Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 05.12.2025 N 221

7.1.

Договоры, соглашения, контракты (1), документы (акты, протоколы разногласий) к ним

5 лет ЭПК (2)

5 лет ЭПК (2)

(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня.

(2) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

9.

Протоколы (справки, доклады, проекты, заключения, информация, докладные записки, сводки, выписки) к ним:

(1) По оперативным вопросам - 5 лет

а) служебных совещаний у председателя суда;

Постоянно (1)

Постоянно (1)

б) служебных совещаний у заместителей председателя суда и руководителей структурных подразделений по оперативным вопросам;

5 лет

5 лет

в) общих собраний работников аппарата суда

Постоянно (1)

Постоянно (1)

16.1.

Постановления Совета судей суда, документы (повестки дня, справки, информация, доклады, заключения, отчеты, протоколы, выписки) к ним

Постоянно

Постоянно

37.1.

Переписка с органами судейского сообщества по организационным вопросам

3 года

3 года

44.

Документы (переписка, справки, акты, решения, отчеты, заключения), связанные с экспертно-аналитическими и контрольными мероприятиями, проводимыми Счетной палатой Российской Федерации

10 лет

10 лет

48.1.

Документы (переписка, копии судебных актов) по судебным делам с участием суда в качестве участника судебного процесса

5 лет ЭК (1)

5 лет ЭК (1)

(1) После принятия судом решения по делу

58.1.

Журнал учета бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации

3 года

3 года

60.

Отчеты об использовании номерных бланков, акты об уничтожении бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации

3 года

3 года

65.

Описи дел (1):

(1) Структурных подразделений - 3 года после утверждения (согласования) годового раздела сводной описи.

(2) Неутвержденные, несогласованные - до минования надобности.

(3) После уничтожения дел.

(4) После уничтожения судебных дел и утверждения годового раздела описи судебных актов, изъятых из судебных дел, постоянного срока хранения

а) постоянного хранения;

Постоянно (1)

Постоянно (1)

б) по личному составу;

50/75 лет (2)

50/75 лет (2)

в) временного (свыше 10 лет) хранения;

3 года (3)

3 года (3)

г) судебных дел

5 лет (4)

5 лет (4)

74.

Документы (книги, карточки регистрации (базы данных), описи, реестры, журналы) регистрации и контроля:

(1) Хранятся в суде. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата.

(2) О ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью, дисциплинарных взысканиях, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках - 5 лет

а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности;

Постоянно (1)

Постоянно (1)

б) распорядительных документов по личному составу;

50/75 лет ЭПК (2)

50/75 лет ЭПК (2)

в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности;

5 лет

5 лет

г) поступающей и отправляемой корреспонденции;

5 лет

5 лет

д) исполнения документов;

3 года

3 года

е) обращений граждан;

5 лет

5 лет

ж) телеграмм, телефонограмм;

3 года

3 года

з) использования съемных носителей информации

5 лет

5 лет

75.

Документы (журналы, реестры, базы данных) учета:

(1) После уничтожения бланков.

(2) После возвращения всех дел

а) приема посетителей;

3 года

3 года

б) рассылки документов;

1 год

1 год

в) бланков строгой отчетности;

3 года (1)

3 года (1)

г) копировальных работ;

1 год

1 год

д) выдачи дел во временное пользование;

3 года (2)

3 года (2)

е) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности;

1 год

1 год

ж) входящих и исходящих (внутренних) документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения ("Для служебного пользования");

5 лет

5 лет

з) проведения судебных заседаний и иных мероприятий с использованием видео-конференц-связи и веб-конференции

3 года

3 года

83.1.

Документы (заявки, отчеты, анализ) по антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники

5 лет

5 лет

150.

О несостоятельности (банкротстве) физических лиц

5 лет ЭПК (1)

-

(1) В случае признания необоснованным заявления о признании гражданина банкротом и прекращения производства по делу о банкротстве гражданина - 3 года

168.1.

О запрете инициировать или продолжать разбирательство по спорам с участием лиц, в отношении которых введены меры ограничительного характера

5 лет ЭПК

-

232.1.

Сопроводительные письма о направлении судебных дел. Копии.

3 года

3 года

243.

Иные журналы (реестры), которые ведутся в суде

3 года (1)

3 года (1)

(1) Не предусмотренные другими статьями Перечня

249.1.

Определения о передаче дела по подсудности в другой суд и сопроводительные письма к ним. Копии

1 год

-

255.

Уведомления о вручении почтовых отправлений и неполученные почтовые отправления, содержащие копии судебных актов

1 год

1 год

306.1.

Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов

6 лет (1)

6 лет (1)

(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет

312.1.

Журнал учета государственных контрактов, заключенных судом

5 лет

5 лет

313.1.

Утвержденные фонды заработной платы

До минования надобности

До минования надобности

369.

Печатные издания (бюллетени, сборники, периодические издания):

(1) Но не менее трех лет.

(2) Но не менее двух лет

а) официальные источники опубликования;

До минования надобности (1)

До минования надобности (1)

б) иные печатные издания

До минования надобности (2)

До минования надобности (2)

407.

Личные дела (1):

(1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных служащих, определяются законодательством Российской Федерации, иных работников - локальными нормативными актами суда

а) судей арбитражных судов;

75 лет ЭПК

75 лет ЭПК

б) арбитражных заседателей арбитражных судов субъектов Российской Федерации;

50/75 лет ЭПК

в) государственных гражданских служащих;

50/75 лет ЭПК

50/75 лет ЭПК

г) персонала по охране и обслуживанию зданий, транспортного хозяйства

50/75 лет ЭПК

50/75 лет ЭПК

413.1.

Документы (заявления, списки, решения) лиц, выезжающих за пределы Российской Федерации

5 лет

5 лет

418.1.

Книга учета воинских документов

5 лет

5 лет

425.

Книги, журналы, карточки учета, базы данных:

а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников;

50/75 лет

50/75 лет

б) личных дел, личных карточек судей, государственных гражданских служащих и персонала по охране и обслуживанию зданий, транспортного хозяйства; трудовых договоров (служебных контрактов);

50/75 лет

50/75 лет

в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;

50/75 лет

50/75 лет

г) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;

5 лет

5 лет

д) бланков трудовых книжек и вкладышей в них;

5 лет

5 лет

е) лиц, подлежащих воинскому учету;

5 лет

5 лет

ж) отпусков;

5 лет

5 лет

з) выдачи служебных заграничных паспортов;

5 лет

5 лет

и) лиц, снятых с воинского учета;

5 лет

5 лет

к) прихода и ухода работников, местных командировок

1 год

1 год

432.1.

Уведомления судей и государственных гражданских служащих о выезде за границу

5 лет

5 лет

439.

Журналы учета, регистрации:

а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений;

5 лет

5 лет

б) уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

5 лет

5 лет

в) сообщений о несоблюдении государственными гражданскими служащими требований к служебному поведению;

5 лет

5 лет

г) уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов;

5 лет

5 лет

д) уведомлений о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями;

5 лет

5 лет

е) обращений граждан и организаций, поступивших по телефону доверия, по вопросам противодействия коррупции;

5 лет

5 лет

ж) ходатайств о выполнении оплачиваемой деятельности, финансируемой исключительно за счет средств иностранных государств, международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства;

5 лет

5 лет

з) ходатайств о получении разрешения представителя нанимателя на участие на безвозмездной основе в управлении некоммерческими организациями;

5 лет

5 лет

и) сведений о размещении информации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", представленных государственными гражданскими служащими; гражданами, претендующими на замещение вакантных должностей федеральной государственной службы;

5 лет

5 лет

к) уведомлений о возникновении независящих от гражданского служащего обстоятельств, препятствующих соблюдению ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и исполнении обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами в целях противодействия коррупции

5 лет

5 лет

446.1.

Документы (акты, заключения, решения, возражения, пояснения, переписка) проверок соблюдения гражданами, замещавшими должности государственной службы, ограничений, налагаемых при заключении ими трудового или гражданско-правового договора

5 лет

5 лет

457.1.

Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, списки, характеристики) об организации и проведении практики и стажировки обучающихся

5 лет

5 лет

463.1.

Документы (расчеты, справки, списки, протоколы) о премировании государственных гражданских служащих и персонала по охране и обслуживанию зданий, транспортного хозяйства

5 лет

5 лет

565.1.

Перечень материальных ценностей, подлежащих эвакуации в безопасный район

До замены новыми

До замены новыми

583.1.

Учетные дела судей, государственных гражданских служащих, нуждающихся в служебном жилом помещении

3 года (1)

3 года (1)

(1) После освобождения служебного жилого помещения

585.1.

Документы (заявления, справки, выписки, договоры) о передаче жилых помещений в собственность

Постоянно

Постоянно