Приказ Росгвардии от 19.11.2018 N 507
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ВОЙСК НАЦИОНАЛЬНОЙ ГВАРДИИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 19 ноября 2018 г. N 507
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ
ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ СООТВЕТСТВИЯ ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕБОВАНИЯМ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ, УСТАНОВЛЕННЫМ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ ОТ 27 ИЮЛЯ
2006 Г. N 152-ФЗ "О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ" И ПРИНЯТЫМИ
В СООТВЕТСТВИИ С НИМ НОРМАТИВНЫМИ ПРАВОВЫМИ АКТАМИ, ПРАВИЛ
РАБОТЫ С ОБЕЗЛИЧЕННЫМИ ДАННЫМИ В СЛУЧАЕ ОБЕЗЛИЧИВАНИЯ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ДОЛЖНОСТНОГО РЕГЛАМЕНТА (ДОЛЖНОСТНЫХ
ОБЯЗАННОСТЕЙ, ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ) ОТВЕТСТВЕННОГО
ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ПЕРЕЧНЯ
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ВОЙСК
НАЦИОНАЛЬНОЙ ГВАРДИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ПОРЯДКА ДОСТУПА
ЛИЧНОГО СОСТАВА ВОЙСК НАЦИОНАЛЬНОЙ ГВАРДИИ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ В ПОМЕЩЕНИЯ, В КОТОРЫХ ВЕДЕТСЯ ОБРАБОТКА
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" <1> и подпунктом "б" пункта 1 перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 <2>, приказываю:
--------------------------------
<1> Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2018, N 1, ст. 82.
<2> Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 14, ст. 1626; 2014, N 37, ст. 4967.
Утвердить:
1. Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами (приложение N 1).
2. Правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных (приложение N 2).
3. Должностной регламент (должностные обязанности, должностная инструкция) ответственного за организацию обработки персональных данных (приложение N 3).
4. Перечень информационных систем персональных данных войск национальной гвардии Российской Федерации (приложение N 4).
5. Порядок доступа личного состава войск национальной гвардии Российской Федерации в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (приложение N 5).
Директор Федеральной службы
войск национальной гвардии
Российской Федерации -
главнокомандующий войсками
национальной гвардии
Российской Федерации
генерал армии
В.ЗОЛОТОВ
Приложение N 1
к приказу Федеральной службы
войск национальной гвардии
Российской Федерации
от 19.11.2018 N 507
ПРАВИЛА
ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ СООТВЕТСТВИЯ ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕБОВАНИЯМ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ, УСТАНОВЛЕННЫМ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ЗАКОНОМ ОТ 27 ИЮЛЯ
2006 Г. N 152-ФЗ "О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ" И ПРИНЯТЫМИ
В СООТВЕТСТВИИ С НИМ НОРМАТИВНЫМИ ПРАВОВЫМИ АКТАМИ
1. Настоящими Правилами определяются процедура, направленная на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, основания, порядок и формы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в войсках национальной гвардии Российской Федерации <1>.
--------------------------------
<1> Далее - "войска национальной гвардии".
2. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в войсках национальной гвардии организуется проведение плановых и внеплановых проверок условий обработки персональных данных на предмет соответствия Федеральному закону от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" <2> и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам <3>.
--------------------------------
<2> Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2018, N 1, ст. 82.
<3> Далее - "проверки".
3. Проверки проводятся комиссией по организации обработки и защиты персональных данных <4> либо должностным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в структурном подразделении центрального аппарата Росгвардии, управлении оперативно-территориального объединения войск национальной гвардии, территориальном органе Росгвардии, управлении соединения, воинской части (подразделении (органе), военной образовательной организации высшего образования и иной организации войск национальной гвардии <5>.
--------------------------------
<4> Далее - "Комиссия".
<5> Далее - "воинские части (организации)".
4. Комиссия создается приказом командира (начальника) воинской части (организации), в состав которой включаются должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в воинской части (организации), а также должностные лица, осуществляющие обработку персональных данных либо имеющие доступ к персональным данным в воинской части (организации).
5. Проверки проводятся на основании ежегодного плана проверок (плановые проверки) не реже одного раза в год, а также по решению командира (начальника) воинской части (организации) на основании поступившего заявления субъекта персональных данных или его законного представителя <1> о нарушении законодательства Российской Федерации в области персональных данных (внеплановые проверки).
--------------------------------
<1> Далее - "заявитель".
6. Ежегодный план проверок разрабатывается Комиссией и утверждается командиром (начальником) воинской части (организации).
В плане по каждой проверке устанавливаются объект и предмет проверки, проверяемый период, срок ее проведения и ответственный исполнитель.
7. Проведение внеплановой проверки организуется в течение 5 рабочих дней с момента поступления заявления.
8. Срок проведения проверки составляет не более 10 рабочих дней, при этом срок внеплановой проверки исчисляется со дня регистрации заявления.
9. Результаты проверки оформляются в виде заключения.
10. При проведении проверки на основании заявления командир (начальник) воинской части (организации) в течение 5 рабочих дней со дня окончания проверки дает заявителю письменный ответ.
Приложение N 2
к приказу Федеральной службы
войск национальной гвардии
Российской Федерации
от 19.11.2018 N 507
ПРАВИЛА
РАБОТЫ С ОБЕЗЛИЧЕННЫМИ ДАННЫМИ В СЛУЧАЕ ОБЕЗЛИЧИВАНИЯ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
I. Общие положения
1. Настоящие Правила определяют порядок работы с обезличенными данными в войсках национальной гвардии Российской Федерации и разработаны в соответствии с:
Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" <1>;
--------------------------------
<1> Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2018, N 1, ст. 82.
постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации" <2>;
--------------------------------
<2> Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 38, ст. 4320.
постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" <3>;
--------------------------------
<3> Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 14, ст. 1626; 2014, N 37, ст. 4967.
постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" <4>;
--------------------------------
<4> Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 45, ст. 6257. Далее - "постановление Правительства Российской Федерации N 1119".
приказом ФСТЭК России от 11 февраля 2013 г. N 17 "Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах" <5>;
--------------------------------
<5> Зарегистрирован Минюстом России 31 мая 2013 года, регистрационный N 28608, с изменениями, внесенными приказом ФСТЭК России от 15 февраля 2017 г. N 27 (зарегистрирован Минюстом России 14 марта 2017 года, регистрационный N 45933). Далее - "приказ ФСТЭК России N 17".
приказом ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. N 21 "Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" <1>;
--------------------------------
<1> Зарегистрирован Минюстом России 14 мая 2013 года, регистрационный N 28375, с изменениями, внесенными приказом ФСТЭК России от 23 марта 2017 г. N 49 (зарегистрирован Минюстом России 25 апреля 2017 года, регистрационный N 46487). Далее - "приказ ФСТЭК России N 21".
приказом Роскомнадзора от 5 сентября 2013 г. N 996 "Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных" <2>.
--------------------------------
<2> Зарегистрирован Минюстом России 10 сентября 2013 года, регистрационный N 29935. Далее - "приказ Роскомнадзора N 996".
II. Порядок работы с обезличенными данными
2. Обезличенные данные обрабатываются с использованием или без использования средств автоматизации.
3. Обезличивание персональных данных, обрабатываемых в автоматизированных информационных системах, осуществляется оператором автоматизированной информационной системы персональных данных в соответствии с методами, определенными в приказе Роскомнадзора N 996, и обеспечивается Главным управлением связи Росгвардии.
4. Для обезличивания персональных данных, обрабатываемых в автоматизированных информационных системах, структурные подразделения центрального аппарата Росгвардии, осуществляющие обработку персональных данных, направляют в Главное управление связи Росгвардии предложения по обезличиванию персональных данных с обоснованием необходимости и метода обезличивания персональных данных в форме служебной записки.
5. Обработка обезличенных данных с использованием средств автоматизации осуществляется с соблюдением (использованием):
парольной и антивирусной защиты;
правил резервного копирования;
правил работы со съемными носителями (при их использовании);
порядка доступа в помещения, в которых осуществляется хранение и (или) ведется обработка обезличенных данных.
6. При хранении обезличенных данных требуется:
организовать раздельное хранение обезличенных данных и дополнительной (служебной) информации о выбранном методе обезличивания персональных данных и параметрах процедуры обезличивания персональных данных;
обеспечивать конфиденциальность дополнительной (служебной) информации о выбранном методе обезличивания персональных данных и параметрах процедуры обезличивания персональных данных.
7. При обработке обезличенных данных в автоматизированных информационных системах обеспечивается соблюдение требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации N 1119, а также организационных и технических мер защиты информации, реализуемых в рамках системы защиты информации информационной системы, определенных приказами ФСТЭК России N 17 и N 21, с учетом уровней защищенности персональных данных, определенных для автоматизированных информационных систем, в которых осуществляется обработка персональных данных.
Приложение N 3
к приказу Федеральной службы
войск национальной гвардии
Российской Федерации
от 19.11.2018 N 507
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
(ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ, ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ)
ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Ответственный за организацию обработки персональных данных обязан:
принимать необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных <1>;
--------------------------------
<1> Часть 1 статьи 19 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2018, N 1, ст. 82).
доводить личному составу структурного подразделения центрального аппарата Росгвардии, управления оперативно-территориального объединения войск национальной гвардии Российской Федерации <2>, территориального органа Росгвардии, управления соединения, воинской части (подразделения (органа), военной образовательной организации высшего образования и иной организации войск национальной гвардии <3> положения законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов Российской Федерации о персональных данных;
--------------------------------
<2> Далее - "войска национальной гвардии".
<3> Далее - "воинские части (организации)".
осуществлять в пределах компетенции контроль за соблюдением личным составом воинской части (организации) требований законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регулирующих вопросы обработки персональных данных;
незамедлительно информировать командира (начальника) воинской части (организации) (лицо, исполняющее его обязанности) о нарушениях, выявленных при обработке персональных данных.
Приложение N 4
к приказу Федеральной службы
войск национальной гвардии
Российской Федерации
от 19.11.2018 N 507
ПЕРЕЧЕНЬ
ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ВОЙСК
НАЦИОНАЛЬНОЙ ГВАРДИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Информационная система "Сервис управления доступом к информационным системам и ресурсам Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации".
2. Информационная система финансово-хозяйственной деятельности войск национальной гвардии Российской Федерации "Витязь".
3. Информационная система "Сервис электронного документооборота Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации".
Приложение N 5
к приказу Федеральной службы
войск национальной гвардии
Российской Федерации
от 19.11.2018 N 507
ПОРЯДОК
ДОСТУПА ЛИЧНОГО СОСТАВА ВОЙСК НАЦИОНАЛЬНОЙ ГВАРДИИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ПОМЕЩЕНИЯ, В КОТОРЫХ ВЕДЕТСЯ
ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Настоящий Порядок определяет правила доступа личного состава войск национальной гвардии Российской Федерации <1> в помещения, в которых ведется обработка персональных данных <2>.
--------------------------------
<1> Далее - "войска национальной гвардии".
<2> Далее - "помещения".
2. В помещения беспрепятственно допускаются:
директор Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации - главнокомандующий войсками национальной гвардии Российской Федерации, его первые заместители (заместители) - в любые помещения войск национальной гвардии;
руководители (начальники) структурных подразделений центрального аппарата Росгвардии, командующие округами войск национальной гвардии, начальники территориальных органов Росгвардии, командиры (начальники) соединений, воинских частей (подразделений (органов), военных образовательных организаций высшего образования и иных организаций войск национальной гвардии <3>, их заместители - в любые помещения подчиненных воинских частей (организаций);
--------------------------------
<3> Далее - "командиры (начальники) воинских частей (организаций)".
должностные лица войск национальной гвардии, замещающие воинские должности (должности), исполнение обязанностей по которым предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, - в помещения на основании списка, утвержденного командиром (начальником) воинской части (организации) <4>.
--------------------------------
<4> Далее - "список".
3. Должностных лиц, не указанных в списке (за исключением должностных лиц, указанных в абзацах втором и третьем пункта 2 настоящего Порядка), разрешается допускать в помещения только в присутствии и сопровождении должностных лиц, имеющих допуск к работе в этом помещении.
4. В случае если в помещении ведется обработка персональных данных несколькими должностными лицами, то в списке указывается должностное лицо, ответственное за данное помещение.