<Письмо> Госналогслужбы РФ от 14.02.1996 N ВП-6-30/95

ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 14 февраля 1996 г. N ВП-6-30/95

В связи с изданием Инструкции от 29.06.95 N 35 "По применению Закона Российской Федерации "О подоходном налоге с физических лиц" Госналогслужба России направляет для использования в работе "Требования к составу и структуре информации о доходах физического лица, представляемой на магнитных носителях предприятиями, организациями и налоговыми инспекциями", которые вводятся в действие с 15.02.96.

В связи с этим "Требования к составу и структуре информации, представляемой на дискете, после машинной обработки сведений о дополнительных доходах граждан", доведенные письмом Госналогслужбы России от 24.01.95 N ВП-6-12/39, считать утратившими силу.

В целях повышения заинтересованности предприятий по дальнейшему внедрению безбумажной технологии сбора и обработки информации о доходах граждан рекомендовать в соответствии с п. 36 Инструкции N 35 представлять данные за 1995 г. на магнитных носителях в удобный для предприятий срок, согласованный с налоговыми органами, в течение I квартала 1996 г.

В последующем представление организациями и предприятиями данных о доходах граждан на магнитных носителях может осуществляться один раз в год в соответствии с требованиями Инструкции N 35.

Государственный советник

налоговой службы 1 ранга

В.И.ПОТАПОВ

Утверждаю

Начальник Управления

налогообложения

физических лиц

Госналогслужбы России

М.П.СОКОЛ

6 февраля 1996 года

Директор ГНИВЦ

Государственной

налоговой службы

Российской Федерации

П.Н.ЧУЕВ

12 февраля 1996 года

Согласованы

Начальник Управления

информатизации

Госналогслужбы России

А.С.РОТНОВ

6 февраля 1996 года

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА ГОСУДАРСТВЕННОЙ НАЛОГОВОЙ

СЛУЖБЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (АИС "НАЛОГ")

ТРЕБОВАНИЯ

К СОСТАВУ И СТРУКТУРЕ ИНФОРМАЦИИ О ДОХОДАХ

ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА, ПРЕДСТАВЛЯЕМОЙ НА МАГНИТНЫХ НОСИТЕЛЯХ

ПРЕДПРИЯТИЯМИ, ОРГАНИЗАЦИЯМИ И НАЛОГОВЫМИ ИНСПЕКЦИЯМИ

Коды региона и инспекции определяют государственную налоговую инспекцию (ГНИ), в которую отправляется информация, а номер является порядковым номером файла, сформированного отправителем для этой ГНИ в текущем году.

Сформированный файл упаковывается архиватором ARJ в файл с именем, соответствующим txt - файлу, но имеющим расширение ARJ.

Применение самораспаковывающихся EXE - файлов опасно в связи с возможностью передачи вирусов.

2. Формы представления информации на магнитных носителях

Формы представления информации на магнитных носителях унифицированы для сведений всех видов. Это означает, что одноименные реквизиты в разных формах имеют одинаковые номера. Кроме того, формы представления информации, получаемые ГНИ от организаций, идентичны формам получения сведений от других ГНИ.

Структуры форм представления информации на магнитных носителях приведены в таблицах 1 и 2. Информация представляется в виде семантически объединенных групп:

- служебная информация (коды, начинающиеся с символов ##),

- атрибуты документа (коды, начинающиеся с символов 00),

- данные организации, работодателя (коды, начинающиеся с символов 01),

- данные физического лица (коды, начинающиеся с символов 02),

- доходы в составе совокупного годового дохода (СГД) (коды, начинающиеся с символов 03),

- коэффициенты и надбавки за работу в местностях с особыми условиями (коды, начинающиеся с символов 04),

- вычеты из дохода (коды, начинающиеся с символов 05),

- облагаемый СГД (коды, начинающиеся с символов 06),

- дополнительные сведения (код 0800).

Символы в графе ТИП имеют следующие значения:

Т - текстовое (символьное) значение;

Ч - числовое значение;

Д - значение типа ДАТА;

О - обязательный реквизит;

Н - необязательный реквизит;

У - условно - обязательный реквизит;

С - реквизит выбирается из справочника.

Текстовое (символьное) значение может состоять из букв, цифр и любых других символов, за исключением символов "возврат каретки" и "перевод строки".

Числовое значение может состоять только из цифр.

Значение типа ДАТА имеет специальный формат для представления дат в виде ЧЧ.ММ.ГГ, где ЧЧ - число, ММ - номер месяца, ГГ - две последние цифры года.

Обязательный реквизит - реквизит, отсутствие которого приводит к нарушению корректности документа.

Необязательный реквизит - реквизит, отсутствие которого не приводит к нарушению корректности документа.

Условно - обязательный реквизит - реквизит, наличие или отсутствие которого определяется значением другого (других) реквизита. Ниже будет дано описание всех условно - обязательных реквизитов.

В графе ДЛИНА указывается максимальная длина реквизита (без учета позиций, отводимых под идентификатор реквизита в виде его номера и пробела).

Реквизиты, содержащие тексты, желательно заполнять заглавными буквами, хотя допускается написание - первая буква заглавная, а остальные прописные.

Порядок следования реквизитов в файле может быть произвольным. Реквизиты, не имеющие значений, могут быть опущены (кроме обязательных реквизитов, которые заполняются даже нулевыми значениями).

2.1. Состав файла и структура информации документа "Справка о доходах физического лица за 199_ год"

Таблица 1

2.2. В случае поступления сведений, содержащих информацию от одной организации (в т.ч. между налоговыми органами), с целью сокращения объема передаваемой информации, реквизиты, характеризующие организацию, год, за который подаются сведения, дата документа, а также код формы могут быть вынесены в начало файла. При этом структура информации принимает вид:

Таблица 2

2.3. Примечания

Примечание 1. Идентификатор файла позволяет каждому файлу присвоить уникальный код и идентифицировать отправителя сообщения.

Структура идентификатора файла для предприятия (организации):

Примечание 2. Нумерация документов в течение года должна быть сквозной.

Примечание 3. Написание реквизитов, характеризующих организацию, должно соответствовать написанию в справочнике организаций, который ведется в налоговой инспекции.

Примечание 4. ИНН имеет следующую структуру:

Примечание 5. Код вида документа выбирается из справочника:

01 - паспорт;

02 - заграничный паспорт;

03 - свидетельство о рождении;

04 - удостоверение военнослужащего;

05 - справка.

Основным документом, удостоверяющим личность, является паспорт. Реквизиты других видов документов описываются в структуре представленных реквизитов паспорта.

Для паспорта цифровая часть серии указывается символами "1", "У", "Х", "Л", "С", набранными на верхнем регистре русской клавиатуры.

Примечание 6. Реквизит заполняется только для нерезидента. Код страны проживания выбирается из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ <*>) Госстандарта России.

Примечание 7. Под регионом подразумевается область (край, республика) прописки физического лица.

Код региона в настоящий момент выбирается из справочника СОГНИ <*> (первые две цифры).

--------------------------------

<*> Указанные справочники рассылаются централизованно в региональные ГНИ, имеющие систему передачи данных, установленным порядком ГНИВЦ ГНС РФ.

Код региона (адреса) может состоять как из двух, так и из 11 разрядов. Это позволит в дальнейшем перейти на классификатор адресов России и отказаться от текстового представления атрибутов адреса (кроме наименования улицы). В этом случае вместо реквизитов региона, района, города и населенного пункта будет присутствовать только 11-разрядный реквизит адреса.

Примечание 8. Адреса плательщиков, проживающих на территории налоговой инспекции, к которой относится данное предприятие, выбираются из справочника, предоставляемого налоговой инспекцией. Наименование региона, района и т.д. должно быть представлено в именительном падеже единственного числа.

Написание адресных реквизитов плательщиков, проживающих не на территории, обслуживаемой данной налоговой инспекцией, начинается с названия, а затем указывается сокращенное наименование. Например: ПОБЕДА ПОС, СТРОИТЕЛЕЙ 1-Я УЛ и т.п.

Условные сокращения наименований (село, деревня, проспект и т.д.) приведены в Приложении 3.

При заполнении реквизита "ДОМ" ставится только номер дома (цифровое значение). Если дом "угловой", то номер дома вводится через "/". Корпус и другие возможные модификации (например, "строение") дома заполняются в реквизите "КОРПУС".

Примечание 9. При занесении информации о доходах каждому виду дохода (деятельности) ставится в соответствие группа из 4 реквизитов.

Коды видов дохода (деятельности) выбираются из справочника, приведенного в Приложении 1.

Пример заполнения группы данных 03 "Доходы в составе СГД":

(*) Скидка равна размеру матпомощи, т.к. нет превышения 12 ММОТ.

(#) Скидка с оставляет 12 ММОТ в год (в примере ММОТ = 55000 руб.).

(%) Документально подтвержденные расходы - 20% от суммы дохода.

Примечание 10. Данный реквизит может заполняться для предпринимателей и содержит данные о регистрации предпринимателя в налоговых органах (номер, дата и кем выдан документ о регистрации).

Главный государственный

налоговый инспектор -

Советник налоговой службы

III ранга

С.В.ЕМЕЛЬЯНОВ

6 февраля 1996 года

Заведующий отделом ГНИВЦ

Госналогслужбы

Российской Федерации

Г.А.КАСАТИКОВА

6 февраля 1996 года

Приложение 1

СПРАВОЧНИК "ВИДЫ ДОХОДОВ, ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ"

Приложение 2

СПРАВОЧНИК "ВИДЫ ВЫЧЕТОВ ИЗ ДОХОДА"

Приложение 3

СОКРАЩЕННЫЕ НАИМЕНОВАНИЯ