Приказ Росстата от 19.06.2026 N 334

МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ

ПРИКАЗ

от 19 июня 2026 г. N 334

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ

ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ

СЛУЖБЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ, СОЗДАНИЕ, ХРАНЕНИЕ

И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОТОРЫХ ДОЛЖНО ОСУЩЕСТВЛЯТЬСЯ

В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

В соответствии с Рекомендациями по подготовке федеральными органами исполнительной власти перечней документов, образующихся в процесс деятельности федеральных органов исполнительной власти, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 28 ноября 2025 г. N 156, приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие согласованный с Федеральным архивным агентством Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы государственной статистики, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов согласно приложению к настоящему приказу.

2. Признать утратившим силу приказ Росстата от 2 декабря 2011 г. N 482 "Об утверждении Перечня документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в Федеральной службе государственной статистики в форме электронных документов при организации внутренней деятельности".

Руководитель

С.С.ГАЛКИН

Утвержден

приказом Росстата

от 19.06.2026 г. N 334

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ

СЛУЖБЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ, СОЗДАНИЕ, ХРАНЕНИЕ

И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОТОРЫХ ДОЛЖНО ОСУЩЕСТВЛЯТЬСЯ

В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

N п/п

Вид документа

Срок хранения документов и номер статьи по Перечню Росстата <1> и Перечню Росархива <2>

Примечания

1

2

3

4

1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности

1

Документы (доклады, обзоры, информация, сводки, справки) по исполнению актов Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения)

5 лет ЭПК

Ст. 8

2

Проекты правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций, кодексов (межведомственных, ведомственных); документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке (1)

До минования надобности

Ст. 10

(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня

3

Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций

5 лет

Ст. 11

4

Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям (1)

5 лет (3)

Ст. 13

(1)

Не указанные в отдельных статьях Перечня

5

Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы локальных нормативных актов, их проектов и иных документов

5 лет

Ст. 14

1.2. Распорядительная деятельность

6

Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольные поручения палат Федерального Собрания Российской Федерации; документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению

б) у соисполнителя

5 лет ЭПК

Ст. 16

7

Копии протоколов, постановлений, решений (выписки) заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума; документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по выполнению решений

б) у соисполнителя

5 лет ЭПК

Ст. 17

8

Поручения Министра экономического развития Российской Федерации и его заместителей по координации определенных видов деятельности организации; документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению

5 лет ЭПК

Ст. 18

9

Поручения руководителя Росстата и его заместителей по координации определенных видов деятельности организации; документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их исполнению

5 лет ЭПК

Ст. 19

1.3. Организационные основы управления

10

Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения) структурных подразделений по основной (профильной) деятельности

5 лет ЭПК

Ст. 47

11

Документы (справки, докладные, служебные записки, предложения к повестке дня, извещения, приглашения, переписка) по подготовке и проведению заседаний совещательных, исполнительных, контрольных, ревизионных, научных, экспертных, методических, консультативных органов организации, конференций, "круглых столов", торжественных приемов, встреч

3 года

Ст. 49

12

Документы (программы, доклады, выступления, сообщения, повестки дня, фото-, фоно-, видеодокументы) заседаний совещательных, исполнительных, контрольных, ревизионных, научных, экспертных, методических, консультативных органов организации, конференций, "круглых столов", торжественных приемов, встреч

5 лет ЭПК

Ст. 50

13

Переписка по основной (профильной) деятельности (1) организации

5 лет ЭПК

Ст. 57

(1)

Не указанная в отдельных статьях Перечня

14

Переписка с Правительством Российской Федерации, с федеральными органами исполнительной власти по вопросам деятельности Росстата, согласование которых обязательно

5 лет ЭПК

Ст. 58

15

Переписка по вопросам установления прав на движимое и недвижимое имущество

5 лет

Ст. 61

16

Переписка по земельным вопросам

5 лет

Ст. 62

1.4. Контроль

17

Документы (протоколы, акты, объяснения, ходатайства, предупреждения, определения, постановления) об административных правонарушениях

5 лет

Ст. 78

18

Документы (постановления о возбуждении дел об административном правонарушении, уведомления, протоколы об административных правонарушениях, запросы, заявления, объяснения, решения по делу об административных правонарушениях, жалобы, копии протеста прокурора) о нарушении порядка предоставления статистической информации респондентами статистического учета

5 лет (1)

Ст. 80

(1)

После завершения производства

19

Обращения (заявления, жалобы) по результатам проверок, ревизий и документы (решения, переписка) по их рассмотрению

5 лет ЭПК (1)

Ст. 82

1)

По результатам выездных, камеральных налоговых проверок - 10 лет

20

Переписка о выполнении предписаний, представлений, предупреждения, предостережения, заключений органов государственного контроля (надзора), органов муниципального контроля

5 лет

Ст. 86

21

Документы (обзоры, аналитические справки, сведения) о рассмотрении обращений граждан

5 лет ЭПК

Ст. 89

22

Документы (докладные записки, справки, сводки, информация, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан

5 лет

Ст. 90

23

Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии); переписка по их рассмотрению

5 лет ЭПК

Ст. 91

Гибридное дело

1.5. Документационное обеспечение управления и организации хранения документов

24

Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов

1 год (1)

Ст. 96

(1)

После снятия с контроля

25

Отчеты, справки об объеме документооборота в организации

1 год

Ст. 106

26

Описи дел организации:

Ст. 109

На постоянное хранение передается посредством ГИС "Платформа "ЦХЭД"

а) постоянного хранения, утвержденные;

Постоянно

в) временного (свыше 10 лет) хранения

3 года

27

Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела

5 лет

Ст. 118

2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

2.1. Прогнозирование, перспективное планирование

28

Проекты документов стратегического планирования, государственных программ Российской Федерации (включая подпрограммы), федеральных целевых программ по вопросам развития системы государственной статистики, формирования официальной статистической информации; документы (пояснительные записки, расчеты, обоснования, прогнозы, протоколы согласования, копии заключений проведения экспертиз проектов, справки, сведения, переписка) по их разработке

5 лет

Ст. 125

29

Проекты государственных программ Российской Федерации (включая подпрограммы), федеральных целевых программ, проектов с привлечением заемных средств Международного банка развития и реконструкции по вопросам развития системы государственной статистики, формирования официальной статистической информации; документы (пояснительные записки, расчеты, обоснования, прогнозы, протоколы согласования, справки, сведения) по их разработке

10 л. ЭПК

Ст. 126

30

Проекты перспективных планов, планов мероприятий ("дорожных карт"); документы (справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним

3 года

Ст. 128

31

Проекты планов деятельности Росстата; документы (справки, таблицы, сведения) по его разработке

5 лет

Ст. 130

32

Проекты изменений к Федеральному плану статистических работ; документы (пояснительные записки, предложения, документы о согласовании, сведения, справки)

3 года

Ст. 132

2.2. Текущее планирование

33

Проект Производственного плана Росстата; документы (справки, информация, сведения, предложения, заключения) к нему

5 лет ЭПК

Ст. 135

34

Документы (справки, информация, сведения) о ходе выполнения Федерального плана статистических работ, Производственного плана Росстата

5 лет ЭПК

Ст. 136

35

Планы Росстата по разработке и утверждению официальной статистической методологии для проведения федеральных статистических наблюдений, формирования официальной статистической информации

5 лет ЭПК

Ст. 137

36

Проекты Планов Росстата по разработке и утверждению официальной статистической методологии для проведения федеральных статистических наблюдений; документы (справки; заключения, сведения) к нему

3 года

Ст. 138

37

Проекты годовых планов, государственных заданий; документы (справки, заключения, сведения) к ним

5 лет

Ст. 141

38

Планы мероприятий по отдельным направлениям деятельности организации

5 лет ЭПК

Ст. 142

39

Оперативные планы работы (квартальные, месячные) по всем направлениям деятельности организации

До минования надобности

Ст. 143

40

Документы (справки, сведения, графики, таблицы) о разработке планов

1 год

Ст. 146

41

Переписка по вопросам планирования

5 лет

Ст. 147

2.3. Отчетность о выполнении планов

42

Проекты докладов о результатах и основных направлениях деятельности организации; документы (отчеты, информация, сведения, справки, служебные записки) к ним

5 лет

Ст. 157

2.4. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд организации, осуществление закупок отдельными видами юридических лиц

43

Документы (докладные записки, справки, сведения) об изменении планов-графиков

3 года

Ст. 164

44

Документы (извещения, конкурсная документация, изменения, внесенные в конкурсную документацию, разъяснения положений конкурсной документации, заявки, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, протоколы) об осуществлении закупок по обеспечению государственных нужд организации, закупок отдельными видами юридических лиц

3 года

Ст. 165

45

Документы (извещения, документация об аукционе, изменения, внесенные в документацию об аукционе, разъяснения положений, документации об аукционе, заявки, протоколы) об осуществлении закупок по обеспечению государственных нужд организации, закупок отдельными видами юридических лиц

3 года

Ст. 166

46

Документы (извещения, запросы, заявки на участие в запросе котировок, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками, протоколы) об осуществлении закупок по обеспечению государственных нужд организации, закупок отдельными видами юридических лиц

3 года

Ст. 167

47

Технические задания на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд организации, на закупку отдельными видами юридических лиц (1)

5 лет ЭПК (2)

Ст. 173

(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня

(2) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту

2.5. Ценообразование

48

Документы (методики расчета стоимости, каталоги, прейскуранты) предоставления информационных, вычислительных, проектно-технологических, издательских, полиграфических и других услуг

10 лет ЭПК

Ст. 175

49

Документы (справки, расчеты, обоснования, заключения, нормативные индикаторы, калькуляции) о разработке, применении цен на информационные, вычислительные, проектно-технологические, издательские, полиграфические и другие услуги и их корректировке

5 лет ЭПК

Ст. 176

50

Документы (отчеты, справки, таблицы, сведения, технологические характеристики) об объеме и расчете трудоемкости статистических работ Производственного плана Росстата

5 лет

Ст. 177

51

Документы (планы, запросы, расчеты, информация, служебные записки, переписка) о ценообразовании и оказании информационных, вычислительных, проектно-технологических, издательских, полиграфических и других услуг

5 лет ЭПК

Ст. 178

3. ФИНАНСИРОВАНИЕ

52

Бюджетная роспись главных распорядителей (распорядителей) бюджетных средств на текущий финансовый год и плановый период

Постоянно

Ст. 180

Хранится в базе ГИС "Электронный бюджет"

53

Бюджетная смета, план финансово-хозяйственной деятельности, детализация показателей бюджетной сметы,

б) по месту разработки

Постоянно

Ст. 181

Хранится в базе ГИС "Электронный бюджет"

54

Лимиты бюджетных обязательств

Постоянно

Ст. 182

Хранится в базе ГИС "Электронный бюджет"

55

Кассовые планы:

Ст. 187

Хранится в базе ГИС "Электронный бюджет"

а) годовые;

5 лет

в) месячные

1 год

56

Отчеты по кассовым планам

5 лет

Ст. 188

Хранится в базе ГИС "Электронный бюджет"

57

Выписки из соответствующих лицевых счетов, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов

5 лет

Ст. 189

Хранится в базе ГИС "Электронный бюджет"

58

Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения) по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации

5 лет

Ст. 190

Хранится в базе ГИС "Электронный бюджет"

59

Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов

5 лет

Ст. 191

Хранится в базе ГИС "Электронный бюджет"

60

Казначейские уведомления, расходные расписания; реестры расходных расписаний

5 лет

Ст. 192

Хранится в базе ГИС "Электронный бюджет"

61

Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности

5 лет

Ст. 193

Хранится в базе ГИС "Электронный бюджет"

62

Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины

5 лет

Ст. 194

Хранится в базе ГИС "Электронный бюджет"

63

Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов организации и их расходовании

5 лет

Ст. 195

Хранится в базе ГИС "Электронный бюджет"

64

Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций

5 лет

Ст. 196

65

Финансовые оперативные отчеты и сведения

1 год

Ст. 199

66

Документы (проекты договоров, справки, переписка) по согласованию совершения крупных сделок подведомственными учреждениями (предприятиями)

5 лет

Ст. 203

67

Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций

5 лет

Ст. 204

68

Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах

5 лет

Ст. 205

(1)

После проведения взаиморасчета

69

Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности

5 лет (1)

Ст. 206

1)

При условии погашения дебиторской и кредиторской задолженности

70

Нормативные затраты, переписка о нормативных затратах, нормах обязательных резервов

5 лет

Ст. 207

4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

4.1. Бухгалтерский учет и отчетность

71

Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета)

5 лет (1)

Ст. 209

(1)

После замены новыми Хранится в ГИС "Электронный бюджет"

72

Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности

5 лет

Ст. 212

73

Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации:

Ст. 214

(2)

При отсутствии годовых - Постоянно

б) квартальные;

5 лет (2)

в) месячные

1 год

74

Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки)

5 лет (1)

Ст. 218

(1)

При условии проведения проверки

Хранится в базе ГИС "Электронный бюджет"

75

Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, переписка)

5 лет (1)

Ст. 219

(1)

При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу

76

Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка и др.) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности

5 лет

Ст. 224

77

Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах

10 л. (1)

Ст. 228

(1)

После возмещения ущерба;

В случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу

78

Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах

5 лет

Ст. 229

79

Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и предоставления бюджетной отчетности по администрированию доходов бюджета

5 лет

Ст. 230

80

Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности

5 лет

Ст. 231

4.2. Учет оплаты труда

81

Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат

6 лет (1)

Ст. 241

(1)

При отсутствии лицевых счетов - 50/75 лет

82

Переписка о выплате заработной платы

5 лет

Ст. 243

83

Документы (копии отчетов, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи

6 л.

Ст. 244

84

Документы (решения, справки, переписка) об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования

5 лет

Ст. 246

85

Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств

5 лет

ст. 245 <*>

<*> Перечень Росархива

4.3. Налогообложение

86

Документы (справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним

5 лет (1)

Ст. 250

(1)

После снятия задолженности

87

Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам

5 лет

Ст. 251

88

Справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций, справки о состоянии расчетов с бюджетом

5 лет

Ст. 252

89

Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства Российской Федерации

5 лет

Ст. 253

90

Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов

6 лет (1)

Ст. 254

(1)

При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет

91

Отчетность в ИФНС.

Расчет по страховым взносам

50 лет

Ст. 308 <*>

<*> Перечень Росархива

Электронная версия отчета хранится в базе ГИС "Электронный бюджет", в ИФНС

92

Отчетность в СФР.

Единая форма "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)"

50 лет

Ст. 450 <*>

<*> Перечень Росархива

Электронная версия отчета хранится в базе ГИС "Электронный бюджет", в СФР

93

Документы (переписка, уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления) о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней

5 лет

Ст. 255

94

Счета-фактуры

5 лет

Ст. 256

4.4. Учет имущества

95

Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)

5 лет

Ст. 263

96

Переписка о приобретении, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах

1 год

Ст. 264

97

Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда

5 лет

Ст. 265

4.5. Статистическая отчетность организации

98

Первичные статистические данные (отчеты) о деятельности организации, представленные субъекту официального статистического учета:

Ст. 269

(1)

При отсутствии годовых - Постоянно

(2)

При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - Постоянно

а) годовые и с большей периодичностью, единовременные;

Постоянно

б) полугодовые, квартальные;

5 лет (1)

в) месячные;

3 года (2)

г) декадные, еженедельные

1 год

В базах данных Росстата

99

Документы (информация, докладные записки, уведомления, извещения, обоснования, заявления) к первичным статистическим данным отчитывающейся организации

3 года

Ст. 270

100

Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки, содержащие показатели о результатах деятельности организации по направлениям деятельности организации

До минования надобности

Ст. 271

101

Формы федерального статистического наблюдения и указания по их заполнению (и изменения к ним) по которым осуществляется предоставление первичных статистических данных субъектам официального статистического учета

До замены новыми

Ст. 272

5. ОФИЦИАЛЬНЫЙ СТАТИСТИЧЕСКИЙ УЧЕТ И СИСТЕМА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ

5.1. Официальная статистическая методология

102

Документы официальной статистической методологии по разработке форм федерального статистического наблюдения; документы (заключения, проекты форм, документы о согласовании, отзывы, предложения, служебные записки, справки, сведения, переписка) по их разработке (1)

5 лет ЭПК

Ст. 276

(1)

Не указанные в отдельных статьях Перечня

103

Документы (докладные, служебные записки, справки, сведения, переписка) по актуализации форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению

5 лет

Ст. 277

104

Статистические показатели (системы статистических показателей), отражающие социально-экономические явления и процессы, необходимые для анализа российской экономики и российского общества, дополнения и изменения к ним

Постоянно

Ст. 278

Хранится в файловом хранилище данных ГМЦ Росстата

105

Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп по вопросам разработки официальной статистической методологии и проведения федерального статистического наблюдения и обследования

5 лет ЭПК (1)

Ст. 280

(1)

После завершения деятельности рабочих групп

106

Нормативные и расчетно-справочные документы (нормативы, коэффициенты, таблицы, перечни товарных позиций, графики) для расчетов статистических показателей

Постоянно

Ст. 281

АС ГС ОФСН

107

Документы (методики расчета показателей; экспериментальные расчеты по проекту методики; макеты таблиц; замечания, заключения экспертов, отзывы, предложения, сведения, переписка) пользователей статистической информации по применению Росстатом официальной статистической методологии при формировании официальной статистической информации

10 лет ЭПК

Ст. 282

108

Документы (доклады, отчеты, обзоры, докладные записки, сведения) об итогах деятельности и состоянии работы по разработке и утверждению официальной статистической методологии

Постоянно

Ст. 283

109

Инструкции, методологические рекомендации, методические указания по вопросам организации статистической отчетности и экономических работ, реализации федеральных целевых программ (подпрограмм) и целевых программ, присланные для сведения другими субъектами официального статистического учета

До минования надобности

Ст. 284

110

Проекты инструкций, методических рекомендаций, утверждаемых другими субъектами официального статистического учета по вопросам первичного учета; документы (пояснительные записки, документы о согласовании проекта, заключения и отзывы на проекты, служебные записки, справки, сведения, переписка) по их разработке

5 лет ЭПК

Ст. 286

5.2. Организация федеральных статистических наблюдений

111

Документы (указания, разъяснения, инструктивные письма) по обеспечению территориальными органами Росстата порядка проведения федерального статистического наблюдения, по вопросам обработки показателей форм федерального статистического наблюдения, а также по отдельным вопросам, возникающим в ходе обработки данных федерального статистического наблюдения

3 года (1)

Ст. 289

(1)

После замены формы, разъяснений

112

Документы (разъяснения, инструктивные письма) по вопросам заполнения форм федерального статистического наблюдения, по соблюдению порядка предоставления первичных статистических и административных данных, по отдельным вопросам, возникающим в ходе проведения федерального статистического наблюдения

3 года (1)

Ст. 290

(1)

После замены формы, разъяснений

113

Табель (перечень) форм федерального статистического наблюдения, сбор и обработка данных по которым осуществляются в системе Росстата

1 год (1)

Ст. 291

(1)

После замены новыми

114

Альбом форм федерального статистического наблюдения, сбор и обработка данных по которым осуществляются в системе Росстата

1 год (1)

Ст. 292

(1)

После замены новыми

115

Запросы о предоставлении респондентами первичных и административных данных

3 года (1)

Ст. 294

(1)

После завершения сводки (разработки)

116

Справочники (перечни, каталоги, номенклатуры списки) используемые при проведении федерального статистического наблюдения

3 года (1)

Ст. 295

(1)

После завершения сводки (разработки)

117

Документы (уведомления, обоснования, переписка) при обнаружении недостоверных первичных статистических данных, предоставленных респондентами

3 года (1)

Ст. 296

(1)

После завершения сводки (разработки)

118

Документы (доклады, программы, планы, выступления, сообщения, разъяснения, отчеты) семинаров с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами муниципальных образований, государственными организациями, учреждениями и организациями по вопросам организации и совершенствованию федерального статистического наблюдения, применению официальной статистической методологии, заполнению форм федерального статистического наблюдения

5 лет ЭПК

Ст. 297

119

Документы (доклады, выступления, сообщения, разъяснения, отчеты) обучающих семинаров с сотрудниками территориальных органов Росстата по вопросам методологии и организации федерального статистического наблюдения, апробации методических указаний, использования статистического регистра

5 лет ЭПК

Ст. 298

120

Документы (отчеты, обзоры, доклады, аналитические записки) об организации проведения федерального статистического наблюдения (сбора, передачи, обработки и хранения информации и качества статистических работ)

5 лет ЭПК

Ст. 299

121

Первичные статистические данные по формам федерального статистического наблюдения в базах данных государственных информационных систем, информационных подсистем (1)

5 лет (2)

Ст. 300

(1)

Не указанные в отдельных статьях Перечня

(2)

После вывода системы из эксплуатации

122

Первичные статистические данные о расходах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг):

в базах данных государственных информационных систем, информационных подсистем

5 лет (1)

Ст. 302

(1)

После вывода системы из эксплуатации

123

Административные данные (статистические сведения, экономические доклады, обзоры и аналитические записки, списки, справки), представляемые Росстату респондентами: в базах данных государственных информационных систем, информационных подсистем

5 лет (1)

Ст. 303

(1)

После вывода системы из эксплуатации

124

Статистическая информация (макеты, телеграммы, таблицы) федерального статистического наблюдения, представляемая территориальными органами Росстата, для формирования официальной статистической информации в целом по России и субъектам Российской Федерации

3 года

Ст. 304

125

Документы (информация, сведения, сводки, отчеты, справки, переписка) о размещении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению, перечня респондентов, в отношении которых проводится федеральное статистическое наблюдение, с указанием индексов и наименований форм, подлежащих предоставлению, реквизитов актов об их утверждении на официальном сайте организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"

3 года (1)

Ст. 306

(1)

После завершения сводки (разработки)

126

Документы (информация, сообщения, справки, отчеты, переписка) о дополнительном информировании респондентов о проведении в отношении их федерального статистического наблюдения по конкретным формам федерального статистического наблюдения, обязательным для предоставления в Росстат

3 года (1)

Ст. 307

(1)

После завершения сводки (разработки)

5.3. Ведение статистического регистра хозяйствующих субъектов

127

Централизованная база данных Статистического регистра хозяйствующих субъектов Федеральной службы государственной статистики АС ГС ОФСН

5 лет (1)

Ст. 313

(1)

После вывода системы из эксплуатации

128

Сведения (выписки) из ЕГРЮЛ и ЕГРИП о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, представляемые налоговыми органами

5 лет

Ст. 314

АС ГС ОФСН

129

Документы (запросы, уведомления, справки) о предоставлении хозяйствующим субъектам сведений о кодах по общероссийским классификаторам технико-экономической и социальной информации

5 лет

Ст. 315

АС ГС ОФСН

130

Сведения о количестве хозяйствующих субъектов (по данным государственной регистрации) по Российской Федерации, субъектам Российской Федерации, федеральным округам, видам экономической деятельности, организационно-правовым формам, формам собственности, годовые, ежеквартальные

5 лет (1)

Ст. 316

(1)

После замены новыми

131

Сведения административных источников для актуализации Статистического регистра хозяйствующих субъектов Федеральной службы государственной статистики

5 лет

Ст. 317

132

Переписка с регистрирующими (налоговыми) органами по вопросам предоставления сведений о государственной регистрации хозяйствующих субъектов

5 лет

Ст. 318

5.4 Ведение общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации

133

Общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации и изменения к ним (1);

Подсистема нормативно-справочной информации системы многомерного анализа данных (ПС НСИ СМАД)

5 лет ЭПК (2)

Ст. 320

(1)

Ведение информационной системы осуществляется Росстатом в целях применения общероссийских классификаторов в государственных информационных системах

(2)

После вывода системы из эксплуатации

134

Проекты общероссийских классификаторов технико-экономической и социальной информации; документы (заключения, уведомления, справки, предложения) к ним

5 лет ЭПК (1)

Ст. 321

(1)

В других организациях - До минования надобности

135

Документы (планы, графики, указания) по реализации мероприятий по формированию методологии систематизации и кодирования информации, а также совершенствованию и актуализации общероссийских классификаторов, реестров и информационных ресурсов

5 лет ЭПК

Ст. 322

136

Документы (заявки, служебные записки, сведения) об актуализации показателей в ПС НСИ СМАД

До минования надобности

Ст. 324

137

Документы (запросы, информация, сведения) о предоставлении органам государственной власти, органам местного самоуправления, организациям и физическим лицам информации, касающейся общероссийских классификаторов и внесенных в них изменений

5 лет ЭПК

Ст. 326

138

Документы (таблицы, сведения, справки, предложения) об осуществлении работы по гармонизации классификаторов, используемых организациями и национальными статистическими службами иностранных государств и международными организациями в области статистики

10 лет ЭПК

Ст. 327

5.5. Формирование официальной статистической информации

139

Официальная статистическая информация (итоговые (выходные) разработочные таблицы) по формам федерального статистического наблюдения, по уровню агрегирования и группировки информации согласно классификационным признакам (1):

Ст. 328

(1)

По месту формирования итогов

(2)

При отсутствии годовых показателей - Постоянно

(3)

При отсутствии годовых, полугодовых показателей - Постоянно

(4)

При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных показателей - Постоянно

Хранится в файловом хранилище данных ГМЦ Росстата

а) годовые;

Постоянно

б) полугодовые;

5 лет (2)

в) квартальные;

3 года (3)

г) месячные;

1 год (4)

д) декадные, еженедельные;

1 год

е) единовременные

Постоянно

140

Официальная статистическая информация (итоговые (выходные) разработочные таблицы), полученная в результате проведения федерального статистического наблюдения путем опроса респондентов, путем регистрации соответствующих фактов по Российской Федерации и субъектам Российской Федерации и другим уровням представительности наблюдения (1):

Ст. 329

(1)

По месту формирования итогов

(2)

После завершения сводки (группировки)

Хранится в файловом хранилище ГМЦ Росстата

а) окончательные итоги;

Постоянно

б) предварительные итоги

1 год (2)

141

Экономические балансы, составляемые Росстатом в соответствии с Федеральным планом статистических работ; документы: исчисления и приложения к экономическим балансам (расчеты, таблицы, сводки):

Ст. 330

(1)

При отсутствии соответствующих балансов по уточненным расчетам - Постоянно

Хранится в файловом хранилище ГМЦ Росстата

а) по ожидаемым расчетам (плановые балансы);

Постоянно

б) по предварительным расчетам;

10 лет (1)

в) по уточненным расчетам (отчетные расчеты)

Постоянно

142

Экономические балансы, представляемые территориальными органами Росстата, министерствами и ведомствами, другими учреждениями и организациями для дальнейшей сводки (разработки); исчисления и приложения к балансам (расчеты, таблицы, сводки):

Ст. 331

(1)

Хранятся постоянно, если сводка (разработка) проведена не по всем показателям и разрезам, содержащимся

в представленных балансах

(2)

При отсутствии соответствующих балансов по уточненным расчетам - 10 л. ЭПК

а) по ожидаемым расчетам (плановые балансы);

10 лет (1) ЭПК

б) по предварительным расчетам;

10 лет (2)

в) по уточненным расчетам (отчетные расчеты)

10 лет (1) ЭПК

143

Итоговые (выходные) разработочные таблицы, составляемые органами государственной статистики при разработке экономических балансов:

Ст. 332

(1)

При отсутствии соответствующих таблиц по уточненным расчетам - Постоянно

Хранится в файловом хранилище данных ГМЦ Росстата

а) по ожидаемым расчетам;

Постоянно

б) по предварительным расчетам;

10 лет (1)

в) по уточненным расчетам

Постоянно

144

Официальная статистическая информация по показателям достижения целей устойчивого развития Российской Федерации (ежегодные и с большей периодичностью)

Постоянно

Ст. 333

Хранится в файловом хранилище данных ГМЦ Росстата

145

Официальная статистическая информация по показателям социально-экономического развития Российской Федерации, необходимым для мониторинга достижения показателей национальных проектов, (ежегодные)

Постоянно

Ст. 334

Хранится в файловом хранилище данных ГМЦ Росстата

146

Расчеты (таблицы) целевых показателей социально-экономического развития Российской Федерации

Постоянно

Ст. 335

Хранится в файловом хранилище ГМЦ Росстата

147

Официальная статистическая информация по показателям для оценки эффективности деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации:

Ст. 336

Хранится в файловом хранилище данных ГМЦ Росстата

а) окончательные;

Постоянно

б) предварительные данные

5 лет

148

Официальная статистическая информация по показателям для оценки эффективности деятельности органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов:

а) окончательные;

б) предварительные данные

До минования надобности

Ст. 337

Хранится в файловом хранилище данных ГМЦ Росстата

149

Официальная статистическая информация по показателям для оценки эффективности деятельности высших должностных лиц субъектов Российской Федерации:

Ст. 338

Хранится в файловом хранилище данных ГМЦ Росстата

а) окончательные;

Постоянно

б) предварительные данные

5 лет

150

Официальная статистическая информация по показателям для оценки эффективности деятельности руководителей федеральных органов исполнительной власти:

Ст. 339

а) окончательные;

Постоянно

б) предварительные данные

5 лет

151

Официальная статистическая информация по показателям, характеризующим социально-экономическое положение регионов Российской Федерации по уровню агрегирования и группировкам согласно классификационным признакам:

Ст. 340

(1)

При отсутствии годовых - Постоянно

Хранится в файловом хранилище данных ГМЦ Росстата

а) годовые;

Постоянно

б) месячные

5 лет (1)

152

Сводные данные (итоговые таблицы) годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности экономических субъектов Российской Федерации (по уровням агрегирования и группировкам информации согласно классификационным признакам)

Постоянно

Ст. 341

Хранится в файловом хранилище данных ГМЦ Росстата

153

Макеты официальных статистических публикаций

1 год (1)

Ст. 342

(1)

После замены новыми

154

Расчеты статистических показателей для включения в динамические ряды

1 год

Ст. 343

155

Таблицы (журналы, книги) динамических рядов статистических показателей, ведущихся органами государственной статистики

Постоянно

Ст. 344

Хранится в базах данных Росстата

156

Статистическая информация (таблицы) пересчетов основных показателей выборочных наблюдений на основе показателей сплошных наблюдений с учетом динамики сложившейся по данным выборочного наблюдения

Постоянно

Ст. 345

Хранится в базах данных Росстата

157

Документы (таблицы) об итогах проведения апробаций официальной статистической методологии по расчету показателей федерального статистического наблюдения

3 года

Ст. 346

158

Каталог (перечень) статистических показателей по формам федерального статистического наблюдения; расчетных, сводных и балансовых показателей, формируемых программными средствами электронной обработки данных; показателей, имеющихся в базах данных, официальных публикаций

Постоянно

Ст. 347

159

Заключения и отзывы на проекты экономических докладов, обзоров и аналитических записок федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, государственных организаций

5 лет ЭПК

Ст. 348

160

Предложения пользователей о совершенствовании структуры и содержания официальных статистических публикаций

5 лет ЭПК

Ст. 349

161

Документы (сведения, данные, отчеты, расчеты, обоснования, экспертные заключения, служебные записки, пояснительные записки) мониторинга качества проведения федерального статистического обследования

5 лет ЭПК

Ст. 350

162

Документы (заявки, служебные записки, сведения) по актуализации состава статистических показателей в базах данных информационных систем

5 лет

Ст. 351

163

Документы (информация, сведения, справки) подготовленные для размещения в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"

3 года

Ст. 352

5.6. Составление системы национальных счетов

164

Международные стандарты по созданию системы национальных счетов России, гармонизации, выработке общих принципов и методологии построения системы национальных счетов, изменения к ним

3 года (1)

Ст. 353

(1)

После замены новыми

165

Документы (методики, рекомендации, расчеты, сведения и т.д.) наднациональных органов и международных организаций, действие которых распространяется на Российскую Федерацию в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными соглашениями Российской Федерации, по вопросам построения системы национальных счетов России

3 года (1)

Ст. 354

(1)

После замены новыми

166

Основные показатели (счета, таблицы) системы национальных счетов России, по уровням агрегирования официальной статистической информации, а также группировки информации согласно классификационным признакам:

Постоянно

Ст. 360

Хранится в файловом хранилище данных ГМЦ Росстата

а) консолидированные счета по Российской Федерации, годовая;

д) национальные счета в разрезе институциональных секторов экономики за год, предшествующий предыдущему, ежегодно;

ж) показатели счета образования доходов по субъектам Российской Федерации, за год, предшествующий предыдущему, ежегодно;

з) информация по отдельным элементам счета использования доходов по субъектам Российской Федерации в текущих ценах за год, предшествующий предыдущему, ежегодно;

к) Баланс активов и пассивов по видам активов и обязательств, годовой;

л) Баланс активов и пассивов в части основного капитала по его видам, видам экономической деятельности и институциональным секторам, головой;

м) счета накопления в части основного капитала по его видам, годовые;

н) таблица расчета текущей рыночной стоимости жилых зданий по субъектам Российской Федерации всего, в том числе по сектору домашних хозяйств, годовая;

о) Таблицы расчетов потребления основного капитала по видам экономической деятельности, институциональным секторам, субъектам Российской Федерации, годовые, квартальные, предварительные;

п) Таблица расчета товаров длительного пользования сектора домашних хозяйств

167

Таблицы с расчетами (выходные таблицы) по расчету индекса выпуска товаров и услуг по базовым видам экономической деятельности по Российской Федерации и по субъектам Российской Федерации:

Постоянно (1)

Ст. 361

(1)

Полученных на согласование - 1 год после согласования

Хранится в файловом хранилище данных ГМЦ Росстата

а) ежемесячные оценки по Российской Федерации;

б) ежеквартальные оценки по Российской Федерации и по субъектам Российской Федерации

168

Таблицы с итогами по валовому региональному продукту, полученные от территориальных органов на согласование

1 год (1)

Ст. 362

(1) После согласования

169

Списки потребительских товаров-представителей для проведения международных сопоставлений валового внутреннего продукта

3 года (1)

Ст. 363

(1)

После замены новыми или после завершения раунда сопоставления

170

Списки инвестиционных товаров-представителей для проведения международных сопоставлений валового внутреннего продукта

3 года (1)

Ст. 364

(1)

После замены новыми

171

Переписка с органами государственной власти по вопросам построения системы национальных счетов России

5 лет ЭПК

Ст. 366

172

Переписка с территориальными органами Росстата и подведомственными ему организациями по вопросам построения системы национальных счетов России

5 лет ЭПК

Ст. 367

173

Официальная статистическая информация (таблицы), предоставляемая Росстатом в рамках международных сопоставлений валового внутреннего продукта Российской Федерации и других стран в единой валюте

Постоянно

Ст. 368

Хранится в файловом хранилище данных ГМЦ Росстата

174

Базовые таблицы "затраты-выпуск", 1 раз в 5 лет

Постоянно

Ст. 369

Хранится в файловом хранилище данных ГМЦ Росстата

175

Ежегодные таблицы ресурсов и использования товаров и услуг

Постоянно

Ст. 370

Хранится в файловом хранилище данных ГМЦ Росстата

176

Переписка с Федеральными органами исполнительной власти по вопросам разработки таблиц "затраты-выпуск"

5 лет ЭПК

Ст. 371

6. ВСЕРОССИЙСКИЕ ПЕРЕПИСИ, МИКРОПЕРЕПИСИ, СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЕ ОБСЛЕДОВАНИЯ И НАБЛЮДЕНИЯ

6.1. Подготовка, проведение и подведение итогов Всероссийских переписей населения, микропереписей населения

177

Планы (календарные планы, планы-графики) мероприятий по подготовке, проведению и подведению итогов Всероссийских переписей населения, микропереписей населения

До проведения следующей переписи (микропереписи)

Ст. 373

178

Документы (справки, доклады, докладные записки, сводки, выписки, копии протоколов) к ним:

а) комиссий по координации деятельности федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации по подготовке и проведению Всероссийских переписей населения, микропереписей населения:

б) комиссий по подготовке и проведению Всероссийских переписей населения, микропереписей населения в субъектах Российской Федерации, в муниципальных образованиях

1 год (1)

Ст. 374

(1)

С даты официального опубликования предварительных итогов переписи

179

Документы официальной статистической методологии (методики, методологические рекомендации, методологические положения, методологические и организационные положения, методологические указания, научно-исследовательские работы, алгоритмы) по формированию официальной статистической информации по подготовке и проведению Всероссийских переписей населения, микропереписей населения, разрабатываемой и утверждаемой Росстатом

Постоянно

Ст. 376

Хранится в базах данных Росстата

180

Списки домов в городских и сельских населенных пунктах для проведения Всероссийских переписей населения, микропереписей населения (сводные данные по Российской Федерации, субъектам Российской Федерации)

До проведения следующей переписи (микропереписи)

Ст. 380

181

Перечень кодов муниципальных образований субъектов Российской Федерации

Постоянно

Ст. 381

182

Экономические описания обработки сведений о населении и подведению итогов Всероссийских переписей населения, микропереписей населения

До проведения следующей переписи (микропереписи)

Ст. 382

183

Документы (порядки, программы) по обучению всех категорий переписных работников, осуществляющих сбор сведений о населении в ходе проведения Всероссийских переписей населения, микропереписей населения

До проведения следующей переписи (микропереписи)

Ст. 383

Хранится в базах данных Росстата

184

Программы информационно-разъяснительной работы проведения Всероссийских переписей населения, образцы информационной продукции, связанные с проведением переписей и микропереписей населения

До проведения следующей переписи (микропереписи)

Ст. 384

185

Документы (доклады, отчеты, обзоры) о подготовке, проведении и итогах Всероссийских переписей населения, микропереписей населения в Российской Федерации и субъектах Российской Федерации

Постоянно

Ст. 385

Хранится в базах данных Росстата

186

Официальная статистическая информация, содержащая предварительные итоги Всероссийских переписей населения, микропереписей населения

1 год (1)

Ст. 386

(1)

С даты официального опубликования окончательных итогов переписи

187

Официальная статистическая информация, содержащая окончательные итоги Всероссийских переписей населения, микропереписей населения:

Ст. 387

Хранится в базах данных Росстата

а) по Российской Федерации и субъектам Российской Федерации;

Постоянно

б) по субъекту Российской Федерации и муниципальным образованиям

До проведения следующей переписи (микропереписи)

188

Заполненные переписные листы Всероссийских переписей населения, микропереписей населения

Постоянно

Ст. 388

(1)

В электронной форме один экземпляр хранится в архиве Росстата до проведения следующей переписи (микропереписи)

189

Технические требования к Схематическим планам городских и сельских населенных пунктов, картам районов, необходимым для проведения Всероссийских переписей населения, микропереписей населения

Постоянно

Ст. 394

190

Переписка Росстата по вопросам подготовки и проведения Всероссийских переписей населения, микропереписей населения, обработки полученных сведений, подведения итогов Всероссийских переписей населения, микропереписей населения, их официального опубликования и хранения документов

До проведения следующей переписи (микропереписи)

Ст. 397

6.2. Подготовка, проведение и подведение итогов Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей

191

Документы (справки, доклады, информация, докладные записки, сводки, выписки, копии протоколов) комиссий по подготовке и проведению Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей в субъектах Российской Федерации, в муниципальных образованиях

1 год (1)

Ст. 400

(1)

С даты официального опубликования предварительных итогов переписи

192

Списки объектов (сводные данные о числе объектов) Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей по Российской Федерации, субъектам Российской Федерации

До проведения следующей переписи (микропереписи)

Ст. 405

193

Планы (календарные планы, планы-графики, графики) по организации работ по подготовке, проведению и подведению итогов Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей

До проведения следующей переписи (микропереписи)

Ст. 406

194

Документы (порядки, программы, пособия) по обучению всех переписных работников, осуществляющих сбор сведений об объектах Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей

До проведения следующей переписи (микропереписи)

Ст. 407

195

Программы организации и проведения информационно-разъяснительной работы Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей

До проведения следующей переписи (микропереписи)

Ст. 408

196

Документы (доклады, отчеты, обзоры) о подготовке, проведении и итогах Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей в Российской Федерации и субъектах Российской Федерации

Постоянно

Ст. 409

Хранится в базах данных Росстата

197

Официальная статистическая информация, содержащая предварительные итоги Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей

1 год (1)

Ст. 410

(1)

С даты официального опубликования окончательных итогов переписи

198

Официальная статистическая информация, содержащая окончательные итоги Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей:

а) по Российской Федерации и субъектам Российской Федерации;

б) по субъекту Российской Федерации и муниципальным образованиям

Постоянно

До проведения следующей переписи (микропереписи)

Ст. 411

Хранится в базах данных Росстата

199

Заполненные переписные листы Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей

Постоянно (1)

Ст. 412

(1)

В электронной форме один экземпляр хранится в архиве Росстата до проведения следующей переписи (микропереписи)

200

Документы (информация, сведения, сводки, отчеты, справки) о подготовке и проведении Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей, подготовленные для размещения на официальных сайтах организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"

До проведения следующей переписи (микропереписи)

Ст. 417

201

Переписка Росстата по вопросам подготовки и проведения Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей, получения итогов Всероссийских сельскохозяйственных переписей, сельскохозяйственных микропереписей, их официального опубликования и хранения документов

До проведения следующей переписи (микропереписи)

Ст. 418

6.3. Специализированные обследования и наблюдения

202

Проекты актов Правительства Российской Федерации по организации специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных); документы (пояснительные записки, расчеты, обоснования, документы о согласовании, экспертные заключения, заключения на проекты актов, протоколы совещаний, служебные записки) по их разработке

5 лет ЭПК

Ст. 421

203

Документы (программы, правила, методологические и организационные положения) проведения специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных)

Постоянно

Ст. 422

Хранится в базах данных Росстата

204

Проекты программ, правил, методологических и организационных положений проведения специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных); документы (заключения, отзывы, служебные записки) к ним

1 год

Ст. 423

205

Формы статистических формуляров (вопросники, опросные листы, анкеты, дневники, карты, карточки, журналы, тетради, формы отчетности) по проведению специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных) и указания по их заполнению

Постоянно

Ст. 424

ПС НСИ СМАД

206

Указания и разъяснения Росстата по вопросам применения программ, методологических и организационных положений по проведению специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных) и обработки их итогов

3 года (1)

Ст. 425

(1)

С даты подведения итогов

207

Документы (порядки, программы) по обучению лиц, осуществляющих сбор сведений об объектах и единицах специализированного обследования и наблюдения (сплошного и несплошного (выборочного), единовременного)

Постоянно

Ст. 430

208

Официальная статистическая информация (сводные отчеты, итоговые (выходные) разработочные таблицы и т.п.)

специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных) (1)

по Российской Федерации и субъектам Российской Федерации и другим уровням представительности результатов обследований и наблюдений:

Ст. 432

(1)

По месту обработки полученных сведений

(2)

С даты официального опубликования итогов

Хранится в базах данных Росстата

а) окончательные итоги;

Постоянно

б) предварительные итоги

1 год (2)

209

Статистическая информация (разработочные таблицы) специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных):

а) представляемая территориальными органами Росстата для дальнейшей обработки сведений в целом по Российской Федерации и субъектам Российской Федерации;

б) утвержденная центральным аппаратом Росстата по субъектам Российской Федерации и другим уровням представительности результатов наблюдения

1 год (1) (2)

Ст. 433

(1)

С даты подведения итогов

(2)

С даты официального опубликования итогов

210

Вспомогательные и промежуточные разработочные таблицы, предварительные и промежуточные расчеты, выборки, выписки, образующиеся при проведении специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных)

1 год (1)

Ст. 434

(1)

С даты подведения итогов

211

Статистические формуляры (анкеты, вопросники, дневники, журналы, карты, карточки, опросные листы, рабочие тетради интервьюера, табели), содержащие первичные статистические данные объекта и единицы специализированного обследования и наблюдения (сплошного и несплошного (выборочного), единовременного) (1)

До минования надобности

Ст. 435

1)

Первичные статистические данные пилотных проектов - 1 год с даты подведения итогов

212

Документы (уведомления, листовки) информационно-разъяснительной работы при проведении специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных)

До проведения следующего обследования и наблюдения

Ст. 438

213

Документы (итоговые таблицы, итоговые расчеты и т.п.) по проверке репрезентативности выборочных статистических наблюдений

Постоянно

Ст. 439

Хранится в базах данных Росстата

214

Документы (сводные таблицы, итоговые разработочные таблицы, сведения, предложения и т.п.) об итогах проведения пробных (предварительных) специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных)

До проведения следующего обследования и наблюдения

Ст. 440

215

Перечни (списки, словари) объектов специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных), занятий, профессий, национальностей, языков, видов экономической деятельности, категорий граждан, домашних хозяйств, товаров и услуг, характеризующих расходы населения, других объектов для проведения специализированных обследований и наблюдений

До проведения следующего обследования и наблюдения

Ст. 441

Хранится в базах данных Росстата

216

Документы (отчеты, служебные записки, справки, сведения) о ходе выполнения организационных планов-графиков специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных)

До проведения следующего обследования и наблюдения

Ст. 442

217

Документы (планы, графики, акты, отчеты, служебные заключения, докладные записки) по контрольным проверкам проведения специализированных обследований и наблюдений (сплошных и несплошных (выборочных), единовременных), полноты и достоверности сведений об объектах статистического наблюдения

До проведения следующего обследования и наблюдения

Ст. 443

218

Отчеты о результатах проведения специализированного обследования и наблюдения (сплошного и несплошного (выборочного), единовременного), предложения по совершенствованию методологических и организационных положений по его подготовке и проведению

До проведения следующего обследования и наблюдения

Ст. 444

219

Переписка с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, государственными организациями, а также иными организациями по вопросам подготовки и проведения специализированного обследования и наблюдения (сплошного и несплошного (выборочного), единовременного)

До проведения следующего обследования и наблюдения

Ст. 445

7. ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

7.1. Обеспечение органов государственной власти, органов местного самоуправление, средств массовой информации, организаций и граждан официальной статистической информацией

220

Планы-графики (графики) подготовки, выпуска статистических публикаций и размещения их на официальных сайтах организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"

1 год

Ст. 446

221

Документы (протоколы, сводки, информация, справки, служебные записки) редакционных коллегий по выпуску официальных статистических сборников

5 лет (1) ЭПК

Ст. 447

(1)

После завершения деятельности редакционной коллегии

222

Указания об объемах, тиражах и сроках выпуска официальных статистических изданий

3 года

Ст. 448

223

Информационно-аналитические публикации, составленные Росстатом на основе оперативных статистических показателей, в том числе по отраслям, секторам экономики и отдельным проблемам (еженедельно, ежемесячно, ежеквартально):

по месту составления:

Ст. 449

(1)

Составленные на основе специально собранных данных - Постоянно

(2)

Выпуски за январь - декабрь - Постоянно

(3)

Доклады о социально-экономическом положении муниципальных районов: месячные - 5 лет ЭПК,

за январь - декабрь - Постоянно

(4)

На постоянное хранение передаются после прекращения выпуска или изменения перечня показателей

а) срочная информация (справки, таблицы, сводки, экспресс-информация, пресс-выпуски) по актуальным вопросам;

1 год (1)

б) информация о социально-экономическом положении Российской Федерации, федеральных округов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации (оперативный доклад);

1 год (2)

в) доклады о социально-экономическом положении России, федеральных округов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации (3)

5 лет (2)

г) краткосрочные экономические показатели Российской Федерации, субъектов Российской Федерации (динамические ряды)

Постоянно (4)

224

Статистические сборники (комплексные, отраслевые, тематические издания), составляемые в соответствии с Федеральным планом статистических работ

Постоянно

Ст. 450

Хранится в базах данных Росстата

225

Статистические бюллетени, составляемые на основе сводной статистической информации федеральных статистических наблюдений и обследований, мониторингов (1):

Ст. 451

(1)

Присланные для сведения - до минования надобности

(2)

При отсутствии годовых - Постоянно

(3)

При отсутствии годовых и квартальных - Постоянно

Хранится в базах данных Росстата

а) годовые;

Постоянно

б) квартальные;

5 лет (2)

в) месячные

5 лет (3)

226

Комплексные и тематические доклады, обзоры, аналитические записки, ежегодники, составляемые на основе сводной статистической информации федеральных статистических наблюдений и обследований

Постоянно

Ст. 452

Хранится в базах данных Росстата

227

Информационные аналитические публикации (обзоры, аналитические записки, экономические доклады, сообщения информация), составляемые на основе сводной статистической информации федеральных статистических наблюдений и обследований:

Ст. 453

а) по месту составления на основе данных годовой статистической отчетности;

Постоянно

б) на основе данных статистической отчетности, составляемой с меньшей периодичностью

5 лет ЭПК

228

Проекты официальных статистических публикаций:

Ст. 454

(1)

С даты публикации

а) срочная информация (справки, таблицы, сводки, экспресс-информация, пресс-выпуски);

1 год (1)

б) бюллетени, экономические доклады, обзоры, записки;

1 год (1)

в) статистические ежегодники, статистические бюллетени, журналы

2 г. (1)

229

Документы (служебные записки, информация, заключения по экспертизе документов к открытому опубликованию, переписка) по вопросам подготовки к выпуску официальных статистических публикаций в средствах массовой информации, официальных изданиях Росстата, размещения на официальном сайте организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"

5 лет

Ст. 455

230

Документы (отчеты, сведения, информация), представляемые во исполнение актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации:

Ст. 456

Хранится в базах данных Росстата

а) составленные на основе специально проведенного федерального статистического наблюдения;

Постоянно

б) составленные на основе имеющихся официальных статистических данных

5 лет ЭПК

231

Документы (информационно-аналитические записки, отчеты, сведения, информация), подготовленные по запросу органов власти о предоставлении официальной статистической информации на основе имеющихся статистических данных

5 лет ЭПК

Ст. 457

232

Списки адресатов на рассылку официальной статистической информации

1 год (1)

Ст. 459

(1)

После замены новыми

233

Статистическая информация о социально-экономическом положении в Российской Федерации и субъектах Российской Федерации, представляемая в Российскую трехстороннюю комиссию по регулированию социально-трудовых отношений, информация, отраслевым (межотраслевым), региональным и иным комиссиям по регулированию социально-трудовых отношений

5 лет ЭПК

Ст. 460

234

Документы (обзоры, информационно-аналитические записки, отзывы, отчеты, информация, справки), подготовленные к мероприятиям с участием средств массовой информации (конференции, брифинги, презентации)

5 лет ЭПК

Ст. 461

235

Документы (доклады, тексты выступлений, программы, резолюции) научных конференций, проводимых Росстатом и его территориальными органами

Постоянно

Ст. 462

7.3. Формирование и развитие механизмов (инструментов) открытости

236

Документы (концепции, планы, методические рекомендации, технические требования) по реализации принципов открытости, обеспечению доступа к общедоступной информации Росстата и его территориальных органов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в форме открытых данных

До замены новыми

Ст. 473

237

Документы (перечни, информация, порядки, регламенты) по обеспечению доступа к общедоступной информации Росстата и его территориальных органов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в форме открытых данных

До замены новыми

Ст. 474

238

Документы (докладные, служебные записки, справки, памятки, отчеты, рекомендации независимых экспертов) мониторинга официальных сайтов Росстата и его территориальных органов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"

5 лет ЭПК

Ст. 475

239

Документы (докладные, служебные записки, информация, разъяснения, сообщения, справки, заключения) по рассмотрению критических статей и заметок в средствах массовой информации, информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по вопросам методологии, организации и проведения федеральных статистических наблюдений

5 лет ЭПК

Ст. 476

240

Предложения органов государственной власти, органов муниципальных образований, организаций, юридических и физических лиц по вопросам совершенствования организации проведения федерального статистического наблюдения и обследования, качества статистических работ

5 лет ЭПК

Ст. 477

241

Предложения пользователей официальной статистической информацией по информированию общественности в соответствии с потребностями общества и с учетом международных стандартов

5 лет ЭПК

Ст. 478

242

Документы (анкеты, жалобы, запросы, предложения, справки) потребителей информации об удовлетворенности потребности в открытых данных, доступности мобильных приложений на официальных сайтах Росстата и его территориальных органов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"

5 лет ЭПК

Ст. 480

243

Документы (анонсы, пресс-релизы, информационные сообщения, заявления) размещаемые на официальном сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"

До минования надобности

Ст. 481

244

Документы (информация, разъяснения, статьи) проведения брифингов с журналистами по наиболее важным вопросам деятельности

5 лет ЭПК

Ст. 482

245

Переписка по вопросам взаимодействия со средствами массовой информации

5 лет

Ст. 483

246

Документы (пресс-релизы, информационные сообщения, разъяснения, статьи) по вопросам публикации открытых данных

5 лет ЭПК

Ст. 484

8. МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО

8.1. Международный информационный обмен в области статистики

247

Документы (планы, отчеты, справки) по реализации в Росстате методических рекомендаций организаций иностранных государств в области статистики

5 лет ЭПК

Ст. 488

248

Динамические ряды методологически сопоставимой статистической информации об иностранных государствах из международных источников

До минования надобности

Ст. 489

249

Официальная статистическая информация, предоставляемая Росстатом организациям иностранных государств:

Ст. 490

а) единовременно (1);

Постоянно

б) ежегодно;

Постоянно

в) ежеквартально;

5 лет ЭПК

г) ежемесячно;

5 лет ЭПК

д) нерегулярно (2)

Постоянно

250

Информация Росстата о динамике важнейших экономических показателей Российской Федерации и отдельных иностранных государств, ежеквартальная

5 лет ЭПК

Ст. 491

251

Информация об отдельных показателях социально-экономического положения Российской Федерации и иностранных государств, месячная

5 лет ЭПК

Ст. 492

252

Официальные статистические публикации Росстата (сборники, статистические ежегодники, бюллетени) об отдельных показателях социально-экономического положения Российской Федерации и отдельным иностранным государствам:

Ст. 493

а) годовые;

Постоянно

б) квартальные

5 лет

253

Информация мониторингов о состоянии экономики и хода экономических реформ в Российской Федерации и в отдельных иностранных государствах:

Ст. 494

а) годовая;

Постоянно

б) квартальная

5 лет

254

Официальная статистическая информация, представляемая Росстатом в соответствии с международными договорами

Постоянно

Ст. 495

Хранится в базах данных Росстата

255

Международные статистические ежегодники и бюллетени с информацией по странам с выведением в ряде случаев мировых итогов, присланные для сведения

До минования надобности

Ст. 496

256

Документы (запросы, вопросники) посольств, торговых представительств, других организаций иностранных государств о предоставлении официальной статистической информации, формируемой Росстатом

5 лет ЭПК

Ст. 497

257

Служебные записки, по обеспечению формирования и актуализации состава статистических показателей по международной статистике, подлежащих загрузке в ЕМИСС

5 лет ЭПК

Ст. 498

258

Документы (статистическая информация, служебные записки, переписка) по актуализации национального раздела Базы социально-экономических показателей по Российской Федерации, представляемые в Межгосударственный статистический комитет Содружества Независимых Государств в установленном порядке

5 лет ЭПК

Ст. 499

259

Документы (замечания, предложения к проектам документам статистической методологии, переписка) о взаимодействии с Межгосударственным статистическим комитетом Содружества Независимых Государств

5 лет ЭПК

Ст. 500

260

Документы (статистическая информация, служебные записки, переписка) по вопросам взаимодействия с национальным координатором по реализации обязательств Российской Федерации по Специальному стандарту Международного валютного фонда на распространение данных

10 лет ЭПК

Ст. 501

261

Переписка с другими субъектами статистического учета об организации и осуществлении информационной деятельности по подготовке и выпуску официальных статистических публикаций по международным сравнениям

5 лет ЭПК

Ст. 502

262

Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам предоставления официальной статистической информации по международным сравнениям, подготовки и выпуска официальных статистических публикаций

5 лет ЭПК

Ст. 503

263

Переписка с организациями и национальными статистическими службами иностранных государств по вопросам гармонизации статистической методологии

5 лет ЭПК

Ст. 504

8.2. Осуществление международных связей

264

Документы (проекты, предложения, заключения, обоснования, переписка) о подготовке договоров, соглашений о сотрудничестве Росстата с организациями и национальными статистическими службами иностранных государств и международными организациями в области статистики

5 лет

Ст. 508

265

Отчеты о реализации планов, программ сотрудничества Росстата с организациями и национальными статистическими службами иностранных государств и международными организациями в области статистики

Постоянно

Ст. 509

266

Отчеты о ходе выполнения планов, программ сотрудничества Росстата с организациями и национальными статистическими службами иностранных государств и международными организациями в области статистики

Постоянно

Ст. 510

267

Документы (справки, доклады, информация, докладные записки, сводки, выписки) к протоколам Национального статистического комитета Республики Беларусь и Федеральной службы государственной статистики

5 лет

Ст. 513

268

Документы (докладные записки, сводки, справки, информация, копии протоколов) подготовленные Росстатом к заседанию Совета руководителей статистических служб государств-участников Содружества Независимых Государств

5 лет

Ст. 514

269

Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания представителей организаций, делегаций, групп организаций и национальных статистических служб иностранных государств и международных организаций в области статистики, и российских представителей

5 лет ЭПК

Ст. 516

270

Планы приема представителей международных организаций, иностранных делегаций, групп или отдельных иностранных граждан

5 лет ЭПК

Ст. 517

271

Переписка о реализации решений организаций и национальных статистических служб иностранных государств и международных организаций в области статистики

10 лет ЭПК

Ст. 519

272

Переписка с Министерством иностранных дел Российской Федерации, представительствами иностранных государств по вопросам осуществления Росстатом международных связей в области статистики

5 лет ЭПК

Ст. 520

273

Переписка (заявки) по оформлению и получению виз

5 лет

Ст. 521

274

Переписка с организациями и национальными статистическими службами иностранных государств и международными организациями в области статистики по осуществлению международных связей

10 лет ЭПК

Ст. 522

275

Документы (программы, планы, переписка) об обучении, стажировке в Российской Федерации специалистов организаций и национальных статистических служб иностранных государств и международных организаций в области статистики

5 лет ЭПК

Ст. 523

9. ИНФОРМАТИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

9.1. Создание, развитие, эксплуатация информационных систем

276

Проекты программ цифровой трансформации: документы (решения об одобрении программ, заключения о согласовании, протоколы согласительных совещаний, технико-экономические обоснования, финансово-экономические обоснования, докладные записки, справки, предложения, переписка) к ним

3 года

Ст. 530

277

Сведения о реализации программ цифровой трансформации и мероприятий по информатизации в отношении информационных систем и информационно-коммуникационной инфраструктуры (1)

5 лет

Ст. 531

(1)

Формируются (размещаются) в федеральной государственной информационной системе координации информатизации

278

Документы (планы, доклады, справки, отчеты, докладные записки, переписка) о реализации программ цифровой трансформации, планирования, создания и использования информационных систем и информационно-телекоммуникационной инфраструктуры

5 лет ЭПК

Ст. 532

279

Сведения (заявки, уведомления, алгоритмы и (или) программы, техническая, эксплуатационная и сопроводительная документация) о регистрации созданных (доработанных, модернизированных) государственных информационных системах, информационных подсистем в национальном фонде алгоритмов и программ

10 лет ЭПК (1)

Ст. 538

(1)

Размещаются в информационном ресурсе национального фонда алгоритмов и программ

280

Сведения, представляемые в паспорта информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуре (1)

5 лет

Ст. 539

(1)

Учет ведется в федеральной государственной информационной системе учета информационных систем

281

Базы данных информационных систем

В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу

Ст. 543

282

Планы-графики проведения работ по обследованию объекта, разработке технико-экономических обоснований, технических заданий, выбору типовых проектных решений и пакетов прикладных программ

3 года

Ст. 545

283

Документы (акты, справки, таблицы, докладные и служебные записки, заявки, переписка) по эксплуатации и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения

5 лет ЭПК

Ст. 546

284

Документы (технические задания, рекомендации, указания, эскизные, технические, рабочие проекты, схемы, отчеты, заключения, заявки, переписка) по разработке локальных вычислительных сетей

Постоянно

Ст. 550

285

Переписка с органами исполнительной власти Российской Федерации по вопросам интеграции ведомственных информационных систем

5 лет ЭПК

Ст. 555

286

Переписка с разработчиками прикладного программного обеспечения по вопросам внедрения и эксплуатации

5 лет ЭПК

Ст. 556

9.2. Выполнение технологических работ по автоматизированной обработке статистической информации

287

Экономические описания автоматизированной обработки статистических данных по формам федерального статистического наблюдения и формирования информационных ресурсов; формы документов статистических сводок (сводные таблицы, сводные отчеты, итоговые разработки) и изменения к ним

3 года (1)

Ст. 559

(1)

После замены новыми Хранение документов в ОФАП Росстата

288

Формализованные экономические описания в СПЭЭО

3 года (1)

Ст. 560

(1)

После замены новыми

289

Перечни обязательных для сдачи респондентами форм статистического наблюдения и статистических показателей, размещаемые в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на Едином портале государственных и муниципальных услуг и функций

3 года (1)

Ст. 563

(1)

После замены новыми

290

Документы (шаблоны, форматы, транспортные сообщения) по обеспечению сбора первичных статистических и административных данных, ведомственной, региональной, муниципальной отчетности, микро- и макроданных с применением технологии "Одного окна" для наполнения государственных информационных систем

3 года (1)

Ст. 565

(1)

После замены новыми

291

Технические задания (частные технические задания) на выполнение работ по автоматизированной обработке, подведению, распространению и опубликованию итогов федерального статистического наблюдения

5 лет ЭПК (1)

Ст. 566

(1)

После замены новыми и (или) опубликования итогов

292

Графики загрузки статистических показателей, подлежащих включению в информационно-статистические базы

3 года

Ст. 567

293

Документы (отчеты, служебные записки, уведомления) по осуществлению сквозной безбумажной технологии сбора, обработки первичных статистических данных по формам федерального статистического наблюдения

5 лет

Ст. 568

294

Планы-графики разработки электронных шаблонов описания электронных версий форм федерального статистического наблюдения и размещения их на официальном сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"

5 лет

Ст. 569

295

Документы (уведомления, извещения, заявления, протоколы), отражающие прием, обработку первичных статистических данных в электронном виде по формам федерального статистического наблюдения

5 лет

Ст. 570

296

Электронные шаблоны описания электронных форм федерального статистического наблюдения

5 лет (1)

Ст. 571

297

Документы (уведомления, служебные записки, переписка) о соблюдении сроков рассылки программного обеспечения по формам федерального статистического наблюдения

5 лет

Ст. 573

298

Документы (запросы, заявки) для реализации доступа к личному кабинету респондента

5 лет

Ст. 574

299

Реестры учетных записей и паролей респондентов для входа в информационные системы

5 лет (1)

Ст. 575

(1)

После замены учетных записей

300

Списки уполномоченных лиц - владельцев сертификатов ключа подписи на право подписания первичных статистических данных по формам федерального статистического наблюдения

До минования надобности

Ст. 578

301

Документы (акты, докладные записки, протоколы, заключения) о полноте загрузки статистических показателей, подлежащих включению в информационные системы

5 лет ЭПК

Ст. 579

302

Документы (отчеты, доклады) мониторингов о функционировании, развитии и эксплуатации ЕМИСС

5 лет ЭПК

Ст. 582

303

Документы (акты, докладные записки, протоколы, переписка) о доступе к официальному сайту организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", базам данных, по использованию информационных технологий

5 лет ЭПК

Ст. 583

304

Технологические инструкции по процессу обработки данных, ведению баз данных информационно-статистических систем

5 лет (1)

Ст. 584

(1)

После замены новым

10. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЕ, ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКИЕ И ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ РАБОТЫ

305

Проекты планов НИР Росстата; документы (экспертные заключения, рекомендации)

10 лет ЭПК

Ст. 615

306

Технические задания на выполнение научно-исследовательских и научно-методологических работ плана НИР Росстата

Постоянно

Ст. 621

Хранится в базах данных Росстата

307

Переписка об организации, методике и процессе выполнения научно-исследовательских и научно-методологических работ

5 лет ЭПК

Ст. 631

308

Переписка об организации и проведении научно-методологического совета Росстата, ученого совета организации

5 лет

Ст. 633

309

Перечни и описания предложений по доработке результатов НИР Росстата, полученных при исследовании статистической работы, и переписка по этим вопросам

10 лет ЭПК

Ст. 634

310

Документы (доклады, аналитические записки, справки, обоснования, расчеты) о состоянии НИР в области государственной статистики

Постоянно

Ст. 637

311

Документы (рекомендации, предложения, запросы, сведения, справки) о внедрении (практическом применении) результатов научно-исследовательских работ в статистическую практику

Постоянно

Ст. 638

312

Проекты тематик научных исследований, проектов плана научных работ, отчетов о проведенных научных исследованиях и о полученных научных результатах НИИ статистики Росстата, результаты экспертизы РАН по ним (запросы, документы, справки)

5 лет

Ст. 643

313

Рабочая документация на информационно-статистические системы обработки федерального статистического наблюдения

1 год (1)

Ст. 647

(1)

После замены новым

314

Предложения, перечни и описания изменений и доработок программно-технологического инструментария, обнаруженных в результате опытной эксплуатации, и переписка по этим вопросам

5 лет ЭПК

Ст. 655

315

Электронные шаблоны формы федерального статистического наблюдения

1 год (1)

Ст. 658

(1)

После замены новыми

316

Документы (справки, обоснования, заключения, служебные записки, переписка) о внесении изменений в электронные шаблоны форм федерального статистического наблюдения

1 год (1)

Ст. 660

(1)

После замены новыми

317

Макеты и алгоритмы таблиц формирования итогов федерального статистического наблюдения

1 год (1)

Ст. 661

(1)

После замены новыми

318

Докладные записки, (отчеты, справки) о выполнении договоров на выполнение технологических работ

5 лет ЭПК

Ст. 665

11. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ

11.1. Организация труда и служебной деятельности

319

Документы (сведения, справки) о численности, составе и движении работников

5 лет

Ст. 667

320

Переписка о заключении коллективного договора

3 года

Ст. 683

11.3. Охрана труда

321

Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда

5 лет

Ст. 704

322

Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин

До замены новыми

Ст. 705

323

Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования)

До замены новыми

Ст. 706

324

Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда

5 лет

Ст. 714

325

Переписка по вопросам охраны труда

5 лет

Ст. 721

12. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

12.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет

326

Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников

3 года

Ст. 743

12.2. Противодействие коррупции

327

Методические документы (рекомендации, памятки, разъяснения) по противодействию коррупции

3 года (1)

Ст. 758

(1)

После замены новыми

12.3. Аттестация, повышение квалификации и профессиональная переподготовка работников, независимая оценка квалификации

328

Планы повышения квалификации работников и профессиональной переподготовки работников

5 лет

Ст. 772

329

Отчеты о выполнении планов повышения квалификации и профессиональной переподготовке работников

5 лет

Ст. 773

330

Переписка о прохождении государственной службы

5 лет ЭПК

Ст. 779

331

Документы (справки, информация, докладные записки, отчеты) о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации

5 лет

Ст. 781

332

Списки работников, прошедших повышение квалификации и профессиональную переподготовку, независимую оценку квалификации

3 года

Ст. 783

333

Переписка по аттестации, повышению квалификации и профессиональной переподготовке работников, по проведению независимой оценке квалификации

3 года

Ст. 784

334

Документы (списки студентов, отчеты, отзывы, служебные записки, переписка) об организации и проведении производственной практики

5 лет

Ст. 785

12.4. Награждение

335

Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий

5 лет

Ст. 792

13. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

336

Списки (реестры) поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков

5 лет

Ст. 795

337

Документы (планы, заявки, сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах, компьютерном, телекоммуникационном, информационном оборудовании и офисной техники централизованного размещения

5 лет

Ст. 796

338

Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материально-имущественных ценностей (движимого имущества)

5 лет

Ст. 803

339

Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности

3 года

Ст. 809

340

Документы (справки, отчеты, сведения, переписка) о складском хранении материальных ценностей

5 лет

Ст. 813

АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

14.1. Эксплуатация зданий, помещений

341

Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий

3 года

Ст. 809

342

Переписка по вопросам эксплуатации зданий и земельных участков

5 лет

Ст. 829

343

Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)

5 лет

Ст. 830

14.2. Транспортное обслуживание

344

Документы (заявки, акты, сведения, графики, переписка) о ремонте транспортных средств

3 года

Ст. 838

345

Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах

3 года

Ст. 839

346

Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей

1 год (1)

Ст. 840

(1)

При условии проведения проверки

14.3. Информационно-телекоммуникационное обеспечение

347

Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации

5 лет

Ст. 845

16. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ

348

Переписка по вопросам государственного социального страхования

5 лет

Ст. 893

349

Переписка о назначении государственных пенсий и пособий

5 лет (1)

Ст. 897

(1)

По льготным пенсиям - 10 лет ЭПК

350

Переписка со страховыми организациями по обязательному медицинскому страхованию

5 лет

Ст. 898

351

Списки детей работников организации

До замены новыми

Ст. 903

352

Переписка по вопросам государственного социального страхования

5 лет

Ст. 904

353

Переписка по вопросам развития физкультуры и спорта

5 лет

Ст. 906

--------------------------------

<1> Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы государственной статистики, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Росстата от 29 октября 2021 г. N 750.

<2> Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденный приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236.

Согласовано

Протокол ЦЭК Росстата

от 9 апреля 2026 г. N ИШ-15-05/13-ПКМ