Приказ Ространснадзора от 30.09.2026 N ВГ-353фс

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ТРАНСПОРТА

ПРИКАЗ

от 30 сентября 2026 г. N ВГ-353фс

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ

В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ

ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ТРАНСПОРТА, УТВЕРЖДЕННУЮ ПРИКАЗОМ

РОСТРАНСНАДЗОРА ОТ 14 НОЯБРЯ 2022 Г. N ВБ-520ФС

В соответствии с Положением о Федеральной службе по надзору в сфере транспорта, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 2004 г. N 398, приказываю:

Внести в Инструкцию по делопроизводству Федеральной службы по надзору в сфере транспорта, утвержденную приказом Ространснадзора от 14 ноября 2022 г. N ВБ-520фс, следующие изменения, согласно приложению к настоящему приказу.

Руководитель

В.Б.ГУЛИН

Приложение

к приказу Федеральной службы

по надзору в сфере транспорта

от 30.09.2026 N ВГ-353фс

ИЗМЕНЕНИЯ,

КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ТРАНСПОРТА,

УТВЕРЖДЕННУЮ ПРИКАЗОМ РОСТРАНСНАДЗОРА ОТ 14 НОЯБРЯ 2022 Г.

N ВБ-520ФС (ДАЛЕЕ - ИНСТРУКЦИЯ)

1) Пункт 3.7.5 Инструкции изложить в следующей редакции:

"3.7.5. Поручения руководителя Службы и заместителей руководителя Службы

3.7.5.1. Указания руководителя Службы и заместителей руководителя Службы, не носящие нормативного характера (не требующие правовой оценки), по оперативным и информационно-методическим вопросам, а также в целях организации исполнения отдельных поручений руководства Службы оформляются в виде поручений в СЭД в категории "Организационно-распорядительный документ" и подписываются электронной подписью.

3.7.5.2. Проекты поручений оформляются с использованием электронных бланков документов. Образец приведен в приложении N 7 к Инструкции.

3.7.5.3. Проекты поручений, подготовленные на подпись руководителю Службы (лицу, исполняющему его обязанности), заместителю руководителя Службы, визируются в следующем порядке:

исполнителем и начальником отдела, подготовившими проект поручения;

начальником управления, подготовившего документ;

заинтересованными начальниками управлений;

если подписывает руководитель Службы, - заместителем руководителя Службы, курирующим работу управления (кроме управлений прямого подчинения).

Проект поручения, представляемый на подпись руководителю Службы, визируется доверенным лицом (редактором) руководителя Службы.

3.7.5.4. Подписанные руководителем Службы поручения регистрируются в отделе документооборота. Подписанные заместителями руководителя Службы поручения регистрируются в соответствующих структурных подразделениях. Датой поручения является дата его подписания.

Поручения нумеруются в пределах календарного года. Подлинники поручений хранятся по месту их регистрации. Поручения доводятся до исполнителей с использованием СЭД либо управлением, ответственным за подготовку проекта поручения; копии поручений на бумажных носителях направляются адресатам.

3.7.5.5. Подписанное поручение доводится до исполнителей с использованием СЭД либо при помощи досылки адресатам по электронной почте структурным подразделением, ответственным за подготовку проекта поручения.

3.7.5.6. Для подписанных руководителем Службы (лицом, исполняющим его обязанности) поручений подготовку резолюций осуществляет Административное управление. Подписанные заместителями руководителя Службы поручения направляются работникам Службы, на которых возложены обязанности по обеспечению исполнительской дисциплины деятельности заместителей руководителей, для контроля исполнения поручений.".

2) Дополнить Инструкцию пунктом 3.7.13 следующего содержания:

"3.7.13. Протокол оперативных совещаний у руководителя Службы

3.7.13.1. Протокол оперативного совещания (далее - протокол) - документ, предназначенный для фиксации хода рассмотрения вопросов и принятия решений на оперативных совещаниях у руководителя Службы.

3.7.13.2. Проект протокола представляется на подпись руководителю Службы в течение суток после окончания совещания в СЭД.

3.7.13.3. Проект протокола визируется исполнителем документа и другими должностными лицами по усмотрению руководителя Службы в СЭД.

Если к протоколу прилагаются какие-либо материалы, об этом производится соответствующая запись в решении.

3.7.13.4. После подписания руководством Службы протокол незамедлительно представляется на регистрацию в СЭД.

3.7.13.5. Ответственное должностное лицо, подготовившее протокол, после его регистрации в СЭД доводит протокол до участников совещания, подключенных к СЭД, в электронном виде, а также до заинтересованных организаций и должностных лиц, не подключенных к СЭД.

3.7.13.6. Протоколы руководителя Службы хранятся в электронном виде в СЭД с использованием электронных бланков документов и считаются основными (оригинальными) документами.

3.7.13.7. Рассылка бумажных копий поручений и протоколов оперативных совещаний не производится, за исключением случаев необходимости представления документа во внешнюю организацию или контролирующий орган, требующий бумажный носитель.".