"Руководство по делопроизводству в военных судах"

Утверждено

приказом заместителя

Генерального директора

Судебного департамента при

Верховном Суде Российской Федерации -

начальника Главного управления

обеспечения деятельности

военных судов

от 30 декабря 2011 г. N 13

РУКОВОДСТВО ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ВОЕННЫХ СУДАХ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Руководством по делопроизводству в военных судах устанавливаются основные и единые правила организации делопроизводства в окружных (флотских) и гарнизонных военных судах.

1.2. Ответственность за организацию делопроизводства, а также контроль за соблюдением требований Руководства возлагаются на председателя военного суда.

1.3. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящим Руководством, обязательны для судей и работников аппарата военного суда, которые несут ответственность за выполнение требований Руководства, сохранность документов и неразглашение содержащейся в них информации.

1.4. При организации делопроизводства в военных судах могут использоваться автоматизированные (компьютерные) системы.

II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ВОЕННОМ СУДЕ

На работников, ведущих делопроизводство в гарнизонном военном суде, возлагается:

2.1. Секретное делопроизводство

2.1.1. Осуществление контроля за выполнением требований закона Российской Федерации от 21 июля 1993 г. N 5485-1 "О государственной тайне", постановлений Правительства Российской Федерации от 05.01.2004 г. N 3-1 "Об утверждении Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации", от 06.02.2010 N 63 "Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан РФ к государственной тайне", наличием допусков к работе со сведениями, составляющими государственную тайну у судей и работников аппарата военного суда, оформлением необходимых документов для получения допуска, представление председателю суда доклада о состоянии режима секретности.

2.1.2. Ведение, учет, хранение секретных книг, нарядов, журналов, регистрация, выдача, направление секретных дел (уголовных, гражданских), исполнение документов по организации в военном суде секретного делопроизводства, составление секретной статистической отчетности, прием и отправка секретной корреспонденции.

2.1.3. Ведение учета сейфов, рабочих тетрадей, съемных носителей информации в электронном виде, печатей и штампов, проведение проверок наличия секретных документов у исполнителей, контроль за соблюдением исполнителями правил изготовления, учета, хранения и размножения грифованных документов.

2.2. Несекретное делопроизводство

2.2.1. Прием, отправка, учет и хранение документов, бланков строгой отчетности, вещественных доказательств, уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях, материалов о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих, материалов, рассмотренных в ходе досудебного производства в соответствии с частями 2 и 3 статьи 29 УПК РФ (далее - материалы досудебного производства), обращений граждан, поступивших в военный суд, доклад председателю военного суда о поступивших делах и документах, передача их, в соответствии с резолюциями, на исполнение и рассмотрение.

2.2.2. Ведение журналов, книг, нарядов по установленным формам.

2.2.3. Ведение реестров судебных дел, алфавитных указателей к судебным делам.

2.2.4. Учет в Государственной автоматизированной системе "Правосудие" судебных дел и материалов, заносимых в книги учета (реестры).

2.2.5. Внесение в автоматизированную информационную систему учета соответствующих сведений о движении судебных дел и материалов.

2.2.6. Размещение на официальном сайте суда, информационных стендах, в информационных киосках информации о деятельности суда, текстов судебных актов и списка дел, назначенных к рассмотрению.

2.2.7. Представление гарнизонным военным судом в окружной (флотский) военный суд копий принятых судебных актов (приговоров, решений и судебных постановлений).

2.2.8. Обращение к исполнению приговоров, постановлений, определений по уголовным делам, судебных постановлений по гражданским делам, постановлений, определений и решений по делам об административных правонарушениях, постановлений по материалам о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих, контроль за получением сообщений об их исполнении.

2.2.9. Выдача (направление) исполнительных документов. Осуществление контроля по выданным исполнительным листам о взысканиях в доход государства.

2.2.10. Контроль за исполнением частных определений (постановлений) военного суда по уголовным и гражданским делам, а также представлений по делам об административных правонарушениях.

2.2.11. Выдача (направление), по указанию председателя военного суда, судебных дел, справок и документов, своевременная отправка дел в суды апелляционной, кассационной и надзорной инстанций.

2.2.12. Составление отчетности и подготовка сведений, необходимых для составления обзорных и иных документов.

2.2.13. Изготовление копий судебных документов, выписок из приказов и других документов.

2.2.14. Рассмотрение обращений и запросов граждан, государственных органов и других организаций и направление ответов по ним.

2.2.15. Учет, хранение, выдача юридической, справочной и другой литературы.

2.2.16. Ведение картотеки судебной практики, контрольных экземпляров кодексов и других нормативных актов, постановлений Пленума Верховного Суда Российской Федерации.

2.2.17. Учет и хранение личных дел, трудовых книжек федеральных государственных гражданских служащих аппарата военного суда и персонала по охране и обслуживанию зданий военных судов.

2.2.18. Учет профилактической работы (Форма N 1).

2.3. Архивное делопроизводство

2.3.1. Прием, учет и архивное хранение материалов, книг, нарядов, журналов и судебных дел, исполнение по которым закончено.

2.3.2. Переписка и изготовление справок по архивным делам, изготовление копий документов и материалов архивного хранения по запросам.

2.3.3. Подготовка и отправка архивных материалов в соответствующие архивы для их дальнейшего хранения.

2.3.4. Уничтожение дел и других материалов по истечении сроков их хранения.

2.4. На работников, ответственных за делопроизводство в окружном (флотском) военном суде возлагаются задачи, предусмотренные для гарнизонного военного суда, а также:

2.4.1. Направление в установленные сроки данных, указанных в Перечне служебных документов и сведений, представляемых окружными (флотскими) военными судами в Главное управление обеспечения деятельности военных судов и Военную коллегию Верховного Суда Российской Федерации.

2.4.2. Прием, отправка и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов, поступивших для рассмотрения в апелляционном, кассационном порядке.

2.4.3. Учет копий приговоров, решений и судебных постановлений, поступающих из гарнизонных военных судов.

2.4.4. Осуществление контроля за законностью участия присяжных заседателей в судебных процессах по уголовным делам и ведение учета их работы.

III. НЕСЕКРЕТНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Переписка в военных судах ведется в соответствии с Государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" и настоящим Руководством.

3.1. Прием и учет документов

3.1.1. Письменная корреспонденция доставляется в суд через отделение связи (почтой, телеграфом), фельдъегерской и специальной связью, нарочными (курьерами) и специализированными службами доставки, а также через приемную суда.

3.1.2. При приеме письменной корреспонденции проверяются правильность ее адресования и доставки, а также целостность упаковки.

При вскрытии конвертов (бандеролей, посылок) проверяются комплектность документов, отсутствие их повреждений и соответствие вложений их названиям.

Если при вскрытии обнаружено повреждение, отсутствие документа или приложения к нему, а также несоответствие номера, указанного на пакете, номеру вложенного документа, то об этом докладывается председателю военного суда, после чего составляется акт в двух экземплярах (Форма N 2), один из которых направляется отправителю документа.

3.1.3. Конверты от поступившей корреспонденции после проверки сохраняются и прилагаются к документам в случае, когда только по ним можно установить адрес отправителя или когда дата почтового штемпеля имеет значение в качестве подтверждения времени отправки и получения документа.

Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, заявлений об оспаривании действий должностных лиц, апелляционных, кассационных или частных жалоб по уголовным и гражданским делам, представлений, протестов, жалоб на решения по делам об административных правонарушениях и жалоб на постановления, вынесенные по материалам о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих, должны быть сохранены и приложены к поступившим документам.

Документы, принятые работником приемной суда, передаются для регистрации в день их поступления.

Прием от граждан документов председателем суда и его заместителем на личном приеме не допускается.

Лицо, лично подающее документы, может представить их дополнительные копии, на которых, по его просьбе, ставится дата и указывается фамилия работника приемной суда, принявшего документы, после чего копии возвращаются заявителю.

3.1.4. Поступившие документы регистрируются в журнале учета входящих (исходящих) документов (Форма N 3) в день их поступления. Обращения граждан, не подлежащие рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданским процессуальным законодательством и Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, подлежат регистрации в отдельном журнале (Форма N 77).

Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судом для приобщения к делам:

а) судебные повестки, возвращенные суду за ненахождением адресата;

б) расписки в получении копий обвинительных заключений, судебных повесток, исковых заявлений;

в) уведомления о получении писем и телеграмм.

3.1.5. При регистрации документов на обороте последнего листа в левом нижнем углу ставится штамп военного суда с указанием входящего номера и количества листов:

При наличии приложений к документу штамп суда ставится на обороте последнего листа каждого приложения:

3.1.6. Запрещается передавать незарегистрированные документы на доклад и исполнение.

3.1.7. Документы, составленные для пользования внутри военного суда и подлежащие хранению в нарядах, после подписи (утверждения) учитываются в журнале учета входящих документов.

3.1.8. Документы передаются исполнителям под расписку в журнале учета входящих документов.

В случае утраты документа работник аппарата военного суда обязан немедленно доложить об этом своему непосредственному начальнику.

3.1.9. В военном суде ведется книга принимаемых (передаваемых) телефонограмм (Форма N 4). Принятые телефонограммы докладываются председателю военного суда или его заместителю, или судье, рассматривающему дело, по которому поступили телефонограммы.

В конце текста телефонограммы указывается время приема (передачи) и фамилия принявшего (передавшего) телефонограмму. Порядковая нумерация передаваемых и принимаемых телефонограмм ведется с начала года.

3.1.10. Для обеспечения оперативной передачи (приема) текстов служебных документов допускается их передача (прием) по каналам факсимильной связи и по электронной почте. Документы, поступившие по электронной почте, распечатываются.

Служебная информация, полученная (переданная) по каналам факсимильной связи и по электронной почте, не является официальным документом (за исключением доказательств, предусмотренных законом), поэтому последующая досылка оригинала документа (кроме информации для сведения) обязательна.

По каналам факсимильной связи и по электронной почте запрещается передавать документы, имеющие гриф секретности, и документы для служебного пользования.

3.1.11. Принятые документы, после учета в книге принимаемых (передаваемых) факсограмм и документов электронной почты (Форма N 5), докладываются председателю суда или его заместителю. Порядковая нумерация указанных документов ведется с начала года.

На обороте принятых документов электронной почты или факсограммы в левом нижнем углу проставляется штамп военного суда с указанием порядкового номера в книге принимаемых факсограмм и документов электронной почты, даты и количества листов.

Подлежащие передаче по электронной почте или факсимильной связи документы учитываются в книге принимаемых (передаваемых) факсограмм и документов электронной почты.

На подлиннике (копии) документа, отправленного по электронной почте или факсимильной связи, исполнитель делает отметку с указанием своей фамилии, даты и времени отправления. Отметка делается на обороте последнего листа подлинника (копии). Подлинник, в случае, если его направление адресату не является обязательным, подшивается в наряд военного суда, в иных случаях - подшивается копия отправленного документа.

3.2. Рассмотрение и организация исполнения документов

3.2.1. Поступившие документы докладываются председателю военного суда или уполномоченному им заместителю в день поступления, а документы с отметкой "срочно", телеграммы, факсограммы и сведения, полученные по электронной почте, - немедленно.

3.2.2. Поручение по исполнению документа дается в форме резолюции председателя военного суда или уполномоченного им заместителя.

Если поступившие документы не требуют исполнения, то председатель военного суда или уполномоченный им заместитель делают на них пометки об ознакомлении (подпись, дата ознакомления).

3.2.3. Если председатель военного суда, которому адресован документ, не имеет права на решение поставленного вопроса, он направляет его компетентному должностному лицу.

Если в документе наряду с вопросами, относящимися к компетенции председателя военного суда, которому адресован документ, затрагиваются вопросы, подлежащие разрешению в другом учреждении, то из него делается выписка (снимается копия), которая направляется по принадлежности, о чем уведомляется лицо, обратившееся в военный суд.

3.3. Составление и оформление документов

3.3.1. Документы составляются от имени военного суда. Они должны быть написаны при соблюдении всех общепринятых грамматических правил, кратко и четко. Применяемые термины должны соответствовать терминологии, принятой в законодательстве, и употребляться в одном и том же значении.

3.3.2. Документы изготавливаются на стандартных листах бумаги формата A4 в текстовом редакторе Microsoft Word или совместимом с ним, с использованием шрифта Times New Roman размером 13 или 14, через 1 - 1,5 межстрочных интервала, на соответствующем бланке. Текст выравнивается по ширине текстового поля, первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Для оформления табличных материалов допускается использование шрифта размером 12.

При оформлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля листа.

Для выделения части текста документа, наименования, заголовка, примечания может использоваться полужирное начертание, курсив, подчеркивание или смещение относительно границ основного текста.

Отдельные внутренние документы (заявления, анкеты, объяснительные записки и т.п.) допускается писать от руки.

3.3.3. Бланки документов.

Бланки документов изготавливаются на белой бумаге формата A4 (210 x 297 мм). Допускается использование бланков формата A5 (148 x 210 мм) для телеграмм, извещений, судебных повесток. Выбор бланка зависит от вида и объема документа. Бланки должны иметь поля (не менее): левое - 20 мм; правое - 10 мм; верхнее - 20 мм; нижнее - 20 мм.

Использованию подлежат следующие виды бланков:

- бланки писем (Форма N 6);

- бланки распорядительных документов (Форма N 8).

При изготовлении внутренних документов бланки не используются. Документы, создаваемые от имени двух и более организаций, оформляются без бланка.

3.3.4. Реквизиты документа.

Документ имеет юридическую силу при наличии обязательных реквизитов. В процессе подготовки и оформления документа состав реквизитов может быть дополнен другими реквизитами.

Государственный герб Российской Федерации.

Изображение Государственного герба Российской Федерации помещается на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации". Диаметр герба должен быть не более 17 мм.

Наименование организации.

Наименование военного суда на бланке указывается в точном соответствии с федеральным законом (приказом Председателя Верховного Суда Российской Федерации).

Справочные данные об организации.

Справочные данные о военном суде включают: почтовый адрес, номера телефонов и другие сведения (номер факса, адрес электронной почты и т.д.).

Наименование вида документа.

Наименование вида документа (приказ, распоряжение, акт) должно соответствовать компетенции военного суда (должностного лица военного суда) и содержанию документируемого действия. В письме наименование вида документа не указывается.

Дата документа.

Датой документа является дата его подписания; для документа, принимаемого коллегиальным органом, - дата его принятия; для утверждаемого документа - дата его утверждения председателем военного суда или приказом председателя военного суда.

Дата документа оформляется цифровым способом. Элементы даты, обозначенные арабскими цифрами, приводятся в одной строке в следующей последовательности: число, месяц, год. Например, дату 4 марта 2011 года следует оформлять: 04.03.2011. В текстах распорядительных и финансовых документов даты рекомендуется писать словесно-цифровым способом: 4 мая 2011 г.

Дата документа проставляется лицом, подписывающим или утверждающим документ.

Дата документа указывается в специально отведенном месте бланка, если документ готовится на бланке. Если документ готовится не на бланке, его дата проставляется ниже текста рядом с подписью.

На документах, составленных совместно двумя и более организациями, указывается единая дата (самая поздняя).

Документы вступают в силу с момента их подписания (утверждения), если в тексте или распорядительным документом не предусмотрено иное.

Все отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, датируются и подписываются.

Регистрационный номер документа.

Регистрационный номер документа должен соответствовать порядковому номеру записи о нем в журнале учета документов.

Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

Если служебный документ составлен на бланке, то исходящий номер проставляется в специально отведенном месте бланка рядом с датой документа.

Если документ составлен не на бланке, то исходящий номер проставляется под датой подписанного документа.

Ссылка на регистрационный номер.

Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает номер и дату документа, на который дается ответ.

Например: На N 108 от 18 февраля 2011 г.

Ссылка на регистрационный номер проставляется на угловом бланке под номером и датой документа.

Место составления или издания документа.

Место составления и издания документа указывают на приказах и распоряжениях.

Гриф ограничения доступа.

Гриф ограничения доступа к документу (Особой важности. Совершенно секретно. Секретно. Для служебного пользования.) проставляется на первом листе документа в правом верхнем углу без кавычек. Гриф ограничения доступа может дополняться предусмотренными законодательством данными об информации, отнесенной к государственной тайне и конфиденциальной информации.

Соответствие грифа ограничения доступа нормам действующего законодательства определяется председателем военного суда.

Адресат.

Документы адресуют в организации, их структурные подразделения или конкретному должностному лицу.

Наименование организации, ее структурного подразделения указывают в именительном падеже, например:

Должность лица, которому адресуется документ, его инициалы и фамилия указываются в дательном падеже, например:

При адресовании документа руководителю организации ее название входит в наименование должности адресата, например:

При адресовании документа нескольким организациям их названия указываются обобщенно, например:

В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес.

При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:

При адресовании документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, при адресовании физическому лицу - после нее.

Адрес не проставляется на документах, направляемых в вышестоящие организации и другим постоянным корреспондентам, в этих случаях могут применяться конверты с заранее напечатанными адресами.

Гриф утверждения документа.

Утверждение документа производится путем проставления грифа утверждения или издания распорядительного документа (в тех случаях, когда требуются дополнительные предписания и разъяснения). Оба способа утверждения имеют одинаковую юридическую силу.

Гриф утверждения располагается в правом верхнем углу текстового поля без кавычек и оформляется следующим образом:

или

Резолюция.

Резолюция оформляется на свободных от текста полях документа или на специальном бланке (Форма N 7), приложенном к служебному документу, и включает в себя: фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения, подпись автора резолюции, дату, срок исполнения и отметку о постановке документа на контроль, если документ контрольный. На нижнем поле бланка указывается номер документа, к которому относится резолюция ("К вх. N ...").

Если поручение дано нескольким исполнителям, то должностное лицо, указанное в поручении первым или ответственным, является основным исполнителем данного поручения, несет ответственность за его исполнение и организует работу соисполнителей.

Ответственному исполнителю, как правило, передается подлинник документа, а соисполнителям копии.

На документах, имеющих типовые сроки исполнения и не требующих дополнительных указаний, в резолюции указываются инициалы и фамилия исполнителя, подпись автора резолюции, дата.

Отметка о контроле.

Отметка о контроле за исполнением документа обозначается словом или штампом "Контроль" на правом поле документа или на листке с резолюцией председателя военного суда.

Заголовок к тексту.

Заголовок к тексту документа - это краткое изложение содержания документа. Он должен быть максимально кратким, точно передавать смысл документа.

Заголовок должен грамматически согласовываться с названием документа. Заголовок не проставляется на телеграммах, телефонограммах, извещениях и других документах, текст которых составляется на бланках формата A5.

Текст документа.

Текст документа оформляется в виде связанного текста, анкеты, таблицы и т.д. Сплошной связанный текст содержит грамматически и логически согласованную информацию. Он применяется при составлении писем, распорядительных документов, положений, правил.

Форма таблицы применяется при изложении цифровой или словесной информации о нескольких объектах по ряду признаков.

Форма анкеты применяется при изложении цифровой или словесной информации об одном объекте по определенному набору признаков.

Оформление приложений к документу.

Если документ имеет приложения, то об этом делается отметка. Указанная отметка печатается через одну строку ниже текста документа, от границы левого поля.

Отметку о наличии приложения к документу, названного в тексте, оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 1 экз.

Если приложение не названо в тексте, то указывают его наименование, количество листов и количество экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

Если приложение сброшюровано, то количество листов не указывают.

Если к письму прилагают другой документ, также имеющий приложения, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Если приложение направляется только адресату (не подшивается в дело), то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 1 экз. только в адрес.

Если приложение направляется не во все указанные в документе адреса, то отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 1 экз. в первый адрес.

В распорядительных документах сведения о наличии приложений указываются в тексте, например: Разработать график отпусков по форме, указанной в приложении N 1.

В приложениях к распорядительному документу на первом его листе в правом верхнем углу пишут "Приложение" с указанием наименования распорядительного документа, его даты и номера, например:

Приложение N 1

к приказу председателя

Северного флотского военного суда

от 11.03.2011 N 24

При наличии нескольких приложений к распорядительному документу на них проставляют порядковые номера, например: Приложение N 1; Приложение N 2 и т.д.

Подпись документа.

В состав подписи входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например:

Председатель Новосибирского

гарнизонного военного суда

Н.К. Ветров

При изготовлении документа на официальном бланке, имеющем наименование организации, полное наименование должности лица, подписавшего документ, не указывается, например:

Председатель суда

С.В. Антонов

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемым должностям, например:

Председатель Владивостокского

гарнизонного военного суда

П.С. Петров

Помощник председателя

Владивостокского гарнизонного

военного суда

И.А. Быков

При подписании документа несколькими должностными лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:

В документах, подготовленных комиссией, указываются не должности лиц, составивших их, а распределение обязанностей в составе комиссии, например:

Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности или его заместитель. При этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, его инициалы и фамилия. Не допускается подписывать документ с предлогом "за" или проставлением косой черты перед наименованием должности.

Дату подписания (утверждения) документа и, если необходимо, надпись "лично" и отметку о срочности проставляет лицо, подписывающее документ.

Гриф согласования документа.

Внешнее согласование документа оформляется грифом согласования. Гриф согласования располагается ниже подписи на лицевой стороне документа и включает в себя: слово "СОГЛАСОВАНО"; наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личную подпись, расшифровку подписи и дату согласования или название документа, подтверждающего согласование, его дату и номер, например:

Если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций, грифы согласования могут располагаться на отдельном листе согласования. На документе делается отметка "Лист согласования прилагается".

Печать.

Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах. Документы заверяют печатью военного суда.

При заверении документа печатью оттиск печати должен захватывать часть слов в наименовании должности лица, подписавшего документ.

Отметка о заверении копии.

Заверение копии документа производится для придания ей юридической силы. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют: заверительную надпись "Верно"; должность лица, заверившего копию, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения. Например:

Допускается копию документа заверять соответствующей печатью.

Отметка об исполнителе.

Отметка об исполнителе включает фамилию, инициалы исполнителя документа и номер его телефона (для писем обязательно). Отметка об исполнителе располагается в левом нижнем углу лицевой стороны последнего листа документа (на всех экземплярах). При изготовлении документа на компьютере - печатается шрифтом Times New Roman, размером 10, например:

И.В. Петров

296 22 48

Если размеры текста не позволяют расположить отметку об исполнителе на лицевой стороне, ее проставляют на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

3.3.5. В тексте документов действительные наименования воинских частей (учреждений) пишутся без почетных наименований (кроме наименования "гвардейский" или "гвардейская") и государственных наград.

3.3.6. Запрещается указывать в несекретных документах действительные наименования воинских частей (учреждений), которым присвоены условные наименования.

Полные действительные наименования воинских частей (учреждений), включая почетные наименования и государственные награды, пишутся только в адресах документов, когда это необходимо по содержанию документа.

3.3.7. При необходимости ссылки в несекретных документах на секретные и совершенно секретные документы могут указываться только их даты и номера, раскрывать содержащиеся в них сведения запрещается.

3.3.8. Во всех документах при определении времени суток следует исходить из 24-часового исчисления, не употребляя слов "утра", "дня", "вечера" и "ночи".

3.3.9. В адресе документов, рассылаемых большому числу адресатов, перечисляются не более четырех должностных лиц. Запрещается перечислять все воинские части и учреждения, входящие в состав округа, армии, соединения.

При направлении служебного документа более чем в четыре адреса составляется расчет рассылки, который располагается на обороте первого листа направляемого документа и подписывается исполнителем, например:

Адресование документов, направляемых должностным лицам воинских частей (учреждений), имеющих условные наименования, производится по их условному наименованию.

3.3.10. Приказы председателя военного суда (Форма N 8) изготавливаются на стандартных листах формата A4, которые, после подписания, подшиваются в отдельный наряд. Данные приказы регистрируются в журнале регистрации приказов (Форма N 9). При этом ежегодно в приказе N 1 председатель военного суда производит закрепление функциональных обязанностей судей по вопросам организационной деятельности военного суда, определяется состав комиссий по проверке секретного, несекретного и архивного делопроизводств, исполнению судебных решений, наличию и правильности реализации вещественных доказательств, состояния работы по рассмотрению обращений и приему граждан, а также другие.

3.4. Подписание документов

3.4.1. Документы подписываются председателем военного суда или его заместителем. Судья вправе подписывать документы, связанные с осуществлением своих судебных полномочий.

3.4.2. Во время отсутствия председателя или его заместителя право подписи документов принадлежит лицу, на которое приказом возложено временное исполнение обязанностей отсутствующего. Издание приказа в этом случае обязательно, а на документах перед наименованием должности пишется:

- Врио (временно исполняющий обязанности), когда должностное лицо временно отсутствует (болезнь, отпуск, командировка);

- Врид (временно исполняющий должность), когда должность вакантна.

3.4.3. В подписанные (утвержденные) документы вносить какие-либо исправления и добавления без разрешения лица, подписавшего документ, запрещается. На документах, удостоверенных печатью, подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.

3.5. Отправка документов

3.5.1. Документы, после их подписания, регистрируются в журнале учета исходящих документов (Форма N 3) и отправляются, как правило, в день их приема от исполнителей.

Телеграммы и срочные документы отправляются немедленно. Отправка документов без регистрации их в журнале учета запрещается.

При приеме документов для отправки работник аппарата суда обязан в присутствии исполнителя проверить правильность оформления и адресования, наличие всех экземпляров и приложений к ним с пересчетом листов, а также убедиться имеется ли на экземпляре, остающемся в суде, расчет рассылки, отметка в какое дело или наряд его следует подшить.

3.5.2. Заверенная исполнителем копия исходящего документа подшивается в дело или наряд вместе с исполненным документом.

Отчеты, доклады, акты, списки и тому подобные документы, если к ним не требуется пояснений и указаний, направляются адресатам без сопроводительных писем.

В тех случаях, когда к исходящему документу прилагается документ, имеющий входящий, инвентарный или другой номер, в соответствующем журнале учета указываются наименование адресата, которому отправляется этот документ, а также номер и дата исходящего документа, при котором он отправлен.

3.5.3. Документы, подлежащие пересылке, обязательно конвертуются. Отправляемые одновременно одному адресату несколько исходящих документов вкладываются в один конверт.

В тех случаях, когда приложения посылаются в нескольких конвертах, в первый вкладывается сопроводительное письмо и на конверт ставится номер этого письма, а на следующих конвертах ставится этот же номер с добавлением перед номером буквы "к", например: к N 213. В сопроводительном письме указывается количество отправляемых конвертов.

На лицевой стороне конверта указываются:

- степень срочности, если она имеется на подписанном документе;

- почтовый адрес получателя;

- номера всех документов, вложенных в конверт;

- почтовый адрес отправителя.

На конвертах, подлежащих вскрытию лично адресатом, делается надпись "Лично".

В адресах на конвертах запрещается указывать воинские звания, фамилии, имена, отчества и штатные должности отправителей и получателей документов.

3.5.4. Работник делопроизводства, ответственный за конвертование и отправку документов, обязан перед отправкой конвертов сверить адреса и номера, указанные на конвертах, с адресами и номерами, указанными на документах, в книге реестров (реестрах) и журналах учета, где эти документы зарегистрированы.

3.5.5. Где имеются экспедиции, конверты с документами для отправки сдаются в экспедиции по книге реестров (реестру) (Форма N 10). Где нет экспедиций, конверты с наклеенными на них марками сдаются в почтовое отделение работниками аппарата военного суда.

Вид почтового отправления (простое, заказное или ценное) при пересылке документов определяется военным судом в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Местным адресатам документы могут сдаваться по принадлежности под расписку в реестре через экспедиторов (посыльных).

3.6. Обращение с документами

3.6.1. Содержание документов не подлежит разглашению. Вести разговоры, связанные с содержанием документов, в присутствии посторонних лиц запрещается.

Давать справки по документам и сообщать сведения, содержащиеся в них лицам, не имеющим отношения к документам, разрешается только по указанию председателя военного суда.

3.6.2. Работа с документами в нерабочее время, а также их хранение за пределами служебных помещений военного суда допускается только с разрешения председателя военного суда.

3.6.3. Документы могут передаваться другим исполнителям с разрешения непосредственного начальника.

3.6.4. Лица, выбывающие из военного суда, а также убывающие в командировку, отпуск, на лечение, обязаны сдать все числящиеся за ними документы работнику аппарата военного суда, ведущему делопроизводство.

3.6.5. Судьям и работникам аппарата военного суда запрещается самовольный провоз и пересылка за границу Российской Федерации служебных документов. В необходимых случаях эти издания и материалы могут быть высланы для них в установленном порядке через военный суд.

3.7. Контроль за исполнением документов

3.7.1. Документ считается исполненным, когда изложенный в нем вопрос разрешен полностью и переписка по нему закончена.

Председатель военного суда лично осуществляет контроль за исполнением документов.

3.7.2. Один раз в год (в январе года, следующего за отчетным) состояние делопроизводства в военном суде проверяется комиссией, назначаемой приказом председателя военного суда. Члены комиссии перед проверкой инструктируются. Комиссия проверяет выполнение требований настоящего Руководства, наличие дел, нарядов, документов и изданий с грифом "Для служебного пользования", наличие документов, не подшитых в дела и наряды, и, выборочно, наличие документов из числа наиболее важных. Проверка наличия производится путем сверки книг и журналов учета с фактическим наличием документов, а также отметок в этих книгах и журналах об уничтожении или отправке документов с актами и реестрами.

К началу работы комиссии все учтенные служебные документы, как правило, должны быть сданы в делопроизводство, подшиты в дела и наряды или перерегистрированы в книгах и журналах нового года. В книгах и журналах прошлого года делается отметка с указанием новых учетных номеров.

О результатах проверки председателю военного суда представляется акт, который им утверждается.

3.8. Хранение документов

3.8.1. Все исполненные документы подшиваются в наряды. Последние заводятся по предметному (тематическому) и другим признакам в зависимости от содержания и разновидности документов с учетом установленных сроков хранения. Наряды, как правило, заводятся на один год.

На все заводимые наряды, книги и журналы к началу года составляется номенклатура нарядов, книг, журналов. Номенклатура составляется с учетом важности, однотипности документов и сроков их хранения. Она является основным учетным документом на текущий год. Нумерация формируемых нарядов, книг и журналов (в том числе и переходящих) по возможности должна сохраняться из года в год. В номенклатуру вносятся все вновь заводимые наряды, книги и журналы несекретного делопроизводства, а также наряды, книги и журналы, не законченные ведением в прошлом году (Форма N 11).

Все вновь заводимые книги и журналы несекретного делопроизводства пронумеровываются, прошнуровываются и на последней странице скрепляются мастичной печатью "Для пакетов". Работник аппарата военного суда, ответственный за ведение несекретного делопроизводства, на последней странице делает заверительную надпись: "В данной(м) книге (журнале) пронумеровано, прошнуровано и скреплено мастичной печатью "Для пакетов" 50 (пятьдесят) листов".

Номенклатура нарядов, книг, журналов подписывается лицом, ответственным за ведение делопроизводства, утверждается председателем военного суда, учитывается в журнале учета входящих документов, а после годовой проверки наличия документов подшивается в наряд. В номенклатуре производятся все необходимые отметки в графах и итоговая запись о количестве нарядов, книг и журналов, заведенных в течение года. Например: "По настоящей номенклатуре за 2011 год заведено 30 нарядов, книг и журналов в 35 томах".

Выдача нарядов, книг и журналов производится под расписку в карточке выдачи (Форма N 12), которая заводится вместе с делом и хранится в конверте, приклеенном к внутренней стороне обложки в конце наряда, книги, журнала и вместе с ним сдается в архив или уничтожается. Если карточка заполнена полностью, заполняется новая, которая приобщается к заполненной, и они хранятся вместе с делом. Заполненная карточка вносится во внутреннюю опись, не нумеруется и листом дела не считается.

Изменения в номенклатуру вносятся с разрешения председателя военного суда. Внесенные в номенклатуру изменения заверяются подписью лица, ответственного за ведение делопроизводства.

Вторые и последующие тома нарядов, книг и журналов вносятся в номенклатуру по мере их заведения за теми же номерами с указанием "том 2", "том 3" и т.д. В номенклатуре после каждого номера оставляется место для записи последующих томов.

3.8.2. По окончании года все наряды, книги и журналы учета со сроками хранения 10 лет и более учитываются в инвентарном журнале (Форма N 13).

В том случае, если некоторые наряды и журналы необходимо продолжать в следующем году, они переносятся в номенклатуру следующего года с отметкой за каким номером они учтены в предыдущем году.

3.8.3. Дата заведения наряда, проставляемая в номенклатуре, должна соответствовать дате первого подшитого документа в этом наряде.

Даты начала и окончания наряда должны соответствовать крайним датам документов, подшитых в нем. Эти даты проставляются на обложке наряда после его закрытия.

Вся переписка по одному и тому же вопросу подшивается вместе, в порядке поступления и исполнения документов.

Все подшитые в наряды документы нумеруются в правом верхнем углу нумератором или графитовым карандашом. Нумерация листов в каждом томе наряда начинается с первого номера.

В каждом наряде ведется внутренняя опись документов (Форма N 14).

В конце каждого наряда подшивается чистый лист для заверительной надписи. В этой надписи указывается цифрами и прописью количество пронумерованных в наряде листов. Заверительная надпись составляется лицом, ответственным за ведение делопроизводства, и скрепляется мастичной печатью "Для пакетов".

Изъятие из наряда документа производится с разрешения председателя военного суда с оставлением в наряде его копии, заверенной в установленном порядке, и акта о причинах выдачи подлинника (Форма N 15).

Исправление общего количества листов в наряде не производится, а на последнем листе наряда указывается количество листов (первых экземпляров), изъятых из наряда. Об изъятых документах делается отметка во внутренней описи.

3.8.4. В журналах учета документов (входящих и исходящих) делается отметка, в какой наряд подшит документ, и указываются порядковые номера листов подшитого документа.

3.8.5. После закрытия нарядов, книг и журналов текущего года делается соответствующая отметка в номенклатуре нарядов, книг, журналов.

Законченные ведением наряды, книги и журналы хранятся до истечения сроков хранения в архиве военного суда.

О сданных на хранение в архив и уничтоженных нарядах, книгах и журналах делается отметка в номенклатуре с проставлением даты и номеров сдаточных описей или актов.

IV. РЕГИСТРАЦИЯ И УЧЕТ ПОСТУПИВШИХ ДЕЛ И МАТЕРИАЛОВ

4.1. Общие положения

4.1.1. Для регистрации в гарнизонном военном суде судебных дел и материалов устанавливается примерный перечень индексов:

"1" - уголовные дела;

"2" - гражданские дела;

"3" - материалы судебного контроля за законностью действий органов предварительного следствия и дознания;

"4" - материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров;

"5" - дела об административных правонарушениях;

"6" - материалы по применению принудительных мер медицинского характера;

"7" - материалы о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные и иные специализированные учреждения;

"8" - производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства;

"9" или "М" - материалы, по которым отказано в принятии заявлений и вынесен судебный акт о возврате, материалы до вынесения решения о принятии к производству;

"ДА" - материалы о грубых дисциплинарных проступках;

"12" - дела по жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях;

"13" - материалы в порядке исполнения решений;

"14" - материалы о проведении оперативно-розыскных мероприятий;

"15" - иные материалы.

4.1.2. Номер уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении или материала включает соответствующий индекс, порядковый номер книгам учета (реестрам) и текущий год, который указывается через дробь.

Например, 1-20/2012 (уголовное дело), 2-13/2012 (гражданское дело), 5-11/2012 (дело об административном правонарушении) и т.д.

При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся и индексы не используются.

4.1.3. На поступившие и зарегистрированные ходатайство или жалобу заводится материал (дело) с присвоением соответствующего номера, который состоит из индекса, порядкового номера журнала учета и года принятия ходатайства или жалобы к производству.

Материалы, поступившие в порядке досудебного производства, имеют цифровой индекс "3" с дополнительными значками:

"3/1" - об избрании меры пресечения в виде содержания под стражей;

"3/2" - о продлении срока содержания под стражей;

"3/3" - об избрании меры пресечения в виде домашнего ареста;

"3/5" - о помещении подозреваемых или обвиняемых, не находящихся под стражей, в медицинский или психиатрический стационар для производства соответственно судебно-медицинской или судебно-психиатрической экспертизы;

"3/6" - о наложении ареста на имущество, включая денежные средства физических и юридических лиц, находящиеся на счетах и во вкладах или на хранении в банках или иных кредитных организациях; о производстве личного обыска, за исключением случаев, предусмотренных статьей 93 УПК РФ; о производстве осмотра жилища при отсутствии согласия проживающих в нем лиц, обыска или выемки в жилище;

"3/7" - о наложении ареста на корреспонденцию и выемки ее в учреждениях связи; о производстве выемки предметов и документов, содержащих информацию о вкладах и счетах, банках и иных кредитных организациях;

"3/8" - о временном отстранении обвиняемого от должности;

"3/9" - о контроле и записи телефонных и иных переговоров;

"3/10" - учет жалоб на действия (бездействие) и решения дознавателя, следователя и прокурора;

"3/11" - об отмене (изменении) меры пресечения, избранной по судебному решению;

"3/12" - жалобы на решения о выдаче (экстрадиции), об избрании меры пресечения в виде залога, об изменении территориальной подсудности, об установлении наличия в информационных материалах признаков экстремистской деятельности, иные ходатайства в порядке досудебного производства (судебного контроля).

4.1.4. Материалы, поступившие в порядке исполнения приговоров, имеют цифровой индекс "4". В зависимости от характера поступившего материала индекс сопровождается дополнительными значками:

"4/1" - отмена условно-досрочного освобождения;

"4/2" - освобождение от отбывания наказания в связи с наступлением психического расстройства;

"4/3" - освобождение от отбывания наказания в связи с иной тяжелой болезнью;

"4/4" - применение акта амнистии;

"4/5" - помилование;

"4/6" - отсрочка отбывания наказания осужденным беременным женщинам и осужденным женщинам, имеющим малолетних детей; отсрочка исполнения приговора по болезни осужденного; отсрочка исполнения приговора, если его исполнение может повлечь тяжкие последствия для осужденного или его родственников; досрочная отмена отсрочки женщине;

"4/7" - отмена условного осуждения с освобождением от наказания;

"4/8" - отмена условного осуждения в связи с неисполнением возложенных обязанностей или совершением нового преступления; отмена условного осуждения с заменой на другой вид наказания, не связанный с лишением свободы; отмена условного осуждения с заменой на лишение свободы;

"4/9" - отсрочка, рассрочка уплаты штрафа;

"4/10" - замена штрафа другим видом наказания; замена штрафа лишением свободы; замена штрафа иными видами наказаний, не связанных с лишением свободы; замена штрафа исправительными работами;

"4/11" - лишение специального права;

"4/12" - освобождение от наказания в связи с применением нового уголовного закона;

"4/13" - снижение наказания в связи с применением нового уголовного закона;

"4/14" - о возложении обязанностей;

"4/15" - изменение вида исправительного учреждения, назначенного по приговору;

"4/16" - замена одного вида наказания на другой; замена неотбытого срока лишения свободы более мягким видом наказания;

"4/17" - иные материалы, рассматриваемые судом.

4.1.5. Материалы, поступившие в порядке производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства, имеют цифровой индекс "8" с дополнительными значками:

"8/1" - о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке;

"8/2" - об обращении залога в доход государства, внесенного в качестве меры пресечения.

4.1.6. Для регистрации в окружном (флотском) военном суде входящей и исходящей корреспонденции устанавливается следующий перечень индексов:

"1" - отдел делопроизводства суда;

"2" - отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам;

"3" - отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам;

"4" - отдел обеспечения деятельности президиума суда;

"5" - финансово-бухгалтерский отдел;

"6" - администратор суда;

"7" - делопроизводство по делам об административных правонарушениях.

4.1.7. Номера судебных дел проставляются с соблюдением следующих правил:

а) номер уголовного и гражданского дела первой инстанции включает индекс соответствующего отдела обеспечения судопроизводства, порядковый номер дела по книге учета (реестру) и год поступления дела.

Например: 2-3/2012 г.; 3-12/2012 г. и т.д.;

б) номер уголовного и гражданского дела в апелляционной инстанции включает индекс соответствующего отдела обеспечения судопроизводства, повторенный дважды с буквой "А" порядковый номер дела по книге учета (реестру) и год поступления дела.

Например: 22А-5/2012 г.; 33А-10/2012 г. и т.д.;

в) номер уголовного и гражданского дела в кассационной инстанции включает индекс соответствующего отдела обеспечения судопроизводства, повторенный дважды, порядковый номер дела по книге учета (реестру) и год поступления дела.

Например: 22-5/2012 г.; 33-10/2012 г. и т.д.;

г) если постановление по делу об административном правонарушении или решение по жалобе на постановление по делу об административном правонарушении, вынесенное военным судом, обжалуется в вышестоящий суд, то номер дела об административном правонарушении включает в себя индекс "7", порядковый номер дела по книге учета и год поступления дела.

Например: 7-5/2012 г.

4.2. Регистрация и учет уголовных дел и материалов

4.2.1. Поступившее в военный суд уголовное дело регистрируется, соответственно, в журнале учета входящих секретных либо несекретных документов и заносится в день его поступления в книгу учета (реестр) уголовных дел по первой инстанции (Форма N 16). На лицевой обложке дела ставится штамп, указывается номер дела и заводится карточка выдачи.

При приеме дела необходимо сверить количество листов дела с внутренней описью, проверить наличие документов обвиняемого (паспорта, военного билета и др.), вещественных доказательств по делу и документов, указанных в приложении сопроводительного письма.

Личные вещи, ценности и другие предметы обвиняемых, не являющиеся вещественными доказательствами, приему для хранения в военном суде не подлежат.

В алфавитный указатель (Форма N 17) заносятся фамилии, имена и отчества всех обвиняемых по делу с указанием порядкового номера дела.

Дело докладывается председателю военного суда, после чего с его резолюцией передается судье под роспись в карточке выдачи.

4.2.2. Поступившие в военный суд жалобы, ходатайства о проведении предварительного слушания, о мерах по обеспечению гражданского иска и возможной конфискации имущества, а также иные документы, связанные с делом, регистрируются в журнале учета входящих документов, докладываются председателю военного суда и передаются судье, в производстве которого находится дело.

4.2.3. Уголовные дела, возвращенные в военный суд на новое судебное рассмотрение после отмены приговоров (постановлений, определений), и дела, возвращенные прокурору в соответствии со статьей 237 УПК РФ, повторно поступившие в суд от прокурора, регистрируются как впервые поступившие и получают новый порядковый номер.

В алфавитном указателе на повторно поступившие дела производится новая запись, но с отметкой об их повторном поступлении.

4.2.4. Если дело передано на рассмотрение в другой суд, в книге учета производится отметка, когда, за каким исходящим номером и куда направлено дело.

4.2.5. По окончании календарного года заводится новая книга учета (Форма N 16), в которую записываются все дела, не рассмотренные судом к началу года. В каждом таком деле указываются два порядковых номера: числителем - номер дела по книге нового года, знаменателем - номер дела по книге прошедшего года.

В книге учета дел прошлого года делается отметка о том, что дело перенесено в книгу нового года и указывается новый порядковый номер.

Учет дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка дел предыдущего года.

В тех случаях, когда книга учета (Форма N 16) за истекший год незначительно использована, разрешается вести учет уголовных дел в новом году в этой же книге (по новой нумерации).

4.2.6. Заявление потерпевшего или его представителя по делам частного обвинения подается с копиями по числу лиц, в отношении которых возбуждается уголовное дело частного обвинения, регистрируется в журнале учета входящих документов, докладывается председателю военного суда и с его резолюцией передается судье для рассмотрения под расписку в журнале учета входящих документов.

При вынесении судьей постановления о возвращении заявления лицу, его подавшему, копия постановления не позднее следующего дня направляется либо вручается потерпевшему или его представителю.

Постановление, заявление и приложенные к нему материалы остаются у судьи до истечения срока для исправления недостатков.

Если недостатки, указанные в постановлении судьи, своевременно не были устранены, судья выносит постановление об отказе в принятии заявления к своему производству и заявление с приложением возвращается лицу, его подавшему. Также изготавливаются копии заявления и приложенных к нему материалов, которые вместе с вынесенными постановлениями и уведомлениями подшиваются в соответствующий наряд, о чем делается запись в журнале учета входящих документов.

Принятое судом к своему производству заявление заносится в книгу учета (Форма N 16) с пометкой в графе N 1 "ЧО" и с материалами по данному делу подшивается в обложку (Форма N 18).

4.2.7. При рассмотрении дела вне места дислокации военного суда уголовное дело пересылается в соответствующие органы или военный суд по месту слушания либо выдается председательствующему, который обеспечивает сохранность дела до возвращения его в военный суд. Секретные уголовные дела пересылаются секретным порядком, несекретные - несекретным.

4.3. Регистрация и учет заявлений по гражданским делам,

гражданских дел и дел об административных правонарушениях

4.3.1. Поступившее в военный суд заявление (о вынесении судебного приказа, исковое, об оспаривании решения, действия (бездействия) органа военного управления или командира (начальника) воинской части и др.) и приложенные к нему материалы регистрируются в журнале учета входящих документов, после чего докладываются председателю суда.

При приеме заявления необходимо сверить указанное в приложении к заявлению количество копий заявления, иных материалов их фактическому наличию. При поступлении заявления по почте конверт не уничтожается, а прикладывается к материалам заявления.

4.3.2. С резолюцией председателя военного суда заявление и приложенные к нему материалы передаются судье под расписку в журнале учета входящих документов.

4.3.3. В случае вынесения судьей определения об отказе в принятии либо о возвращении заявления копия определения вместе с заявлением и всеми приложенными к нему документами в течение пяти дней со дня поступления заявления в суд вручается либо направляется заявителю.

4.3.4. При вынесении судьей определения об оставлении заявления без движения копия определения не позднее пяти дней вручается либо направляется заявителю. Определение, заявление и приложенные к нему материалы остаются у судьи до истечения срока для исправления недостатков.

Если заявителем в установленный срок не были выполнены указания судьи, заявление считается не поданным и на основании определения судьи о возвращении заявления направляется вместе с приложениями лицу, его подавшему.

4.3.5. В случае возвращения заявления лицу, его подавшему, изготавливаются копии заявления, а при необходимости также копии приложенных к нему документов, которые вместе с вынесенными определениями и уведомлениями подшиваются в соответствующий наряд. Указанные определения учитываются в журнале учета определений по заявлениям до принятия их судьями к своему производству (Форма N 19).

Все материалы, вручаемые либо направляемые заявителям, регистрируются в журнале учета исходящих документов.

4.3.6. В случае подачи частной жалобы на определение судьи (об оставлении заявления без движения, об отказе в принятии заявления, о возвращении заявления) заявление и приложенные к нему материалы вместе с частной жалобой подшиваются в обложку (Форма N 20), делается запись в журнале (Форма N 19) и после их регистрации в журнале учета исходящих документов направляются в суд второй инстанции.

4.3.7. После вынесения судьей определения о принятии заявления к производству возбуждается гражданское дело, которое регистрируется в книге учета (реестре) гражданских дел по первой инстанции (Форма N 21). Одновременно в алфавитный указатель (Форма N 22) вносятся фамилии заявителя (истца) и ответчика (должностного лица, органа военного управления).

При объединении (выделении) требований в одно (несколько) производство регистрация дел в книге учета (Форма N 21) и занесение соответствующих данных в алфавитный указатель производится в соответствии с первым абзацем настоящего пункта с присвоением одного (нескольких) порядкового номера в книге учета (реестре) гражданских дел.

Гражданские дела подшиваются в обложку (Форма N 18).

4.3.8. Поступившее в военный суд дело об административном правонарушении регистрируется в журнале учета входящих документов, заносится в книгу учета (реестр) дел об административных правонарушениях (Форма N 23), в алфавитный указатель (Форма N 24), после чего докладывается председателю суда.

С резолюцией председателя суда дело об административном правонарушении передается судье под расписку в журнале учета входящих документов.

Дела об административных правонарушениях хранятся в обложке (Форма N 25).

4.3.9. Гражданские дела и дела об административных правонарушениях, возвращенные в военный суд на новое судебное рассмотрение, после отмены решения, постановления регистрируются соответственно в книге учета (реестре) гражданских дел по первой инстанции и дел об административных правонарушениях как впервые поступившие и получают новый порядковый номер. В алфавитном указателе на повторно поступившие дела производится новая запись, но с отметкой об их повторном поступлении.

4.3.10. Ежегодно, по окончании календарного года, в военном суде заводятся новые книги учета (реестры) гражданских дел по первой инстанции и дел об административных правонарушениях, в которые записываются все дела, не рассмотренные судом к началу года. В каждом таком деле указываются два порядковых номера: числителем - номер дела по книге нового года, знаменателем - номер дела по книге прошедшего года.

В книгах учета дел прошлого года делаются отметки о том, что дела перенесены в книги нового года и указываются новые порядковые номера.

Учет дел нового года начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка дел предыдущего года.

В тех случаях, когда книги учета (реестры) гражданских дел по первой инстанции и дел об административных правонарушениях за истекший год незначительно использованы, разрешается вести учет гражданских дел и дел об административных правонарушениях в новом году в этих же книгах (по новой нумерации).

V. ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ ПРИ ПОДГОТОВКЕ

К СУДЕБНОМУ РАЗБИРАТЕЛЬСТВУ

5.1. Оформление уголовных дел при подготовке к судебному

заседанию и на предварительном слушании

5.1.1. Постановление судьи, вынесенное в соответствии с частью 2 статьи 227 УПК РФ, подшивается в уголовное дело. Копия постановления судьи направляется обвиняемому, потерпевшему и прокурору.

По уголовным делам частного обвинения подсудимому вручаются материалы, предусмотренные уголовно-процессуальным законодательством.

О возбуждении уголовного дела частного обвинения в отношении граждан, состоящих на воинском учете или не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, военный суд в двухнедельный срок сообщает в военный комиссариат.

5.1.2. После вынесения постановления о направлении уголовного дела по подсудности, не позднее следующего рабочего дня по истечении срока на обжалование постановления, сопроводительное письмо к уголовному делу регистрируется в соответствующем журнале учета исходящих документов. Необходимые сведения вносятся в книгу учета (реестр) уголовных дел по первой инстанции, и дело направляется соответствующему адресату. В случае, если обвиняемый содержится под стражей, две копии постановления направляются администрации места содержания под стражей для приобщения к личному делу и для вручения обвиняемому.

5.1.3. Если обвиняемому изменяется мера пресечения на заключение под стражу, копия постановления направляется для исполнения соответствующему командованию и органу внутренних дел. Об избрании меры пресечения в виде заключения под стражу незамедлительно уведомляется кто-либо из близких родственников подозреваемого или обвиняемого, а при их отсутствии - другие родственники.

5.1.4. При избрании судом мер пресечения, не связанных с содержанием под стражей, их оформление производится в следующем порядке:

- в случае изменения меры пресечения на подписку о невыезде, в отношении лица, заключенного под стражу, копия постановления немедленно направляется для исполнения администрации места содержания под стражей с приложением бланка подписки о невыезде, который в заполненном виде подлежит возврату в суд одновременно с сообщением об освобождении арестованного из-под стражи; постановление, бланк подписки и сообщение подшиваются в уголовное дело;

- при изменении меры пресечения на наблюдение командования воинской части в отношении лица, заключенного под стражу, копия постановления немедленно направляется для исполнения администрации места содержания под стражей и командиру воинской части. Постановление, сообщения администрации места содержания под стражей об освобождении арестованного из-под стражи и командира части о применении вновь избранной меры пресечения подшиваются в уголовное дело;

- в случае изменения меры пресечения на личное поручительство, присмотр за несовершеннолетним обвиняемым или залог в отношении лица, заключенного под стражу, секретарь судебного заседания по поручению судьи вызывает в суд, соответственно, поручителя, лицо, осуществляющее присмотр, либо залогодателя и оформляет подписку о личном поручительстве (Форма N 26), письменное обязательство либо протокол о принятии залога (Форма N 27), которые приобщаются к делу, после чего копия постановления немедленно направляется для исполнения администрации места содержания под стражей. Копия протокола о принятии залога вручается залогодателю.

В случае избрания указанных мер пресечения в отношении лица, не содержащегося под стражей, их оформление в необходимых случаях производится путем вызова в суд обвиняемого, его поручителя или залогодателя.

5.1.5. Копия постановления о наложении ареста на имущество после регистрации в журнале учета исходящих документов направляется в подразделение судебных приставов. Постановление подшивается в уголовное дело.

5.1.6. Постановление о возвращении уголовного дела прокурору в соответствии со статьей 237 УПК РФ подшивается в дело, которое после регистрации в соответствующем журнале учета исходящих документов направляется прокурору для устранения препятствий к его рассмотрению. Копия постановления направляется обвиняемому, потерпевшему и подшивается в наряд с копиями приговоров, постановлений и определений.

В книгу учета (Форма N 16) вносится соответствующая запись о направлении дела прокурору. В дальнейшем, при поступлении этого дела из прокуратуры, оно учитывается как вновь поступившее.

Если в ходе разбирательства выяснится, что обвиняемый, содержащийся под стражей, скрылся (пункт 1 части 1 статьи 238 УПК РФ), суд приостанавливает производство по уголовному делу и возвращает дело прокурору для обеспечения розыска. В книгу учета (реестр) уголовных дел по первой инстанции вносится запись о направлении дела прокурору. При поступлении этого дела из прокуратуры оно учитывается как вновь поступившее.

В том случае, если обвиняемый, не содержащийся под стражей, скрылся, судья избирает ему меру пресечения в виде заключения под стражу и поручает прокурору обеспечить его розыск (часть 2 статьи 238 УПК РФ). Дело в этом случае остается в суде и числится как приостановленное до розыска обвиняемого.

5.1.7. При прекращении уголовного дела в соответствии со статьей 239 УПК РФ постановление о прекращении уголовного дела, уголовного преследования (постановление о прекращении уголовного дела, уголовного преследования в связи с отказом государственного обвинителя от обвинения) подшивается в уголовное дело. Копия постановления о прекращении уголовного дела направляется прокурору, командиру части, а также вручается лицу, в отношении которого прекращено уголовное преследование, и потерпевшему в течение 5 суток со дня его вынесения.

5.1.8. Обвиняемому и другим участникам уголовного судопроизводства, не владеющим русским языком, все документы вручаются в переводе на их родной язык или на другой язык, которым они владеют. Перевод таких документов на язык, которым они владеют, должен быть заверен в установленном законодательством порядке.

5.1.9. Подсудимому (обвиняемому), в отношении которого применена мера пресечения в виде заключения под стражу, копия постановления о назначении предварительного слушания, либо постановления о назначении судебного заседания вручается под расписку (Форма N 28) через администрацию места предварительного заключения.

5.1.10. В соответствии с постановлением судьи о назначении предварительного слушания либо судебного заседания секретарем судебного заседания с учетом требований части 4 статьи 231 УПК РФ и части 2 статьи 234 УПК РФ выписываются и рассылаются повестки (Форма N 29, 30) и извещения о вызове в суд участников уголовного судопроизводства, а также уведомления командиру части либо руководителю учреждения, в котором работает подсудимый (обвиняемый), о времени и месте слушания дела. Военнослужащие вызываются в судебное заседание, как правило, через командира части. В необходимых случаях указанные лица могут быть вызваны в судебное заседание телеграммой с уведомлением, телефонограммой, факсограммой или с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование судебного вызова и его вручение адресату.

Свидетель, потерпевший, эксперт, гражданский истец, гражданский ответчик, их представители, находящиеся за пределами территории Российской Федерации, могут быть с их согласия вызваны судьей, в производстве которого находится уголовное дело, для производства процессуальных действий на территории Российской Федерации в порядке статьи 456 УПК РФ.

Запросы о вызове направляются через территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации. Запрос и прилагаемые к нему документы переводятся на официальный язык того иностранного государства, в которое они направляются. Запрос о производстве процессуальных действий (извещение, поручение) составляется согласно требованиям статьи 454 УПК РФ в письменном виде, подписывается направившим его должностным лицом, удостоверяется печатью суда (Форма N 31, 32).

Все документы, пересылаемые судами в порядке оказания правовой помощи, скрепляются печатью, документы должны быть составлены по установленной форме, написаны ясным и четким языком, тщательно и аккуратно оформлены.

5.1.11. В тех случаях, когда посланная повестка окажется неврученной адресату, секретарь судебного заседания обязан немедленно по ее возвращении выяснить причины, доложить председательствующему и по его указанию принять меры, обеспечивающие своевременную явку лица в суд. Неврученные повестки подшиваются в дело.

5.1.12. По назначенным к рассмотрению уголовным делам, если подсудимый содержится под стражей, направляется требование начальнику места содержания под стражей, а также в соответствующее подразделение органа внутренних дел о доставке подсудимого в судебное заседание, с учетом получения требования не позднее чем за 3 суток до начала судебного процесса.

В требовании точно указываются фамилия, имя, отчество и год рождения подсудимого, статья УК РФ, по которой он обвиняется, куда, в какой день и час он должен быть доставлен. Требование подготавливается секретарем судебного заседания, подписывается судьей, председательствующим в судебном заседании, и заверяется печатью суда (Форма N 33).

Для повторного вызова подсудимых, содержащихся под стражей, администрации места содержания под стражей направляется требование (Форма N 34).

Подсудимые (обвиняемые), содержащиеся на гауптвахтах, доставляются конвоем воинских частей или военной комендатуры гарнизона по доверенности, выдаваемой военным судом и скрепленной печатью (Форма N 35) либо, при наличии на гауптвахтах постоянно действующих конвойных подразделений, на основании заявки на конвоирование военнослужащего в военный суд (Форма N 36).

5.1.13. Перед началом слушания дела секретарь судебного заседания обязан проверить, все ли вызываемые в суд лица явились в судебное заседание, кто из неявившихся получил повестки, кто не получил и по какой причине, доставлены ли подсудимые, находящиеся под стражей.

5.1.14. Если разбирательство дела отложено и назначено на другой день, то свидетелям, потерпевшим и другим лицам, явка которых судом признана обязательной, выписываются новые повестки.

В отношении подсудимых (обвиняемых), содержащихся под стражей, в места содержания и начальнику караула даются повторные требования о доставке их в судебное заседание.

Если судебный процесс не закончен в один день, председательствующий в судебном заседании делает в требовании караулу отметку о продолжении процесса и необходимости доставки подсудимого в суд или направляет новое требование (Форма N 34).

5.1.15. Если при рассмотрении дела в суде в отношении лиц, не содержащихся под стражей, возникает необходимость взять их под стражу, суд посылает в соответствующее подразделение органа внутренних дел требование о направлении конвоя либо принимает меры для обеспечения охраны и конвоирования этих лиц силами воинской части.

Взятие под стражу нового лица в судебном заседании производится начальником конвоя по распоряжению председательствующего после оглашения об этом в приговоре, постановлении или определении суда.

5.1.16. На основании заверенной печатью копии приговора, постановления, определения суда начальник караула осуществляет конвоирование осужденных, подсудимых и обвиняемых, в том числе взятых под стражу в зале суда.

Эти же документы являются основанием для направления осужденных на гауптвахту и вручаются начальнику караула воинской части.

5.2. Оформление гражданских дел при подготовке

к судебному разбирательству

5.2.1. Заявление (иск) и все поступившие с ним материалы подшиваются в обложку (Форма N 18), на которой проставляется наименование военного суда, порядковый номер гражданского дела, по какому заявлению (иску) возбуждено дело (указывается фамилия, имя и отчество заявителя (истца), ответчика, должность должностного лица).

5.2.2. Все поступившие по делу материалы (ходатайства, возражения и т.д.) после регистрации в журнале учета входящих документов и доклада председателю военного суда передаются судье.

Вызов лиц в судебное заседание осуществляется судебными повестками (Формы N 37, 38) или извещениями по правилам Главы 10 ГПК РФ.

5.2.3. Копии запросов суда об истребовании доказательств, сопроводительные письма к определениям о назначении экспертизы и др. регистрируются в журнале учета исходящих документов и направляются соответствующим адресатам. Запросы и сопроводительные письма подшиваются в материалы дела.

5.2.4. При возобновлении приостановленного производства по делу новая регистрация дела в книге учета (реестре) гражданских дел не производится. Дело находится на контроле у судьи, приостановившего производство.

5.2.5. При прекращении производства по делу в него подшиваются все поступившие документы, листы дела нумеруются, составляется внутренняя опись и дело оформляется для передачи в архив.

5.2.6. В случае оставления заявления (иска) без рассмотрения производство по делу заканчивается определением суда. В дело подшиваются все поступившие документы, листы дела нумеруются, составляется внутренняя опись, и дело оформляется для передачи в архив. При отмене указанного определения в соответствии с частью 3 статьи 223 ГПК РФ производство по делу продолжается в общем порядке.

5.2.7. В случаях, предусмотренных пунктами 5.2.4, 5.2.5, 5.2.6 настоящего Руководства, копии определений суда направляются всем заинтересованным лицам, определение подшивается в материалы дела.

5.3. Оформление дел об административных правонарушениях

при подготовке к рассмотрению

5.3.1. Определения и постановления, выносимые в соответствии со статьями 29.3, 29.4 и 29.6 КоАП РФ, подшиваются в материалы дела.

5.3.2. При поступлении в суд письменных ходатайств, заявлений об отводах, указанные документы, после регистрации в журнале учета входящих документов и доклада председателю военного суда, передаются судье для приобщения к делу.

5.3.3. Вызов лиц, участвующих в рассмотрении дела об административном правонарушении, наряду с предусмотренными Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях способами, может осуществляться повестками (Формы N 39, 40).

VI. ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ ПОСЛЕ ИХ РАССМОТРЕНИЯ

6.1.1. После рассмотрения уголовного дела секретарем судебного заседания выполняются следующие действия:

- определяется расчет рассылки копий приговора (постановления, определения), размножаются копии приговора (постановления, определения), которые заверяются подписями председательствующего по делу, секретаря судебного заседания и печатью, составляются сопроводительные письма и другие документы, которые подписываются председателем военного суда, его заместителем, либо председательствующим по делу, а затем рассылаются (вручаются) адресатам. Если копия судебного решения состоит из нескольких листов, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью;

- в уголовное дело подшиваются документы, копии сопроводительных писем, материалы предварительного слушания (в случае его проведения) и другая переписка, предшествовавшая судебному разбирательству, протокол судебного заседания, подписанный в установленном порядке, документы, приобщенные к делу в ходе судебного разбирательства, подлинный приговор (постановление, определение), его копия, а затем документы, касающиеся исполнения приговора (постановления, определения). При изготовлении подлинного приговора (постановления, определения) печатным способом его копия в дело не подшивается;

- пронумеровываются листы дела, документы, находящиеся в деле, заносятся во внутреннюю опись;

- о прекращении уголовного дела в отношении граждан, состоящих на воинском учете или не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, в двухнедельный срок сообщается в военный комиссариат.

6.1.2. Копии приговоров по уголовным делам на лиц, освобожденных из-под стражи в связи с вынесением оправдательного приговора или осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, в том числе к содержанию в дисциплинарную воинскую часть, направляются администрации соответствующих мест содержания под стражей немедленно после изготовления копии приговора, но не позднее следующего дня после провозглашения приговора.

6.1.3. Если приговор вынесен в отношении нескольких лиц, администрации места содержания под стражей направляется столько копий приговора, сколько было осужденных или оправданных, находившихся под стражей. На лиц, не находившихся под стражей и осужденных к лишению свободы, вместе с копиями приговоров высылаются справки о наличии (отсутствии) судимости, заверенные печатью.

6.1.4. В течение 5 суток со дня провозглашения приговора (статья 312 УПК РФ) его копии вручаются осужденному или оправданному, его защитнику и обвинителю. В тот же срок копии приговора могут быть вручены потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику и их представителям при наличии ходатайств указанных лиц. Копии приговора данным лицам вручаются под расписку (Форма N 41) без уплаты государственной пошлины.

Повторная выдача копий названных документов во всех случаях производится при условии уплаты государственной пошлины, за исключением лиц, отбывающих наказание в виде лишения свободы.

Осужденному и другим участникам уголовного судопроизводства, не владеющим русским языком, которым судебные решения подлежат обязательному вручению, копия судебного решения вручается в переводе на их родной язык или другой язык, которым они владеют, о чем делается запись в расписке.

Близким родственникам, родственникам, иным заинтересованным лицам копии приговоров, постановлений, определений (копии (дубликаты) других документов из дела) выдаются по письменному заявлению указанных лиц после уплаты государственной пошлины.

Заявление и квитанция об оплате государственной пошлины подшиваются в уголовное дело.

6.1.5. На осужденных (оправданных; лиц, уголовное дело в отношении которых прекращено) заполняются статистические карточки, в том числе и в электронном варианте с использованием автоматизированных систем делопроизводства в соответствии с инструкцией по их заполнению.

6.1.6. Оформление гражданских дел и дел об административных правонарушениях производится в соответствии с нормами ГПК РФ, КоАП РФ по правилам настоящей главы.

VII. ОФОРМЛЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ, РАЗРЕШАЕМЫХ В ХОДЕ

ДОСУДЕБНОГО ПРОИЗВОДСТВА

7.1. Поступившее в военный суд постановление о возбуждении ходатайства об избрании в качестве меры пресечения заключения под стражу, либо о продлении срока содержания под стражей (пункты 1, 2 части 2 статьи 29 УПК РФ) после регистрации в журнале учета входящих документов немедленно докладывается председателю военного суда и с его резолюцией представляется соответствующему судье для рассмотрения. Материалы по рассматриваемому постановлению подшиваются в отдельную обложку, их прохождение в суде фиксируется в журнале учета материалов о мерах пресечения (Форма N 42).

7.2. Материалы, поступившие в суд в соответствии со статьей 165 УПК РФ, учитываются в военном суде по правилам, установленным в пункте 7.1 Руководства, и регистрируются в журнале учета материалов о производстве следственных действий (Форма N 43).

7.3. При поступлении в суд ходатайств, для рассмотрения которых Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации установлены сроки, исчисляемые часами, помимо даты на обложке материала и в регистрационном журнале должно быть указано время поступления материала в суд.

7.4. Жалобы на действия (бездействие) и решения прокурора, следственного органа, следователя, органа дознания и дознавателя, поданные в соответствии с частью 3 статьи 29 УПК РФ, регистрируются в журнале учета входящих документов, докладываются председателю военного суда. После наложения резолюции председателем суда жалоба заносится в журнал учета жалоб на действия органов предварительного расследования (Форма N 44), жалоба и все материалы, представленные вместе с ней, подшиваются в отдельную обложку и передаются соответствующему судье для рассмотрения.

7.5. Лицо, содержащееся под стражей, вызывается в судебное заседание через администрацию места содержания под стражей. Прокурор и другие лица, которые могут участвовать в судебном заседании, извещаются о времени и месте его проведения.

7.6. Если судьей принято решение об отказе в удовлетворении ходатайства об избрании в отношении подозреваемого или обвиняемого меры пресечения в виде заключения под стражу, либо об отказе в продлении срока содержания под стражей, арестованный освобождается из-под стражи немедленно в зале судебного заседания, копия постановления вручается начальнику конвоя и не позднее следующего дня направляется лицу, возбудившему ходатайство, прокурору, подозреваемому или обвиняемому.

7.7. Рассмотренные материалы хранятся в отдельном производстве, в которое документы подшиваются в хронологическом порядке.

7.8. По иным материалам, разрешаемым судом в ходе досудебного производства, подготовка их к рассмотрению и обращение вынесенного постановления к исполнению производятся с соблюдением соответствующих норм УПК РФ и общих положений настоящего Руководства.

7.9. Жалобы и представления на судебные решения, принимаемые в ходе досудебного производства, представляются с соответствующими материалами в суд, правомочный их рассматривать.

VIII. ОСОБЕННОСТИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ПО УГОЛОВНЫМ ДЕЛАМ,

РАССМАТРИВАЕМЫМ С УЧАСТИЕМ ПРИСЯЖНЫХ ЗАСЕДАТЕЛЕЙ

8.1. Не позднее чем за три месяца до истечения срока полномочий кандидатов в присяжные заседатели, ранее включенных в единый общий и единый запасной списки кандидатов в присяжные заседатели, председателем окружного (флотского) военного суда направляются руководителям высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, на территории которых распространяется юрисдикция военного суда, представления о необходимом для работы суда числе кандидатов в присяжные заседатели.

Из всех представленных списков кандидатов в присяжные заседатели составляются единый общий и единый запасной списки кандидатов в присяжные заседатели суда.

8.2. В соответствии с постановлением о назначении уголовного дела к слушанию судом с участием присяжных заседателей производится отбор кандидатов в присяжные заседатели путем случайной выборки из находящихся в суде единого общего и единого запасного списков кандидатов в присяжные заседатели. После проверки отобранных кандидатов в присяжные заседатели на наличие обстоятельств, препятствующих их участию в рассмотрении уголовного дела, составляется предварительный список с указанием фамилии, имени, отчества, домашнего адреса каждого. Один экземпляр списка передается судье для ознакомления.

Включенным в предварительный список кандидатам в присяжные заседатели не позднее чем за 7 суток до начала судебного разбирательства вручаются извещения (Форма N 45).

В извещении присяжного заседателя время явки в суд устанавливается за один час до начала судебного заседания.

8.3. В день формирования коллегии присяжных заседателей помощник судьи или секретарь судебного заседания докладывает председательствующему о явке кандидатов в присяжные заседатели, после чего составляется список кандидатов в присяжные заседатели, явившихся в судебное заседание, без указания домашнего адреса. Явившимся в суд кандидатам в присяжные заседатели предоставляется анкета присяжного заседателя (Форма N 46) для заполнения персональных данных.

В случае явки в суд менее 20 кандидатов в присяжные заседатели во исполнение распоряжения председательствующего по делу уполномоченный на то работник аппарата суда вызывает необходимое дополнительное число кандидатов в присяжные заседатели.

Списки кандидатов в присяжные заседатели изготавливаются по количеству лиц, участвующих в деле, и вручаются сторонам. При формировании коллегии присяжных заседателей разрешаются вопросы о наличии обстоятельств, препятствующих участию кандидатов в качестве присяжных заседателей, об отводах и самоотводах.

После разрешения всех вопросов составляется список оставшихся кандидатов в присяжные заседатели в той последовательности, в которой они были включены в первоначальный список. Четырнадцать первых по списку кандидатов в присяжные заседатели, а с учетом сложности уголовного дела и более, включаются в протокол судебного заседания, из которых первые 12 образуют коллегию присяжных заседателей по уголовному делу, а 2 и более последних участвуют в рассмотрении уголовного дела в качестве запасных присяжных заседателей. На данном этапе формирование коллегии присяжных заседателей признается оконченным.

Одновременно со списками изготавливается карточка, содержащая персональную информацию (Форма N 47).

Списки присяжных заседателей и анкеты передаются секретарю судебного заседания, который докладывает председательствующему о явке в судебное заседание присяжных заседателей.

8.4. В течение всего срока рассмотрения уголовного дела работниками аппарата суда ведется ведомость учета времени (количества рабочих дней) присутствия в суде на каждого присяжного заседателя. По окончании судебного разбирательства судья выносит постановление о производстве расчетов и выплат денежных вознаграждений присяжным заседателям, которое вместе с карточками, содержащими персональную информацию (фамилия, имя, отчество, год рождения, паспортные данные и др.) на каждого присяжного заседателя, передается в финансовый отдел суда для исполнения.

8.5. После окончания судебного разбирательства гражданину выдается справка о выполнении обязанностей присяжного заседателя в суде для предъявления по месту требования (Форма N 48).

Граждане, участвовавшие в рассмотрении уголовного дела в качестве присяжных заседателей, не могут быть включены в списки присяжных заседателей для участия в рассмотрении других уголовных дел в течение одного года.

8.5. После окончания судебного разбирательства гражданину выдается справка о выполнении обязанностей присяжного заседателя в суде для предъявления по месту требования (Форма N 48).

Граждане, участвовавшие в рассмотрении уголовного дела в качестве присяжных заседателей, не могут быть включены в списки присяжных заседателей для участия в рассмотрении других уголовных дел в течение одного года.

IX. ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ О ПРИСУЖДЕНИИ КОМПЕНСАЦИИ

ЗА НАРУШЕНИЕ ПРАВА НА СУДОПРОИЗВОДСТВО В РАЗУМНЫЙ СРОК

ИЛИ ПРАВА НА ИСПОЛНЕНИЕ СУДЕБНОГО ПОСТАНОВЛЕНИЯ

В РАЗУМНЫЙ СРОК

9.1. Учет заявлений о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок (далее - заявление о присуждении компенсации), оформление дел и обращение к исполнению судебных решений по указанной категории дел осуществляются по правилам разделов 4.2, 5.2, главы VI, разделов 11.2 и 16.9 Руководства по делопроизводству в военных судах с учетом положений Главы 22.1 ГПК РФ и требований настоящего раздела.

9.2. Заявление о присуждении компенсации, поступившее в гарнизонный военный суд, направляется вместе с делом в окружной (флотский) военный суд с сопроводительным письмом не позднее 3 дней со дня поступления заявления в суд. В книгу учета дел, направленных в вышестоящий суд вместе с заявлением о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок (Форма N 49) вносятся соответствующие сведения.

Если заявление о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок подано до окончания производства по гражданскому или уголовному делу, заявление направляется в суд, уполномоченный его рассматривать, вместе с копиями судебных актов, протоколов судебных заседаний, решений должностных лиц, осуществляющих уголовное судопроизводство.

В случае, если дело, в связи с которым возникли основания для подачи заявления о присуждении компенсации, находится в суде вышестоящей инстанции, поступившее в суд заявление направляется в суд, уполномоченный его рассматривать, без дела.

9.3. Поступившее в окружной (флотский) военный суд из гарнизонного военного суда заявление о присуждении компенсации с копиями судебных документов или делом, по которому принято решение, регистрируется в журнале учета входящих документов, после чего заявление докладывается председателю окружного (флотского) военного суда и (или) председателю судебной коллегии и с резолюцией передается судье под расписку в журнале учета входящих документов.

9.4. При возвращении заявления о присуждении компенсации лицу, его подавшему, вынесенные определения (об оставлении заявления без движения, о возвращении заявления) учитываются в журнале (Форма N 19), изготавливаются копии заявления и приложенных к нему материалов, которые вместе с определениями и уведомлениями подшиваются в наряд.

9.5. В случае подачи частной жалобы, представления прокурора на определение суда (об оставлении заявления без движения, о возвращении заявления), после внесения соответствующих сведений в журнал (Форма N 19), заявление и приложенные к нему материалы вместе с частной жалобой, представлением подшиваются в обложку (оригинал определения изымается из наряда установленным порядком и подшивается в формируемое дело), докладываются председателю окружного (флотского) военного суда и (или) председателю судебной коллегии и с резолюцией передаются под расписку в карточке выдачи судье-докладчику для рассмотрения судом апелляционной инстанции.

9.6. Все материалы, вручаемые либо направляемые заявителям, регистрируются в журнале учета исходящих документов.

9.7. После вынесения судьей определения о принятии заявления о присуждении компенсации к производству возбуждается гражданское дело. Заявление и все поступившие материалы (за исключением дела, рассмотренного гарнизонным военным судом) подшиваются в обложку. Дело регистрируется в книге учета (реестре) гражданских дел (Форма N 21). Одновременно вносятся соответствующие сведения в алфавитный указатель (Форма N 22).

9.8. В случае подачи апелляционных жалобы, представления на решение суда о присуждении компенсации дело после внесения в книги учета (Форма N 21, 53) соответствующих сведений и доклада председателю окружного (флотского) военного суда и (или) председателю судебной коллегии передается судье для выполнения действий суда первой инстанции, после чего, в соответствующих случаях, дело передается судье-докладчику для рассмотрения судом апелляционной инстанции.

9.9. Исполнительный лист, выданный на основании решения о присуждении компенсации, направляется на исполнение судом независимо от просьбы взыскателя в пятидневный срок со дня принятия решения. К исполнительному листу прикладывается надлежащим образом заверенная копия решения, на основании которого он выдан. О направлении исполнительного листа сообщается взыскателю.

9.10. Дело, поступившее из гарнизонного военного суда, подлежит возврату после рассмотрения заявления о присуждении компенсации.

X. ПРИЕМ И УЧЕТ АПЕЛЛЯЦИОННЫХ ЖАЛОБ, ПРЕДСТАВЛЕНИЙ (ЖАЛОБ,

ПРОТЕСТОВ) И НАПРАВЛЕНИЕ ИХ В СУД ВТОРОЙ ИНСТАНЦИИ

10.1. Оформление уголовных дел и материалов

10.1.1. Поступившие апелляционные жалоба, представление регистрируются в день их поступления в журнале учета входящих документов. На них делается отметка о времени поступления в суд. К жалобе и представлению, поступившим по почте, прикладывается почтовый конверт. О поступлении жалобы или представления делается отметка в книге учета (Форма N 16).

10.1.2. Апелляционные жалоба, представление в день их поступления докладываются председателю военного суда и с его резолюцией передаются судье, председательствовавшему по делу.

10.1.3. Председатель военного суда либо судья, председательствовавший по делу (либо по их указанию секретарь судебного заседания), в соответствии со статьей 358 УПК РФ, извещает о принесенных апелляционных жалобе, представлении и направляет их копии осужденному (оправданному), его защитнику, обвинителю, потерпевшему и его представителю, а также гражданскому истцу, гражданскому ответчику или их представителям, если жалоба или представление затрагивают их интересы, с разъяснением возможности подачи на указанные жалобу, представление возражений в письменном виде с указанием срока их подачи.

Возражения, поступившие на жалобу или представление, докладываются председателю военного суда, судье, председательствовавшему по делу, и приобщаются к материалам уголовного дела или направляются в дополнение к делу в суд апелляционной инстанции.

Апелляционные жалоба, представление, поданные с пропуском срока обжалования, при отсутствии ходатайства о восстановлении пропущенного срока, постановлением судьи оставляются без рассмотрения. При этом подавшим жалобу или представление разъясняется право на обращение в суд с ходатайством о восстановлении срока обжалования судебного решения и им устанавливается срок на принесение ходатайства. По истечении установленного срока обжалования и отсутствии ходатайства о восстановлении этого срока апелляционные жалоба, представление постановлением судьи возвращается лицам, их подавшим.

Апелляционные жалоба, представление, по которым отказано в восстановлении пропущенного срока, приобщаются к материалам уголовного дела.

В том случае, когда содержание апелляционных жалобы, представления не соответствует установленным Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации требованиям и это препятствует рассмотрению уголовного дела в апелляционном порядке, поступившие жалоба, представление постановлением судьи возвращаются лицам, их подавшим, с указанием срока для пересоставления.

10.1.4. По истечении срока обжалования уголовное дело с принесенными жалобой, представлением и возражениями на них направляются в суд апелляционной инстанции, о чем сообщается сторонам и делается отметка в книге учета (реестре) уголовных дел по первой инстанции.

Необходимые документы осужденным, содержащимся под стражей, направляются через начальника соответствующего места содержания под стражей.

Все направляемые материалы регистрируются в журнале учета исходящих документов.

10.2. Оформление гражданских дел и дел

об административных правонарушениях

10.2.1. Поступившие апелляционные жалоба (жалоба), представление (протест) регистрируются в день их поступления в журнале учета входящих документов, на них делается отметка о времени поступления в суд. К жалобе и представлению, поступившим по почте, прикладывается почтовый конверт. О поступлении жалобы или представления делается отметка в книгах учета (реестрах) гражданских дел по первой инстанции и дел об административных правонарушениях соответственно.

10.2.2. Апелляционные жалоба (жалоба), представление (протест) в день их поступления докладываются председателю военного суда и с его резолюцией передаются судье, председательствовавшему по делу.

10.2.3. Копии определений, вынесенных судьей в соответствии со статьями 323, 324 ГПК РФ, не позднее следующего дня после вынесения определения направляются лицу, подавшему жалобу, представление. Определение подшивается в материалы дела.

10.2.4. При подаче апелляционных жалобы, представления в срок, установленный статьей 321 ГПК РФ и в соответствии с требованиями статьи 322 ГПК РФ, не позднее следующего дня после дня их получения, лицам, участвующим в деле, направляются копии жалобы, представления и приложенных к ним письменных доказательств.

10.2.5. При поступлении в суд возражений относительно апелляционных жалобы, представления они после регистрации в журнале учета входящих документов, доклада председателю военного суда и судье подшиваются в дело либо направляются в суд апелляционной инстанции, если гражданское дело к этому моменту уже направлено в суд второй инстанции. Копии указанных возражений не позднее следующего дня направляются лицам, участвующим в деле.

10.2.6. При поступлении в суд заявлений об отказе от апелляционных жалобы, представления после направления дела в суд второй инстанции указанные заявления после регистрации в журнале учета входящих документов, доклада председателю военного суда и судье направляются вслед за делом в суд апелляционной инстанции.

10.2.7. Жалоба, протест на постановление по делу об административном правонарушении, на решение по жалобе на постановление по делу об административном правонарушении со всеми материалами дела после регистрации в журнале учета исходящих документов в течение трех суток направляются для рассмотрения в вышестоящий суд.

Жалоба на постановление судьи о назначении административного наказания в виде административного ареста подлежит направлению в вышестоящий суд в день получения жалобы.

XI. ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ И МАТЕРИАЛОВ ВО ВТОРОЙ ИНСТАНЦИИ

11.1. Оформление уголовных дел и материалов

11.1.1. Дело, поступившее в окружной (флотский) военный суд для рассмотрения в апелляционном порядке, в день поступления регистрируется в журнале учета входящих документов и заносится в книгу учета (реестр) уголовных дел, материалов досудебного производства, рассмотренных в суде апелляционной (кассационной) инстанции (Форма N 50), с присвоением соответствующего порядкового номера.

11.1.2. В книгу заносятся данные обо всех осужденных (оправданных) по делу и отмечается, кем и в отношении кого принесены жалоба или представление. Фамилии, имена и отчества осужденных (оправданных) по делу заносятся в алфавитный указатель (Форма N 17).

На дело наклеивается бланк или ставится мастичный штамп (Форма N 51) и заполняются его реквизиты.

11.1.3. Дело, поступившее в окружной (флотский) военный суд для повторного рассмотрения в апелляционном порядке, заносится в книгу учета (Форма N 50) как вновь поступившее, ему присваивается новый порядковый номер с обязательной ссылкой на прежний номер.

11.1.4. Дела, оставшиеся не рассмотренными судом апелляционной инстанции к началу нового года, перерегистрируются в новой книге порядком, предусмотренным пунктом 4.2.5 настоящего Руководства.

11.1.5. Зарегистрированные дела в день их поступления докладываются председателю окружного (флотского) военного суда и (или) председателю судебной коллегии по уголовным делам, который назначает состав суда, после чего дела передаются судьям под роспись в карточках выдачи.

О назначении судьей даты, времени и места судебного заседания в соответствии со статьей 389.11 УПК РФ извещаются стороны.

11.1.6. Если апелляционные жалоба или представление отозваны, об этом докладывается председателю окружного (флотского) военного суда и (или) председателю судебной коллегии по уголовным делам, делается отметка в книге учета (Форма N 50), извещаются заинтересованные участники процесса и дело на основании определения (постановления) суда о прекращении апелляционного производства возвращается в суд, вынесший приговор (определение, постановление), для исполнения.

11.1.7. Представленные в апелляционную инстанцию дополнительные материалы немедленно докладываются председателю окружного (флотского) военного суда и (или) председателю судебной коллегии по уголовным делам, затем передаются судье, которому поручено докладывать дело, а после его рассмотрения подшиваются в дело перед апелляционным приговором, определением, постановлением.

11.1.8. После рассмотрения дела копии апелляционных приговора, определения, постановления размножаются в количестве экземпляров, необходимом для исполнения в отношении каждого лица, для направления прокурору, приобщения к делу и подшивки в наряды окружного (флотского) и гарнизонного военных судов.

Подлинные приговор, определение, постановление и их копии подшиваются в дело. В том случае если подлинные приговор, определение, постановление изготовлены печатным способом, их копии в дело не подшиваются.

Листы дела нумеруются и вносятся во внутреннюю опись, которая заверяется подписью специалиста, составившего опись.

11.1.9. Если на основании приговора, определения, постановления апелляционной инстанции осужденный подлежит освобождению из-под стражи, копия апелляционных приговора, определения, постановления или выписка из них в части освобождения осужденного из-под стражи вместе с бланком расписки осужденного (Форма N 52) немедленно направляется судом апелляционной инстанции для исполнения непосредственно администрации места заключения. На сопроводительном письме сверху делается надпись "Немедленно - освобождение", и в нем указывается, что расписка осужденного вместе с сообщением об освобождении из-под стражи подлежат возврату в суд первой инстанции для приобщения к делу.

Участвовавший в судебном заседании осужденный, на основании приговора, определения, постановления апелляционной инстанции подлежащий освобождению из-под стражи, освобождается в зале суда немедленно. У него отбирается расписка (Форма N 52), администрации места содержания под стражей направляется копия апелляционных приговора, определения, постановления.

11.1.10. Если осужденный к лишению свободы в соответствии с приговором, определением, постановлением апелляционной инстанции подлежит содержанию в дисциплинарной воинской части, копии апелляционных приговора, определения, постановления с бланком расписки осужденного направляются начальнику учреждения, где содержится осужденный, а также командиру воинской части, в которой осужденный проходил службу, с требованием об исполнении приговора, определения, постановления.

Если исполнение приговора, определения, постановления будет производиться не командиром данной части или не по месту дислокации части, то копии судебных решений суда апелляционной инстанции с требованием о сопровождении осужденного в дисциплинарную воинскую часть направляются соответствующему начальнику (коменданту) гарнизона.

11.1.11. Контроль за исполнением апелляционных приговора, определения, постановления осуществляет суд первой инстанции.

11.1.12. Если приговор суда первой инстанции оставлен без изменения, начальнику места заключения высылаются по две копии апелляционных определения, постановления на каждого осужденного (одна - в личное дело осужденного, вторая - для приложения осужденным к кассационной жалобе в случае ее подачи) и бланки расписок осужденных об ознакомлении с определением, постановлением по числу лиц, в отношении которых вынесены апелляционные определение, постановление. Расписки подлежат возврату в суд первой инстанции для приобщения к делу.

11.1.13. Оформленное дело с копиями апелляционных приговора, определения, постановления, заверенными председателем окружного (флотского) военного суда (председателем судебной коллегии по уголовным делам, судьей) и скрепленными печатью окружного (флотского) военного суда, в течение семи суток со дня их вынесения направляются для исполнения в суд первой инстанции.

Если копии апелляционных приговора, определения, постановления состоят из нескольких листов, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.

В наряде окружного (флотского) военного суда оставляются копии судебных решений суда апелляционной инстанции по каждому делу.

11.1.14. В случае отмены приговора суда первой инстанции и прекращения уголовного дела копии судебных решений суда апелляционной инстанции высылаются во все учреждения, которым были направлены копии приговора суда первой инстанции.

11.1.15. После обращения к исполнению апелляционных приговора, определения, постановления заполняются соответствующие графы в книге учета (Форма N 50).

О результатах апелляционного рассмотрения делаются отметки на копиях судебных решений гарнизонных военных судов, представленных в окружной (флотский) военный суд.

11.1.16. Материалы досудебного производства, поступившие из гарнизонного военного суда в окружной (флотский) военный суд для рассмотрения в апелляционном порядке, в день поступления регистрируются в журнале учета входящих документов и заносятся в книгу учета (Форма N 50) с присвоением порядкового номера.

11.1.17. Оформление материалов досудебного производства по апелляционным жалобе, представлению осуществляется по правилам пунктов 11.1.2 - 11.1.9 Руководства.

11.2. Оформление гражданских дел и дел

об административных правонарушениях

11.2.1. Гражданское дело, поступившее в окружной (флотский) военный суд для рассмотрения в апелляционном порядке, в день поступления регистрируется в журнале учета входящих документов и заносится в книгу учета (реестр) гражданских дел, рассмотренных в суде апелляционной инстанции (Форма N 53), с присвоением соответствующего порядкового номера.

Поступившее дело об административном правонарушении регистрируется в журнале учета входящих документов и заносится в книгу учета (реестр) дел, рассмотренных по жалобам, протестам на постановления, решения суда по делам об административных правонарушениях (Форма N 54), с присвоением порядкового номера.

11.2.2. Зарегистрированные дела в день их поступления докладываются председателю окружного (флотского) военного суда и (или) председателю судебной коллегии, который назначает состав суда, после чего дела передаются судьям под роспись в карточках выдачи.

Извещение лиц, участвующих в гражданском деле, о времени и месте рассмотрения жалобы, представления в апелляционном порядке, производится по правилам, установленным Главой 10 ГПК РФ.

О поступлении дел, времени и месте их рассмотрения в необходимых случаях извещается прокурор.

11.2.3. Если в суд поступил отказ от апелляционной жалобы, отзыв апелляционного представления, отказ истца от иска или мировое соглашение сторон, об этом, после регистрации указанных материалов в журнале учета входящих документов, докладывается председателю окружного (флотского) военного суда и (или) председателю судебной коллегии и материалы передаются судье.

11.2.4. Представленные в апелляционную инстанцию дополнительные материалы после их регистрации в журнале учета входящих документов немедленно докладываются председателю окружного (флотского) военного суда и (или) председателю судебной коллегии, затем передаются судье, которому поручено докладывать дело, а после его рассмотрения подшиваются в дело перед апелляционным определением.

11.2.5. В книги учета (Формы N 53, 54) заносятся данные обо всех заявителях (истцах), должностных лицах (ответчиках) по делу, лицах, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении и отмечается, кем подана жалоба, принесено представление или протест. Фамилии всех истцов (заявителей), лиц, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, заносятся в алфавитные указатели (Формы N 22, 24).

На дело наклеивается бланк или ставится штамп (Форма N 51), и заполняются его реквизиты.

11.2.6. Гражданские дела и дела об административных правонарушениях, повторно поступившие в окружной (флотский) военный суд для нового апелляционного рассмотрения, рассмотрения по жалобе, протесту на постановление по делу об административном правонарушении (в том числе последующие жалобы, протесты), заносятся в книги учета (Формы N 53, 54) как вновь поступившие, и им присваиваются новые порядковые номера с обязательной ссылкой на прежние номера.

11.2.7. После рассмотрения гражданских дел и дел об административных правонарушениях копии апелляционного определения, решения размножаются в количестве экземпляров, необходимом для исполнения и вручения лицам, установленным Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации и Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, а также для приобщения к делу и подшивки в наряды окружного (флотского) и гарнизонного военных судов.

Подлинные решение, определение и их копии подшиваются в дело. В том случае, если решение, апелляционное определение изготавливаются печатным способом, их копии в дело не подшиваются.

Листы дела нумеруются и вносятся во внутреннюю опись.

Направляемые в гарнизонный военный суд для вручения лицам, участвующим в деле, копии апелляционного определения, решения заверяются председателем окружного (флотского) военного суда (председателем судебной коллегии, судьей) и скрепляются печатью окружного (флотского) военного суда.

Если копии апелляционного определения, решения состоят из нескольких листов, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.

11.2.8. После возвращения в гарнизонный военный суд дел об административных правонарушениях, рассмотренных по жалобам (протестам), и гражданских дел, рассмотренных в апелляционном порядке, суду второй инстанции сообщается о дате ознакомления сторон с копиями решения, апелляционного определения об отмене или изменении постановления, решения суда первой инстанции.

11.2.9. После вынесения апелляционного определения, решения по жалобе, протесту на постановление по делу об административном правонарушении и на решения по результатам рассмотрения жалоб, протестов заполняются соответствующие графы в книге учета (Формы N 53, 54).

О результатах апелляционного рассмотрения делаются отметки на копиях судебных решений гарнизонных военных судов, представленных в окружной (флотский) военный суд.

XII. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО МАТЕРИАЛАМ О ГРУБЫХ

ДИСЦИПЛИНАРНЫХ ПРОСТУПКАХ ПРИ ПРИМЕНЕНИИ К ВОЕННОСЛУЖАЩИМ

ДИСЦИПЛИНАРНОГО АРЕСТА

12.1. Поступившие в военный суд материалы о грубом дисциплинарном проступке (соответствующий протокол с приложенными к нему материалами) регистрируются в журнале учета входящих документов, заносятся в книгу учета (Форма N 55) и в алфавитный указатель (Форма N 56), после чего докладываются председателю суда.

С резолюцией председателя суда материалы о грубом дисциплинарном проступке передаются судье под расписку в журнале учета входящих документов.

12.2. Ежегодно, по окончании календарного года, в военном суде заводится новая книга учета материалов о грубых дисциплинарных проступках, совершенных военнослужащими, в которую записываются все дела, не рассмотренные к началу года. В этом случае указываются два номера: числителем - номер дела по книге нового года, знаменателем - номер дела по книге прошедшего года.

В книге учета дел прошлого года делается отметка о том, что дело перенесено в книгу нового года, и указывается новый порядковый номер.

Учет дел нового года начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка дел предыдущего года.

В тех случаях, когда книга учета за истекший год незначительно использована, разрешается вести учет материалов о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих в новом году в этой же книге по новой нумерации.

12.3. В случае вынесения судьей постановления о возвращении материалов о грубом дисциплинарном проступке указанные материалы с копией постановления судьи возвращаются должностному лицу, направившему их в суд с отметкой в книге учета (Форма N 55). Кроме того, копия постановления направляется военнослужащему, в отношении которого возбуждалось производство о грубом дисциплинарном проступке.

При вынесении судьей постановления о соединении материалов о грубом дисциплинарном проступке, совершенном группой военнослужащих, в одно производство, учет по книге учета и далее ведется в отношении каждого военнослужащего отдельно.

В случае прекращения производства по материалам о грубом дисциплинарном проступке копия постановления судьи направляется воинскому должностному лицу, направившему материалы в суд, и лицу, в отношении которого прекращено производство, с отметкой в книге учета.

12.4. Копия постановления судьи по результатам судебного рассмотрения материалов о грубом дисциплинарном проступке в день его вынесения:

- вручается под расписку (Форма N 57) либо направляется военнослужащему, в отношении которого оно вынесено, а также его защитнику;

- вручается под расписку (направляется) командиру воинской части, в которой данный военнослужащий проходит военную службу;

- вручается под расписку (направляется) участвовавшему в судебном рассмотрении материалов о грубом дисциплинарном проступке командиру воинской части (должностному лицу гарнизона), направившему в гарнизонный военный суд указанные материалы, или его представителю;

- направляется военному прокурору, участвовавшему в судебном рассмотрении материалов о грубом дисциплинарном проступке.

Если копия постановления состоит из нескольких листов, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.

Копия постановления судьи о назначении дисциплинарного ареста в день вынесения постановления направляется в орган (должностному лицу), который уполномочен исполнять указанное постановление, для немедленного исполнения.

Военнослужащему, не владеющему русским языком, копия постановления, вынесенного по результатам рассмотрения материалов о грубом дисциплинарном проступке, вручается в переводе на язык, которым он владеет, о чем делается отметка в расписке.

12.5. Секретарем судебного заседания по поручению судьи подшиваются в отдельную папку документы, копии сопроводительных писем (другая переписка, предшествующая судебному разбирательству), подлинное постановление и его копия, а затем документы, касающиеся исполнения постановления судьи. После этого составляется опись, которая заверяется секретарем судебного заседания. При изготовлении подлинного экземпляра постановления печатным способом его копия в дело не подшивается.

12.6. В случае подачи жалобы (внесения представления) на постановление судьи указанная жалоба (представление) немедленно докладывается председателю гарнизонного военного суда.

Подача жалобы (внесение представления) не приостанавливает исполнение постановления судьи гарнизонного военного суда.

12.7. Жалоба или представление, поданные с пропуском срока на обжалование, при отсутствии ходатайства о восстановлении пропущенного срока постановлением судьи оставляются без рассмотрения. При этом подавшим жалобу или представление разъясняется право на обращение в суд с ходатайством о восстановлении срока обжалования постановления и им устанавливается срок на принесение ходатайства. По истечении установленного срока и отсутствии ходатайства о восстановлении срока обжалования жалоба или представление возвращается лицам, их подавшим.

В том случае, когда содержание жалобы (внесенного представления) не соответствует требованиям статьи 23 Федерального закона от 1 декабря 2006 г. N 199-ФЗ "О судопроизводстве по материалам о грубых дисциплинарных проступках при применении к военнослужащим дисциплинарного ареста и об исполнении дисциплинарного ареста" и это препятствует рассмотрению материалов о грубом дисциплинарном проступке окружным (флотским) военным судом, жалоба (внесенное представление) возвращается лицам, их подавшим, с указанием срока пересоставления. Если требования судьи не выполнены и жалоба или представление в установленный судьей срок не поступили, то они считаются неподанными и производство по ним постановлением судьи прекращается.

Копии жалобы и представления, по которым отказано в восстановлении пропущенного срока или производство по которым прекращено, приобщаются к материалам о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих.

12.8. В течение трех дней с момента получения жалобы (внесенного представления) на постановление судьи материалы о грубом дисциплинарном проступке с поданной жалобой (внесенным представлением) направляются в окружной (флотский) военный суд.

Направляемые материалы регистрируются в журнале учета исходящих документов. В книге учета (Форма N 55) делается соответствующая отметка.

Военнослужащий, в отношении которого вынесено постановление, его защитник, командир воинской части, в которой данный военнослужащий проходит военную службу, командир воинской части (должностное лицо гарнизона), направивший в гарнизонный военный суд указанные материалы, и военный прокурор, внесший представление, уведомляются о месте и времени рассмотрения жалобы (представления).

Необходимые документы военнослужащим, в отношении которых вынесено постановление о назначении дисциплинарного ареста, направляются через орган (должностное лицо), который уполномочен исполнять указанное постановление.

12.9. Материалы о грубом дисциплинарном проступке, поступившие в окружной (флотский) военный суд для рассмотрения, в день поступления регистрируются в журнале учета входящих документов и, после доклада председателю суда, - в книге учета жалоб (внесенных представлений) на постановление судьи по материалам о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих (Форма N 58) с присвоением соответствующего порядкового номера.

Материалы о грубых дисциплинарных проступках, совершенных несколькими военнослужащими и объединенных гарнизонным военным судом в одно производство, регистрируются под одним порядковым номером.

12.10. Жалоба (представление) на постановление судьи гарнизонного военного суда рассматривается судьей окружного (флотского) военного суда в течение трех суток со дня поступления жалобы (представления) со всеми материалами о грубом дисциплинарном проступке в окружной (флотский) военный суд, а жалоба (представление) на постановление судьи гарнизонного военного суда о назначении дисциплинарного ареста - в течение одних суток.

12.11. По результатам рассмотрения жалобы (представления) на постановление судьи гарнизонного военного суда определение судьи окружного (флотского) военного суда в день его вынесения направляется вместе с материалами о грубом дисциплинарном проступке судье гарнизонного военного суда, вынесшему постановление.

Копия определения судьи окружного (флотского) военного суда в день его вынесения вручается под расписку (направляется):

- военнослужащему, в отношении которого вынесено постановление судьи гарнизонного военного суда;

- командиру воинской части, в которой военнослужащий, в отношении которого вынесено постановление судьи гарнизонного военного суда, проходит военную службу;

- участвовавшему в рассмотрении жалобы (представления) командиру воинской части (должностному лицу гарнизона), направившему в гарнизонный военный суд материалы о грубом дисциплинарном проступке, или его представителю.

Также копия определения в течение трех суток со дня вынесения определения направляется военному прокурору, участвовавшему в рассмотрении жалобы (представления).

Определение судьи окружного (флотского) военного суда по результатам рассмотрения жалобы (представления) на постановление судьи гарнизонного военного суда о назначении дисциплинарного ареста, которым отменяется указанное постановление, исполняется в этой части немедленно, если военнослужащий, в отношении которого вынесено постановление, участвует в рассмотрении жалобы (представления). В иных случаях копия определения судьи окружного (флотского) военного суда по результатам рассмотрения жалобы (представления) на постановление судьи гарнизонного военного суда о назначении дисциплинарного ареста в день вынесения определения направляется в орган (должностному лицу), который уполномочен исполнять указанное постановление, для немедленного исполнения.

12.12. Материалы о грубом дисциплинарном проступке военнослужащего, возвращенные в военный суд на новое судебное разбирательство после отмены постановления, регистрируются в книге учета как впервые поступившие и получают новый порядковый номер. В алфавитном указателе о повторно поступивших материалах делается новая запись, но с отметкой об их повторном поступлении.

XIII. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО МАТЕРИАЛАМ НА ПРОВЕДЕНИЕ

ОПЕРАТИВНО-РОЗЫСКНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

13.1. Судебные решения вопросов о проведении оперативно-розыскных мероприятий, ограничивающих конституционные права граждан на тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений, передаваемых по сетям электрической и почтовой связи, на неприкосновенность жилища, выносятся судьей военного суда на основании мотивированных постановлений одного из руководителей органа, осуществляющего оперативно-розыскную деятельность.

13.2. Постановление на проведение мероприятий представляется судье в одном экземпляре. Одновременно с постановлением представляется обобщенная справка, составленная на основе имеющихся оперативных материалов, и уголовное дело (в случае проведения оперативно-розыскных мероприятий по уголовному делу). По требованию судьи могут представляться также иные материалы.

13.3. Все материалы судья лично регистрирует в специальном журнале (Форма N 59), которому присваивается гриф "секретно". При этом судья принимает меры к сохранению в тайне ставших ему известных сведений.

13.4. По результатам рассмотрения материалов судья выносит мотивированное постановление, в котором разрешает проведение соответствующего оперативно-розыскного мероприятия либо отказывает в его проведении.

13.5. Постановление, заверенное печатью, выдается инициатору проведения оперативно-розыскного мероприятия одновременно с возвращением представленных им материалов.

13.6. Срок действия вынесенного судьей постановления исчисляется в сутках со дня его вынесения и не может превышать шести месяцев, если иное не указано в самом постановлении. При этом течение срока не прерывается. При необходимости продления срока действия постановления судья выносит судебное решение на основании вновь представленных материалов.

XIV. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО МАТЕРИАЛАМ, РАЗРЕШАЕМЫМ СУДОМ

В ПОРЯДКЕ ЗАКОНА РФ "О ПСИХИАТРИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ И ГАРАНТИЯХ

ПРАВ ГРАЖДАН ПРИ ЕЕ ОКАЗАНИИ"

14.1. Поступившие в военный суд ходатайство о помещении в психиатрический стационар для производства судебно-психиатрической экспертизы подозреваемого или обвиняемого, не содержащегося под стражей, а также заявление о принудительной госпитализации или о продлении срока принудительной госпитализации гражданина, страдающего психическим расстройством, со всеми приложенными материалами, после их регистрации в журнале учета входящих документов, докладываются председателю военного суда и с его резолюцией представляются соответствующему судье для рассмотрения. Указанные материалы подшиваются в отдельную обложку, их прохождение в суде фиксируется в журнале учета материалов о психиатрической помощи (Форма N 60).

14.2. После рассмотрения данных материалов первый экземпляр постановления (решения) суда подшивается к материалам дела. Органу (лицу), выносившему постановление (подававшему заявление), а в необходимых случаях и прокурору направляется копия постановления (решения) суда.

14.3. Обжалование постановления судьи в соответствии со статьей 35 Закона РФ "О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании" производится через суд, выносивший постановление.

14.4. При рассмотрении повторных материалов в отношении одного и того же лица последующие материалы регистрируются и заносятся в журнал как впервые поступившие, но подшиваются вместе с ранее рассмотренными.

14.5. В том случае, если на момент рассмотрения материалов лицо уже находилось в психиатрическом стационаре, исполнение считается законченным с момента направления копии решения суда в указанный стационар, в иных случаях - с момента получения уведомления из стационара о помещении в него лица, в отношении которого вынесено постановление (принято решение).

XV. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПО МАТЕРИАЛАМ О НАЛОЖЕНИИ ДЕНЕЖНЫХ

ВЗЫСКАНИЙ, ШТРАФОВ И ОБРАЩЕНИИ ЗАЛОГА В ДОХОД ГОСУДАРСТВА

15.1. Определение или постановление суда о наложении денежного взыскания, штрафа или обращении залога в доход государства выносится и исполняется в соответствии с нормами уголовно-процессуального и гражданского процессуального законодательства.

15.2. При необходимости лица, на которых может быть наложено денежное взыскание, вызываются в судебное заседание повестками.

15.3. Определение или постановление подшивается к материалам того уголовного (гражданского) дела, в рамках которого оно было вынесено, либо, при производстве в соответствии с частями 3, 4, 6 статьи 118 УПК РФ, материалы подшиваются в отдельную папку.

15.4. Копия определения или постановления направляется лицу, на которое наложено денежное взыскание, и в случаях, предусмотренных частями 3, 6 статьи 118 УПК РФ, лицу, составившему протокол.

15.5. Исполнение считается законченным после поступления в суд сведений о полном взыскании либо добровольной уплате присужденных денежных сумм.

XVI. ОБРАЩЕНИЕ К ИСПОЛНЕНИЮ СУДЕБНЫХ АКТОВ ВОЕННЫХ СУДОВ

16.1. Общие правила

16.1.1. Обращение к исполнению судебных актов, указанных в пункте 2.2.8 Руководства, возлагается на военный суд, их постановивший при рассмотрении дела в первой инстанции.

Судебные акты военного суда обращаются к исполнению после вступления их в законную силу, за исключением случаев, когда по закону предусмотрено их немедленное исполнение.

Контроль за своевременным и правильным обращением к исполнению судебных актов военного суда осуществляется председателем суда и судьями, под председательством которых рассматривались дела.

16.1.2. Направляемые на исполнение копии приговоров, решений, определений, постановлений и выдаваемые судом судебные приказы заверяются подписями судьи, председательствовавшего по делу (председателя военного суда), секретаря судебного заседания и печатью.

В тех случаях, когда приговор, решение, определение или постановление изменены вышестоящим судом, об этом делается отметка на соответствующей копии судебного постановления. К копиям приговора, решения, определения, постановления, измененным при рассмотрении дела в апелляционном порядке, по заявлению заинтересованных лиц прилагаются копии апелляционных определения, постановления.

Вся переписка по обращению к исполнению судебных актов военного суда возлагается на секретаря судебного заседания, либо на работника аппарата военного суда, ответственного за обращение судебных актов к исполнению.

16.1.3. Содержание исполнительного листа должно соответствовать требованиям статьи 13 Федерального закона "Об исполнительном производстве". Исполнительные листы заполняются без помарок, дополнений и исправлений и заверяются подписью судьи и печатью.

Учет, хранение и уничтожение исполнительных листов осуществляются в соответствии с правилами, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 31 июля 2008 г. N 579 "О бланках исполнительных листов", методическими рекомендациями о порядке учета, хранения, использования и уничтожения бланков исполнительных листов, утвержденными Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

Учет обращенных к исполнению исполнительных листов по уголовным, гражданским делам и постановлений по делам об административных правонарушениях ведется в журнале учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов (Форма N 61). Учет исполнительных листов, обращенных к исполнению на взыскание денежных сумм в доход государства, ведется в журнале учета выдаваемых (направляемых) исполнительных листов на взыскание в доход государства (Форма N 62).

16.1.4. Копии частных определений (постановлений), представлений направляются соответствующему должностному лицу, органу военного управления немедленно после их вынесения и регистрируются в журнале учета частных определений (постановлений), представлений по судебным делам (Форма N 63).

16.1.5. Во всех случаях задержки исполнения либо приостановления исполнительного производства запросы о его возобновлении один раз в квартал направляются судом органам, осуществляющим исполнение.

16.1.6. Дело, рассмотренное военным судом, считается законченным и подлежит сдаче в архив после выполнения всех предусмотренных законодательством, настоящим Руководством и другими руководящими документами действий по обращению к исполнению судебного акта. При проверке исполнения судья, председательствовавший по делу, или председатель военного суда обязан просмотреть все производство по исполнению судебного акта и в контрольном листе (Формы N 64, 65, 66) оконченного производством дела наложить резолюцию о сдаче дела в архив.

16.1.7. Правильное и своевременное исполнение судебных актов, наличие и правильность реализации вещественных доказательств ежеквартально проверяются комиссией, назначаемой председателем военного суда. Результаты проверки оформляются актом, который утверждается председателем военного суда. В акте следует указывать общее количество дел, находящихся на контроле, количество исполненных дел за проверяемый период, даты направления запросов, анализ причин длительного нахождения на контроле исполнения по каждому делу и соответствующие рекомендации лицу, ответственному за исполнение.

16.2. Обращение к исполнению приговоров, определений

и постановлений военного суда по уголовным делам

16.2.1. В соответствии с частью 1 статьи 393 УПК РФ обращение к исполнению приговора, определения, постановления суда возлагается на суд, рассматривавший уголовное дело в первой инстанции.

16.2.2. Приговор обращается к исполнению судом первой инстанции в течение 3 суток со дня его вступления в законную силу или возвращения уголовного дела из суда апелляционной инстанции.

Определение или постановление суда первой инстанции обращается к исполнению по истечении срока его обжалования в апелляционном порядке либо по возвращении дела из апелляционной инстанции.

Определение или постановление суда, не подлежащее обжалованию в апелляционном порядке, обращается к исполнению немедленно.

Определение или постановление суда о прекращении уголовного дела, вынесенное в ходе судебного производства по уголовному делу, подлежит немедленному исполнению в той его части, которая касается освобождения обвиняемого или подсудимого из-под стражи.

16.2.3. Суд первой инстанции направляет распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора (Форма N 67) вместе с документами, указанными в статье 393 УПК РФ (копией обвинительного приговора, а в случае изменения приговора суда первой инстанции при рассмотрении уголовного дела в апелляционном порядке и копиями определения, постановления суда апелляционной инстанции) администрации учреждений и органов, исполняющих наказания, для его исполнения.

В распоряжении об исполнении приговора указывается наименование учреждения или органа, на который возложена обязанность привести приговор в исполнение, название суда, постановившего приговор, время постановления приговора, фамилия, имя и отчество осужденного, дата, год и место его рождения, дата вступления приговора в законную силу и предписание о приведении приговора в исполнение. Этот документ подписывается судьей, председательствовавшим по делу, или председателем суда и секретарем судебного заседания.

16.2.4. В соответствии с Положением о едином порядке регистрации уголовных дел и учета преступлений (утв. приказом Генеральной прокуратуры РФ, МВД РФ, МЧС РФ, Минюста РФ, ФСБ РФ, Минэкономразвития РФ и ФСКН РФ от 29 декабря 2005 г. N 39/1070/1021/253/780/353/399 "О едином учете преступлений") после вступления судебного решения в законную силу или возвращения уголовного дела из вышестоящей судебной инстанции в статистической карточке формы N 6 (утвержденной указанным приказом) (по делу частного обвинения - также в приложении к статистической карточке формы N 6) отражаются сведения, относящиеся к судебному производству, которые заверяются подписью судьи, рассмотревшего дело, и в течение трех суток статистическая карточка формы N 6 направляется в регистрационно-учетное подразделение органа, направившего уголовное дело в суд.

Учетные данные по делам частного обвинения, по которым вынесен обвинительный приговор, вносятся в статистическую карточку формы N 6 и в приложение к статистической карточке формы N 6 судом, вынесшим приговор. По делам частного обвинения при обращении обвинительного приговора к исполнению карточка и приложение к ней направляются в орган внутренних дел по территориальности.

16.2.5. О вступивших в законную силу приговорах в отношении граждан, состоящих на воинском учете или не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, осужденных к обязательным работам, исправительным работам, ограничению свободы, аресту или лишению свободы, военный суд в двухнедельный срок сообщает в военный комиссариат по месту жительства осужденного.

16.2.6. В случае объявления судом розыска лица, скрывшегося от отбывания наказания после вынесения приговора либо осужденного заочно, исполнение приговора должно проверяться судом ежеквартально путем направления запросов органу внутренних дел, которому поручено производство розыска. В случае длительного неисполнения приговора суд извещает об этом прокурора. Контроль суда осуществляется до реального приведения приговора в исполнение.

16.3. Порядок обращения судебных актов к исполнению

в зависимости от вида наказания

16.3.1. При назначении штрафа в качестве основного наказания или дополнительного наказания к мерам, не связанным с лишением свободы, исполнительный лист после вступления приговора в законную силу направляется в подразделение судебных приставов по месту военной службы (работы) осужденного (если размер штрафа не превышает установленного законом размера удержания из денежного довольствия), по месту жительства либо по месту известного нахождения его имущества. Вместе с исполнительным листом направляются копия приговора, на основании которого оформлен исполнительный лист, и распоряжение об исполнении приговора.

При назначении штрафа в качестве дополнительного наказания к лишению свободы исполнительный лист направляется в подразделение судебных приставов по месту отбывания наказания, по месту жительства либо по месту известного нахождения имущества осужденного.

Исполнение по делу считается законченным при поступлении в военный суд постановления судебного пристава-исполнителя либо квитанции об уплате осужденным штрафа.

16.3.2. Для исполнения приговора о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью (в качестве основного наказания либо в качестве дополнительного наказания) исполнительные документы, указанные в пункте 16.2.3 Руководства, направляются судом первой инстанции в адрес уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства (работы) осужденного.

Исполнение по делу считается законченным при поступлении в военный суд из уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства (работы) осужденного извещения о принятии к исполнению приговора суда.

16.3.3. Для обращения к исполнению приговора о лишении осужденного воинского, специального или почетного звания, классного чина, государственных наград исполнительные документы, указанные в пункте 16.2.3 Руководства, направляются в орган, принявший решение о награждении, присвоивший звание, классный чин (в случае его упразднения - в равнозначный орган), с приложением наград и документов к ним (если они приобщены к делу) (Форма N 68).

На офицеров, прапорщиков и мичманов, лишенных по приговору суда воинских званий, исполнительные документы направляются в управления (отделы) кадров по подчиненности частей, где проходили службу осужденные, а на уволенных военнослужащих - в военные комиссариаты, в которых они состоят на учете.

Исполнение по делу считается законченным при поступлении в военный суд уведомлений об отметке о лишении осужденного воинского, специального или почетного звания, классного чина, государственных наград.

16.3.4. При осуждении лица к обязательным работам и исправительным работам суд направляет исполнительные документы, указанные в пункте 16.2.3 Руководства, в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства осужденного с приложением подписки осужденного о его явке в инспекцию (Формы N 69, 70).

Исполнение по делу считается законченным при поступлении в военный суд из уголовно-исполнительной инспекции извещения о принятии к исполнению приговора суда.

16.3.5. При осуждении военнослужащего к наказанию в виде ограничения по военной службе военный суд направляет исполнительные документы, указанные в пункте 16.2.3 Руководства, командиру воинской части. О принятии его к исполнению командир воинской части в трехдневный срок извещает суд первой инстанции. Копия приказа направляется в суд.

Обо всех служебных перемещениях осужденного, оформленных соответствующими приказами командования, извещается военный суд для сведения и дальнейшего осуществления контроля за исполнением наказания.

Исполнение по делу считается законченным при поступлении в военный суд сообщения командира воинской части о прекращении исполнения наказания в виде ограничения по военной службе в связи с его полным отбытием либо в иных предусмотренных законом случаях.

Порядок исполнения наказания в виде ограничения по военной службе определен разделом II приказа Министра обороны Российской Федерации от 29 июля 1997 г. N 302 "О Правилах отбывания уголовных наказаний осужденными военнослужащими".

16.3.6. Приговор, которым назначена конфискация имущества, обращается к исполнению не позднее трех суток после вступления в законную силу либо возвращения дела из апелляционной инстанции. Суд первой инстанции направляет для исполнения в соответствующее подразделение судебных приставов следующие документы: исполнительный лист, копию приговора или выписку из него в части, касающейся конфискации имущества, копии актов описи и ареста имущества или справку о том, что действия по обеспечению конфискации имущества органами следствия и судом не производились либо о том, что принятыми мерами имущество не было обнаружено. О направлении исполнительного листа извещается налоговый орган.

В исполнительном документе должна быть указана статья УК РФ, по которой назначена конфискация, наименование или доля имущества при неполной конфискации.

Если судом постановлено о конфискации определенных предметов имущества или денежных средств, исполнительный документ направляется в подразделение судебных приставов по месту их нахождения.

При назначении судом конфискации всего или определенной доли имущества, принадлежащего должнику, исполнительный документ направляется в подразделение судебных приставов по месту нахождения имущества.

В случаях, когда меры по обеспечению конфискации имущества не принимались либо были безрезультатными, исполнительный документ направляется в подразделение судебных приставов по месту жительства должника.

Если исполнение приговора (постановления) в части конфискации имущества должно производиться в разных подразделениях судебных приставов, исполнительные листы выписываются и направляются для исполнения в соответствующем количестве.

В случае отмены либо изменения приговора в кассационном или надзорном порядке в сторону уменьшения части имущества, подлежавшей конфискации, суд первой инстанции обязан, независимо от просьбы осужденного, по получении кассационных определения, постановления, надзорного постановления направить органу, в распоряжение которого поступило конфискованное имущество, копии указанных решений для исполнения путем возврата осужденному необоснованно или излишне конфискованного имущества либо путем возмещения его стоимости.

Уголовное дело, по которому приговором предусмотрена конфискация имущества осужденного, считается оконченным и подлежит сдаче в архив после получения соответствующего постановления судебного пристава-исполнителя.

16.3.7. При назначении судом наказания в виде ограничения свободы в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства осужденного направляются исполнительные документы, указанные в пункте 16.2.3 Руководства.

Исполнение по делу считается законченным при поступлении в военный суд из уголовно-исполнительной инспекции извещения о принятии к исполнению приговора суда.

16.3.8. При осуждении лица к аресту военный суд направляет исполнительные документы, указанные в пункте 16.2.3 Руководства, администрации арестного дома. Администрация арестного дома обязана уведомить суд о начале и месте отбывания осужденным указанного вида наказания. При поступлении в суд данного уведомления исполнение дела в этой части считается законченным.

Порядок исполнения наказания в виде ареста в отношении осужденных военнослужащих определен приказом Министра обороны Российской Федерации от 29 июля 1997 г. N 302 "О Правилах отбывания уголовных наказаний осужденными военнослужащими".

При осуждении военнослужащего к аресту суд направляет исполнительные документы, указанные в пункте 16.2.3 Руководства, военному коменданту или начальнику гарнизона для исполнения указанного наказания.

Исполнение по делу считается законченным при поступлении в военный суд копии приказа о начале и месте отбывания осужденным ареста.

16.3.9. При осуждении военнослужащего к наказанию в виде содержания в дисциплинарной воинской части суд направляет исполнительные документы, указанные в пункте 16.2.3 Руководства, командиру воинской части либо начальнику гарнизона по месту осуждения, с обязательным уведомлением о вручении и предложением сообщить о направлении осужденного военнослужащего в дисциплинарную воинскую часть.

Исполнение по делу считается законченным при поступлении в военный суд уведомления от командира дисциплинарной воинской части о начале и месте отбывания наказания осужденным военнослужащим.

Порядок исполнения наказания в виде содержания в дисциплинарной воинской части в отношении осужденных военнослужащих определен разделом IV приказа Министра обороны Российской Федерации от 29 июля 1997 г. N 302 "О Правилах отбывания уголовных наказаний осужденными военнослужащими".

По делам о досрочном и условно-досрочном освобождении от наказания лиц, отбывающих наказание в дисциплинарной воинской части, копии определений направляются для исполнения командиру дисциплинарной воинской части.

Материалы производства по делам о досрочном и условно-досрочном освобождении от отбывания наказания в дисциплинарной воинской части после исполнения определения направляются в военный суд для приобщения к делу. В тот же суд сообщается, в какую воинскую часть или военный комиссариат направлен освобожденный, после чего производство по делу считается законченным.

Материалы по делам об условно-досрочном освобождении из дисциплинарной воинской части учитываются в специальной книге (Форма N 71).

16.3.10. Приговор в отношении лица, осужденного к лишению свободы и содержащегося под стражей, обращается к исполнению путем направления исполнительных документов, указанных в пункте 16.2.3 Руководства, начальнику учреждения, где осужденный содержится под стражей.

Для обращения к исполнению приговора об осуждении к лишению свободы лица, не содержавшегося под стражей, распоряжение об исполнении приговора направляется соответствующему органу внутренних дел. К этому распоряжению прилагаются две копии приговора и справка о судимости.

В отношении осужденного к лишению свободы с отбыванием наказания в колонии-поселении, которому приговором суда определен самостоятельный порядок следования к месту отбывания наказания, исполнительные документы направляются в территориальный орган уголовно-исполнительной системы. В суде осужденному под расписку разъясняется его обязанность явки в этот орган для получения предписания о направлении к месту отбывания наказания не позднее 10 суток со дня вступления приговора в законную силу.

При наличии у осужденного, подлежащего заключению под стражу, несовершеннолетних детей, оставшихся без надзора, либо имущества или жилища, остающихся без присмотра, суд обязан направить соответствующим местным органам власти письмо с предложением принять меры по надлежащему надзору за детьми и сохранности имущества или жилища.

Военный суд письмом сообщает в военный комиссариат по месту жительства семьи осужденного к лишению свободы военнослужащего, проходящего службу по призыву, о лишении ее льгот, предусмотренных законодательством, и извещает о месте нахождения военного билета (Форма N 72).

При поступлении в суд уведомления от администрации исправительного учреждения о начале и месте отбывания осужденным наказания исполнение дела в этой части считается законченным.

На осужденных к лишению свободы женщин, которым отбывание наказания отсрочено в порядке, предусмотренном статьей 82 УК РФ, копии приговора для контроля за их поведением направляются в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства.

В случае вынесения судебного постановления об отмене отсрочки отбывания наказания и направлении осужденной для отбывания наказания в место, назначенное по приговору суда, обращение приговора к исполнению производится в порядке, предусмотренном в зависимости от вида наказания, отбывание которого отсрочено.

16.3.11. Приговор в отношении лица, осужденного к наказанию в виде смертной казни, обращается к исполнению путем направления исполнительных документов, указанных в пункте 16.2.3 Руководства, начальнику учреждения, где осужденный содержится под стражей.

Исполнение по делу считается законченным после получения судом от учреждения уголовно-исполнительной системы извещения о поступлении осужденного в учреждение и об исполнении наказания.

16.3.12. Для обращения к исполнению вступившего в законную силу приговора в отношении условно осужденных исполнительные документы, указанные в пункте 16.2.3 Руководства, направляются в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства условно осужденных.

При поступлении в военный суд из уголовно-исполнительной инспекции извещения о принятии к исполнению приговора суда дело в этой части считается законченным.

В отношении условно осужденных военнослужащих указанные исполнительные документы направляются командованию их воинских частей. Контроль за условно осужденными военнослужащими определен разделом V приказа Министра обороны Российской Федерации от 29 июля 1997 г. N 302 "О Правилах отбывания уголовных наказаний осужденными военнослужащими".

Дело считается законченным при поступлении в суд уведомления от командира воинской части об установлении контроля за поведением осужденного.

При поступлении от командования воинской части сообщения об увольнении с военной службы условно осужденного военнослужащего, назначенный которому испытательный срок условного осуждения на момент его увольнения не истек, контроль за исполнением приговора в отношении такого военнослужащего возобновляется до поступления в суд из уголовно-исполнительной инспекции по месту его жительства извещения о принятии к исполнению приговора суда. Указанное правило не относится к уволенным с военной службы военнослужащим, проходившим военную службу по призыву, в отношении которых судом было назначено наказание в виде содержания в дисциплинарной воинской части, либо ограничение по военной службе условно.

В случае неявки условно осужденного военнослужащего в воинскую часть и когда его местонахождение неизвестно, уголовное дело находится на контроле до истечения испытательного срока.

16.3.13. Копия постановления о прекращении уголовного дела в отношении несовершеннолетнего с применением принудительных мер воспитательного воздействия направляется в специализированный государственный орган, указанный в резолютивной части постановления. Дело считается законченным после поступления сообщения о получении копии постановления и установления за несовершеннолетним контроля.

16.3.14. При применении принудительных мер медицинского характера к лицам, находящимся в местах лишения свободы, копии определения суда в двух экземплярах и акта судебно-психиатрической экспертизы, заверенные подписями председательствующего по делу и скрепленные печатью, с сопроводительным письмом направляются для исполнения в места лишения свободы по месту содержания этих лиц.

Во всех остальных случаях указанные документы направляются для исполнения в органы здравоохранения или в то учреждение, где больной находится после проведенной экспертизы.

К определению о назначении принудительных мер медицинского характера в отношении гражданских лиц прилагается паспорт больного и другие личные документы.

Уголовное дело, по которому лицо освобождено от уголовной ответственности и в отношении него применена принудительная мера медицинского характера, считается законченным после получения сообщения о помещении такого лица в лечебное учреждение либо о принятии его на учет для амбулаторного принудительного наблюдения и лечения.

При принятии решения о неприменении принудительных мер медицинского характера к лицу, совершившему общественно опасное деяние в состоянии невменяемости, копия определения и перечисленные в нем материалы направляются с сопроводительным письмом в орган здравоохранения. В этом случае дело считается законченным после получения от него подтверждения о поступлении определения.

16.3.15. При вынесении определения (постановления) о приостановлении производства по делу впредь до выздоровления подсудимого (обвиняемого) копия определения (постановления) направляется военному прокурору и в лечебное учреждение, наблюдающее за состоянием здоровья подсудимого (обвиняемого), а уголовное дело берется на контроль до выздоровления подсудимого (обвиняемого).

16.3.16. Если вынесено постановление (определение) о розыске скрывающегося подсудимого (обвиняемого), копия направляется для обеспечения розыска прокурору либо в органы внутренних дел, а приостановленное дело берется на контроль впредь до розыска подсудимого (обвиняемого). Исполнение постановления (определения) суда о розыске подсудимого (обвиняемого) должно систематически (1 раз в квартал) проверяться путем направления запросов прокурору (в органы внутренних дел). Контроль суда осуществляется до приведения приговора в исполнение.

16.3.17. При рассмотрении уголовного дела совместно с гражданским иском, если суд в приговоре указал о возмещении морального вреда, возмещении ущерба, причиненного преступлением чужому имуществу, либо о взыскании в доход государства, не позднее трех суток со дня вступления приговора в законную силу или возвращения дела из апелляционной инстанции секретарю судебного заседания надлежит оформить исполнительные листы, которые с приложением копии приговора (определения) либо выписки из него в части, касающейся возмещения причиненного ущерба, копией акта описи и ареста имущества направляются в подразделение судебных приставов по известному месту нахождения имущества, а при отсутствии сведений - по месту жительства либо по месту пребывания (по месту военной службы, месту работы, месту отбывания наказания) осужденного. О направлении исполнительного листа извещаются взыскатели.

16.3.18. Уголовное дело, по которому с осужденного подлежат взысканию денежные суммы в возмещение морального вреда или материального ущерба, причиненного чужому имуществу (в том числе имуществу воинских частей и учреждений), считается законченным после получения от взыскателя или подразделения судебных приставов подтверждения о получении исполнительного листа.

Дела в отношении осужденных, с которых постановлено взыскание денежных сумм, подлежащих перечислению в доход государства, считаются законченными при поступлении в суд копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании (прекращении) исполнительного производства по основаниям и в порядке, установленным федеральным законом.

16.3.19. Если по приговору возмещение ущерба возложено солидарно на нескольких лиц, исполнительные листы выписываются по числу должников с обязательным указанием в каждом исполнительном листе общей суммы, подлежащей взысканию, и всех лиц, обязанных к возмещению ущерба.

Если исполнительные документы в отношении одного должника или нескольких должников по солидарному взысканию подлежат предъявлению в подразделения территориальных органов Федеральной службы судебных приставов нескольких субъектов Российской Федерации, то исполнительные листы вместе с документами, указанными в пункте 16.3.17, направляются главному судебному приставу Российской Федерации.

В том случае, если исполнительные документы в отношении одного должника или нескольких должников по солидарному взысканию подлежат предъявлению в несколько подразделений одного территориального органа Федеральной службы судебных приставов, то исполнительные листы вместе с документами, указанными в пункте 16.3.17, направляются главному судебному приставу субъекта Российской Федерации.

О направлении исполнительных листов в подразделение судебных приставов извещается взыскатель.

Уголовное дело в части исполнительного производства в отношении одного должника или нескольких должников по солидарному взысканию считается законченным и подлежит списанию в архив по мере поступления уведомления от главного судебного пристава Российской Федерации или от главного судебного пристава субъекта Российской Федерации о возбуждении сводного исполнительного производства.

16.3.20. В случае вынесения судом постановления об отсрочке либо рассрочке исполнения имущественного взыскания или об изменении способа и порядка исполнения, копия постановления направляется сторонам и в подразделение судебных приставов, в котором находится исполнительный лист.

Сообщения об отложении исполнительных действий и о приостановлении исполнительных производств берутся судом на контроль. По окончании указанных в них сроков в подразделение судебных приставов направляется запрос о возобновлении исполнительного производства. Если исполнительное производство приостановлено до выяснения каких-либо обстоятельств, то судом один раз в квартал направляются запросы о возобновлении исполнительного производства.

16.3.21. В случае отнесения расходов по оплате труда адвоката за счет средств федерального бюджета в постановлении (определении) судьи указывается наименование суда, номер дела, фамилия осужденного, количество дней, фактически затраченных адвокатом на участие по делу (с указанием рабочих, праздничных и выходных дней), сумма, подлежащая оплате, фамилия, имя, отчество адвоката, а также полное наименование и банковские реквизиты юридической консультации.

Копия определения (постановления) об оплате труда адвоката за счет средств федерального бюджета, заверенная председателем военного суда или судьей, председательствовавшим по делу, и печатью, направляется в соответствующий финансовый орган для производства оплаты.

При длительном участии адвоката в суде определение (постановление) с указанием суммы оплаты труда адвоката выносится ежемесячно.

Исполнение судебного решения о взыскании с осужденного в доход федерального бюджета сумм, выплаченных адвокату из федерального бюджета, осуществляется в общем порядке.

16.4. Обращение к исполнению решений, судебных приказов,

определений и постановлений по гражданским делам

16.4.1. Вступившие в законную силу судебные постановления военных судов по гражданским делам обращаются к исполнению следующим образом:

- по делам, вытекающим из публичных правоотношений, - путем направления решения суда для устранения допущенного нарушения закона органу военного управления (воинскому должностному лицу), решения, действия (бездействие) которых были оспорены, либо в вышестоящий в порядке подчиненности орган военного управления (воинскому должностному лицу) в течение трех дней со дня вступления решения в законную силу. В сопроводительном письме необходимо разъяснять требования части 3 статьи 258 ГПК РФ;

- по делам искового (приказного) производства - после вступления решения в законную силу путем выдачи взыскателю исполнительного документа или его направления по просьбе взыскателя в подразделение судебных приставов по месту военной службы (работы) или месту нахождения имущества физического лица, либо по месту нахождения органа военного управления (воинского должностного лица).

Судебный приказ выдается по истечении установленного законом срока для поступления возражений должника относительно его исполнения.

Исполнительные документы по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению, направляются по назначению в день вынесения решения.

Вступившие в законную силу судебные постановления, предусматривающие обращение взыскания на средства бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, обращаются к исполнению путем выдачи взыскателю исполнительного документа или направления, по заявлению взыскателя, с указанием номера счета, отделения банка, БИК, к/с, исполнительного документа в орган Федерального казначейства.

16.4.2. Копии судебных постановлений по гражданским делам (выписки из судебных постановлений) изготавливаются секретарем судебного заседания, заверяются подписью судьи, председательствовавшего по делу (председателя военного суда), секретаря судебного заседания и печатью.

Если копия состоит из нескольких листов, они должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.

В случаях, когда взыскание производится в порядке возмещения ущерба, причиненного преступлением, об этом обязательно отмечается в исполнительном листе с указанием статьи УК РФ, по которой квалифицировано преступление осужденного.

16.4.3. По делам, где предусмотрен розыск должника, в исполнительном документе дополнительно указывается дата и место его рождения, а по делам о взыскании алиментов, кроме того, имя и дата рождения ребенка, на содержание которого присуждены алименты.

В отношении взыскателей и должников - юридических лиц (воинских частей, предприятий, учреждений, организаций) указываются известные по делу местонахождение этих юридических лиц, наименование банковских учреждений, являющихся хранителями их денежных средств, и номера расчетных счетов в них.

16.4.4. Если исполнение должно производиться в различных местах, либо решение (судебный приказ) вынесено в пользу нескольких истцов или против нескольких ответчиков (судебный приказ о взыскании в пользу нескольких кредиторов), выписывается несколько исполнительных документов с точным указанием места исполнения той части решения, которая по данному документу подлежит исполнению.

При солидарной ответственности должников исполнительные документы выписываются соответственно по числу солидарных должников и направляются для исполнения по правилам пункта 16.3.19 Руководства.

16.4.5. Непосредственно судом для исполнения направляются исполнительные документы:

- о взыскании ущерба, причиненного преступлением имуществу, - в случаях назначения судом конфискации имущества по искам о защите интеллектуальной собственности, наложения штрафов и присуждения к взысканию иных денежных сумм в доход государства;

- о взыскании государственной пошлины с должника в доход соответствующего бюджета;

- о взыскании алиментов (кроме случаев, когда исполнительный документ по заявлению взыскателя выдан ему на руки). При взыскании алиментов в пользу одиноких матерей на содержание детей, родившихся вне брака, копия решения должна быть выслана органу социальной защиты для прекращения выплаты пособия на их содержание;

- о взыскании возмещения вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья, а также смертью кормильца;

- о восстановлении на работе незаконно уволенных или переведенных работников и взыскании заработной платы за вынужденный прогул, а также о взыскании денежных сумм с должностных лиц, виновных в незаконном увольнении или переводе работников, либо в неисполнении решения суда о восстановлении на работе;

- по заявлениям об оспаривании решения, действия (бездействия) органа военного управления или командира (начальника) воинской части;

- по заявлениям о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок.

Суд не вправе отказать в просьбе взыскателя о направлении исполнительного документа для исполнения непосредственно судом и по другим категориям гражданских дел.

В остальных случаях исполнительный документ высылается взыскателю заказным отправлением либо, при личной явке взыскателя в суд, выдается ему под расписку.

16.4.6. Исполнительные документы, обращаемые судом к исполнению, в зависимости от места исполнения, передаются в соответствующее подразделение судебных приставов в пределах данного населенного пункта либо в подразделение судебных приставов другого населенного пункта.

В случае, когда точное место нахождения подразделения судебных приставов неизвестно, допускается направление исполнительного документа главному судебному приставу соответствующего субъекта Российской Федерации.

Копии сопроводительных писем на высылку исполнительных документов при обращении их к исполнению приобщаются к делу.

При обращении к исполнению взыскатель извещается судом о передаче исполнительного документа в подразделение судебных приставов либо в соответствующий финансовый орган.

Гражданское дело, по которому иск удовлетворен, считается законченным после выдачи судом взыскателю исполнительного документа либо направления его по просьбе взыскателя, в соответствии с Федеральным законом от 2 октября 2007 г. N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве", для принудительного исполнения.

Гражданское дело, возникшее из публичных правоотношений, по которому заявление признано обоснованным, считается законченным после получения от органа военного управления (воинского должностного лица) сообщения об исполнении решения суда либо получения постановления судебного пристава об окончании исполнительного производства в связи с фактическим исполнением решения суда.

16.5. Обращение к исполнению

постановлений по делам об административных правонарушениях,

материалам досудебного производства и материалам о грубых

дисциплинарных проступках при применении к военнослужащим

дисциплинарного ареста

16.5.1. Обращение к исполнению постановления по делу об административном правонарушении возлагается на судью, вынесшего постановление.

16.5.2. После вынесения постановления его копия, заверенная подписью судьи и печатью суда, в течение трех дней со дня вынесения постановления вручается под расписку либо направляется физическому лицу (его представителю) или представителю юридического лица, в отношении которого оно вынесено, а также потерпевшему по его просьбе, либо высылается указанным лицам в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.

Копия вынесенного судьей постановления по делу об административном правонарушении направляется должностному лицу, составившему протокол об административном правонарушении, в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.

16.5.3. В случае, если постановление по делу об административном правонарушении не было обжаловано или опротестовано в установленные сроки, копия постановления, оформленная в соответствии с пунктом 16.5.2 настоящего Руководства, направляется секретарем судебного заседания для исполнения в орган, должностному лицу, уполномоченным обращать его к исполнению, в течение трех суток со дня вступления постановления в законную силу, а в случае рассмотрения жалобы, протеста - со дня поступления решения по жалобе, протесту из вышестоящего суда, о чем делается запись в книге учета (Форма N 23).

При направлении копии постановления по делу об административном правонарушении в орган, должностному лицу, уполномоченным приводить постановление в исполнение, на указанной копии постановления делается отметка о дне вступления постановления в законную силу либо о том, что оно подлежит немедленному исполнению.

16.5.4. Постановление по делу об административном правонарушении приводится в исполнение уполномоченными на то органом, должностным лицом в порядке, установленном КоАП РФ, другими федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними постановлениями Правительства Российской Федерации.

16.5.5. В случае вынесения нескольких постановлений о назначении административного наказания в отношении одного лица каждое постановление приводится в исполнение самостоятельно.

16.5.6. Обращение к исполнению постановления о наложении административного взыскания производится:

а) при объявлении предупреждения - немедленно по окончании рассмотрения дела. Исполнение состоит (и с этого момента считается законченным) во вручении под расписку или направлении в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления его копии лицам, в отношении которых оно было вынесено, а также потерпевшему по его просьбе;

б) при наложении административного штрафа - вручением под расписку или направлением в течение трех дней с момента вынесения указанного постановления его копии лицу, в отношении которого вынесено данное административное наказание. Одновременно лицу разъясняются (лично либо в сопроводительном письме) порядок, сроки погашения штрафа и последствия неуплаты штрафа в добровольном порядке. По истечении срока обжалования постановления о наложении административного штрафа лицу направляется сообщение о вступлении постановления в законную силу (в случае уплаты штрафа до вступления постановления в законную силу сообщение не направляется).

При отсутствии документа, свидетельствующего об уплате административного штрафа, по истечении срока, указанного в части 1 статьи 32.2 КоАП РФ, судья направляет в течение трех суток постановление о наложении административного штрафа с отметкой о его неуплате судебному приставу-исполнителю для исполнения (часть 5 статьи 32.2 КоАП РФ).

Исполнение считается законченным с момента возвращения в суд постановления о назначении административного штрафа с отметкой о его уплате;

в) при конфискации предмета, явившегося орудием совершения или предметом административного правонарушения, - судебным приставом-исполнителем, а при конфискации оружия и боеприпасов - органами внутренних дел. Исполнение считается законченным с момента получения уведомлений об исполнении постановления от судебного пристава-исполнителя либо из органа внутренних дел соответственно;

г) постановлений:

- о лишении прав управления транспортными средствами, за исключением трактора, самоходной машины, - должностными лицами органов внутренних дел;

- о лишении прав управления трактором, самоходной машиной и другими видами техники - должностными лицами органов, осуществляющих государственный надзор за техническим состоянием тракторов, самоходных машин и других видов техники;

- о лишении права управления судном (в том числе маломерным) - должностными лицами органов, осуществляющих государственный надзор за соблюдением правил пользования судами (в том числе маломерными);

- о лишении права на эксплуатацию радиоэлектронных средств или высокочастотных устройств - должностными лицами органов, осуществляющих государственный надзор за связью;

- о лишении права осуществлять охоту - должностными лицами органов, уполномоченных в области охраны, контроля и регулирования использования объектов животного мира, отнесенных к охотничьим ресурсам, и среды их обитания;

- о лишении права на приобретение и хранение или хранение и ношение оружия и патронов к нему - должностными лицами органов внутренних дел.

Исполнение считается законченным с момента получения уведомления об исполнении постановления от перечисленных выше органов;

д) постановления судьи о дисквалификации - немедленно, путем направления копий постановления юридическому лицу для прекращения договора (контракта) с дисквалифицированным лицом и органу, уполномоченному Правительством Российской Федерации (либо его территориальному органу) на формирование и ведение реестра дисквалифицированных лиц.

Исполнение считается законченным с момента получения уведомлений от юридического лица о прекращении договора (контракта) с дисквалифицированным лицом и от соответствующего органа о внесении дисквалифицированного лица в реестр.

16.5.7. Постановление о передаче материалов административного дела комиссии по делам несовершеннолетних обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления соответствующей комиссии по делам несовершеннолетних, о чем делается запись в книге учета (Форма N 23) для последующего контроля за результатом его рассмотрения.

16.5.8. Постановление о прекращении производства по делу с передачей материалов административного дела командиру воинской части для привлечения военнослужащего к дисциплинарной ответственности и определение о передаче дела об административном правонарушении командиру воинской части для применения к военнослужащему иных мер воздействия в соответствии с законодательством Российской Федерации обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления (определения) в соответствующую воинскую часть по месту прохождения военной службы лицом, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, о чем делается запись в книге учета (Форма N 23) для последующего контроля за результатом его рассмотрения.

16.5.9. Постановление о передаче материалов дела прокурору, органу предварительного следствия или дознания обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления указанному органу, о чем делаются соответствующие отметки в книге учета (Форма N 23).

16.5.10. В иных случаях административное дело считается законченным и подлежит списанию в архив:

- в случае внесения представления об устранении причин и условий, способствовавших совершению правонарушения, - после получения сообщения от должностных лиц о принятых мерах по устранению указанных причин и условий;

- при прекращении дела - после вступления постановления в законную силу.

16.5.11. В случаях задержки исполнения либо непоступления уведомлений от органов, осуществляющих исполнение постановления о наложении административного взыскания, судом раз в 3 месяца в адрес этих органов направляются соответствующие запросы.

16.5.12. По окончании исполнения, после подшивки всех материалов, нумерации листов и изготовления описи, дело с резолюцией судьи, председательствовавшим по делу, или председателя суда передается в архив.

16.5.13. По материалам досудебного производства судья выносит постановление, копия которого в предусмотренных законодательством случаях направляется или вручается лицу, возбудившему ходатайство, заявителю, прокурору, подозреваемому или обвиняемому, а материалы сдаются в архив.

16.5.14. Постановление судьи о назначении военнослужащему дисциплинарного ареста считается исполненным после поступления в суд указанного постановления с отметкой об окончании отбывания военнослужащим срока дисциплинарного ареста, либо с отметкой о досрочном прекращении исполнения дисциплинарного ареста или с указанием причин неисполнения постановления судьи.

В случае прекращения производства по материалам о грубом дисциплинарном проступке или отказа в назначении дисциплинарного ареста постановления судьи считаются исполненными после поступления в суд уведомления о получении постановления суда командиром воинской части (должностным лицом гарнизона), направившим в суд указанные материалы.

XVII. ПРИЕМ, УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ВЕЩЕСТВЕННЫХ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ

И ЛИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ ОСУЖДЕННЫХ

17.1. Вещественные доказательства по уголовным делам, поступившие в суд от органов предварительного расследования или приобщенные к делам по постановлению (определению) военного суда, принимаются, учитываются и хранятся с соблюдением правил, предусмотренных статьей 82 УПК РФ, постановлением Правительства Российской Федерации от 20 августа 2002 г. N 620 "Об утверждении Положения о хранении и реализации предметов, являющихся вещественными доказательствами, хранение которых до окончания уголовного дела или при уголовном деле затруднительно", Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами от 18.10.1989 N 34/15, а также настоящим Руководством.

Вещественные доказательства по гражданским делам и делам об административных правонарушениях принимаются, учитываются и хранятся в порядке, установленном ГПК РФ, КоАП РФ и в соответствии с требованиями настоящего Руководства.

Ответственным за организацию хранения вещественных доказательств является председатель (заместитель председателя) военного суда.

Ответственным за сохранность вещественных доказательств, находящихся в материалах дела, до сдачи дела в архив, является судья, председательствующий по делу.

За сохранность вещественных доказательств, которые хранятся в суде отдельно от дела, несет ответственность начальник отдела или работник аппарата военного суда, на которого председателем военного суда возложена обязанность по учету и хранению вещественных доказательств.

17.2. О приобщении судом к делу вещественных доказательств выносится постановление (определение), в котором указывается наименование предметов, вещей, документов, денег и иных ценностей, их количество, характерные признаки, а также в чем именно заключается их значение для дела.

17.3. Вещественные доказательства хранятся при уголовном, гражданском деле, деле об административном правонарушении, а в случае их громоздкости передаются на хранение.

17.4. В справке, прилагаемой к обвинительному заключению, должно быть указано, какие вещественные доказательства приобщены к делу, их количество и место хранения со ссылкой на лист дела, за которым подшиты документы, подтверждающие сдачу на хранение.

17.5. Вещественные доказательства по уголовным делам принимаются судом от органов предварительного расследования только в упакованном и опечатанном виде с описью содержимого на упаковке и указанием номера дела, к которому они приобщены.

При поступлении предметов, истребованных судом по гражданским делам от предприятий, учреждений, организаций, их наличие сверяется по сопроводительному письму.

17.6. Начальник отдела (работник аппарата военного суда), принимая уголовное дело с приобщенными к нему вещественными доказательствами, проверяет целостность (сохранность) упаковок и печатей на них.

При обнаружении нарушения упаковки или печати начальник отдела (работник аппарата военного суда) в присутствии председателя военного суда (его заместителя) и лица, доставившего дело, вскрывает упаковку и сверяет наличие вещей, содержащихся в ней, со справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту) и с постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств. При отсутствии расхождений вещественные доказательства вновь упаковываются и опечатываются. О вскрытии упаковки составляется акт, подписываемый председателем военного суда (либо его заместителем), начальником отдела (работником аппарата военного суда) и лицом, доставившим дело, который подшивается в уголовное дело.

При наличии расхождений между содержимым упаковки и справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту), постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств, а также если опись содержимого на упаковке не соответствует справке и постановлению, дело судом не принимается. Об установленных нарушениях составляется акт, который подписывается председателем военного суда (либо его заместителем), начальником отдела (работником аппарата военного суда) и лицом, доставившим дело. Копия акта вместе с делом и вещественными доказательствами высылается органу, направившему дело в суд.

17.7. Вещественные доказательства, приобщенные к делу судом, соответствующим образом упаковываются и опечатываются. Упаковка должна обеспечивать сохранность вещественных доказательств от повреждения и порчи.

На упаковке указываются: наименование вложенного, его количество, номер дела, к которому вещественные доказательства приобщены, а после регистрации - номер по порядку записей в журнале учета вещественных доказательств.

Опечатывание вещественных доказательств производит судья, председательствующий по делу. Печать ставится таким образом, чтобы вещественные доказательства не могли быть заменены или изъяты без ее повреждения.

17.8. Предметы и вещи, в том числе одежда обвиняемых, часы, деньги и др., поступившие в суд с делом, но не признанные в установленном порядке вещественными доказательствами по делу, судом не принимаются. О возвращении таких вещей и предметов составляется акт, который подписывается председателем военного суда (либо его заместителем), начальником отдела (работником аппарата военного суда) и лицом, доставившим дело в суд. Копия акта вместе с вещами направляется органу, направившему их в суд.

17.9. Для учета вещественных доказательств в суде ведется журнал (Форма N 73), который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен печатью и подписью председателя военного суда.

Все вещественные доказательства регистрируются в журнале в день поступления дела. Регистрация вещественных доказательств, приобщенных к делу судом, производится в день вынесения соответствующего постановления (определения).

При регистрации вещественному доказательству присваивается номер (порядковый номер по журналу).

17.10. После регистрации вещественного доказательства на его упаковке проставляется номер, за которым дело зарегистрировано в суде, и номер вещественного доказательства по журналу учета.

Если вещественные доказательства в суд не направлялись, а находятся на хранении в органах дознания, предварительного следствия, воинской части или в другом учреждении, место их нахождения (хранения) указывается в журнале учета вещественных доказательств.

17.11. Передача вещественных доказательств судье для осмотра и возвращение их на хранение отмечаются в журнале учета.

После осмотра вещественных доказательств, произведенного судом в соответствии с требованиями статьи 284 УПК РФ, они в присутствии судьи, председательствующего по делу, вновь упаковываются и опечатываются.

Денежные знаки, иностранная валюта и другие ценные бумаги, драгоценные металлы, камни и жемчуга (изделия из них) после исследования в суде подлежат сдаче на хранение в отделения банка в отдельных опечатанных пакетах (свертках). В сопроводительных документах должны быть перечислены номера денежных знаков и других ценных бумаг, а также количество и отличительные признаки монет и ценностей, их вес. В сопроводительном письме должно быть оговорено, что эти деньги (вещи) хранятся в банке до особого распоряжения суда.

17.12. При передаче уголовного дела и вещественных доказательств в другой суд в отношении каждого передаваемого объекта в журнале учета вещественных доказательств производится соответствующая запись.

17.13. Вещественные доказательства хранятся в суде до вступления в законную силу приговора или иного судебного постановления.

17.14. До вступления приговора, иного судебного постановления в законную силу вещественные доказательства могут быть возвращены их владельцу только по письменному распоряжению судьи, председательствующего по делу.

17.15. Передача вещей производится по следующим правилам:

1) Вещественные доказательства, которые по приговору (решению, определению, постановлению) суда должны быть возвращены владельцу, выдаются ему под расписку.

В расписке должны быть указаны номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность и адрес владельца. Расписка подшивается в дело и на ней указывается порядковый номер листа дела, а в журнале делается отметка об исполнении со ссылкой на этот лист дела.

Если владельцем является воинская часть, учреждение, предприятие, организация, вещественное доказательство передается его представителю в том же порядке при наличии надлежащим образом оформленной доверенности.

2) В случае отказа владельца от получения вещи или неявки его без уважительных причин по вызовам в суд в течение 6 месяцев вещи, годные к употреблению, по постановлению судьи передаются соответствующим финансовому органу или учреждению для реализации, а не представляющие ценности - уничтожаются.

3) Вещественные доказательства, подвергающиеся быстрой порче, если они не могут быть возвращены владельцу (например, из-за отсутствия точных данных о нем или его местонахождении), передаются по постановлению судьи в соответствующие учреждения для использования по назначению либо уничтожаются. Передача скоропортящихся вещественных доказательств производится начальником отдела (работником аппарата военного суда) по акту, первый экземпляр которого и подробная опись вещественных доказательств приобщаются к делу. Третий экземпляр акта остается у начальника отдела (работника аппарата военного суда), который контролирует оприходование сумм, вырученных от реализации. Эти суммы по распоряжению суда передаются владельцу.

17.16. Вещественные доказательства в упакованном и опечатанном виде должны храниться в специальном помещении (комнате для хранения вещественных доказательств), оборудованном стеллажами, обитой металлом дверью, зарешеченными окнами, охранной и противопожарной сигнализацией. При отсутствии такого помещения выделяется специальное хранилище (сейф, металлический шкаф достаточного размера). Условия хранения должны обеспечивать полную сохранность вещественных доказательств от порчи и хищения. Помещение и шкафы, в которых хранятся вещественные доказательства, должны быть заперты и опечатаны.

Использование вещественных доказательств для каких-либо служебных или иных целей, а также их хранение в архивах запрещается.

17.17. На документах, письмах и бумагах, являющихся вещественными доказательствами, запрещается делать какие-либо отметки, надписи или новые складки (перегибы).

17.18. Орудия преступления или предметы, сохранившие на себе следы преступления, должны храниться в отдельной специальной упаковке.

Так, предметы, содержащие на себе пятна крови, признаки выстрела с близкого расстояния и т.п., укладываются и хранятся в стеклянных банках, закрытых пробками или деревянными втулками. Предметы, содержащие на себе следы пальцев, орудий взлома, а также слепки ног, следов транспорта и т.д., должны упаковываться и храниться неподвижно с таким расчетом, чтобы сохранить следы от порчи.

17.19. При хранении и последующем направлении вещественных доказательств должно быть обеспечено соблюдение мер предосторожности, необходимых для сохранения тех признаков и свойств, в силу которых эти предметы имеют значение вещественных доказательств по делу.

17.20. После вынесения приговора, решения, постановления, определения в журнале учета вещественных доказательств начальником отдела (работником аппарата военного суда) делается отметка о состоявшемся решении суда в отношении вещественных доказательств с указанием содержания и даты решения.

17.21. Для обращения к исполнению решения суда в части реализации конфискованных судом орудий преступления, которые находятся на хранении в учреждениях, организациях, ведомствах, выписывается исполнительный документ, который направляется для исполнения в подразделение судебных приставов по месту нахождения вещественных доказательств. Копия сопроводительного письма подшивается в дело, а в журнале учета вещественных доказательств отмечается, кому и когда направлен исполнительный документ.

17.22. Если вещественные доказательства, подлежащие реализации, хранятся в суде, то исполнительный документ и вещественные доказательства передаются судебному приставу-исполнителю под расписку.

Расписка судебного пристава-исполнителя в получении вещественных доказательств подшивается в дело, а в журнал вносится запись о передаче вещественных доказательств судебному приставу-исполнителю.

17.23. Копия постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства ввиду фактического исполнения требований, содержащихся в исполнительном документе, подшивается в дело. В журнале учета делается отметка об исполнении.

17.24. Вещественные доказательства (орудия преступления и вещи, запрещенные к обращению), подлежащие по приговору (постановлению, определению) передаче в соответствующие учреждения (МВД, следственные органы и т.д.), направляются в эти учреждения нарочным или по почте с сопроводительным письмом, а также копией приговора (определения, постановления) или выпиской из него.

Копия сопроводительного письма и документ о приеме соответствующим учреждением вещественных доказательств подшиваются в дело.

17.25. В журнале отмечается исполнение и указывается номер листа дела, за которым подшит документ, подтверждающий сдачу вещественного доказательства.

17.26. Уничтожение вещественных доказательств согласно приговору (определению, постановлению) суда производится комиссией, состав которой в приказе N 1 назначает председатель военного суда. Об уничтожении вещественных доказательств составляется акт, который утверждается председателем военного суда (заместителем председателя военного суда) и приобщается к делу, а в журнале учета вещественных доказательств делается соответствующая отметка об исполнении. В отдельных случаях, если это вызвано особыми свойствами вещественных доказательств, они передаются с сопроводительным письмом и копией приговора (определения, постановления) или выпиской из него для уничтожения в специальные органы (органам внутренних дел, здравоохранения и т.п.). Копия сопроводительного письма и документ, подтверждающий получение соответствующими органами вещественного доказательства, подшиваются в дело. В журнале учета вещественных доказательств делается отметка об исполнении.

17.27. Если вещественное доказательство, подлежащее выдаче владельцу или уничтожению, находится на хранении в воинской части, органах внутренних дел или прокуратуре, в эти органы направляется копия приговора (определения, постановления) или выписка из него. В сопроводительном письме, подписанном председателем военного суда (заместителем председателя военного суда) либо судьей, указывается дата вступления приговора (определения, постановления) в законную силу и предлагается сообщить военному суду об исполнении.

Если вещественные доказательства подлежат передаче в воинскую часть, учреждение, организацию, в которых они находятся на хранении, в их адрес направляется копия приговора (постановления, определения) или выписка из него. В сопроводительном письме указывается дата вступления приговора (определения, постановления) в законную силу, разъясняется право использовать предметы по назначению и предлагается сообщить суду об исполнении.

Копия сопроводительного письма и сообщение об исполнении, а также расписка о получении вещественных доказательств владельцем или акт об их уничтожении подшиваются к делу. В журнале учета делается отметка об исполнении.

17.28. Судьям, работникам аппаратов военных судов и персоналу по охране и обслуживанию зданий военных судов запрещается какая бы то ни была реализация вещественных доказательств, а также приобретение их, в том числе и через организации, производящие их реализацию.

17.29. До вступления решения суда в законную силу в отделениях банка хранятся приобщенные в качестве вещественных доказательств:

а) изделия (лом изделий) из драгоценных металлов, драгоценных камней и жемчуга, а также драгоценные камни в сыром и обработанном виде (алмазы, бриллианты, рубины, изумруды, сапфиры, жемчуг);

б) монеты из драгоценных металлов, а также монеты иностранных государств;

в) драгоценные металлы - золото, платина, серебро и металлы платиновой группы (палладий, иридий, родий, рутений, осмий) в слитках, шлихте, самородках, полуфабрикатах и изделиях производственного и лабораторного назначения;

г) деньги в российской валюте, банковские документы в рублях, иностранная валюта, платежные документы в иностранной валюте (чеки, векселя, аккредитивы), а также облигации займов и лотерей, акции, векселя и т.п.

Оружие и боеприпасы хранятся до вступления решения суда в законную силу в органах внутренних дел или воинской части.

Принимая уголовное дело, по которому в качестве вещественных доказательств приобщены вышеуказанные ценности, начальник отдела (работник аппарата военного суда) проверяет наличие в деле квитанций и накладных о сдаче органом предварительного расследования этих вещественных доказательств на хранение. Принятие к хранению указанных вещественных доказательств, наркотических, ядовитых и сильнодействующих веществ, а также предметов, хранение которых опасно для жизни и здоровья людей или для окружающей среды, запрещается.

В журнале учета вещественных доказательств делается запись о них с указанием места хранения.

17.30. Ценности, указанные в пункте 17.29, приобщенные в ходе судебного заседания к делу в качестве вещественных доказательств, должны быть зарегистрированы в журнале, упакованы, опечатаны и в суточный срок сданы на хранение в отделение банка.

Оружие и боеприпасы, принадлежащие воинской части, передаются по доверенности, подписанной командиром воинской части. Доверенность и расписки уполномоченного в получении лица подшиваются в дело, о чем производится отметка в журнале учета вещественных доказательств.

17.31. Сдача судом на хранение ценностей, указанных в пункте 17.29, должна быть подтверждена квитанцией органа, которому произведена сдача. На квитанции вверху справа делается отметка "Вещественное доказательство".

Квитанция о приеме вещественных доказательств на хранение подшивается в дело.

В журнале учета вещественных доказательств делается отметка о месте хранения ценностей с указанием номера листа дела, за которым квитанция подшита.

17.32. После вступления в законную силу приговора, по которому деньги и ценности, указанные в пункте 17.29 настоящего Руководства, обращаются в доход государства, а оружие и боеприпасы подлежат передаче по принадлежности. В орган внутренних дел, отделение банка или воинскую часть (по месту хранения) направляются копия приговора (постановления, определения) или выписка из него и сопроводительное письмо.

В сопроводительном письме указывается дата вступления приговора в законную силу и дается распоряжение о перечислении денег и передаче ценностей в доход государства, а оружия и боеприпасов - владельцу.

Копия сопроводительного письма и документ, свидетельствующий об исполнении, подшиваются в дело.

До поступления ответа об исполнении дело находится на контроле. Исполнение отмечается в журнале учета вещественных доказательств.

17.33. Сберегательные (вкладные) книжки, аккредитивы, другие ценные бумаги, свидетельства на облигации хранятся в отделениях банка в опечатанных пакетах.

При регистрации этих вещественных доказательств в журнале учета вещественных доказательств должна быть сделана запись с указанием номера книжки и фамилии, имени, отчества ее владельца.

После вступления в законную силу приговора, по которому суммы вкладов, аккредитивов и облигаций, находящихся на хранении в банке, подлежат обращению в доход государства, выписывается исполнительный лист, который вместе со сберегательными (вкладными) книжками, аккредитивами, свидетельствами направляется в банк. В сопроводительном письме обязательно указывается: номер банка или наименование учреждения банка, выдавшего документ, дата выдачи документа, фамилия, имя и отчество его владельца, сумма, значащаяся в документе. Копия сопроводительного письма подшивается в дело.

В журнале учета вещественных доказательств делается отметка о направлении в банк (учреждение банка) указанных ценностей со ссылкой на номер листа дела, за которым письмо подшито.

Исполнительный лист с отметкой об исполнении подшивается в дело.

В журнале учета вещественных доказательств делается отметка об исполнении.

17.34. При наличии вступившего в законную силу приговора (постановления, определения), по которому изъятые денежные средства и ценности подлежат возвращению владельцу, возврат производится учреждением, в котором указанные средства находятся на хранении. Для этого судом в данные учреждения направляется копия приговора (постановления, определения) с сопроводительным письмом, в котором указывается необходимость исполнения решения суда и сообщения в военный суд о его исполнении.

Уведомление об исполнении подшивается в дело.

17.35. Все наркотические средства, приобщенные к делу в качестве вещественных доказательств, хранятся до вступления приговора в законную силу в органах внутренних дел и к хранению в суд не принимаются.

В журнале учета вещественных доказательств производится запись об этих вещественных доказательствах с указанием места их хранения.

17.36. Паспорта, военные билеты, профсоюзные билеты, трудовые книжки и другие личные документы, являющиеся вещественными доказательствами по делу, хранятся в отдельном опечатанном пакете, подшитом к делу и пронумерованном порядковым номером листа дела.

После вступления приговора в законную силу эти документы передаются в соответствующие учреждения или их владельцам, о чем в журнале учета вещественных доказательств делается отметка.

Трудовые книжки, профсоюзные билеты и другие личные документы осужденных, не являющиеся вещественными доказательствами, хранятся при деле в отдельных пакетах, пронумерованных порядковым номером листа дела.

После вступления приговора в законную силу изъятые у осужденных к лишению свободы удостоверения личности направляются вместе с копиями приговора командиру той воинской части (учреждения), где осужденные проходили службу.

Военные билеты, медицинские книжки, изъятые у осужденных к лишению свободы, направляются вместе с копиями приговора командиру воинской части по месту их службы. О направлении военного билета сообщается в военный комиссариат.

Военные билеты и медицинские книжки осужденных к содержанию в дисциплинарной воинской части направляются вместе с осужденными.

Паспорта, трудовые книжки и другие личные документы лиц, осужденных к лишению свободы, вместе с распоряжением об исполнении приговора направляются администрации места предварительного заключения, где содержатся осужденные. Если паспорта изъяты не были, на распоряжении производится об этом отметка.

В случае прекращения дела или освобождении арестованного из-под стражи все документы должны быть возвращены их владельцу под расписку.

Военные билеты военнообязанных и удостоверения о приписке к призывным участкам призывников, осужденных к лишению свободы, не позднее семидневного срока после вступления приговора в законную силу направляются в военные комиссариаты по месту учета.

17.37. Ордена, медали и документы к ним, являющиеся вещественными доказательствами по делу, хранятся в органах внутренних дел, штабах частей или управлении военного коменданта и судом не принимаются.

После вступления приговора в законную силу, копия приговора с сопроводительным письмом направляется для исполнения по месту хранения этих вещественных доказательств.

Копия сопроводительного письма и документ, свидетельствующий об исполнении, подшиваются в дело. В журнале учета вещественных доказательств делается отметка об исполнении.

17.38. При применении к подсудимому (обвиняемому) меры пресечения - заключение под стражу, находящиеся при нем ордена, медали и документы к ним, нагрудные знаки и документы о присвоении почетных званий подлежат изъятию, о чем составляется протокол, в котором указывается полное их наименование и номера, а также причины, по которым награда изъята без документов или документ без награды.

17.39. Изъятые награды и документы к ним не позднее, чем в суточный срок передаются на хранение в органы внутренних дел, штабы частей либо управление военного коменданта гарнизона.

Квитанции о приеме на хранение наград и документов к ним выписываются в двух экземплярах и приобщаются к уголовному и личному делу находящегося под стражей или осужденного к лишению свободы.

17.40. Государственные награды, изъятые при заключении под стражу и обыске, принадлежность которых в ходе предварительного расследования и судебного разбирательства не установлена, после вступления приговора в законную силу с сопроводительным письмом направляются в Администрацию Президента Российской Федерации, а ведомственные награды - в соответствующее ведомство (через управления кадров округов (флотов) и военкоматы).

17.41. В случае прекращения дела или осуждения к мерам наказания, не связанным с лишением свободы, либо вынесения оправдательного приговора, награды и документы к ним возвращаются награжденным под расписку по распоряжению военного суда.

При прекращении дела в связи со смертью лица, его награды и документы к ним передаются его родственникам, а при отсутствии таковых государственные награды направляются с сопроводительным письмом в Администрацию Президента Российской Федерации.

Награды и документы к ним, изъятые у лица, в отношении которого применены принудительные меры медицинского характера, передаются его родственникам или опекунам, а при их отсутствии направляются в медицинское учреждение по месту лечения с сопроводительным письмом, в котором указывается на необходимость возврата наград и документов к ним владельцу при выписке из больницы.

17.42. Награды и документы к ним возвращаются владельцам, а также передаются родственникам осужденного под расписку, составляемую в двух экземплярах, один из которых направляется в суд для приобщения к делу, а второй - остается в делах соответствующего органа, возвратившего награды и документы к ним.

Пересылка наград и документов к ним производится через фельдсвязь или через спецсвязь ценными посылками с обратным уведомлением о получении.

17.43. По указанию председателя суда не реже одного раза в квартал комиссией проверяется правильность ведения журнала учета вещественных доказательств, соблюдение требований Руководства в отношении наград, соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность и правильность исполнения решений суда в отношении вещественных доказательств. О результатах проверки составляется акт, утверждаемый председателем военного суда (заместителем председателя военного суда).

17.44. При смене работника аппарата военного суда, ответственного за учет и хранение вещественных доказательств, их прием и передача оформляются актом. При составлении акта проверяется соответствие записей в журнале учета вещественных доказательств их фактическому наличию. Акт подписывается председателем военного суда (заместителем председателя военного суда), лицом, сдающим вещественные доказательства и журнал учета вещественных доказательств, а также лицом, принимающим их.

XVIII. ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛ ПРИ ПЕРЕСМОТРЕ

ВСТУПИВШИХ В ЗАКОННУЮ СИЛУ ПРИГОВОРОВ, ОПРЕДЕЛЕНИЙ

И ПОСТАНОВЛЕНИЙ СУДА ПО УГОЛОВНЫМ ДЕЛАМ, СУДЕБНЫХ

ПОСТАНОВЛЕНИЙ ПО ГРАЖДАНСКИМ ДЕЛАМ, А ТАКЖЕ ПОСТАНОВЛЕНИЙ

ПО ДЕЛАМ ОБ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЯХ, РЕШЕНИЙ

ПО РЕЗУЛЬТАТАМ РАССМОТРЕНИЯ ЖАЛОБ, ПРОТЕСТОВ

18.1. Оформление уголовных дел

18.1.1. При поступлении кассационных жалобы или представления они регистрируются в журнале учета входящих документов, заносятся в книгу учета (Форма N 50) и докладываются председателю военного суда либо председателю судебной коллегии по уголовным делам, по указанию (с резолюцией) которого передаются для рассмотрения судье.

18.1.2. В случае возвращения судьей кассационных жалобы, представления для приведения в соответствие с требованиями статьи 401.4 УПК РФ, поступившие в суд жалоба или представление, вместе с приложенными документами и копией постановления судьи, возвращаются лицам, принесшим кассационные жалобу, представление. Подлинный экземпляр постановления судьи, копии жалобы, представления подшиваются в наряд военного суда.

18.1.3. Истребование дела производится судьей через отдел кассационного производства, работник аппарата военного суда направляет в гарнизонный военный суд запрос (телеграмму) об истребовании дела и представлении его не более чем в двухнедельный срок, контролирует его исполнение.

После поступления в окружной (флотский) военный суд уголовного дела и приобщения к его материалам кассационных жалобы, представления и запроса (телеграммы), работник аппарата военного суда передает дело судье, который его истребовал.

18.1.4. При вынесении судьей постановления об отказе в передаче кассационных жалобы, представления для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции:

- подлинный экземпляр постановления, вместе с запросом об истребовании дела, подшиваются в дело (если оно было истребовано), либо направляются в гарнизонный военный суд для приобщения к делу;

- копия постановления и приложенные к кассационной жалобе копии судебных постановлений направляются заявителю с препроводительным письмом с разъяснением права на обжалование;

- копия постановления, кассационные жалоба и представление и копии обжалуемых судебных постановлений подшиваются в наряд окружного (флотского) военного суда.

При этом на оборотной стороне копии постановления суда помощник судьи (работник аппарата военного суда) составляет следующую справку о движении:

жалоба (представление) поступили ______________

дело /не/ истребовано __________________

дело поступило __________________

18.1.5. При вынесении судьей постановления о передаче кассационных жалобы, представления с уголовным делом для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции:

- дело регистрируется в книге учета (Форма N 50) с присвоением того порядкового номера, за которым зарегистрированы жалоба либо представление, на дело наклеивается бланк или ставится мастичный штамп и заполняются его реквизиты. Фамилии, имена и отчества всех лиц, в отношении которых возбуждено кассационное производство, заносятся в алфавитный указатель к книге учета (Форма N 17);

- лицам, интересы которых затрагиваются жалобой или представлением, направляются письменные уведомления с указанием даты, времени и места рассмотрения дела, копии постановления о передаче кассационных жалобы, представления с уголовным делом для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции и копии кассационных жалобы, представления.

На каждое заседание президиума составляется повестка (список) с указанием даты заседания, наименования дел, фамилий судьи-докладчика, судей, участвовавших ранее в рассмотрении данного дела. Копия повестки (списка) направляется военному прокурору.

18.1.6. После рассмотрения дела в кассационном порядке к материалам уголовного дела, в соответствии с частью 5 статьи 401.14 УПК РФ, приобщаются:

а) кассационные определение или постановление президиума окружного (флотского) военного суда;

б) кассационные жалоба или представление, послужившие поводом для передачи жалобы или представления для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции;

в) постановление судьи кассационной инстанции, в производстве которого находились кассационные жалоба или представление;

г) документы, свидетельствующие об уведомлении сторон о дате, времени и месте рассмотрения дела президиумом окружного (флотского) военного суда.

18.1.7. Копии определений, постановлений, перечисленных в подпунктах "а", "в" пункта 18.1.6 настоящего Руководства, подшиваются в наряд с копиями определений, постановлений президиума окружного (флотского) военного суда по уголовным делам.

В книге учета (Форма N 50) делается отметка о результатах рассмотрения дела.

18.1.8. Копии определения, постановления президиума окружного (флотского) военного суда (по числу участников процесса) направляются вместе с делом в гарнизонный военный суд, постановивший обжалованное судебное решение, для ознакомления сторон и исполнения. Копии определения, постановления президиума направляются для сведения военному прокурору, принимавшему участие в заседании президиума.

18.1.9. После ознакомления сторон с копиями определения, постановления президиума, гарнизонный военный суд направляет в адрес окружного (флотского) военного суда сообщение о дате ознакомления сторон. Соответствующая отметка делается в книге учета (Форма N 50).

18.1.10. Делаются отметки в нарядах с копиями приговоров, апелляционных приговоров, определений, постановлений о результатах рассмотрения дела в кассационном порядке.

18.1.11. Копии определения, постановления по уголовному делу, по которому осужденный содержится под стражей, направляются начальнику места заключения для объявления осужденному и исполнения. При отсутствии в деле сведений о месте содержания осужденного, военный суд устанавливает эти данные через оперативно-справочные отделы информационных центров УВД-МВД (Форма N 74).

Если осужденный подлежит освобождению из-под стражи, то в сопроводительном письме окружного (флотского) военного суда к копиям определения, постановления начальнику места заключения предлагается сообщить суду первой инстанции, когда определение, постановление исполнены.

Если лишение свободы осужденному заменяется содержанием в дисциплинарной воинской части, копии определения, постановления направляются в место лишения свободы и командиру воинской части или начальнику (коменданту) гарнизона вместе с копией приговора для исполнения.

Дело возвращается в суд первой инстанции не позднее трехдневного срока после его рассмотрения. С момента поступления в гарнизонный военный суд дела, по которому окружной (флотский) военный суд вынес определение, постановление об освобождении осужденного из-под стражи или замене лишения свободы содержанием в дисциплинарной воинской части, контроль за исполнением этих определения, постановления осуществляется судом первой инстанции.

По делам, по которым осужденные не находятся под стражей, определения, постановления обращаются к исполнению соответствующим гарнизонным военным судом.

По делам, рассмотренным упраздненными военными судами, исполнение определений, постановлений возлагается непосредственно на окружные (флотские) военные суды.

18.1.12. Копии определений, постановлений об отмене приговоров и прекращении дел осужденных или изменении приговоров в отношении лиц, отбывших наказание, умерших в местах заключения или осужденных к смертной казни, направляются в оперативно-справочные отделы информационных центров УВД-МВД по месту вынесения определений, постановлений.

18.1.13. Копии постановлений в отношении реабилитированных лиц, в прошлом являвшихся офицерами Вооруженных Сил, направляются в Главное управление кадров МО РФ. В сопроводительном письме необходимо сообщить следующие данные:

- год и место рождения;

- должность и род занятий ко дню ареста;

- дата ареста и освобождения из места заключения или ссылки;

- место жительства офицера или его семьи;

- был ли осужден по другому делу и пересматривалось ли оно.

18.1.14. Если осужденный до поступления определения, постановления уже освобожден из места отбывания наказания на основании решения суда об условно-досрочном освобождении или по другим основаниям, розыск осужденного для объявления ему копий определения, постановления производится только в случаях прекращения дела производством, переквалификации преступления и снижении наказания.

Розыск освобожденного производится через места отбывания наказания и через органы МВД. Если исчерпаны все возможности для установления местонахождения освобожденного, то к делу приобщается справка, составленная судьей, в которой подробно указывается о мерах, принятых судом к установлению места жительства лица, которому следовало объявить постановление. Справка приобщается к делу и исполнение по делу считается законченным.

18.1.15. При реабилитации лица, в отношении которого были совершены незаконные действия, ему, а в случае его смерти - ближайшему родственнику, выдается (высылается заказной почтой) справка о реабилитации (Форма N 75). Указанным лицам направляется извещение с разъяснением порядка возмещения вреда, связанного с уголовным преследованием.

18.1.16. В случае исключения из приговора конфискации имущества, суд первой инстанции (а в случае его упразднения - суд, вынесший определение, постановление), независимо от просьбы осужденного (или его родственников), по получении определения, постановления обязан выписки из них направить финансовому органу или в налоговую инспекцию, в распоряжение которых поступило конфискованное имущество, для исполнения в части возврата имущества или его стоимости.

18.1.17. Справка о снятии судимости в соответствии с актами об амнистии выдается заявителю судом первой инстанции, а в случае его упразднения - окружным (флотским) военным судом, на территории которого действовал упраздненный суд. Справка выдается на основании определения, постановления либо на основании уголовного дела с обязательным оставлением в деле копии такой справки.

18.1.18. Возвращение правительственных наград, наградных документов, восстановление почетных званий, персональных или общих пенсий и т.п. производится соответствующими органами по личному ходатайству заинтересованных лиц и в компетенцию военных судов не входит.

При реабилитации лица, в отношении которого возбуждалось ходатайство о лишении наград либо лишенного наград по приговору военного суда, копии определения, постановления направляются в аппарат Президента Российской Федерации с указанием места жительства реабилитированного.

18.1.19. При поступлении в суд заключения прокурора о возобновлении производства по уголовному делу ввиду новых или вновь открывшихся обстоятельств, оно вместе с делом, после регистрации в журнале учета входящих документов, заносится в книгу учета (Форма N 50) с присвоением делу порядкового номера и индекса. Фамилии, имена и отчества всех лиц, в отношении которых поступило заключение, заносятся в алфавитный указатель, затем дело докладывается председателю военного суда либо председателю судебной коллегии по уголовным делам, по указанию (с резолюцией) которого передается для рассмотрения.

Дальнейшее движение дела осуществляется в соответствии с нормами УПК РФ применительно к правилам, установленным настоящей главой Руководства.

18.2. Оформление гражданских дел

18.2.1. При поступлении кассационных жалобы, представления они в день поступления регистрируются в журнале учета входящих документов, заносятся в книгу учета (Форма N 76), докладываются председателю военного суда (либо его заместителю) и с его резолюцией передаются на рассмотрение судье.

18.2.2. В случае принятия судьей решения о возвращении кассационных жалобы, представления без рассмотрения по существу (статья 379.1 ГПК РФ), жалоба или представление со всеми приложенными материалами, копией определения судьи и сопроводительным письмом после регистрации в журнале учета исходящих документов направляются лицу, обратившемуся в суд кассационной инстанции.

Определение судьи о возвращении кассационных жалобы, представления (при необходимости вместе с копиями жалобы, представления) и копия сопроводительного письма подшиваются в наряд военного суда.

18.2.3. Истребование дела производится судьей через отдел кассационного производства, работник аппарата военного суда направляет в гарнизонный военный суд запрос (телеграмму) об истребовании дела и представлении его не более чем в двухнедельный срок, контролирует его исполнение.

Поступившее дело после регистрации в журнале учета входящих документов заносится в книгу учета (Форма N 76) с присвоением соответствующего порядкового номера. Необходимые данные вносятся в алфавитный указатель (Форма N 22).

Материалы кассационных жалобы, представления и запрос (телеграмма) приобщаются к поступившему гражданскому делу, после чего работник аппарата военного суда передает дело судье, который его истребовал.

18.2.4. При вынесении судьей определения об отказе в передаче кассационных жалобы, представления для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции, кассационные жалоба, представление, а также копии обжалуемых судебных постановлений и подлинный экземпляр определения судьи подшиваются в наряд военного суда.

Копия определения судьи с сопроводительным письмом направляется в гарнизонный военный суд для приобщения к материалам гражданского дела, либо, если дело было истребовано - подшивается в дело. Само дело направляется в суд, из которого оно было истребовано.

Лицу, обратившемуся с кассационными жалобой, представлением, направляется копия определения судьи и приложенные к кассационной жалобе копии судебных постановлений.

18.2.5. Если судьей вынесено определение о передаче кассационных жалобы, представления с делом для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции, материалы дела вместе с определением судьи, кассационными жалобой, представлением передаются для рассмотрения судом кассационной инстанции.

При приостановлении исполнения решения суда до окончания производства в суде кассационной инстанции, копия определения направляется органу, производящему исполнение для соответствующего реагирования.

18.2.6. Лицам, участвующим в деле, направляются копии определения суда о передаче кассационных жалобы, представления с делом для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции и копии кассационных жалобы, представления. Одновременно указанные лица по правилам, установленным Главой 10 ГПК РФ, извещаются о времени и месте рассмотрения дела.

18.2.7. Постановление суда кассационной инстанции подшивается к материалам дела. Дело после регистрации в журнале учета исходящих документов и внесения соответствующих сведений в книгу учета (Форма N 76) вместе с копиями постановления суда кассационной инстанции (по числу лиц, участвующих в деле) направляются в гарнизонный военный суд, вынесший обжалованное судебное решение, для ознакомления сторон и исполнения. Копия постановления также направляется для сведения военному прокурору, принимавшему участие в заседании суда кассационной инстанции.

Копия постановления суда кассационной инстанции остается в наряде окружного (флотского) военного суда.

После ознакомления сторон с копиями постановления суда кассационной инстанции, гарнизонный военный суд направляет в адрес окружного (флотского) военного суда сообщение о дате ознакомления сторон. Соответствующая отметка делается в книге учета (Форма N 76).

Проставляются отметки в нарядах с копиями решений, апелляционных определений о результатах рассмотрения дела в кассационном порядке.

18.3. Оформление дел об административных правонарушениях

18.3.1. При поступлении жалобы, протеста прокурора они регистрируются в журнале учета входящих документов, заносятся в книгу учета (Форма N 54) и докладываются председателю военного суда либо его заместителю, по указаниям (с резолюцией) которых передаются для рассмотрения судье.

18.3.2. В случае возвращения судьей жалобы лицу, ее подавшему, либо протеста прокурору, для приведения в соответствие с требованиями статьи 30.14 и части 4 статьи 30.16 КоАП РФ, поступившие в суд жалоба, протест, вместе с приложенными документами и копией определения судьи возвращаются заявителю. Подлинный экземпляр определения судьи, копия жалобы или протеста, а также копии необходимых документов, приложенных к ним, подшиваются в наряд военного суда.

18.3.3. При вынесении судьей определения о принятии к рассмотрению в порядке надзора жалобы, протеста судья обязан направить лицу, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшему и прокурору копии определения судьи жалобы, протеста и сопроводительное письмо, разъясняющее право ознакомления с жалобой, протестом и подачи на них возражений.

Копия определения судьи вместе с сопроводительным письмом подшиваются в наряд военного суда.

Отзывы на жалобу, протест в день их поступления докладываются председателю военного суда (его заместителю), с резолюцией которого передаются судье, в производстве которого находится жалоба или протест.

18.3.4. Истребование дела производится судьей. Для этого направляется в гарнизонный военный суд запрос (телеграмму) об истребовании дела и представлении его не более чем в двухнедельный срок, контролируется его исполнение.

После поступления в окружной (флотский) военный суд дела об административном правонарушении и приобщения к его материалам жалобы, протеста и запроса (телеграммы), работник аппарата военного суда передает дело судье, который его истребовал.

Дело регистрируется в книге учета (Форма N 54) с присвоением того порядкового номера, за которым зарегистрированы жалоба, протест. На дело наклеивается бланк или ставится мастичный штамп, заполняются его реквизиты, фамилии, имена и отчества всех лиц, в отношении которых возбуждено надзорное производство. Необходимые данные вносятся в алфавитный указатель (Форма N 24).

Дата рассмотрения дела в заседании суда надзорной инстанции назначается председателем военного суда или его заместителем.

Сторонам по делу направляются письменные уведомления (телеграммы) с указанием даты, времени и места рассмотрения дела, разъясняется право участвовать в заседании суда надзорной инстанции.

18.3.5. После рассмотрения дела в порядке надзора к материалам дела об административном правонарушении приобщаются жалоба, протест, определение судьи о принятии к рассмотрению в порядке надзора жалобы (протеста), документы, свидетельствующие об уведомлении сторон о дате, времени и месте рассмотрения дела судом надзорной инстанции, постановление суда надзорной инстанции.

Копия постановления по результатам рассмотрения в порядке надзора жалобы (протеста) подшиваются в наряд военного суда.

18.3.6. Копии постановления по результатам рассмотрения в порядке надзора жалобы (протеста) (по числу участников процесса) направляются вместе с делом в гарнизонный военный суд, вынесший обжалованное постановление (решение) для ознакомления сторон и исполнения. Копия постановления также направляется для сведения военному прокурору, принимавшему участие в заседании суда надзорной инстанции.

18.3.7. После ознакомления сторон с копией постановления суда надзорной инстанции, гарнизонный военный суд направляет в адрес окружного (флотского) военного суда сообщение о дате ознакомления сторон. Соответствующая отметка делается в книге учета (Форма N 54).

XIX. УЧЕТ, РАССМОТРЕНИЕ И РАЗРЕШЕНИЕ ОБРАЩЕНИЙ,

ПРИЕМ ГРАЖДАН

19.1. Учет, рассмотрение и разрешение

обращений граждан, не подлежащих рассмотрению

в порядке, установленном уголовно-процессуальным

и гражданским процессуальным законодательством и Кодексом

Российской Федерации об административных правонарушениях

19.1.1. В военных судах подлежат обязательному рассмотрению индивидуальные и коллективные обращения граждан, представителей государственных и общественных организаций (далее - обращения граждан).

Учет, рассмотрение и разрешение обращений граждан осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Федеральным законом от 22 декабря 2008 г. N 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации".

Обращения граждан поступают в виде предложений, заявлений, жалоб и запросов в письменной форме, в форме электронных сообщений или в форме устного личного обращения во время приема граждан.

Предложение - рекомендация гражданина по совершенствованию законов и иных нормативных правовых актов, деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, развитию общественных отношений, улучшению социально-экономической и иных сфер деятельности государства и общества.

Заявление - просьба гражданина о содействии в реализации его конституционных прав и свобод или конституционных прав и свобод других лиц, либо сообщение о нарушении законов и иных нормативных правовых актов, недостатках в работе государственных органов, органов местного самоуправления и должностных лиц, либо критика деятельности указанных органов и должностных лиц.

Жалоба - просьба гражданина о восстановлении или защите его нарушенных прав, свобод или законных интересов либо прав, свобод или законных интересов других лиц.

Запрос - просьба гражданина (пользователя информацией) о предоставлении информации о деятельности суда.

19.1.2. Организация учета, рассмотрения и разрешения обращений возлагается на председателя военного суда.

19.1.3. Обращения, поступившие в военный суд, подлежат обязательному рассмотрению. Отказ в приеме обращений недопустим.

Не рассматриваются анонимные обращения, то есть те, в которых отсутствует фамилия и подпись заявителя, а также почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ.

Если в таком обращении, а также в иных обращениях содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение подлежит немедленному направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.

Не принимаются к рассмотрению обращения, содержащие нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, членов его семьи. Такие обращения оставляются без рассмотрения по существу поставленных в них вопросов, о чем сообщается автору, если его фамилия и адрес поддаются прочтению. Указанные обращения при необходимости направляются для рассмотрения в соответствующий правоохранительный орган.

В случае, если текст обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

Если в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему неоднократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и не приводятся новые доводы и обстоятельства, обращение может быть признано безосновательным и переписка прекращена, с соответствующим уведомлением об этом гражданина.

В случае, если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, гражданину, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

Обращение регистрируется в журнале учета обращений (Форма N 77), докладывается председателю военного суда, после чего передается исполнителю. На повторность обращения обязательно указывается с приложением имеющихся по данному вопросу материалов.

Конверты к поступившим письмам сохраняются.

19.1.4. Письменное предложение, заявление, жалоба, поступившее в военный суд в соответствии с его компетенцией, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения.

По направленному в военный суд в установленном порядке запросу государственного органа, органа местного самоуправления или должностного лица, рассматривающих обращение, в течение 15 дней предоставляются документы и материалы, необходимые для рассмотрения обращения, за исключением документов и материалов, в которых содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, и для которых установлен особый порядок предоставления.

В тех случаях, когда для рассмотрения предложения, заявления, жалобы необходимо проведение специальной проверки, истребование дополнительных материалов либо принятие других мер, сроки их разрешения могут быть, в порядке исключения, продлены председателем военного суда, но не более чем на 30 дней, с уведомлением о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение.

Запрос подлежит рассмотрению в тридцатидневный срок со дня его регистрации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. В случае, если предоставление запрашиваемой информации невозможно в указанный срок, в течение семи дней со дня регистрации запроса пользователь информацией уведомляется об отсрочке ответа на запрос с указанием ее причины и срока предоставления запрашиваемой информации, который не может превышать пятнадцать дней сверх установленного 30-дневного срока для ответа на запрос.

19.1.5. Письменное обращение, содержащее вопросы, решение которых не входит в компетенцию военного суда, направляется в течение семи дней со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресации обращения.

Запрещается направлять жалобу на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, решение или действие (бездействие) которых обжалуется.

Копия письменного обращения, подлежащего передаче должностному лицу, в органы правомочные его рассматривать, подшивается в том же производстве, в котором формируются обращения граждан и копии ответов на них.

19.1.6. При коллективном обращении ответ направляется на фамилию первого заявителя. В необходимых случаях по просьбе лиц, подписавших обращение, ответы направляются и остальным адресатам.

На коллективное обращение работников учреждений, организаций и предприятий ответ направляется их руководителю с просьбой сообщить о результатах рассмотрения обратившимся подчиненным работникам.

19.1.7. Дубликаты, повторные, а также дополнительные обращения регистрируются под тем же номером, что и первоначально поступившие. На повторных письмах в свободном от текста месте, а также в графе 2 Формы N 77 после даты поступления документа, проставляется штамп "Повторно".

Дубликатами обращения считаются обращения одного и того же лица по одному и тому же вопросу, направленные различным адресатам и поступившие в военный суд, или обращения этого же лица с одинаковым текстом.

Повторными считаются обращения, поступившие от одного и того же лица по одному и тому же вопросу:

- если заявитель не удовлетворен данным ему ответом по первоначальному заявлению;

- если со времени подачи первого обращения истек установленный срок рассмотрения и ответ заявителю не дан.

Обращения одного и того же автора по одному и тому же вопросу, поступившие до истечения срока рассмотрения, считаются первичными.

Не считаются повторными обращения одного и того же автора, но по разным вопросам, а также многократные - по одному и тому же вопросу, по которому автору даны исчерпывающие ответы.

19.1.8. Обращение считается разрешенным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры, дан исчерпывающий ответ заявителю.

На каждом обращении после окончательного решения и исполнения должна быть проставлена надпись "В наряд" и личная подпись должностного лица, принявшего это решение.

Предложения, заявления и жалобы граждан, копии ответов на них и документы, связанные с разрешением обращений (в необходимых случаях и конверты), формируются в отдельные производства. При получении повторного предложения, заявления, жалобы или поступлении дополнительных документов они размещаются также в производстве. Неразрешенные обращения и неправильно оформленные документы подшивать в дела запрещается.

19.1.9. Работа с обращениями граждан, поступившими по информационно-телекоммуникационным сетям и электронной почте, после передачи их исполнителям ведется как с письменными обращениями. Адрес электронной почты автора и электронная цифровая подпись являются дополнительной информацией.

Основанием для отказа в рассмотрении электронного обращения, помимо оснований, указанных в пункте 19.1.3 Руководства, также может являться указание автором недействительных сведений о себе и (или) адреса для ответа, поступление дубликата уже принятого электронного обращения, некорректность содержания обращения, невозможность рассмотрения обращения без необходимых документов и личной подписи.

Ответ распечатывается, подписывается лицом, давшим ответ, и направляется заявителю. Ответ на обращение может направляться в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении.

Копия ответа вместе с распечаткой обращения подшивается в наряд.

19.2. Прием граждан

19.2.1. Прием граждан осуществляется работником приемной военного суда, деятельность которой регламентируется положением о приемной в суде и регламентом организации деятельности приемной в суде, утвержденными председателем суда на основании Типовых правил внутреннего распорядка суда, Примерного положения о приемной в судах общей юрисдикции, Типового регламента организации деятельности приемной суда общей юрисдикции.

Личный прием граждан производится также председателем суда или его заместителем. Информация о месте приема, а также об установленных для приема днях и часах доводится до сведения граждан.

Прием граждан ведется без предварительной записи в порядке очередности. При приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий личность, сообщает адрес постоянного места жительства, место работы (службы) или учебы, должность и излагает суть обращения.

Данные о посетителе, краткое содержание обращения заносятся в журнал учета приема граждан (Форма N 78).

Во время приема граждан, а также при их обращении по телефону гражданам могут даваться устные ответы и разъяснения в тех случаях, когда изложенные в этих обращениях факты и обстоятельства очевидны и не требуют дополнительной проверки или изучения.

На устные обращения граждан, с их согласия, дается ответ в устной форме, о чем делается запись в журнале учета приема граждан.

При невозможности разрешения на личном приеме обращения по существу, от посетителя принимается письменное заявление, предложение, жалоба, рассмотрение которых входит в компетенцию военного суда, либо заявителю разъясняется его право обратиться в соответствующие органы.

В ходе личного приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

Все материалы, полученные от гражданина в ходе приема, учитываются и регистрируются в соответствии с правилами настоящего Руководства и требованиями Типового регламента организации деятельности приемной суда общей юрисдикции.

19.2.2. Состояние работы по рассмотрению обращений граждан и приему посетителей раз в полугодие проверяется комиссией, назначаемой приказом председателя военного суда.

В ходе проверки устанавливается правильность учета, своевременность рассмотрения и разрешения поступивших обращений, вскрываются причины, порождающие излишнюю переписку по предложениям, заявлениям, жалобам и повторные обращения. О результатах проверки составляется акт, утверждаемый председателем военного суда.

XX. ХРАНЕНИЕ И ПОРЯДОК ВЫДАЧИ СУДЕБНЫХ ДЕЛ И ДОКУМЕНТОВ

20.1. Уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях, материалы о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих хранятся в военном суде в условиях, исключающих их утрату. Секретные дела хранятся в секретной части.

20.2. Законченные производством дела, журналы, книги и наряды, оформляются, сдаются на хранение и хранятся в соответствии с Наставлением по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации, с учетом положений настоящего Руководства.

Архивные документы, находящиеся в архиве, сохраняют установленные для них грифы секретности до истечения 30 лет со времени их создания. Продление этого срока или рассекречивание (снижение грифов секретности) архивных документов производится в установленном порядке.

20.3. Судебные дела, законченные производством, выдаются для ознакомления с ними в помещении суда при условии обеспечения их целостности и сохранности с разрешения председателя военного суда. Дела выдаются под расписку в карточке выдачи по предъявлению следующих документов:

- обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, потерпевшим, сторонам, третьим лицам, представителям и лицам, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении - по предъявлении документа, удостоверяющего личность;

- адвокатам - по предъявлении ордера юридической консультации либо доверенности на право ведения дела и документа, удостоверяющего личность (к ознакомлению с уголовными делами, в материалах которых имеются сведения, составляющие государственную тайну, допускаются адвокаты, имеющие на то специальное разрешение);

- другим лицам, имеющим право на ознакомление с делом - по предъявлении доверенности и документа, удостоверяющего личность.

20.4. Судебные дела высылаются только по письменным запросам вышестоящих судов и органов, которым законом предоставлено право истребовать дела, и на основании распоряжения председателя военного суда или его заместителя в трехдневный срок.

До возвращения дела в суд запрос о его высылке и копия сопроводительного письма хранятся в контрольной папке. В соответствующей книге учета (реестре) отмечается кому, когда и за каким номером дело направлено и когда возвращено в суд с указанием входящего номера.

20.5. Копии приговоров, постановлений, определений и иных документов по судебным делам выдаются (высылаются по почте) обвиняемым, осужденным, оправданным, близким родственникам этих лиц и адвокатам, потерпевшим, сторонам по гражданским делам и их представителям по письменному заявлению с разрешения председателя военного суда или его заместителя с оплатой в надлежащих случаях государственной пошлины. Заявления и квитанции об уплате государственной пошлины приобщаются к делу.

20.6. Выдаваемые судом копии приговоров, решений, постановлений, определений, в том числе, вынесенных вышестоящим судом, заверяются подписью председателя суда, прошиваются, нумеруются и скрепляются печатью.

На выдаваемой копии судебного постановления делается отметка о дате вступления его в законную силу.

В тех случаях, когда приговор, решение, постановление, определение были изменены вышестоящим судом, об этом указывается на выдаваемой копии.

Копия выдается под расписку.

20.7. Подлинные документы, представленные сторонами по гражданскому делу, возвращаются сторонам с обязательным оставлением в деле копии, заверенной председательствующим по делу.

Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого документа на копии, оставленной в деле. В случае направления документа почтой копия сопроводительного письма подшивается в дело.

XXI. ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЕМА И СДАЧИ ДЕЛ

21.1. Прием и сдача дел при смене председателя военного суда производится с участием председателя вышестоящего военного суда.

Для приема и сдачи дел приказом председателя вышестоящего военного суда создается комиссия.

21.2. Прием и сдача дел при смене начальника отдела гарнизонного военного суда производится в присутствии председателя гарнизонного военного суда или его заместителя.

21.3. Для приема и сдачи дел начальником отдела окружного (флотского) военного суда приказом председателя этого суда назначается комиссия, в состав которой входит один из судей окружного (флотского) военного суда.

21.4. До начала приема и сдачи дел судебные дела, журналы, наряды как законченные, так и незаконченные производством, должны быть надлежащим образом оформлены.

При приеме и сдаче дел должно быть проверено и сличено с журналом учета наличие уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях (рассмотренных, нерассмотренных, архивных), проверено состояние учета и наличие секретных и совершенно секретных документов, состояние журналов, книг, нарядов, состояние статистической отчетности, наличие вещественных доказательств, имущества и прочих материалов.

21.5. О приеме и сдаче дел составляется акт, который подписывается сдающим и принимающим дела, а также членами комиссии. Акт о приеме и сдаче дел утверждается председателем соответствующего военного суда. В акте должно быть отражено:

- общая характеристика делопроизводства, состояние учета, отчетности и архива данного суда;

- наименования журналов, книг, нарядов, карточек, которые ведутся в суде;

- количество листов в каждом наряде, журнале, книге, картотеке;

- неисполненные документы и нерассмотренные дела;

- перечень судебных дел, не сданных в архив;

- все документы архива суда, общее количество судебных дел находящихся в архиве;

- соответствие записей в журнале учета вещественных доказательств их фактическому наличию;

- соответствие наличия имущества суда данным учета.

Акт составляется в двух экземплярах, один из которых остается в военном суде, а второй направляется в вышестоящий военный суд.

Срок для приема и сдачи дел и должности председателя военного суда устанавливается не более 10 дней.

О приеме дел вновь назначенный председатель суда докладывает председателю вышестоящего военного суда.

21.6. При освобождении или переводе судей, государственных служащих аппарата военного суда, они обязаны в присутствии председателя военного суда (заместителя председателя военного суда) и с участием материально-ответственного лица передать все имеющиеся у них дела и неисполненные документы, а также служебную литературу, справочные материалы и материальные ценности другому работнику, на которого возложено исполнение обязанностей переводимого (освобождаемого) работника, либо материально-ответственному лицу.

При обнаружении недостачи имущества, утраты дел, служебных изданий или документов председатель военного суда назначает служебное расследование.

Приложение

Форма N 1

к пункту 2.2.18

Форма N 2

к пункту 3.1.2

--------------------------------

<*> Приложение указывается в том случае, если документы возвращаются отправителю обратно.

Форма N 3

к пункту 3.1.4, 3.5.1

В военном суде ежегодно ведется два журнала: один - для учета входящих, другой - для учета исходящих документов.

Форма N 4

к пункту 3.1.9

Форма N 5

к пункту 3.1.11

Форма N 6

к пункту 3.3.4

Форма N 7

к пункту 3.3.4

Форма N 8

к пункту 3.3.10

Форма N 9

к пункту 3.3.10

Форма N 10

к пункту 3.5.5

Форма N 11

к пункту 3.8.1

Форма N 12

к пункту 3.8.1

(формат A5 148 x 210 мм)

--------------------------------

<*> При выдаче изданий графа 2 не заполняется.

Форма N 13

к пункту 3.8.2

Форма N 14

к пункту 3.8.3

Форма N 15

к пункту 3.8.3

Форма N 16

к пункту 4.2.1

Форма N 17

к пункту 4.2.1

Форма N 18

к пункту 4.2.6

Форма N 19

к пункту 4.3.5

--------------------------------

<*> - По почте;

- на приеме.

<**> - Об отказе в приеме заявления;

- о возвращении заявления;

- об оставлении заявления без движения.

Форма N 20

к пункту 4.3.6

Форма N 21

к пункту 4.3.7

Форма N 22

к пункту 4.3.7

Форма N 23

к пункту 4.3.8

Форма N 24

к пункту 4.3.8

Форма N 25

к пункту 4.3.8

Форма N 26

к пункту 5.1.4

Форма N 27

к пункту 5.1.4

Форма N 28

к пункту 5.1.9

К форме N 28

Форма N 29

к пункту 5.1.10

К форме N 29

Правила вручения

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в суд.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности без промедления вручить ее адресату.

3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд.

Форма N 30

к пункту 5.1.10

К форме N 30

Правила вручения

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в суд.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности без промедления вручить ее адресату.

3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд.

Форма N 31

к пункту 5.1.10

Форма N 32

к пункту 5.1.10

Форма N 33

к пункту 5.1.12

Форма N 34

к пункту 5.1.12

Форма N 35

к пункту 5.1.12

Форма N 36

к пункту 5.1.12

Форма N 37

к пункту 5.2.2

К форме N 37

Правила вручения

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в суд.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности без промедления вручить ее адресату.

3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд.

Форма N 38

к пункту 5.2.2

К форме N 38

Правила вручения

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в суд.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности без промедления вручить ее адресату.

3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд.

Форма N 39

к пункту 5.3.3

К форме N 39

Правила вручения

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в суд.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности без промедления вручить ее адресату.

3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд.

Форма N 40

к пункту 5.3.3

К форме N 40

Правила вручения

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату в суд.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности без промедления вручить ее адресату.

3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки, куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается в суд.

Форма N 41

к пункту 6.1.4

Форма N 42

к пункту 7.1

--------------------------------

<*> Графа 8 заполняется только в случае вынесения судьей постановления об отложении принятия решения по ходатайству стороны на срок не более чем 72 часа для представления ею дополнительных доказательств обоснованности задержания.

Форма N 43

к пункту 7.2

Форма N 44

к пункту 7.4

Форма N 45

к пункту 8.2

--------------------------------

<*> В соответствии со статьей 17.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях воспрепятствование должностным лицом явке в суд присяжного заседателя влечет административную ответственность.

Форма N 46

к пункту 8.3

Форма N 47

к пункту 8.3

Форма N 48

к пункту 8.5

Форма N 49

к пункту 9.2

Книга

учета дел, направленных в вышестоящий суд

вместе с заявлением о присуждении компенсации за нарушение

права на судопроизводство в разумный срок или права

на исполнение судебного постановления в разумный срок

Форма N 50

к пункту 11.1.1

В военном суде ведется две книги: одна - для учета дел, рассматриваемых судом апелляционной инстанции, вторая - кассационной.

Форма N 51

к пункту 11.1.2

Форма N 52

к пункту 11.1.9

Форма N 53

к пункту 11.2.1

Форма N 54

к пункту 11.2.1

Форма N 55

к пункту 12.1

Форма N 56

к пункту 12.1

Форма N 57

к пункту 12.4

Форма N 58

к пункту 12.9

Форма N 59

к пункту 13.3

Форма N 60

к пункту 14.1

Форма N 61

к пункту 16.1.3

Форма N 62

к пункту 16.1.3

Форма N 63

к пункту 16.1.4

Форма N 64

к пункту 16.1.6

Форма N 65

к пункту 16.1.6

Форма N 66

к пункту 16.1.6

Форма N 67

к пункту 16.2.3

Форма N 68

к пункту 16.3.3

Форма N 69

к пункту 16.3.4

Форма N 70

к пункту 16.3.4

Форма N 71

к пункту 16.3.9

Форма N 72

к пункту 16.3.10

Форма N 73

к пункту 17.9

Форма N 74

к пункту 18.1.11

Форма N 75

к пункту 18.1.15

Форма N 76

к пункту 18.2.1

Форма N 77

к пункту 19.1.3

Форма N 78

к пункту 19.2.1