Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 N 221
СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 5 декабря 2025 г. N 221
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ
В ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ФЕДЕРАЛЬНЫХ АРБИТРАЖНЫХ СУДОВ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ,
УТВЕРЖДЕННЫЙ ПРИКАЗОМ СУДЕБНОГО ДЕПАРТАМЕНТА ПРИ ВЕРХОВНОМ
СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 23 ДЕКАБРЯ 2021 Г. N 245
В соответствии с Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации" приказываю:
1. Внести в Перечень документов, образующихся в процессе деятельности федеральных арбитражных судов, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 23 декабря 2021 г. N 245 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности федеральных арбитражных судов, с указанием сроков хранения", изменения согласно приложению к настоящему приказу.
2. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.
Генеральный директор
Г.Б.ЛОПАТИН
Приложение
к приказу Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от 5 декабря 2025 г. N 221
ИЗМЕНЕНИЯ,
ВНОСИМЫЕ В ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ АРБИТРАЖНЫХ СУДОВ, С УКАЗАНИЕМ
СРОКОВ ХРАНЕНИЯ, УТВЕРЖДЕННЫЙ ПРИКАЗОМ СУДЕБНОГО
ДЕПАРТАМЕНТА ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ОТ 23 ДЕКАБРЯ 2021 Г. N 245
1. В разделе 1 "Организация системы управления":
1.1. Дополнить статьей 7.1 следующего содержания:
7.1.
Договоры, соглашения, контракты (1), документы (акты, протоколы разногласий) к ним
5 лет ЭПК (2)
5 лет ЭПК (2)
(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня.
(2) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
1.2. Статью 9 изложить в следующей редакции:
9.
Протоколы (справки, доклады, проекты, заключения, информация, докладные записки, сводки, выписки) к ним:
(1) По оперативным вопросам - 5 лет
а) служебных совещаний у председателя суда;
Постоянно (1)
Постоянно (1)
б) служебных совещаний у заместителей председателя суда и руководителей структурных подразделений по оперативным вопросам;
5 лет
5 лет
в) общих собраний работников аппарата суда
Постоянно (1)
Постоянно (1)
1.3. Дополнить статьей 16.1 следующего содержания:
16.1.
Постановления Совета судей суда, документы (повестки дня, справки, информация, доклады, заключения, отчеты, протоколы, выписки) к ним
Постоянно
Постоянно
1.4. Статьи 34, 35 исключить.
1.5. Дополнить статьей 37.1 следующего содержания:
37.1.
Переписка с органами судейского сообщества по организационным вопросам
3 года
3 года
1.6. Статью 44 изложить в следующей редакции:
44.
Документы (переписка, справки, акты, решения, отчеты, заключения), связанные с экспертно-аналитическими и контрольными мероприятиями, проводимыми Счетной палатой Российской Федерации
10 лет
10 лет
1.7. Дополнить статьей 48.1 следующего содержания:
48.1.
Документы (переписка, копии судебных актов) по судебным делам с участием суда в качестве участника судебного процесса
5 лет ЭК (1)
5 лет ЭК (1)
(1) После принятия судом решения по делу
1.8. Дополнить статьей 58.1 следующего содержания:
58.1.
Журнал учета бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации
3 года
3 года
1.9. Статью 60 изложить в следующей редакции:
60.
Отчеты об использовании номерных бланков, акты об уничтожении бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации
3 года
3 года
1.10. Статью 65 изложить в следующей редакции:
65.
Описи дел (1):
(1) Структурных подразделений - 3 года после утверждения (согласования) годового раздела сводной описи.
(2) Неутвержденные, несогласованные - до минования надобности.
(3) После уничтожения дел.
(4) После уничтожения судебных дел и утверждения годового раздела описи судебных актов, изъятых из судебных дел, постоянного срока хранения
а) постоянного хранения;
Постоянно (1)
Постоянно (1)
б) по личному составу;
50/75 лет (2)
50/75 лет (2)
в) временного (свыше 10 лет) хранения;
3 года (3)
3 года (3)
г) судебных дел
5 лет (4)
5 лет (4)
1.11. Статьи 74, 75 изложить в следующей редакции:
74.
Документы (книги, карточки регистрации (базы данных), описи, реестры, журналы) регистрации и контроля:
(1) Хранятся в суде. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата.
(2) О ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью, дисциплинарных взысканиях, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 лет
а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности;
Постоянно (1)
Постоянно (1)
б) распорядительных документов по личному составу;
50/75 лет ЭПК (2)
50/75 лет ЭПК (2)
в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности;
5 лет
5 лет
г) поступающей и отправляемой корреспонденции;
5 лет
5 лет
д) исполнения документов;
3 года
3 года
е) обращений граждан;
5 лет
5 лет
ж) телеграмм, телефонограмм;
3 года
3 года
з) использования съемных носителей информации
5 лет
5 лет
75.
Документы (журналы, реестры, базы данных) учета:
(1) После уничтожения бланков.
(2) После возвращения всех дел
а) приема посетителей;
3 года
3 года
б) рассылки документов;
1 год
1 год
в) бланков строгой отчетности;
3 года (1)
3 года (1)
г) копировальных работ;
1 год
1 год
д) выдачи дел во временное пользование;
3 года (2)
3 года (2)
е) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности;
1 год
1 год
ж) входящих и исходящих (внутренних) документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения ("Для служебного пользования");
5 лет
5 лет
з) проведения судебных заседаний и иных мероприятий с использованием видео-конференц-связи и веб-конференции
3 года
3 года
1.12. Статью 78 исключить.
1.13. Дополнить статьями 79.1, 79.2 следующего содержания:
79.1.
Графики сдачи почтовых отправлений
5 лет
5 лет
79.2.
Документы (акты, отчеты) по оказанию услуг почтовой связи
5 лет
5 лет
1.14. Статью 82 исключить.
1.15. Дополнить статьей 83.1 следующего содержания:
83.1.
Документы (заявки, отчеты, анализ) по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники
5 лет
5 лет
2. В разделе 2 "Судебные дела и производства":
2.1. Статью 150 изложить в следующей редакции:
150.
О несостоятельности (банкротстве) физических лиц
5 лет ЭПК (1)
-
(1) В случае признания необоснованным заявления о признании гражданина банкротом и прекращения производства по делу о банкротстве гражданина - 3 года
2.2. Дополнить статьей 168.1 следующего содержания:
168.1.
О запрете инициировать или продолжать разбирательство по спорам с участием лиц, в отношении которых введены меры ограничительного характера
5 лет ЭПК
-
3. В разделе 3 "Судебное делопроизводство":
3.1. Дополнить статьей 232.1 следующего содержания:
232.1.
Сопроводительные письма о направлении судебных дел. Копии.
3 года
3 года
3.2. Статью 234 исключить.
3.3. Статью 243 изложить в следующей редакции:
243.
Иные журналы (реестры), которые ведутся в суде
3 года (1)
3 года (1)
(1) Не предусмотренные другими статьями Перечня
3.4. Статьи 245 - 249 изложить в следующей редакции:
245.
Возвращенные и невостребованные исполнительные листы
3 года (1)
3 года (1)
(1) Возвращенные - с даты возвращения в суд
246.
Испорченные бланки исполнительных листов
1 год (1)
1 год (1)
(1) С даты погашения
247.
Акты (приема-передачи, проверки наличия, об утрате, списании, уничтожении, о недостаче и ненадлежащем качестве) бланков исполнительных листов
5 лет
5 лет
248.
Судебные акты, изъятые из судебных дел в связи с истечением сроков их хранения
Постоянно
-
249.
Определения о возвращении исковых заявлений, об отказе в принятии исковых заявлений, об оставлении исковых заявлений без рассмотрения, об оставлении исковых заявлений без движения (возвращенных истцам (заявителям), копии исковых заявлений (заявлений) и документов, приложенных к ним
1 год
-
3.5. Дополнить статьей 249.1 следующего содержания:
249.1.
Определения о передаче дела по подсудности в другой суд и сопроводительные письма к ним. Копии
1 год
-
3.6. Статью 255 изложить в следующей редакции:
255.
Уведомления о вручении почтовых отправлений и неполученные почтовые отправления, содержащие копии судебных актов
1 год
1 год
4. В разделе 5 "Планирование деятельности" статьи 260, 266, 267 исключить.
5. В разделе 7 "Учет и отчетность":
5.1. Дополнить статьей 306.1 следующего содержания:
306.1.
Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов
6 лет (1)
6 лет (1)
(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет
5.2. Дополнить статьей 312.1 следующего содержания:
312.1.
Журнал учета государственных контрактов, заключенных судом
5 лет
5 лет
5.3. Дополнить статьей 313.1 следующего содержания:
313.1.
Утвержденные фонды заработной платы
До минования надобности
До минования надобности
5.4. Статьи 321, 327 исключить.
6. В разделе 9 "Информационная деятельность" статью 369 изложить в следующей редакции:
369.
Печатные издания (бюллетени, сборники, периодические издания):
(1) Но не менее трех лет.
(2) Но не менее двух лет
а) официальные источники опубликования;
До минования надобности (1)
До минования надобности (1)
б) иные печатные издания
До минования надобности (2)
До минования надобности (2)
7. В разделе 10 "Трудовые отношения" дополнить статьями 389.1, 389.2 следующего содержания:
389.1.
Справки о рассмотрении причин и обстоятельств, приведших к возникновению микроповреждений (микротравм) работников
1 год
1 год
389.2.
Журнал учета микроповреждений (микротравм) работников
1 год
1 год
8. В разделе 11 "Кадровое обеспечение":
8.1. Статью 407 изложить в следующей редакции:
407.
Личные дела (1):
(1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных служащих, определяются законодательством Российской Федерации, иных работников - локальными нормативными актами суда
а) судей арбитражных судов;
75 лет ЭПК
75 лет ЭПК
б) арбитражных заседателей арбитражных судов субъектов Российской Федерации;
50/75 лет ЭПК
в) государственных гражданских служащих;
50/75 лет ЭПК
50/75 лет ЭПК
г) персонала по охране и обслуживанию зданий, транспортного хозяйства
50/75 лет ЭПК
50/75 лет ЭПК
8.2. Дополнить статьей 413.1 следующего содержания:
413.1.
Документы (заявления, списки, решения) лиц, выезжающих за пределы Российской Федерации
5 лет
5 лет
8.3. Дополнить статьей 418.1 следующего содержания:
418.1.
Книга учета воинских документов
5 лет
5 лет
8.4. Дополнить статьями 421.1, 421.2 следующего содержания:
421.1.
Отчеты работников о командировках
5 лет ЭПК
5 лет ЭПК
421.2.
Журнал учета работников, прибывающих в служебные командировки в суд
1 год
1 год
8.5. Статью 425 изложить в следующей редакции:
425.
Книги, журналы, карточки учета, базы данных:
а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников;
50/75 лет
50/75 лет
б) личных дел, личных карточек судей, государственных гражданских служащих и персонала по охране и обслуживанию зданий, транспортного хозяйства; трудовых договоров (служебных контрактов);
50/75 лет
50/75 лет
в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
50/75 лет
50/75 лет
г) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;
5 лет
5 лет
д) бланков трудовых книжек и вкладышей в них;
5 лет
5 лет
е) лиц, подлежащих воинскому учету;
5 лет
5 лет
ж) отпусков;
5 лет
5 лет
з) выдачи служебных заграничных паспортов;
5 лет
5 лет
и) лиц, снятых с воинского учета;
5 лет
5 лет
к) прихода и ухода работников, местных командировок
1 год
1 год
8.6. Дополнить статьей 432.1 следующего содержания:
432.1.
Уведомления судей и государственных гражданских служащих о выезде за границу
5 лет
5 лет
8.7. Статью 439 изложить в следующей редакции:
439.
Журналы учета, регистрации:
а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений;
5 лет
5 лет
б) уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;
5 лет
5 лет
в) сообщений о несоблюдении государственными гражданскими служащими требований к служебному поведению;
5 лет
5 лет
г) уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов;
5 лет
5 лет
д) уведомлений о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями;
5 лет
5 лет
е) обращений граждан и организаций, поступивших по телефону доверия, по вопросам противодействия коррупции;
5 лет
5 лет
ж) ходатайств о выполнении оплачиваемой деятельности, финансируемой исключительно за счет средств иностранных государств, международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства;
5 лет
5 лет
з) ходатайств о получении разрешения представителя нанимателя на участие на безвозмездной основе в управлении некоммерческими организациями;
5 лет
5 лет
и) сведений о размещении информации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", представленных государственными гражданскими служащими; гражданами, претендующими на замещение вакантных должностей федеральной государственной службы;
5 лет
5 лет
к) уведомлений о возникновении независящих от гражданского служащего обстоятельств, препятствующих соблюдению ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и исполнении обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами в целях противодействия коррупции
5 лет
5 лет
8.8. Дополнить статьями 444.1, 444.2 следующего содержания:
444.1.
Акты приема-передачи подарков
5 лет (1)
5 лет (1)
(1) После списания материальных ценностей
444.2.
Акты возврата подарков
3 года
3 года
8.9. Дополнить статьей 446.1 следующего содержания:
446.1.
Документы (акты, заключения, решения, возражения, пояснения, переписка) проверок соблюдения гражданами, замещавшими должности государственной службы, ограничений, налагаемых при заключении ими трудового или гражданско-правового договора
5 лет
5 лет
8.10. Статью 448 исключить.
8.11. Дополнить статьей 457.1 следующего содержания:
457.1.
Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, списки, характеристики) об организации и проведении практики и стажировки обучающихся
5 лет
5 лет
8.12. Дополнить статьей 463.1 следующего содержания:
463.1.
Документы (расчеты, справки, списки, протоколы) о премировании государственных гражданских служащих и персонала по охране и обслуживанию зданий, транспортного хозяйства
5 лет
5 лет
9. В разделе 13 "Административно-хозяйственное обеспечение деятельности":
9.1. Статью 482 исключить.
9.2. Дополнить статьями 482.1, 482.2 следующего содержания:
482.1.
Технико-экономические обоснования на строительство, реставрацию, реконструкцию объектов капитального строительства
10 лет (1)
10 лет (1)
(1) Для особо опасных и технически сложных, уникальных объектов, а также объектов культурного наследия - постоянно
482.2.
Сметы локальные на проведение реставрации и капитального ремонта
5 лет ЭПК (1)
5 лет ЭПК (1)
(1) После окончания реставрации и капитального ремонта
9.3. Дополнить статьями 505.1 - 505.3 следующего содержания:
505.1.
Журнал эксплуатации здания, сооружения
3 года
3 года
505.2.
Журналы проведения работ по ремонту и обслуживанию зданий (сооружений) по результатам весенних и осенних осмотров
3 года
3 года
505.3.
Паспорт доступности для инвалидов
3 года (1)
3 года (1)
(1) С момента актуализации
9.4. Статью 534 исключить.
10. В разделе 14 "Обеспечение режима безопасности суда, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций":
10.1. Дополнить статьями 559.1, 559.2 следующего содержания:
559.1.
Документы (планы, акты, отчеты, справки, списки, переписка) об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций
5 лет
5 лет
559.2.
Списки эвакуируемых работников суда и членов их семей
1 год (1)
1 год (1)
(1) После замены новыми
10.2. Дополнить статьей 565.1 следующего содержания:
565.1.
Перечень материальных ценностей, подлежащих эвакуации в безопасный район
До замены новыми
До замены новыми
11. В разделе 15 "Социально-бытовые вопросы":
11.1. Дополнить статьями 576.1, 576.2 следующего содержания:
576.1.
Документы (протоколы, информация, справки, переписка) по вопросам социально-бытового обеспечения работников
5 лет
5 лет
576.2.
Журнал регистрации заявлений о назначении пенсии за выслугу лет
50 лет
50 лет
11.2. Дополнить статьей 583.1 следующего содержания:
583.1.
Учетные дела судей, государственных гражданских служащих, нуждающихся в служебном жилом помещении
3 года (1)
3 года (1)
(1) После освобождения служебного жилого помещения
11.3. Дополнить статьей 585.1 следующего содержания:
585.1.
Документы (заявления, справки, выписки, договоры) о передаче жилых помещений в собственность
Постоянно
Постоянно
Согласовано
решением Центральной
экспертно-проверочной
комиссии при Федеральном
архивном агентстве
от 28 ноября 2025 г.
(письмо Федерального
архивного агентства
от 02.12.2025 N 12/4852-Ю)