Законодатели обновили бланк статистической формы № 1 в 2023 году. Узнаем, какие организации обязаны предоставить сведения и как заполнить отчет по обновленной форме.
Приказ Росстата от 26.12.2022 N 978
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
ПРИКАЗ
от 26 декабря 2022 г. N 978
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ
ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ N 1 "СВЕДЕНИЯ
О РАСПРЕДЕЛЕНИИ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ ПО РАЗМЕРАМ
ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ" С УКАЗАНИЯМИ ПО ЕЕ ЗАПОЛНЕНИЮ
ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО
НАБЛЮДЕНИЯ ЗА РАСПРЕДЕЛЕНИЕМ ЧИСЛЕННОСТИ
РАБОТНИКОВ ПО РАЗМЕРАМ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
В соответствии с подпунктом 5.5 Положения о Федеральной службе государственной статистики, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 г. N 420, и в целях реализации позиции 1.30.5 Федерального плана статистических работ, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. N 671-р, приказываю:
1. Утвердить прилагаемую форму федерального статистического наблюдения N 1 "Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы" с указаниями по заполнению и ввести ее в действие для отчета за апрель 2023 года.
2. Первичные статистические данные по форме федерального статистического наблюдения, утвержденной настоящим приказом, предоставляются в соответствии с указаниями по ее заполнению, по адресу и в сроки, которые указаны на бланке этой формы.
3. С введением в действие указанной в пункте 1 настоящего приказа формы федерального статистического наблюдения признать утратившим силу приказ Росстата от 27 января 2021 г. N 37 "Об утверждении формы федерального статистического наблюдения N 1 "Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы" с указаниями по ее заполнению для организации федерального статистического наблюдения за распределением численности работников по размерам заработной платы".
Руководитель
С.С.ГАЛКИН
Утверждена
приказом Росстата
от 26.12.2022 N 978
ФЕДЕРАЛЬНОЕ СТАТИСТИЧЕСКОЕ НАБЛЮДЕНИЕ
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ГАРАНТИРУЕТСЯ ПОЛУЧАТЕЛЕМ ИНФОРМАЦИИ
Нарушение порядка предоставления первичных статистических данных или несвоевременное предоставление этих данных, либо предоставление недостоверных первичных статистических данных влечет ответственность, установленную Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях
СВЕДЕНИЯ О РАСПРЕДЕЛЕНИИ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ ПО РАЗМЕРАМ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
за апрель 20__ года
Предоставляют:
Сроки предоставления
Форма N 1
юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), осуществляющие все виды экономической деятельности:
- территориальному органу Росстата в субъекте Российской Федерации по установленному им адресу
с 1-го рабочего дня после отчетного периода по 20 мая
Приказ Росстата:
Об утверждении формы
от ___________ N ___
О внесении изменений
(при наличии)
от ___________ N ___
от ___________ N ___
1 раз в 2 года
Наименование отчитывающейся организации _________________________________
Почтовый адрес __________________________________________________________
Код формы по ОКУД
Код
отчитывающейся организации по ОКПО (для обособленного подразделения и головного подразделения юридического лица - идентификационный номер)
1
2
3
4
0606038
Размер начисленной заработной платы <1> за отчетный месяц, рубль
N строки
Численность работников <2> - всего, человек
Суммы, начисленные работникам, учтенным в графе 3, рубль
(с одним десятичным знаком после запятой)
1
2
3
4
до 16242,0
01
от 16242,1 до 18680,0
02
от 18680,1 до 19490,0
03
от 19490,1 до 20300,0
04
от 20300,1 до 21110,0
05
от 21110,1 до 23550,0
06
от 23550,1 до 24360,0
07
от 24360,1 до 25990,0
08
от 25990,1 до 27610,0
09
от 27610,1 до 29240,0
10
от 29240,1 до 30860,0
11
от 30860,1 до 32480,0
12
от 32480,1 до 34110,0
13
от 34110,1 до 35730,0
14
от 35730,1 до 37360,0
15
от 37360,1 до 38980,0
16
от 38980,1 до 40600,0
17
от 40600,1 до 42200,0
18
от 42200,1 до 43900,0
19
от 43900,1 до 45500,0
20
от 45500,1 до 47100,0
21
от 47100,1 до 48700,0
22
от 48700,1 до 55000,0
23
от 55000,1 до 75000,0
24
от 75000,1 до 100000,0
25
от 100000,1 до 200000,0
26
от 200000,1 до 400000,0
27
от 400000,1 до 1000000,0
28
от 1000000,1 до 2000000,0
29
от 2000000,1 до 3000000,0
30
свыше 3000000,0
31
Всего работников (стр. с 01 по 31)
32
Из строки 01 - численность работников, которым начислена заработная плата, равная минимальному размеру оплаты труда (16 242,0 рубля), человек
33
Из строки 01 - численность работников, работавших неполное рабочее время, человек
34
--------------------------------
<1> Если выплаты осуществляются поквартально, то в заработок за апрель включается 1/3 часть суммы, начисленной за I квартал.
<2> Без принятых и выбывших в течение апреля; отсутствовавших по болезни или уходу за больными; находящихся в отпусках по беременности и родам, в отпусках по уходу за ребенком; в отпусках без сохранения заработной платы более 5 рабочих дней апреля; отсутствовавших на рабочем месте по невыясненным причинам более 5 рабочих дней апреля; совершивших прогул более 5 рабочих дней апреля; не работавших по причине простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника, более 5 рабочих дней апреля; работавших в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя, если неотработанное время составило в апреле более 40 часов; без внешних совместителей и работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера.
Должностное лицо, ответственное за предоставление первичных статистических данных (лицо, уполномоченное предоставлять первичные статистические данные от имени юридического лица)
(должность)
(Ф.И.О.)
(подпись)
_________________
(номер контактного телефона <1>)
E-mail <1>: ___________
"__" _____ 20__ год
(дата составления документа)
--------------------------------
<1> Используются Федеральной службой государственной статистики и ее территориальными органами для дополнительного информирования о проведении в отношении респондента федерального статистического наблюдения по конкретным формам федерального статистического наблюдения, обязательным для предоставления, а также для направления извещений, уведомлений, квитанций и иных юридически значимых сообщений.
В случае направления формы федерального статистического наблюдения через специального оператора связи вышеуказанное взаимодействие с респондентом может осуществляться также через специального оператора.
Указания
по заполнению формы федерального статистического наблюдения
1. Первичные статистические данные (далее - данные) по форме федерального статистического наблюдения N 1 "Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы" (далее - форма) предоставляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) (далее - респонденты), осуществляющие все виды экономической деятельности всех форм собственности, определенные по результатам проведения научно обоснованной выборки отчетных единиц.
2. Юридическое лицо заполняет настоящую форму и предоставляет ее в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения в срок и по адресу, указанные на бланке формы. При наличии у юридического лица обособленных подразделений <1> настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, попавшему в выборку, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.
--------------------------------
<1> Обособленное подразделение организации - любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (п. 2 ст. 11 Налогового кодекса Российской Федерации).
Заполненная форма предоставляется в территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности юридического лица (обособленного подразделения).
Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять данные от имени юридического лица.
Форму федерального статистического наблюдения предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.
3. В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - сокращенное наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.
По строке "Почтовый адрес" указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес организации с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то дополнительно указывается фактическое местонахождение респондента (почтовый адрес). Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.
В кодовой части титульного листа формы на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на сайте системы сбора отчетности Росстата в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу: https://websbor.gks.ru/online/info, отчитывающаяся организация проставляет:
код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) - для юридического лица, не имеющего обособленных подразделений;
идентификационный номер - для обособленного подразделения юридического лица и для головного подразделения юридического лица.
В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация предприятия или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.
4. Сведения предоставляются за апрель 2023 года. Информация заполняется в тех единицах измерения, которые указаны в форме.
5. В графах 3 и 4 показываются данные о работниках списочного состава, принятых на постоянную, временную, сезонную работу (включая работников, работавших неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором), которым была начислена заработная плата за апрель, за исключением следующих групп работников:
принятых на работу после 1 апреля или уволенных до 1 мая;
временно утративших трудоспособность в апреле;
находившихся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
работавших на условиях неполного рабочего времени (в соответствии с трудовым договором), если оно составляло менее половины нормальной продолжительности рабочего времени;
находившихся в отпуске без сохранения заработной платы по письменному заявлению работника более 5 рабочих дней апреля;
отсутствовавших на рабочем месте по невыясненным причинам более 5 рабочих дней апреля;
совершивших прогул более 5 рабочих дней апреля;
не работавших по причине простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника (оплата которых осуществляется в соответствии со статьей 157 Трудового кодекса Российской Федерации), более 5 рабочих дней апреля;
работавших в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя, если неотработанное время составило в апреле более 40 часов;
работавших на условиях внешнего совместительства;
выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.
6. При заполнении графы 3 численность работников распределяется по размерам заработной платы исходя из сумм, начисленных каждому работнику (с учетом налога на доходы физических лиц), только за дни апреля в денежной и неденежной формах независимо от источников их выплаты, статей бюджетов, предоставленных налоговых льгот и независимо от срока их фактической выплаты.
Состав выплат, включаемых в заработную плату, начисленную работникам, определяется в соответствии с пунктом 82 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", П-2 "Сведения об инвестициях в нефинансовые активы", П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации", П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации", утвержденных приказом Росстата от 30 ноября 2022 г. N 872, с учетом следующих особенностей:
в заработную плату работника не включаются: вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет, выплачиваемые один раз в году, единовременные премии и поощрения, включая стоимость подарков, материальная помощь к отпуску, а также другие выплаты, носящие разовый характер, независимо от того, предоставлялись они отдельным или всем работникам;
при премировании по результатам работы за месяц включаются суммы, предусмотренные в апрельской расчетно-платежной ведомости, за работу в апреле или за работу в марте (если начисление премий производилось в апреле);
если начисление заработной платы или ее части (премий, других выплат) производилось по результатам работы за квартал, то в заработок работника за апрель, подлежащий отражению в форме, включается одна треть квартальной суммы, начисленной по результатам работы за I квартал (независимо от того, в каком месяце она была начислена);
если заработная плата начислена работнику за период, превышающий один месяц (например, при вахтовом методе организации работ), то данные по такому работнику приводятся в расчете на один месяц. Для этого рассчитывается заработная плата за один отработанный час (путем деления общей суммы начисленной работнику заработной платы на число отработанных часов), которая затем умножается на установленное число рабочих часов в апреле;
премии за ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства включаются в отчет по форме, если они начислены к оплате в апреле;
если работник совмещает две должности (профессии) в одной организации, то в заработок работника включается общая сумма, начисленная по основной и совмещаемой должностям (профессиям);
в заработную плату не включается оплата стоимости бесплатного питания или питания по льготным ценам в случаях, когда отсутствует информация о суммах, приходящихся на каждого работника;
если работник находился в ежегодном или дополнительном оплачиваемом отпуске, то в его заработную плату расчетно включается только та часть начисленной суммы, которая приходится на дни отпуска в апреле.
7. По строке 33 из данных строки 01 выделяется численность работников, которым начислена заработная плата на уровне минимального размера оплаты труда (16242,0 рубля).
8. Арифметические и логические контроли:
Обязательные:
1. Стр. 32, гр. 3, 4 = стр. 01 31, гр. 3, 4
2. Проверка правильности заполнения сведений в гр. 3 и 4 проводится по каждой из стр. 01 31 по следующим алгоритмам:
8121,0 стр. 01 (гр. 4 / гр. 3) 16242,0
Стр. 02 30 (гр. 4 / гр. 3) нижней границы интервала, указанного в гр. 1
Стр. 02 30 (гр. 4 / гр. 3) верхней границы интервала, указанного в гр. 1
Стр. 31 (гр. 4 / гр. 3) > 3000000,0
3. Если стр. 01 31 гр. 3 > 0, то стр. 01 31, гр. 4 > 0
4. Если стр. 01 31 гр. 3 = 0, стр. 01 31, гр. 4 = 0
5. Стр. 33 стр. 01
6. Стр. 34 стр. 01
Предупредительные:
1. Стр. 32, гр. 3, 4 0
2. Если стр. 01, гр. 3, 4 0, то стр. 33, гр. 3, 4 или стр. 34, гр. 3, 4 0