Приказ Федеральной пробирной палаты от 16.09.2020 N 107н
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ ПРОБИРНАЯ ПАЛАТА
ПРИКАЗ
от 16 сентября 2020 г. N 107н
ОБ УПОРЯДОЧЕНИИ
ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО
РАСПРОСТРАНЕНИЯ В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ
ПРОБИРНОЙ ПАЛАТЫ И ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНАХ
Во исполнение пункта 1.5 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30, ст. 3165; 2016, N 13, ст. 1833), в целях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного распространения в центральном аппарате Федеральной пробирной палаты и ее территориальных органах приказываю: 1. Определить:
категории должностных лиц центрального аппарата Федеральной пробирной палаты и ее территориальных органов, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, согласно приложению N 1 к настоящему приказу;
порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям согласно приложению N 2 к настоящему приказу;
порядок снятия пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения согласно приложению N 3 к настоящему приказу;
организацию защиты служебной информации ограниченного распространения согласно приложению N 4 к настоящему приказу.
2. Руководителям структурных подразделений центрального аппарата Федеральной пробирной палаты и ее территориальных органов обеспечить выполнение требований настоящего приказа и защиту служебной информации ограниченного распространения.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной пробирной палаты Д.В. Богодиста.
Руководитель
Ю.И.ЗУБАРЕВ
Приложение N 1
к приказу Федеральной пробирной палаты
от 16 сентября 2020 г. N 107н
КАТЕГОРИИ
ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ ПРОБИРНОЙ
ПАЛАТЫ И ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ, УПОЛНОМОЧЕННЫХ
ОТНОСИТЬ СЛУЖЕБНУЮ ИНФОРМАЦИЮ К РАЗРЯДУ
ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
Должностными лицами центрального аппарата Федеральной пробирной палаты и ее территориальных органов, уполномоченными относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, являются федеральные государственные гражданские служащие, замещающие должности федеральной государственной гражданской службы:
1) категории "руководители" в центральном аппарате Федеральной пробирной палаты высшей и главной групп должностей:
руководитель Федеральной пробирной палаты;
заместители руководителя Федеральной пробирной палаты;
начальники управлений Федеральной пробирной палаты;
заместители начальников управлений Федеральной пробирной палаты;
начальники отделов в управлениях Федеральной пробирной палаты;
2) категории "руководители" в территориальных органах Федеральной пробирной палаты главной группы должностей:
руководитель территориального органа Федеральной пробирной палаты;
заместитель руководителя территориального органа Федеральной пробирной палаты.
Приложение N 2
к приказу Федеральной пробирной палаты
от 16 сентября 2020 г. N 107н
ПОРЯДОК
ПЕРЕДАЧИ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
ДРУГИМ ОРГАНАМ И ОРГАНИЗАЦИЯМ
1. Передача служебной информации ограниченного распространения (далее - служебная информация) другим органам и организациям осуществляется:
в центральном аппарате Федеральной пробирной палаты - Управлением правового обеспечения и государственной службы;
в территориальных органах Федеральной пробирной палаты - структурными подразделениями, на которые возложены функции по ведению делопроизводства.
2. Документы с пометкой "Для служебного пользования", содержащие служебную информацию (далее - документы с пометкой "ДСП"), разработанные в Федеральной пробирной палате и ее территориальных органах, не подлежат распространению и разглашению без разрешения должностных лиц Федеральной пробирной палаты и ее территориальных органов, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения. Поступившие в Федеральную пробирную палату и ее территориальные органы документы с пометкой "ДСП", разработанные в других федеральных органах исполнительной власти и иных государственных органах и организациях, не подлежат разглашению (распространению) без письменного разрешения соответствующего органа (или его должностного лица), которым данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения. Документы с пометкой "ДСП" пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, с использованием системы межведомственного электронного документооборота (при выполнении требований по защите информации, установленных в отношении информационных систем электронного документооборота) <1>, а также могут быть переданы с федеральным государственным гражданским служащим (работником) Федеральной пробирной палаты и ее территориальных органов.
--------------------------------
<1> Пункт 5 Положения о системе межведомственного электронного документооборота, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. N 754 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 39, ст. 4614; 2011, N 32, ст. 4840).
3. При необходимости направления документов с пометкой "ДСП" нескольким адресатам такие документы направляются каждому из адресатов отдельно.
4. Для передачи документов с пометкой "ДСП" фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, с федеральным государственным гражданским служащим (работником) Федеральной пробирной палаты и ее территориальных органов используются конверты, изготовленные из плотной бумаги. На конверте указываются пометка "Для служебного пользования", адрес получателя, а под ним данные об отправителе корреспонденции и регистрационные номера вложенных в конверт документов (в случае передачи документов с пометкой "ДСП" на машинном носителе информации на пакете также указывается учетный номер машинного носителя информации).
При направлении нескольких экземпляров одного документа на конверте и в реестре после регистрационного номера документа в скобках указываются номера экземпляров.
Федеральный государственный гражданский служащий (работник) Федеральной пробирной палаты и ее территориальных органов, отправляющий документы с пометкой "ДСП", сверяет номера и экземпляры, указанные на документах с пометкой "ДСП", с номерами и экземплярами, указанными на пакете, и вкладывает в пакет (в случае передачи документов с пометкой "ДСП" на машинном носителе информации также сверяется учетный номер машинного носителя информации, на котором содержится служебная информация, с учетным номером машинного носителя информации, указанным на пакете). Пакет запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск печати с наименованием Управления правового обеспечения и государственной службы или "Для пакетов" (в территориальных органах Федеральной пробирной палаты - структурного подразделения, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, или "Для пакетов").
5. Совмещение документов с пометкой "ДСП" и информации, не относящейся к документам с пометкой "ДСП", в одном письме не допускается.
6. Отправка документов с пометкой "ДСП" по незащищенным каналам компьютерно-модемной, факсимильной и телеграфной связи, по электронной почте (за исключением почтового адреса пользователя услугами почтовой связи в информационной системе организации федеральной почтовой связи, присвоенного в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г. N 234 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 26 декабря 2014 г., регистрационный N 35442) <2>, а также средствами информационных систем, программ для электронных вычислительных машин, которые предназначены и (или) используются для обмена электронными сообщениями исключительно между пользователями этих информационных систем, программ для электронных вычислительных машин, при котором отправитель электронного сообщения определяет получателя или получателей электронного сообщения (сервис обмена мгновенными сообщениями), запрещена.
--------------------------------
<2> С изменениями, внесенными приказами Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 13 февраля 2018 г. N 61 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28 марта 2018 г., регистрационный N 50545), Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 13 ноября 2018 г. N 619 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 19 марта 2019 г., регистрационный N 54090), от 27 марта 2019 г. N 106 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 7 июня 2019 г., регистрационный N 54893).
Приложение N 3
к приказу Федеральной пробирной палаты
от 16 сентября 2020 г. N 107н
ПОРЯДОК
СНЯТИЯ ПОМЕТКИ "ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ" С НОСИТЕЛЕЙ
ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
1. При возникновении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита служебной информации ограниченного распространения (далее - служебная информация) нецелесообразна, по решению должностных лиц Федеральной пробирной палаты и ее территориальных органов, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (далее - уполномоченные лица), с документов снимается пометка "Для служебного пользования" (далее - пометка "ДСП").
2. Снятие с документов пометки "ДСП" осуществляется уполномоченными лицами:
а) с документов на бумажном носителе (копий документов на бумажном носителе) - путем зачеркивания на подлиннике документа (копии документа на бумажном носителе) пометки "ДСП" с проставлением своей подписи и даты, а также указанием должности, фамилии и инициалов;
б) с электронных документов - путем подписания отдельного документа, содержащего указание о снятии с электронного документа пометки "ДСП". Формирование отдельного документа осуществляется в соответствии с инструкцией по делопроизводству в Федеральной пробирной палате и ее территориальных органах <1>.
--------------------------------
<1> Пункт 11.1 Типового регламента взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 19 января 2005 г. N 30 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 4, ст. 305; 2020, N 6, ст. 677).
Информация о снятии пометки "ДСП" с документа с пометкой "ДСП" отражается в системе электронного документооборота Федеральной пробирной палаты и ее территориальных органов (при наличии).
3. После снятия с документа с пометкой "ДСП" пометки "ДСП" уполномоченное лицо информирует о снятии пометки "ДСП" всех адресатов, которым данный документ направлялся.
Приложение N 4
к приказу Федеральной пробирной палаты
от 16 сентября 2020 г. N 107н
ОРГАНИЗАЦИЯ
ЗАЩИТЫ СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИИ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
1. Работа по защите служебной информации ограниченного распространения (далее - служебная информация) в Федеральной пробирной палате и ее территориальных органах проводится в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. Целями защиты служебной информации являются:
а) предотвращение утечки, хищения служебной информации по техническим каналам;
б) предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения служебной информации;
в) предотвращение неправомерного или случайного доступа неуполномоченных должностных лиц к служебной информации;
г) соблюдение конфиденциальности служебной информации;
д) обеспечение полноты, целостности и достоверности служебной информации в системах подготовки, учета, хранения и обработки данных и документов;
е) формирование и сохранение возможности управления процессом обработки и пользования служебной информацией.
3. Защите подлежат информационные ресурсы, содержащие сведения, отнесенные к служебной информации, а также имеющиеся в распоряжении Федеральной пробирной палаты (территориального органа Федеральной пробирной палаты) документы, банки (базы) данных, устройства хранения, носители информации на магнитной, оптической и иной физической основе (далее - носители информации), содержащие служебную информацию.
4. Пометка о конфиденциальности на документах, содержащих служебную информацию, имеет вид "Для служебного пользования".
На машиночитаемых носителях пометка о конфиденциальности служебной информации может иметь вид "ДСП".
5. Подлинники документов с пометкой "Для служебного пользования" (далее - с пометкой "ДСП") подлежат хранению в Управлении правового обеспечения и государственной службы (структурном подразделении территориального органа Федеральной пробирной палаты, на которое возложены функции по ведению делопроизводства). В отдельных случаях подлинники документов с пометкой "ДСП" могут храниться в структурных подразделениях Федеральной пробирной палаты (территориального органа Федеральной пробирной палаты) в соответствии с номенклатурой дел.
6. Документы с пометкой "ДСП" размножаются (тиражируются) только с разрешения должностных лиц Федеральной пробирной палаты и ее территориальных органов, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.
7. Не допускается передача в устной форме сведений, содержащихся в документах с пометкой "ДСП", без разрешения руководителя структурного подразделения Федеральной пробирной палаты (территориального органа Федеральной пробирной палаты).
8. Исполненные документы с пометкой "ДСП" группируются в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел несекретного делопроизводства соответствующего структурного подразделения Федеральной пробирной палаты (территориального органа Федеральной пробирной палаты).
9. Подготовка, хранение и обработка документов с пометкой "ДСП" осуществляются с использованием средств вычислительной техники, имеющих действующие аттестаты соответствия требованиям безопасности информации, в том числе с использованием выделенного для указанных целей серверного оборудования (далее - специализированные средства вычислительной техники).
10. Печать электронных документов, а также электронных образов документов на бумажном носителе с пометкой "ДСП" осуществляется с использованием средств печати и копирования, подключенных к специализированным средствам вычислительной техники.
Копирование (тиражирование) документов с пометкой "ДСП", а также хранение электронных копий документов на бумажном носителе с пометкой "ДСП" осуществляется только в составе специализированных средств вычислительной техники (за исключением случаев записи таких документов на машинный носитель информации для последующей их передачи в соответствии с Порядком передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям, приведенным в приложении N 2 к настоящему приказу).
11. Уничтожение дел и документов с пометкой "ДСП", утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту. В учетных формах делается соответствующая отметка об уничтожении дел и документов с пометкой "ДСП" со ссылкой на соответствующий акт.
Не допускается неполное уничтожение дел и документов с пометкой "ДСП", позволяющее восстановить их содержание.
11. Проверка наличия документов и иных носителей информации с пометкой "ДСП" проводится в Федеральной пробирной палате и ее территориальных органах не реже одного раза в три года специальной комиссией, образуемой приказом Федеральной пробирной палаты (территориального органа Федеральной пробирной палаты). В состав комиссии включаются федеральные государственные гражданские служащие (работники) Федеральной пробирной палаты (территориального органа Федеральной пробирной палаты), ответственные за учет, ведение и хранение таких документов. Результаты проверок оформляются актами.