"Р 106-2024. Методические рекомендации. Типовая инструкция о порядке приема, хранения и выдачи дубликатов ключей от замков дверей на охраняемых объектах физических лиц"

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ВОЙСК НАЦИОНАЛЬНОЙ ГВАРДИИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ВНЕВЕДОМСТВЕННОЙ ОХРАНЫ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

"НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ЦЕНТР "ОХРАНА"

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ

О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА, ХРАНЕНИЯ И ВЫДАЧИ ДУБЛИКАТОВ КЛЮЧЕЙ

ОТ ЗАМКОВ ДВЕРЕЙ НА ОХРАНЯЕМЫХ ОБЪЕКТАХ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ

Р 106-2024

Методические рекомендации разработаны сотрудниками ФКУ "НИЦ "Охрана" Росгвардии Тарасовой Ю.В., Панюшовым И.П., Цыгановым А.К., Сорочинским Я.Л. под руководством Шипулина А.В., с учетом замечаний и предложений сотрудников ГУВО Росгвардии.

"Типовая инструкция о порядке приема, хранения и выдачи дубликатов ключей от замков дверей на охраняемых объектах физических лиц". Методические рекомендации Р 106 - 2024. - М.: ФКУ "НИЦ "Охрана" Росгвардии, 2024. - 23 с.

Методические рекомендации разработаны с учетом положений приказов Росгвардии от 21 сентября 2018 г. N 420 "Об утверждении Наставления по организации службы строевых подразделений вневедомственной охраны войск национальной гвардии Российской Федерации", от 6 февраля 2019 г. N 35 "Об утверждении Руководства по организации службы центров оперативного управления (групп обеспечения служебной деятельности нарядов) подразделений вневедомственной охраны войск национальной гвардии Российской Федерации", от 25 февраля 2019 г. N 59 "Об утверждении Руководства по организации службы пунктов централизованной охраны подразделений вневедомственной охраны войск национальной гвардии Российской Федерации", приказа заместителя директора Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации - главнокомандующего войсками национальной гвардии Российской Федерации от 7 июля 2021 года N 23 "Об утверждении перечня служебной документации, ведение которой предусмотрено в пунктах централизованной охраны подразделений вневедомственной охраны войск национальной гвардии Российской Федерации, и форм к нему", иных нормативных актов и методических рекомендаций.

Рекомендации разработаны в целях разъяснения вопросов по порядку приема, хранения и выдачи дубликатов ключей от охраняемых объектов, охрана которых осуществляется с помощью технических средств охраны, а также оказания методической помощи должностным лицам управлений (отделов) вневедомственной охраны и их филиалов войск национальной гвардии Российской Федерации при подготовке инструкций, определяющих порядок приема, хранения и выдачи дубликатов ключей от охраняемых объектов.

Настоящий документ не может быть полностью или частично воспроизведен, тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Главного управления вневедомственной охраны Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации.

Перечень сокращений и обозначений

В настоящих методических рекомендациях применяются следующие сокращения и обозначения:

АРМ - автоматизированное рабочее место

ГЗ - наряд строевого подразделения вневедомственной охраны, назначаемый для несения службы в группе задержания

Договор - договор на охрану имущества физических лиц

Дубликаты ключей - дубликаты ключей от замков дверей охраняемых объектов физических лиц

Заказчик - физическое лицо, владеющее, пользующееся или распоряжающееся на законном основании охраняемым объектом, или его уполномоченный представитель

ИТС - инженерно-технический состав

Охраняемый объект - отдельные квартиры, индивидуальные жилые дома (части домов), нежилые помещения, в которых созданы условия для проживания (апартаменты), дачи, гаражи, а также камеры хранения имущества граждан, в том числе сейфовые и депозитные ячейки в хранилище, переданные Заказчиком под централизованную охрану подразделений вневедомственной охраны войск национальной гвардии Российской Федерации

ПЦО - пункт централизованной охраны

ПЦН - пульт централизованного наблюдения

СПВО - строевые подразделения вневедомственной охраны войск национальной гвардии Российской Федерации

ТСО - технические средства охраны

УВО (ОВО) - управление (отдел) вневедомственной охраны войск национальной гвардии Российской Федерации и его филиалы

ЦОУ (ГОСДН) - центр оперативного управления (группа обеспечения служебной деятельности нарядов)

Введение

Основным функциональным предназначением ГЗ является оперативное реагирование на сигналы "тревога", поступающие из охраняемых объектов.

При организации централизованной охраны объектов возникают обстоятельства, когда в отсутствие Заказчика уполномоченными должностными лицами УВО (ОВО) необходимо произвести вскрытие охраняемых объектов в целях предотвращения преступных посягательств, задержания преступников или оперативного выявления неисправности и восстановления работоспособности ТСО.

В таких случаях по условиям заключаемых Договоров предусматривается предоставление Заказчиком дубликатов ключей от охраняемых объектов.

В настоящих методических рекомендациях содержатся основные положения, разъясняющие порядок приема, хранения и выдачи дубликатов ключей от охраняемых объектов.

1 Общие положения

1.1 В целях организации и контроля за осуществлением комплекса мероприятий по приему, хранению и выдаче дубликатов ключей от охраняемых объектов приказом начальника УВО (ОВО) определяются:

должностное лицо (как правило, заместитель начальника УВО (ОВО), ответственное за организацию деятельности по приему, хранению и выдаче дубликатов ключей от охраняемых объектов;

должностные лица, ответственные за прием, хранение и выдачу дубликатов ключей от охраняемых объектов;

порядок действий (инструкция) по приему, хранению и выдаче дубликатов ключей от охраняемых объектов.

При необходимости инструкция разрабатывается для каждого отдельного ПЦО. Инструкцией определяются алгоритмы приема, хранения, выдачи и уничтожения дубликатов ключей по расторгнутым Договорам, а также порядок осуществления контроля за данным направлением служебной деятельности и ведением документации.

1.2 Обязанности должностных лиц УВО (ОВО), назначенных начальником УВО (ОВО), отражаются в соответствующих должностных регламентах.

1.3 Должностное лицо, ответственное за организацию деятельности по приему, хранению и выдаче дубликатов ключей от охраняемых объектов, осуществляет общее руководство и контроль за обозначенной деятельностью, в том числе организует разработку инструкции и должностных регламентов по порядку реализации указанных мероприятий должностными лицами УВО (ОВО), принимающими непосредственное участие в данной работе.

2 Порядок приема дубликатов ключей от охраняемых объектов

2.1 Прием дубликатов ключей от охраняемых объектов, оборудованных ТСО, осуществляется при заключении Договора.

2.2 При проведении первичного обследования Заказчику разъясняются условия Договора, в том числе мероприятия по возможности вскрытия охраняемого объекта и его самостоятельного осмотра уполномоченными должностными лицами УВО (ОВО) при условии предоставления Заказчиком дубликатов ключей.

2.3 Решение о предоставлении дубликатов ключей от охраняемого объекта принимается Заказчиком и оформляется отдельным разделом Договора.

2.4 В случае отказа Заказчика от предоставления дубликатов ключей от охраняемого объекта в Договоре и оперативной карточке делаются соответствующие отметки.

2.5 В случае согласия Заказчика с условиями передачи дубликатов ключей от охраняемых объектов, уполномоченным должностным лицом принимаются дубликаты ключей, устройства отпирания (коды доступа) к входной двери в подъезд (холл, тамбур).

2.6 Возможность самостоятельного вскрытия охраняемого объекта без привлечения Заказчика должна быть отражена в условиях Договора.

2.7 Ответственным за прием дубликатов ключей от охраняемых объектов, как правило, назначается начальник ПЦО или иное должностное лицо УВО (ОВО), уполномоченное начальником УВО (ОВО).

2.8 Передача Заказчиком дубликатов ключей от охраняемого объекта ответственному за прием регистрируется в журнале учета приема (выдачи) дубликатов ключей от замков дверей на охраняемых объектах физических лиц, форма которого предусмотрена приложением N 11 к Перечню служебной документации, ведение которой предусмотрено в пунктах централизованной охраны подразделений вневедомственной охраны войск национальной гвардии Российской Федерации, утвержденному приказом заместителя директора Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации - главнокомандующего войсками национальной гвардии Российской Федерации от 7 июля 2021 года N 23 "Об утверждении перечня служебной документации, ведение которой предусмотрено в пунктах централизованной охраны подразделений вневедомственной охраны войск национальной гвардии Российской Федерации, и форм к нему".

Место хранения журнала учета приема (выдачи) дубликатов ключей от замков дверей на охраняемых объектах физических лиц определяется начальником УВО (ОВО).

При ведении журнала целесообразно руководствоваться Методическими рекомендациями "Отдельные вопросы деятельности инженерно-технической службы подразделений вневедомственной охраны войск национальной гвардии Российской Федерации при организации охраны имущества с использованием технических средств", утвержденными начальником ГУВО Росгвардии 4 октября 2021 года.

2.9 Информацию о принятых дубликатах ключей от охраняемого объекта рекомендуется отражать в оперативной карточке на охраняемый объект с указанием порядкового номера пенала (тубуса), пультового номера, и количества сданных дубликатов ключей.

2.10 К принятому комплекту дубликатов ключей крепится бирка, на которой указывается пультовой номер и номер Договора.

2.11 Комплект дубликатов ключей помещается в пенал (тубус), на котором указывается номер пенала (тубуса), пультовой номер охраняемого объекта, номер Договора, адрес, Ф.И.О. Заказчика и количество ключей.

2.12 Пенал (тубус) в присутствии Заказчика опечатывается (пломбируется) печатью ответственного за их прием.

2.13 В случае необходимости к комплекту ключей прилагается инструкция по открыванию сложных замков либо последовательность их открывания.

3 Порядок хранения дубликатов ключей от охраняемых объектов

3.1 Опечатанный пенал (тубус) с дубликатами ключей от охраняемых объектов помещается в запираемый на замок шкаф (сейф), который опечатывается (пломбируется) печатью начальника ЦОУ (ГОСДН) или должностным лицом дежурной смены.

3.2 При хранении дубликатов ключей от охраняемых объектов на ПЦО рекомендуется опечатывать (пломбировать) шкафы (сейфы) начальником ПЦО либо иным должностным лицом, уполномоченным начальником УВО (ОВО).

3.3 На шкафах (сейфах), предназначенных для хранения пеналов (тубусов) с дубликатами ключей от охраняемых объектов, рекомендуется размещать информацию о печатях (пломбирах) должностных лиц, уполномоченных на опечатывание (пломбирование) шкафов (сейфов) и пеналов (тубусов) (рекомендуемая форма представлена в приложении N 1).

3.4 Внутри каждого шкафа (сейфа) должна находиться опись хранящихся в нем пеналов (тубусов) с дубликатами ключей и указанием дат и данных должностных лиц УВО (ОВО), проводивших сверки. Опись обновляется при каждом изменении данных, указанных в ней.

3.5 Шкафы (сейфы) с дубликатами ключей рекомендуется размещать в отдельных помещениях (комнатах), исключающих доступ в них посторонних лиц.

Допускается размещение шкафов (сейфов) в прямой видимости дежурной смены ЦОУ (ГОСДН) или ПЦО.

3.6 Отдельные помещения (комнаты) для хранения шкафов (сейфов) с дубликатами ключей оборудуются ТСО с выводом тревожных извещений на ПЦН ПЦО, а в случаях дислокации ПЦО отдельно от ЦОУ (ГОСДН) указанные помещения оборудуются ТСО с дублированием тревожных извещений на АРМ дежурного ЦОУ (ГОСДН).

При размещении шкафов (сейфов) в прямой видимости дежурной смены ПЦО, при дислокации ПЦО отдельно от ЦОУ (ГОСДН), указанные шкафы (сейфы) оборудуются ТСО с дублированием тревожных извещений на АРМ дежурного ЦОУ (ГОСДН).

3.7 В период несения службы дежурная смена ЦОУ (ГОСДН) или ПЦО обеспечивает сохранность дубликатов ключей от охраняемых объектов.

4 Порядок выдачи дубликатов ключей для повторного закрытия охраняемых объектов

4.1 В соответствии с условиями Договора и/или решением Заказчика уполномоченными должностными лицами УВО (ОВО) производится вскрытие, осмотр, выявление причин срабатывания ТСО, а также восстановление их работоспособности и повторное закрытие охраняемого объекта.

4.2 Вскрытие и осмотр охраняемого объекта для определения причин срабатывания ТСО производится следующими уполномоченными должностными лицами УВО (ОВО):

- сотрудниками дежурной смены ЦОУ (ГОСДН);

- сотрудниками ГЗ;

- сотрудниками дежурной смены ПЦО;

- иными должностными лицами, определенными начальником УВО (ОВО).

4.3 Решение о направлении уполномоченного должностного лица УВО (ОВО) для повторного закрытия охраняемого объекта принимает старший дежурный (дежурный, помощник дежурного) ЦОУ (ГОСДН) или ПЦО после получения доклада от наряда ГЗ.

4.4 Должностное лицо УВО (ОВО), ответственное за выдачу дубликатов ключей, вскрывает отдельное помещение (шкаф, сейф) и извлекает пенал (тубус) с дубликатами ключей от охраняемого объекта, проверяет целостность пенала (тубуса), печати, сверяет информацию указанную в оперативной карточке с записью на пенале (тубусе).

4.5 О факте выдачи пенала (тубуса) с дубликатами ключей должностное лицо УВО (ОВО), ответственное за их выдачу, осуществляет запись в журнале учета приема (выдачи) дубликатов ключей от замков дверей на охраняемых объектах физических лиц для их осмотра и повторного закрытия, форма которого предусмотрена приложением N 2 к Руководству по организации службы центров оперативного управления (групп обеспечения служебной деятельности нарядов) подразделений вневедомственной охраны войск национальной гвардии Российской Федерации, утвержденному приказом Росгвардии от 6 февраля 2019 г. N 35.

При ведении журнала рекомендуется руководствоваться Методическими рекомендациями "Отдельные вопросы деятельности инженерно-технической службы подразделений вневедомственной охраны войск национальной гвардии Российской Федерации при организации охраны имущества с использованием технических средств", утвержденными начальником ГУВО Росгвардии 4 октября 2021 года.

4.6 Сотрудники дежурной смены ЦОУ (ГОСДН) или ПЦО информируют Заказчика о направлении на охраняемый объект уполномоченного должностного лица УВО (ОВО) для осмотра, выявления причин срабатывания ТСО, восстановления их работоспособности и повторного закрытия, а также о результатах такого выезда.

4.7 Вскрытие пенала (тубуса) с дубликатами ключей проводится непосредственно у охраняемого объекта.

4.8 Уполномоченное должностное лицо УВО (ОВО) после вскрытия и осмотра охраняемого объекта выясняет причины срабатывания ТСО, принимает меры к их устранению, составляет акт вскрытия и осмотра охраняемого объекта в двух экземплярах (рекомендуемая форма представлена в приложении N 2), один из которых оставляет на объекте на видном месте.

4.9 По завершении мероприятий, предусмотренных пунктом 4.8 настоящих методических рекомендаций, уполномоченное должностное лицо УВО (ОВО) осуществляет подключение охраняемого объекта к ПЦН.

4.10 После подключения охраняемого объекта к ПЦН уполномоченное должностное лицо УВО (ОВО) сдает дубликаты ключей и второй экземпляр акта вскрытия и осмотра охраняемого объекта должностному лицу УВО (ОВО), ответственному за их выдачу.

4.11 Если повторное закрытие охраняемого объекта дубликатами ключей производилось уполномоченным должностным лицом УВО (ОВО) в присутствии Заказчика, акт осмотра и повторного закрытия не составляется. В этом случае в графе 9 журнала учета приема (выдачи) дубликатов ключей от замков дверей на охраняемых объектах физических лиц для их осмотра и повторного закрытия указывается Ф.И.О. Заказчика.

4.12 Если после получения пенала (тубуса) с дубликатами ключей осмотр и повторное закрытие охраняемого объекта по каким-либо причинам не производились, при его возврате в графе 9 журнала учета приема (выдачи) дубликатов ключей от замков дверей на охраняемых объектах физических лиц для их осмотра и повторного закрытия вносится информация о том, что вскрытие пенала не осуществлялось, а также указываются причины отмены осмотра и повторного закрытия охраняемого объекта.

4.13 Если дубликаты ключей в пенале (тубусе) не подошли к замкам дверей охраняемого объекта, пенал (тубус) возвращается должностному лицу, ответственному за их выдачу. В этом случае в графе N 9 журнала учета приема (выдачи) дубликатов ключей от замков дверей на охраняемых объектах физических лиц для их осмотра и повторного закрытия указывается, что дубликаты ключей не подошли к замкам дверей.

4.14 При приеме пенала с дубликатами ключей должностное лицо, ответственное за их выдачу, проверяет полноту и качество составления акта вскрытия и осмотра охраняемого объекта, соответствие количества сданных дубликатов ключей с указанными на бирке или надписи на пенале (тубусе), осуществляет сверку с оперативной карточкой, а также проверяет целостность печати на пенале (тубусе) (если вскрытие объекта при его осмотре на месте не потребовалось). О факте возврата ключей делается отметка в журнале учета приема (выдачи) дубликатов ключей от замков дверей на охраняемых объектах физических лиц для их осмотра и повторного закрытия.

4.15 Должностное лицо, ответственное за выдачу дубликатов ключей, опечатывает (пломбирует) пенал (тубус) и помещает его в шкаф (сейф).

5 Порядок передачи дубликатов ключей от охраняемых объектов под ответственное хранение по смене

5.1 Передача ключей от отдельных помещений (комнат) и шкафов (сейфов) с дубликатами ключей проводится при приеме-сдаче дежурства на ЦОУ (ГОСДН) или ПЦО.

5.2 По окончанию несения службы дежурной смены, старшим дежурным (дежурным) ЦОУ (ГОСДН) или ПЦО производится сверка выданных и возвращенных дубликатов ключей от охраняемых объектов. В случае не возврата дубликатов ключей делается отметка в журнале учета приема (выдачи) дубликатов ключей от замков дверей на охраняемых объектах физических лиц для их осмотра и повторного закрытия.

5.3 В ходе приема-сдачи дежурства заступающий на смену старший дежурный (дежурный) ЦОУ (ГОСДН) или ПЦО осуществляет проверку:

целостности печатей (пломб) и исправности запирающих устройств шкафов (сейфов) для хранения дубликатов ключей;

наличия находящихся на хранении в соответствии с описью пеналов (тубусов) с дубликатами ключей от охраняемых объектов, а также целостности оттисков печати (пломбира).

5.4 При отсутствии нарушения правил хранения и порядка выдачи дубликатов ключей от объектов шкафы (сейфы) опечатываются начальником ЦОУ (ГОСДН) или ПЦО, или должностными лицами дежурной смены ЦОУ (ГОСДН) или ПЦО, либо иными уполномоченными должностными лицами УВО (ОВО).

5.5 При обнаружении нарушений правил хранения и порядка выдачи дубликатов ключей от объектов, а также при выявлении отсутствия пеналов (тубусов) с дубликатами ключей и (или) дубликатов ключей в открытых пеналах (тубусах), об этом незамедлительно докладывается начальнику УВО (ОВО) либо иному уполномоченному должностному лицу УВО (ОВО).

5.6 При приеме-сдаче дежурства сменяющийся старший дежурный (дежурный) ЦОУ (ГОСДН) или ПЦО докладывает начальнику УВО (ОВО) или иному уполномоченному должностному лицу УВО (ОВО) о всех случаях выдачи дубликатов ключей от охраняемых объектов, с представлением Актов вскрытия и осмотра охраняемого объекта.

5.7 Ответственный за прием дубликатов ключей от охраняемых объектов, получив информацию о факте вскрытия пенала (тубуса) с дубликатами ключей, должен осуществить сверку данного пенала (тубуса) и дубликатов ключей с имеющимися данными, осуществить проверку правильности заполнения журнала учета приема (выдачи) дубликатов ключей от замков дверей на охраняемых объектах физических лиц для их осмотра и повторного закрытия и Актов вскрытия и осмотра охраняемого объекта. По результатам данных мероприятий:

в случае соответствия дубликатов ключей учетным данным и отсутствия замечаний по ведению служебной документации помещает их в пенал (тубус), который опечатывает (пломбирует) и помещает в шкаф (сейф) для хранения дубликатов ключей;

в случае выявления расхождения дубликатов ключей с учетными данными или наличия замечаний по ведению служебной документации докладывает начальнику УВО (ОВО) и принимает меры к их устранению.

6 Организация и осуществление контроля за хранением и использованием дубликатов ключей от охраняемых объектов

6.1 Виды контроля:

6.1.1 Ежедневный - осуществляется при приеме-сдаче дежурства дежурной смены ЦОУ (ГОСДН, ПЦО) в соответствии с разделом 5 настоящих методических рекомендаций.

6.1.2 Выборочный - осуществляется на основании графика, утвержденного начальником УВО (ОВО), с указанием должностных лиц, осуществляющих мероприятия по проверке наличия и организации хранения дубликатов ключей от охраняемых объектов.

Рекомендуется установить очередность проверки дубликатов ключей от охраняемых объектов с привязкой к определенному количеству пультовых номеров в целях последовательного охвата и проверки всех пеналов (тубусов), хранящихся в шкафах (сейфах).

В ходе проведения выборочного контроля вскрываются шкафы (сейфы), производится сверка наличия пеналов (тубусов) с дубликатами ключей с описью, проверяется наличие и целостность на пеналах (тубусах) печатей (пломб) ответственных должностных лиц УВО (ОВО), указанных в подпункте 2.7 настоящих методических рекомендаций, и надписей на бирках. По окончании выборочного контроля проверяющим делается отметка о дате его проведения в описи хранящихся в шкафу (сейфе) дубликатов ключей, результаты контроля отражаются в книге записей проверяющих (журнале результатов контроля дежурной смены ЦОУ (ГОСДН, ПЦО) с отметкой о вскрытых шкафах (сейфах). Опечатывание вскрытых шкафов (сейфов) производится в присутствии поверяющего старшим дежурным (дежурным) ЦОУ (ГОСДН) или ПЦО.

6.1.3 Инвентаризация - осуществляется комиссией, созданной по приказу начальника УВО (ОВО). В приказе определяются ответственные должностные лица УВО (ОВО), наделенные полномочиями опечатывать (пломбировать) пеналы (тубусы) после их проверки комиссией. В состав комиссии не могут входить должностные лица, отвечающие за прием, хранение и выдачу дубликатов ключей. Инвентаризация проводится не реже одного раза в год, как правило, в первом квартале.

Инвентаризация проводится без выноса пеналов (тубусов) с дубликатами ключей от охраняемых объектов из помещения ЦОУ (ГОСДН, ПЦО) или отдельной комнаты для их хранения в присутствии должностных лиц, ответственных за прием, выдачу и хранение дубликатов ключей.

В ходе инвентаризации осуществляется проверка наличия и соответствия учетным данным всех хранящихся в ЦОУ (ГОСДН) или ПЦО дубликатов ключей, а также выполнение требований инструкции о порядке приема хранения и выдачи дубликатов ключей от охраняемых объектов, утверждаемой начальником УВО (ОВО).

Результаты, выводы и предложения оформляются актом инвентаризационной комиссии по проверке наличия и хранения дубликатов ключей от дверей замков охраняемых объектов (рекомендуемая форма представлена в приложении N 3).

По окончании инвентаризации должностное лицо, ответственное за прием дубликатов ключей, в рабочие дни проводит сверку наличия и хранения дубликатов ключей с осуществлением опечатывания (пломбирования) пеналов (тубусов) печатью.

6.2 При установлении факта утери дубликатов ключей или необоснованного вскрытия пенала (тубуса) осуществляется доклад начальнику УВО (ОВО).

7 Порядок замены дубликатов ключей от охраняемых объектов

7.1 При необходимости замены дубликатов ключей ответственный за прием дубликатов ключей от охраняемых объектов или иное уполномоченное должностное лицо ЦОУ (ГОСДН) или ПЦО изымает из шкафа (сейфа) пенал (тубус) с дубликатами ключей, затем в присутствии Заказчика производится их замена.

7.2 В присутствии Заказчика пенал (тубус) с дубликатами ключей опечатывается (пломбируется) и производится запись в журнале учета приема (выдачи) дубликатов ключей от замков дверей на охраняемых объектах физических лиц с указанием в графе "примечание" причины замены.

7.3 Должностными лицами, ответственными за прием и хранение дубликатов ключей, вносятся изменения в оперативную карточку и надписи на бирке пенала (тубуса). В журнале учета приема (выдачи) дубликатов ключей от замков дверей на охраняемых объектах физических лиц делается отметка о произошедших изменениях.

7.4 В случае отсутствия по объективным причинам должностного лица, ответственного за прием и выдачу дубликатов ключей, допускается производить замену дубликатов ключей старшим дежурным (дежурным, помощником дежурного) ЦОУ (ГОСДН) или ПЦО, с отметкой в журнале учета приема (выдачи) дубликатов ключей от замков дверей на охраняемых объектах физических лиц.

8 Порядок выдачи дубликатов ключей от охраняемых объектов Заказчику во временное пользование

8.1 По письменному заявлению Заказчика дубликаты ключей от охраняемого объекта могут быть выданы ему во временное пользование.

8.2 Заявление о выдаче дубликатов ключей от охраняемого объекта помещается в литерное дело. В журнале учета приема (выдачи) дубликатов ключей от замков дверей на охраняемых объектах физических лиц ответственным за прием дубликатов ключей от охраняемых объектов или иным уполномоченным должностным лицом ЦОУ (ГОСДН) или ПЦО делается соответствующая запись.

8.3 В оперативную карточку охраняемого объекта и опись хранящихся дубликатов ключей уполномоченным должностным лицом, ответственным за хранение дубликатов ключей, вносятся соответствующие отметки.

8.4 Возврат дубликатов ключей Заказчиком регистрируется в журнале учета приема (выдачи) дубликатов ключей от замков дверей на охраняемых объектах физических лиц. Данные записи заверяются подписью ответственного за прием дубликатов ключей от охраняемых объектов или иным уполномоченным должностным лицом ЦОУ (ГОСДН) или ПЦО.

8.5 Допускается возврат дубликатов ключей Заказчиком в ЦОУ (ГОСДН) или ПЦО в выходные и нерабочие праздничные дни с последующей проверкой полноты представленных сведений ответственным за прием дубликатов ключей от охраняемых объектов или иным уполномоченным должностным лицом ЦОУ (ГОСДН) или ПЦО.

9 Порядок возврата дубликатов ключей от охраняемых объектов Заказчику или их уничтожения

9.1 При наличии распоряжения о расторжении Договора ответственным за прием дубликатов ключей от охраняемых объектов или иным уполномоченным должностным лицом ЦОУ (ГОСДН) или ПЦО принимаются необходимые меры по оповещению Заказчика о факте расторжения Договора и необходимости возврата ему дубликатов ключей.

9.2 Возврат дубликатов ключей отражается в журнале учета приема (выдачи) дубликатов ключей от замков дверей на охраняемых объектах физических лиц с подписью Заказчика о приеме данных ключей, которая заверяется подписью ответственного за организацию их хранения.

9.3 В соответствии с условиями Договора при не явке Заказчика за дубликатами ключей их хранение осуществляется в течение трех месяцев после расторжения Договора.

9.4 По истечении указанного срока дубликаты ключей в присутствии комиссии, созданной по приказу начальника УВО (ОВО), уничтожаются путем механического повреждения, исключающего возможность их восстановления, о чем составляется акт (рекомендуемая форма представлена в приложении N 4).

9.5 Бланки расторгнутых Договоров с отметкой о возврате Заказчику или уничтожении дубликатов ключей хранятся в литерных делах в архиве УВО (ОВО) не менее трех лет.

9.6 Бланки расторгнутых Договоров, не содержащие сведений о возврате дубликатов ключей от ранее охраняемых объектов или документов об уничтожении дубликатов ключей, запрещается сдавать в архив.

Приложение N 1

Приложение N 2

Приложение N 3

N п/п

Пультовый номер

Номер и дата договора

Дубликаты ключей (количество)

Примечание

по описи

фактически

1

2

3

4

5

6

Приложение N 4

N п/п

Пультовый номер

Номер и дата договора

Дубликаты ключей (количество)

Примечание

1

2

3

4

5