сторон

Заказчик: ____________________________________________

Почтовый индекс:_________, адрес: ____________________

ИНН ____________________, КПП _______________________,

р/счет _________________

в ______________________, БИК _______________________,

к/счет ____________________ в _______________________,

Подрядчик: ___________________________________________

Почтовый индекс:_________, адрес: ____________________

ИНН ____________________, КПП _______________________,

р/счет _________________

в ______________________, БИК _______________________,

к/счет ____________________ в _______________________,

--------------------------------

<1> Тексты, выделенные курсивом, включаются в проект по мере необходимости.

<2> Порядок оплаты определяется в соответствии с действующими в ОАО "РЖД" типовыми условиями расчетов.

<3> В случае, если Подрядчик является плательщиком НДС либо организацией, по отношению к которой Заказчик является налоговым агентом по НДС.

<4> Если в соответствии с законодательством Российской Федерации Заказчик как налоговый агент обязан исчислить, удержать из платежей, причитающихся Подрядчику, и уплатить в бюджет Российской Федерации НДС.

<5> Если Подрядчик является плательщиком НДС; здесь и далее.

<6> Если на стороне Подрядчика выступает несколько лиц, действующих в рамках договора простого товарищества, то необходимо указать, кто из них осуществляет расчеты по Договору и выставление счетов-фактур.

<7> Пункт включается, если требование о привлечении субподрядчиков из числа субъектов малого и среднего предпринимательства предусмотрено условиями процедуры закупки, на основании которой заключен Договор.

<8> Пункт включается, если требование о привлечении субподрядчиков из числа субъектов малого и среднего предпринимательства предусмотрено условиями процедуры закупки, на основании которой заключен Договор.

<9> Пункт включается в случае заключения Договора с субъектом малого и среднего предпринимательства.

<10> Указываются филиалы (структурные подразделения) Сторон, которые осуществляют исполнение Договора.

Приложение N 1

к Договору

от "__" ______ 201_ г.

N ___________

Приложение N 2

к Договору

от "__" ______ 201_ г.

N ___________

N п/п

Наименование этапа Работ

Цена работ (без НДС), (руб.)

Сумма НДС (руб.)

Цена Работ всего с НДС (руб.)

Срок выполнения начало - окончание (месяц, год)

Результаты

1.

2.

Итого:

ВСЕГО:

Приложение N 3

к Договору

от "__" ______ 201_ г.

N ________

Наименование статей

Сумма всего по теме, руб.

Сумма на ____ г., руб.

Всего на ____ г.

I этап

... этап

1. Оплата Работ, выполняемых СоПодрядчиками

2. Оборудование

3. Материалы

4. Заработная плата, всего,

в том числе:

4.1. Списочного состава

4.2. Не списочного состава

5. Страховые взносы

6. Прочие расходы

7. Накладные расходы

Всего расходов

(исключая ст. 1, 2)

Рентабельность (до 10%)

ИТОГО:

Кроме того НДС (___%)

(если Подрядчик является плательщиком НДС)

ВСЕГО:

Наименование работы

Наименование организации

Сумма руб.

ИТОГО

Наименование оборудования

Ед. изм.

Кол-во

Цена

Сумма

-

ИТОГО

Наименование материалов

Ед. изм.

Кол-во

Цена

Сумма

ИТОГО

Наименование категорий работников

Численность (чел.)

Ср. з/пл в месяц

Фонд з/пл в месяц

Число чел. мес

Фонд з/п на весь объем работ

Списочный состав:

Не списочный состав:

ИТОГО

Заработная плата

%

Сумма

Наименование затрат

Сумма прочих прямых расходов

Всего прочих прямых расходов,

в том числе:

Расшифровка накладных расходов

Всего прямых расходов

% накладных расходов

Сумма накладных расходов

Всего накладных

в том числе:

Приложение N 4

к Договору

от "__" ______ 201_ г.

N __________

П/н

Наименование поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг

Количество

Единица измерения

Стоимость (без учета налогов)

Стоимость (с учетом налогов)

Наименование валюты

Наименование страны происхождения товара (или страны регистрации поставляемого товара)

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

1

Приложение N 5

к Методическим указаниям

по ведению договорной

и претензионной

работы в ОАО "РЖД",

утвержденным ОАО "РЖД"

31.03.2016 г. N 261

Договор пожертвования

1. Предмет Договора

2. Права и обязанности Сторон

2.1. Благотворитель имеет право:

2.1.1. Проверять и контролировать целевое использование Благополучателем пожертвования.

2.1.2. В случае если Благотворителю стали известны факты нецелевого использования Благополучателем и/или третьими лицами, привлеченными Благополучателем, пожертвования, требовать от Благополучателя устранить допущенные нарушения в срок не более 10 (десяти) календарных дней, а в случае неустранения допущенных нарушений в указанный срок - отмены пожертвования в соответствии с пунктом 5 статьи 582 Гражданского кодекса Российской Федерации.

2.2. Благополучатель обязуется:

2.2.1. Вести обособленный учет всех операций по использованию пожертвования.

2.2.2. Использовать полученное пожертвование только на цели и на условиях, определенных настоящим Договором.

2.2.3. Получить письменное согласие Благотворителя, оформленное дополнительным соглашением к настоящему Договору, на использование пожертвования на цели, не предусмотренные пунктом 1.1 настоящего Договора (в случае, когда использование пожертвования в соответствии с указанными в настоящем Договоре целями становится невозможным вследствие изменившихся обстоятельств).

2.2.4. По первому требованию беспрепятственно представлять Благотворителю для проверки необходимую документацию, подтверждающую целевое использование Благополучателем пожертвования.

2.2.5. В срок до ___________ представить Благотворителю отчет о целевом расходовании денежных средств, перечисленных Благотворителем по настоящему Договору в качестве пожертвования, и фактически произведенных расходах.

2.2.6. Возвратить пожертвование Благотворителю в части, целевое использование которой не подтверждено документацией, представленной Благополучателем, в течение 5 (пяти) календарных дней со дня получения требования Благотворителя.

2.2.7. В случае досрочного расторжения настоящего Договора представить Благотворителю отчет и подтверждающие документы о целевом использовании пожертвования (части пожертвования).

3. Ответственность Сторон

3.1. Благополучатель уплачивает штраф в размере 10% от суммы пожертвования при выявлении каждого случая нецелевого использования пожертвования (части пожертвования) и пени при нарушении сроков предоставления документации, подтверждающей целевое использование пожертвования, в размере 0,1% от суммы пожертвования (части пожертвования) за каждый день просрочки.

3.2. В случаях, не предусмотренных настоящим Договором, за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору, Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4. Разрешение споров

4.1. Все споры, возникающие при исполнении настоящего Договора, решаются Сторонами путем переговоров, которые могут проводиться, в том числе, путем отправления писем по почте, обмена факсимильными сообщениями.

4.2. Если Стороны не придут к соглашению путем переговоров, все споры рассматриваются в претензионном порядке. Срок рассмотрения претензии три недели с даты ее получения.

5. Порядок внесения изменений,

дополнений в Договор и его расторжения

5.1. В настоящий Договор могут быть внесены изменения и дополнения, которые оформляются Сторонами дополнительными соглашениями к настоящему Договору.

5.2. Настоящий Договор может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации и настоящим Договором.

6. Срок действия Договора

7. Антикоррупционная оговорка

7.1. При исполнении своих обязательств по настоящему Договору Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не выплачивают, не предлагают выплатить и не разрешают выплату каких-либо денежных средств или ценностей, прямо или косвенно, любым лицам для оказания влияния на действия или решения этих лиц с целью получить какие-либо неправомерные преимущества или для достижения иных неправомерных целей.

При исполнении своих обязательств по настоящему Договору Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не осуществляют действия, квалифицируемые применимым для целей настоящего Договора законодательством как дача/получение взятки, коммерческий подкуп, а также иные действия, нарушающие требования применимого законодательства и международных актов о противодействии коррупции.

7.2. В случае возникновения у Стороны подозрений, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений пункта 7.1 настоящего раздела, соответствующая Сторона обязуется уведомить об этом другую Сторону в письменной форме. В письменном уведомлении Сторона обязана сослаться на факты или предоставить материалы, достоверно подтверждающие или дающие основание предполагать, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений пункта 1 настоящего раздела другой Стороной, ее аффилированными лицами, работниками или посредниками.

Каналы уведомления Благотворителя о нарушениях каких-либо положений пункта 7.1 настоящего раздела: (499) 262-66-66, официальный сайт www.rzd.ru (для заполнения специальной формы).

Каналы уведомления Благополучателя о нарушениях каких-либо положений пункта 7.1 настоящего раздела: ___________________.

Сторона, получившая уведомление о нарушении каких-либо положений пункта 7.1 настоящего раздела, обязана рассмотреть уведомление и сообщить другой Стороне об итогах его рассмотрения в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения письменного уведомления.

7.3. Стороны гарантируют осуществление надлежащего разбирательства по фактам нарушения положений пункта 7.1 настоящего раздела с соблюдением принципов конфиденциальности и применение эффективных мер по предотвращению возможных конфликтных ситуаций. Стороны гарантируют отсутствие негативных последствий как для уведомившей Стороны в целом, так и для конкретных работников уведомившей Стороны, сообщивших о факте нарушений.

7.4. В случае подтверждения факта нарушения одной Стороной положений пункта 7.1 настоящего раздела и/или неполучения другой Стороной информации об итогах рассмотрения уведомления о нарушении в соответствии с пунктом 7.2 настоящего раздела, другая Сторона имеет право расторгнуть настоящий Договор в одностороннем внесудебном порядке путем направления письменного уведомления не позднее чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты прекращения действия настоящего Договора.

8. Прочие условия

8.1. В случае изменения у какой-либо из Сторон юридического статуса, адреса и банковских реквизитов, она обязана в течение 5 (пяти) календарных дней с даты возникновения изменений известить об этом другую Сторону.

8.2. Все вопросы, не предусмотренные настоящим Договором, регулируются законодательством Российской Федерации.

8.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

9. Адреса и реквизиты Сторон

Приложение N 6

к Методическим указаниям

по ведению договорной

и претензионной

работы в ОАО "РЖД",

утвержденным ОАО "РЖД"

31.03.2016 г. N 261

Договор поставки <1> N ___

1. Предмет Договора

1.1. В соответствии с (условиями настоящего Договора/решением Конкурсной комиссии ОАО "РЖД" (протокол от __ ________ 201_ года N ___) <2> Поставщик обязуется поставить, а Покупатель принять и оплатить ___________, именуемый в дальнейшем "Товар".

1.2. Наименование и количество Товара определяются в Спецификации (приложение N 1).

1.3. Срок поставки Товара определяется в Графике поставки (приложение N 2).

1.4. Наименование, количество и сроки поставки Товара могут быть пересмотрены Сторонами в случае существенных изменений обстоятельств, влияющих на выполнение Сторонами своих обязательств по настоящему Договору, в том числе при корректировке Инвестиционной программы Покупателя.

1.5. Поставка Товара осуществляется ___________________________________

А: по адресу ______________________________.

Б: самовывозом со склада Поставщика, расположенного по адресу: _______.

1.6. Код Товара по Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ) _________________________.

Код Товара по Сетевому классификатору материально-технических ресурсов (СКМТР) _______________________________.

2. Цена Договора и порядок оплаты <5>

2.1. Цена одной единицы Товара с учетом стоимости комплектующих и запасных частей Товара, являющихся неотъемлемой частью Товара в соответствии с ведомостью комплектации, с учетом всех расходов Поставщика (в том числе транспортных расходов по доставке Товара и его разгрузке к месту, указанному Покупателем) <6> определена в Спецификации.

Цена настоящего Договора увеличивается на НДС (___%) - ________________ (________) рублей ___ копеек, и составляет всего с НДС - _________ (_____) рублей ___ копеек <7>.

НДС, подлежащий перечислению Покупателем в бюджет в связи с исполнением Покупателем функции налогового агента, удерживается из платежей по настоящему Договору <8>.

Настоящим Поставщик подтверждает, что надлежащим образом изучил все условия поставки Товара по настоящему Договору и что никакие обстоятельства не могут повлиять на увеличение общей цены настоящего Договора, если иное не будет согласовано Сторонами в дополнительных соглашениях к настоящему Договору.

В случае поставки Товара с нарушением сроков, установленных Графиком поставки, оплата Товара осуществляется по цене, действующей на момент, в котором должна была быть осуществлена поставка Товара в соответствии с Графиком поставки.

2.3(б). Оплата по настоящему Договору осуществляется в следующем порядке:

Кроме того, Поставщик предоставляет Покупателю счет-фактуру на авансовый платеж не позднее 5 (пяти) календарных дней с даты получения Поставщиком на расчетный счет суммы авансового платежа.

2.4. Поставщик предоставляет Покупателю счета-фактуры, оформленные в сроки и в соответствии с требованиями Налогового кодекса Российской Федерации. Кроме того, Поставщик предоставляет Покупателю надлежащим образом заверенные копии документов, подтверждающих право уполномоченных лиц Поставщика на подписание счетов-фактур.

2.5. Датой оплаты по настоящему Договору является дата списания денежных средств с расчетного счета Покупателя.

2.6. В случае существенных изменений факторов, влияющих на формирование цены настоящего Договора (рост инфляции, изменение ставки рефинансирования, корректировка Инвестиционной программы Покупателя и т.п.), а также на сроки и порядок осуществления расчетов по настоящему Договору Покупатель вправе требовать не чаще, чем один раз в квартал, пересмотра условий расчетов за поставляемый по настоящему Договору Товар в части уменьшения размера цены, исчисления сроков и размеров платежей по настоящему Договору. Указанные изменения оформляются Сторонами дополнительными соглашениями к настоящему Договору.

2.7. Настоящим Стороны согласовали, что у Сторон не возникает права на получение с другой Стороны процентов на сумму долга за период пользования денежными средствами в соответствии с пунктом 1 статьи 317.1 Гражданского кодекса Российской Федерации.

2.8. Покупатель вправе требовать пересмотра условий расчетов по настоящему Договору в случае внесения изменений в законодательство Российской Федерации и в нормативные документы Покупателя.

2.9. По согласованию Сторон и в случае расторжения (прекращения) Договора между Сторонами проводится сверка расчетов с составлением акта сверки взаимных расчетов по форме, представленной Покупателем.

В случае превышения суммы выплаченного аванса над объемом фактически поставленного Товара по настоящему Договору Поставщиком осуществляется возврат излишне уплаченной суммы Покупателю в течение _______ (______) дней с даты расторжения (прекращения) Договора.

3. Права и обязанности Сторон

3.1. Поставщик обязан:

3.1.1. Осуществлять поставку Товара в количестве и сроки, предусмотренные Спецификацией и Графиком поставки, и передать Покупателю Товар согласно условиям настоящего Договора.

3.1.3. При обнаружении недостатков устранять за свой счет недостатки Товара, которые не позволяют продолжить нормальную эксплуатацию Товара либо заменять Товар по выбору Покупателя.

3.1.4. Не разглашать информацию конфиденциального характера третьим лицам и не использовать ее для каких-либо целей, кроме связанных с выполнением обязательств по настоящему Договору.

3.1.5. Предоставлять Покупателю информацию об изменениях в составе владельцев Поставщика, включая конечных бенефициаров, и (или) в исполнительных органах Поставщика не позднее чем через 5 (пять) календарных дней с даты таких изменений с предоставлением подтверждающих документов.

3.1.6. Не нарушать прав третьих лиц, принять участие в урегулировании требований, предъявленных к Покупателю в связи с Товаром, поставляемым по настоящему Договору и возместить расходы Покупателя в связи с такими требованиями.

3.1.7. <11> Привлекать субподрядчиков из числа субъектов малого и среднего предпринимательства к исполнению настоящего Договора в соответствии с планом привлечения субподрядчиков 1 уровня из числа субъектов малого и среднего предпринимательства, представленным в составе заявки на участие в процедуре закупки, на основании которой заключен настоящий Договор.

По согласованию с Покупателем Поставщик вправе осуществить замену субподрядчика из числа субъектов малого и среднего предпринимательства, с которым заключается либо ранее был заключен договор субподряда, на другого субподрядчика из числа субъектов малого и среднего предпринимательства при условии сохранения цены договора, заключаемого или заключенного между Поставщиком и субподрядчиком, либо цены такого договора за вычетом сумм, выплаченных Поставщиком в счет исполненных обязательств в случае, если договор субподряда был частично исполнен.

В случае нарушения Поставщиком условий настоящего пункта Покупатель вправе расторгнуть настоящий Договор в порядке, предусмотренном пунктом 13.3 настоящего Договора.

3.1.8. <12> Ежегодно, не позднее 1 декабря, подтверждать на текущий год статус субъектов малого и среднего предпринимательства каждого из субподрядчиков, с которыми заключены субподрядные договоры 1-го уровня, по форме декларации о соответствии контрагента критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 11 декабря 2014 г. N 1352 "Об особенностях участия субъектов малого и среднего предпринимательства в закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц".

В случае нарушения Поставщиком условий настоящего пункта Покупатель вправе расторгнуть настоящий Договор в порядке, предусмотренном пунктом 13.3 настоящего Договора.

3.1.9. <13> При заключении настоящего Договора и далее ежегодно не позднее 1 декабря представлять Покупателю подтверждение на текущий год своего статуса субъекта малого и среднего предпринимательства по форме декларации о соответствии контрагента критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 11 декабря 2014 г. N 1352 "Об особенностях участия субъектов малого и среднего предпринимательства в закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц".

В случае нарушения Поставщиком условий настоящего пункта Покупатель вправе расторгнуть настоящий Договор в порядке, предусмотренном пунктом 13.3 настоящего Договора.

3.1.10. Не привлекать третьих лиц к выполнению обязанностей, предусмотренных настоящим Договором, без письменного согласования Покупателя.

3.1.11. Предоставить срок гарантии нормального функционирования Товара в течение ________________ (____________) месяцев с даты подписанной Сторонами товарной накладной формы ТОРГ-12 <14>.

3.1.12. Ежегодно, не позднее срока уплаты первого в соответствующем году платежа, представлять Покупателю апостилированное свидетельство о постоянном местонахождении Поставщика, выданное уполномоченным органом соответствующего иностранного государства <15>.

Ежегодно, в течение срока действия настоящего Договора, но не позднее срока уплаты первого в соответствующем году платежа, представлять Покупателю подтверждение, что доход по настоящему Договору относится к постоянному представительству в Российской Федерации, и нотариально заверенную копию свидетельства о постановке Поставщика на учет в российских налоговых органах, оформленную не ранее чем в предшествующем году <16>.

3.1.13. Иметь лицензии и разрешения, необходимые для выполнения настоящего Договора.

3.2. Поставщик имеет право по согласованию с Покупателем осуществлять досрочную поставку Товара.

3.3. Покупатель обязан:

3.3.1. Осуществлять проверку при приемке Товара по количеству, качеству и комплектности.

Приемка Товара Покупателем не освобождает Поставщика от ответственности за недостатки Товара. Поставщик несет полную ответственность за недостатки Товара, включая, но не ограничиваясь, ответственностью за качество Товара, и в случае обнаружения недостатков принятого Покупателем Товара Поставщик не вправе ссылаться на то, что Товар был осмотрен и принят Покупателем.

3.3.2. Предоставлять по запросу Поставщика информацию, необходимую для выполнения обязательств по настоящему Договору.

3.3.3. Оплатить принятый Товар.

3.4. Покупатель имеет право досрочно принять и оплатить поставленный Поставщиком Товар.

4. Условия поставки

4.1. Поставщик заблаговременно (за 15 (пятнадцать) календарных дней до предполагаемой даты поставки Товара) уведомляет Покупателя о дате осуществления приемки Товара. В любом случае определение даты направления уведомления и даты приемки Товара Поставщик должен произвести с учетом времени, необходимого на прохождение уведомления, не менее 5 (пяти) рабочих дней на оформление документов.

Уведомление может быть направлено почтой, курьером, факсимильным сообщением или любым другим способом, позволяющим достоверно установить, что соответствующее уведомление получено уполномоченным представителем Покупателя.

4.3. В случае выявления в ходе осуществления приемки Товара несоответствия Товара условиям настоящего Договора представителями Поставщика и Покупателя составляется акт с перечнем недостатков и сроками их устранения за счет Поставщика.

4.4. Датой поставки Товара считается дата подписанной Сторонами товарной накладной формы ТОРГ-12.

5. Комплектность, качество и гарантии

5.1. Поставщик гарантирует, что:

поставляемый по настоящему Договору Товар находится у него в распоряжении на законном основании, свободен от каких-либо прав, не заложен и не находится под арестом;

поставляемый по настоящему Договору Товар соответствует современному уровню, российским и международным стандартам, существующим для данного рода Товара на момент исполнения настоящего Договора;

при производстве Товара были применены качественные материалы и было обеспечено надлежащее техническое исполнение;

комплектность и качество Товара полностью отвечают условиям настоящего Договора и обеспечивают нормальную и бесперебойную работу Товара в течение всего заявленного нормативного срока службы;

транспортировка Товара производится в строгом соответствии с установленными правилами и стандартами, применяемыми для данного рода Товара.

5.2. В случае обязательной сертификации Товар должен поставляться с декларацией о соответствии или с сертификатом соответствия.

5.3. Гарантийный срок для Товара составляет _____________ (___________) месяцев с даты подписанной Сторонами товарной накладной формы ТОРГ-12.

Гарантийные сроки на установленные в составе Товара комплектующие, детали, узлы, агрегаты определяются в соответствии с ГОСТ, ОСТ, ТУ и иными документами на соответствующие комплектующие, детали, узлы, агрегаты, но не могут быть менее гарантийного срока, установленного настоящим Договором на Товар.

Неисправность установленных на Товар комплектующих, деталей, узлов и агрегатов в период гарантийного срока на Товар является неисправностью Товара.

5.4. Если в течение гарантийного срока Товар или его отдельные части окажутся ненадлежащего качества или не будут соответствовать условиям настоящего Договора, не достигнут обусловленных технических характеристик, либо утратят их, Поставщик обязан за свой счет по выбору Покупателя устранить недостатки или заменить Товар ненадлежащего качества Товаром надлежащего качества, который должен быть поставлен без промедления на условиях, предусмотренных настоящим Договором. По требованию Поставщика Товар ненадлежащего качества или его части после поставки Товара надлежащего качества или его частей возвращаются Поставщику за его счет. Если устранение недостатков производится силами Покупателя, то Поставщик обязан незамедлительно возместить возникшие у Покупателя в связи с этим расходы.

5.5. Покупатель направляет Поставщику уведомление о необходимости проведения гарантийного ремонта или замены Товара по почте, факсимильным сообщением или любым другим способом, позволяющим достоверно установить, что соответствующее уведомление получено уполномоченным представителем Поставщика.

5.6. Поставщик обязан провести гарантийный ремонт или замену Товара в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты получения уведомления Покупателя.

Транспортные расходы Поставщика, связанные с проведением гарантийного ремонта Товара или заменой Товара, Покупателем не возмещаются.

5.7. В случае устранения недостатков гарантийный срок продлевается на период с даты обнаружения до даты устранения недостатков.

На Товар или части Товара, переданные Поставщиком взамен Товара или его частей ненадлежащего качества, устанавливается тот же гарантийный срок, что и на замененный Товар.

5.8. Если недостатки Товара не могут быть устранены обеими Сторонами, или не устранены Поставщиком в установленные сроки, то Покупатель вправе отказаться полностью или частично от настоящего Договора и потребовать от Поставщика возместить понесенные убытки, вернуть уплаченные в счет исполнения настоящего Договора денежные суммы, либо потребовать соразмерного уменьшения цены поставленного Товара.

6. Упаковка и маркировка

Поставщик обязуется поставить Товар в упаковке, позволяющей обеспечить сохранность Товара от повреждений при его отгрузке, перевозке и хранении.

7. Переход права собственности и рисков

Право собственности на Товар и риск случайной гибели или случайного повреждения Товара переходят от Поставщика к Покупателю с даты подписанной Сторонами товарной накладной формы ТОРГ-12.

8. Конфиденциальность

8.1. Поставщик обязуется в течение срока действия настоящего Договора и в течение 5 (пяти) лет после его прекращения обеспечить охрану полученной от Покупателя информации конфиденциального характера и не использовать эту информацию для целей, не связанных с выполнением обязательств по настоящему Договору.

8.2. Информация конфиденциального характера, передаваемая Сторонами друг другу, должна иметь реквизиты, свидетельствующие о ее конфиденциальности.

8.3. Поставщик обязуется не передавать оригиналы или копии документов, полученных от Покупателя в связи с настоящим Договором, третьим лицам без предварительного письменного согласия Покупателя.

9. Антикоррупционная оговорка

9.1. При исполнении своих обязательств по настоящему Договору Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не выплачивают, не предлагают выплатить и не разрешают выплату каких-либо денежных средств или ценностей, прямо или косвенно, любым лицам для оказания влияния на действия или решения этих лиц с целью получить какие-либо неправомерные преимущества или для достижения иных неправомерных целей.

При исполнении своих обязательств по настоящему Договору Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не осуществляют действия, квалифицируемые применимым для целей настоящего Договора законодательством как дача/получение взятки, коммерческий подкуп, а также иные действия, нарушающие требования применимого законодательства и международных актов о противодействии коррупции.

9.2. В случае возникновения у Стороны подозрений, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений пункта 9.1 настоящего раздела, соответствующая Сторона обязуется уведомить об этом другую Сторону в письменной форме. В письменном уведомлении Сторона обязана сослаться на факты или предоставить материалы, достоверно подтверждающие или дающие основание предполагать, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений пункта 9.1 настоящего раздела другой Стороной, ее аффилированными лицами, работниками или посредниками.

Каналы уведомления Покупателя о нарушениях каких-либо положений пункта 9.1 настоящего раздела: (499) 262-66-66 (факс), официальный сайт www.rzd.ru (для заполнения специальной формы).

Каналы уведомления Поставщика о нарушениях каких-либо положений пункта 9.1 настоящего раздела: ________________________.

Сторона, получившая уведомление о нарушении каких-либо положений пункта 9.1 настоящего раздела, обязана рассмотреть уведомление и сообщить другой Стороне об итогах его рассмотрения в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения письменного уведомления.

9.3. Стороны гарантируют осуществление надлежащего разбирательства по фактам нарушения положений пункта 9.1 настоящего раздела с соблюдением принципов конфиденциальности и применение эффективных мер по предотвращению возможных конфликтных ситуаций. Стороны гарантируют отсутствие негативных последствий как для уведомившей Стороны в целом, так и для конкретных работников уведомившей Стороны, сообщивших о факте нарушений.

9.4. В случае подтверждения факта нарушения одной Стороной положений пункта 9.1 настоящего раздела и/или неполучения другой Стороной информации об итогах рассмотрения уведомления о нарушении в соответствии с пунктом 9.2 настоящего раздела, другая Сторона имеет право расторгнуть настоящий Договор в одностороннем внесудебном порядке в порядке, предусмотренном пунктом 13.3 настоящего Договора.

10. Ответственность Сторон

10.1. В случае задержки Покупателем оплаты Товара более чем на 15 (пятнадцать) календарных дней Поставщик вправе требовать от Покупателя выплату неустойки из расчета 0,1% в день от неуплаченной денежной суммы.

10.2. В случае просрочки поставки товара поставщик уплачивает покупателю неустойку из расчета 0,1% от цены настоящего договора (вариант: цены не поставленного в срок товара) за каждый день просрочки.

10.3. При просрочке поставки Товара Покупатель вправе в одностороннем порядке отказаться от настоящего Договора полностью или частично без возмещения Поставщику каких-либо расходов или убытков, вызванных отказом Покупателя.

10.4. В случае отказа Покупателя от настоящего Договора по указанным в настоящем разделе основаниям Поставщик обязан возместить Покупателю все убытки, вызванные таким отказом, возвратить все уплаченные Покупателем по настоящему Договору денежные суммы и уплатить Покупателю штраф в размере 10% от общей цены настоящего Договора.

10.5. В случае неустранения выявленных неисправностей или не осуществления замены Товара в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты получения от Покупателя уведомления об устранении неисправностей Товара или о замене Товара, Поставщик выплачивает Покупателю пеню в размере:

0,05% от цены каждой неисправной единицы Товара за каждый день просрочки. Данная мера ответственности применяется в случае, если наличие таких неисправностей не позволяло эксплуатацию Товара;

0,01% от цены каждой неисправной единицы Товара за каждый день просрочки. Данная мера ответственности применяется в случае, если наличие таких неисправностей позволяло эксплуатацию Товара.

10.6. В случае поставки Товара, поврежденного в ходе погрузо-разгрузочных работ, перевозки, при иных обстоятельствах до подписания представителями Сторон товарной накладной формы ТОРГ-12, поставки некомплектного Товара Поставщик за свой счет обязуется по выбору Покупателя устранить недостатки Товара или заменить Товар в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты поставки Товара или подписанного акта с перечнем недостатков (если в акте не указан иной срок). Покупатель в этом случае может, но не обязан, при обнаружении недостатков Товара, подписать товарную накладную формы ТОРГ-12 с соответствующими оговорками. В случае неисполнения Поставщиком обязанности по устранению всех недостатков в указанный срок, Покупатель вправе в одностороннем порядке соразмерно уменьшить цену поставленного Товара на цену Товара с недостатками или удержать с Поставщика сумму своих расходов на устранение недостатков Товара.

10.7. Перечисленные в настоящем разделе санкции могут быть взысканы Покупателем путем удержания причитающихся сумм при оплате счетов Поставщика. Если Покупатель не удержит по какой-либо причине сумму санкций, Поставщик обязуется уплатить такую сумму по первому письменному требованию Покупателя.

Для целей расчета неустойки по настоящему Договору Стороны применяют цену в том размере, в котором такая цена оплачена или подлежит оплате по настоящему Договору с учетом НДС (если Поставщик является плательщиком НДС).

10.8. Никакая уплата Поставщиком санкций не лишает Покупателя права требовать возмещения убытков, а Поставщика обязанности возместить убытки, причиненные Покупателю ненадлежащим исполнением Поставщиком своих обязательств по настоящему Договору.

10.9. В случаях, не предусмотренных настоящим Договором, за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10.10. Поставщик несет ответственность перед Покупателем за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств третьими лицами.

10.11. В случае если в процессе эксплуатации Товара будут выявлены дефекты, повлекшие за собой нарушения графика движения поездов, Поставщик обязан возместить Покупателю возникший ущерб, рассчитанный в соответствии с Методикой оценки ущерба от инцидентов, вызывающих нарушения графика движения поездов, утвержденной распоряжением ОАО "РЖД" от 6 августа 2015 г. N 1998р.

11. Обстоятельства непреодолимой силы

11.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору, обусловленное действием обстоятельств непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, в том числе объявленной или фактической войной, гражданскими волнениями, эпидемиями, блокадами, эмбарго, пожарами, землетрясениями, наводнениями и другими природными стихийными бедствиями, а также изданием актов государственных органов.

11.2. Свидетельство, выданное торгово-промышленной палатой или иным компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия обстоятельств непреодолимой силы.

11.3. Сторона, которая не исполняет свои обязательства вследствие действия обстоятельств непреодолимой силы, должна не позднее чем в трехдневный срок известить другую Сторону о таких обстоятельствах и их влиянии на исполнение обязательств по настоящему Договору.

В случае неисполнения Стороной обязанности, предусмотренной в настоящем пункте, она лишается права ссылаться на обстоятельства непреодолимой силы как на обстоятельство, освобождающее ее от ответственности за ненадлежащее исполнение или неисполнение обязательств по настоящему Договору.

11.4. Действие обстоятельств непреодолимой силы продлевает срок выполнения обязательств по настоящему Договору на срок действия обстоятельств непреодолимой силы.

11.5. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении 3 (трех) последовательных месяцев, Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон, либо в одностороннем порядке по инициативе заинтересованной Стороны.

12. Разрешение споров

12.1. Все споры, возникающие при исполнении настоящего Договора, решаются Сторонами путем переговоров, которые могут проводиться в том числе, путем отправления писем по почте, обмена факсимильными сообщениями.

12.2. Если Стороны не придут к соглашению путем переговоров, все споры рассматриваются в претензионном порядке. Срок рассмотрения претензии - три недели с даты получения претензии.

12.3.(б - для ДЗО ОАО "РЖД") В случае, если путем переговоров и в претензионном порядке между Сторонами не достигнуто согласие, то все споры, связанные с заключением, исполнением, изменением, расторжением и прекращением настоящего Договора разрешаются в Постоянно действующем Третейском суде ЗАО "Ассоциация Профессиональной Правовой Помощи" в соответствии с Положением и Регламентом Постоянно действующего Третейского суда. Местонахождение Постоянно действующего Третейского суда ЗАО "Ассоциация Профессиональной Правовой Помощи": 125167, г. Москва, ул. Степана Супруна, д. 4/10, офис 147, телефоны: 613-87-23, 613-61-27.

13. Порядок внесения изменений,

дополнений в Договор и его расторжения

13.1. В настоящий Договор могут быть внесены изменения и дополнения, которые оформляются Сторонами дополнительными соглашениями к настоящему Договору.

13.2. Стороны вправе расторгнуть настоящий Договор (отказаться от исполнения настоящего Договора) по основаниям, в порядке и с применением последствий, предусмотренных настоящим Договором и законодательством Российской Федерации. При этом, Покупатель вправе в любое время расторгнуть настоящий Договор в одностороннем внесудебном порядке.

13.3. Расторжение настоящего Договора в одностороннем порядке (отказ от исполнения настоящего Договора) осуществляется путем направления одной Стороной письменного уведомления об этом другой Стороне не позднее, чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты расторжения настоящего Договора. Настоящий Договор считается расторгнутым с даты, указанной в уведомлении о расторжении настоящего Договора.

14. Срок действия Договора

15. Прочие условия

15.1. При прекращении настоящего Договора Стороны подписывают акт приемки исполненных обязательств, составленный по форме приложения N 3 к настоящему Договору.

15.2. Поставщик не вправе полностью или частично уступать свои права по настоящему Договору третьим лицам.

15.3. Обо всех изменениях сведений, указанных в разделе 16 настоящего Договора, Стороны обязуются известить друг друга в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты их изменения.

15.4. Все вопросы, не предусмотренные настоящим Договором, регулируются законодательством Российской Федерации.

15.5. Исполнение настоящего Договора со стороны Покупателя осуществляется _______________, со стороны Поставщика - _____________. <17>

15.6. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

15.7. Все приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемыми частями.

15.8. К настоящему Договору прилагаются:

15.8.1. Спецификация (приложение N 1);

15.8.2. График поставки (приложение N 2);

15.8.3. Акт приемки исполненных обязательств (приложение N 3).

16. Адреса и реквизиты Сторон

Покупатель: __________________________________________

Почтовый индекс:_________, адрес: ____________________

ИНН ____________________, КПП _______________________,

р/счет _________________

в ______________________, БИК _______________________,

к/счет ____________________ в _______________________,

Получатель: __________________________________________

Почтовый индекс:_________, адрес: ____________________

ИНН ____________________, КПП _______________________,

р/счет _________________

в ______________________, БИК _______________________,

к/счет ____________________ в _______________________,

Поставщик: ___________________________________________

Почтовый индекс:_________, адрес: ____________________

ИНН ____________________, КПП _______________________,

р/счет _________________

в ______________________, БИК _______________________,

к/счет ____________________ в _______________________,

--------------------------------

<1> Форма не применяется при заключении договоров на поставку железнодорожного подвижного состава, путевой техники и иной аналогичной продукции.

<2> Тексты, выделенные курсивом, включаются в проект по мере необходимости.

<3> Пункт включается в случае, если Товар входит в номенклатуру объектов железнодорожного транспорта, подлежащих обязательной сертификации в Российской Федерации.

<4> Пункт включается при необходимости приемки и оплаты подразделениями ОАО "РЖД".

<5> Порядок оплаты определяется в соответствии с действующими в ОАО "РЖД" типовыми условиями расчетов.

<6> Для варианта поставки А.

<7> В случае, если Поставщик является плательщиком НДС либо организацией, по отношению к которой Покупатель является налоговым агентом по НДС.

<8> Если в соответствии с законодательством Российской Федерации Покупатель как налоговый агент обязан исчислить, удержать из платежей, причитающихся Поставщику, и уплатить в бюджет Российской Федерации НДС.

<9> Если Поставщик является плательщиком НДС; здесь и далее.

<10> Для варианта поставки А.

<11> Пункт включается, если требование о привлечении субподрядчиков из числа субъектов малого и среднего предпринимательства предусмотрено условиями процедуры закупки, на основании которой заключен Договор.

<12> Пункт включается, если требование о привлечении субподрядчиков из числа субъектов малого и среднего предпринимательства предусмотрено условиями процедуры закупки, на основании которой заключен Договор.

<13> Пункт включается в случае заключения Договора с субъектом малого и среднего предпринимательства.

<14> Пункт включается в случае предоставления гарантийного срока на Товар.

<15> Если Поставщик является иностранной организацией, не признаваемой налоговым резидентом Российской Федерации и имеющей постоянное местонахождение в государстве, с которым Российская Федерация имеет соглашение об избежании двойного налогообложения.

<16> Если Поставщик является постоянным представительством иностранной организации в Российской Федерации.

<17> Указываются филиалы (структурные подразделения) Сторон, которые осуществляют исполнение Договора.

Приложение N 1

к Договору

от "__" ______ 201_ г.

N ___________

N п/п

Наименование Товара

Код ОКОФ/Код СКМТР

Марка, чертеж

ГОСТ, ОСТ, ТУ, ТО

Сорт, размер

Единица измерения

Количество

Цена за единицу Товара, без НДС (руб.)

Стоимость Товара, без НДС (руб.)

Сумма НДС (руб.)

Стоимость Товара всего с НДС (руб.)

1

2

Итого:

Приложение N 2

к Договору

от "__" ______ 201_ г.

N ___________

N п/п

Получатель

Наименование Товара в соответствии со Спецификацией

Срок поставки товара Получателю

Количество

Единица измерения

Цена, без НДС (руб.)

НДС ___%

(если Поставщик является плательщиком НДС) (руб.)

Сумма с НДС (руб.)

1

2

Итого

Приложение N 3

к Договору

от "__" ______ 201_ г.

N ___________

П/н

Наименование поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг

Количество

Единица измерения

Стоимость (без учета налогов)

Стоимость (с учетом налогов)

Наименование валюты

Наименование страны происхождения товара (или страны регистрации поставляемого товара)

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

1

Приложение N 7

к Методическим указаниям

по ведению договорной

и претензионной

работы в ОАО "РЖД",

утвержденным ОАО "РЖД"

31.03.2016 г. N 261

Договор поставки с выполнением работ <1> N ___

1. Предмет Договора

1.1. В соответствии с (условиями настоящего Договора/решением Конкурсной комиссии ОАО "РЖД" (протокол от __ ________ 201_ года N ___) <2> Поставщик обязуется поставить ________________, именуемый в дальнейшем "Товар" и выполнить работы по его монтажу и вводу в эксплуатацию (далее - Работы), а Покупатель принять и оплатить Товар и Работы.

1.2. Наименование и количество Товара определяются в Спецификации (приложение N 1).

1.3. Срок поставки Товара и выполнения Работ определяются в Графике поставки (приложение N 2).

1.4. Наименование, количество Товара и сроки могут быть пересмотрены Сторонами в случае существенных изменений обстоятельств, влияющих на выполнение Сторонами своих обязательств по настоящему Договору, в том числе при корректировке Инвестиционной программы Покупателя.

1.5. Поставка Товара и выполнение Работ осуществляются по адресу: ________________.

1.6. Код Товара по Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ) __________.

2. Цена Договора и порядок оплаты <5>

2.1. Цена одной единицы Товара с учетом стоимости комплектующих и запасных частей Товара, являющихся неотъемлемой частью Товара в соответствии с ведомостью комплектации, с учетом всех расходов Поставщика, в том числе транспортных расходов по доставке Товара и его разгрузке к месту, указанному Покупателем, стоимости выполнения Работ, а также любых других расходов, которые возникнут у Поставщика в ходе исполнения настоящего Договора, определена в Спецификации.

Цена настоящего Договора увеличивается на НДС (___%) - _________ (___________) рублей __ копеек, и составляет всего с НДС - __________ (__________) рублей __ копеек <6>.

НДС, подлежащий перечислению Покупателем в бюджет в связи с исполнением Покупателем функции налогового агента, удерживается из платежей по настоящему Договору <7>.

Настоящим Поставщик подтверждает, что надлежащим образом изучил все условия поставки Товара и выполнения Работ по настоящему Договору и что никакие обстоятельства не могут повлиять на увеличение общей цены настоящего Договора, если иное не будет согласовано Сторонами в дополнительных соглашениях к настоящему Договору.

В случае поставки Товара или выполнения Работ с нарушением сроков, установленных Графиком поставки, оплата осуществляется по цене, действующей на момент, в котором должны были быть осуществлены поставка Товара и выполнение Работ в соответствии с Графиком поставки.

2.3 (б). Оплата по настоящему Договору осуществляется в следующем порядке:

Кроме того, Поставщик предоставляет Покупателю счет-фактуру на авансовый платеж не позднее 5 (пяти) календарных дней с даты получения Поставщиком на расчетный счет суммы авансового платежа.

2.4. Поставщик предоставляет Покупателю счета-фактуры, оформленные в сроки и в соответствии с требованиями Налогового кодекса Российской Федерации. Кроме того, Поставщик предоставляет Покупателю надлежащим образом заверенные копии документов, подтверждающих право уполномоченных лиц Поставщика на подписание счетов-фактур.

Для целей настоящего Договора датой поставки считается дата подписанного Сторонами акта приемки по форме _____________________.

2.5. Датой оплаты по настоящему Договору является дата списания денежных средств с расчетного счета Покупателя.

2.6. В случае существенных изменений факторов, влияющих на формирование цены настоящего Договора (рост инфляции, изменение ставки рефинансирования, корректировка Инвестиционной программы Покупателя и т.п.), а также на сроки и порядок осуществления расчетов по настоящему Договору Покупатель вправе требовать не чаще, чем один раз в квартал, пересмотра условий расчетов в части уменьшения размера цены, исчисления сроков и размеров платежей по настоящему Договору. Указанные изменения оформляются Сторонами дополнительными соглашениями к настоящему Договору.

2.7. Настоящим Стороны согласовали, что у Сторон не возникает права на получение с другой Стороны процентов на сумму долга за период пользования денежными средствами в соответствии с пунктом 1 статьи 317.1 Гражданского кодекса Российской Федерации.

2.8. Покупатель вправе требовать пересмотра условий расчетов по настоящему Договору в случае внесения изменений в законодательство Российской Федерации и в нормативные документы Покупателя.

2.9. По согласованию Сторон и в случае расторжения (прекращения) Договора между Сторонами проводится сверка расчетов с составлением акта сверки взаимных расчетов по форме, представленной Покупателем.

В случае превышения суммы выплаченного аванса над объемом фактически поставленного Товара и (или) выполненных Работ по настоящему Договору Поставщиком осуществляется возврат излишне уплаченной суммы Покупателю в течение ___ (____) дней с даты расторжения (прекращения) Договора.

3. Права и обязанности Сторон

3.1. Поставщик обязан:

3.1.1. Осуществлять поставку Товара в количестве и сроки, предусмотренные Спецификацией и Графиком поставки, выполнить Работы согласно условиям настоящего Договора.

3.1.3. При обнаружении недостатков устранять за свой счет недостатки Товара, которые не позволяют продолжить нормальную эксплуатацию Товара либо заменять Товар по выбору Покупателя с выполнением Работ.

3.1.4. Не разглашать информацию конфиденциального характера третьим лицам и не использовать ее для каких-либо целей, кроме связанных с выполнением обязательств по настоящему Договору.

3.1.5. Предоставлять Покупателю информацию об изменениях в составе владельцев Поставщика, включая конечных бенефициаров, и (или) в исполнительных органах Поставщика не позднее чем через 5 (пять) календарных дней с даты таких изменений с предоставлением подтверждающих документов.

3.1.6. Не нарушать прав третьих лиц, принять участие в урегулировании требований, предъявленных к Покупателю в связи с Товаром, поставляемым по настоящему Договору и возместить расходы Покупателя в связи с такими требованиями.

3.1.7. <9> Привлекать субподрядчиков из числа субъектов малого и среднего предпринимательства к исполнению настоящего Договора в соответствии с планом привлечения субподрядчиков 1 уровня из числа субъектов малого и среднего предпринимательства, представленным в составе заявки на участие в процедуре закупки, на основании которой заключен настоящий Договор.

По согласованию с Покупателем Поставщик вправе осуществить замену субподрядчика из числа субъектов малого и среднего предпринимательства, с которым заключается либо ранее был заключен договор субподряда, на другого субподрядчика из числа субъектов малого и среднего предпринимательства при условии сохранения цены договора, заключаемого или заключенного между Поставщиком и субподрядчиком, либо цены такого договора за вычетом сумм, выплаченных Поставщиком в счет исполненных обязательств в случае, если договор субподряда был частично исполнен.

В случае нарушения Поставщиком условий настоящего пункта Покупатель вправе расторгнуть настоящий Договор в порядке, предусмотренном пунктом 13.3 настоящего Договора.

3.1.8. <10> Ежегодно, не позднее 1 декабря, подтверждать на текущий год статус субъектов малого и среднего предпринимательства каждого из субподрядчиков, с которыми заключены субподрядные договоры 1-го уровня, по форме декларации о соответствии контрагента критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 11 декабря 2014 г. N 1352 "Об особенностях участия субъектов малого и среднего предпринимательства в закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц".

В случае нарушения Поставщиком условий настоящего пункта Покупатель вправе расторгнуть настоящий Договор в порядке, предусмотренном пунктом 13.3 настоящего Договора.

3.1.9. <11> При заключении настоящего Договора и далее ежегодно не позднее 1 декабря представлять Покупателю подтверждение на текущий год своего статуса субъекта малого и среднего предпринимательства по форме декларации о соответствии контрагента критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 11 декабря 2014 г. N 1352 "Об особенностях участия субъектов малого и среднего предпринимательства в закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц".

В случае нарушения Поставщиком условий настоящего пункта Покупатель вправе расторгнуть настоящий Договор в порядке, предусмотренном пунктом 13.3 настоящего Договора.

3.1.10. Не привлекать третьих лиц к выполнению обязанностей, предусмотренных настоящим Договором, без письменного согласования Покупателя.

3.1.11. Предоставить срок гарантии нормального функционирования Товара в течение ____ (___________) месяцев с даты подписанного Сторонами акта приемки по форме ____ <12>.

3.1.12. Ежегодно, не позднее срока уплаты первого в соответствующем году платежа, представлять Покупателю апостилированное свидетельство о постоянном местонахождении Поставщика, выданное уполномоченным органом соответствующего иностранного государства <13>.

Ежегодно, в течение срока действия настоящего Договора, но не позднее срока уплаты первого в соответствующем году платежа, представлять Покупателю подтверждение, что доход по настоящему Договору относится к постоянному представительству в Российской Федерации, и нотариально заверенную копию свидетельства о постановке Поставщика на учет в российских налоговых органах, оформленную не ранее чем в предшествующем году <14>.

3.1.13. Иметь лицензии и разрешения, необходимые для выполнения настоящего Договора.

3.2. Поставщик имеет право по согласованию с Покупателем осуществлять досрочные поставку Товара и выполнение Работ.

3.3. Покупатель обязан:

3.3.1. Осуществлять при приемке проверку Товара и Работ.

Приемка Товара и Работ Покупателем не освобождает Поставщика от ответственности за недостатки Товара и Работ. Поставщик несет полную ответственность за недостатки Товара и Работ, включая, но не ограничиваясь, ответственностью за качество Товара и Работ, и в случае обнаружения недостатков после приемки, Поставщик не вправе ссылаться на то, что Товар и Работы были осмотрены и приняты Покупателем.

3.3.2. Предоставлять по запросу Поставщика информацию, необходимую для выполнения обязательств по настоящему Договору.

3.3.3. Осуществить оплату по настоящему Договору.

3.4. Покупатель имеет право осуществить досрочную приемку и оплату по настоящему Договору.

4. Условия поставки

4.1. Поставщик заблаговременно (за 15 (пятнадцать) календарных дней до предполагаемой даты поставки Товара) уведомляет Покупателя о дате осуществления приемки Товара. В любом случае определение даты направления уведомления и даты приемки Товара Поставщик должен произвести с учетом времени, необходимого на прохождение уведомления, не менее 5 (пяти) рабочих дней на оформление документов.

Уведомление может быть направлено почтой, курьером, факсимильным сообщением или любым другим способом, позволяющим достоверно установить, что соответствующее уведомление получено уполномоченным представителем Покупателя.

4.2. Приемка Товара смонтированного, введенного в эксплуатацию осуществляется представителями Сторон с подписанием акта приемки по форме _______ в соответствии с нормативами, инструкциями и другими документами в месте выполнения Работ по окончании выполнения Работ.

4.3. В случае выявления в ходе осуществления приемки несоответствия Товара или Работ условиям настоящего Договора Сторонами составляется акт с перечнем недостатков и сроками их устранения за счет Поставщика.

5. Комплектность, качество и гарантии

5.1. Поставщик гарантирует, что:

поставляемый по настоящему Договору Товар находится у него в распоряжении на законном основании, свободен от каких-либо прав, не заложен и не находится под арестом;

поставляемый по настоящему Договору Товар соответствует современному уровню, российским и международным стандартам, существующим для данного рода Товара на момент исполнения настоящего Договора;

при производстве Товара были применены качественные материалы и было обеспечено надлежащее техническое исполнение;

комплектность и качество Товара полностью отвечают условиям настоящего Договора и обеспечивают нормальную и бесперебойную работу Товара в течение всего заявленного нормативного срока службы;

транспортировка Товара производится в строгом соответствии с установленными правилами и стандартами, применяемыми для данного рода Товара;

выполнение Работ (монтаж Товара, тестовые испытания, ввод в эксплуатацию) осуществляется в полном соответствии со следующими документами ____________, а также нормативами, инструкциями и другими документами, регламентирующими производство данных работ.

5.2. В случае обязательной сертификации Товар должен поставляться с декларацией о соответствии или с сертификатом соответствия.

5.3. Гарантийный срок для Товара (включая выполненные Работы) составляет ______ (_________) месяцев с даты подписанного Сторонами акта приемки по форме ________.

Гарантийные сроки на установленные в составе Товара комплектующие, детали, узлы, агрегаты определяются в соответствии с ГОСТ, ОСТ, ТУ и иными документами на соответствующие комплектующие, детали, узлы, агрегаты, но не могут быть менее гарантийного срока, установленного настоящим Договором на Товар.

Неисправность установленных на Товар комплектующих, деталей, узлов и агрегатов в период гарантийного срока на Товар является неисправностью Товара.

5.4. Если в течение гарантийного срока Товар или его отдельные части окажутся ненадлежащего качества или не будут соответствовать условиям настоящего Договора, не достигнут обусловленных технических характеристик, либо утратят их, Поставщик обязан за свой счет по выбору Покупателя устранить недостатки или заменить Товар ненадлежащего качества Товаром надлежащего качества, который должен быть поставлен без промедления на условиях, предусмотренных настоящим Договором с выполнением Работ. По требованию Поставщика Товар ненадлежащего качества или его части после поставки Товара надлежащего качества или его частей возвращаются Поставщику за его счет. Если устранение недостатков производится силами Покупателя, то Поставщик обязан незамедлительно возместить возникшие у Покупателя в связи с этим расходы.

5.5. Покупатель направляет Поставщику уведомление о необходимости проведения гарантийного ремонта или замены Товара с выполнением Работ по почте, факсимильным сообщением или любым другим способом, позволяющим достоверно установить, что соответствующее уведомление получено уполномоченным представителем Поставщика.

5.6. Поставщик обязан провести гарантийный ремонт или замену Товара с выполнением Работ в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты получения уведомления Покупателя.

Транспортные расходы Поставщика, связанные с проведением гарантийного ремонта Товара или заменой Товара с выполнением Работ, Покупателем не возмещаются.

5.7. В случае устранения недостатков гарантийный срок продлевается на период с даты обнаружения до даты устранения недостатков.

На Товар или части Товара, переданные Поставщиком взамен Товара или его частей, устанавливается тот же гарантийный срок, что и на замененный Товар.

5.8. Если недостатки Товара не могут быть устранены обеими Сторонами, или не устранены Поставщиком в установленные сроки, то Покупатель вправе отказаться полностью или частично от настоящего Договора и потребовать от Поставщика возместить понесенные убытки, вернуть уплаченные в счет исполнения настоящего Договора денежные суммы, либо потребовать соразмерного уменьшения цены поставленного Товара.

6. Упаковка и маркировка

Поставщик обязуется поставить Товар в упаковке, позволяющей обеспечить сохранность Товара от повреждений при его отгрузке, перевозке и хранении.

7. Переход права собственности и рисков

Право собственности на Товар и риск случайной гибели или случайного повреждения Товара переходят от Поставщика к Покупателю с даты подписанного Сторонами акта приемки по форме ___.

8. Конфиденциальность

8.1. Поставщик обязуется в течение срока действия настоящего Договора и в течение 5 (пяти) лет после его прекращения обеспечить охрану полученной от Покупателя информации конфиденциального характера и не использовать эту информацию для целей, не связанных с выполнением обязательств по настоящему Договору.

8.2. Информация конфиденциального характера, передаваемая Сторонами друг другу, должна иметь реквизиты, свидетельствующие о ее конфиденциальности.

8.3. Поставщик обязуется не передавать оригиналы или копии документов, полученных от Покупателя в связи с настоящим Договором, третьим лицам без предварительного письменного согласия Покупателя.

9. Антикоррупционная оговорка

9.1. При исполнении своих обязательств по настоящему Договору Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не выплачивают, не предлагают выплатить и не разрешают выплату каких-либо денежных средств или ценностей, прямо или косвенно, любым лицам для оказания влияния на действия или решения этих лиц с целью получить какие-либо неправомерные преимущества или для достижения иных неправомерных целей.

При исполнении своих обязательств по настоящему Договору Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не осуществляют действия, квалифицируемые применимым для целей настоящего Договора законодательством как дача/получение взятки, коммерческий подкуп, а также иные действия, нарушающие требования применимого законодательства и международных актов о противодействии коррупции.

9.2. В случае возникновения у Стороны подозрений, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений пункта 9.1 настоящего раздела, соответствующая Сторона обязуется уведомить об этом другую Сторону в письменной форме. В письменном уведомлении Сторона обязана сослаться на факты или предоставить материалы, достоверно подтверждающие или дающие основание предполагать, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений пункта 9.1 настоящего раздела другой Стороной, ее аффилированными лицами, работниками или посредниками.

Каналы уведомления Покупателя о нарушениях каких-либо положений пункта 9.1 настоящего раздела: (499) 262-66-66 (факс), официальный сайт www.rzd.ru (для заполнения специальной формы).

Каналы уведомления Поставщика о нарушениях каких-либо положений пункта 9.1 настоящего раздела: __________________.

Сторона, получившая уведомление о нарушении каких-либо положений пункта 9.1 настоящего раздела, обязана рассмотреть уведомление и сообщить другой Стороне об итогах его рассмотрения в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения письменного уведомления.

9.3. Стороны гарантируют осуществление надлежащего разбирательства по фактам нарушения положений пункта 9.1 настоящего раздела с соблюдением принципов конфиденциальности и применение эффективных мер по предотвращению возможных конфликтных ситуаций. Стороны гарантируют отсутствие негативных последствий как для уведомившей Стороны в целом, так и для конкретных работников уведомившей Стороны, сообщивших о факте нарушений.

9.4. В случае подтверждения факта нарушения одной Стороной положений пункта 9.1 настоящего раздела и/или неполучения другой Стороной информации об итогах рассмотрения уведомления о нарушении в соответствии с пунктом 9.2 настоящего раздела, другая Сторона имеет право расторгнуть настоящий Договор в одностороннем внесудебном порядке в порядке, предусмотренном пунктом 13.3 настоящего Договора.

10. Ответственность Сторон

10.1. В случае задержки Покупателем оплаты Товара более чем на 15 (пятнадцать) календарных дней Поставщик вправе требовать от Покупателя выплату неустойки из расчета 0,1% в день от неуплаченной денежной суммы.

10.2. В случае просрочки поставки товара и (или) выполнения работ поставщик уплачивает покупателю неустойку из расчета 0,1% от цены настоящего договора (вариант: цены не поставленного в срок товара и (или) невыполненных в срок работ) за каждый день просрочки.

10.3. При просрочке поставки Товара или выполнения Работ Покупатель вправе в одностороннем порядке отказаться от настоящего Договора полностью или частично без возмещения Поставщику каких-либо расходов или убытков, вызванных отказом Покупателя.

10.4. В случае отказа Покупателя от настоящего Договора по указанным в настоящем разделе основаниям Поставщик обязан возместить Покупателю все убытки, вызванные таким отказом, возвратить все уплаченные Покупателем по настоящему Договору денежные суммы и уплатить Покупателю штраф в размере 10% от общей цены настоящего Договора.

10.5. В случае неустранения выявленных неисправностей или не осуществления замены Товара с выполнением Работ в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты получения от Покупателя уведомления об устранении неисправностей Товара или о замене Товара с выполнением Работ, Поставщик выплачивает Покупателю пеню в размере:

0,05% от цены каждой неисправной единицы Товара за каждый день просрочки. Данная мера ответственности применяется в случае, если наличие таких неисправностей не позволяло эксплуатацию Товара;

0,01% от цены каждой неисправной единицы Товара за каждый день просрочки. Данная мера ответственности применяется в случае, если наличие таких неисправностей позволяло эксплуатацию Товара.

10.6. В случае поставки Товара, поврежденного в ходе погрузо-разгрузочных работ, перевозки, при иных обстоятельствах или обнаружения недостатков выполнения Работ до подписания представителями Сторон акта приемки по форме _________, поставки некомплектного Товара Поставщик за свой счет обязуется по выбору Покупателя устранить недостатки Товара или заменить Товар с выполнением Работ в течение 30 (тридцати) календарных дней с даты поставки или подписанного акта с перечнем недостатков (если в акте не указан иной срок). Покупатель в этом случае может, но не обязан, при обнаружении недостатков Товара, подписать акт приемки по форме ____________ с соответствующими оговорками. В случае неисполнения Поставщиком обязанности по устранению всех недостатков в указанный срок, Покупатель вправе в одностороннем порядке соразмерно уменьшить цену поставленного Товара на цену Товара с недостатками или удержать с Поставщика сумму своих расходов на устранение недостатков Товара.

10.7. Перечисленные в настоящем разделе санкции могут быть взысканы Покупателем путем удержания причитающихся сумм при оплате счетов Поставщика. Если Покупатель не удержит по какой-либо причине сумму санкций, Поставщик обязуется уплатить такую сумму по первому письменному требованию Покупателя.

Для целей расчета неустойки по настоящему Договору Стороны применяют цену в том размере, в котором такая цена оплачена или подлежит оплате по настоящему Договору с учетом НДС (если Поставщик является плательщиком НДС).

10.8. Никакая уплата Поставщиком санкций не лишает Покупателя права требовать возмещения убытков, а Поставщика обязанности возместить убытки, причиненные Покупателю ненадлежащим исполнением Поставщиком своих обязательств по настоящему Договору.

10.9. В случаях, не предусмотренных настоящим Договором, за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

10.10. Поставщик несет ответственность перед Покупателем за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств третьими лицами.

10.11. В случае если в процессе эксплуатации Товара будут выявлены дефекты, повлекшие за собой нарушения графика движения поездов, Поставщик обязан возместить Покупателю возникший ущерб, рассчитанный в соответствии с Методикой оценки ущерба от инцидентов, вызывающих нарушения графика движения поездов, утвержденной распоряжением ОАО "РЖД" от 6 августа 2015 г. N 1998р.

11. Обстоятельства непреодолимой силы

11.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору, обусловленное действием обстоятельств непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, в том числе объявленной или фактической войной, гражданскими волнениями, эпидемиями, блокадами, эмбарго, пожарами, землетрясениями, наводнениями и другими природными стихийными бедствиями, а также изданием актов государственных органов.

11.2. Свидетельство, выданное торгово-промышленной палатой или иным компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия обстоятельств непреодолимой силы.

11.3. Сторона, которая не исполняет свои обязательства вследствие действия обстоятельств непреодолимой силы, должна не позднее чем в трехдневный срок известить другую Сторону о таких обстоятельствах и их влиянии на исполнение обязательств по настоящему Договору.

В случае неисполнения Стороной обязанности, предусмотренной в настоящем пункте, она лишается права ссылаться на обстоятельства непреодолимой силы как на обстоятельство, освобождающее ее от ответственности за ненадлежащее исполнение или неисполнение обязательств по настоящему Договору.

11.4. Действие обстоятельств непреодолимой силы продлевает срок выполнения обязательств по настоящему Договору на срок действия обстоятельств непреодолимой силы.

11.5. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении 3 (трех) последовательных месяцев, Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон, либо в одностороннем порядке по инициативе заинтересованной Стороны.

12. Разрешение споров

12.1. Все споры, возникающие при исполнении настоящего Договора, решаются Сторонами путем переговоров, которые могут проводиться в том числе, путем отправления писем по почте, обмена факсимильными сообщениями.

12.2. Если Стороны не придут к соглашению путем переговоров, все споры рассматриваются в претензионном порядке. Срок рассмотрения претензии - три недели с даты получения претензии.

12.3.(б - для ДЗО ОАО "РЖД") В случае, если путем переговоров и в претензионном порядке между Сторонами не достигнуто согласие, то все споры, связанные с заключением, исполнением, изменением, расторжением и прекращением настоящего Договора разрешаются в Постоянно действующем Третейском суде ЗАО "Ассоциация Профессиональной Правовой Помощи" в соответствии с Положением и Регламентом Постоянно действующего Третейского суда. Местонахождение Постоянно действующего Третейского суда ЗАО "Ассоциация Профессиональной Правовой Помощи": 125167, г. Москва, ул. Степана Супруна, д. 4/10, офис 147, телефоны: 613-87-23, 613-61-27.

13. Порядок внесения изменений, дополнений в Договор

и его расторжения

13.1. В настоящий Договор могут быть внесены изменения и дополнения, которые оформляются Сторонами дополнительными соглашениями к настоящему Договору.

13.2. Стороны вправе расторгнуть настоящий Договор (отказаться от исполнения настоящего Договора) по основаниям, в порядке и с применением последствий, предусмотренных настоящим Договором и законодательством Российской Федерации. При этом, Покупатель вправе в любое время расторгнуть настоящий Договор в одностороннем внесудебном порядке.

13.3. Расторжение настоящего Договора в одностороннем порядке (отказ от исполнения настоящего Договора) осуществляется путем направления одной Стороной письменного уведомления об этом другой Стороне не позднее, чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты расторжения настоящего Договора. Настоящий Договор считается расторгнутым с даты, указанной в уведомлении о расторжении настоящего Договора.

14. Срок действия Договора

15. Прочие условия

15.1. При прекращении настоящего Договора Стороны подписывают акт приемки исполненных обязательств, составленный по форме приложения N 3 к настоящему Договору.

15.2. Поставщик не вправе полностью или частично уступать свои права по настоящему Договору третьим лицам.

15.3. Обо всех изменениях сведений, указанных в разделе 16 настоящего Договора, Стороны обязуются известить друг друга в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты их изменения.

15.4. Все вопросы, не предусмотренные настоящим Договором, регулируются законодательством Российской Федерации.

15.5. Исполнение настоящего Договора со стороны Покупателя осуществляется ____________, со стороны Поставщика - _______________. <15>

15.6. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

15.7. Все приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемыми частями.

15.8. К настоящему Договору прилагаются:

15.8.1. Спецификация (приложение N 1);

15.8.2. График поставки (приложение N 2);

15.8.3. Акт приемки исполненных обязательств (приложение N 3).

16. Адреса и реквизиты Сторон

Покупатель: ________________________________________

Почтовый индекс: _____________, адрес: _____________

ИНН ______________________, КПП ___________________,

р/счет ___________________

в ________________________, БИК ___________________,

к/счет ________________ в _________________________,

Получатель: ________________________________________

Почтовый индекс: _____________, адрес: _____________

ИНН ______________________, КПП ___________________,

р/счет ___________________

в ________________________, БИК ___________________,

к/счет ________________ в __________________________

Поставщик: _________________________________________

Почтовый индекс: _____________, адрес: _____________

ИНН ______________________, КПП ___________________,

р/счет ___________________

в ________________________, БИК ___________________,

к/счет ________________ в _________________________.

--------------------------------

<1> Форма не применяется при заключении договоров на поставку железнодорожного подвижного состава, путевой техники и иной аналогичной продукции.

<2> Тексты, выделенные курсивом, включаются в проект по мере необходимости.

<3> Пункт включается в случае, если Товар входит в номенклатуру объектов железнодорожного транспорта, подлежащих обязательной сертификации в Российской Федерации.

<4> Пункт включается при необходимости приемки и оплаты подразделениями ОАО "РЖД".

<5> Порядок оплаты определяется в соответствии с действующими в ОАО "РЖД" типовыми условиями расчетов.

<6> В случае, если Поставщик является плательщиком НДС либо организацией, по отношению к которой Покупатель является налоговым агентом по НДС.

<7> Если в соответствии с законодательством Российской Федерации Покупатель как налоговый агент обязан исчислить, удержать из платежей, причитающихся Поставщику, и уплатить в бюджет Российской Федерации НДС.

<8> Если Поставщик является плательщиком НДС; здесь и далее.

<9> Пункт включается, если требование о привлечении субподрядчиков из числа субъектов малого и среднего предпринимательства предусмотрено условиями процедуры закупки, на основании которой заключен Договор.

<10> Пункт включается, если требование о привлечении субподрядчиков из числа субъектов малого и среднего предпринимательства предусмотрено условиями процедуры закупки, на основании которой заключен Договор.

<11> Пункт включается в случае заключения Договора с субъектом малого и среднего предпринимательства.

<12> Пункт включается в случае предоставления гарантийного срока на Товар.

<13> Если Поставщик является иностранной организацией, не признаваемой налоговым резидентом Российской Федерации и имеющей постоянное местонахождение в государстве, с которым Российская Федерация имеет соглашение об избежание двойного налогообложения.

<14> Если Поставщик является постоянным представительством иностранной организации в Российской Федерации.

<15> Указываются филиалы (структурные подразделения) Сторон, которые осуществляют исполнение Договора.

Приложение N 1

к Договору

от "__" ______ 201_ г.

N ___________

N п/п

Наименование Товара

Код ОКОФ

Марка, чертеж

ГОСТ, ОСТ, ТУ, ТО

Сорт, размер

Единица измерения

Количество

Цена за единицу Товара, без НДС (руб.)

Стоимость Товара, без НДС (руб.)

Сумма НДС (руб.)

Стоимость Товара всего с НДС (руб.)

1

2

Итого:

Приложение N 2

к Договору

от "__" ______ 201_ г.

N ___________

N п/п

Получатель

Наименование Товара в соответствии со Спецификацией

Срок поставки и выполнения Работ

Количество

Единица измерения

Цена, без НДС (руб.)

НДС ___%

(если Поставщик является плательщиком НДС) (руб.)

Сумма с НДС (руб.)

1

2

Итого

Приложение N 3

к Договору

от "__" ______ 201_ г.

N ___________

П/н

Наименование поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг

Количество

Единица измерения

Стоимость (без учета налогов)

Стоимость (с учетом налогов)

Наименование валюты

Наименование страны происхождения товара (или страны регистрации поставляемого товара)

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

1

Приложение N 8

к Методическим указаниям

по ведению договорной

и претензионной

работы в ОАО "РЖД",

утвержденным ОАО "РЖД"

31.03.2016 г. N 261

Дополнительное соглашение N ___

к договору N ___ от _____________

о расторжении договора

1. Прекратить действие Договора с момента подписания Сторонами настоящего Дополнительного соглашения (или с определенной даты).

2(а). На момент подписания настоящего Дополнительного соглашения Исполнитель выполнил и передал Заказчику, а Заказчик принял и оплатил по акту (актам) сдачи-приемки в соответствии с условиями Договора Работы (Услуги) на сумму _____ (______) рублей, кроме того НДС (18%) - ____ (_______) рублей, всего с НДС - _____ (______) рублей (Вариант: НДС не облагается на основании _______) согласно Перечню выполненных Работ (оказанных Услуг) (приложение N 1 к настоящему Дополнительному соглашению).

Стороны подтверждают, что на момент подписания настоящего Дополнительного соглашения не имеют взаимных претензий по Договору, что подтверждается Актом сверки взаимных расчетов (приложение N 2 к настоящему Дополнительному соглашению).

2(б). На момент подписания настоящего Дополнительного соглашения Исполнитель не оказывал, а Заказчик не принимал и не оплачивал Работы (Услуги) в соответствии с Договором.

Стороны подтверждают, что на момент подписания настоящего Дополнительного соглашения не имеют взаимных претензий по Договору.

2(в). На момент подписания настоящего Дополнительного соглашения у Исполнителя (Заказчика) имеется перед Заказчиком (Исполнителем) задолженность в размере ____ (_____) рублей, которая подтверждается Актом сверки взаимных расчетов (приложение N 2 к настоящему Дополнительному соглашению).

Исполнитель (Заказчик) обязуется оплатить указанную задолженность в срок до _________ в следующем порядке ___________. В случае ненадлежащего исполнения Исполнителем (Заказчика) обязанности по оплате задолженности применяются условия об ответственности Сторон, предусмотренные разделом _______ Договора.

3. Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с даты его подписания Сторонами.

4. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон и является неотъемлемой частью Договора.

5. К настоящему Дополнительному соглашению прилагается:

5.1. Перечень выполненных Работ (оказанных Услуг) (приложение N 1).

5.2. Акт сверки взаимных расчетов (приложение N 2).

5.3. ____________.

--------------------------------

<1> Указываются сокращенные наименования ОАО "РЖД" и контрагента, предусмотренные Договором.

Приложение N 9

к Методическим указаниям

по ведению договорной

и претензионной

работы в ОАО "РЖД",

утвержденным ОАО "РЖД"

31.03.2016 г. N 261

Дополнительное соглашение N ___

к договору N ___ от ______

1. Внести в Договор следующие изменения:

1.1. Пункт __ Договора после слов "____" дополнить словами "_____".

1.2. Пункт __ Договора изложить в следующей редакции:

"__. ________________________________________".

1.3. Дополнить Договор пунктом ___ в следующей редакции:

"__. ___________________________________________".

1.4. Пункт __ Договора исключить. Пункты __ - __ Договора считать соответственно пунктами __ - __.

1.5. Приложение N ___ к Договору изложить в редакции приложения N ___ к настоящему Дополнительному соглашению.

2. Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с даты его подписания Сторонами (или указать дату, которая наступит в будущем).

3. Остальные положения Договора, незатронутые настоящим Дополнительным соглашением, остаются без изменений.

4. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон и является неотъемлемой частью Договора.

5. К настоящему Дополнительному соглашению прилагается:

5.1. ____________________________.

5.2. ____________________________.

5.3. ____________________________.

--------------------------------

<1> Указываются сокращенные наименования ОАО "РЖД" и контрагента, предусмотренные Договором.

Приложение N 10

к Методическим указаниям

по ведению договорной

и претензионной

работы в ОАО "РЖД",

утвержденным ОАО "РЖД"

31.03.2016 г. N 261

Статья 1

1.1.(а) Настоящее Соглашение заключено с целью установления долгосрочного (взаимовыгодного) сотрудничества Сторон в области _________________, для реализации следующих основных направлений деятельности:

1.2. Настоящее Соглашение определяет общие принципы взаимодействия Сторон и не устанавливает для Сторон гражданско-правовых обязательств, за исключением указанных в статьях 7 - 9 настоящего Соглашения. Реализация положений настоящего Соглашения будет осуществляться посредством заключения между Сторонами отдельных договоров в соответствии с требованиями применимого законодательства и внутренних документов Сторон.

1.3. Стороны не ограничиваются указанными в пункте 1.1 настоящего Соглашения направлениями сотрудничества и выражают готовность осуществлять иные направления взаимовыгодного сотрудничества, направленные на эффективное достижение поставленных целей.

Статья 2

Статья 3

Статья 4

Споры и разногласия между Сторонами, вытекающие из настоящего Соглашения, подлежат разрешению путем переговоров.

Статья 5

5.1. По взаимному согласию Сторон в настоящее Соглашение могут быть внесены изменения и дополнения, которые оформляются дополнительными соглашениями к настоящему Соглашению, подписанными уполномоченными представителями Сторон.

5.2. Каждая из Сторон вправе расторгнуть настоящее Соглашение, письменно уведомив об этом другую Сторону не менее чем за 30 (тридцать) календарных дней до даты расторжения настоящего Соглашения. Настоящее Соглашение считается расторгнутым с даты, указанной в уведомлении о расторжении настоящего Соглашения.

Статья 6

6.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с даты его подписания Сторонами и действует по "__" ______ 20__ года включительно.

6.2. Действие настоящего Соглашения может быть продлено по взаимному согласию Сторон.

Статья 7

7.1. Стороны обязуются в течение срока действия настоящего Соглашения и в течение 5 (пяти) лет после его прекращения обеспечить охрану полученной от другой Стороны информации конфиденциального характера и не использовать эту информацию для целей, не связанных с выполнением настоящего Соглашения.

7.2. Информация конфиденциального характера, передаваемая Сторонами друг другу, должна иметь реквизиты, свидетельствующие о ее конфиденциальности.

7.3. Стороны обязуются не передавать оригиналы или копии документов, полученных от другой Стороны в рамках настоящего Соглашения, третьим лицам без предварительного письменного согласия передавшей документы Стороны.

Статья 8

8.1. При исполнении настоящего Соглашения Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не выплачивают, не предлагают выплатить и не разрешают выплату каких-либо денежных средств или ценностей, прямо или косвенно, любым лицам для оказания влияния на действия или решения этих лиц с целью получить какие-либо неправомерные преимущества или для достижения иных неправомерных целей.

При исполнении настоящего Соглашения Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не осуществляют действия, квалифицируемые применимым для целей настоящего Соглашения законодательством как дача/получение взятки, коммерческий подкуп, а также иные действия, нарушающие требования применимого законодательства и международных актов о противодействии коррупции.

8.2. В случае возникновения у Стороны подозрений, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений пункта 8.1 настоящего Соглашения, соответствующая Сторона обязуется уведомить об этом другую Сторону в письменной форме. В письменном уведомлении Сторона обязана сослаться на факты или предоставить материалы, достоверно подтверждающие или дающие основание предполагать, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений пункта 8.1 настоящего Соглашения другой Стороной, ее аффилированными лицами, работниками или посредниками.

Каналы уведомления ОАО "РЖД" о нарушениях каких-либо положений пункта 8.1 настоящего Соглашения: (499) 262-66-66, официальный сайт www.rzd.ru (для заполнения специальной формы).

Сторона, получившая уведомление о нарушении каких-либо положений пункта 8.1 настоящего Соглашения, обязана рассмотреть уведомление и сообщить другой Стороне об итогах его рассмотрения в течение 10 (десяти) календарных дней с даты получения письменного уведомления.

8.3. Стороны гарантируют осуществление надлежащего разбирательства по фактам нарушения положений пункта 8.1 настоящего Соглашения с соблюдением принципов конфиденциальности и применение эффективных мер по предотвращению возможных конфликтных ситуаций. Стороны гарантируют отсутствие негативных последствий как для уведомившей Стороны в целом, так и для конкретных работников уведомившей Стороны, сообщивших о факте нарушений.

8.4. В случае подтверждения факта нарушения одной Стороной положений пункта 8.1 настоящего Соглашения и/или неполучения другой Стороной информации об итогах рассмотрения уведомления о нарушении в соответствии с пунктом 8.2 настоящего Соглашения, другая Сторона имеет право расторгнуть настоящее Соглашение в порядке, предусмотренном пунктом 5.2 настоящего Соглашения.

Статья 9

9.2. В случае изменения у какой-либо из Сторон юридического статуса или адреса, она обязана в течение 5 (пяти) календарных дней со дня возникновения изменений известить об этом другую Сторону.

9.4. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

Статья 8

--------------------------------

<1> Указываются филиалы (структурные подразделения) Сторон, которые осуществляют исполнение Договора.