Приказ Россельхознадзора от 28.09.2020 N 1035
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ
И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ
ПРИКАЗ
от 28 сентября 2020 г. N 1035
О СОЗДАНИИ ПРИЕМОЧНОЙ КОМИССИИ
ДЛЯ ПРИЕМКИ ПОСТАВЛЕННЫХ ТОВАРОВ (ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ,
ОКАЗАННЫХ УСЛУГ, РЕЗУЛЬТАТОВ ОТДЕЛЬНОГО ЭТАПА ИСПОЛНЕНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРАКТА) ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ЗАКУПОК
ТОВАРОВ (РАБОТ, УСЛУГ) СО СВЕДЕНИЯМИ, СОСТАВЛЯЮЩИМИ
ГОСУДАРСТВЕННУЮ ТАЙНУ, ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ НУЖД ЦЕНТРАЛЬНОГО
АППАРАТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ
И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ
Во исполнение части 1 статьи 1, статьи 94 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" и в целях обеспечения осуществления приемки поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг, результатов отдельного этапа исполнения государственного контракта) при осуществлении закупок товаров (работ, услуг) для обеспечения нужд центрального аппарата Россельхознадзора, а также совершенствования закупочной деятельности центрального аппарата Россельхознадзора приказываю:
1. Создать приемочную комиссию для приемки поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг, результатов отдельного этапа исполнения государственного контракта) при осуществлении закупок товаров (работ, услуг) со сведениями, составляющими государственную тайну, для обеспечения нужд центрального аппарата Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору и утвердить ее состав согласно приложению N 1 к настоящему приказу.
2. Утвердить Положение о приемочной комиссии для приемки поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг, результатов отдельного этапа исполнения государственного контракта) при осуществлении закупок товаров (работ, услуг) со сведениями, составляющими государственную тайну, для обеспечения нужд центрального аппарата Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору согласно приложению N 2 к настоящему приказу.
3. Признать утратившим силу приказ Россельхознадзора от 19 ноября 2019 г. N 1212 "О создании приемочной комиссии для приемки поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг, результатов отдельного этапа исполнения государственного контракта) при осуществлении закупок у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) товаров (работ, услуг), если сведения о таких товарах (работах, услугах) составляют государственную тайну, а также путем применения закрытых способов определения поставщика (подрядчика, исполнителя) для обеспечения нужд центрального аппарата Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору".
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Руководителя Россельхознадзора С.А. Алексееву.
Руководитель
С.А.ДАНКВЕРТ
Приложение N 1
к приказу Россельхознадзора
от 28 сентября 2020 г. N 1035
СОСТАВ
ПРИЕМОЧНОЙ КОМИССИИ ДЛЯ ПРИЕМКИ ПОСТАВЛЕННЫХ ТОВАРОВ
(ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ, ОКАЗАННЫХ УСЛУГ, РЕЗУЛЬТАТОВ ОТДЕЛЬНОГО
ЭТАПА ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРАКТА)
ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ЗАКУПОК ТОВАРОВ (РАБОТ, УСЛУГ)
СО СВЕДЕНИЯМИ, СОСТАВЛЯЮЩИМИ ГОСУДАРСТВЕННУЮ ТАЙНУ,
ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ НУЖД ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ
СЛУЖБЫ ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ
(ДАЛЕЕ - ПРИЕМОЧНАЯ КОМИССИЯ)
Цветкова Елена Вячеславовна
начальник Управления делами, государственной службы и правового обеспечения Россельхознадзора (Председатель Приемочной комиссии)
Ткач Игорь Алексеевич
заместитель начальника Управления делами, государственной службы и правового обеспечения Россельхознадзора (заместитель Председателя Приемочной комиссии)
Миронюк Владимир Константинович
начальник Отдела обеспечения деятельности Управления делами, государственной службой и правового обеспечения Россельхознадзора (секретарь Приемочной комиссии)
Пучинкина Татьяна Евгеньевна
начальник Отдела администрирования доходов и исполнения расходов бюджета Управления финансов Россельхознадзора
Федотов Денис Геннадьевич
заместитель начальника Управления цифровой трансформации и информационной безопасности Россельхознадзора
Бушкин Сергей Алексеевич
заместитель начальника Управления цифровой трансформации и информационной безопасности Россельхознадзора
Арсеньева Наталья Анатольевна
заместитель начальника Отдела правового обеспечения и профилактики правонарушений Управления делами, государственной службы и правового обеспечения Россельхознадзора
Пронюшкина Наталья Вячеславовна
заместитель начальника Режимно-секретного отдела Россельхознадзора
Абросимов Михаил Николаевич
главный специалист-эксперт Режимно-секретного отдела Россельхознадзора
Приложение N 2
к приказу Россельхознадзора
от 28 сентября 2020 г. N ______
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРИЕМОЧНОЙ КОМИССИИ ДЛЯ ПРИЕМКИ ПОСТАВЛЕННЫХ ТОВАРОВ
(ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ, ОКАЗАННЫХ УСЛУГ, РЕЗУЛЬТАТОВ ОТДЕЛЬНОГО
ЭТАПА ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРАКТА)
ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ЗАКУПОК ТОВАРОВ (РАБОТ, УСЛУГ)
СО СВЕДЕНИЯМИ, СОСТАВЛЯЮЩИМИ ГОСУДАРСТВЕННУЮ ТАЙНУ,
ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ НУЖД ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА ФЕДЕРАЛЬНОЙ
СЛУЖБЫ ПО ВЕТЕРИНАРНОМУ И ФИТОСАНИТАРНОМУ НАДЗОРУ
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о приемочной комиссии для приемки поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг, результатов отдельного этапа исполнения государственного контракта) при осуществлении закупок товаров (работ, услуг) со сведениями, составляющими государственную тайну, для обеспечения нужд центрального аппарата Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору (далее соответственно - Положение, Приемочная комиссия) определяет:
- цель создания Приемочной комиссии;
- поставленные перед Приемочной комиссией задачи;
- порядок формирования Приемочной комиссии;
- порядок работы Приемочной комиссии;
- функции членов Приемочной комиссии;
- полномочия и обязанности членов Приемочной комиссии;
- порядок приемки поставленного товара (выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги), отдельных этапов поставки товара (выполнения работы, оказания услуги);
- ответственность членов Приемочной комиссии.
1.2. Приемочная комиссия в своей деятельности руководствуется:
- Гражданским кодексом Российской Федерации;
- Бюджетным кодексом Российской Федерации,
- законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, в том числе Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон о контрактной системе);
- иными федеральными законами, законами, нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок, другими нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, регулирующими соответствующую сферу деятельности по поставке товара, выполнению работы, оказанию услуги, а также определяющими порядок оборота и требования к поставляемым товарам, выполняемым работам, оказываемым услугам;
- приказами Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору (Россельхознадзора) (далее - Заказчик);
- настоящим Положением;
- Положением о контрактной службе Заказчика, Регламентом Контрактной службы Заказчика;
- Регламентом работы Приемочной комиссии, утвержденным Председателем Приемочной комиссии;
- положениями государственного контракта и приложениями к нему, по которому осуществляется приемка, предусмотренная настоящим Положением.
1.3. Настоящее Положение разработано на основе законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, в том числе Закона о контрактной системе.
1.4. Приемочная комиссия взаимодействует с контрактной службой Заказчика.
1.5. Члены Приемочной комиссии, принявшие решение в соответствии с абзацем вторым пункта 2.2.4 настоящего Положения, подписывают предусмотренный частью 7 статьи 94 Закона о контрактной системе документ о приемке (далее - Акт о приемке) с учетом пункта 5.5 настоящего Положения.
II. Цель, задачи Приемочной комиссии
2.1. Цели Приемочной комиссии:
2.1.1. Обеспечение приемки поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг, результатов отдельного этапа исполнения государственного контракта), включающей проведение экспертизы результатов, предусмотренных государственным контрактом;
2.1.2. Предотвращение коррупции и других злоупотреблений при приемке поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг, результатов отдельного этапа исполнения государственного контракта).
2.2. Для достижения целей, указанных в пункте 2.1 настоящего Положения, перед Приемочной комиссией поставлены следующие задачи:
2.2.1. Установление соответствия поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг, исполнения отдельного этапа государственного контракта) условиям государственного контракта;
2.2.2. Проведение экспертизы результатов, предусмотренных государственным контрактом, если Заказчиком будет принято решение о проведении экспертизы своими силами;
2.2.3. В случае привлечения Заказчиком для проведения экспертизы результатов, предусмотренных государственным контрактом, экспертов, экспертных организаций при принятии решения о приемке или об отказе в приемке результатов отдельного этапа исполнения государственного контракта либо поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги Приемочная комиссия учитывает отраженные в заключении по результатам указанной экспертизы предложения экспертов, экспертных организаций, привлеченных для ее проведения;
2.2.4. По результату выполнения задач, перечисленных в пунктах 2.2.1 - 2.2.3 настоящего Положения, Приемочная комиссия принимает одно из следующих решений:
- о приемке результатов отдельного этапа исполнения государственного контракта либо поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги;
- об отказе в приемке результатов отдельного этапа исполнения государственного контракта либо поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги и направлении поставщику (подрядчику, исполнителю) в письменной форме мотивированного отказа от подписания Акта о приемке.
III. Порядок формирования и работы Приемочной комиссии
3.1. Приемочная комиссия создается по решению Заказчика для достижения целей и выполнения задач, предусмотренных разделом 2 настоящего Положения, и действует на постоянной основе.
3.2. Персональный состав и структура Приемочной комиссии утверждается приказом Заказчика.
3.3. Членами Приемочной комиссии являются Председатель Приемочной комиссии (далее - Председатель), Заместитель Председателя Приемочной комиссии (далее - Заместитель Председателя), Секретарь Приемочной комиссии (далее - Секретарь) и иные члены Приемочной комиссии. В состав Приемочной комиссии входят не менее пяти должностных лиц центрального аппарата Заказчика, имеющих соответствующий допуск к государственной тайне. Конкретный численный состав определяется приказом Заказчика.
3.4. В присутствии Председателя на заседании Приемочной комиссии Заместитель Председателя осуществляет функции, предусмотренные пунктами 4.1, 4.2 настоящего Положения.
В отсутствие Председателя Приемочной комиссии его обязанности и функции, помимо указанных в пунктах 4.1, 4.2 настоящего Положения, осуществляет Заместитель Председателя.
3.5. В отсутствие Секретаря, его обязанности и функции в соответствии с настоящим Положением осуществляет любой член Приемочной комиссии, уполномоченный на выполнение таких функций Председателем.
3.6. Члены Приемочной комиссии осуществляют свои полномочия лично, передача полномочий члена Приемочной комиссии другим лицам не допускается.
3.7. Замена члена Приемочной комиссии осуществляется на основании приказа Заказчика по предложению Председателя.
IV. Функции, полномочия и обязанности членов
Приемочной комиссии
4.1. Функции членов Приемочной комиссии в ходе осуществления приемки, включающей проведение экспертизы результатов, предусмотренных условиями государственного контракта, отдельного этапа исполнения государственного контракта силами Приемочной комиссии Заказчика:
4.1.1. В рамках проведения экспертизы результатов, предусмотренных контрактом:
4.1.1.1. Изучают условия государственного контракта;
4.1.1.2. Проводят анализ представленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) результатов (в том числе отчетных документов), предусмотренных государственным контрактом, а также иных документов (например, товарно-транспортных документов, товарных накладных, документов изготовителя, инструкций по применению товара, паспортов на товар, сертификатов соответствия, доверенностей, актов выполненных работ, актов оказанных услуг и т.д.), предусмотренных государственным контрактом;
4.1.1.3. Проводят визуальный осмотр поставленных товаров, результатов выполненных работ (оказанных услуг), результатов отдельного этапа исполнения государственного контракта, если визуальный осмотр поставленных товаров, результатов выполненных работ (оказанных услуг), результатов отдельного этапа исполнения контракта представляется возможным.
4.1.1.4. Проводят экспертизу поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, результатов отдельного этапа исполнения государственного контракта, в том числе путем сопоставления (соотнесения, проверки) предусмотренных пунктом 4.1.1.2 настоящего Положения результатов и документов на предмет их соответствия условиям государственного контракта;
4.1.1.5. Доводят до сведения контрактной службы информацию о необходимости направления поставщику (подрядчику, исполнителю) уведомления об отсутствии результатов, предусмотренных государственным контрактом, отчетных, иных документов, предусмотренных государственным контрактом, а также о необходимости получения от поставщика (подрядчика, исполнителя) разъяснений по предоставленным результатам, документам;
4.1.1.6. По итогу проведения экспертизы результатов, предусмотренных государственным контрактом, принимают одно из следующих решений:
- о соответствии поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, результатов отдельного этапа исполнения государственного контракта условиям государственного контракта;
- о несоответствии поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, результатов отдельного этапа исполнения государственного контракта условиям государственного контракта.
4.1.1.7. По итогу проведенной силами Приемочной комиссии Заказчика экспертизы результатов, предусмотренных государственным контрактом, подписывают Акт-заключение, в котором должна содержать следующая информация:
1) дата и место составления документа;
2) наименование Заказчика;
3) сведения о государственном контракте (предмет государственного контракта, номер и дата государственного контракта, номер реестровой записи из реестра контрактов (при наличии);
4) информация о правомочности Приемочной комиссии;
5) наименование, фирменное наименование (при наличии), место нахождения, почтовый адрес (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (при наличии), паспортные данные, место жительства (для физического лица), номер контактного телефона, адрес электронной почты, идентификационный номер налогоплательщика поставщика (подрядчика, исполнителя), а также, если при проведении экспертизы результатов, предусмотренных государственным контрактом, присутствовал представитель поставщика (подрядчика, исполнителя), фамилия, имя, отчество (при наличии), должность лица, присутствующего от поставщика (подрядчика, исполнителя), реквизиты документа, подтверждающего полномочия такого лица;
6) дата поставки (передачи) товара (сдачи выполненной работы, оказанной услуги), документы, подтверждающие поставку товара (выполнение работ, оказание услуг) (товарно-транспортные документы, товарные накладные, акты сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг), доверенности и т.д.) с указанием реквизитов (дата и номер) таких документов;
7) информация о функциональных, технических и качественных характеристиках, эксплуатационных характеристиках объекта закупки (при наличии), отчетных и иных документах, предусмотренных государственным контрактом;
8) информация о поставленных товарах (выполненных работах, оказанных услугах), предоставленных отчетных и иных документах, в отношении которых проводится экспертиза в части их соответствия условиям государственного контракта;
9) информация о соответствии или несоответствии поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), предоставленных отчетных и иных документов с указанием причин несоответствия;
10) информация о визуальном осмотре поставленного товара (результатов выполненной работы, оказанной услуги), если визуальный осмотр представляется возможным;
11) решение каждого члена Приемочной комиссии, предусмотренное пунктом 4.1.1.6 настоящего Положения;
12) информация о выявленных фактах несоответствия условиям государственного контракта (при наличии) с указанием наименования выявленного факта нарушения, пункта (раздела) государственного контракта, условия которого нарушены, рекомендаций по принятию мер по фактам нарушения <1>;
--------------------------------
<1> Указываются действия заказчика в зависимости от случая нарушения - не принимать товар (работу, услугу); принять товар (работу, услугу) при условии исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) определенных действий; принять товар на хранение и возвратить поставщику представленные документы (в случае наличия в документах ошибок) и т.п.
13) подписи членов Приемочной комиссии, участвовавших в проведении экспертизы результатов, предусмотренных государственным контрактом, с указанием роли каждого члена Приемочной комиссии;
14) иная информация, относящаяся к экспертизе (при наличии).
4.1.2. В случае соответствия поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, результатов отдельного этапа исполнения государственного контракта условиям государственного контракта и предоставления поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в полном объеме результатов, предусмотренных государственным контрактом (в том числе отчетных документов), иных документов, предусмотренных государственным контрактом), на основании Акта-заключения принимают решение, указанное в абзаце втором пункта 2.2.4 настоящего Положения. Принятое решение фиксируется в Протоколе заседания Приемочной комиссии.
Подготовленный контрактной службой на основании Акта-заключения и Протокола заседания Приемочной комиссии Акт о приемке подписывается членами Приемочной комиссии, участвовавшими в приемке отдельного этапа исполнения контракта, поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, и вместе с приложениями к нему передается в контрактную службу для утверждения Заказчиком;
4.1.3. В случае несоответствия поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, результатов отдельного этапа исполнения государственного контракта условиям государственного контракта, которое препятствует приемке этих результатов либо этих товаров, работ, услуг и не устранено поставщиком (подрядчиком, исполнителем), на основании Акта-заключения принимают решение, указанное в абзаце третьем пункта 2.2.4 настоящего Положения. Принятое решение фиксируется в Протоколе заседания Приемочной комиссии.
На основании Акта-заключения и Протокола заседания Приемочной комиссии контрактной службой оформляется мотивированный отказ от подписания Акта о приемке, который направляется Заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю). При этом Акт о приемке не оформляется.
4.2. Функции членов Приемочной комиссии в ходе осуществления приемки, включающей проведение экспертизы результатов, предусмотренных условиями государственного контракта, отдельного этапа исполнения государственного контракта к проведению которой привлечены эксперты, экспертные организации на основании контрактов, заключенных в соответствии с Законом о контрактной системе:
4.2.1. Изучают условия государственного контракта;
4.2.2. При принятии предусмотренного пунктом 2.2.4 настоящего Положения решения учитывают отраженные в документе (заключении), составленном по итогу проведения экспертизы результатов, предусмотренных государственным контрактом (далее - Заключение эксперта (экспертной организации)), предложения экспертов, экспертных организаций, привлеченных для ее проведения;
4.2.3. При необходимости обращаются в контрактную службу Заказчика с целью получения от эксперта, экспертной организации, привлеченного(ой) для проведения экспертизы результатов, предусмотренных государственным контрактом, и составившего(ей) заключение, пояснений по заключению, содержащему итоги проведения экспертизы результатов, предусмотренных государственным контрактом;
4.2.4. В случае соответствия поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, результатов отдельного этапа исполнения государственного контракта условиям государственного контракта и предоставления поставщиком (подрядчиком, исполнителем) в полном объеме результатов, предусмотренных государственным контрактом (в том числе отчетных иных документов, предусмотренных государственным контрактом), на основании Заключения эксперта (экспертной организации) принимают решение, указанное в абзаце втором пункта 2.2.4 настоящего Положения. Принятое решение фиксируется в Протоколе заседания Приемочной комиссии.
Подготовленный контрактной службой на основании Заключения эксперта (экспертной организации) и Протокола заседания Приемочной комиссии Акт о приемке подписывается членами Приемочной комиссии, участвовавшими в приемке отдельного этапа исполнения контракта, поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, и вместе с приложениями к нему передается в контрактную службу для утверждения Заказчиком;
4.2.5. В случае несоответствия поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, результатов отдельного этапа исполнения государственного контракта условиям государственного контракта, которое препятствует приемке этих результатов либо этих товаров, работ, услуг и не устранено поставщиком (подрядчиком, исполнителем), на основании Заключения эксперта (экспертной организации) принимают решение, указанное в абзаце третьем пункта 2.2.4 настоящего Положения. Принятое решение фиксируется в Протоколе заседания Приемочной комиссии.
На основании Заключения эксперта (экспертной организации) и Протокола заседания Приемочной комиссии контрактной службой оформляется мотивированный отказ от подписания Акта о приемке, который направляется Заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю). При этом Акт о приемке не оформляется.
4.3. Председатель, помимо функций, указанных в пунктах 4.1, 4.2 настоящего Положения:
4.3.1. Осуществляет общее руководство работой Приемочной комиссии, организует и планирует деятельность Приемочной комиссии, председательствует на заседаниях Приемочной комиссии, контролирует выполнение принятых решений и обеспечивает выполнение настоящего Положения;
4.3.2. Определяет время и место проведения заседаний Приемочной комиссии;
4.3.3. Объявляет заседание правомочным или выносит решение о его переносе из-за отсутствия необходимого количества членов Приемочной комиссии для принятия решения;
4.3.4. Открывает и ведет заседание Приемочной комиссии, объявляет перерывы;
4.3.5. Объявляет состав Приемочной комиссии;
4.3.6. Вносит предложения об исключении из состава членов Приемочной комиссии, в том числе нарушающих свои обязанности;
4.3.7. Контролирует направление контрактной службе Акта-заключения (Заключения эксперта (экспертной организации), Протокола заседания Приемочной комиссии, Акта о приемке, а также запросов экспертам, экспертным организациям, привлеченных для проведения экспертизы результатов, предусмотренных государственным контрактом;
4.3.8. Подписывает уведомления членам Приемочной комиссии о месте, дате и времени проведения заседания;
4.3.9. Несет ответственность за своевременную приемку поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, результатов отдельного этапа исполнения государственного контракта.
4.4. Секретарь, помимо функций, указанных в пункте 4.1 или пункте 4.2 настоящего Положения:
4.4.1. Уведомляет членов Приемочной комиссии о месте, дате и времени проведения заседания;
4.4.2. Своевременно передает необходимую информацию всем членам Приемочной комиссии для осуществления приемки отдельного этапа исполнения государственного контракта, поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги;
4.4.3. Оформляет Акт-заключение, предусмотренный пунктом 4.1.1.7 настоящего Положения, и обеспечивает его подписание членами Приемочной комиссии, участвовавшими в приемке отдельного этапа исполнения контракта, поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, в случае проведения экспертизы результатов, предусмотренных государственным контрактом, силами Приемочной комиссии;
4.4.4. Ведет Протокол заседания Приемочной комиссии и обеспечивает его подписание членами Приемочной комиссии.
4.4.5. Обеспечивает подписание членами Приемочной комиссии подготовленного контрактной службой Акта о приемке;
4.4.6. Направляет документы в контрактную службу Заказчика;
4.4.7. По поручению Председателя подготавливает выписки из документов, изданных Приемочной комиссией, информацию для контрактной службы Заказчика о необходимости направления запросов членами контрактной службы, ответственными за заключение государственного контракта, поставщикам (подрядчикам, исполнителям) о недостающих или несоответствующих документах и материалах, а также получает разъяснения по представленным материалам, документам;
4.4.8. Выполняет по поручению Председателя иные необходимые организационные мероприятия, обеспечивающие деятельность Приемочной комиссии.
4.5. Члены Приемочной комиссии не вправе распространять сведения, составляющие государственную, служебную или коммерческую тайну, ставшие известными им в ходе приемки поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения государственного контракта.
V. Порядок приемки товаров, работ, услуг, отдельного этапа
исполнения государственного контракта
5.1. Приемочная комиссия правомочна осуществлять свои функции, если на заседании присутствует не менее пяти членов Приемочной комиссии.
5.2. Работа Приемочной комиссии осуществляется на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости с учетом требований настоящего Положения и регламента Приемочной комиссии, утвержденного Председателем.
5.3. Информация о принятом членами Приемочной комиссии в соответствии с пунктом 2.2.4 настоящего Положения решении вносится в Протокол заседания Приемочной комиссии, в котором должна содержаться следующая информация:
1) дата и место заседания Приемочной комиссии;
2) наименование Заказчика;
3) сведения о государственном контракте (предмет государственного контракта, номер и дата государственного контракта, номер реестровой записи из реестра контрактов (при наличии);
4) наименование, фирменное наименование (при наличии), место нахождения, почтовый адрес (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (при наличии), паспортные данные, место жительства (для физического лица), номер контактного телефона, адрес электронной почты, идентификационный номер налогоплательщика поставщика (подрядчика, исполнителя), а также, если при проведении приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, результатов отдельного этапа исполнения государственного контракта присутствовал представитель поставщика (подрядчика, исполнителя) фамилия, имя, отчество (при наличии), должность лица, присутствующего от поставщика (подрядчика, исполнителя), реквизиты документа, подтверждающего полномочия такого лица;
5) информация о правомочности Приемочной комиссии;
6) принятое на заседании Приемочной комиссии на основании результатов экспертизы, отраженных в Акте-заключении (Заключении эксперта (экспертной организации)), решение каждого члена Приемочной комиссии, предусмотренное пунктом 2.2.4 настоящего Положения;
7) о том, что во исполнение Положения о контрактной службе центрального аппарата Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору Акт-заключение (Заключение эксперта (экспертной организации)) и Протокол заседания Приемочной комиссии передается в контрактную службу Заказчика для подготовки последней Акта о приемке или мотивированного отказа от подписания Акта о приемке;
8) подписи членов Приемочной комиссии, участвовавших в заседании Приемочной комиссии, с указанием роли каждого члена Приемочной комиссии;
9) иная информация, относящаяся к приемке (при наличии).
5.4. По итогам проведения приемки поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения государственного контракта Приемочной комиссией принимается решение, предусмотренное пунктом 2.2.4 настоящего Положения, которое оформляется в соответствии с пунктами 4.1.2, 4.1.3, 4.2.4, 4.2.5 в зависимости от сложившейся ситуации.
5.5. Акт о приемке должен содержать следующую информацию и документы:
1) дату и место составления документа;
2) наименование Заказчика;
3) сведения о государственном контракте (предмет государственного контракта, номер и дата государственного контракта, номер реестровой записи из реестра контрактов (при наличии);
4) наименование, фирменное наименование (при наличии), место нахождения, почтовый адрес (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (при наличии), паспортные данные, место жительства (для физического лица), номер контактного телефона, адрес электронной почты, идентификационный номер налогоплательщика поставщика (подрядчика, исполнителя), а также, если при проведении приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, результатов отдельного этапа исполнения государственного контракта присутствовал представитель поставщика (подрядчика, исполнителя) фамилия, имя, отчество (при наличии), должность лица, присутствующего от поставщика (подрядчика, исполнителя), реквизиты документа, подтверждающего полномочия такого лица;
5) информация об исполнении поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств по поставке товаров (выполнению работ, оказанию услуг, исполнению отдельного этапа государственного контракта), в том числе о сроках исполнения государственного контракта (отдельного этапа исполнения государственного контракта), документах, подтверждающих исполнение обязательств, цене государственного контракта, авансовых платежах (если государственным контрактом предусмотрена выплата аванса), стоимости поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг, отдельного этапа исполнения государственного контракта), стоимости фактически исполненного в установленный срок поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательства по государственному контракту;
6) принятое на основании результатов экспертизы, отраженных в Акте-заключении (Заключении эксперта (экспертной организации)), и Протокола заседания Приемочной комиссии решение каждого члена Приемочной комиссии, предусмотренное пунктом 2.2.4 настоящего Положения;
7) рекомендации Заказчику подписать документы, предусмотренные государственным контрактом (акт оказанных услуг или акт сдачи-приемки выполненных работ или товарная накладная или другие документы, подтверждающие принятие поставленного товара (выполненной работы или оказанной услуги) уполномоченным должностным лицом Заказчика, на имя которого выдана соответствующая доверенность);
8) подписи членов Приемочной комиссии, участвовавших в заседании Приемочной комиссии, с указанием роли каждого члена Приемочной комиссии;
9) приложенные оригиналы Акта-заключения или Заключения эксперта (экспертной организации) и Протокола заседания Приемочной комиссии;
10) иные информация и документы, относящиеся к приемке (при наличии).
Если член Приемочной комиссии не согласен с решением и (или) имеет особое мнение, он должен отразить свое мнение отдельно в Протоколе заседания Приемочной комиссии, Акте о приемке за подписью этого члена Приемочной комиссии с указанием расшифровки подписи и даты составления записи.
Подписанный членами Приемочной комиссии Акт о приемке передается Заказчику для утверждения.
5.6. Мотивированный отказ должен содержать следующую информацию:
1) дату и место составления документа;
2) наименование Заказчика;
3) сведения о государственном контракте (предмет государственного контракта, номер и дата государственного контракта, номер реестровой записи из реестра контрактов (при наличии);
4) наименование, фирменное наименование (при наличии), место нахождения, почтовый адрес (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (при наличии), паспортные данные, место жительства (для физического лица), номер контактного телефона, адрес электронной почты, идентификационный номер налогоплательщика поставщика (подрядчика, исполнителя), а также, если при проведении приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, результатов отдельного этапа исполнения государственного контракта присутствовал представитель поставщика (подрядчика, исполнителя), фамилия, имя, отчество (при наличии), должность лица, присутствующего от поставщика (подрядчика, исполнителя), реквизиты документа, подтверждающего полномочия такого лица;
5) информация о товарах (работах, услугах), отдельном этапе исполнения государственного контракта, отчетных и иных документах, предусмотренных государственным контрактом, а также поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), предоставленных отчетных и иных документах, в отношении которых проводилась экспертиза в части их соответствия условиям государственного контракта и принималось решение о приемке;
6) причину принятия решения о направлении поставщику (подрядчику, исполнителю) в письменной форме мотивированного отказа от подписания Акта о приемке, включающую наряду с иной вышеуказанной информацией указание на характеристику товара, работы, услуги и положение государственного контракта и (или) приложения к нему, которому такая характеристика товара, работы, услуги не соответствует;
7) подпись уполномоченного должностного лица Заказчика, на имя которого выдана соответствующая доверенность;
8) иные информация и документы, относящиеся к мотивированному отказу (при наличии).
5.7. Экспертиза результатов, предусмотренных контрактом, может проводиться силами Приемочной комиссией Заказчика или к ее проведению могут привлекаться эксперты, экспертные организации на основании заключенных в соответствии с Законом о контрактной системе контрактов согласно решению Заказчика.
5.8. Для проверки предоставленных поставщиком (подрядчиком, исполнителем) результатов, предусмотренных контрактом в части их соответствия условиям государственного контракта, Приемочная комиссия обязана провести экспертизу своими силами, если проведение экспертизы экспертом, экспертной организацией, привлеченным(ой) на основании заключенного государственного контракта не предусмотрена Законом о контрактной системе или решением Заказчика.
5.9. Приемочная комиссия принимает решения открытым выражением мнения, простым большинством голосов от общего числа членов Приемочной комиссии, участвующих в приемке отдельного этапа исполнения контракта, поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг.
VI. Ответственность членов Приемочной комиссии
6.1. Члены Приемочной комиссии, виновные в нарушении законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд и настоящего Положения, несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную, уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.