Необходимость дополнить должностные обязанности работников возникает часто. Компания развивается, меняются цели и стратегии развития, происходят перемены в структуре организации, автоматизируются рабочие процессы, или у компании появляются новые обязательства в связи с изменениями законодательства. Рассмотрим, как дополнить должностную инструкцию новыми обязанностями и какова процедура таких изменений.
Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ
ПИСЬМО
от 31 октября 2007 г. N 4412-6
О ПОРЯДКЕ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ
В ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ РАБОТНИКОВ
В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение. Сообщаем следующее.
Несмотря на то что в Трудовом кодексе не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.
Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.
Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.
Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора. В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после того как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.
Если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения.
Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен.
При подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений следует учитывать требования Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", введенного в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.
Начальник
Правового управления
Федеральной службы
по труду и занятости
И.ШКЛОВЕЦ
Статьи с этим документом
Оставить комментарий
19 июня 2023
Образец должностной инструкции на основе профстандарта
В должностной инструкции прописывают требования и обязанности для каждой штатной должности. Работника нужно ознакомить с инструкцией перед трудоустройством и обязательно под роспись. Если положения меняются, то об этом тоже нужно уведомить сотрудника.
Оставить комментарий
20 декабря 2022
Должностная инструкция специалиста по кадрам
Профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом» утвержден Приказом Минтруда РФ от 09.03.2022 № 109Н. Разберем, что входит в должностные обязанности кадровика организации в соответствии с этим и другими НПА.
Оставить комментарий
3 октября 2022
Чем занимается экономист на предприятии
Как в частном бизнесе, так и в государственном секторе работа экономистом продолжает оставаться широко востребованной. Специалисты этого профиля требуются в госорганах, на производственных предприятиях, в коммерческих организациях и бюджетных учреждениях. Это даже не столько название должности, сколько целая профессиональная область.
Оставить комментарий
23 ноября 2018
Должностная инструкция ответственного за пожарную безопасность: содержание и порядок утверждения
Должностная инструкция ответственного за пожарную безопасность — это локальный нормативный акт предприятия, в котором детально перечислены обязанности такого сотрудника. С должностной инструкцией знакомят сотрудника, ответственного за работу огнетушителей или противопожарную систему, при его трудоустройстве — чтобы он знал, какие у него обязанности, за что он отвечает, какое возможно наказание. Все, что работодатель забудет прописать, останется без внимания, и компанию могут обвинить в несоблюдении требований закона. Какие должностные обязанности ответственного за пожарную безопасность спасут организацию от споров с проверяющими, читайте в статье.
Другие документы по теме
"Уведомление о регистрации Соглашения о внесении изменений и дополнений в Отраслевое тарифное соглашение в жилищно-коммунальном хозяйстве Российской Федерации на 2008 - 2010 годы"
"О предоставлении сведений о месте жительства индивидуальных предпринимателей органам службы занятости"
"О порядке заполнения справки о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ"
<О Порядке оформления документов для назначения и выплаты пенсий осужденным, содержащимся в исправительных учреждениях>