"План Федерального архивного агентства по реализации Концепции открытости федеральных органов исполнительной власти на 2024 год"

Утверждаю

Руководитель Федерального

архивного агентства

А.Н.АРТИЗОВ

21 декабря 2023 г.

ПЛАН

ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА ПО РЕАЛИЗАЦИИ КОНЦЕПЦИИ

ОТКРЫТОСТИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ

НА 2024 ГОД

N п/п

Наименование мероприятия

Срок исполнения

Ответственный исполнитель

Раздел 1. Внутриведомственные организационные мероприятия

1.

Обеспечение деятельности рабочей группы Росархива по внедрению механизмов (инструментов) открытости, предусмотренных Концепцией открытости федеральных органов исполнительной власти

В течение года

И.А. Лисицына

2.

Реализация плана реинжиниринга процессов обеспечения доступа к информации о деятельности Росархива на основе оценки удовлетворенности внешних клиентов

В течение года

А.В. Грошев

Раздел 2. Развитие ключевых механизмов открытости

Механизм: реализация принципа информационной открытости федерального органа исполнительной власти

3.

Предоставление общедоступной информации разным группам пользователей в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Законом Российской Федерации от 02.12.1991 N 2124-1 "О средствах массовой информации", Указом Президента Российской Федерации от 12.04.2019 N 162 "Об утверждении Перечня информации о деятельности Федерального архивного агентства, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", Концепцией открытости федеральных органов исполнительной власти, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 30.01.2014 N 93-р, распоряжением Правительства Российской Федерации от 27.12.2021 N 3878-р "О проведении эксперимента по апробации инструментов, обеспечивающих внедрение принципов клиентоцентричности в государственном управлении"

В течение года

А.В. Грошев

А.Р. Ефименко

И.А. Лисицына

Н.В. Глищинская

Начальники структурных подразделений

Механизм: принятие Публичной декларации ключевых целей и приоритетных задач

4.

Подготовка, организация обсуждения Общественным советом, вынесение на итоговую коллегию и размещение на сайте Росархива ежегодной Публичной декларации ключевых целей и приоритетных задач Росархива на 2024 год (далее - Публичная декларация)

I квартал

И.А. Лисицына

5.

Подготовка отчета о ходе выполнения Публичной декларации в I полугодии 2024 г., вынесение его на обсуждение Общественного совета и размещение на сайте Росархива

III квартал

И.А. Лисицына

Механизм: обеспечение работы с открытыми данными

6.

Выявление ведомственной информации, потенциально готовой к опубликованию в форме открытых данных.

В течение года

Начальники структурных подразделений

Н.В. Глищинская

Актуализация Реестра открытых данных на сайте Росархива и наборов открытых данных, размещенных в ФГИС "Портал открытых данных" (Data.gov.ru).

Повышение квалификации специалистов, задействованных в работе с открытыми данными

Механизм: обеспечение понятности нормативно-правового регулирования разрабатываемых государственных политик и программ

7.

Обеспечение 100% наличия текстовых пояснений к разрабатываемым Росархивом нормативным правовым актам

В течение года

С.Ю. Канищева

Начальники структурных подразделений

8.

Включение раздела "Выработка государственной политики и нормативно-правовое регулирование в сфере архивного дела и делопроизводства" в План работы Росархива на 2024 год и его размещение на официальном сайте агентства

I квартал

С.Ю. Канищева

И.А. Лисицына

Механизм: формирование публичной отчетности

9.

Подготовка, организация обсуждения Общественным советом, вынесение на итоговую коллегию и размещение на официальном сайте Росархива доклада "Об итогах работы Федерального архивного агентства в 2023 году, задачах на 2024 год и среднесрочную перспективу"

I квартал

А.В. Грошев

И.А. Лисицына

Н.В. Глищинская

10.

Подготовка и размещение на официальном сайте Росархива ведомственной статистики

II квартал

И.А. Лисицына

Н.В. Глищинская

Механизм: информирование о работе с обращениями граждан, организаций и общественных объединений

11.

Поддержание на официальном сайте Росархива раздела "Предоставление государственных услуг и обращения граждан" и подраздела "Общественная приемная".

В течение года

Г.В. Аракчеева

Т.Г. Занина

Н.В. Глищинская

Проведение мониторинга оценки заявителями качества работы Росархива с обращениями граждан, организаций и общественных объединений

12.

Вынесение отчета о работе Росархива с обращениями граждан, организаций и общественных объединений на обсуждение Общественного совета при Росархиве

IV квартал

А.Р. Ефименко

И.А. Лисицына

13.

Подготовка и размещение на официальном сайте Росархива информации о работе с обращениями и запросами граждан в Росархиве в 2023 году

Январь 2024 г.

Г.В. Аракчеева

Н.В. Глищинская

Механизм: организация работы пресс-секретаря

14.

Публикация на официальном сайте Росархива пресс-релизов по актуальным вопросам в сфере архивного дела и делопроизводства. Освещение встреч руководства Росархива с представителями референтных групп.

В течение года

Пресс-секретарь

Начальники структурных подразделений

Н.В. Глищинская

Размещение в социальных сетях ВКонтакте (https://vk.com/rusarchives) и Telegram (https://t.me/s/rusarchives) исторических очерков, посвященных знаменательным событиям и юбилейным датам, выставочным, издательским и интернет-проектам федеральных архивов, подборок цифровых копий документов, фрагментов кинохроники и фотодокументов

15.

Обеспечение подготовки оперативных ответов на запросы редакций СМИ и проактивного информирования их о работе Росархива

В течение года

Пресс-секретарь

Начальники структурных подразделений

Механизм: организация работы с референтными группами

16.

Информирование референтных групп о планах и результатах деятельности Росархива.

В течение года

Начальники структурных подразделений

Обсуждение ключевых вопросов, связанных с деятельностью агентства, на заседаниях Совета по архивному делу при Росархиве и Общественного совета. Аккумулирование отзывов и предложений.

Включение представителей референтных групп в состав комиссий Росархива

Механизм: организация работы с целевой аудиторией Росархива с сегментацией по социально-демографическим признакам

17.

Реализация порядка (правил) взаимодействия с клиентом в рамках предоставления услуг (сервисов), выполнения функций в офлайн и онлайн форматах.

В течение года

Начальники структурных подразделений

Выявление и изучение потребностей граждан и организаций (клиентов), оценка удовлетворенности внешних клиентов процессами предоставления услуг (сервисов)

Механизм: организация независимой антикоррупционной экспертизы и общественный мониторинг правоприменения

18.

Формирование перечня нормативных правовых актов, планируемых Росархивом к разработке в 2024 году, обсуждение которых предлагается вынести на заседания Общественного совета

I квартал 2024 г.

С.Ю. Канищева

19.

Подготовка и вынесение отчета об исполнении плана Росархива по противодействию коррупции на 2021 - 2024 годы за 2024 год на обсуждение Общественного совета

IV квартал 2024 г.

Е.В. Бочарова

И.А. Лисицына

Инициативный проект в области открытости

20.

Пополнение Справочно-информационной системы "База данных по местам хранения документов по личному составу" сведениями о местах хранения документов по личному составу в архивных учреждениях Российской Федерации

В течение года

А.Р. Ефименко

Н.В. Глищинская

Механизм: Общественный совет

21.

Обеспечение деятельности Общественного совета. Проведение заседаний Общественного совета при Росархиве не реже 1 раза в полугодие. Организация ведения видеозаписей заседаний.

Размещение информационных сообщений, планов работы, повесток, протоколов и видеозаписей заседаний на сайте Росархива.

В течение года

И.А. Лисицына

Н.В. Глищинская

Поддержание в актуальном состоянии на сайте Росархива подраздела "Общественный совет"