Приказ Спецстроя РФ от 24.07.2003 N 290
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА СПЕЦИАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 24 июля 2003 г. N 290
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ
О ПОРЯДКЕ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ИЗДЕЛИЙ И МАТЕРИАЛОВ,
СОДЕРЖАЩИХ ДРАГОЦЕННЫЕ МЕТАЛЛЫ, СБОРА, УЧЕТА,
ХРАНЕНИЯ И СДАЧИ ЛОМА И ОТХОДОВ С ДРАГОЦЕННЫМИ
МЕТАЛЛАМИ В ВОИНСКИХ ФОРМИРОВАНИЯХ
И ОРГАНИЗАЦИЯХ ПРИ СПЕЦСТРОЕ РОССИИ
Во исполнение Постановления Правительства Российской Федерации от 28.09.2000 N 731 "Об утверждении Правил учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 41, ст. 4077), "Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении", утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.08.2001 N 68н (регистрационный N 2986 от 22.10.2001) и в целях упорядочения работы с изделиями и материалами, содержащими драгоценные металлы, приказываю:
1. Утвердить прилагаемую "Инструкцию о порядке учета и хранения изделий и материалов, содержащих драгоценные металлы, сбора, учета, хранения и сдачи лома и отходов в воинских формированиях и организациях при Спецстрое России".
2. Начальникам воинских формирований и организаций при Спецстрое России организовать работу по учету и хранению изделий и материалов, содержащих драгоценные металлы, сбор и сдачу лома и отходов в строгом соответствии с утвержденной Инструкцией.
3. Приказ довести до всех управлений и самостоятельных отделов Спецстроя России, воинских формирований и организаций при Спецстрое России.
Начальник Спецстроя России
генерал армии
Н.П.АБРОСЬКИН
Утверждена
Приказом
начальника Спецстроя России
от 24 июля 2003 г. N 290
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ИЗДЕЛИЙ И МАТЕРИАЛОВ,
СОДЕРЖАЩИХ ДРАГОЦЕННЫЕ МЕТАЛЛЫ, СБОРА, УЧЕТА,
ХРАНЕНИЯ И СДАЧИ ЛОМА И ОТХОДОВ С ДРАГОЦЕННЫМИ
МЕТАЛЛАМИ В ВОИНСКИХ ФОРМИРОВАНИЯХ
И ОРГАНИЗАЦИЯХ ПРИ СПЕЦСТРОЕ РОССИИ
I. Общие положения
1.1. Инструкция "О порядке учета и хранения изделий из материалов, содержащих драгоценные металлы, сбора, учета, хранения и сдачи лома и отходов с драгоценными металлами в воинских формированиях и организациях при Спецстрое России" (далее - Инструкция) разработана в соответствии с Федеральным законом "О драгоценных металлах и драгоценных камнях" от 26.03.1998 N 41-ФЗ, "Правилами учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности", утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 28.09.2000 N 731, "Инструкцией о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении", утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.08.2001 N 68н (регистрационный N 2986 от 22.10.2001) и устанавливает порядок учета и хранения изделий и материалов, содержащих драгоценные металлы (далее - ДМ), а также сбора, учета, хранения и сдачи лома и отходов с ДМ в воинских формированиях и организациях при Спецстрое России.
1.2. Понятия и определения, используемые в настоящей Инструкции.
Драгоценные металлы - золото, серебро, платина и металлы платиновой группы (палладий, иридий, родий, рутений и осмий).
ДМ могут находиться в любом состоянии, виде, в том числе в сырье, сплавах, полуфабрикатах, промышленных продуктах, химических соединениях, ювелирных и иных изделиях, монетах, ломе и отходах производства и потребления.
1.3. Установленный настоящей Инструкцией порядок должны соблюдать все воинские формирования и организации при Спецстрое России (далее - организации), использующие изделия, содержащие ДМ.
1.4. Организации обязаны:
- беспрепятственно допускать к проверке состояния работы с ДМ при предъявлении предписаний и служебных удостоверений представителей органов государственного контроля и Спецстроя России, представлять необходимую им документацию;
- вести учет ДМ, содержащихся в изделиях и материалах, и проводить в установленные сроки их инвентаризацию;
- представлять сведения в вышестоящие организации по формам федерального государственного статистического наблюдения за движением ДМ в порядке и сроки, установленные настоящей Инструкцией;
- осуществлять хранение изделий и материалов с ДМ в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
- обеспечивать сбор лома и отходов с ДМ, осуществлять их учет, использовать и реализовывать в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
1.5. Организации представляют в Спецстрой России обобщенную статистическую отчетность (суммарную за все структурные организации и подразделения) по ДМ, содержащимся в изделиях и материалах, и по сбору и сдаче лома и отходов с ДМ на переработку.
Спецстрой России анализирует, обобщает ее и в установленные сроки направляет статистическую отчетность в Гохран России.
II. Сбор и учет лома и отходов драгоценных металлов
2.1. Организации осуществляют сбор всех видов лома и отходов с ДМ во всех местах и от всех источников их образования. Собранные лом и отходы с ДМ подлежат обязательному учету в соответствии с требованиями, предусмотренными в пункте 5.4 настоящей Инструкции.
2.2. Собранные лом (пришедшие в негодность, утерявшие эксплуатационную ценность или подлежащие ликвидации изделия и (или) их составные части, которые изготовлены из ДМ или их сплавов или содержат их) и отходы (остатки материалов, полуфабрикатов и иных изделий, содержащих ДМ или их сплавы) с ДМ могут обрабатываться (перерабатываться) самостоятельно собирающими их организациями или реализовываться организациям-переработчикам или организациям, осуществляющим деятельность по заготовке лома и отходов, первичной обработке и переработке для дальнейшего производства, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Сбор лома и отходов с ДМ в организациях Спецстроя России осуществляется посредством сбора узлов, деталей, элементов, материалов, растворов и т.д., выведенных из эксплуатации технических материальных средств и ценностей, содержащих ДМ, с целью их дальнейшей утилизации, первичной обработки и переработки.
2.3. Организации Спецстроя России при сдаче лома и отходов с ДМ могут заключать договора с предприятиями-переработчиками или с предприятиями-заготовителями. Порядок переработки (продажи) лома и отходов с ДМ и оплаты за произведенные работы и услуги устанавливается на договорной основе с переработчиком (покупателем). Организации - переработчики (покупатели) лома и отходов с ДМ определяют классификацию видов вторичного сырья и устанавливают нормативы извлечения ДМ при переработке по этим видам.
III. Хранение драгоценных металлов, изделий,
материалов, лома и отходов, их содержащих
3.1. Хранение ДМ, а также изделий, материалов, лома и отходов, их содержащих, осуществляется в организациях таким образом, чтобы была обеспечена сохранность их во всех местах хранения, при использовании, обращении, эксплуатации и транспортировке.
Соли, кислоты и другие химические соединения, содержащие драгоценные металлы, во избежание их порчи хранятся в соответствующей таре, предусмотренной ГОСТами или техническими условиями.
3.2. Хранение ДМ, продукции и изделий из них, а также их лома и отходов осуществляется в помещениях, отвечающих требованиям по технической укрепленности и оборудованию средствами охранной и пожарной сигнализации, устанавливаемым федеральными органами исполнительной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации. Вскрытие их по мере необходимости производится материально ответственным лицом. В отсутствие материально ответственного лица вскрытие производится комиссионно с разрешения руководителя организации, с составлением акта.
Кладовые, где осуществляется хранение изделий и материалов с ДМ, их лома и отходов, а также несгораемые шкафы, металлические ящики и сейфы должны по окончании работы закрываться на замок, опломбироваться или опечатываться и сдаваться под охрану.
Не допускается хранение изделий и материалов с ДМ, их лома и отходов вместе с другими материалами.
3.3. ДМ, являющиеся составной частью громоздкого оборудования, инструмента, а также химические соединения, лом и отходы, содержащие ДМ, при невозможности хранения в несгораемых шкафах, сейфах или металлических ящиках могут храниться в производственных цехах, лабораториях, аппаратных, на складах материалов или химических реактивов с обеспечением условий их полной сохранности.
Для обеспечения сохранности ДМ доступ посторонних лиц в эти помещения должен быть исключен. При необходимости должны быть приняты и другие меры по обеспечению сохранности, которые следует предусмотреть в собственных инструкциях.
3.4. Все помещения, в которых производится прием, хранение и отправка лома и отходов с ДМ, оснащаются весоизмерительными приборами. При этом должны соблюдаться общие правила по их установке, требования по безопасности и условия их эксплуатации, определяемые ГОСТами.
Весы, разновесы и калибровочные гири ежегодно должны подвергаться поверке в соответствии с требованиями ГОСТов.
Взвешивание ДМ, лома и отходов из них производится на весах, обеспечивающих необходимую точность взвешивания:
а) золота, платины и палладия в виде лома - 0,1 г;
б) серебра в виде изделий - 0,1 г;
в) серебра в виде лома - 1,0 г.
Предел допускаемой погрешности применяемых весов не должен превышать значений, определяемых ГОСТами.
Взвешивание лома и отходов, содержащих ДМ в количестве менее 5 процентов, осуществляется на весах с допускаемой погрешностью взвешивания +0,05 процента от взвешиваемой массы.
3.5. Транспортировка материалов, содержащих менее 5 процентов ДМ, может производиться почтовыми отправлениями, багажным железнодорожным или другим видом транспорта с оценочной стоимостью отгруженных материалов.
При содержании в отходах золота или платины и металлов платиновой группы менее 1% и серебра менее 5%, в зависимости от характера и вида ДМ, в каждом отдельном случае вопрос о способе отправки груза решается руководителем организации.
Ответственность за сохранность ДМ при транспортировке собственными средствами возлагается на владельца.
IV. Инвентаризация драгоценных металлов
4.1. Инвентаризация ДМ, содержащихся в покупных комплектующих деталях, изделиях, приборах, инструментах, оборудовании, вооружении и военной технике, находящихся в эксплуатации, а также размещенных в местах хранения (включая снятые с эксплуатации), проводится один раз в год (по состоянию на 1 января).
Инвентаризация ДМ проводится при смене материально ответственных лиц, при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества, в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуациях, вызванных экстремальными условиями, при реорганизации или ликвидации организации, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Плановые инвентаризации проводятся в установленные сроки независимо от внеплановых инвентаризаций и проверок, проводимых в течение отчетного периода или в связи с возникновением чрезвычайных ситуаций.
4.2. Инвентаризации подлежат все имеющиеся в наличии ДМ, изделия из них, а также ДМ, находящиеся в составе любых материальных ценностей.
4.3. Для проведения инвентаризации приказом руководителя организации создается комиссия из числа представителей администрации, работников бухгалтерской службы и других специалистов организации. Этим же приказом устанавливается порядок проведения, сроки начала и окончания инвентаризации, сличения ее результатов с данными учета и отражения их в учете и отчетности, а также представления на утверждение протокола заседания инвентаризационной комиссии.
В состав инвентаризационной комиссии не включаются материально ответственные лица, в подотчете у которых находятся материальные ценности, подлежащие инвентаризации.
Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
В организациях, где из-за большого объема работ одной инвентаризационной комиссии недостаточно, назначаются центральная инвентаризационная комиссия и рабочие комиссии, на которые возлагается проведение инвентаризации в отдельных подразделениях. В состав рабочих комиссий в обязательном порядке включаются работники бухгалтерии организации. Работа рабочих комиссий организуется и контролируется центральной комиссией.
4.4. До начала инвентаризации бухгалтерия обязана закончить обработку всех документов по приходу и расходу ДМ, произвести в учетных документах записи, что все ценности учтены, и определить остатки на день инвентаризации.
У лиц, материально ответственных за сохранность вверенных им ценностей, до начала инвентаризации берется подписка о том, что все документы, относящиеся к приходу или расходу материальных ценностей, сданы в бухгалтерию и что никаких неучтенных материальных ценностей у них не имеется.
4.5. На время проведения инвентаризации операции по приему и отпуску материальных ценностей приостанавливаются.
При длительном проведении инвентаризации, в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера (руководителя финансового органа) организации, материальные ценности могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти материальные ценности заносятся в отдельную опись, а в расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии.
Материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и заносятся в отдельную опись. Описи прилагаются к протоколу заседания инвентаризационной комиссии.
4.6. В случаях, когда инвентаризация не может быть закончена в один день, допускается начало ее ранее, а окончание позднее первого числа. Результаты в этих случаях подлежат корректировке по состоянию на первое число. Если инвентаризация не закончена в тот же день, помещения при уходе инвентаризационной комиссии опечатываются печатями материально ответственного лица и председателя комиссии.
4.7. Сведения о фактическом наличии ДМ по каждому отдельному наименованию материальных ценностей записываются в инвентаризационные описи, составляемые не менее чем в двух экземплярах, один из которых передается материально ответственному лицу. Комиссия отражает результаты инвентаризации в утвержденных Госкомстатом России типовых межведомственных формах N инв-8а "Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в полуфабрикатах, узлах и деталях оборудования, приборах и иных изделиях", которые заполняются по всем предусмотренным в них реквизитам отдельно по местам хранения и использования материальных ценностей и материально ответственным лицам.
4.8. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и достоверность внесения в инвентаризационные описи данных о фактическом наличии ДМ, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.
4.9. Наличие ДМ в изделиях и материалах при инвентаризации определяется путем обязательной проверки наличия этих изделий и материалов, их состояния и сличения учетных данных бухгалтерии и материально ответственного лица, а имеющийся лом и растворы с ДМ обязательно взвешиваются. Материальные ценности предъявляются комиссии материально ответственным лицом.
Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия материальных ценностей в установленные сроки.
Наличие ДМ, находящихся в составе оборудования, и невозможности в момент инвентаризации проверки в натуре устанавливается по учетным, техническим документам или комиссионно.
Сведения о ДМ в изделиях, их содержащих, а также ломе и отходах, переданных в другие организации в переработку или находящихся в пути, но числящихся на учете организации, заносятся в отдельную опись, где указывается наименование организации, наименование материальных ценностей, количество, масса числящихся ДМ, дата передачи ценностей, номера и даты документов.
Сведения о материальных ценностях, не принадлежащих организации (находящихся на ответственном хранении или полученных для переработки, испытаний и пр.), заносятся в отдельную инвентаризационную опись.
4.10. Инвентаризационные описи могут быть выполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом.
Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Наименования инвентаризуемых материальных ценностей указывают в описи по номенклатуре, а их количество и массу в единицах измерения, принятых в учете. Масса ДМ указывается в химически чистых металлах.
На каждой странице описи указывается прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества ДМ в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти материальные ценности показаны.
Исправление ошибок производится путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.
Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией материальных ценностей в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленных в описи материальных ценностей на ответственное хранение.
4.11. По окончании инвентаризации надлежаще оформленные описи фактического наличия ДМ по каждому материально ответственному лицу передаются в бухгалтерию для сличения фактических и учетных данных.
При выявлении отклонений от учетных данных бухгалтерией составляется сличительная ведомость. Инвентаризационная комиссия проверяет правильность составления сличительных ведомостей.
По всем отклонениям инвентаризационной комиссией должны быть получены от соответствующих материально ответственных лиц письменные объяснения. На основании представленных объяснений и материалов инвентаризации комиссия определяет характер и причины выявленных отклонений от данных бухгалтерского учета и вносит свои заключения и предложения по их регулированию, которые фиксируются в протоколе, утверждаемом руководителем организации.
4.12. На материальные ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, полученные для работ и т.д.), составляются отдельные сличительные ведомости, результаты инвентаризации сообщаются владельцам, выявленные расхождения регулируются совместно руководителями организаций.
4.13. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течение 10 дней после окончания инвентаризации.
При выявлении расхождений между фактическими и учетными данными устанавливаются причины их возникновения и виновные в этом лица, а сами расхождения регулируются в следующем порядке:
- излишки подлежат оприходованию;
- недостачи ДМ не подлежат списанию на потери производства, а также на проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и ремонтных работ при наличии утвержденных норм расхода. Руководитель организации обязан принять меры к выявлению причин этих потерь и недостач и привлечению виновных лиц к ответственности в установленном законодательством порядке.
V. Учет и отчетность по драгоценным металлам
5.1. Учет ДМ, содержащихся в изделиях и материалах (материальных ценностях), должен обеспечивать контроль за движением ДМ на всех стадиях и операциях, связанных с их использованием и обращением.
5.2. Учет ДМ должен обеспечивать:
- своевременность и точность сведений об их количестве и местонахождении;
- информацию о движении ДМ по материально ответственным лицам, структурным подразделениям и организации в целом;
- достоверность данных в составляемых формах отчетности.
5.3. Организации обязаны вести учет ДМ во всех видах и состояниях, включая ДМ, входящие в состав основных и оборотных средств, покупных комплектующих деталей, изделий, приборов, инструментов, оборудования, вооружения, военной техники, материалов, полуфабрикатов (в том числе закупаемых за границей), малоценных и быстроизнашивающихся предметов, включая используемые в научной, производственной и других видах деятельности, а также содержащиеся в ломе и отходах с ДМ.
Данные о наименовании, массе и количестве ДМ, содержащихся в соответствующих объектах учета, отражаются в первичной учетной документации на основании сведений о содержании ДМ, указанных в технической документации (паспортах, формулярах, этикетках, руководствах по эксплуатации, справочниках), либо при отсутствии этих сведений (импортное, устаревшее отечественное оборудование и т.п.) - по данным организаций-разработчиков, изготовителей или комиссионно на основе аналогов, расчетов.
В отдельных случаях, когда комиссионно определить содержание ДМ в импортном оборудовании невозможно из-за отсутствия данных о наличии ДМ или аналогов, в учетных документах делается запись, что в данном оборудовании могут находиться ДМ, содержание которых будет определено после списания и утилизации.
При передаче или реализации изделий (оборудование, приборы, инструменты и т.п.), в том числе лома и отходов, содержащих ДМ, отправитель обязан в сопроводительных документах указать наименование, массу находящихся в этих изделиях ДМ, а также метод определения содержания в них ДМ.
5.4. Лом и отходы с ДМ, образующиеся в процессе выполнения работ и эксплуатации техники, учитываются организациями по виду лома и отходов, массе лома и отходов и массе химически чистых ДМ.
5.5. ДМ, входящие в состав покупных комплектующих деталей, а также изделий, приборов, инструментов, оборудования, используемых в научной, производственной и других видах деятельности, учитываются по массе.
5.6. Учет ДМ в изделиях в местах хранения (склады, хранилища, цеховые кладовые и т.п.) осуществляется в учетных документах строгой отчетности типовых форм (карточки складского учета материальных ценностей, книги сортового учета, журналы и т.п.), которые регистрируются в бухгалтерии и выдаются материально ответственным лицам под расписку.
Книги, журналы и т.п., используемые для ведения учета ДМ, должны быть до начала записей пронумерованы постранично, прошнурованы, подписаны руководителем организации или лицом, им уполномоченным, скреплены печатью и учтены.
При ведении учета с использованием электронных средств документами отчетности являются документы, выведенные на печать, прошнурованные, постранично пронумерованные, подписанные руководителем организации или лицом, им уполномоченным, скрепленные печатью и учтенные в бухгалтерии.
Сроки хранения учетной и отчетной документации устанавливаются руководителем организации в соответствии с требованиями законодательства по срокам хранения бухгалтерской документации.
5.7. Записи в карточках, книгах учета и других документах строгой отчетности по содержащим ДМ изделиям производятся на основе оформленных в установленном порядке актов (накладных) приемки-передачи основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов; актов о приемке материалов; инвентарных карточек учета основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов; карточек учета материалов; требований; накладных; актов выбытия; товарных накладных и других форм первичной документации.
5.8. Поступающие в организации материальные ценности, содержащие ДМ, ставятся на бухгалтерский учет:
- основные средства по акту приема (форма ОС-1);
- остальные материальные ценности по накладной.
В приемном акте (накладной) указываются (цифрами и прописью) массы ДМ, содержащихся в изделиях, приборах, инструменте, оборудовании и т.п., определенные на основании паспортов, других сопроводительных документов, комиссионно по аналогам или расчетам в присутствии комиссии, назначенной приказом руководителя организации для приема материальных ценностей.
В приемном акте (накладной) должна быть произведена запись материально ответственного лица: "Все поименованные в акте материальные ценности проверены в присутствии комиссии и приняты мной на ответственное хранение". После этой записи подпись материально ответственного лица заверяется подписями членов комиссии.
Первый экземпляр акта (накладной) передается в бухгалтерию, копия акта (накладной) остается у материально ответственного лица.
Бухгалтерия организации проводит по учету закрепление материальных ценностей за материально ответственным лицом и вносит данные о содержании ДМ в соответствующие карточки учета, а материально ответственное лицо заносит данные из приемного акта в свой журнал учета изделий, оборудования, приборов и аппаратуры, содержащих ДМ.
5.9. Передача материальных ценностей, содержащих ДМ, в любом виде и состоянии, в том числе в ломе и отходах, между подразделениями и подотчетными лицами осуществляется с оформлением приемо-сдаточных накладных, в которых масса ДМ указывается цифрами и прописью.
5.10. ДМ, находящиеся на рабочих местах в составе инструментов, оборудования, лабораторной посуды и т.п., независимо от степени их износа, учитываются по первоначальной массе, указанной в паспортах, технических условиях или других первичных документах на эти изделия. Те из перечисленных предметов, масса ДМ в которых может быть определена взвешиванием (лабораторная посуда и т.п.), в период проведения инвентаризации, а также при смене материально ответственных лиц подвергаются обязательному взвешиванию с составлением актов на изменение массы и отражением результатов в учетных документах.
Списание материальных ценностей осуществляется актом ликвидации.
В актах указывается масса ДМ, подлежащих оприходованию в виде лома и отходов. В случаях преждевременного списания ценностей в актах указываются его причины и виновные в этом лица.
5.11. При списании покупных комплектующих изделий, приборов, инструментов организации ведут учет ДМ, входящих в их состав, в пересчете на массу химически чистых ДМ на основании сведений о содержании ДМ, имеющихся в технической документации (паспортах, формулярах, руководствах по эксплуатации). При отсутствии этих сведений (в отношении импортного, устаревшего отечественного оборудования) учет ведется по актам, составляемым комиссионно на основе сведений о содержании ДМ в аналогичных изделиях или экспертной оценки.
При ремонте оборудования, приборов и изделий, содержащих ДМ, в обязательном порядке неисправные узлы, детали, элементы и т.д., которые содержат ДМ, собираются как лом и отходы и по отдельному акту учитывается содержание ДМ в указанных отходах.
5.12. При списании приборов и изделий организации изымают из этих приборов и изделий детали, содержащие ДМ и их сплавы, самостоятельно или с привлечением организаций, осуществляющих проведение таких работ в соответствии с законодательством Российской Федерации.
При этом составляется акт ликвидации, в котором указывается отдельно масса изъятых деталей, а также масса в чистоте ДМ согласно паспорту или учетным документам на данный прибор или изделие. На основании этих актов соответствующие приборы и изделия списываются с карточек учета и одновременно изъятые детали приходуются на карточки учета отходов по общей массе отходов и массе в чистоте содержащихся в них ДМ согласно паспортам.
Серебросодержащие отходы от использованных кинофоторентгеноматериалов приходуются в карточках или книгах учета по общему объему, массе отходов и массе серебра в них, на основании лабораторных анализов или расчетных данных.
5.13. При сдаче лома и отходов на переработку после получения от организации-переработчика ее результатов бухгалтерия организации-сдатчика лома и отходов сопоставляет количество ДМ в этом ломе и отходах, числящихся по учету, с паспортными данными организации-переработчика на эту партию лома и отходов и при наличии расхождений выясняет их причины. По результатам сопоставления в учетные и отчетные документы вносятся необходимые коррективы. При этом первоначальные сведения о количестве ДМ, содержащихся в ломе и отходах, исправляются. Исправления производятся путем зачеркивания первоначальных записей и проставления над зачеркнутыми записями новых записей. Новые записи о поставленных на учет и отправленных ДМ производятся на основании паспортных данных перерабатывающих предприятий.
5.14. Организации представляют для ведения учета ДМ сведения по формам федерального государственного статистического наблюдения за движением ДМ, утвержденным Государственным комитетом Российской Федерации по статистике по представлению Министерства финансов Российской Федерации, в сроки, предусмотренные этими формами.
Воинские формирования и организации при Спецстрое России по окончании инвентаризации ДМ, но не позднее 15 января текущего года, представляют в Спецстрой России следующие формы за прошедший год по состоянию на 1 января текущего года:
- Приложение к форме N 2-дм - "Сведения об остатках, поступлении и сдаче в Госфонд России драгоценных металлов в виде лома и отходов";
- N 4-дм - "Сведения об остатках, поступлении и расходе драгоценных металлов, содержащихся в составе приборов, оборудования и других изделий".
VI. Заключительные положения
6.1. Лица, виновные в хищениях, недостачах ДМ и изделий из них, независимо от привлечения их к уголовной, административной или дисциплинарной ответственности, несут материальную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.2. Должностные лица организаций, не обеспечившие соблюдения или допустившие нарушения установленных правил получения, расходования, учета и хранения ДМ или изделий, их содержащих, полноты сбора лома и отходов, содержащих ДМ, а также непредставление в установленные сроки или недостоверность представленных сведений государственного статистического наблюдения, несут административную ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Начальник отдела механизации,
автотранспорта и энергетики
Спецстроя России
полковник
Н.Н.КНЯЗЬКИН