Главная
Нормативно-правовые акты
Приказы
Приказ Росрыболовства от 16.04.2026 № 207 Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федерального агентства по рыболовству, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения (в редакции от 30.05.2026)

Приказ Росрыболовства от 16.04.2026 N 207

Актуальная версия документа, комментарии, аналитика в КонсультантПлюс

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО РЫБОЛОВСТВУ

ПРИКАЗ

от 16 апреля 2026 г. N 207

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ

ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО РЫБОЛОВСТВУ, ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ

ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ,

С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ

В соответствии с частью 1 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федерального агентства по рыболовству, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения (далее - Перечень), согласованный решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве от 2 апреля 2026 г.

2. Структурным подразделениям центрального аппарата Росрыболовства, территориальным органам и подведомственным Росрыболовству организациям, представительствам и представителям Росрыболовства за рубежом руководствоваться Перечнем при составлении номенклатур дел, отборе документов на постоянное и временное хранение, выделении документов с истекшими сроками хранения к уничтожению.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Росрыболовства Яковлева А.В.

Врио руководителя

А.В.ЯКОВЛЕВ

Утвержден

приказом Федерального

агентства по рыболовству

от 16 апреля 2026 года N 207

Согласован

решением

Центральной экспертно-проверочной

комиссии при Федеральном

архивном агентстве

от 2 апреля 2026 года

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО РЫБОЛОВСТВУ, ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ

ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ

СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ

I. Общие положения

1. Нормативная основа разработки Перечня

1.1. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федерального агентства по рыболовству, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень) разработан в соответствии с частью 1 статьи 23 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 N 236 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 06.02.2020, регистрационный N 57449) (далее - Типовой перечень), Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 28.12.2021 N 142 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 02.02.2022, регистрационный N 67095), Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 06.09.2023, регистрационный N 75119) и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими состав и сроки хранения отдельных видов документов.

1.2. Перечень является правовым актом, устанавливающим сроки хранения документов, образующихся в процессе деятельности Федерального агентства по рыболовству (далее - Росрыболовство), территориальных органов и подведомственных Росрыболовству организаций, представительств и представителей Росрыболовства за рубежом, на основе требований законодательства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов с учетом практических задач хранения документов и их исторической ценности.

1.3. Общие положения устанавливают порядок применения Перечня сотрудниками структурных подразделений центрального аппарата Росрыболовства, территориальных органов и подведомственных Росрыболовству организаций, ответственными за ведение делопроизводства, осуществляющими работу по составлению, согласованию номенклатур и описей дел, документов, отбору документов на архивное хранение и уничтожение, а также представительствами и представителями Росрыболовства за рубежом.

2. Структура Перечня

2.1. Перечень построен по функциональному принципу и включает разделы и подразделы, отражающие основные направления и вопросы деятельности Росрыболовства, его территориальных органов, и подведомственных организаций (далее - Организации).

2.2. Перечень содержит 19 разделов.

2.3. Первый раздел "Организация системы управления" содержит документы, отражающие вопросы нормативно-правового обеспечения деятельности, распорядительной деятельности, организационных основ управления, включая создание, реорганизацию, ликвидацию Организаций, организацию их деятельности, управление и распоряжение имуществом, осуществления функций контроля и надзора, организацию документационного обеспечения управления и хранения документов, информатизации деятельности.

2.4. Второй раздел "Планирование деятельности" содержит документы по вопросам прогнозирования, перспективного, текущего планирования и отчетности о выполнении планов, осуществления закупок товаров работ, услуг для государственных нужд, ценообразования.

2.5. Третий раздел "Финансирование деятельности" содержит документы по вопросам бюджетной классификации, ведения сводной бюджетной росписи, составления и исполнения бюджетной сметы, финансового обеспечения всех направлений деятельности Росрыболовства, его территориальных органов и подведомственных организаций, а также по вопросам финансовой отчетности и соблюдения финансовой дисциплины.

2.6. Четвертый раздел "Учет и отчетность" содержит документы по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, учета оплаты труда, налогообложения, а также по вопросам учета имущества, статистического учета и отчетности.

2.7. Пятый раздел "Международное сотрудничество" содержит документы по вопросам осуществления сотрудничества с международными организациями и иностранными государствами, а также по вопросам проведения международных конференций и семинаров, организации приемов, встреч, переговоров и пребывания представителей иностранных делегаций (отдельных лиц).

2.8. Шестой радел "Информационная деятельность" содержит документы об информационной деятельности, в том числе в сети "Интернет", документы о взаимодействии со средствами массовой информации, общественностью, участии в выставках, презентациях.

2.9. Седьмой раздел "Трудовые отношения" содержит документы по вопросам организации труда и служебной деятельности, нормирования, тарификации и оплаты труда, а также по вопросам охраны труда.

2.10. Восьмой раздел "Кадровое обеспечение" содержит документы по вопросам приема, перемещения, перевода, увольнения работников, кадрового учета, а также по вопросам противодействия коррупции, аттестации, присвоения классных чинов, награждения, трудовой дисциплины, профилактики правонарушений.

2.11. Девятый раздел "Образовательная деятельность" содержит документы по организации и осуществлению образовательной деятельности по программам подготовки кадров среднего профессионального образования, высшего профессионального образования, аспирантуре, программам повышения квалификации и профессиональной переподготовки.

2.12. Десятый раздел "Организация и осуществление рыбохозяйственной деятельности" содержит документы по вопросам обоснования и регулирования общего допустимого улова, регулирования добычи (вылова) водных биологических ресурсов, организации и осуществления рыболовства, ведения Государственного рыбохозяйственного реестра.

2.13. Одиннадцатый раздел "Охрана водных биологических ресурсов и среды их обитания" содержит документы отражающие вопросы охраны водных биологических ресурсов, согласования условий нормативов допустимых сбросов, выдачи заключений о согласовании строительства и проведения работ, оказывающих влияние на водные биологические ресурсы и среду их обитания, вопросы подтверждения и сертификации рыбной продукции из водных биологических ресурсов.

2.14. Двенадцатый раздел "Рыбоводство и восстановление водных биологических ресурсов и среды их обитания" содержит документы по вопросам организации и проведения искусственного воспроизводства водных биологических ресурсов, проведения рыбохозяйственной мелиорации и акклиматизации, осуществления аквакультуры (рыбоводства).

2.15. Тринадцатый раздел "Обеспечение деятельности рыбопромыслового флота и портов" содержит документы по вопросам обеспечения соответствия рыболовных судов требованиям Международного кодекса по управлению безопасной эксплуатацией судов и предотвращением загрязнения, предоставления морскими рыбными портами услуг.

2.16. Четырнадцатый раздел "Мониторинг водных биологических ресурсов" содержит документы по вопросам осуществления государственного мониторинга водных биологических ресурсов.

2.17. Пятнадцатый раздел "Научно-исследовательская и инновационная деятельность" содержит документы по организации и проведению научно-исследовательских работ; документы, отражающие деятельность научных совещательных (консультативных) органов, организацию и проведение научных мероприятий.

2.18. Шестнадцатый раздел "Материально-техническое обеспечение деятельности" содержит документы по обеспечению необходимыми материалами и оборудованием.

2.19. Семнадцатый раздел "Административно-хозяйственное обеспечение деятельности" включает документы по эксплуатации зданий, строений, сооружений, по транспортному обслуживанию, организации внутренней связи, ее защите.

2.20. Восемнадцатый раздел "Обеспечение режима безопасности организации, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций" содержит документы по организации пропускного и внутриобъектового режимов, обеспечению антитеррористической защищенности, обеспечению пожарной безопасности, организации гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций.

2.21. Девятнадцатый раздел "Социально-бытовые вопросы" содержит документы, отражающие социально-бытовые вопросы, пенсионное обеспечение, обеспечение жильем.

2.22. Отдельные разделы имеют подразделы, позволяющие дополнительно систематизировать статьи внутри разделов.

2.23. Перечень имеет 6 граф.

В графе 1 указаны порядковые номера статей Перечня. Всем статьям Перечня присвоена единая сквозная нумерация.

В графе 2 указаны наименования видов документов. При формулировании наименований видов документов использованы Типовые перечни, в которых указаны виды документов.

Обобщающее слово "документы" с раскрытием в скобках видов документов применяется при объединении в одну статью документов по одному вопросу и одного срока хранения.

В ряде случаев применяется объединение в одну статью по конкретному виду документов его разновидностей, которые указываются через буквенные обозначения.

Наряду с книгами, журналами, карточками учета и регистрации документов могут вестись соответствующие базы данных.

В графах 3 - 5 указаны сроки хранения документов.

Сроки хранения документов, содержащихся в Перечне, дифференцированы по трем звеньям:

- в первом звене (графа 3) указаны сроки хранения документов, образовавшихся в процессе деятельности центрального аппарата Росрыболовства;

- во втором звене (графа 4) указаны сроки хранения документов, образовавшихся в процессе деятельности территориальных органов Росрыболовства;

- в третьем звене (графа 5) указаны сроки хранения документов, образовавшихся в процессе деятельности подведомственных Росрыболовству организаций.

Перечень не содержит указаний о ведении тех или иных видов документов на бумажном или электронном носителе, так как сроки хранения документов не зависят от носителя документированной информации.

В графе 6 даны примечания, комментирующие или уточняющие сроки хранения отдельных видов документов.

3. Определение сроков хранения документов

3.1. Сроки хранения документов, установленные Перечнем, применяются ко всем документам, законченным в делопроизводстве, за исключением тех документов, которые уже внесены в описи дел постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утвержденные в установленном порядке до введения в действие Перечня.

3.2. Сроки хранения документов, установленные Перечнем, исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания их в делопроизводстве. Например, исчисление срока хранения документов, законченных в делопроизводстве в 2025 году, начинается с 1 января 2026 года.

Сроки хранения реестров, книг, журналов и карточек учета и/или регистрации исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором было завершено их ведение.

3.3. Сроки хранения документов не зависят от вида носителя и ограничения доступа к ним.

3.4. Срок хранения "Постоянно" означает, что документы, с данным сроком хранения, образовавшиеся в процессе деятельности Организации - источника комплектования государственных архивов, подлежат передаче в архив на постоянное хранение, после истечения сроков их временного хранения в Организациях. Срок хранения указанных документов в Организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, не может быть менее десяти лет.

3.5. Срок хранения "До ликвидации организации" означает, что указанные документы хранятся в Организации до ее ликвидации, независимо от того, является или не является она источником комплектования государственного архива. При ликвидации Организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.

3.6. Срок хранения "До минования надобности" означает, что эти документы имеют практическое применение, срок их хранения может быть установлен самой Организацией, но не может быть менее 1 года. Срок хранения "До минования надобности" установлен для таких документов, как проекты локальных нормативных актов Организации, документы, присланные для сведения, копии документов.

3.7. Срок хранения "До замены новыми" применяется, как правило, к копиям нормативных документов, которые присылаются в Организацию для использования в работе, и означает, что данные документы хранятся до их отмены и замены новыми.

3.8. Срок хранения 50/75 лет, установленный для документов по личному составу, означает следующее:

- срок хранения указанных документов, законченных делопроизводством до 1 января 2003 г., составляет 75 лет;

- срок хранения указанных документов, законченных делопроизводством после 1 января 2003 г., составляет 50 лет;

- по истечении данных сроков хранения документы по личному составу, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных архивов, подлежат экспертизе ценности.

3.9. Отметки "ЭПК", "ЭК", проставленные у сроков хранения отдельных видов документов, означают, что данные документы или их часть могут иметь историческое, научное или долговременное практическое значение. Данные документы в обязательном порядке изучаются Центральной экспертной комиссией Росрыболовства (далее - ЦЭК Росрыболовства) и экспертными комиссиями организаций, подведомственных Росрыболовству в целях решения вопроса об отнесении их к составу документов постоянного хранения или возможности выделения к их уничтожению. Передача таких документов на хранение в государственный архив согласовывается с экспертно-проверочными комиссиями федеральных архивов с целью отбора на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности.

3.10. Снижение сроков хранения документов, установленных настоящим Перечнем, не допускается.

3.11. С введением данного Перечня при определении сроков хранения документов, в том числе предшествующего периода, упорядочение которых еще не проведено, следует руководствоваться настоящим Перечнем.

4. Порядок применения Перечня

4.1. Перечень используется Росрыболовством, территориальными органами и подведомственными организациями при составлении, согласовании номенклатур, описей дел, документов, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

При составлении номенклатуры дел используется приведенный в Перечне видовой состав документов и установленные Перечнем сроки их хранения. Наименования видов и разновидностей документов, авторы (корреспонденты), вопросы и темы документов конкретизируются. К сроку хранения дается ссылка на соответствующую статью (статьи) Перечня.

4.2. При отсутствии в Перечне видов документов (если сроки их хранения не установлены федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, в том числе типовыми перечнями) подготавливаются предложения о внесении изменений в Перечень.

Предложения территориальных органов и подведомственных организаций об установлении сроков хранения документов, не включенных в Перечень, направляются на рассмотрение в ЦЭК Росрыболовства.

После рассмотрения ЦЭК Росрыболовства, предложения направляются на рассмотрение Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве (далее - ЦЭПК) с сопроводительным письмом в соответствии с регламентом ЦЭПК.

Внесение изменений, а также признание отдельных пунктов, статей Перечня утратившими силу, оформляется приказом Росрыболовства.

II. Список сокращений

ВБР - Водные биологические ресурсы

ЕГРН - Единый государственный реестр недвижимости.

Минсельхоз России - Министерство сельского хозяйства Российской Федерации

МКУБ - Международный кодекс по управлению безопасной эксплуатацией судов и предотвращением загрязнения

НИОКР - научно-исследовательская и опытно-конструкторская работа

НИР - научно-исследовательская работа

РАН - Российская академия наук

Росрыболовство - Федеральное агентство по рыболовству

СвУБ - Свидетельство об управлении безопасностью

ЭК - экспертная комиссия

ЭПК - экспертно-проверочная комиссия

III. Перечень документов, образующихся в процессе

деятельности Федерального агентства по рыболовству, его

территориальных органов и подведомственных организаций,

с указанием сроков их хранения

Номер статьи

Вид документа

Срок хранения документов

Примечания

Центральный аппарат

Территориальные органы

Подведомственные организации

1. Организация системы управления

1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности

Федеральные конституционные законы, Федеральные законы

До минования надобности

Акты Президента Российской Федерации (указы, распоряжения), Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения), иных федеральных государственных органов Российской Федерации (постановления, распоряжения, приказы)

До минования надобности (1)

(1) Относящиеся к сфере деятельности Росрыболовства - Постоянно

Законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации (указы, постановления, распоряжения, приказы)

До минования надобности (1)

(1) Относящиеся к сфере деятельности Росрыболовства - Постоянно

Проекты законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, документы по их разработке и рассмотрению (доклады, заключения, пояснительные записки, справки, обоснования, предложения, листы согласования, протоколы разногласий)

До минования надобности

Документы (доклады, обзоры, сводки, справки) по исполнению законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации

5 лет ЭПК (1)

(1) Документы по исполнению федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, относящихся к деятельности Росрыболовства - Постоянно

Правила, инструкции, регламенты, стандарты, порядки, положения, рекомендации, кодексы

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - 1 год после замены новыми

Проекты правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, рекомендаций, кодексов; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке

До минования надобности

Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, рекомендаций, кодексов

5 лет

Договоры, соглашения, контракты (1) и документы (акты, протоколы разногласий) к ним

5 лет ЭПК (2)

(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня

(2) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям, контрактам

5 лет.

5 лет

Документы (заключения, справки, переписка, записки) по проведению правовой экспертизы локальных нормативных актов, их проектов и иных документов

5 лет

Базы данных (справочные, полнотекстовые) по локальным нормативным актам и распорядительным документам организации

Постоянно

1.2. Распорядительная деятельность

Поручения (перечни поручений) Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению

5 лет ЭПК (1)

(1) Если Росрыболовство является ответственным исполнителем - постоянно

Поручения руководства Росрыболовства структурным подразделениям, территориальным органам, подведомственным организациям; документы (доклады, отчеты, справки, докладные, служебные записки) по их выполнению

5 лет ЭПК

Поручения руководителей территориальных органов, подведомственных организаций, документы (докладные, служебные записки, справки) по их выполнению

5 лет ЭПК

Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним:

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

(2) Рабочих групп - 5 лет ЭПК

(3) По оперативным вопросам - 5 лет

а) заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума

Постоянно (1)

б) Коллегии Федерального агентства по рыболовству

Постоянно

До минования надобности

в) Общественного совета при Росрыболовстве

Постоянно

г) Молодежного совета Росрыболовства

Постоянно

До минования надобности

д) межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп

Постоянно (1) (2)

До минования надобности

е) научных, экспертных, методических, консультативных органов

Постоянно (1)

ж) совещаний у руководителя Росрыболовства, его заместителей; руководителей территориальных органов; руководителей подведомственных организаций

Постоянно (3)

Постоянно (1) (3)

з) собраний трудовых коллективов

Постоянно

и) собраний структурных подразделений

5 лет

Приказы, распоряжения; документы (справки, пояснительные записки) к ним:

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

а) по основной деятельности

Постоянно

Постоянно (1)

б) по административно-хозяйственным вопросам

5 лет

Проекты приказов, распоряжений, документы (докладные, служебные записки) к ним

1 год

Документы (отчеты, справки, переписка) о выполнении приказов, распоряжений

5 лет ЭПК

Документы (решения, рекомендации, резолюции, протоколы), международных, всероссийских, региональных конгрессов, конференций, круглых столов

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

Документы (отчеты, доклады, обзоры, переписка) о реализации решений конгрессов, конференций, круглых столов

Постоянно (1) (2)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

(2) Переписка - 5 лет ЭПК

1.3. Организационные основы управления

Свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговых органах; уведомления о снятии с учета

До минования надобности

Документы (договоры, акты, сведения) о реорганизации, ликвидации подведомственных организаций

Постоянно

Положения о территориальных органах Росрыболовства

Постоянно

Уставы подведомственных организаций

Постоянно

Положения о структурных подразделениях, филиалах

Постоянно

Положения о совещательных, научных, экспертных, методических, консультативных органах

Постоянно

Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке

До минования надобности

Реестр координационных, совещательных, научных, экспертных и методических органов Росрыболовства

Постоянно

Доверенности, выданные руководством Росрыболовства, руководством территориальных органов, руководством подведомственных организаций, на представление интересов организации, сведения об отзыве выданных доверенностей

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва

Структура Федерального агентства по рыболовству, пояснительные записки к ней

Постоянно

Штатные расписания и изменения к ним

Постоянно

Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)

50 лет

Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя, должностных, ответственных и материально ответственных лиц

15 лет

Государственные реестры, документы по их ведению (1) (2)

Постоянно

(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня

(2) Состав сведений и документов, содержащихся в государственных реестрах определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Документы (обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти

Постоянно (1)

(1) По оперативным вопросам - 5 лет

Документы (доклады, справки, докладные, служебные записки, сведения) структурных подразделений по основной деятельности

5 лет ЭПК

Документы (справки, докладные, служебные записки, предложения к повестке дня, приглашения, переписка) по подготовке и проведению заседаний коллегиальных (совещательных) органов, конференций, круглых столов, совещаний

3 года

Документы (заявления, докладные, служебные записки, переписка) по формированию и деятельности Молодежного совета Росрыболовства

3 года

Переписка по основной деятельности (1)

5 лет ЭПК

(1) Не указанная в отдельных статьях Перечня

Документы (распоряжения, перечни, акты) по передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность, из собственности субъекта Российской Федерации в федеральную или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта Российской Федерации

Постоянно

Документы (решения, справки, докладные, служебные записки, акты, доклады) по вопросу анализа эффективности деятельности подведомственных организаций, и контролю за использованием федерального имущества

5 лет ЭПК

5 лет

Протоколы комиссии по вопросам анализа эффективности деятельности подведомственных организаций, и контролю за использованием федерального имущества

Постоянно

До ликвидации организации

Документы (акты, балансы, заключения, решения) по подтверждению правопреемства имущественных прав и обязанностей при реорганизации

До ликвидации организации

Документы (акты, решения) о передаче имущества в оперативное управление Федеральному агентству по рыболовству, территориальным органам, подведомственным организациям

До ликвидации организации

Договоры (контракты) аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним:

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

(2) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, имуществом - 15 лет ЭПК

(3) Объектов культурного наследия - постоянно

а) недвижимого имущества

10 лет (1) (2) (3)

б) движимого имущества

5 лет

Журналы, базы данных регистрации договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования:

а) недвижимого имущества

10 лет

б) движимого имущества

5 лет

1.4. Контроль и надзор

Документы (планы, решения, акты, переписка) проверок подведомственных организаций

5 лет ЭПК

5 лет

Уведомление территориальных органов, подведомственных организаций о предоставлении специальных сообщений

5 лет

Документы (планы, решения, акты, докладные, служебные записки) проверок структурных подразделений

5 лет

Документы (решения, задания, протоколы, предостережения, акты, предписания, фото-, аудио- и видеоматериалы) по осуществлению федерального государственного контроля (надзора) в области рыболовства и сохранения водных биоресурсов

10 лет ЭПК

Годовой доклад территориального органа об итогах осуществления федерального государственного контроля (надзора) в области рыболовства и сохранения водных биоресурсов

До минования надобности

Постоянно

Доклад о правоприменительной практике по федеральному государственному контролю (надзору) в области рыболовства и сохранения водных биологических ресурсов

Постоянно

Программа профилактики рисков причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям, при осуществлении федерального государственного контроля (надзора) в области рыболовства и сохранения водных биологических ресурсов

Постоянно

До замены новой

Документы (решения, задания, протоколы, предостережения, акты, предписания, фото-, аудио- и видеоматериалы) по федеральному государственному контролю (надзору) в области торгового мореплавания и внутреннего водного транспорта в отношении обеспечения безопасности плавания судов рыбопромыслового флота в районах промысла при осуществлении рыболовства

10 лет ЭПК

Годовой доклад территориального органа об итогах осуществления федерального государственного контроля (надзора) в области торгового мореплавания и внутреннего водного транспорта в отношении обеспечения безопасности плавания судов рыбопромыслового флота в районах промысла при осуществлении рыболовства

До минования надобности

Постоянно

Доклад о правоприменительной практике по федеральному государственному контролю (надзору) в области торгового мореплавания и внутреннего водного транспорта в отношении обеспечения безопасности плавания судов рыбопромыслового флота в районах промысла при осуществлении рыболовства

Постоянно

Программа профилактики рисков причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям при осуществлении федерального государственного контроля (надзора) в области торгового мореплавания и внутреннего водного транспорта в отношении обеспечения безопасности плавания судов рыбопромыслового флота в районах промысла при осуществлении рыболовства

Постоянно

До замены новой

Документы (планы, копии приказов, акты, отчеты) по осуществлению контроля за эффективностью и качеством осуществления органами государственной власти субъектов Российской Федерации переданных им для осуществления полномочий Российской Федерации в области организации и регулирования рыболовства и охраны ВБР

5 лет ЭПК (1)

(1) После окончания контрольного мероприятия

Документы (обзоры, доклады, справки, докладные, служебные записки) по рассмотрению жалоб контролируемых лиц, поданных в порядке досудебного обжалования, и практики рассмотрения судами заявлений контролируемых лиц об обжаловании решений Федерального агентства по рыболовству и (или) его территориальных органов

5 лет ЭПК (1)

(1) Годовые обзоры, доклады - Постоянно

Перечни нормативных правовых актов (их отдельных положений), содержащих обязательные требования, оценка соблюдения которых осуществляется в рамках реализации полномочий Росрыболовством, его территориальными органами в установленной сфере деятельности

3 года (1)

До минования надобности (2)

(1) После замены новыми

(2) Присланные для сведения

Переписка по вопросам осуществления федерального государственного контроля (надзора) в установленных сферах деятельности

5 лет

Документы (предложения, справки, проекты актов, заключения, записки) по вопросам организации, совершенствования и проведения федерального государственного контроля (надзора) в закрепленных сферах деятельности

5 лет ЭПК

5 лет

3 года

Документы (заявления, решения, протоколы) по аттестации экспертов, привлекаемых Федеральным агентством по рыболовству и (или) его территориальными органами к осуществлению экспертизы в целях государственного контроля (надзора)

5 лет

Документы (протоколы, заключения, акты, переписка) по вопросам взаимодействия с правоохранительными органами Российской Федерации при осуществлении ими полномочий в сфере рыболовства и сохранения водных биологических ресурсов

5 лет ЭПК

Документы (отчеты, заключения) по результатам экспертно-аналитических мероприятий, проводимых Счетной палатой Российской Федерации

10 лет

Документы (исковые заявления, заявления, жалобы, ходатайства и документы к ним, судебные акты, решения третейских судов) по делам, рассматриваемым в судебном порядке, третейскими судами. Копии (2)

5 лет (1)

(1) После принятия решения по делу

(2) Подлинники хранятся в судебных делах

Мировые соглашения. Копии (2)

5 лет (1)

(1) После полного исполнения условий мирового соглашения

(2) Подлинники хранятся в судебных делах

Документы (протоколы, акты, объяснения, ходатайства, предупреждения, определения, постановления) об административных правонарушениях

5 лет

Парламентские запросы, обращения (запросы) сенаторов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; депутатов законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации; депутатов представительных органов местного самоуправления; документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК

(1) Парламентские запросы, документы по их исполнению - Постоянно

Документы (докладные записки, справки, сводки, информации, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан

5 лет

Документы (обзоры, аналитические справки, сведения) о рассмотрении обращений граждан

5 лет ЭПК

Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы); переписка по их рассмотрению

5 лет ЭПК

Документы (графики, докладные, служебные записки, переписка, обзоры) по организации и проведению личного приема граждан, о функционировании информационного ресурса сетевого справочного телефонного узла по рассмотрению обращений граждан, поступивших в адрес Президента Российской Федерации

3 года (1)

(1) Обзоры - 5 Лет ЭПК

1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов

Перечни документов, образующихся в процессе деятельности Федерального агентства по рыболовству, его территориальных органов, и подведомственных организаций с указанием сроков хранения

Постоянно

До замены новыми

Номенклатура дел

Постоянно (1)

(1) Структурных подразделений - 3 года

Документы (докладные, служебные записки, справки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов

1 год (1)

(1) После снятия с контроля

Списки адресов обязательной рассылки документов (список постоянных корреспондентов)

3 года (1)

(1) После замены новыми

Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности

3 года

Книги, журналы учета и выдачи печатей, штампов

До ликвидации организации

Акты об уничтожении печатей и штампов

3 года (1)

(1) При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков печатей, штампов - До ликвидации организации

Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы со сведениями конфиденциального характера

10 лет ЭПК (1)

(1) После замены новыми

Дело фонда (исторические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов, и другие документы, отражающие работу с фондом)

Постоянно

Описи дел (1)

(1) Структурных подразделений - 3 года после утверждения (согласования) описей

(2) Неутвержденные, несогласованные - До минования надобности

(3) После уничтожения дел

а) постоянного хранения;

Постоянно (2)

б) по личному составу;

50/75 лет (2)

в) временного (свыше 10 лет) хранения

3 года (3)

Журналы, базы данных учета выдачи архивных справок, копий, выписок из документов

5 лет

Копии архивных справок, выданных по запросам пользователей; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним

5 лет ЭПК

Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела

5 лет

Документы (журналы, реестры, базы данных) регистрации и контроля:

а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности

Постоянно

(1) О ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью - 5 лет

б) распорядительных документов по личному составу

50/75 лет ЭПК (1)

в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности

5 лет

г) поступающих и отправляемых документов

5 лет

д) исполнения документов

3 года

е) обращений граждан

5 лет

Документы (журналы, реестры, базы данных) учета:

(1) После уничтожения бланков

(2) После возвращения всех дел

а) приема граждан;

3 года

б) рассылки документов;

1 год

в) бланков строгой отчетности;

3 года (1)

д) выдачи дел во временное пользование;

3 года (2)

ж) экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа

5 лет

Акты учета отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях

3 года

1.6. Информатизация деятельности

Ведомственный план цифровой трансформации

Постоянно

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

Отчет о выполнении ведомственного плана цифровой трансформации

Постоянно

Документы (технические задания, акты, справки, докладные и служебные записки, заявки, переписка) по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения

5 лет

Базы данных информационных систем

В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу

Договоры, соглашения между участниками информационного взаимодействия

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора, соглашения, после прекращения обязательств по договору, соглашению

Заявки на предоставление информационных ресурсов, разработку программного обеспечения

3 года

Планы и графики проведения работ по проектированию, созданию и внедрению информационных систем

5 лет

Технические задания (частные технические задания) на проектирование, создание, внедрение, сопровождение при эксплуатации и модернизацию информационных систем (подсистем), не являющиеся приложениями к договорам

15 лет ЭПК

Комплекты технической эксплуатационной документации информационных систем

5 лет (1) (2)

5 лет (1)

(1) После замены новыми

(2) Для организаций, выступающих заказчиками - Постоянно

100

Переписка о проектировании, разработке, создании, внедрении и эксплуатации информационных систем

5 лет ЭПК

2. Планирование деятельности

2.1. Прогнозирование, перспективное планирование

101

Государственные программы Российской Федерации

До минования надобности (1)

(1) Документы, по которым Росрыболовство является соисполнителем, участником - Постоянно

102

Стратегия развития агропромышленного и рыбохозяйственного комплексов Российской Федерации

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

103

Документы (предложения, справки, обзоры, докладные, служебные записки, переписка) по вопросам разработки, корректировки государственных программ, в реализации которых участвует Росрыболовство

5 лет ЭПК

104

Прогнозы социально-экономического развития рыбохозяйственного комплекса Российской Федерации на очередной год и плановый период

Постоянно

105

Документы (предложения, справки, докладные, служебные записки, доклады, переписка) по вопросам обеспечения социально-экономического развития рыбохозяйственного комплекса Российской Федерации

5 лет ЭПК

106

Перспективные планы, планы мероприятий ("дорожные карты")

Постоянно

107

Проекты перспективных планов, планов мероприятий ("дорожных карт"), прогнозов и документы (справки, сведения, расчеты, предложения таблицы) к ним

3 года

2.2. Текущее планирование

108

Публичная декларация целей и задач Федерального агентства по рыболовству на очередной год

Постоянно

До минования надобности

109

Годовые планы работ и изменения к ним

Постоянно

110

Планы работ коллегиальных (совещательных) органов Росрыболовства, территориальных органов, подведомственных организаций

Постоянно

111

Государственные задания на оказание услуг (выполнение работ) и изменения к ним

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

112

Проекты годовых планов, государственных заданий; документы (справки, заключения, сведения) к ним

5 лет

113

Планы мероприятий по отдельным направлениям деятельности (1)

5 лет ЭПК

(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня

114

Оперативные планы (квартальные, месячные) работы

До минования. надобности

До минования надобности

115

Годовые планы работы структурных подразделений

1 год (1)

(1) При отсутствии годовых планов организации - Постоянно

116

Индивидуальные планы гражданских служащих, работников

1 год

117

Переписка по вопросам планирования

5 лет

2.3. Отчетность о выполнении планов

118

Документы (доклады, отчеты, информации) о реализации (выполнении) стратегии развития агропромышленного и рыбохозяйственного комплексов Российской Федерации

Постоянно

119

Отчет о реализации публичной декларации целей и задач Федерального агентства по рыболовству за год

Постоянно

120

Отчеты, доклады о ходе реализации и оценке эффективности государственных программ Российской Федерации

Постоянно

121

Документы (докладные, служебные записки, сведения, данные, переписка) о ходе реализации государственных программ Российской Федерации

5 лет ЭПК

122

Отчеты о реализации (выполнении) перспективных планов, планов мероприятий ("дорожных карт")

Постоянно

123

Отчеты о выполнении годовых планов работы

Постоянно

124

Отчеты о деятельности коллегиальных (совещательных) органов Росрыболовства, территориальных органов, подведомственных организаций

Постоянно

125

Отчеты о выполнении государственных заданий на оказание услуг (выполнение работ)

До минования надобности

Постоянно

126

Годовые отчеты о деятельности филиалов подведомственных организаций

Постоянно

127

Годовые отчеты о работе структурных подразделений

1 год (1)

(1) При отсутствии годовых отчетов организации - Постоянно

128

Индивидуальные отчеты гражданских служащих, работников

1 год

2.4. Осуществление закупок товаров, работ, услуг

129

Положения (регламенты) о контрактной службе; закупках товаров, работ, услуг; комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд

Постоянно

130

Положение о закупках отдельными видами юридических лиц и изменения к нему

ДМН (1)

Постоянно

(1) Присланное на согласование

131

Планы-графики закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд

6 лет

132

Планы закупок отдельными видами юридических лиц

3 года

133

Документы (извещения, конкурсная документация, изменения, внесенные в конкурсную документацию, разъяснения положений конкурсной документации, заявки, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, протоколы), составленные в ходе проведения конкурса

6 лет

134

Документы (извещения, документация об аукционе, изменения, внесенные в документацию об аукционе, разъяснения положений, документации об аукционе, заявки, протоколы), составленные в ходе проведения аукциона

6 лет

135

Документы (извещения, запросы, заявки на участие в запросе котировок, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками, протоколы) о проведении запроса котировок

6 лет

136

Документы (извещения, приглашения о проведении запроса предложений, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений, конвертов с окончательными предложениями, протоколы) о проведении запроса предложений

6 лет

137

Документы (протоколы, составляемые в ходе осуществления конкурентной закупки, по итогам конкурентной закупки, заявки на участие в конкурентной закупке, окончательные предложения участников конкурентной закупки, документация о конкурентной закупке, извещения, изменения, внесенные в документацию о конкурентной закупке, разъяснения положений документации о конкурентной закупке) по осуществлению закупки отдельными видами юридических лиц

3 года

138

Государственные контракты на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд

6 лет ЭПК (1)

(1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту

139

Договоры о закупках отдельными видами юридических лиц

5 лет ЭПК (1)

(1) После истечения срока действия договора, прекращения обязательств по договору

140

Документы (акты, заключения экспертизы) по приемке поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, отдельных этапов исполнения контракта (договора)

6 лет ЭПК (1)

141

Отчеты об исполнении государственных контрактов (договоров) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг

6 лет ЭПК (1)

(1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту

142

Отчеты об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций

6 лет ЭПК (1)

(1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту

143

Документы (справки, акты, решения) ведомственного контроля в сфере закупок осуществляемых территориальными органами, подведомственными организациями

5 лет ЭПК

5 лет

144

Документы (справки, решения, отчеты, докладные, служебные записки, переписка) по согласованию крупных сделок для обеспечения нужд территориальных органов, подведомственных организаций

6 лет

145

Реестры (базы данных) (1):

(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации

а) закупок, осуществленных без заключения государственного контракта;

До ликвидации организации

б) государственных контрактов (договоров) на закупку товаров, работ, услуг

6 лет

в) жалоб, плановых и внеплановых проверок, принятых по ним решений и выданных предписаний

5 лет

г) протоколов комиссий по осуществлению закупок по обеспечению государственных нужд, закупок отдельными видами юридических лиц

6 лет

146

Переписка по вопросам осуществления закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд, закупок отдельными видами юридических лиц

6 лет

2.5. Ценообразование

147

Перечни платных услуг, оказываемых подведомственными организациями

До минования надобности (1)

Постоянно

(1) Присланные на согласование

148

Прейскуранты (прайс-листы), ценники на товары, работы и услуги

3 года (1)

10 лет ЭПК

(1) После замены новыми

149

Документы (справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы, калькуляции, переписка, записки) о разработке, применении цен, тарифов и их корректировке:

3 года (1)

5 лет ЭПК

(1) После замены новыми

150

Переписка по вопросам ценообразования, применения и изменения тарифов

5 лет

3. Финансирование деятельности

151

Бюджетная роспись бюджетных средств Федерального агентства по рыболовству, на текущий финансовый год и плановый период

Постоянно

152

Бюджетная смета Федерального агентства по рыболовству, территориальных органов Росрыболовства

Постоянно

153

Сметы расходов зарубежного аппарата Росрыболовства

Постоянно (1)

(1) В представительствах и у представителей Росрыболовства - 5 лет

154

Планы финансово-хозяйственной деятельности подведомственных бюджетных организаций

Постоянно

155

Лимиты бюджетных обязательств

Постоянно

156

Справки об изменении бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств

5 лет

157

Справки, уведомления о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации

5 лет

158

Финансовые планы по доходам и расходам организации:

а) годовые

Постоянно

б) квартальные

5 лет

159

Кассовые планы

а) годовые

5 лет

б) квартальные

3 года

в) месячные

1 год

160

Отчеты по кассовым планам

5 лет

161

Выписки из лицевых счетов организаций, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов

5 лет

162

Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения, прогнозы) по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации

5 лет

163

Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций

5 лет

164

Карточки об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов

5 лет

165

Договоры банковского счета

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора

166

Документы (заявления, предложения, справки, протоколы, записки, переписка) по распределению субсидий из федерального бюджета организациям рыбохозяйственного комплекса, индивидуальным предпринимателям, государственным органам субъектов Российской Федерации

5 лет ЭПК

167

Договоры (соглашения) о предоставлении субсидий

5 лет ЭПК

168

Отчеты о выполнении договоров (соглашений) о предоставлении субсидий

5 лет ЭПК

169

Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций

5 лет

170

Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах

5 лет (1)

(1) После выполнения расчетов

171.

Документы (предложения, расчеты, справки, докладные, служебные записки, переписка) по финансовому обеспечению деятельности зарубежного аппарата, и международной деятельности Росрыболовства

5 лет ЭПК (1)

(1) В представительствах и у представителей Росрыболовства - 5 лет

4. Учет и отчетность

4.1. Бухгалтерский учет и отчетность

172

Документы учетной политики (стандарты, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета)

5 лет (1)

(1) После замены новыми

173

Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним):

(1) При отсутствии годовых - Постоянно

а) годовая;

Постоянно

б) промежуточная

5 лет (1)

174

Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, пояснительные записки):

(1) При отсутствии годовых - Постоянно

а) годовая;

Постоянно

б) промежуточная

5 лет (1)

175

Годовые отчеты об исполнении бюджетных смет Федерального агентства по рыболовству, территориальных органов, зарубежных представительств

Постоянно (1)

(1) С иной периодичностью 5 лет

176

Годовые отчеты об исполнении планов финансово-хозяйственной деятельности подведомственными организациями

До минования надобности

Постоянно

177

Годовые отчеты, по субсидиям, субвенциям, выделенным подведомственным организациям на выполнение государственного задания

До минования надобности

Постоянно

178

Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки)

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

179

Аналитические документы (таблицы, справки, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности

5 лет

180

Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу

181

Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним

Постоянно

182

Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица

5 лет (1)

(1) После увольнения (смены) материально ответственного лица

183

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов

5 лет (1)

(1) После замены новыми

184

Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности территориальных органов, подведомственных организаций

5 лет

185

Документы (справки, акты, переписка) о недостачах присвоениях, растратах

10 лет (1)

(1) После возмещения ущерба

186

Журналы, базы данных учета:

а) расчетов с организациями;

5 лет

б) доверенностей;

5 лет

в) договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами;

5 лет

г) расчетов с подотчетными лицами;

5 лет

д) исполнительных листов

5 лет

4.2. Учет оплаты труда

187

Утвержденные фонды оплаты труда федеральных государственных гражданских служащих, работников

Постоянно

До минования надобности

188

Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат

6 лет (1)

(1) При отсутствии лицевых счетов - 50/75 лет

189

Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи

5 лет

190

Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате

50/75 лет ЭПК

191

Переписка по вопросам оплаты труда

5 лет

192

Исполнительные листы (исполнительные документы) по удержаниям из заработной платы

5 лет (1)

(1) После исполнения

193

Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования

5 лет

194

Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг

50 лет

4.3. Налогообложение

195

Документы (справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним

5 лет (1)

(1) После снятия задолженности

196

Справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций, справка о состоянии расчетов с бюджетом

5 лет

197

Годовые и квартальные расчеты по страховым взносам

50 лет

198

Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов

6 лет (1)

(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет

199

Справки о доходах и суммах налога физического лица

5 лет (1)

(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет

200

Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами

5 лет

201

Счета-фактуры

5 лет

202

Переписка по вопросам налогообложения

5 лет

4.4. Учет имущества

203

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости, приказы) об инвентаризации активов, обязательств

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

204

Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий

Постоянно

205

Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов

5 лет (1) (2)

(1) После выбытия основных средств и нематериальных активов

(2) Акты списания федерального недвижимого имущества - Постоянно

206

Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)

5 лет (1)

(1) После выбытия недвижимого имущества

207

Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)

5 лет

208

Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах

1 год

209

Журналы, карточки, базы данных учета:

а) основных средств (зданий, сооружений), обязательств;

До ликвидации организации

б) материальных ценностей и иного имущества

5 лет

4.5. Статистический учет и отчетность

210

Формы федерального статистического наблюдения (Форма 1-П, Форма 5-ОС, иные формы утвержденные Росстатом) и указания по их заполнению (и изменения к ним), сбор и обработка данных по которым осуществляется Федеральным агентством по рыболовству, территориальными органами

До замены новыми

211

Первичные статистические данные (отчеты) о деятельности респондентов, представляемые субъекту официального статистического учета:

(1) При отсутствии годовых - Постоянно

(2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - Постоянно

а) годовые

Постоянно

б) полугодовые, квартальные

5 лет (1)

в) месячные;

3 года (2)

г) декадные, еженедельные

1 год

212

Документы (информации, докладные записки, уведомления, извещения, заявления) к первичным статистическим данным отчитывающегося респондента

3 года

213

Документы (доклады, обзоры, аналитические записки, списки, справки), содержащие административные данные Федерального агентства по рыболовству, территориальных органов, подведомственных организаций

5 лет ЭПК

214

Переписка по вопросам составления, представления и проверки статистической отчетности

5 лет

215

Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки, содержащие показатели о результатах деятельности организации по направлениям деятельности организации

До минования надобности

5. Международное сотрудничество

216

Документы (договоры, соглашения) по вопросам деятельности представительств и представителей Федерального агентства по рыболовству в иностранных государствах

Постоянно (1)

(1) В представительствах и у представителей Росрыболовства - До ликвидации представительств

217

Документы (проекты, предложения, заключения, обоснования, докладные, служебные записки) о подготовке договоров, планов международного сотрудничества в сфере рыболовства и сохранения водных биологических ресурсов

5 лет

218

Документы (протоколы, меморандумы, решения, постановления, резолюции) о международном сотрудничестве по обеспечению выполнения международных договоров в области рыболовства и рыбного хозяйства, производственной деятельности на судах, промыслового флота, охраны, изучения, сохранения, воспроизводства и пользования водными биологическими ресурсами и среды их обитания

Постоянно

219

Планы, программы международного сотрудничества

Постоянно

220

Отчеты о реализации планов, программ международного сотрудничества

Постоянно

221

Протоколы смешанных комиссий по рыболовству и документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним

Постоянно

222

Отчеты о деятельности представительств и представителей Росрыболовства за рубежом

Постоянно (1)

(1) В представительствах и у представителей Росрыболовства - До ликвидации представительств

223

Документы (протоколы, отчеты, доклады, справки, сведения, записи бесед) о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и иностранных организаций, иностранных государств

10 лет ЭПК (1)

(1) В представительствах и у представителей Росрыболовства - 5 лет ЭПК

224

Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания иностранных представителей

5 лет ЭПК (1)

(1) В представительствах и у представителей Росрыболовства - 5 лет

225

Переписка Росрыболовства с иностранными корреспондентами (в том числе дипломатическими представительствами, расположенными на территории Российской Федерации) по вопросам международного сотрудничества

5 лет ЭПК (1)

(1) В представительствах и у представителей Росрыболовства - 5 лет

226

Документы (справки, отчеты, переписка, планы, предложения) о деятельности в сфере международного сотрудничества, участниками которой являются территориальные органы, подведомственные организации

5 лет

5 лет ЭПК

227

Документы (отчеты, справки, переписка) по проведению мероприятий в сфере экономической безопасности

10 лет ЭПК

228

Документы (заявки, переписка) по оформлению и получению виз сотрудниками Росрыболовства выезжающими в зарубежные командировки

5 лет

(1) В представительствах и у представителей Росрыболовства - 5 лет

6. Информационная деятельность

229

Перечни информации о деятельности Росрыболовства, территориальных органов, подведомственных организаций размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"

Постоянно

Постоянно -

230

Порядок подготовки и размещения информации о деятельности Росрыболовства, территориальных органов, подведомственных организаций в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"

Постоянно

231

Документы (информации, сведения, справки), подготовленные для размещения на сайте Росрыболовства, территориальных органов, подведомственных организаций в сети "Интернет"

3 года (1)

3 года

(1) Присланные на согласования - До минования надобности

232

Официальные сайты Росрыболовства, территориальных органов, подведомственных организаций размещенные в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"

Постоянно

233

Документы (информации, пресс-релизы, тексты выступлений, фото-, фоно-, видеодокументы), подготовленные для размещения в средствах массовой информации

3 года

234

Информационно-аналитические документы (обзоры, доклады, справки, отчеты) (1)

5 лет ЭПК

(1) Не указанные в отдельных статьях перечня

235

Документы (заявки, переписка) о потребности в научно-информационных материалах, издании литературы

3 года

236

Переписка с издательствами и типографиями по вопросам подготовки печатной продукции

3 года

237

Переводы информационных статей из иностранных изданий

До минования надобности

238

Документы (планы-проспекты, оригинал-макеты, рецензии, отзывы) по подготовке информационных изданий

5 лет ЭПК

239

Документы (планы, схемы, описания, характеристики, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации, переписка) о подготовке и проведении выставок, презентаций, конференций

5 лет ЭПК

240

Документы (планы, предложения, презентации, тексты выступлений, сообщений, интервью, пресс-релизы, фото-, фоно-, видеодокументы, переписка) о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью

5 лет ЭПК (1)

5 лет

(1) Присланные на согласование - До минования надобности

7. Трудовые отношения

7.1. Организация труда и служебной деятельности

241

Документы (сведения, справки, отчеты) о численности, составе и движении государственных гражданских служащих, работников Росрыболовства, территориальных органов, подведомственных организаций

5 лет

242

Документы (сведения, информации) о квотировании рабочих мест

5 лет

243

Правила внутреннего трудового распорядка организации, служебный распорядок

1 год (1)

(1) После замены новыми

244

Документы (акты, докладные, служебные записки) о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка

1 год

245

Документы (докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда

3 года

246

Коллективные договоры

ДМН (1)

Постоянно

(1) Присланные для сведения

247

Отчеты о выполнении коллективных договоров

ДМН (1)

3 года

(1) Присланные для сведения

248

Переписка о заключении коллективного договора

3 года

249

Документы (протоколы, справки, акты, уведомления, переписка) по проверке выполнения условий коллективного договора

3 года (1)

(1) После истечения срока действия коллективного договора

250

Документы (заявления, докладные записки, справки, информации) о переводе гражданских служащих, работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю

5 лет

5 лет (1)

(1) При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет

7.2. Нормирование и оплата труда

251

Табели (графики), журналы учета рабочего времени

5 лет

5 лет (1)

(1) При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет

252

Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации

50 лет

253

Документы (протоколы, акты, справки, сведения) о выплате денежного содержания и исчислении стажа службы лицам, замещающим должности государственной службы

50 лет

254

Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников организации

5 лет

255

Переписка об установлении размера заработной платы, денежного содержания, начислении премий

5 лет

7.3. Охрана труда

256

Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда)

45 лет

45 лет (1)

(1) При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет

257

Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия сертификата

258

Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда

5 лет

259

Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин

До замены новыми

260

Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования)

До замены новыми

261

Списки сотрудников работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда

50/75 лет

262

Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ

1 год (1) (2)

(1) После закрытия наряда-допуска

(2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве - 45 - 50 лет

263

Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников

5 лет ЭПК

264

Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний

50/75 лет ЭПК

265

Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

266

Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото- и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях

45 лет (1)

(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно

267

Документы (программы, протоколы списки, переписка) об обучении работников охране труда

5 лет

268

Журналы учета:

а) журнал инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте)

45 лет

б) журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ

1 год (1) (2)

(1) После закрытия наряда-допуска

(2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве - 45 лет

в) несчастных случаев на производстве, учета аварий

45 лет

269

Переписка по вопросам охраны труда

5 лет

8. Кадровое обеспечение

8.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет

270

Реестры федеральных государственных гражданских служащих

Постоянно

271

Приказы по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:

а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы

50/75 лет ЭПК

(1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет

б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью

5 лет (1)

в) о служебных проверках;

5 лет

г) о направлении в командировку работников

5 лет (1)

д) о бронировании сотрудников

5 лет

е) о дисциплинарных взысканиях

3 года

ж) о привлечении к работе в выходные дни

3 года

272

Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении

50/75 лет ЭПК

273

Уведомления, предупреждения, работников работодателем

3 года

274

Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв:

а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей;

15 лет

б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв;

5 лет

в) конкурсные бюллетени

5 лет

275

Документы (анкеты, заявление, справки, протоколы, решения) о проведении конкурса на заключение договора о целевом обучении между Федеральным агентством по рыболовству и гражданином Российской Федерации с обязательством последующего прохождения федеральной государственной гражданской службы

10 лет

276

Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании):

а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор;

3 года

б) лиц, не принятых на работу

1 год

277

Документы (списки, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва

5 лет

278

Документы (положения, инструкции, регламенты) об обработке персональных данных:

Постоянно

279

Согласия на обработку персональных данных

3 года (1)

(1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором

280

Типовые должностные регламенты (инструкции) гражданских служащих, работников

3 года (1)

(1) После замены новыми

281

Должностные регламенты (инструкции) гражданских служащих, работников

50/75 лет

282

Личные карточки государственных гражданских служащих, работников

50/75 лет ЭПК

283

Личные дела государственных гражданских служащих, работников

50/75 лет ЭПК

284

Акты приема-передачи личных дел государственных служащих при переводе на должность государственной службы в другом государственном органе

50 лет

285

Характеристики, справки об объективных сведениях на гражданских служащих, работников

5 лет

286

Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)

До востребования (1)

(1) Невостребованные работниками - 50/75 лет

287

Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже гражданского служащего, работника

50/75 лет

288

Заявления гражданских служащих, работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий

1 год

289

Отчеты сотрудников о командировках

5 лет ЭПК

290

Графики отпусков

3 года

291

Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка) о применении дисциплинарных взысканий

3 года

292

Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников

3 года

293

Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными служащими

5 лет

294

Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе

5 лет

295

Документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе

5 лет (1)

(1) После снятия с учета

296

Журналы проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

5 лет

297

Кодексы профессиональной этики

Постоянно

ДМН

298

Книги, журналы, карточки учета, базы данных:

а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников;

50/75 лет

б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов);

50/75 лет

в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;

50/75 лет

г) бланков трудовых книжек и вкладыша в нее;

5 лет

д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;

5 лет

е) лиц, подлежащих воинскому учету;

5 лет

ж) отпусков;

5 лет

з) прихода и ухода работников, местных командировок;

1 год

и) регистрации прибытия и выезда сотрудников, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации;

5 лет

8.2. Противодействие коррупции

299

Планы противодействия коррупции

Постоянно

300

Локальные нормативные правовые акты (порядки, перечни должностей, положения) по противодействию коррупции

Постоянно

301

Методические документы (рекомендации, памятки, разъяснения) по противодействию коррупции

3 года (1)

(1) После замены новыми

302

Справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера

50/75 лет

303.

Документы (акты, заключения, возражения, пояснения) проверок соблюдения государственными служащими положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции

5 лет

304

Документы (протоколы, заключения, заявления, докладные, служебные, объяснительные записки) комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих, урегулированию конфликта интересов

5 лет

305

Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления) о фактах обращения в целях склонения государственных служащих, работников к совершению коррупционных правонарушений

5 лет

306

Документы (акты, справки, служебные записки), связанные с применением взысканий за коррупционные правонарушения, совершенные государственными служащими, работниками

5 лет

5 Лет

5 лет

307

Документы (отчеты, доклады, справки, разъяснения, переписка) о деятельности по противодействию коррупции в Росрыболовстве, территориальных органах, подведомственных организациях

5 лет ЭПК

308

Уведомления работодателя работниками:

а) о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными гражданскими служащими;

5 лет

б) о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей;

5 лет

в) о фактах обращения в целях склонения государственных служащих, работников к совершению коррупционных правонарушений;

5 лет

г) о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов

5 лет

309

Журналы, базы данных регистрации:

а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных служащих, работников к совершению коррупционных правонарушений;

5 лет

б) уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными служащими;

5 лет

в) служебных проверок государственных служащих, работников;

5 лет

г) уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов;

5 лет

д) уведомлений о получении подарков в связи с протокольными служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей;

5 лет

е) протоколов комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих, урегулированию конфликта интересов;

5 лет

ж) обращений граждан и организаций, поступивших по "телефону доверия" по вопросам противодействия коррупции

5 лет

8.3. Аттестация

310

Протоколы заседаний, постановления аттестационных комиссий и документы (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования) к ним

10 лет

311

Заявления о несогласии с решениями аттестационных комиссий, документы (справки, заключения) об их рассмотрении

5 лет

312

Графики проведения аттестации

1 год

313

Переписка по аттестации гражданских служащих

3 года

8.4. Награждение

314

Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов) о представлении к награждению:

(1) В случае принятия решения об отказе - 5 лет

а) государственными наградами

5 лет

б) ведомственными наградами и присвоении почетных званий

10 л. ЭПК (1)

5 лет

315

Протоколы вручения государственных и ведомственных наград

Постоянно

316

Журналы учета вручения государственных и ведомственных наград

50/75 лет

317

Документы (ходатайства, заявления, справки) о выдаче дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам взамен утраченных

10 лет

318

Журналы учета выдачи дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам, взамен утраченных

10 лет

319

Документы (представления, ходатайства, характеристики, биографии, выписки из решений, постановлений, приказов) о занесении на Доску почета

10 лет

320

Книга почета

Постоянно

321

Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий

5 лет

9. Образовательная деятельность

9.1 Организация и осуществление образовательной деятельности по образовательным программам

322

Правила установления подведомственными образовательными организациями, контрольных цифр приема за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета

Постоянно

1 год (1)

(1) После замены новыми

323

Документы (планы, графики, таблицы, докладные, служебные записки, анализы, протоколы) по определению общего объема контрольных цифр приема для обучения по образовательным программам высшего образования, подготовки научных кадров в аспирантуре за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета

5 лет ЭПК

324

Документы (заявления и прилагаемые к ним документы, копии свидетельств, документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности, переписка) по лицензированию образовательной деятельности

5 лет (1)

(1) После прекращения действия лицензии

325

Лицензии, временные лицензии на осуществление образовательной деятельности и приложения к ним

5 лет (1)

(1) После прекращения действия лицензии

326

Документы (справки, предложения, заключения, переписка) по разработке аккредитационных показателей по образовательным программам высшего образования

5 лет ЭПК

327

Документы (заявления, справки, отчеты, копии лицензий на осуществление образовательной деятельности, представления, протоколы, решения, акты проверки, экспертные заключения, уведомления, переписка) о государственной аккредитации образовательной деятельности по образовательным программам

5 лет (1) (2)

(1) После прекращения действия аккредитации

(2) Протоколы, решения - Постоянно

328

Свидетельства о государственной аккредитации образовательной деятельности по образовательным программам

До ликвидации организации

329

Отчеты о результатах самообследования образовательной организации

5 лет

330

Документы (справки, отчеты, графики, переписка) по проведению ежегодного анализа хода и результатов приема на обучение по образовательным программам высшего и среднего профессионального образования подведомственных образовательных организаций

5 лет ЭПК

331

Протоколы, решения, стенограммы коллегиальных органов управления образовательными организациями; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним:

а) общих собраний (конференций) работников и обучающихся подведомственных образовательных организаций

Постоянно

б) ученых советов подведомственных образовательных организаций

Постоянно

в) попечительских советов подведомственных образовательных организаций

Постоянно

332

Документы (предложения, представления, расчеты стимулирующих выплат, переписка) по координации работы подведомственных образовательных организаций

5 лет ЭПК

333

Порядок проведения аттестации кандидатов на должности руководителей подведомственных образовательных организаций, педагогических работников

Постоянно

1 год (1)

(1) После замены новыми

334

Документы (решения, справки, протоколы, листы, переписка) по вопросам организации и проведения аттестации кандидатов на должности руководителей подведомственных образовательных организаций, педагогических работников

10 лет

9.2 Организация учебного процесса и работы с учащимися в образовательных учреждениях

335

Правила приема обучающихся

Постоянно

336

Квота целевого приема для получения высшего образования в объеме установленных на очередной год контрольных цифр приема граждан на обучение за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, бюджетов по каждому уровню высшего образования, каждой специальности и каждому направлению подготовки

До замены новыми

337

Правила внутреннего распорядка обучающихся

1 год (1)

(1) После замены новыми

338

Порядок перехода обучающихся с платного обучения на бесплатное

Постоянно

339

Порядок предоставления академического отпуска обучающимся

Постоянно

340

Порядок применения подведомственными образовательными организациями электронного обучения, дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ

Постоянно

341

Документы (справки, сведения, сводки, переписка) о приеме абитуриентов в подведомственные образовательные организации

5 лет

342

Документы (справки, отчеты, графики, переписка) по проведению ежегодного анализа организации целевого обучения по образовательным программам высшего образования

5 лет ЭПК

343

Документы (паспорта, акты, доклады, планы подготовки, отчеты, переписка) о готовности образовательной организации к новому учебному году

5 лет ЭПК

344

Основные образовательные программы высшего образования и документы к ним (учебный план, календарный учебный график, рабочие программы дисциплин (модулей), программы практик, рабочая программа воспитания, календарный план воспитательной работы, программа государственной итоговой аттестации):

а) бакалавриата

Постоянно

б) специалитета

Постоянно

в) магистратуры

Постоянно

г) аспирантуры

Постоянно

345

Основные образовательные программы среднего профессионального образования

Постоянно

346

Акты проверки соответствия основных образовательных программ предъявляемым требованиям при аккредитации образовательной организации

5 лет (1)

(1) После прекращения действия аккредитации

347

Положение о Приемной комиссии

Постоянно

348

Планы и отчеты о работе Приемной комиссии

5 лет

349

Протоколы заседаний Приемной комиссии и документы к ним

5 лет

350

Акты (реестры) приема и передачи личных дел абитуриентов

5 лет

351

Протоколы заседаний апелляционной комиссии и документы к ним

10 лет

352

Документы (планы, докладные записки, графики, переписка) о проведении дней открытых дверей и открытых уроков

3 года

353

Расписания вступительных экзаменов

1 год

354

Программы вступительных испытаний

5 лет

355

Программы кандидатских экзаменов

5 лет

356

Экзаменационные ведомости о сдаче вступительных испытаний по дисциплинам

1 год

357

Договоры о целевом обучении

5 лет ЭПК (1)

(1) После истечения срока договора

358

Договоры об оказании платных образовательных услуг по программам среднего профессионального образования, высшего образования

5 лет ЭПК (1)

(1) После истечения срока договора

359

Правила оказания платных образовательных услуг

Постоянно

360

Журналы регистрации договоров об оказании образовательных услуг

5 лет

361

Расписания учебных занятий и экзаменационных сессий

5 лет

362

Расписания промежуточной аттестации

1 год

363

Отчеты об итогах экзаменационных сессий

1 год

364

Акты проверки соблюдения расписания учебных занятий

5 лет ЭПК

365

Документы (справки, предложения, извещения, переписка) о создании советов, союзов по инициативе обучающихся, родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся и педагогических работников

5 лет ЭПК

366

Протоколы заседаний советов родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся, родительских комитетов, обучающихся, студенческих советов и документы к ним

Постоянно

367

Порядок осуществления перевода лиц, обучающихся по образовательным программам высшего образования, в другие организации

ДМН (1)

Постоянно

(1) Присланный на согласование

368

Документы (разъяснения, справки, переписка) о порядке перевода обучающегося в другую образовательную организацию, реализующую образовательную программу высшего образования соответствующего уровня

5 лет ЭПК

369

Порядок назначения государственной академической стипендии и (или) государственной социальной стипендии студентам, аспирантам, обучающимся по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета

1 год (1)

(1) После замены новыми

370

Требования к студентам, аспирантам, обучающимся по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, которым назначается государственная академическая стипендия

Постоянно

371

Документы (представления, заявления, решения, протоколы, выписки, переписка) по вопросам назначения стипендий Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, именных стипендий

5 лет ЭПК

372

Документы (разъяснения, справки, переписка) о порядке назначения государственной академической стипендии и (или) государственной социальной стипендии студентам, государственной стипендии аспирантам за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета

5 лет ЭПК

373

Документы (протоколы, заявки, переписка) по организации предоставления и выплаты грантов Президента Российской Федерации лицам, проявившим выдающиеся способности и показавшим высокие достижения в образовательной, волонтерской, спортивной и культурной сфере деятельности

5 лет ЭПК

374

Протоколы заседаний отборочных комиссий по отбору кандидатов из числа обучающихся на получение персональных стипендий и документы (представления, заявления, доклады, решения, справки, выписки, переписка) к ним

5 лет

375

Протоколы заседаний стипендиальной комиссии и документы (представления, заявления, доклады, решения, справки, выписки, переписка) к ним

5 лет

376

Перечень достижений (портфолио) обучающихся, претендующих на назначение государственной академической и иных видов стипендий

5 лет

377

Документы (разъяснения, справки, переписка) по вопросам организации получения образования лицами, проявившими выдающиеся способности в области обучения

5 лет

378

Документы (разъяснения, справки, переписка) по вопросам предоставления академического отпуска обучающимся

5 лет

379

Документы (заявления, заключения, повестки), являющиеся основанием к приказам о предоставлении академического отпуска

5 лет (1)

(1) Не включенные в состав личного дела

380

Документы (разъяснения, справки, заявления, протоколы, переписка) по вопросам перехода обучающихся с платного обучения на бесплатное

5 лет

381

Документы (постановления, решения, рекомендации, протоколы) о проведении студенческих научно-практических конференций, конкурсов

5 лет ЭПК

382

Документы (разъяснения, решения, протоколы, заключения, переписка) по вопросам участия обучающегося в формировании содержания своего профессионального обучения

5 лет

383

Личные дела обучающихся (заявления, копии приказов о зачислении, переводе, отчислении, поощрениях, копии дипломов, аттестатов, свидетельств, справки о предоставлении академического отпуска и другие документы):

а) студентов;

75 лет ЭПК

б) аспирантов

75 лет ЭПК

в) абитуриентов, поступавших, но не принятых в подведомственные образовательные организации

1 год

384

Личные документы обучающихся об образовании (дипломы, аттестаты)

До востребования (1)

(1) Невостребованные - Не менее 75 лет

385

Списки обучающихся по факультетам, курсам, группам

5 лет

386

Учебные и личные карточки обучающихся

75 лет ЭПК

387

Сводные ведомости успеваемости обучающихся

25 лет

388

Студенческие билеты, зачетные книжки обучающихся

5 лет (1)

(1) После окончания образовательной организации

389

Журналы учета выдачи студенческих билетов и зачетных книжек

3 года (1)

(1) После окончания образовательной организации

390

Журналы регистрации и учета:

а) выдачи документов о высшем образовании и (или) о квалификации, приложений к ним и дубликатов

75 лет

б) протоколов, справок и удостоверений о сдаче кандидатских экзаменов

75 лет

в) выдачи документов о профессиональном образовании

75 лет

г) актов о списании документов об образовании, удостоверений, свидетельств, справок об обучении

5 лет

д) учета успеваемости обучающихся

1 год

е) посещения занятий обучающимися

1 год

9.3. Организация производственной практики учащихся

391

Положение о практической подготовке обучающихся

Постоянно

392

Договоры о практической подготовке обучающихся, заключаемые между организацией, осуществляющей образовательную деятельность, и Росрыболовством (территориальными органами)

5 лет (1)

(1) После истечения срока договора

393

Документы (списки организаций, с которыми заключены договоры, направления на практику; списки направляемых на практику, планы-задания, дневники, отзывы) об организации и проведении практической подготовки обучающихся

5 лет

394

Журналы регистрации договоров об организации практической подготовки обучающихся

5 лет

395

Отчеты обучающихся о прохождении практической подготовки

5 лет

396

Выпускные квалификационные работы (проекты), дипломные проекты (работы), отзывы и рецензии на них

5 лет

9.4. Реализация программ дополнительного образования, повышения квалификации и профессиональной переподготовки

397

Порядок приема на обучение по дополнительным профессиональным программам

1 год (1)

(1) После замены новыми

398

Дополнительные профессиональные программы:

а) программы повышения квалификации;

5 лет

б) программы профессиональной переподготовки

5 лет

399

Договоры на обучение по дополнительным профессиональным программам

5 лет (1)

(1) После истечения срока договора

400

Журналы регистрации и учета выдачи удостоверений о повышении квалификации и (или) дипломов о профессиональной переподготовке

75 лет

10. Организация и осуществление рыбохозяйственной деятельности

10.1. Определение категорий водных объектов рыбохозяйственного значения, оценка состояния запасов, ресурсные исследования и обоснования общего допустимого улова

401

Паспорта о состоянии рыбохозяйственного комплекса субъектов Российской Федерации, и документы (справки, таблицы) к ним

Постоянно

402

Документы (заявления, решения, данные, предложения, докладные, служебные записки, переписка) по отнесению водного объекта или части водного объекта к водным объектам рыбохозяйственного значения и определению категорий водных объектов рыбохозяйственного значения

10 лет ЭПК (1)

5 лет

(1) Докладные, служебные записки, переписка 5 лет

403

Документы (запросы, предложения, справки, докладные, служебные записки, переписка) по организации и проведению ресурсных исследований ВБР и среды их обитания

5 лет

404

Годовой план проведения ресурсных исследований и государственного мониторинга ВБР

Постоянно

405

Программы проведения исследований ВБР и среды их обитания

5 лет (1)

Постоянно

(1) Присланные для сведения/согласования

406

Годовой отчет о проведении ресурсных исследований и государственного мониторинга водных биологических ресурсов и среды их обитания

Постоянно

407

Документы (заключения, справки, акты, докладные, служебные записки, переписка) по обоснованию общего допустимого улова ВБР

5 лет ЭПК

408

Ежегодные и перспективные прогнозы сырьевой базы рыболовства

5 лет

10.2. Определение и утверждение общего допустимого улова, регулирование добычи (вылова) водных биологических ресурсов

409

Документы (протоколы, предложения, перечни, докладные, служебные записки, переписка) по определению и утверждению общего допустимого улова ВБР

10 лет

5 лет

5 лет ЭПК

410

Документы (предложения, протоколы, справки, обоснования, докладные, служебные записки, переписка) по установлению ограничений на добычу (вылов) ВБР и регулированию рыболовства

10 лет

411

Перечень видов водных биологических ресурсов применительно к видам которых из объема добычи (вылова), установленного в соответствии с международными договорами Российской Федерации, определяется общий допустимый улов водных биологических ресурсов в целях установления квоты добычи (вылова) водных биологических ресурсов

Постоянно

До замены новыми

412

Документы (предложения, обоснования, переписка) по установлению перечня видов ВБР, являющихся объектами рыболовства

5 лет

413

Документы (предложения, обоснования, расчеты, справки, разъяснения, переписка) по установлению квот добычи (вылова) ВБР

5 лет ЭПК

414

Документы (предложения, справки, докладные, служебные записки, переписка) по организации деятельности бассейновых научно-промысловых советов

5 лет ЭПК (1)

415

Протоколы заседаний бассейновых научно-промысловых советов и документы к ним

Постоянно

До минования надобности

10.3. Организация и осуществление рыболовства

416

Документы (извещения, уведомления, заявки, документация об аукционах, конкурсная документация, разъяснения, протоколы, справки, переписка) по вопросам организации проведения аукционов, конкурсов:

а) по продаже права на заключение договора о закреплении доли квоты добычи (вылова) ВБР, договора пользования ВБР, договора пользования рыболовным участком

6 лет (1)

(1) После истечения срока действия договоров

б) по закреплению квоты добычи (вылова) ВБР на инвестиционные цели в области рыболовства (1)

15 лет (2)

(1) В случае проведения отбора инвестиционных проектов на конкурентной основе

(2) После реализации инвестиционного проекта

в) по продаже права на заключение договора о закреплении и предоставлении доли квоты добычи (вылова) крабов, предоставленной в инвестиционных целях в области рыболовства

15 лет (1)

(1) После реализации инвестиционного проекта

417

Документы (заявления, заключения, протоколы, акты, справки, переписка) по организации закрепления квот добычи (вылова) ВБР на инвестиционные цели в области рыболовства

15 лет (1)

(1) После реализации инвестиционного проекта

418

Заключенные Росрыболовством (территориальными органами) договоры:

а) о закреплении доли квоты добычи (вылова) ВБР

10 лет ЭПК (1)

(1) После истечения срока действия договора

б) пользования ВБР

10 лет ЭПК (1)

(1) После истечения срока действия договора

в) пользования рыболовными участками

10 лет ЭПК (1)

(1) После истечения срока действия договора

г) о закреплении квоты добычи (вылова) ВБР на инвестиционные цели в области рыболовства

15 лет ЭПК (1)

(1) После истечения срока действия договора

д) о закреплении квоты добычи (вылова) крабов, предоставленной в инвестиционных целях в области рыболовства

15 лет ЭПК (1)

(1) После истечения срока действия договора

419

Сведения о соблюдении особого условия договора о закреплении и предоставлении доли квоты добычи (вылова) ВБР, предоставленной на инвестиционные цели в области рыболовства

15 лет ЭПК

420

Акты об уклонении участников аукционов продаже права на заключения договоров о закреплении долей квот добычи (вылова) ВБР; квот добычи (вылова) крабов; договоров пользования ВБР, договоров пользования рыболовными участками

10 лет ЭПК (1)

(1) После проведения аукциона

421

Реестр недобросовестных участников аукционов по продаже права на заключение договоров о закреплении доли квоты добычи (вылова) ВБР, договоров о закреплении и предоставлении доли квоты добычи (вылова) крабов, предоставленной в инвестиционных целях в области рыболовства, договоров пользования ВБР, договоров пользования рыболовным участком

Постоянно

422

Документы (заявки, запросы, докладные, служебные записки, переписка) по организации предоставления ВБР в пользование для осуществления рыболовства в научно-исследовательских и контрольных целях; учебных и культурно-просветительских целях; аквакультуры (рыбоводства); традиционного рыболовства

5 лет

423

Решения о предоставлении ВБР в пользование для осуществления рыболовства в научно-исследовательских и контрольных целях; учебных и культурно-просветительских целях; аквакультуры (рыбоводства); традиционного рыболовства

Постоянно

424

Документы (заявления, запросы, справки, переписка) по вопросам организации предоставления разрешений на добычу (вылов) ВБР, а также их аннулирования, приостановления действия

3 года

425

Выписка из реестра разрешений на добычу (вылов) ВБР

1 год (1)

(1) После выдачи выписки заявителю

426

Реестр разрешений на добычу (вылов) ВБР

Постоянно

427

Документы (предложения, требования, соглашения, информация, сведения, протоколы) по принудительному прекращению права на добычу (вылов) ВБР в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации

10 лет ЭПК

10.4. Ведение и использование государственного рыбохозяйственного реестра

428

Государственный рыбохозяйственный реестр

Постоянно

429

Реестровые дела по установленным формам, для внесения в государственный рыбохозяйственный реестр

Постоянно

5 лет

430

Документы (разъяснения, справки, докладные, служебные записки, переписка) по ведению государственного рыбохозяйственного реестра

5 лет

431

Документы (запрос, заявление, уведомление, выписка, жалоба, переписка) по предоставлению сведений из государственного рыбохозяйственного реестра

3 года

11. Охрана водных биологических ресурсов и среды их обитания

11.1. Охрана водных биологических ресурсов на внутренних водных объектах

432

Документы (предложения, расчеты, обоснования, протоколы, проекты, переписка) по нормированию качества воды водных объектов рыбохозяйственного значения, установления нормативов допустимых сбросов веществ и микроорганизмов в водные объекты

5 лет ЭПК

433

Документы (заявки, расчеты, справки, переписка) по согласованию нормативов допустимых сбросов в водные объекты для водопользователей

5 лет ЭПК

434

Заключения о согласовании нормативов допустимых сбросов в водные объекты для водопользователей

10 лет ЭПК

435

Документы (заявка, проектная документация, справки (оценка), переписка) по согласованию строительства и реконструкции объектов капитального строительства, внедрения новых технологических процессов и осуществления иной деятельности, оказывающей воздействие на водные биологические ресурсы и среду их обитания

10 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК

(1) Переписка - 5 лет ЭПК

436

Заключение Федерального агентства по рыболовству (территориального органа) о согласовании строительства и реконструкции объектов капитального строительства, внедрения новых технологических процессов и осуществления иной деятельности, оказывающей воздействие на водные биологические ресурсы и среду их обитания

Постоянно

437

Документы (запросы, справки, сведения, условия, переписка) по предоставлению водного объекта в пользование

5 лет

11.2. Сертификация рыбной продукции из водных биологических ресурсов

438

Документы (заявление, уведомление, справки, переписка) по подтверждению заявителям документа о том, что переработанная в Российской Федерации рыбная и иная продукция из водных биологических ресурсов была получена из уловов водных биологических ресурсов, сопровождающихся сертификатом (сертификатами) на улов (уловы), выданными компетентными органами третьих стран

3 года

439

Документы о транзите, подтверждающий, что рыбная и иная продукция из водных биологических ресурсов не подвергалась иным операциям, кроме выгрузки, перегрузки или любой операции, предназначенной для сохранения ее в первоначальном состоянии, и оставалась под надзором компетентных органов Российской Федерации, и документы к нему (заявление, уведомление)

3 года (1)

(1) Заполненный в установленном порядке оригинал документа выдается заявителю

440

Документы (заявление, сертификат, переписка) по выдаче заявителям утвержденного сертификата на улов водных биологических ресурсов в отношении водных биологических ресурсов и (или) рыбной и иной продукции из них, направляемой на экспорт в государства - члены Европейского союза.

3 года

441

Документы (заявление, сертификат, переписка) по выдаче сертификатов происхождения рыбной и иной продукции из водных биоресурсов, вывозимой с территории Российской Федерации на территорию Японии, КНДР, Республики Корея и КНР

3 года

442

Документы (заявления, заключение) по выдаче заявителям заключений (разрешительных документов) на вывоз с таможенной территории Евразийского экономического союза живой рыбы, живых ракообразных, моллюсков и других водных беспозвоночных, являющихся объектами рыболовства

3 года

443

Реестр ассортиментных знаков консервов, пресервов из рыбы, морепродуктов и рыбопродукции и документы (1) к нему

5 лет ЭПК

Постоянно -

(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации

444

Реестр номеров рыбоконсервных предприятий и документы (1) к нему

5 лет ЭПК

Постоянно -

445

Документы (заявление, акты, платежные поручения) по получению разрешений на экспорт осетровых видов рыб и продукции из них, включая икру, разрешения на импорт осетровых видов рыб и продукции из них, включая икру, сертификата на реэкспорт осетровых видов рыб и продукции из них, включая икру, а также сертификата на интродукцию из моря образцов осетровых видов рыб, подпадающих под действие Конвенции о международной торговле видами дикой фауны и флоры, находящимися под угрозой исчезновения от 3 марта 1973 г.

5 лет ЭПК

446

Разрешения на экспорт осетровых видов рыб и продукции из них, включая икру, разрешения на импорт осетровых видов рыб и продукции из них, включая икру, сертификаты на реэкспорт осетровых видов рыб и продукции из них, включая икру, а также сертификаты на интродукцию из моря образцов осетровых видов рыб, подпадающих под действие Конвенции о международной торговле видами дикой фауны и флоры, находящимися под угрозой исчезновения от 3 марта 1973 г.

10 лет (1)

(1) После окончания действия разрешения, сертификата; оригиналы разрешения, сертификата выдаются заявителю

12. Рыбоводство и восстановление водных биологических ресурсов и среды их обитания

12.1. Организация искусственного воспроизводства водных биоресурсов

447

Реестр ремонтно-маточных стад

Постоянно

448

Документы (решения, протоколы, информации, сведения, переписка) по формированию реестра ремонтно-маточных стад

5 лет ЭПК

449

Планы искусственного воспроизводства ВБР

Постоянно

450

Отчеты о реализации плана искусственного воспроизводства ВБР

Постоянно

451

Документы (заявления, справки, обоснования, предложения, переписка) по формированию планов искусственного воспроизводства ВБР

5 лет

452

Договоры об искусственном воспроизводстве водных биологических ресурсов

Постоянно

453

Документы (заявления, уведомления, переписка) по заключению договоров об искусственном воспроизводстве ВБР

5 лет

454

Реестр заключенных договоров на выполнение работ по искусственному воспроизводству ВБР

Постоянно

455

Акты выпуска ВБР в водный объект рыбохозяйственного значения

5 лет ЭПК (1)

(1) После выпуска водных биологических ресурсов

12.2. Рыбохозяйственная мелиорация и акклиматизация

456

План мероприятий по рыбохозяйственной мелиорации

Постоянно

457

Документы (заявки, рекомендации, переписка) по формированию плана мероприятий по рыбохозяйственной мелиорации

5 лет

458

Акт приемки результатов мероприятий по рыбохозяйственной мелиорации

5 лет (1)

(1) После выполнения мероприятий

459

Отчет о выполнении плана мероприятий по рыбохозяйственной мелиорации

Постоянно

460

Документы (предложения, обоснования, переписка) по подготовке перечня хищных видов и малоценных видов водных биоресурсов для каждого рыбохозяйственного бассейна

5 лет

461

Перечень хищных видов и малоценных видов водных биологических ресурсов для каждого рыбохозяйственного бассейна

До замены новыми

462

Документы (предложения, обоснования, переписка) по формированию перечня растительноядных видов рыб для осуществления рыбохозяйственной мелиорации

5 лет

463

Перечень растительноядных видов рыб для осуществления рыбохозяйственной мелиорации

Постоянно

До замены новыми

464

План проведения работ по акклиматизации ВБР

Постоянно

До минования надобности

465

Документы (заявки, заключения, справки, переписка) по формированию плана проведения работ по акклиматизации ВБР

5 лет ЭПК

466

Акты выпуска объектов акклиматизации в водные объекты рыбохозяйственного назначения.

5 лет (1)

(1) После выпуска объектов

467

Отчет о выпуске ВБР в целях акклиматизации на территории осуществления полномочий территориальными органами

Постоянно

12.3. Товарное рыбоводство

468

Документы (извещения, заявления, конкурсная (аукционная) документация, фото-, аудио-, видеодокументы, протоколы) по проведению торгов в форме конкурса (аукциона) на право заключения договора пользования рыбоводным участком

6 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора

469

Договоры пользования рыбоводным участком, используемым для осуществления аквакультуры (рыбоводства)

10 лет ЭПК (1)

(1) После истечения срока действия договора

470

Реестр договоров пользования рыбоводным участком, используемые для осуществления аквакультуры (рыбоводства)

Постоянно

471

Документы (сведения, отчетность, переписка) об объеме выпуска в водные объекты и объеме изъятия из водных объектов объектов аквакультуры

5 лет

472

Акты выпуска объектов аквакультуры при осуществлении пастбищной аквакультуры

5 лет

473

Уведомления рыбоводного хозяйства о выпуске объектов аквакультуры и изъятие объектов аквакультуры при осуществлении индустриальной аквакультуры или прудовой аквакультуры (рыбоводства) в прудах, образованных водоподпорными сооружениями на водотоках и с акваторией площадью образованных водоподпорными сооружениями на водотоках и с акваторией площадью не более 200 гектаров

3 года

474

Ежеквартальные сведения из журнала учета изъятия объектов аквакультуры при осуществлении пастбищной аквакультуры

3 года

475

Уведомления о прекращении изъятия объектов аквакультуры, в связи с достижением 100-процентного объема изъятия объектов аквакультуры при осуществлении пастбищной аквакультуры

3 года

13. Обеспечение деятельности рыбопромыслового флота и портов

476

Документы (заявка, контрольные листы, решения, переписка) по освидетельствованию судовладельцев рыболовных судов на соответствие требованиям МКУБ

5 лет ЭПК

477

Акт о результатах освидетельствования системы управления безопасностью судовладельца

5 лет ЭПК

478

Документ о соответствии судовладельца рыболовного судна требованиям МКУБ. Копия (1)

3 года ЭК (2)

(1) Оригинал выдается заявителю

(2) После прекращения срока действия выданного документа

479

Документы (судовая заявка и документы к ней, контрольные листы, решения, переписка) по освидетельствованию рыболовного судна на соответствие требованиям МКУБ

5 лет ЭПК

480

Акт о результатах освидетельствования применения системы управления безопасностью рыболовного судна

5 лет ЭПК

481

Свидетельство об управлении безопасностью на рыболовное судно. Копия (1)

3 года ЭК (2)

(1) Оригинал выдается заявителю

(2) После прекращения срока действия свидетельства

482

Договоры об оказании услуг по осуществлению освидетельствования рыболовных судов и их судовладельцев на соответствие требованиям МКУБ

5 лет (1)

(1) После выполнения условий договора

483

Документы (решения, уведомления, переписка) по изъятию документа о соответствии судовладельца требованиям МКУБ, СвУБ рыболовного судна

5 лет

484

Реестр выданных документов о соответствии судовладельца рыболовного судна требованиям МКУБ

Постоянно

485

Реестр выданных свидетельств об управлении безопасностью на рыболовные суда

Постоянно

486

Документы (заявление о временном переводе, выписки, сведения, переписка) о временном переводе судна рыбопромыслового флота под флаг иностранного государства

5 лет

487

Решение о временном переводе судна рыбопромыслового флота под флаг иностранного государства

Постоянно

488

Документы (запросы, справки, переписка) по оформлению и выдаче заключений по привлечению и использованию иностранных работников в составе экипажей судов рыбопромыслового флота, плавающих под Государственным флагом Российской Федерации

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия заключения

489

Документы (заявки, предложения, справки, планы, отчеты, акты, переписка) по организации деятельности морских рыбных портов

5 лет ЭПК (1)

(1) Годовые планы, отчеты - Постоянно

490

Договоры (соглашения) об оказании услуг морскими рыбными портами

5 лет ЭПК (1)

(1) После выполнения условий договоров (соглашений)

14. Мониторинг водных биологических ресурсов

491

Документы (предложения, прогнозы, справки, переписка) по организации и осуществлению мониторинга ВБР

5 лет ЭПК

492

Доклад о состоянии водных биологических ресурсов и среды их обитания

Постоянно

493

Федеральная государственная информационная система "Отраслевая система мониторинга водных биологических ресурсов, наблюдения и контроля за деятельностью судов рыбопромыслового флота", базы данных к ней

Постоянно

494

Документы (заявки, запросы, переписка) по вопросам организации доступа сотрудников Росрыболовства, территориальных органов к отраслевой системе мониторинга

1 год

495

Документы (карточки учета субъектов мониторинга, карточки учета судна, извещения, переписка) по организации передачи данных в отраслевую систему мониторинга водных биологических ресурсов

3 года (1)

(1) Карточки учета субъектов мониторинга, карточки учета судна - 3 года после прекращения предоставления данных

496

Документы (заявки и приложения к ним, уведомления, переписка) по тестированию технических средств контроля рыболовных судов

5 лет

497

Свидетельство о прохождении тестирования технических средств контроля рыболовных судов

3 года (1)

(1) После истечения срока действия свидетельства

498

Судовые суточные донесения рыболовных судов

До минования надобности

499

Оперативные отчеты о добыче (вылове) водных биологических ресурсов, производстве и поставке рыбной продукции

До минования надобности

500

Документы (заявки, договоры, справки, переписка) по подключению к программному комплексу "Электронный рыболовный журнал"

5 лет (1)

(1) Договоры после выполнения условий

501

Данные из программного комплекса "Электронный рыболовный журнал" о рыболовной деятельности, в том числе о добыче, приемке, перегрузке, транспортировке и хранению уловов, а также о производстве рыбной и иной продукции

3 года

15. Научно-исследовательская и инновационная деятельность

502

Годовые планы научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых на основе государственного задания Федерального агентства по рыболовству, приказы об их утверждении и изменении

Постоянно

503

Документы (заявочные карты, докладные записки, переписка) по разработке тематики научных исследований, планов научных работ

5 лет

504

Комплект организационно-методических документов по теме НИР (план работы по теме, план-проспект, программа исследования, заключение РАН)

Постоянно

5 лет

505

Сведения по учету и государственной регистрации научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ

Постоянно

5 лет

506

Договоры о сотрудничестве по НИР с научными, учебными и другими организациями и документы (технические задания, акты, протоколы, графики, дополнительные соглашения) к ним

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора, контракта; после прекращения обязательств по договору, контракту

507

Отчеты о мониторинге и оценке результативности деятельности научных организаций

Постоянно

508

Документы (перечни, характеристики, представления) на соискание государственных премий в области НИР

Постоянно

509

Отчеты о НИР и документы (акты сдачи-приемки результатов НИОКР, справки о доработке, иные приложения) к ним:

а) промежуточные

5 лет ЭПК

б) итоговые

Постоянно

510

Заключения, отзывы и рецензии на НИР

а) по законченным темам НИР

5 лет

Постоянно

б) на этапы НИР

5 лет

511

Планы внедрения результатов НИОКР и корректировки к ним

Постоянно

512

Отчеты о научных командировках

5 лет ЭПК (1)

(1) Отчеты о зарубежных командировках - Постоянно

513

Годовые планы работы Ученого, научно-технического, научно-методического советов

Постоянно

514

Документы (приглашения, списки, переписка) по организации работы Ученого, научно-технического, научно-методического советов

5 лет

515

Документы (программы, протоколы, решения, доклады, выступления, рекомендации) научных (научно-практических) конференций, симпозиумов, конгрессов

Постоянно

516

Переписка об организации и проведении научных мероприятий (конференций, симпозиумов, конгрессов)

5 лет ЭПК

16. Материально-техническое обеспечение деятельности

517

Списки (реестры) поставщиков (подрядчиков, исполнителей)

5 лет

518

Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции

5 лет

519

Гарантийные талоны на технику, оборудование

1 год (1)

(1) После истечения срока гарантии

520

Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования

5 лет

521

Документы (заявки, докладные и служебные записки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой

5 лет

522

Документы (акты, справки, заявки, докладные и служебные записки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств

5 лет

523

Эксплуатационно-технические документы (инструкции, руководства)

3 года (1)

(1) После списания технических средств

524

Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования

До замены новыми

525

Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности

3 года

17. Административно-хозяйственное обеспечение деятельности

17.1. Эксплуатация зданий, сооружений, помещений

526

Документы (технические паспорта зданий, сооружений, технические планы и карты-планы территорий, акты обследования, выписки из ЕГРН) учета объектов недвижимого имущества

Постоянно

527

Планы (схемы) размещения организации

3 года (1)

(1) После замены новыми

528

Договоры энергоснабжения

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

529

Договоры оказания коммунальных услуг организации

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

530

Документы (заявки, акты, переписка) о содержании зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии

3 года

531

Переписка об оказании коммунальных услуг организации

5 лет

532

Переписка по вопросам эксплуатации зданий, строений, сооружений, помещений и земельных участков

5 лет

17.2. Транспортное обслуживание

533

Паспорта транспортных средств и паспорта шасси транспортных средств

До списания транспортных средств

534

Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств

3 года (1)

(1) После списания транспортных средств

535

Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств

3 года

536

Журналы учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств

1 год

537

Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах

3 года

538

Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей

1 год (1)

(1) При условии проведения проверки

539

Акты служебного расследования дорожно-транспортного происшествия в организации; документы (протоколы, схемы, фотодокументы, сведения, объяснительные записки) к ним

5 лет (1)

(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно

540

Журналы учета дорожно-транспортных происшествий

5 лет

17.3. Информационно-телекоммуникационное обеспечение

541

Схемы линий внутренней связи организации

До замены новыми

542

Разрешения на установку и использование средств связи

1 год (1)

(1) После окончания эксплуатации средств связи

543

Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации

5 лет

544

Договоры по предоставлению услуг связи, эксплуатации, ремонту средств связи, акты к ним

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

545

Документы (приказы, доклады, заключения, справки) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи

5 лет

546

Документы (заявки, акты, заключения, справки, списки, перечни паролей, анализы, отчеты, переписка) об обеспечении защиты информации в организации

5 лет

547

Схемы организации криптографической защиты

3 года (1)

(1) После замены новыми

548

Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и носителей с ключевой информацией

5 лет

549

Сертификаты ключа проверки электронной подписи:

5 лет (1)

(1) После исключения из реестра сертификатов ключей проверки электронных подписей

550

Договоры, соглашения с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи

5 лет (1)

(1) После приостановления или аннулирования действия сертификата ключа проверки электронной подписи

551

Документы (заявления, запросы, уведомления, переписка) об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи

5 лет

552

Списки уполномоченных лиц - владельцев сертификатов ключа проверки электронной подписи

5 лет (1)

(1) После замены новыми

553

Заявления на подтверждение подлинности электронной подписи, отчеты удостоверяющего центра о подтверждении или невозможности подтверждения подлинности электронной подписи

3 года

554

Журналы, базы данных учета носителей информации, программно-технических средств защиты информации ограниченного доступа

5 лет

555

Журналы, базы данных поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов

5 лет

18. Обеспечение режима безопасности организации, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций

556

Инструкции, положения о пропускном и внутриобъектовом режимах Федерального агентства по рыболовству, территориальных органов, подведомственных организаций

Постоянно

557

Договоры на оказание охранных услуг

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

558

Карточки, акты учета наличия, движения и состояния оружия, патронов и специальных средств

10 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

559

Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия

5 лет

560

Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них

5 лет

561

Книги, журналы учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей

1 год

562

Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт

1 год

563

Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт

3 года

1 год

564

Разовые пропуска в служебные здания и на вынос материальных ценностей

1 год

565

Документы (заявки, списки, служебные записки) о выдаче удостоверений, пропусков, идентификационных карт, о допуске в служебные помещения, въезде и выезде транспортных средств в нерабочее время и выходные дни и по другим вопросам пропускного режима

1 год

566

Паспорт безопасности объектов (территорий), относящихся к сфере деятельности Росрыболовства, территориальных органов, подведомственных организаций

5 лет (1)

До замены новым

(1) После актуализации паспорта безопасности

567

Документы (план, акты, докладные, служебные записки, переписка) по антитеррористической защищенности объектов Росрыболовства, территориальных органов, подведомственных организаций

5 лет

568

Журналы инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне

3 года

569

Документы (планы, акты, отчеты, справки, списки, переписка) об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

5 лет

570

Планы-схемы эвакуации из здания при чрезвычайных ситуациях

До замены новыми

571

Документы (планы, отчеты, инструкции, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации

5 лет

572

Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности

3 года

573

Списки противопожарного оборудования и инвентаря

5 лет (1)

(1) После замены новыми

19. Социально-бытовые вопросы

574

Листки нетрудоспособности

6 лет

575

Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету сотрудников

5 лет

576

Сведения, представляемые в Социальный фонд Российской Федерации для индивидуального (персонифицированного) учета

5 лет

577

Документы (заявления, расчеты, представления, переписка) по установлению пенсии за выслугу лет федеральным государственным гражданским служащим

5 лет

578

Положение о комиссии Федерального агентства по рыболовству, территориальных подкомиссий по предоставлению федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

Постоянно

До замены новым

579

Протоколы заседаний комиссии, территориальных подкомиссий по предоставлению единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

Постоянно

580

Журнал регистрации приема документов государственных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

10 лет

581

Учетные дела государственных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

10 лет (1)

(1) После приобретения жилого помещения или после снятия с учета

582

Книга учета государственных служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

10 лет

583

Документы (заявления, акты, сведения, заключения, переписка) по вопросам деятельности комиссии, территориальных подкомиссий по предоставлению единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

5 лет

Другие документы по теме

Приказ Минкультуры России от 25.03.2026 N 541

"Об утверждении требований к градостроительным регламентам в границах территории исторического поселения федерального значения город Белев Тульской области" (Зарегистрировано в Минюсте России 29.04.2026 N 86278)

Приказ Минспорта России от 23.03.2026 N 241

"Об утверждении примерной дополнительной образовательной программы спортивной подготовки по виду спорта "вертолетный спорт" (Зарегистрировано в Минюсте России 29.04.2026 N 86269)

Приказ Роструда от 21.04.2026 N 82

"О внесении изменений в Программу профилактики рисков причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям при осуществлении федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, на 2026 год"

Приказ Минсельхоза России от 04.12.2025 N 765

"Об утверждении Методики оценки эффективности налоговых расходов Российской Федерации, куратором которых является Министерство сельского хозяйства Российской Федерации" (Зарегистрировано в Минюсте России 30.04.2026 N 86301)