Распоряжение ОАО "РЖД" от 10.08.2011 N 1781р
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 10 августа 2011 г. N 1781р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
ОАО "РЖД" ПО ВОЗМЕЩЕНИЮ УТЕРЯННЫХ ГРУЗОВЫХ ВАГОНОВ
В целях соблюдения положений нормативно-правовых документов, действующих в международном железнодорожном сообщении в части розыска и возмещения утерянных грузовых вагонов:
1. Утвердить и ввести в действие с даты подписания настоящего распоряжения прилагаемый Порядок взаимодействия подразделений ОАО "РЖД" по возмещению утерянных грузовых вагонов (далее - Порядок).
2. Начальникам департаментов, руководителям филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД" обеспечить изучение и выполнение причастными работниками Порядка, утвержденного настоящим распоряжением.
Первый вице-президент ОАО "РЖД"
В.МОРОЗОВ
Утвержден
распоряжением ОАО "РЖД"
от 10 августа 2011 г. N 1781р
ПОРЯДОК
ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ОАО "РЖД"
ПО ВОЗМЕЩЕНИЮ УТЕРЯННЫХ ГРУЗОВЫХ ВАГОНОВ
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок взаимодействия подразделений ОАО "РЖД" по возмещению утерянных грузовых вагонов (далее - Порядок) определяет взаимодействие подразделений ОАО "РЖД":
по розыску и получению возмещения за утерянные грузовые вагоны:
- принадлежащие ОАО "РЖД" (далее - вагоны РЖД), а также грузовые вагоны, принадлежащие юридическим и физическим лицам Российской Федерации, имеющим код администрации регистрации 20 (далее - приватные вагоны), утерянные железнодорожными администрациями государств Содружества Независимых Государств, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики (далее - железнодорожные администрации) и железными дорогами третьих стран;
- принадлежащие железнодорожным администрациям государств - участников Содружества Независимых Государств, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики (далее - вагоны железнодорожных администраций), железным дорогам третьих стран, а также юридическим и физическим лицам этих государств, утерянные на территории Российской Федерации.
1.2. Возмещение за утерю грузовых вагонов осуществляется в соответствии с действующими в международном сообщении нормативно-правовыми документами: Правилами эксплуатации, пономерного учета и расчетов за пользование грузовыми вагонами собственности других государств; Правилами эксплуатации и пономерного учета собственных грузовых вагонов; Правилами комплексных расчетов между железнодорожными администрациями государств - участников Содружества Независимых Государств, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики (далее - ПКР); Правилами пользования грузовыми вагонами в международном сообщении (далее - ПГВ); Договором и правилами о расчетах в международном пассажирском и грузовом железнодорожном сообщении (далее - Правила о расчетах); другими двусторонними и многосторонними соглашениями, правилами и договорами, участниками которых являются ОАО "РЖД" и иностранные железные дороги; агентскими договорами ОАО "РЖД" с дочерними и зависимыми обществами по осуществлению расчетов с иностранными железными дорогами за железнодорожные услуги, оказанные в международном сообщении.
1.3. ГВЦ через автоматизированные системы управления обеспечивает пономерной контроль за наличием и временем нахождения грузовых вагонов, имеющих нумерацию инвентарного парка:
- вагонов РЖД и приватных вагонов российских собственников, находящихся на железнодорожных администрациях;
- вагонов железнодорожных администраций и приватных вагонов приписки железнодорожных администраций, находящихся на РЖД;
- вагонов РЖД и приватных вагонов российских собственников, находящихся на железных дорогах "третьих" стран.
1.4. ГВЦ с сопроводительным письмом ежемесячно в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным, предоставляет в ЦДИ, ЦД, ЦФ, "Желдоручет" ОАО "РЖД" и центр "Желдоррасчет" информацию по утерянным грузовым вагонам:
- номерная справка по утерянным грузовым вагонам железнодорожных администраций, не сданным железнодорожной администрацией России по межгосударственным стыковым пунктам (далее - МГСП);
- номерная справка по утерянным грузовым вагонам, не сданным железнодорожными администрациями по МГСП;
- номерная справка по грузовым вагонам, утерянным на территории третьих стран.
В справках по каждому утерянному вагону должны содержаться следующие основные данные: номер, год постройки, государство собственника вагона, государство дислокации, код дороги дислокации, код МГСП, код операции, дата операции, тара, остаточная стоимость вагона, рассчитанная в соответствии с действующими правилами, плата за пользование утерянными вагонами (на дату составления справок).
2. Порядок взаимодействия по утерянным грузовым вагонам РЖД
и приватным вагонам российских собственников
для проведения расчетов
2.1. ЦДИ и ЦД, на основании полученной от ГВЦ справки об утерянных вагонах, направляют в течение 5 дней с момента ее получения телеграмму причастным железнодорожным администрациям и железным дорогам третьих стран по розыску и возврату вагонов на территорию России и информирует собственников вагонов.
2.2. Если установлен факт утраты вагона, ЦДИ запрашивает у ГВЦ остаточную стоимость вагона и в течение 15 суток с момента подтверждения факта утраты готовит совместно с причастными департаментами (ЦИ, ЦФ, ЦЮ) телеграмму ОАО "РЖД" о форме возмещения утерянного вагона. При установлении факта утери приватного вагона телеграмма ОАО "РЖД" о проведении компенсации готовится только при наличии между ЦДИ и собственником вагона договора на осуществление ОАО "РЖД" агентских функций по проведению расчетов с иностранными железными дорогами с последующей выплатой компенсации собственнику вагона в соответствии с документами, указанными в пункте 1 настоящего Порядка.
2.3. По утерянным вагонам, по которым с железнодорожными администрациями или железными дорогами третьих стран согласована сумма компенсации, ЦДИ в течение 5 (пяти) дней с момента получения согласования направляет письмо в Центр "Желдоррасчет" о выставлении счета железнодорожной администрации, железной дороге третьей страны, виновной в утрате вагона, с предоставлением копий необходимых документов (письма/телеграммы железнодорожной администрации или железной дороги третьей страны об утрате грузового вагона, телеграммы ОАО "РЖД" о согласовании суммы компенсации остаточной стоимости вагона, для приватных вагонов дополнительно прилагается подтверждение собственника о размере компенсации за утрату вагона). При отсутствии ответа от железнодорожных администраций или железных дорог третьих стран на телеграмму ОАО "РЖД", ЦДИ по истечении 30 дней с момента отправления телеграммы, направляет письмо в центр "Желдоррасчет" о необходимости выставления счета. В случае согласования компенсации в натуральном выражении ЦДИ организует работу по оформлению Протокола взаимообмена в соответствии с нормативными документами, указанными в п. 1 настоящего Порядка, и в течение 5 дней с момента получения протокола направляет его в Центр "Желдоррасчет" для проведения расчетов в установленном порядке.
2.4. Центр "Желдоррасчет" после получения от железнодорожных администраций и железных дорог третьих стран акцепта по указанным счетам в установленном порядке направляет в "Желдоручет" ОАО "РЖД" полученные от ЦДИ в соответствии с пунктом 2.3 настоящего Порядка документы, а также письмо железнодорожной администрации или иностранной железной дороги третьей страны и счет с копией сопроводительного письма для включения сумм в расчеты в пользу ОАО "РЖД".
2.5. "Желдоручет" ОАО "РЖД" на основании документов, полученных от Центра "Желдоррасчет", проводит расчеты с железнодорожными администрациями или железными дорогами третьих стран по компенсации за утерянные вагоны.
По вагонам ОАО "РЖД" Центр "Желдоррасчет" в пятидневный срок после получения от "Желдоручет" ОАО "РЖД" бухгалтерских выписок, сальдовых ведомостей, ежемесячных итоговых ведомостей или счетов по расчетам с железнодорожными администрациями и железными дорогами "третьих" стран, в которые включены суммы компенсации, направляет письменное уведомление в ЦДИ и ГВЦ о проведении расчетов.
По приватным вагонам "Желдоручет" ОАО "РЖД" в трехдневный срок направляет по внутрихозяйственным расчетам для акцепта в ЦДИ извещение в электронном виде о передаче сумм компенсации с приложением копий бухгалтерских выписок, сальдовых ведомостей, ежемесячных итоговых ведомостей или итоговых счетов, в которые включены суммы компенсации, а также документов, полученных от Центра "Желдоррасчет" в соответствии с пунктом 2.4 настоящего Порядка, для последующего проведения расчетов с собственником вагонов.
2.6. ЦДИ после получения информации от Центра "Желдоррасчет" и документов от "Желдоручет" ОАО "РЖД" в соответствии с пунктом 2.5 настоящего Порядка:
по вагонам РЖД:
- информирует ИВЦ ЖА о необходимости внесения в установленном порядке изменений в информационные системы межгосударственного уровня (АБД ПВ);
- подготавливает и согласовывает с причастными подразделениями компании распоряжение ОАО "РЖД" об исключении утерянных вагонов РЖД из инвентарного парка.
по приватным вагонам:
- в трехдневный срок акцептует полученное от "Желдоручет" ОАО "РЖД" извещение и по акцептованным суммам планирует выделение денежных средств в платежном балансе ЦДИ;
- осуществляет компенсационные выплаты собственникам утраченного подвижного состава в соответствии с условиями договора на осуществление ОАО "РЖД" агентских функций по проведению расчетов с иностранной железной дорогой;
- информирует ЦФ о фактическом проведении расчетов, а также уведомляет собственников утерянных вагонов о необходимости принятия мер по исключению их из информационных систем межгосударственного уровня (АБД ПВ).
3. Порядок рассмотрения претензий об утере на РЖД
грузовых вагонов железнодорожных администраций
и железных дорог третьих стран и приватных вагонов
иностранных собственников
3.1. В случае повреждения до степени исключения из инвентаря грузовых вагонов железнодорожных администраций или железных дорог третьих стран, а также приватных вагонов иностранных собственников, на ОАО "РЖД" Н дорог проводят расследование в соответствии с Инструкцией о порядке совместных действий железных дорог государств - участников Содружества Независимых Государств, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики по служебному расследованию нарушений безопасности движения в поездной и маневровой работе. По окончании расследования Н дорог представляют в ЦДИ материалы расследования (протокол разбора, акт о повреждении вагона формы ВУ-25 и другие документы) с указанием виновных. ЦДИ готовит телеграмму ОАО "РЖД" в адрес железнодорожной администрации или железной дороги третьей страны с информацией об утере вагона и проведении компенсации в соответствии с нормативными документами, указанными в п. 1.2 настоящего Порядка, и согласовывает ее с ЦФ, ЦИ и ЦЮ.
3.2. ЦДИ, ЦД на основании справки, полученной от ГВЦ об утерянных вагонах, организуют работу по возврату вагонов на железнодорожные администрации и железные дороги третьих стран в соответствии с нормативными документами, указанными в п. 1.2 настоящего Порядка. ЦДИ готовят телеграмму ОАО "РЖД" в адрес железнодорожной администрации или железной дороги третьей страны с информацией об утере вагона и проведении компенсации в соответствии с нормативными документами, указанными в п. 1 настоящего Порядка, и согласовывает ее с ЦФ, ЦИ и ЦЮ.
3.3. В случае направления в адрес ОАО "РЖД" железнодорожными администрациями или железными дорогами третьих стран информации или счетов по утерянным на РЖД грузовым вагонам их принадлежности, а также приватным вагонам иностранных собственников Центр "Желдоррасчет" в пятидневный срок направляет в ЦДИ данные документы с сопроводительным письмом для согласования с железнодорожными администрациями или железными дорогами "третьих" стран сумм компенсации.
3.4. ЦДИ в месячный срок с даты получения указанного сопроводительного письма сообщает в Центр "Желдоррасчет" результаты достигнутых договоренностей по утерянным вагонам с приложением копий необходимых документов (письма/телеграммы ОАО "РЖД" в адрес железнодорожной администрации или железной дороги третьей страны об утрате грузовых вагонов, в т.ч. приватных вагонов иностранных собственников, телеграммы железнодорожной администрации или железной дороги третьей страны о согласовании суммы компенсации остаточной стоимости вагона, для приватных вагонов иностранных собственников дополнительно прилагается подтверждение собственника о размере компенсации за утрату вагона и другие).
3.5. Центр "Желдоррасчет" на основании письма ЦДИ и предоставленных документов направляет железнодорожной администрации или железной дороге третьей страны результаты рассмотрения предъявленных счетов.
3.6. Акцептованные суммы компенсации включаются в расчеты в пользу железнодорожной администрации или железной дороги третьей страны порядком, предусмотренным действующими нормативными документами, указанными в п. 1.2 настоящего Порядка.
3.7. Центр "Желдоррасчет" в трехдневный срок после получения от "Желдоручет" ОАО "РЖД" бухгалтерских выписок, сальдовых ведомостей, ежемесячных итоговых ведомостей или итоговых счетов, в которые включены суммы компенсации, направляет в "Желдоручет" ОАО "РЖД" подтверждающие документы (письмо Центра "Желдоррасчет", счет, копию письма железнодорожной администрации или железной дороги третьей страны) и информирует ГВЦ о проведении взаиморасчетов.
3.8. Центр "Желдоррасчет" в соответствии со "Справкой о согласованных переходах вагона по межгосударственным стыкам" (вагонная модель сети) направляет запрос в ГВЦ по суммам платы за пользование грузовыми вагонами железнодорожных администраций, утерянными на РЖД и исключенными из АБД ПВ. ГВЦ в десятидневный срок после получения запроса направляет в центр "Желдоррасчет" составленные ИВЦ ЖА расчетные ведомости платы за пользование вагонами железнодорожных администраций, утерянными на РЖД, необходимые для проведения взаиморасчетов с железнодорожными администрациями по ведомостям перерасчета, сформированным и предъявленным центром "Желдоррасчет" в пользу РЖД.
3.9. Центр "Желдоррасчет" после получения акцепта от железнодорожной администрации по предъявленной ведомости перерасчета за пользование утерянным на РЖД грузовым вагоном в установленном порядке направляет в "Желдоручет" ОАО "РЖД" необходимые документы (копию письма Центра "Желдоррасчет", ведомость перерасчета, письмо железнодорожной администрации) для включения суммы в расчеты в пользу ОАО "РЖД".
3.10. Центр "Желдоррасчет" в трехдневный срок после проведения расчетов с железнодорожной администрацией в соответствии с пунктами 3.6 - 3.9 настоящего Порядка и получения от "Желдоручет" ОАО "РЖД" бухгалтерских выписок, сальдовых ведомостей, ежемесячных итоговых ведомостей или итоговых счетов информирует ЦДИ и ЦФ о суммах, оплаченных в пользу железнодорожной администрации за утерянный вагон, в т.ч. о сумме остаточной стоимости и сумме платы за пользование вагоном, с предоставлением копий документов о проведении расчетов (счет, ведомость перерасчета, сопроводительные письма Центра "Желдоррасчет" и железнодорожной администрации).
ЦДИ в трехдневный срок после получения информации от Центра "Желдоррасчет" направляет письмо с приложением подтверждающих документов своему структурному подразделению, на котором произошла утрата иностранного вагона, с указанием сумм проведенной компенсации, в том числе платы за пользование вагоном (для инвентарных вагонов), в целях предъявления претензий виновным лицам либо страховой компании для возмещения убытков ОАО "РЖД".