Приказ Росстата от 20.05.2010 N 194
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
ПРИКАЗ
от 20 мая 2010 г. N 194
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СТАТИСТИЧЕСКОГО ИНСТРУМЕНТАРИЯ
ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ МИНКУЛЬТУРЫ РОССИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО
СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ ЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ БИБЛИОТЕК
В соответствии с п. 5.5 Положения о Федеральной службе государственной статистики, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 г. N 420, приказываю:
1. Утвердить представленную Министерством культуры Российской Федерации прилагаемую единовременную форму федерального статистического наблюдения N 1-ВПБ "Сведения о библиотеке" с указаниями по ее заполнению, сбор и обработка данных по которой осуществляются в системе Минкультуры России, и ввести ее в действие с отчета за 2010 год.
2. Установить предоставление данных по указанной в п. 1 настоящего Приказа форме федерального статистического наблюдения в адреса и сроки, установленные в форме.
Временно исполняющий
обязанности руководителя
К.Э.ЛАЙКАМ
Указания
по заполнению формы федерального статистического наблюдения
Форму федерального статистического наблюдения N 1-ВПБ "Сведения о библиотеке" предоставляют юридические лица - библиотеки всех видов, типов, форм собственности, ведомственной принадлежности (в том числе библиотеки - самостоятельные юридические лица, библиотеки-филиалы), а также библиотеки - структурные подразделения организаций, учреждений. Центральные библиотеки централизованных библиотечных систем показывают сведения только о своей деятельности.
В строке "Наименование отчитывающейся организации" указывается полное наименование отчитывающейся организации (библиотеки - юридического лица, библиотеки-филиала, библиотеки - структурного подразделения) в соответствии с учредительными документами, утвержденными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование. Например: Федеральное государственное бюджетное учреждение "Российская государственная библиотека"; Муниципальное учреждение культуры "Центральная городская библиотека им. А.С. Пушкина"; Библиотека-филиал N 3; Детская библиотека-филиал N 2, Библиотека леспромхоза N 2 и т.д.
В строке "Почтовый адрес библиотеки" указывается индекс предприятия связи и точный почтовый адрес библиотеки (библиотеки-филиала, библиотеки - структурного подразделения).
Юридическое лицо проставляет в кодовой части код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основе Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.
По территориально обособленным подразделениям юридического лица указывается идентификационный номер, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения территориально обособленного подразделения.
Если библиотека является юридическим лицом, то в графе 3 проставляется - 1, филиалом - 2, структурным подразделением организации (учреждения) - 3.
В строке "Наименование учредителя" указывается учредитель (учредители) библиотеки, форма собственности и организационно-правовая форма в соответствии с записями в учредительных документах.
Все показатели формы должны заполняться по данным первичной учетной документации, имеющейся в библиотеке (организации/ учреждении). При заполнении формы должна быть обеспечена полнота заполнения и достоверность содержащихся в ней статистических данных.
Данные приводятся в тех единицах измерения и с той же точностью, которые указаны в форме.
Раздел 1. Материально-техническая база
По строке 01 в графе 2 указывается суммарная площадь всех занимаемых библиотекой помещений (основных, служебных, вспомогательных) - как собственных, так и арендованных, вне зависимости от того, находятся они по одному или нескольким адресам. Сведения о размерах общей площади должны быть взяты из экспликации или договора на аренду помещения.
В графах 3 - 4 (из графы 2) указывается площадь, специально оборудованная под фондохранилища, и площадь, используемая библиотекой для обслуживания читателей.
В графах 5 - 6 (из графы 2) указывается площадь помещений, требующих капитального ремонта и находящихся в аварийном состоянии. Эти графы заполняются на основании акта (заключения) или составленного в установленном порядке иного документа, характеризующего техническое состояние помещений библиотеки.
В графах 7 - 10 (из графы 2) указывается площадь помещений библиотеки, находящаяся в собственности, в оперативном управлении и/или арендованная ею, по договору безвозмездного пользования.
Графа 2 равна сумме граф с 7 по 10.
В графе 11 указывается общее число посадочных мест, предоставляемых библиотекой пользователям. Этот показатель включает места, оборудованные для пользователей в читальных залах, в справочно-информационных службах, у каталогов, для групповой работы, места в помещениях для работы с аудиовизуальными средствами, кабины для индивидуальной работы, места для работы на персональных компьютерах, места в помещениях для проведения семинаров (при условии их общей доступности) и т.п., за исключением мест в аудиториях, лекционных, актовых и иных залах, а также кафетериях.
В графе 12 указывается число библиотечных пунктов - территориально обособленных подразделений библиотеки, работу в которых ведет ее штатный работник или библиотекарь - общественник с заключением договора. Библиотечные пункты организуются на предприятиях, в учреждениях и организациях, в районах, не имеющих стационарных библиотек.
В графах 13 - 15 указывается число персональных компьютеров, копировально-множительной техники и транспортных средств, находящихся на балансе учреждения.
В графе 16 указывается общее число номеров телефонов, установленных в библиотеке.
В графе 17 отмечается наличие или отсутствие в библиотеке доступа в Интернет. В случае положительного ответа на поставленный вопрос в соответствующей графе проставляется код "1", в противном случае в этой графе проставляется код "0".
Раздел 2. Формирование и использование библиотечного фонда
По строкам 02 - 03 в графе 3 указывается количество экземпляров всех печатных, электронных изданий, аудиовизуальных документов, вновь включенных в течение отчетного года в библиотечный фонд и исключенных из него: книги, брошюры, периодические, нотные, картографические и изоиздания, специальные виды научно-технической литературы и документации, видео- и аудиокассеты, компакт-диски, кино- и видеофильмы, диапозитивы, микрофильмы, микрофиши, дискеты, оптические диски и др.
По строке 04 в графах 3 - 8 указывается общее количество экземпляров библиотечного фонда каждого вида, числящееся в учетной документации на конец отчетного года.
Графы 3 - 8 строки 05 заполняются на основе суммарных итоговых данных соответствующих разделов дневников библиотеки, включая выдачу в библиотечных пунктах и по межбиблиотечному абонементу. Выдача включает возобновления.
При выдаче изданий и материалов из одного структурного подразделения библиотеки в другое, в том числе по внутрисистемному обмену в централизованной библиотечной системе, учет выдачи производится лишь тем структурным подразделением, которое непосредственно осуществляет их выдачу пользователю.
В графах 7 - 8 строк 02 - 05 отражается формирование и использование фонда на языках народов России (кроме русского) и на иностранных языках.
Раздел 3. Электронные справочно-библиографические
ресурсы библиотеки
По строке 06 в графе 2 указывается объем собственных фактографических, библиографических, адресных и прочих баз данных, формируемых библиотекой и входящих в ее справочно-библиографический аппарат.
В графе 3 (из графы 2) указывается число библиографических записей в библиографических базах данных.
В графе 4 (из графы 3) указывается число библиографических записей в электронном каталоге.
Раздел 4. Пользователи библиотеки.
Информационно-библиотечное обслуживание
По строке 07 в графе 2 указывается суммарная численность перерегистрированных и вновь записанных в отчетном году пользователей, обслуженных всеми структурными подразделениями библиотеки, а также организованными ею библиотечными пунктами, включая остановки библиобуса.
В графе 3 указывается численность абонентов библиотеки - индивидуальных физических лиц.
В графе 4 указывается число коллективных абонентов, обслуживаемых библиотекой.
В графе 5 указывается общее число посещений библиотеки пользователями (кроме посещений веб-сайтов, созданных библиотекой), а также посетителями (участниками) массовых мероприятий, проводимых в библиотеке.
В графе 6 указывается число посещений Интернет-сайтов библиотеки так называемыми "удаленными пользователями". Посещение определяется как читательский запрос на Интернет-сайт (в т.ч. из-за пределов библиотеки) вне зависимости от числа просмотренных страниц или элементов. Посещение Интернет-сайта исчисляется по итогам 12-ти месяцев по состоянию на определенную дату.
В графе 7 указывается суммарное число справок (запросов, консультаций), выполненных работниками информационных и библиографических служб, сотрудниками отделов обслуживания библиотеки и учитываемых в соответствующих разделах дневников библиотеки.
В графах 8 - 9 учитываются печатные, электронные издания, аудиовизуальные документы и их копии, полученные из других библиотек и высланные в другие библиотеки в порядке Межбиблиотечного абонемента по запросам пользователей.
Раздел 5. Персонал библиотеки
По строке 08 графе 2 указывается численность только библиотечных работников из общего числа сотрудников библиотеки на конец отчетного года.
В графе 3 (из графы 2) указывается численность библиотечных работников, имеющих высшее профессиональное образование.
В графе 4 (из графы 3) указывается численность библиотечных работников, имеющих высшее специальное (библиотечное) образование.
В графе 5 (из графы 2) указывается численность библиотечных работников, имеющих среднее профессиональное образование (окончивших техникумы, колледжи, училища и т.п.).
В графе 6 (из графы 5) учитывается численность библиотечных работников, имеющих среднее специальное (библиотечное) образование.
В графах 7 - 9 (из графы 2) указывается численность библиотечных работников по возрасту: до 30 лет; от 30 до 55 лет; 55 лет и старше.
Графа 2 равна сумме граф с 7 по 9.