Приказ Росстата N 663, Минкультуры России N 3431 от 29.12.2015
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
N 663
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
N 3431
ПРИКАЗ
от 29 декабря 2015 года
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА И СРОКОВ
ХРАНЕНИЯ ПЕРЕПИСНЫХ ЛИСТОВ И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ ВСЕРОССИЙСКОЙ
СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЙ ПЕРЕПИСИ 2016 ГОДА
Во исполнение подпункта "в" пункта 3 постановления Правительства Российской Федерации от 10 апреля 2013 г. N 316 "Об организации Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 15, ст. 1801; 2015, N 11, ст. 1607) приказываем:
утвердить прилагаемый Порядок и сроки хранения переписных листов и иных документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года.
Руководитель Федеральной службы
государственной статистики
А.Е.СУРИНОВ
Министр культуры
Российской Федерации
В.Р.МЕДИНСКИЙ
Приложение
Утвержден
приказом Федеральной службы
государственной статистики
и Министерства культуры
Российской Федерации
от 29.12.2015 N 663/3431
ПОРЯДОК И СРОКИ
ХРАНЕНИЯ ПЕРЕПИСНЫХ ЛИСТОВ И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ
ВСЕРОССИЙСКОЙ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЙ ПЕРЕПИСИ 2016 ГОДА
1. Хранение переписных листов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года осуществляется следующим образом:
один экземпляр графических образов переписных листов с программным обеспечением для просмотра хранится в Росстате до проведения следующей Всероссийской сельскохозяйственной переписи;
два экземпляра графических образов переписных листов с программным обеспечением для просмотра передаются до 1 января 2019 г. на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации.
2. Переписные листы и иные документы Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года на бумажных носителях и (или) в электронном виде хранятся согласно прилагаемому Перечню документов, образующихся в ходе организации и проведения Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года, автоматизированной обработки и подведению ее итогов, с указанием сроков их хранения.
3. Хранение переписных листов и иных документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года осуществляется в условиях, при которых обеспечивается предотвращение утраты, искажения, подделки информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4. Предоставление доступа к графическим образам переписных листов, содержащих конфиденциальную информацию, осуществляется в порядке, установленном соответствующими законодательными актами Российской Федерации.
Приложение
к Порядку и срокам
хранения переписных листов
и иных документов Всероссийской
сельскохозяйственной переписи
2016 года
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ХОДЕ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ
ВСЕРОССИЙСКОЙ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЙ ПЕРЕПИСИ 2016 ГОДА,
АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ И ПОДВЕДЕНИИ ЕЕ ИТОГОВ,
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ
|
N N п/п |
Вид документа |
Срок хранения в центральном аппарате Росстата <*> |
Срок хранения в территориальных органах Росстата <*> |
Вид носителя |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
1. |
Нормативные правовые акты, решения коллегий, комиссий, совещаний Росстата и его территориальных органов, межведомственных рабочих групп по организации и проведению Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года и подведению ее итогов |
постоянно |
постоянно |
на бумажных носителях |
|
2. |
Организационные планы подготовки и проведения Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года: |
постоянно |
- |
в электронном виде |
|
а) по Российской Федерации |
- |
до проведения следующей Всероссийской сельскохозяйственной переписи |
||
|
б) по субъектам Российской Федерации и муниципальным образованиям субъектов Российской Федерации |
||||
|
3. |
Отчеты уполномоченных по вопросам проведения Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года |
- |
1 год с даты официального опубликования предварительных итогов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года |
в электронном виде |
|
4. |
Информация о числе объектов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года (сводные данные), полученные на основе списков сельскохозяйственных производителей |
до проведения следующей Всероссийской сельскохозяйственной переписи |
до проведения следующей Всероссийской сельскохозяйственной переписи |
в электронном виде |
|
5. |
Порядок и программа обучения лиц, осуществляющих сбор сведений об объектах Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года |
до проведения следующей Всероссийской сельскохозяйственной переписи |
до проведения следующей Всероссийской сельскохозяйственной переписи |
в электронном виде |
|
6. |
Программа организации и проведения информационно-разъяснительной работы по Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года |
до проведения следующей Всероссийской сельскохозяйственной переписи |
- |
в электронном виде |
|
7. |
Официальная статистическая информация, содержащая предварительные итоги Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года |
1 год с даты официального опубликования предварительных итогов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года |
1 год с даты официального опубликования предварительных итогов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года |
в электронном виде |
|
8. |
Официальная статистическая информация, содержащая окончательные итоги Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года: |
постоянно |
до проведения следующей Всероссийской сельскохозяйственной переписи |
в электронном виде |
|
а) по Российской Федерации и субъектам Российской Федерации |
||||
|
б) по субъектам Российской Федерации и муниципальным образованиям субъектов Российской Федерации |
- |
постоянно |
||
|
9. |
Заполненные переписные листы Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года |
- |
1 год с даты официального опубликования предварительных итогов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года |
на бумажных носителях |
|
10. |
Графические образы переписных листов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года |
постоянно |
1 год с даты официального опубликования предварительных итогов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года |
в электронном виде |
|
11. |
Заполненные записные книжки привлеченных лиц, осуществляющих сбор сведений об объектах Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года (переписчики, инструкторы, уполномоченные по вопросам переписи) |
- |
1 год с даты официального опубликования предварительных итогов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года |
на бумажных носителях |
|
12. |
Экономические описания по вопросам подготовки, проведения и подведения итогов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года |
5 лет |
- |
в электронном виде |
|
13. |
Программное обеспечение автоматизированной системы обработки сведений сельскохозяйственной переписи и подведения итогов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года |
до проведения следующей Всероссийской сельскохозяйственной переписи |
до проведения следующей Всероссийской сельскохозяйственной переписи |
в электронном виде |
|
14. |
Свидетельство о регистрации эмблемы Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года |
постоянно |
- |
на бумажных носителях |
|
15. |
Отчет Росстата, отчеты территориальных органов Росстата о подготовке и проведении Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года |
до проведения следующей Всероссийской сельскохозяйственной переписи |
до проведения следующей Всероссийской сельскохозяйственной переписи |
на бумажных носителях |
|
16. |
Отчеты по осуществлению субъектами Российской Федерации полномочий Российской Федерации по подготовке и проведению Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года, переданными в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2005 г. N 108-ФЗ "О Всероссийской сельскохозяйственной переписи" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30, ст. 3119; 2011, N 29, ст. 4291; 2012, N 43, ст. 5784; 2013, N 19, ст. 2331; 2014, N 49, ст. 6920) |
до проведения следующей Всероссийской сельскохозяйственной переписи |
до проведения следующей Всероссийской сельскохозяйственной переписи |
на бумажных носителях |
--------------------------------
<*> Документы, имеющие срок хранения "постоянно" по Перечню, подлежат упорядочению и передаче в соответствующие государственные архивы после истечения срока их временного хранения в центральном аппарате и территориальных органах Росстата.