Приказ Россвязи от 07.07.2017 N 137

Актуальная версия документа в системе КонсультантПлюс

МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО СВЯЗИ

ПРИКАЗ

от 7 июля 2017 г. N 137

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ

ОБ УПРАВЛЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ И ИМУЩЕСТВЕННЫХ

ОТНОШЕНИЙ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА СВЯЗИ

В соответствии с Положением о Федеральном агентстве связи, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. N 320, приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об Управлении административного обеспечения и имущественных отношений Федерального агентства связи.

2. Признать утратившим силу приказ от 01.08.2014 N 161 "Об утверждении Положения об Управлении административного обеспечения и имущественных отношений Федерального агентства связи".

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель

О.Г.ДУХОВНИЦКИЙ

Утверждено

приказом

Федерального агентства связи

от 07.07.2017 N 137

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ УПРАВЛЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ И ИМУЩЕСТВЕННЫХ

ОТНОШЕНИЙ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА СВЯЗИ

I. Общие положения

1. Управление административного обеспечения и имущественных отношений Федерального агентства связи (далее - Управление) является структурным подразделением Федерального агентства связи (далее - Агентство), осуществляющим следующие функции:

1.1. организация прохождения федеральной государственной гражданской службы;

1.2. управление федеральным имуществом, необходимым для обеспечения исполнения функций Агентства, в том числе имуществом, переданным федеральным государственным унитарным предприятиям и федеральным государственным бюджетным учреждениям, подведомственным Агентству (далее - подведомственные организации);

1.3. определение отраслевой политики в области высшего образования;

1.4. обеспечение полномочий Агентства по информатизации, технической защите информации, криптографической защите информации и защите персональных данных;

1.5. организация антитеррористической защищенности объектов Агентства и подведомственных организаций в рамках противодействия терроризму;

1.6. организация спортивной деятельности Агентства;

1.7. осуществление обработки общедоступной информации, размещенной претендентами на замещение должности гражданской службы и гражданскими служащими в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а также проверку достоверности и полноты сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы, гражданский служащий размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать;

1.8. организационно-техническое обеспечение при подготовке и проведении совещаний и конференций Агентства;

1.9. обеспечение взаимодействия с Открытым Правительством Российской Федерации;

1.10. реализация мер поддержки субъектов малого и среднего предпринимательства;

1.11. организация несекретного делопроизводства;

1.12. организация приема граждан в Агентстве;

1.13. организация материально-технического обеспечения Агентства.

2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, в том числе Положением о Федеральном агентстве связи, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июня 2004 г. N 320, приказами Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, нормативными правовыми актами Россвязи, а также настоящим Положением.

3. Управление осуществляет свои полномочия во взаимодействии с другими управлениями Россвязи, департаментами Минкомсвязи России, подведомственными Минкомсвязи России федеральной службой и федеральным агентством, а также в пределах своей компетенции с иными федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными объединениями, иными организациями и гражданами.

II. Полномочия

4. Управление осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности:

4.1. В установленном законодательством Российской Федерации порядке обеспечивает осуществления закупок и заключение государственных контрактов, а также иных гражданско-правовых договоров на поставки товаров, оказание услуг, выполнение работ, включая проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ для государственных нужд, в том числе для обеспечения нужд Агентства.

4.2. Осуществляет в порядке и пределах, определенных федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, полномочия собственника в отношении федерального имущества, необходимого для обеспечения исполнения функций Агентства, в том числе имущества, переданного подведомственным организациям.

4.3. Организует мероприятия, связанные с прохождением государственной гражданской службы в Агентстве и осуществляет кадровую работу, в том числе:

4.3.1. подготавливает предложения по структуре и штатному расписанию Россвязи в пределах установленных Правительством Российской Федерации фонда оплаты труда и численности гражданских служащих, ведение штатного расписания Россвязи;

4.3.2. подготавливает проекты актов Агентства, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением с гражданской службы и выходом гражданского служащего на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений государственного органа;

4.3.3. осуществляет работу по учету и оформлению трудовых книжек гражданских служащих, личных дел гражданских служащих и реестра гражданских служащих в Агентстве;

4.3.4. обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов;

4.3.5. организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение граждан и гражданских служащих в кадровый резерв, аттестации гражданских служащих, квалификационных экзаменов гражданских служащих;

4.3.6. организует дополнительное профессиональное образование работников Агентства;

4.3.7. организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

4.3.8. организует проведение служебных проверок, проверок сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений и запретов, установленных федеральными законами;

4.3.9. осуществляет обработку общедоступной информации, размещенной претендентами на замещение должности гражданской службы и гражданскими служащими в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

4.3.10. организует проведение проверки достоверности и полноты сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы, гражданский служащий размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать;

4.3.11. подготавливает предложения по представлению гражданских служащих Агентства и работников подведомственных организаций к присвоению почетных званий, награждению государственными и ведомственными наградами;

4.3.12. ведет воинский учет гражданских служащих в Агентстве;

4.3.13. обеспечивает регистрацию государственных служащих, командированных в Агентство;

4.3.14. организует разработку и утверждение образцов удостоверений гражданских служащих Агентства.

4.4. Организует проведение конкурсов на замещение вакантных должностей руководителей федеральных государственных унитарных предприятий, подведомственных Агентству.

4.5. Организует проведение аттестационной комиссией Агентства аттестации руководителей и кандидатов на должность руководителя образовательных организаций, подведомственных Агентству.

4.6. Подготавливает трудовые договоры и приказы о назначении на должность и освобождении от должности руководителей подведомственных организаций.

4.7. Обеспечивает контроль и координацию деятельности подведомственных образовательных бюджетных учреждений высшего образования (далее - учебные заведения), в том числе:

4.7.1. планирует контрольные цифры приема в подведомственные учебные заведения;

4.7.2. ежегодно подготавливает предложения по установлению квоты целевого приема для получения высшего образования в объеме установленных на очередной год контрольных цифр приема граждан на обучение за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета по каждому уровню высшего образования, каждой специальности и каждому направлению подготовки в отношении учебных заведений;

4.7.3. осуществляет формирование государственного задания для учебных заведений на оказание ими государственных услуг (выполнение работ) за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета;

4.7.4. осуществляет координацию и контроль деятельности учебных заведений в области подготовки кадров;

4.7.5. осуществляет контроль подготовки учебных заведений к лицензированию и государственной аккредитации;

4.7.6. организует проведение аттестации педагогических работников учебных заведений;

4.7.7. готовит предложения по кандидатурам председателей государственных аттестационных (экзаменационных) комиссий учебных заведений;

4.7.8. готовит предложения в проекты федеральных государственных образовательных стандартов высшего образования и среднего профессионального образования;

4.7.9. готовит предложения по учреждению именных стипендий, размеру и условиям их выплаты;

4.7.10. организует мониторинг образовательной деятельности учебных заведений;

4.7.11. организует независимую оценку качества образования, общественную и общественно-профессиональную аккредитацию;

4.7.12. организует анализ и прогноз основных направлений развития отрасли с целью определения перспективных профессий, специальностей и направлений подготовки;

4.7.13. организует реализацию решений руководства Агентства, решений секций НТС в части образовательной деятельности в учебных заведениях;

4.7.14. организует создание и работу проектного офиса в установленной сфере деятельности управления.

4.8. Организует и проводит мероприятия по противодействию коррупции, в том числе:

4.8.1. участвует в обеспечении проведения единой государственной политики в области противодействия коррупции в Агентстве;

4.8.2. создает и реализует механизм взаимодействия Агентства с правоохранительными и иными государственными органами, с организациями, гражданами и институтами гражданского общества по вопросам противодействия коррупции;

4.8.3. осуществляет сбор, обработку и анализ сведений о соблюдении ограничений, налагаемых на руководителей подведомственных федеральных государственных унитарных предприятий (далее - предприятия);

4.8.4. обеспечивает реализацию государственными гражданскими служащими Агентства обязанности уведомлять руководителя Россвязи, органы прокуратуры Российской Федерации, иные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.

4.9. При осуществлении контроля финансово-хозяйственной деятельности, использовании имущества предприятиями и подведомственными федеральными государственными бюджетными учреждениями (далее - учреждениями):

4.9.1. готовит предложения и проекты решений по созданию, ликвидации и реорганизации предприятий и участвует в подготовке соответствующих предложений в отношении учреждений;

4.9.2. организует согласование и утверждение уставов (изменений в уставы) предприятий, участвует в согласовании и утверждении уставов (изменений в уставы) учреждений;

4.9.3. организует согласование создания предприятиями и учреждениями филиалов и представительств;

4.9.4. организует согласование предприятиям и учреждениям совершения крупных сделок, а также сделок, связанных с предоставлением займов, поручительств, получением банковских гарантий, иными обременениями, уступкой требований, переводом долга, осуществлением заимствований, сделок, в которых имеется заинтересованность руководителя предприятия, сделок, связанных с распоряжением вкладом (долей) в уставном (складочном) капитале хозяйственных обществ или товариществ, а также принадлежащими предприятию акциями;

4.9.5. организует утверждение отчетов руководителей предприятий;

4.9.6. организует согласование решения об участии предприятия в коммерческих и некоммерческих организациях, а также о заключении договора простого товарищества;

4.9.7. осуществляет сбор данных о показателях экономической эффективности деятельности предприятий;

4.9.8. осуществляет рассмотрение и подготовку предложений по программам деятельности предприятий, организует утверждение программ деятельности предприятий в Россвязи;

4.9.9. осуществляет рассмотрение и подготовку предложений по определению части прибыли предприятий, подлежащей перечислению в федеральный бюджет, осуществляет контроль за ее поступлением в федеральный бюджет;

4.9.10. обеспечивает подготовку предприятиями документов, необходимых для принятия решений об условиях приватизации, и представление их в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом;

4.9.11. осуществляет подготовку предложений в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом, включая его территориальные органы, по вопросам передачи и закрепления имущества за предприятиями, по увеличению (уменьшению) уставного фонда предприятий;

4.9.12. организует сбор, обработку, подготовку предложений в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом по вовлечению в хозяйственный оборот объектов незавершенного строительства, закрепленных за предприятиями и учреждениями;

4.9.13. осуществляет подготовку предложений по включению предприятий в перечень стратегических предприятий, по их включению в прогнозный план (программу) приватизации федерального имущества на соответствующий год, а также предложений по их исключению из указанных перечня и прогнозного плана (программы);

4.9.14. осуществляет подготовку предложений по передаче объектов жилищно-коммунального хозяйства и социально-культурного назначения, закрепленных за подведомственными организациями, в собственность субъектов Российской Федерации или муниципальных образований;

4.9.15. осуществляет подготовку предложений по размерам должностных окладов и нормативам выплаты вознаграждений руководителям предприятий;

4.9.16. осуществляет анализ эффективности деятельности предприятий, участвует в подготовке предложений по привлечению руководителей предприятий и учреждений к дисциплинарной ответственности, а также по расторжению трудовых договоров с руководителями предприятий и учреждений;

4.9.17. координирует участие представителей Агентства в работе комиссий предприятий при проведении конкурсов по отбору аудиторских организаций для осуществления обязательного ежегодного аудита, контроль за своевременным и полным представлением аудиторских отчетов и заключений в адрес Россвязи;

4.9.18. подготавливает заключения по порядку голосования по вопросам повестки дня годовых собраний акционеров, советов директоров акционерных обществ, деятельность которых относится к ведению Агентства (далее - акционерные общества);

4.9.19. осуществляет сбор и анализ информации о размере объявленных и перечисленных дивидендов на пакеты акций акционерных обществ, находящихся в федеральной собственности, о принятых на годовых собраниях акционеров решениях, отчетов представителей Агентства, избранных в советы директоров акционерных обществ;

4.9.20. осуществляет подготовку предложений по включению акционерных обществ в прогнозный план (программу) приватизации на соответствующий год и стратегический перечень, а также по их исключению из указанных перечня и прогнозного плана (программы);

4.9.21. организует выполнение иных мероприятий в отношении акционерных обществ в соответствии с требованием законодательства Российской Федерации.

4.10. Осуществляет формирование государственной статистической и иной отчетности в сфере размещения закупок для государственных нужд.

4.11. Реализует меры поддержки субъектов малого и среднего предпринимательства путем осуществления закупок товаров, работ и услуг у субъектов малого и среднего предпринимательства.

4.12. Организует и проводит мероприятия по технической защите информации, криптографической защите информации и защите персональных данных в Агентстве, в том числе:

4.12.1. проводит единую техническую политику, организацию и координацию работ по технической защите информации в Агентстве;

4.12.2. осуществляет планирование работ по технической защите информации от иностранных технических разведок и от ее утечки по техническим каналам;

4.12.3. участвует в подготовке Агентства к аттестации на право проведения работ с использованием сведений, отнесенных к государственной тайне;

4.12.4. организует разработку нормативно-методических документов по технической защите информации в Агентстве;

4.12.5. согласовывает мероприятия по технической защите информации для рабочих мест, на которых проводятся работы с использованием сведений, отнесенных к государственной тайне;

4.12.6. разрабатывает (самостоятельно или совместно с режимными органами и другими подразделениями) проекты распорядительных документов по вопросам организации технической защиты информации в Агентстве.

4.12.7. организует в соответствии с нормативно-техническими документами специальные проверки и проведение аттестации рабочих мест, вычислительных комплексов (средств);

4.12.8. разрабатывает предложения по совершенствованию системы технической защиты информации в Агентстве;

4.12.9. участвует в разработке требований по технической защите информации при проектировании, строительстве (реконструкции) и эксплуатации объектов Агентства;

4.12.10. участвует в согласовании технических заданий на проведение работ, содержащих сведения, отнесенных к государственной или служебной тайне;

4.12.11. участвует в создании (совершенствовании) системы технической защиты информации в Агентстве;

4.12.12. проводит периодический контроль эффективности мер технической защиты информации в Агентстве;

4.12.13. участвует в расследовании нарушений в области технической защиты информации в Агентстве и разрабатывает предложения по устранению недостатков и предупреждению подобного рода нарушений;

4.12.14. подготавливает отчеты о состоянии работ по технической защите информации в Агентстве;

4.12.15. организует проведение занятий, подготовку и повышение квалификации с руководящим составом и специалистами подведомственных организаций по вопросам технической защиты информации;

4.12.16. разрабатывает нормативно-методические документы по развитию автоматизированной информационной системы Агентства;

4.12.17. обеспечивает функционирование автоматизированной информационной системы Агентства, а также иных информационных систем, разработанных и внедренных в Агентстве;

4.12.18. организует в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации мероприятия по технической защите информации в эксплуатируемых в Агентстве информационных системах, в том числе по защите персональных данных при их обработке в информационных системах Агентства;

4.12.19. осуществляет техническую поддержку официального сайта Агентства с целью обеспечения его бесперебойной работы;

4.12.20. обеспечивает Агентство необходимым программным обеспечением и техническими средствами, в том числе для доступа к информационно-телекоммуникационным сетям;

4.12.21. осуществляет контроль эффективности мер технической защиты информации и защиты персональных данных в Агентстве и подведомственных организациях, учет и анализ результатов контроля;

4.12.22. обеспечивает техническую защиту служебной и секретной информации в Агентстве от несанкционированного доступа;

4.12.23. осуществляет в рамках полномочий Управления контроль за исполнением государственных контрактов по защите информации;

4.12.24. запрашивает и получает необходимые материалы для организации и проведения работ по вопросам технической защиты информации;

4.12.25. готовит предложения о привлечении к проведению работ по технической защите информации на договорной основе предприятия (учреждения, организации), имеющего лицензию на соответствующий вид деятельности;

4.12.26. контролирует деятельность структурных подразделений Агентства и подведомственных организаций по выполнению требований по технической защите информации;

4.12.27. участвует в работе технических комиссий Агентства при рассмотрении вопросов по технической защите информации;

4.12.28. вносит предложения руководителю Агентства о приостановке работ в случае обнаружения утечки (или предпосылок к утечке) информации, содержащей сведения, отнесенные к государственной или служебной тайне;

4.12.29. осуществляет проверку готовности обладателей конфиденциальной информации к самостоятельному использованию средств криптографической защиты информации (далее - СКЗИ) и составление заключений о возможности эксплуатации СКЗИ (с указанием типа и номеров используемых СКЗИ, номеров аппаратных, программных и аппаратно-программных средств, где установлены или к которым подключены СКЗИ, с указанием также номеров печатей (пломбиров), которыми опечатаны (опломбированы) технические средства, включая СКЗИ, и результатов проверки функционирования СКЗИ);

4.12.30. осуществляет разработку мероприятий по обеспечению функционирования и безопасности применяемых СКЗИ в соответствии с условиями выданных на них сертификатов, а также в соответствии с эксплуатационной и технической документацией к этим средствам;

4.12.31. осуществляет поэкземплярный учет используемых СКЗИ, эксплуатационной и технической документации к ним;

4.12.32. осуществляет контроль за соблюдением условий использования СКЗИ, установленных эксплуатационной и технической документацией к СКЗИ;

4.12.33. осуществляет расследование и составление заключений по фактам нарушения условий использования СКЗИ, которые могут привести к снижению уровня защиты конфиденциальной информации; разработку и принятие мер по предотвращению возможных опасных последствий подобных нарушений;

4.12.34. осуществляет разработку схемы организации криптографической защиты конфиденциальной информации (с указанием наименования и размещения нижестоящих органов криптографической защиты, если таковые имеются, обладателей конфиденциальной информации, реквизитов договоров на оказание услуг по криптографической защите конфиденциальной информации, а также с указанием типов применяемых СКЗИ и ключевых документов к ним, видов защищаемой информации, используемых совместно с СКЗИ технических средств связи, прикладного и общесистемного программного обеспечения и средств вычислительной техники).

4.12.35. осуществляет контроль эффективности мер защиты персональных данных в Агентстве и подведомственных организациях, учет и анализ результатов контроля;

4.13. Организует работу по антитеррористической защищенности объектов Агентства и подведомственных организаций в рамках противодействия терроризму, в том числе:

4.13.1. организует категорирование объектов (территорий) Агентства на основании оценки состояния защищенности объектов (территорий), учитывающей их значимость для инфраструктуры и жизнеобеспечения, степень потенциальной опасности и угрозы совершения террористического акта на объектах (территориях), а также возможных последствий его совершения;

4.13.2. организует мероприятия по инженерно-технической укрепленности объектов (территорий), оборудованию техническими средствами охранной, тревожной и пожарной сигнализации, контроля и управления доступом, систем оповещения и охранного освещения, а также электроснабжению технических систем безопасности объектов (территорий);

4.13.3. организует мероприятия по ликвидации угрозы совершения террористического акта, а также своевременно и адекватно реагирует на возникающие террористические угрозы и предупреждает совершение террористических актов, направленных против объектов (территорий);

4.13.4. осуществляет планирование мероприятий по антитеррористической защищенности объектов Агентства и контроль выполнения мероприятий по антитеррористической защищенности объектов подведомственных организаций в рамках противодействия терроризму;

4.13.5. осуществляет контроль выполнения требований нормативных документов по защите объектов (территорий) подведомственными организаций.

4.14. Организует взаимодействие Агентства с общественными организациями, с Общественным советом при Россвязи.

4.15. Обеспечивает взаимодействие с Открытым Правительством Российской Федерации, Общественной палатой Российской Федерацией.

4.16. Обеспечивает осуществление в Агентстве приема граждан, своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, организаций, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок.

4.17. Организует делопроизводство в Агентстве и обеспечивает контроль за исполнением документов, в том числе:

4.17.1. осуществляет контроль исполнения поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации;

4.17.2. осуществляет работу по приему, обработке, регистрации, учету, экспедированию, тиражированию и отправке служебных документов Агентства;

4.17.3. осуществляет комплекс работ по приему, обработке, регистрации, учету документов в системе межведомственного электронного документооборота и поступающих по электронной почте.

4.18. Осуществляет проверку правописания и правильность оформления приказов Агентства, ведет реестр приказов Россвязи.

4.19. Обеспечивает хранение и правильность использования гербовой печати, иных печатей и штампов Агентства.

4.20. Разрабатывает образцы бланков Агентства, организует их изготовление, учет и хранение, контроль за правильностью их использования.

4.21. Осуществляет работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Агентства, в том числе:

4.21.1. обеспечивает единый порядок и учет документирования, организацию работы с документами, построение поисковых систем, контроль исполнения и подготовки документов к передаче в архив;

4.21.2. разрабатывает сводную номенклатуру дел Агентства;

4.21.3. осуществляет формирование дел в текущем делопроизводстве в соответствии со сводной номенклатурой дел Агентства, подготовку дел постоянного хранения для передачи в архив, списание дел с истекшими сроками хранения.

4.22. Осуществляет материально-техническое обеспечение работы государственных гражданских служащих Агентства, в том числе:

4.22.1. осуществляет планирование закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд, в том числе разработку планов-графиков и планов закупок;

4.22.2. обеспечивает формирование требований к качеству, техническим характеристикам товара, работы или услуги, требований к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, требований к производителю товара, к участнику закупки (в том числе требования к квалификации участника закупки, включая наличие опыта работы), а также требования к деловой репутации участника закупки, требования к наличию у него производственных мощностей, технологического оборудования, трудовых, финансовых и других ресурсов, связанных с определением соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям заказчика при осуществлении закупки товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд;

4.22.3. обеспечивает в рамках полномочий Управления контроль за исполнением государственных контрактов и договоров, осуществляет приемку товаров, работ, услуг и оформление отчетных документов;

4.22.4. подготавливает предложения по размещению структурных подразделений Агентства в служебных помещениях, осуществляет контроль правильности их использования и соблюдения санитарных норм;

4.22.5. организует материально-техническое обеспечение деятельности совещательных и экспертных органов (советов, комиссий, групп, коллегий), образованных в Агентстве;

4.22.6. осуществляет разработку и реализацию мер по контролю за соблюдением в Агентстве правил охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности.

4.23. Осуществляет организационно-техническое обеспечение при подготовке и проведении совещаний и конференций Агентства, в том числе:

4.23.1. организует площадки для проведения мероприятий;

4.23.2. осуществляет регистрацию участников мероприятий;

4.23.3. обеспечивает пропускной режим и соблюдение мероприятий по антитеррористической защищенности объектов, защите информации, информационной безопасности и защите персональных данных.

4.24. Организует спортивную деятельность Агентства, в том числе:

4.24.1. учет сдачи норм ГТО в структурных подразделениях Агентства;

4.24.2. формирование команд для участия в спортивных мероприятиях;

4.24.3. обеспечивает спортивной формой команды Агентства при организации командных соревнований.

4.25. Участвует:

4.25.1. в подготовке проектов документов, по которым требуется решение Президента Российской Федерации и/или Правительства Российской Федерации, по вопросам, отнесенным к установленной сфере ведения Агентства;

4.25.2. в разработке предложений по совершенствованию государственного управления и по уточнению полномочий Агентства;

4.25.3. в формировании ежегодного плана и показателей деятельности Агентства на очередной календарный год, а также в подготовке отчетов о деятельности Россвязи;

4.25.4. в подготовке предложений в ведомственный План поддержки субъектов малого и среднего предпринимательства, а также обеспечивает деятельность Совета по вопросам, затрагивающим интересы субъектов малого и среднего предпринимательства;

4.25.5. в организации отраслевых совещаний, семинаров, конференций и выставок;

4.25.6. в подготовке проектов заключений и проектов официальных отзывов Правительства Российской Федерации на проекты федеральных законов, внесенных (вносимых) в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации;

4.25.7. в подготовке проектов ответов на парламентские запросы к Председателю Правительства Российской Федерации, заместителям Председателя Правительства Российской Федерации; депутатские запросы, обращения членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации или депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации в Правительство Российской Федерации, к Председателю Правительства Российской Федерации, заместителям Председателя Правительства Российской Федерации; обращения комитетов и комиссий палат Федерального Собрания Российской Федерации по вопросам их ведения к Председателю Правительства Российской Федерации или заместителям Председателя Правительства Российской Федерации;

4.25.8. в подготовке проектов ответов на депутатские запросы, обращения членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации или депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, обращения комитетов и комиссий палат Федерального Собрания Российской Федерации по вопросам их ведения к Министру связи и массовых коммуникаций Российской Федерации и руководителю Агентства;

4.25.9. в разработке предложений по прогнозу социально-экономического развития отрасли связи на краткосрочный, среднесрочный и долгосрочный периоды, по развитию государственного сектора экономики в области связи, включая его анализ и прогноз развития;

4.25.10. в подготовке проектов международных договоров;

4.25.11. в подготовке проектов приказов Агентства, а также предложений об издании, изменении или отмене (признании утратившими силу) приказов Агентства;

4.25.12. в реализации иных полномочий Агентства в установленной сфере деятельности, в том числе при осуществлении Россвязью функции государственного заказчика научно-технических и инвестиционных программ и проектов.

5. Управление в целях реализации полномочий в установленной сфере имеет право:

5.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от других управлений Агентства, подведомственных организаций и иных лиц сведения, необходимые для принятия решений по отнесенным к компетенции Управления вопросам.

5.2. Привлекать с согласия начальников управлений Агентства гражданских служащих этих управлений, а также с согласия руководителей подведомственных организаций их работников для подготовки проектов нормативных правовых актов, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых Управлением в соответствии с возложенными на него функциями.

5.3. Привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к сфере деятельности Управления, научные и иные организации, ученых и специалистов.

5.4. Проводить в пределах своей компетенции совещания с участием представителей управлений Агентства, а также подведомственных организаций с согласия их руководителей.

5.5. Вносить предложения о создании рабочих групп с участием представителей управлений Агентства, подведомственных организаций и иных лиц с согласия их руководителей.

5.6. Пользоваться в установленном порядке информационной системой Агентства, государственными информационными ресурсами органов государственной власти, информационными системами органов местного самоуправления, общественных объединений и иных организаций.

5.7. Вносить предложения об обеспечении Управления периодической литературой и отдельными изданиями, в том числе в электронном виде, необходимыми в рамках деятельности Управления.

5.8. Вести переписку с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными объединениям, иными организациями и гражданами.

5.9. Получать в установленном порядке решения органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений и иных организаций по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

5.10. Осуществлять контроль за деятельностью подведомственных организаций в рамках возложенных на Управление функций и полномочий.

III. Организация деятельности

6. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Агентства.

Начальник Управления имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности руководителем Агентства.

Количество заместителей начальника Управления устанавливается в соответствии со штатным расписанием Агентства.

7. Сокращенное наименование Управления - УАИ.

8. В состав Управления входят 4 отдела.

9. Начальник Управления:

9.1. Осуществляет непосредственное руководство структурными подразделениями Управления, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление функций и полномочий, а также за состояние исполнительской дисциплины.

9.2. Взаимодействует с иными структурными подразделениями Агентства.

9.3. Взаимодействует (в том числе ведет переписку) со структурными подразделениями других органов исполнительной власти, а также подведомственными организациями.

9.4. Обеспечивает подготовку в установленном порядке проектов актов и других документов Агентства.

9.5. Обеспечивает рассмотрение поступивших в Агентство обращений, проектов актов и других документов, а также подготовку заключений на них.

9.6. Обеспечивает в пределах своей компетенции рассмотрение индивидуальных и коллективных обращений граждан и организаций и запросов информации о деятельности Агентства и подписывает ответы на них.

9.7. Распределяет обязанности между своими заместителями, а также определяет должностные обязанности сотрудников Управления.

9.8. Обеспечивает проведение мероприятий, связанных с прохождением государственной гражданской службы, в том числе представляет предложения о назначении на должность и об освобождении от должности, о временном исполнении обязанностей, о повышении квалификации, поощрении сотрудников Управления и наложении на них взысканий.

9.9. Привлекает при необходимости в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к сферам деятельности Агентства, научные и иные организации, ученых и специалистов.

9.10. Проводит совещания с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций по отнесенным к его компетенции вопросам.

9.11. Представляет руководителю Агентства:

9.11.1. на утверждение проект положения об Управлении;

9.11.2. необходимые данные в ежегодный план деятельности Агентства, а также в отчет о деятельности Агентства.

9.12. Утверждает положения об отделах, входящих в состав Управления, кроме отдела государственной службы и кадров.

9.13. Определяет в Управлении гражданских служащих, ответственных за делопроизводство и/или за работу с обращениями граждан.

9.14. Осуществляет иные полномочия, установленные регламентом Агентства, положением об Управлении и поручениями (указаниями) руководителя Агентства и его заместителей (в соответствии с распределением обязанностей).

10. В случае временного отсутствия начальника Управления его обязанности в соответствии с приказом Россвязи исполняет один из заместителей начальника Управления.

11. Гражданские служащие Управления несут ответственность за невыполнение и ненадлежащее выполнение возложенных на них в соответствии с должностными регламентами обязанностей.