Приказ Росприроднадзора от 19.02.2025 N 99

N статьи

Срок хранения документов

Вид документа

Примечание

в центральном аппарате

в территориальных органах

в подведомственных учреждениях

1

2

3

4

5

6

13

Решения Росприроднадзора о проведении контрольных (надзорных) мероприятий в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей; документы (справки, доклады, выписки) к ним

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

-

33.1

Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)

-

-

50/75 лет

1.3.2. Организация деятельности

43.1

Документы (заключения, разрешения, справки, аналитические материалы, переписка) о предоставлении государственных услуг

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

43.2

Журналы учета выдачи результатов государственных услуг

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

47.1

Государственные реестры, регистры; документы по их ведению (1)

Постоянно (2)

Постоянно (2)

Постоянно (2)

(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня

(2) Состав сведений и документов, содержащихся в государственных реестрах, регистрах определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения государственных реестров, регистров, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

48.1

Лицензии и иные документы (разрешения, сертификаты), подтверждающие право учреждения на осуществление деятельности

-

-

5 лет (1)

(1) После прекращения действия лицензии

1.4. Контроль

57

Документы (справки, акты) проверок территориальных органов и подведомственных организаций

5 лет ЭПК

5 лет

5 лет

59.1

Документы (акты о проведении контроля за исчислением платы, требования о необходимости представления декларации) о плате за негативное воздействие на окружающую среду за отчетный год

10 лет

10 лет

-

59.2

Документы (акты о проведении контроля, требования о необходимости представления документов и другие) по контролю расширенной ответственности производителей за утилизацию отходов от товаров и упаковки за отчетный год

-

10 лет

-

68.1.

1.5. Организация документационного обеспечения управления и хранения документов

127

1.6. Информатизация деятельности

129

134.1

Документы (заявки, акты, заключения, справки, списки, перечни паролей, анализы, отчеты, переписка) об обеспечении защиты информации в организации

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

134.2

Документы (аттестаты соответствия требованиям безопасности информации, паспорта (технические паспорта) об аттестации и обеспечении защиты информационных систем, средств защиты информации, объектов информатизации и помещений

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

155.1

Годовые отчеты о работе структурных подразделений организации

1 год (1)

1 год (1)

1 год (1)

(1) При отсутствии годовых отчетов организации - постоянно

155.2

Индивидуальные отчеты работников

1 год

1 год

1 год

2.4. Организация закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд

161.1

Журналы оценки поставщиков услуг

-

-

6 лет

290

Годовой статистический отчет "Сведения об осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" (форма N 1-контроль)

Исключить

298.1

Декларации о плате за негативное воздействие на окружающую среду и документы (1) к ней

-

5 лет

-

(1) Состав документов, прилагаемых к декларации, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации

316.1

Соглашения, договоры генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения по регулированию социально-трудовых отношений

Постоянно

Постоянно

Постоянно

7.3. Охрана труда

332

Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) по охране труда

45 лет

45 лет

45 лет

332.1

Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда

5 лет

5 лет

5 лет

332.2

Протоколы результатов обучения по охране труда

5 лет

5 лет

5 лет

333

Журналы регистрации инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте)

45 лет

45 лет

45 лет

335

Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ

-

-

1 год (1) (2)

(1) После закрытия наряда-допуска

(2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве - 45 лет

8.3. Аттестация, повышение квалификации и профессиональная переподготовка работников

400.1

Протоколы проверки знаний специалистов испытательной лаборатории по отбору проб

-

-

3 года

404

Документы (справки, информации, докладные записки, отчеты, планы-графики, программы подготовки специалистов, опросные листы, листы стажировки) о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, стажировке сотрудников в испытательных лабораториях и проведении независимой оценки квалификации

5 лет

5 лет

5 лет

405.1

Журналы учета проведения, посещения занятий по технической учебе

-

-

5 лет

405.2

Документы (планы, материалы, отчеты) о проведении занятий по технической учебе

-

-

5 лет

9. Осуществление федерального государственного контроля (надзора)

412.1

Заключения по результатам лабораторного и экспертного сопровождения

-

-

5 лет

412.2

Заключения по результатам работы по оценке вреда, причиненного недрам и другие заключения по результатам сопровождения контрольно-надзорных мероприятий

-

-

5 лет

413

Реестр учета выданных заключений органа федерального государственного экологического контроля

5 лет

5 лет

-

415

Реестры учета расчетов размера вреда, причиненного компонентам природной среды - почвам, водным объектам, атмосферному воздуху, недрам, и результатов их рассмотрения

5 лет

5 лет

-

416

Решения руководства Росприроднадзора о проведении надзорных и контрольных мероприятий государственного экологического надзора в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

Исключить

422

Акты отбора проб

Исключить

422.1

Рабочие листы испытательной лаборатории

-

-

5 лет

422.2

Акты проведения гидрологических измерений

-

-

5 лет

422.3

422.4

423

Акты приема-передачи проб

Исключить

424

Журналы регистрации проб

Исключить

424.1

Бланки регистрации несоответствий

-

-

3 года

425

Задания к выполнению лабораторных испытаний

Исключить

426

Методики выполнения измерений количественно-химического анализа воды, почвы, воздуха

Исключить

427

Методические указания по пробоотбору, реактивам и идентификации отходов

Исключить

428

Токсикологические методы анализа

Исключить

430.1

Документы (заявления, переписка) о присвоении статуса общественного инспектора по охране окружающей среды

-

5 лет ЭПК

-

430.2

Переписка с общественными инспекторами по охране окружающей среды о совместном проведении контрольных (надзорных) мероприятий

-

5 лет ЭПК

-

431.1

Журналы учета профилактических мероприятий

-

5 лет

-

432.1

Документы (заявления, переписка) о продлении, прекращении на выдачу удостоверения общественного инспектора по охране окружающей среды

-

5 лет ЭПК

-

437

Журналы проведения лабораторных испытаний

-

-

5 лет

437.1

437.2

437.3

Рабочие блокноты количественно-химического анализа по определяемым показателям

-

-

3 года

437.4

437.5

437.6

Листы надзора за техническими навыками специалистов

-

-

3 года

437.7

Документы (исследования, пробы, образцы) по контролю органолептического анализа

-

-

3 года

437.8

Рабочие тетради по определяемым показателям

-

-

3 года

437.9

Документы (программы, отчеты) по внутрилабораторному контролю

-

-

3 года

437.10

Анализы (пробы, образцы, сведения, таблицы, расчеты) данных контроля стабильности результатов

-

-

3 года

437.11

Учетные карточки реактивов (материалов)

-

-

3 года

437.12

Результаты межлабораторных сличительных испытаний (МСИ)

-

-

3 года

438

Журналы по замерам параметров микроклимата в лабораторных помещениях

Исключить

439

Исключить

439.1

Журналы регистрации поступивших сообщений об опасных гидрометеорологических явлениях

-

5 лет

5 лет

440

Протоколы лабораторных испытаний

Исключить

440.1

Журналы выдачи протоколов лабораторных испытаний

-

-

3 года

440.2

Реестр протоколов лабораторных испытаний для отправки в ФГИС Росаккредитации

-

-

3 года

441

Протоколы отбора проб

Исключить

441.1

Переписка по учету и контролю радиоактивных веществ

-

-

5 лет

442

Документы на лабораторное оборудование (планы техобслуживания, графики поверки измерительного оборудования, графики аттестации испытательного оборудования, журналы выдачи измерительного оборудования, свидетельства о поверке измерительного оборудования, аттестаты испытаний испытательного оборудования)

Исключить

442.1

Журналы технического обслуживания приборов

-

-

3 года

442.2

Журналы контроля температуры в оборудовании

-

-

3 года

442.3

Паспорта на стандартные образцы

-

-

3 года

442.4

Сертификаты на посуду, реактивы

-

-

3 года

442.5

Журналы регистрации результатов входного контроля услуг по аттестации и поверке (калибровке) средств измерений и испытательного оборудования

-

-

3 года

444

Заявки Росприроднадзора на экспертное сопровождение в рамках обеспечения федерального государственного контроля (надзора)

-

-

5 лет

445

Обращения граждан по вопросам федерального государственного контроля (надзора); документы (справки, переписка) по их рассмотрению

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

447

Переписка по вопросам осуществления федерального государственного контроля (надзора)

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

-

448

Переписка с Генеральной прокуратурой Российской Федерации и МВД России по вопросам экологического надзора

Исключить

458

Переписка с организациями о выдаче заключения о соответствии экологическим нормам и требованиям производственных и складских помещений организаций, осуществляющих деятельность, связанную с производством и оборотом этилового спирта, алкогольной и спиртсодержащей продукции

Исключить

458.1

Реестры письменных позиций Росприроднадзора о рекомендуемых решениях по согласованию проектной документации (об отказе в согласовании проектной документации) по пользованию недрами

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

458.2

Реестры согласования (отказов в согласовании) нормативов потерь твердых полезных ископаемых (за исключением общераспространенных) и подземных вод (минеральных, промышленных, термальных), превышающих по величине нормативы, утвержденные в составе проектной документации

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

458.3

Реестры о досрочном прекращении, приостановлении или ограничении права пользования недрами

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

458.4

Журнал учета актов о ликвидации или консервации горных выработок, буровых скважин и иных сооружений, связанных с пользованием недрами, и объектов хранения вскрышных и вмещающих горных пород

5 лет

5 лет

5 лет

10. Осуществление государственного надзора в области обращения с животными в части соблюдения требований к содержанию и использованию диких животных, содержащихся или используемых в условиях неволи, в том числе принадлежащих к видам, занесенным в Красную книгу Российской Федерации и (или) охраняемым международными договорами Российской Федерации

474

Журналы регистрации и учета выдачи удостоверений, дубликатов удостоверений, продлении срока действия удостоверений общественного инспектора в области обращения с животными

-

5 лет

-

474.1

Документы (заявления, переписка) на получение удостоверения, дубликатов удостоверений общественного инспектора в области обращения с животными и продление срока действия удостоверения

-

3 года

-

474.2

Журналы ознакомления общественных инспекторов с положениями нормативных актов по осуществлению взаимодействия с органами государственного контроля в установленной сфере деятельности

-

5 лет

-

12. Осуществление контроля в рамках расширенной ответственности производителей

484

Декларации о количестве выпущенных в обращение на территории Российской Федерации товаров, упаковки товаров, поступившие от производителей товаров, отчетность о выполнении нормативов утилизации отходов от использования товаров, поступившая от производителей товаров, и расчеты суммы экологического сбора, поступившие от производителей товаров за отчетный год

5 лет (1)

5 лет (1)

-

(1) После замены новыми

484.1

Отчетность о выполнении нормативов утилизации отходов от использования товаров, поступившая от производителей товаров и расчеты суммы экологического сбора, поступившие от производителей товаров за отчетный год

5 лет

5 лет

-

14. Лицензионная, разрешительная деятельность

491

Документы (заявления и прилагаемые к ним документы, уведомления, акты проверок, предписаний, протоколов, постановлений, выписки из решений суда, переписка) по лицензированию отдельных видов деятельности

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После прекращения действия лицензии

492

Лицензионные дела соискателей лицензии и (или) лицензиатов (заявление о предоставлении (переоформлении) лицензии, копии приказов о предоставлении (переоформлении) лицензии, копии актов проверок, выписка из реестра лицензий)

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

-

(1) После прекращения действия лицензии

493

Сведения из Реестра лицензий на осуществление деятельности по сбору, транспортированию, обработке, утилизации, обезвреживанию, размещению отходов I - IV классов опасности (за исключением случаев, если сбор отходов I - IV классов опасности осуществляется не по месту их обработки, и (или) утилизации, и (или) обезвреживания, и (или) размещения)

5 лет

5 лет

-

495

Паспорта опасных отходов

Исключить

496

Лицензии на осуществление деятельности по сбору, транспортированию, обработке, утилизации, обезвреживанию, размещению отходов I - IV классов опасности

Исключить

498.1

Документы (заявки, расчеты) по установлению нормативов предельно допустимых выбросов

-

5 лет ЭПК

-

499

Разрешения на сбросы загрязняющих веществ в окружающую среду

Исключить

500.1

Заявления по согласованию нормативов допустимых сбросов веществ (проекты нормативов допустимых сбросов веществ (за исключением радиоактивных веществ), данные о фактическом сбросе веществ и микроорганизмов в водные объекты)

-

5 лет ЭПК

-

500.2

Разрешения на временные сбросы

-

Постоянно

-

500.3

Проекты нормативов допустимых выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух

-

5 лет

-

500.4

Декларации о воздействии на окружающую среду

-

7 лет (1)

-

(1) После замены новыми

503

Переписка по предоставлению государственной услуги по выдаче заключения о возможности, способе и месте уничтожения товаров, для помещения таких товаров под таможенную процедуру уничтожения

Исключить

509

Журналы регистрации заявлений о предоставлении лицензий, внесении изменений в реестр лицензий, прекращении действия лицензии

До ликвидации организации

До ликвидации организации

-

510

Журналы выдачи лицензий, решений о прекращении действия лицензии, дубликата лицензии

Исключить

511

Журналы учета принятых деклараций о воздействии на окружающую среду объектов, оказывающих негативное воздействие на окружающую среду и подлежащих федеральному государственному экологическому надзору

-

7 лет

-

518

Журналы учета отказов в установлении предельно допустимых выбросов и временно согласованных выбросов

-

7 лет

-

519

Журналы регистрации установленных нормативов допустимых выбросов и выданных разрешений на выбросы загрязняющих веществ (за исключением радиоактивных веществ)

-

7 лет

-

520

Журналы регистрации отказов в установлении нормативов допустимых выбросов и выдаче разрешений на выбросы загрязняющих веществ (за исключением радиоактивных веществ)

-

7 лет

-

526

Переписка по предоставлению государственной услуги по подтверждению отнесения отходов I - V классов опасности к конкретному классу опасности

Исключить

528

Журналы выдачи выписок на бумажном носителе из реестра лицензий на деятельность по сбору, транспортированию, обработке, утилизации, обезвреживанию и размещению отходов I - IV класса опасности

Исключить

529

Реестр технических отчетов неизменности технологического процесса, используемого сырья и об обращении с отходами

Исключить

531

Переписка с организациями по предоставлению государственной услуги по выдаче разрешений на захоронение отходов и других материалов на континентальном шельфе Российской Федерации

Исключить

532

Переписка по предоставлению государственной услуги по выдаче разрешений на захоронение грунта, извлеченного при проведении дноуглубительных работ, во внутренних морских водах и в территориальном море Российской Федерации

Исключить

533

Переписка по предоставлению государственной услуги по выдаче заключений (разрешительных документов) на вывоз информации о недрах по районам и месторождениям топливно-энергетического и минерального сырья, коллекционных материалов по минералогии, палеонтологии, костей ископаемых животных и минерального сырья

Исключить

534

Переписка с организациями по предоставлению государственной услуги по выдаче разрешений на прокладку подводных кабелей и трубопроводов во внутренних морских водах, территориальном море Российской Федерации и на континентальном шельфе Российской Федерации

Исключить

535

Переписка по предоставлению государственной услуги по выдаче разрешений на создание, эксплуатацию и использование искусственных островов, сооружений и установок во внутренних морских водах, в территориальном море Российской Федерации и на континентальном шельфе Российской Федерации

Исключить

536

Переписка по предоставлению государственной услуги по выдаче разрешений на строительство, реконструкцию, проведение изыскательских работ для проектирования и ликвидацию подводных линий связи во внутренних морских водах и в территориальном море Российской Федерации

Исключить

537

Переписка по предоставлению государственной услуги по выдаче разрешения на вывоз из Российской Федерации и ввоз в Российскую Федерацию видов дикой фауны и флоры, находящихся под угрозой исчезновения, их частей или дериватов, подпадающих под действие Конвенции о международной торговле видами дикой фауны и флоры, находящимися под угрозой исчезновения, от 03.03.1973, кроме осетровых видов рыб и продукции из них, включая икру

Исключить

538

Переписка по предоставлению государственной услуги по выдаче разрешения на содержание и разведение объектов животного мира, занесенных в Красную книгу Российской Федерации, в полувольных условиях и искусственно созданной среде обитания

Исключить

539

Переписка по предоставлению государственной услуги по выдаче разрешений на содержание и разведение объектов животного мира в полувольных условиях и искусственно созданной среде обитания, на особо охраняемых природных территориях федерального значения

Исключить

540

Переписка по предоставлению государственной услуги по выдаче разрешений на проведение акклиматизации новых для фауны Российской Федерации объектов животного мира, переселения или гибридизации объектов животного мира, в том числе охотничьих ресурсов

Исключить

541

Переписка с организациями по предоставлению государственной услуги по выдаче разрешения на добывание объектов животного и растительного мира, занесенных в Красную книгу Российской Федерации

Исключить

542

Переписка по предоставлению государственной услуги по выдаче разрешения на оборот объектов животного мира, занесенных в Красную книгу Российской Федерации

Исключить

543

Переписка по предоставлению государственной услуги по выдаче разрешений на использование объектов животного и растительного мира, находящихся на особо охраняемых природных территориях федерального значения

Исключить

544

Переписка с организациями по предоставлению государственной услуги по выдаче заключения (разрешительный документ) на вывоз с таможенной территории Евразийской экономического союза диких живых животных, отдельных дикорастущих растений и дикорастущего лекарственного сырья, а также редких и находящихся под угрозой исчезновения видов диких живых животных и дикорастущих растений, их частей и (или) дериватов, включенных в Красные книги государств - членов Евразийского экономического союза

Исключить

545

Переписка с организациями по предоставлению государственной услуги по выдаче разрешений на трансграничное перемещение озоноразрушающих веществ и содержащей их продукции

Исключить

546

Переписка по предоставлению государственной услуги по выдаче разрешения на ввоз в Российскую Федерацию или транзит через территорию Российской Федерации ядовитых веществ, не являющихся прекурсорами наркотических средств и психотропных веществ

Исключить

547

Переписка с организациями по предоставлению государственной услуги по выдаче разрешений на трансграничное перемещение отходов

Исключить

548

Переписка с организациями по предоставлению государственной услуги по выдаче разрешения на переселение объектов животного мира в новые места обитания

Исключить

549

Переписка с организациями по предоставлению государственной услуги предоставлении государственной услуги по выдаче разрешений на ввоз (вывоз) в Российскую Федерацию зоологических коллекций

Исключить

550

Переписка по предоставлению государственной услуги по учету зоологических коллекций, представляющих научную, культурно-просветительную, учебно-воспитательную и эстетическую ценность, а также отдельных выдающихся коллекционных экспонатов

Исключить

551

Переписка с организациями по предоставлению государственной услуги по регистрации искусственных островов, установок, сооружений и прав на них

Исключить

552

Переписка по предоставлению государственной услуги по лицензированию деятельности по сбору, транспортированию, обработке, утилизации, обезвреживанию, размещению отходов I - IV классов опасности (за исключением случаев, если сбор отходов I - IV классов опасности осуществляется не по месту их обработки, и (или) утилизации, и (или) обезвреживания, и (или) размещения)

Исключить

553

Переписка с организациями по предоставлению государственной услуги по выдаче разрешений на гибридизацию объектов животного мира

Исключить

554

Переписка с организациями по предоставлению государственной услуги по выдаче разрешения на акклиматизацию новых для фауны Российской Федерации объектов животного мира

Исключить

555

Переписка с организациями по предоставлению государственной услуги по выдаче разрешений и сертификатов СИТЕС

Исключить

556

Переписка с организациями по предоставлению государственной услуги по согласованию проектов работ по ликвидации накопленного вреда окружающей среде

Исключить

557

Переписка по предоставлению государственной услуги по согласованию планов предупреждения и ликвидации разливов нефти и нефтепродуктов на территории Российской Федерации

Исключить

635.1

Книги регистрации (учета выдачи) служебных удостоверений, удостоверений инспекторского состава, пропусков

3 года

3 года

3 года