Главная
Нормативно-правовые акты
Приказы
Приказ Росавтодора от 06.02.2025 N 23 Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федерального дорожного агентства и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения

Приказ Росавтодора от 06.02.2025 N 23

Актуальная версия документа в системе КонсультантПлюс

МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ДОРОЖНОЕ АГЕНТСТВО

ПРИКАЗ

от 6 февраля 2025 г. N 23

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ

ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ФЕДЕРАЛЬНОГО ДОРОЖНОГО АГЕНТСТВА И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ

ЕМУ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

В соответствии с частью 1 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федерального дорожного агентства и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения (далее - Перечень), согласованный решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве.

2. Заместителям руководителя, начальникам управлений Федерального дорожного агентства и начальникам подведомственных Федеральному дорожному агентству организаций руководствоваться Перечнем при формировании номенклатуры дел.

И.о. руководителя

И.В.КОСТЮЧЕНКО

Утвержден

приказом Федерального

дорожного агентства

от 6 февраля 2025 г. N 23

Согласовано

решением Центральной

экспертно-проверочной комиссии

при Росархиве

от 29 ноября 2024 г., протокол N 6

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ФЕДЕРАЛЬНОГО ДОРОЖНОГО АГЕНТСТВА И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ

ЕМУ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ

I. Указания

по применению Перечня документов, образующихся

в процессе деятельности Федерального дорожного агентства

и подведомственных ему организаций, с указанием сроков

их хранения

1. Общие положения

1.1. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федерального дорожного агентства и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения (далее - Перечень) разработан в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", с приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" (зарегистрирован Минюстом России 6 февраля 2020 г., регистрационный N 57449), иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими состав и сроки хранения отдельных видов документов.

1.2. Перечень включает документы, образующиеся в процессе деятельности структурных подразделений Федерального дорожного агентства, осуществляющего функции по оказанию государственных услуг и управлению государственным имуществом в сфере автомобильного транспорта и дорожного хозяйства, в том числе в области учета автомобильных дорог, а также функции по оказанию государственных услуг в области обеспечения транспортной безопасности в этой сфере и на городском наземном электрическом транспорте, а также в деятельности находящихся в ведении Росавтодора 36 федеральных казенных учреждений, 2 федеральных государственных бюджетных учреждений, 50 федеральных государственных автономных образовательных учреждений дополнительного профессионального образования (36 - в стадии ликвидации), 1 федерального бюджетного лечебно-профилактического учреждения "Санаторий "Автомобилист", 2 федеральных государственных унитарных дорожных эксплуатационных предприятий, 1 федерального автономного учреждения.

1.3. Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе документов на хранение и уничтожение, при подготовке номенклатур дел, а также в практической работе Центральной экспертной комиссии Росавтодора (далее - ЦЭК), экспертных комиссий организаций (далее - ЭК).

2. Структура Перечня и порядок его применения

2.1. Перечень построен по функциональному принципу и включает разделы, отражающие все направления деятельности Росавтодора и подведомственных ему организаций. Некоторые разделы имеют подразделы по более узким вопросам.

2.2. Перечень состоит из 19 разделов:

- раздел 1 включает документы, отражающие распорядительные, организационные функции управления, функции контроля, а также правовое обеспечение управления, организацию документационного обеспечения управления и хранения документов, информатизацию деятельности;

- разделы 2 - 4 включают документы, раскрывающие планирование, финансирование, кредитование, учет и отчетность, установление цен, а также процедуры осуществления Росавтодором и подведомственными ему организациями закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд;

- раздел 5 включает документы, отражающие международную деятельность Росавтодора и подведомственных ему организаций;

- раздел 6 содержит документы об информационном обеспечении деятельности;

- раздел 7 включает документы по организации труда, оплате труда, охране труда;

- раздел 8 содержит документы о работе с кадрами: приеме, перемещении, увольнении, учете кадров; противодействии коррупции; проведении аттестации и оценке результативности деятельности; подготовке и переподготовке работников; награждении и премировании работников;

- разделы 9 - 13 содержат документы, отражающие специфическую деятельность Росавтодора и подведомственных ему организаций:

- в раздел 9 включены документы по проектированию, строительству, реконструкции и совершенствованию управления строительным комплексом в дорожном хозяйстве;

- в раздел 10 включены документы по ремонту, содержанию и совершенствованию контроля и эксплуатации автомобильных дорог;

- в раздел 11 включены документы по обеспечению земельно-имущественной деятельности в дорожном хозяйстве;

- в раздел 12 включены документы, отражающие деятельность по развитию сети автомобильных дорог регионального, межмуниципального или местного значения;

- в раздел 13 включены документы по обеспечению транспортной безопасности объектов транспортной инфраструктуры;

- раздел 14 содержит документы по организации и обеспечению образовательной деятельности по образовательным программам;

- раздел 15 включает документы по научно-исследовательской и опытно-конструкторской деятельности в сфере дорожного хозяйства;

- раздел 16 содержит документы о материально-техническом обеспечении деятельности, об учете и организации хранения материальных ценностей;

- раздел 17 содержит документы по административно-хозяйственному обеспечению деятельности: эксплуатации служебных зданий и помещений, транспортном обслуживании, информационно-телекоммуникационном обеспечении;

- раздел 18 включает документы по обеспечению режима безопасности, гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций;

- раздел 19 содержит документы, отражающие социально-бытовые вопросы: социальное страхование и защита; обеспечение жильем и коммунальными услугами и санаторно-курортное обслуживание работников.

2.3. Перечень имеет 5 граф.

В графе N 1 Перечня указаны номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация.

В графе N 2 Перечня приведены виды документов. В статьях Перечня содержатся как конкретные, так и обобщенные наименования видов документов. В случае объединения в одной статье разных документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов, включенных в статью (например: Документы (служебные записки, предложения к повестке дня, извещения, приглашения, переписка) по подготовке и проведению заседаний коллегиальных органов).

В графах N 3 - 5 Перечня указаны сроки хранения документов на бумажных и электронных носителях. Сроки хранения распространяются на все служебные документы независимо от ограничения доступа к ним:

в графе N 3 указаны сроки хранения документов, применяемые в Росавтодоре;

в графе N 4 указаны сроки хранения документов, применяемые в организациях, находящихся в ведении Росавтодора.

В графе N 5 приводятся примечания, комментирующие и уточняющие сроки хранения документов.

2.4. Срок хранения "Постоянно" означает, что документы по истечении сроков их хранения в Росавтодоре и подведомственных ему организациях подлежат передаче на постоянное хранение в государственные/муниципальные архивы в установленном порядке.

Срок хранения "До ликвидации организации" означает, что документы хранятся в организации до ее ликвидации. При ликвидации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.

Срок хранения "До минования надобности" не может быть менее одного года. Указанный срок может быть увеличен по усмотрению структурного подразделения, в делопроизводстве которого сформировано дело.

Срок хранения 50/75 лет означает, что указанные документы, законченные делопроизводством до 1 января 2003 г., хранятся 75 лет; законченные делопроизводством после 1 января 2003 г., хранятся 50 лет. Документы по личному составу, образовавшиеся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся государственной гражданской службой, хранятся в государственных органах, в которых граждане проходили государственную службу, не являющуюся государственной гражданской службой, в течение 75 лет после прекращения государственной службы с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения (статья 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации").

Исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

Срок хранения с отметкой "ЭПК" означает, что указанные документы после истечения установленного срока их хранения могут быть отобраны на постоянное хранение.

Срок хранения с отметками "ЦЭК", "ЭК" означают, что указанные документы могут иметь пролонгированное практическое значение, в связи, с чем срок хранения этих документов может быть продлен в установленном порядке.

Уменьшение сроков хранения, установленных настоящим Перечнем, запрещается.

2.5. К Перечню составлен "Список сокращений", в котором в алфавитном порядке перечислены используемые в Перечне сокращения и обозначаемые ими понятия.

II. Перечень типовых управленческих архивных документов,

образующихся в процессе деятельности Федерального дорожного

агентства и подведомственных ему организаций, с указанием

сроков их хранения

Номер статьи

Вид документа

Сроки хранения документов

Примечания

в Федеральном дорожном агентстве

в подведомственных организациях

1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности

Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, конституции (уставы), законы субъектов Российской Федерации и документы к ним (постановления, доклады, заключения, аналитические справки)

До минования надобности (1)

(1) Относящиеся к деятельности конкретной организации - постоянно

Акты Президента Российской Федерации (указы, распоряжения), Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения), федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации (постановления, распоряжения, приказы)

До минования надобности (1)

(1) Относящиеся к деятельности конкретной организации - постоянно

Проекты законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации; документы по их разработке и рассмотрению (доклады, заключения, пояснительные записки, справки, обоснования, предложения, листы согласования, протоколы разногласий)

5 лет ЭПК (1)

До минования надобности

(1) Проекты федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации - постоянно

Правила, инструкции, регламенты, стандарты, требования, порядки, положения, классификаторы, рекомендации, кодексы (межведомственные, корпоративные)

Постоянно

1 год (1)

(1) После замены новыми

Проекты правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций, кодексов (профессиональных, межведомственных, корпоративных); документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке

До минования надобности

Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций

5 лет

Договоры, соглашения, контракты (1), документы (акты, протоколы разногласий) к ним

5 лет ЭПК (2)

(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня;

(2) После истечения срока действия договора;

после прекращения обязательств по договору

Документы (расчеты, заключения, справки) к договорам, соглашениям, контрактам

5 лет

Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы локальных нормативных актов, их проектов и иных документов

5 лет

База данных (полнотекстовая) по локальным нормативным актам и распорядительным документам

Постоянно

1.2. Распорядительная деятельность

Поручения (перечни поручений) и указания Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольные поручения палат Федерального Собрания Российской Федерации, документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению

5 лет ЭПК (1)

(1) Поручения, ответственным исполнителем которых является Росавтодор - постоянно

Поручения (перечни поручений) и указания государственных органов субъектов Российской Федерации, документы (обзоры, доклады, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению

5 лет ЭПК

Поручения руководства организации; документы (доклады, отчеты, справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению

5 лет ЭПК

Проекты приказов, распоряжений; документы (докладные, служебные записки) к ним

1 год

Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним:

(1) Присланные для сведения - до минования надобности;

(2) Рабочих групп - 5 лет ЭПК;

(3) По оперативным вопросам - 5 лет

а) заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума, заседаний представительных и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, заседаний органов местного самоуправления

Постоянно (1)

б) межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности,

а также их рабочих групп;

Постоянно (1) (2)

в) совещательных (коллегиальных), исполнительных органов организации;

Постоянно (1)

г) контрольных, ревизионных органов организации;

Постоянно

д) научных, экспертных, методических, консультативных органов организации;

Постоянно (1)

е) совещаний у руководителя организации;

Постоянно (3)

ж) собраний трудовых коллективов организации;

Постоянно

з) собраний структурных подразделений организации;

5 лет

и) собраний, сходов граждан;

Постоянно (1)

к) публичных слушаний

Постоянно (1)

Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним:

(1) Присланные для сведения - до минования надобности;

(2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов - до ликвидации организации

а) по основной (профильной) деятельности;

Постоянно

Постоянно (1) (2)

б) по административно-хозяйственным вопросам

5 лет

Документы (доклады, отчеты, справки, переписка) о выполнении приказов, распоряжений

5 лет ЭПК

Документы (постановления, решения, рекомендации, резолюции, протоколы, стенограммы) международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, круглых столов, совещаний, приемов, встреч

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

Документы (отчеты, доклады, обзоры, переписка) о реализации решений международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, круглых столов, совещаний, приемов, встреч

Постоянно (1)

(1) Переписка - 5 лет ЭПК

1.3. Организационные основы управления

1.3.1. Создание (ликвидация) организаций

Свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговых органах;

уведомления о снятии с учета

До минования надобности

Документы (заявления, протоколы, уведомления, решения, акты, справки, выписки, (передаточный баланс) подведомственных организаций, заключения, решения судов, переписка) о ликвидации организации

Постоянно

Документы (договоры, акты, сведения) о реорганизации организации

Постоянно

Уставы, положения организации

Постоянно

Положения о структурных подразделениях, филиалах и представительствах организации

Постоянно

Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке

До минования надобности

Доверенности, выданные руководителем организации (лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности), на представление интересов организации, сведения об отзыве выданных доверенностей

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва

Документы (протоколы, изображения и описания, заявления, уведомления, решения) о разработке и регистрации символики организации

5 лет ЭПК

Структура организации, пояснительные записки к ней

Постоянно

До замены новыми

Перечни, реестры, списки подведомственных, подконтрольных организаций

Постоянно

3 года (1)

(1) После замены новыми

Штатные расписания организации, изменения к ним

Постоянно (1)

Постоянно

(1) Присланные подведомственными организациями на согласование - 3 года

Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению

До минования надобности

Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)

50/75 лет

Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя организации, должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации

15 лет

1.3.2. Организация деятельности

Государственные реестры, регистры; документы по их ведению (1)

Постоянно (2)

(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня;

(2) Состав сведений и документов, содержащихся в государственных реестрах, регистрах определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения государственных реестров, регистров, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления

Постоянно (1)

(1) По оперативным вопросам - 5 лет

Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения) структурных подразделений по основной (профильной) деятельности

5 лет ЭПК

Документы (заявления, копии приказов (распоряжений), копии лицензий, уведомлений, актов проверок, предписаний, протоколов, постановлений, выписки из решений суда, переписка) по лицензированию отдельных видов деятельности

5 лет (1)

(1) После прекращения действия лицензии

Документы (заявления, анкеты, справки, выписки из реестров аккредитованных лиц (аттестат аккредитации), копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, отчеты, копии лицензий, представления, протоколы, решения, акты проверки, экспертные заключения, уведомления, опись документов, переписка) по аккредитации

5 лет (1) (2)

(1) После прекращения действия аккредитации;

(2) Протоколы, решения - постоянно

Переписка по основной (профильной) деятельности (1)

5 лет ЭПК

(1) Не указанная в отдельных статьях Перечня

1.3.3. Управление и распоряжение имуществом

Документы (акты, балансы, заключения, решения) по подтверждению правопреемства имущественных прав и обязанностей при реорганизации юридических лиц

До ликвидации организации

Документы (распоряжения, перечни, акты) по передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность, из собственности субъекта Российской Федерации в федеральную или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта Российской Федерации

Постоянно

Договоры (контракты) аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом; документы (правоустанавливающие документы, акты приема- передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним:

(1) После истечения срока действия договора;

после прекращения обязательств по договору;

(2) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом - 15 лет ЭПК;

в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 15 лет ЭК;

(3) Объектов культурного наследия - постоянно;

(4) Природоохранных зон - постоянно

а) недвижимого имущества;

10 лет (1) (2) (3) (4)

б) движимого имущества

5 лет (1) (3)

Уведомления о прекращении действия договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования зданиями, строениями, сооружениями, помещениями, земельными участками и иным имуществом

10 лет

Договоры купли-продажи земельных участков, зданий, строений, сооружений, помещений и документы (акты, документы по экспертизе, правоустанавливающие документы, разрешения на строительство (1) и ввод в эксплуатацию) к ним

До ликвидации организации

(1) В органах и организациях, выдающих разрешения на строительство - 15 лет после ввода объекта в эксплуатацию

Договоры доверительного управления имуществом

5 лет ЭПК (1)

(1) После истечения срока действия договора;

после прекращения обязательств по договору

Журналы, базы данных регистрации договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования:

(1) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом - 15 лет ЭПК;

(2) Объектов культурного наследия - постоянно;

(3) Природоохранных зон - постоянно

а) недвижимого имущества;

10 лет (1) (2) (3)

б) движимого имущества

5 лет (1) (3)

1.4. Контроль и надзор

Документы (справки, акты) проверок подведомственных организаций

5 лет ЭПК

5 лет

Документы (справки, акты) проверок структурных подразделений

5 лет

Документы (уведомления, проверочные листы, списки контрольных вопросов, задания, запросы, справки, акты, заключения, отчеты, представления, предписания, постановления, предупреждения, предостережения, пояснения, возражения) проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора

10 лет

Документы (отчеты, заключения) по результатам экспертно-аналитических мероприятий, проводимых Счетной палатой Российской Федерации, контрольно-счетными органами субъектов Российской Федерации

10 лет

Документы (исковые заявления, заявления, жалобы, ходатайства и документы к ним, судебные акты, решения третейских судов) по делам, рассматриваемым в судебном порядке, третейскими судами. Копии (2)

5 лет (1)

(1) После принятия решения по делу;

(2) Подлинники хранятся в судебных делах

Документы (справки, планы мероприятий, протоколы разногласий, переписка) по результатам проверок, ревизий организаций

5 лет ЭПК

Договор авторского надзора за строительством объекта

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора;

после прекращения обязательств по договору

Договор оказания услуг по осуществлению контроля и надзора за строительством

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора;

после прекращения обязательств по договору

Документы (обзоры, аналитические справки, сведения) о рассмотрении обращений граждан

5 лет ЭПК

Обращения (заявления, жалобы) по результатам проверок, ревизий и документы (решения, переписка) по их рассмотрению

5 лет ЭПК (1)

(1) По результатам выездных, камеральных налоговых проверок - 10 лет

Парламентские запросы, обращения (запросы) членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;

депутатов законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации; депутатов представительных органов местного самоуправления; документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению

5 лет ЭПК (1)

(1) Парламентские запросы, документы по их исполнению - постоянно

Документы (докладные записки, справки, сводки, информация) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан

5 лет

Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии); переписка об их рассмотрении

5 лет ЭПК

1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов

Перечни документов с указанием сроков хранения

Постоянно (1)

До замены новыми

(1) Присланные для сведения - до замены новыми

Номенклатуры дел организации

Постоянно (1)

(1) Структурных подразделений - 3 года

Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов

1 год (1)

(1) После снятия с контроля

Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности

3 года

Книги, журналы учета и выдачи печатей, штампов

До ликвидации организации

Акты об уничтожении печатей и штампов

3 года (1)

(1) При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков печатей, штампов - до ликвидации организации

Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы со сведениями конфиденциального характера

10 лет ЭПК (1)

(1) После замены новыми

Соглашения (договоры) о неразглашении информации ограниченного доступа

3 года (1)

(1) После истечения срока неразглашения информации, установленного соглашением (договором)

Документы (заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления

5 лет

Отчеты, справки об объеме документооборота в организации

1 год

Расписки (обязательства) о неразглашении информации ограниченного доступа

3 года (1)

(1) После прекращения трудовых отношений

Учетные документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы фондов, паспорта архивов, сведения о составе и объеме дел и документов, реестры описей) архива

Постоянно (1)

(1) В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации

Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом)

Постоянно (1) (2)

(1) В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации;

(2) Акты об утрате и утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения - 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения

Описи дел организации (1):

(1) Структурных подразделений - 3 года после утверждения (согласования) описей;

(2) Неутвержденные, несогласованные - до минования надобности;

(3) После уничтожения дел

а) постоянного хранения;

Постоянно (2)

б) по личному составу;

50/75 лет (2)

в) временного (свыше 10 лет) хранения

3 года (3)

Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске пользователей к архивным документам

5 лет

Документы (акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел, документов во временное пользование

3 года (1)

(1) После возвращения документов.

Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям - 5 лет

Журналы, базы данных учета выдачи архивных справок, копий, выписок из документов

5 лет

Копии архивных справок, выданных по запросам пользователей, документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним

5 лет ЭПК

Договоры (соглашения) с архивными учреждениями, иными организациями о взаимодействии и сотрудничестве в сфере архивного дела и делопроизводства

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора;

после прекращения обязательств по договору

Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела

5 лет

Документы (журналы, реестры, базы данных) учета:

(1) После уничтожения бланков;

(2) После возвращения всех дел

а) приема посетителей;

3 года

б) рассылки документов;

1 год

в) бланков строгой отчетности;

3 года (1)

г) копировальных работ;

1 год

д) выдачи дел во временное пользование;

3 года (2)

е) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности;

1 год

ж) экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа

5 лет

Документы (журналы, реестры, базы данных) регистрации и контроля:

(1) О ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью - 5 лет

а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности;

Постоянно

б) распорядительных документов по личному составу;

50/75 лет ЭПК (1)

в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности;

5 лет

г) поступающих и отправляемых документов;

5 лет

е) обращений граждан;

5 лет

ж) телеграмм, телефонограмм;

3 года

з) фото-, фоно-, видеодокументов

3 года

1.6. Информатизация деятельности

Планы информатизации

Постоянно

5 лет ЭПК

Документы (акты, справки, таблицы, докладные и служебные записки, заявки, переписка) по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения

5 лет

Базы данных информационных систем

В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу

Договоры, соглашения между участниками информационного взаимодействия

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора, соглашения, после прекращения обязательств по договору, соглашению

Отчеты о выполнении планов информатизации

Постоянно

5 лет ЭПК

2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

2.1. Прогнозирование, перспективное планирование

Государственные программы Российской Федерации, государственные программы субъекта Российской Федерации

До минования надобности (1)

(1) Документы, по которым Росавтодор или подведомственные организации являются соисполнителями, участниками - постоянно

Стратегии, концепции развития дорожного хозяйства

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

Проекты прогнозов, стратегий, концепций развития, целевых программ, государственных программ, документы (справки, расчеты, таблицы, сведения, переписка) по их разработке

5 лет

Перспективные планы, планы мероприятий (дорожные карты)

Постоянно

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

Проекты перспективных планов, планов мероприятий (дорожных карт), документы (справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним

3 года

2.2. Текущее планирование

Годовые планы, государственные задания и изменения к ним

Постоянно (1)

Постоянно (2)

(1) Присланные для сведения - 5 лет;

(2) Присланные для утверждения - 5 лет

Проекты годовых планов, государственных заданий; документы (справки, заключения, сведения) к ним

5 лет

Планы мероприятий по отдельным направлениям деятельности организации

5 лет ЭПК

Годовые планы работы структурных подразделений организации

1 год (1)

(1) При отсутствии годовых планов организации - постоянно

Индивидуальные планы работников

1 год

Переписка по вопросам планирования

5 лет

2.3. Отчетность о выполнении планов

Документы (доклады, информация) о реализации (выполнении) стратегий, концепций развития

Постоянно

Отчеты, доклады о ходе реализации и оценке эффективности государственных программ Российской Федерации, государственных программ субъекта Российской Федерации

Постоянно

100

Документы (информация, сведения, таблицы, сводки, данные, переписка) о ходе реализации государственных программ Российской Федерации, государственных программ субъекта Российской Федерации

5 лет ЭПК

101

Отчеты о реализации (выполнении) перспективных планов, планов мероприятий (дорожных карт)

Постоянно

102

Отчеты о выполнении планов, государственных заданий:

(1) При отсутствии годовых - постоянно

а) годовых;

Постоянно

б) полугодовых, квартальных

5 лет (1)

103

Отчеты об исполнении государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг

5 лет ЭПК

104

Годовые отчеты о работе структурных подразделений организации

1 год (1)

(1) При отсутствии годовых отчетов организации - постоянно

2.4. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд

105

Планы-графики

6 лет

106

Положения (регламенты) о контрактных управляющих; контрактной службе; закупках товаров, работ, услуг; комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг

Постоянно

107

Государственные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для федеральных государственных нужд

6 лет ЭПК (1)

(1) После истечения срока действия контракта;

после прекращения обязательств по контракту

108

Контракты (договоры) о закупках с отдельными видами юридических лиц

5 лет ЭПК (1)

(1) После истечения срока действия контракта;

после прекращения обязательств по контракту

109

Документы (конкурсная, аукционная документация, изменения, разъяснения, заявки, протоколы заседаний комиссии, журналы регистрации заявок, уведомления, извещения) о проведении конкурсов, аукционов, запросов корректировок, предложений

6 лет (1)

(1) С момента начала закупки

110

Переписка по осуществлению закупок для нужд организации

6 лет

111

Переписка по вопросам проведения торгов

3 года

112

Документы (извещения о конкурсах, заявки на участие в конкурсах, протоколы, уведомления, договоры (соглашения), заключения, отчеты) о проведении конкурсов на право получения грантов, субсидий

6 лет ЭПК

113

Переписка о проведении конкурсов на получение грантов, субсидий

3 года

114

Журналы, базы данных учета заявок об участии в конкурсах на получение грантов, субсидий

3 года

2.5. Ценообразование

115

Прейскуранты (прайс-листы), ценники на товары, работы и услуги

3 года (1)

10 лет ЭПК

(1) После замены новыми

116

Справки, расчеты по прогнозированию цен

5 лет

117

Документы (справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы, калькуляции) о разработке, применении цен, тарифов и об их корректировке

5 лет ЭПК

118

Соглашения (контракты, договоры) между хозяйствующими субъектами, поставщиками и заказчиками, органами власти и хозяйствующими субъектами о повышении, снижении или поддержании цен (тарифов)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия соглашения (контракта, договора);

после прекращения обязательств по соглашению (контракту, договору)

119

Протоколы согласования цен на товары, работы и услуги

5 лет

120

Переписка по вопросам ценообразования, применения и изменения тарифов

5 лет

3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

121

Сводная бюджетная роспись, бюджетная роспись главных распорядителей (распорядителей) бюджетных средств на текущий финансовый год и плановый период

Постоянно

122

Лимиты бюджетных обязательств

Постоянно

123

Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств

5 лет

124

Бюджетная смета, план финансово-хозяйственной деятельности

Постоянно (1)

(1) Присланные для согласования и утверждения - 5 лет

125

Справки, уведомления о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации

5 лет

126

Финансовые планы по доходам и расходам:

(1) При отсутствии годовых - постоянно

а) сводные годовые, годовые;

Постоянно

б) квартальные;

5 лет (1)

в) месячные

1 год

127

Выписки из лицевых счетов организаций, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов

5 лет

128

Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения) по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации

5 лет

129

Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов

5 лет

130

Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности

5 лет

131

Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины

5 лет

132

Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов организации и их расходовании

5 лет

133

Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций

5 лет

134

Отчеты о выполнении договоров (соглашений) о предоставлении грантов, субсидий

5 лет ЭПК

135

Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций

5 лет

136

Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах

5 лет (1)

(1) После проведения взаиморасчетов

137

Документы (отчеты, счета, справки, переписка) по вопросам благотворительной деятельности

5 лет (1)

(1) Отчеты - постоянно

138

Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности

5 лет (1)

(1) При условии погашения дебиторской и кредиторской задолженности

4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

4.1. Бухгалтерский учет и отчетность

139

Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности

5 лет

140

Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним):

(1) При отсутствии годовых - постоянно

а) годовая;

Постоянно

б) промежуточная

5 лет (1)

141

Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, пояснительные записки):

(1) При отсутствии годовых - постоянно

а) годовая;

Постоянно

б) промежуточная

5 лет (1)

142

Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета)

5 лет (1)

(1) После замены новыми

143

Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации:

(1) В других организациях - До минования надобности;

(2) При отсутствии годовых - Постоянно

а) сводные годовые, годовые;

Постоянно (1)

б) квартальные;

5 лет (2)

в) месячные

1 год

144

Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:

(1) При отсутствии годовых - постоянно

а) годовые;

Постоянно

б) полугодовые, квартальные

5 лет (1)

145

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов

5 лет (1)

(1) После замены новыми

146

Образцы подписей материально ответственных лиц

5 лет (1)

(1) После смены материально ответственного лица

147

Консолидированная финансовая отчетность (финансовая отчетность не создающих группу организаций, составленная по международным стандартам финансовой отчетности):

а) годовая;

До ликвидации организации

б) промежуточная

5 лет

148

Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки)

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

149

Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки;

при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу

150

Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности

5 лет

151

Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности

5 лет (1)

(1) Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - постоянно

152

Договоры (контракты, соглашения) оказания аудиторских услуг

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора;

после прекращения обязательств по договору

153

Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета

5 лет

154

Журналы, базы данных учета:

а) расчетов с организациями;

5 лет

б) кассовых документов (счетов, платежных поручений);

5 лет

в) депонентов по депозитным суммам;

5 лет

г) доверенностей;

5 лет

д) договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами;

5 лет

е) расчетов с подотчетными лицами;

5 лет

ж) исполнительных листов

5 лет

4.2. Учет оплаты труда

155

Утвержденные фонды заработной платы

Постоянно

156

Положения об оплате труда и премировании работников

Постоянно

157

Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате

50/75 лет ЭПК

158

Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат

6 лет (1)

(1) При отсутствии лицевых счетов - 50/75 лет

159

Переписка о выплате заработной платы

5 лет

160

Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи

5 лет

161

Исполнительные листы (исполнительные документы) по удержаниям из заработной платы

5 лет (1)

(1) После исполнения

162

Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования

5 лет

163

Журналы, базы данных учета депонированной заработной платы

5 лет

4.3. Налогообложение

164

Документы (справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним

5 лет (1)

(1) После снятия задолженности

165

Реестры для расчета земельного налога

5 лет

166

Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам

5 лет

167

Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства Российской Федерации

5 лет

168

Расчеты по страховым взносам:

а) годовые;

50/75 лет

б) квартальные

50/75 лет

169

Журналы (карточки, базы данных учета) сумм доходов и налога на доходы работников

5 лет

170

Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов

6 лет (1)

(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет

171

Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц, индивидуальных предпринимателей по всем видам налогов

5 лет (1)

(1) Налоговые декларации индивидуальных предпринимателей по 2002 год включительно - 75 лет

172

Документы (расчеты сумм налога, сообщения о невозможности удержать налог, регистры налогового учета) по налогу на доходы физических лиц

5 лет (1)

(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет

173

Справка о доходах и суммах налога физического лица

5 лет (1)

(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет

174

Счета-фактуры

5 лет

4.4. Учет имущества

175

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

176

Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов

5 лет (1) (2)

(1) После выбытия основных средств и нематериальных активов;

(2) Акты списания федерального недвижимого имущества - постоянно

177

Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)

5 лет (1)

(1) После выбытия недвижимого имущества

178

Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)

5 лет

179

Переписка об управлении государственным имуществом

5 лет

180

Переписка о приобретении канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах

1 год

181

Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда

5 лет

182

Журналы, карточки, базы данных учета:

а) основных средств (зданий, сооружений), обязательств;

До ликвидации организации

б) материальных ценностей и иного имущества

5 лет

4.5. Статистический учет и отчетность

183

Документы (методики, рекомендации, заключения, переписка) по формированию официальной статистической методологии, разработке федерального плана статистических работ и ведению статистического учета информации

До замены новыми

184

Формы федерального статистического наблюдения и указания по их заполнению (и изменения к ним)

До замены новыми

185

Статистические отчеты (данные) о деятельности Росавтодора и подведомственных организаций, представляемые в орган статистического учета:

(1) При отсутствии годовых - постоянно;

(2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - постоянно

а) годовые и с большей периодичностью, единовременные;

Постоянно

До ликвидации организации

б) полугодовые, квартальные

5 лет (1)

5 лет

в) месячные;

3 года (2)

3 года

г) декадные, еженедельные

1 год

186

Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки, содержащие показатели о результатах деятельности организации по различным направлениям

До минования надобности

5. МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО

187

Документы (договоры, соглашения, меморандумы) о сотрудничестве с международными организациями (зарубежными странами)

Постоянно

188

Документы (проекты, предложения, заключения, обоснования, переписка) о подготовке договоров о международном сотрудничестве

5 лет

189

Документы (протоколы, отчеты, доклады, справки, сведения, записи бесед) о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и иностранных организаций

10 лет ЭПК

190

Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания иностранных и российских представителей, в частности касающиеся участия и проведения ими форумов, семинаров, конференций

5 лет ЭПК

191

Переписка по вопросам международного сотрудничества:

а) с международными и иностранными организациями;

5 лет ЭПК

б) с органами государственной власти и иными государственными органами

10 лет ЭПК

192

Переписка (заявки) по оформлению и получению виз

5 лет

193

Акты о выделении к уничтожению служебных заграничных паспортов с истекшими сроками действия

5 лет

194

Журнал учета (базы данных) приема иностранных граждан, лиц без гражданства

5 лет

6. ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

195

Документы (информации, сведения, справки), подготовленные для размещения на сайте организации в сети Интернет

3 года

196

Документы (информации, пресс-релизы, тексты выступлений, фото-, фоно-, видеодокументы), подготовленные для размещения в средствах массовой информации

3 года

197

Информационно-аналитические документы (обзоры, доклады, справки, отчеты)

5 лет ЭПК

198

Переводы информационных статей из иностранных изданий

До минования надобности

199

Документы (планы-проспекты, оригинал-макеты, рецензии, отзывы) по подготовке информационных изданий

5 лет ЭПК

200

Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации, переписка) о подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций

5 лет ЭПК

201

Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты, благодарности) о награждении организации за участие в выставках, ярмарках, презентациях

Постоянно

202

Документы (планы, предложения, презентации, тексты выступлений, сообщений, интервью, пресс- релизы, фото-, фоно-, видеодокументы, переписка) о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью

5 лет ЭПК

7. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ

7.1. Организация труда и служебной деятельности

203

Документы (сведения, справки) о численности, составе и движении работников

5 лет

204

Положения, уставы о дисциплине

Постоянно

До замены новыми

205

Правила внутреннего трудового распорядка организации, служебный распорядок

1 год (1)

(1) После замены новыми

206

Документы (акты, докладные, служебные записки) о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка

1 год

207

Документы (акты, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда

3 года

208

Журнал учета работников, совмещающих профессии

До минования надобности

209

Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения по регулированию социально-трудовых отношений

Постоянно

210

Документы (протоколы, требования, справки, сведения, рекомендации, заявления, докладные записки, расчеты) о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника

1 год (1)

(1) После принятия решения

211

Документы (заявления, докладные записки, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю

5 лет (1)

(1) При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет

7.2. Нормирование и оплата труда

212

Типовые нормы труда (межотраслевые, отраслевые, профессиональные)

До замены новыми

213

Тарифные ставки, оклады (должностные оклады), тарифные сетки и тарифные коэффициенты

Постоянно

До замены новыми

214

Нормы труда (нормы выработки, нормы времени, нормативы численности, нормы обслуживания и другие нормы)

1 год (1)

(1) После замены новыми

215

Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, ставок, окладов (должностных окладов), тарифных сеток и тарифных коэффициентов

3 года

216

Тарификационные списки (ведомости) работников

50/75 лет

217

Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, денежного содержания

5 лет

218

Табели (графики), журналы учета рабочего времени

5 лет (1)

(1) При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет

219

Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации

50/75 лет

220

Документы (протоколы, акты, справки, сведения) о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности, должности государственной службы

50/75 лет

221

Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников организации

5 лет

222

Переписка об установлении размера заработной платы, денежного содержания, начислении премий

5 лет

7.3. Охрана труда

223

Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда

5 лет

224

Журналы, книги учета:

а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте);

45 лет

б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда

5 лет

225

Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий

45 лет

226

Переписка по вопросам охраны труда

5 лет

227

Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве

45 лет (1)

(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - постоянно

8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

8.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет

228

Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:

(1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет

а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы;

50/75 лет ЭПК

б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;

5 лет (1)

в) о служебных проверках;

5 лет

г) о направлении в командировку работников;

5 лет (1)

д) о дисциплинарных взысканиях

3 года

229

Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении

50/75 лет ЭПК

230

Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв:

а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей;

15 лет

б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв;

5 лет

в) конкурсные бюллетени

5 лет

231

Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании):

а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор;

3 года

б) лиц, не принятых на работу

1 год

232

Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва организации

5 лет

233

Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных

Постоянно

3 года (1)

(1) После замены новыми

234

Согласие на обработку персональных данных

3 года (1)

(1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором

235

Типовые должностные регламенты (инструкции), профиль должности

3 года (1)

(1) После замены новыми

236

Должностные регламенты (инструкции) работников

50/75 лет

237

Личные карточки работников, в том числе государственных служащих

50/75 лет ЭПК

238

Личные дела руководителей и работников организаций (1)

50/75 лет ЭПК

(1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных и муниципальных служащих, определяются законодательством Российской Федерации, иных работников - локальными нормативными актами организации

239

Акты приема-передачи личных дел государственных и муниципальных служащих при переводе государственных (муниципальных) служащих на должность государственной (муниципальной) службы в другом государственном органе (органе местного самоуправления)

50 лет

240

Характеристики, справки об объективных сведениях на работников

5 лет

241

Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)

До востребования (1)

(1) Невостребованные работниками - 50/75 лет

242

Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника

50/75 лет

243

Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий

1 год

244

Отчеты работников о командировках

5 лет ЭПК

245

Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий

3 года

246

Переписка о приеме, переводе на другую работу (перемещении), увольнении работников

3 года

247

Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными и муниципальными служащими

5 лет

248

Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе

5 лет

249

Списки:

а) членов руководящих и исполнительных органов организации;

Постоянно

б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий;

Постоянно

в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий;

Постоянно

г) работников, прошедших аттестацию;

5 лет

д) кандидатов на выдвижение по должности;

До замены новыми

е) совмещающих работу с получением образования;

5 лет

ж) работников, вышедших на пенсию, ушедших в отставку;

5 лет

з) лиц, выезжающих за границу

5 лет

250

Журналы проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

5 лет

251

Кодексы профессиональной этики

Постоянно

До замены новыми

252

Графики отпусков

3 года

253

Книги, журналы, карточки учета, базы данных:

а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников;

50/75 лет

б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов);

50/75 лет

в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;

50/75 лет

г) бланков трудовых книжек и вкладыша в нее;

5 лет

д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;

5 лет

е) лиц, подлежащих воинскому учету;

5 лет

ж) отпусков;

5 лет

з) прихода и ухода работников, местных командировок;

1 год

и) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации;

50/75 лет

к) выдачи служебных заграничных паспортов

5 лет

8.2. Противодействие коррупции

254

Локальные нормативные правовые акты (порядки, перечни должностей, положения) по противодействию коррупции

Постоянно

До замены новыми

255

Документы (акты, заключения, возражения, пояснения) проверок соблюдения государственными служащими положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции

5 лет

256

Журналы, базы данных регистрации:

а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений;

5 лет

б) уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными служащими;

5 лет

в) служебных проверок государственных служащих;

5 лет

г) уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов;

5 лет

д) уведомлений о получении подарков в связи с протокольными служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей;

5 лет

е) протоколов комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих, урегулированию конфликта интересов;

5 лет

ж) обращений граждан и организаций, поступивших по телефону доверия по вопросам противодействия коррупции

5 лет

257

Уведомления работодателя работниками:

а) о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными и гражданскими служащими;

5 лет

б) о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей;

5 лет

в) о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений;

5 лет

г) о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов

5 лет

258

Документы (заявления, докладные, служебные, объяснительные записки, заключения) комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих, урегулированию конфликта интересов

5 лет

259

Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления) о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений

5 лет

260

Справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера

50/75 лет

261

Переписка по вопросам противодействия коррупции

5 лет

8.3. Аттестация гражданских служащих, оценка результативности деятельности гражданских служащих, работников

262

Протоколы заседаний аттестационных комиссий

10 лет

263

Документы (графики, списки, тестовые задания) о проведении аттестации и квалификационных экзаменов

5 лет

264

Аттестационные листы гражданских служащих и отзывы об исполнении ими должностных обязанностей за аттестационный период (1)

50/75 лет

(1) Формируются в составе личного дела государственного служащего

265

Экзаменационные листы гражданских служащих и отзывы об их профессиональном уровне и возможности присвоения классного чина гражданской службы (1)

50/75 лет

1) Формируются в составе личного дела государственного служащего

266

Документы (доклады, отчеты, справки) о результативности деятельности гражданских служащих

5 лет ЭПК

267

Переписка по аттестации гражданских служащих

3 года

8.4. Награждение

268

Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов) о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий:

5 лет

(1) В случае принятия решения об отказе - 5 лет

10 лет (1)

5 лет

а) государственными наградами;

5 лет

б) ведомственными наградами

10 лет (1)

5 лет

269

Протоколы вручения (передачи) государственных, муниципальных и ведомственных наград

Постоянно

270

Журналы учета вручения (передачи) государственных, муниципальных и ведомственных наград

50/75 лет

271

Документы (ходатайства, заявления, справки) о выдаче дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных

10 лет

272

Журналы учета выдачи дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам, взамен утраченных

10 лет

273

Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий

5 лет

9. СТРОИТЕЛЬСТВО АВТОМОБИЛЬНЫХ ДОРОГ

9.1. Проектирование, организация строительства, реконструкции автомобильных дорог общего пользования федерального значения и сооружений на них

274

Технико-экономические обоснования целесообразности строительства и реконструкции

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

275

Переписка о технико-экономических обоснованиях и предложениях о целесообразности строительства и реконструкции объектов

5 лет

276

Разрешение на строительство объекта

Постоянно

277

Планы строительства и реконструкции:

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

а) годовые;

Постоянно (1)

5 лет (1)

б) квартальные;

3 года (1)

в) месячные

1 год (1)

278

Договоры на оказание услуг по строительству и реконструкции автомобильных дорог; документы к ним (технические задания, акты, соглашения, планы, графики и другие)

5 лет ЭПК (1)

(1) После истечения срока договора, после исполнения обязательств по договору

279

Гарантийные паспорта на выполнение работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог

3 года (1)

(1) После окончания срока гарантии

280

Распоряжения и заключения касающиеся рассмотрения и утверждения проектной документации (выделения этапов проектной документации)

Постоянно

До минования надобности

281

Проекты схем территориального планирования Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и документы по их разработке (предложения, протоколы, замечания, заключения)

До минования надобности

282

Договоры, соглашения на разработку проектной документации на строительство и реконструкцию автомобильных дорог

5 лет ЭПК (1)

(1) После истечения срока договора, после исполнения обязательств по договору

283

Рабочая документация на строительство, реконструкцию и обустройство

До проведения следующей реконструкции объекта

284

Переписка по подготовке проектной документации

5 лет ЭПК

285

Документы (акты, справки) о приемке и стоимости выполненных работ в строительстве

5 лет

9.2. Организация системы технического контроля и управления проектированием, строительством, реконструкцией автомобильных дорог общего пользования федерального значения и искусственных сооружений на них

286

Документы (сведения, таблицы) по разработке документации строительства автомобильных дорог

5 лет

287

Документы (информации, акты, заключения, докладные, служебные записки, справки) о техническом контроле

5 лет

9.3. Учет показателей состояния безопасности дорожного движения по протяженности, техническому состоянию автомобильных дорог и наличию на них объектов дорожного сервиса

288

Акты служебного расследования дорожно-транспортного происшествия в организации; документы (протоколы, схемы, фотодокументы, сведения, объяснительные записки) к ним

5 лет (1)

(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - постоянно

289

Журналы учета дорожно-транспортных происшествий

5 лет

290

Документы (информация, акты, заключения, докладные, служебные записки, справки) по вопросам безопасности дорожного движения, техническому состоянию автомобильных дорог и наличия на них объектов дорожного сервиса

5 лет

291

Справки и докладные записки о проверке состояния работы по обеспечению безопасности дорожного движения

5 лет ЭПК

9.4. Разработка мероприятий по совершенствованию управления строительным комплексом в дорожном хозяйстве

292

Документы (сведения, таблицы) по внесению изменений в ФАИП

5 лет ЭПК

293

Документы (сведения, таблицы) по разработке государственной программы Российской Федерации "Развитие транспортной системы"

5 лет ЭПК

294

Переписка о совершенствовании управления строительным комплексом в дорожном хозяйстве

5 лет

10. ЭКСПЛУАТАЦИЯ АВТОМОБИЛЬНЫХ ДОРОГ

10.1. Участие в реализации государственных и межгосударственных программ развития сети автомобильных дорог общего пользования в части разработки проектной документации, капитального ремонта, ремонта и содержания

295

Документы (планы, финансовые планы, бюджетные задания) по эксплуатации автомобильных дорог

До минования надобности

296

Программы дорожных работ

До минования надобности

297

Сведения о состоянии безопасности дорожного движения

1 год

298

Документы (результаты ежемесячного мониторинга, квартальная отчетность, полугодовая отчетность, переписка) по федеральному проекту "Безопасность дорожного движения" подпрограммы "Повышение безопасности дорожного движения" государственной программы Российской Федерации "Обеспечение общественного порядка и противодействие преступности"

1 год

299

Переписка по вопросам безопасности дорожного движения на автомобильных дорогах

5 лет ЭПК

10.2. Проведение единой технической политики в дорожном хозяйстве в области проектирования, организации капитального ремонта, ремонта и содержания автомобильных дорог общего пользования федерального значения и сооружений на них

300

Документы (доклады, обзоры, справки, протоколы, программы, карты, отчеты, переписка) по вопросам сохранности автомобильных дорог и мониторинга транспортно-эксплуатационного состояния автомобильных дорог

5 лет

301

Переписка по вопросам автодорожного хозяйства

5 лет

302

Планы дорожных работ

До минования надобности

303

Документы (пояснительные записки, отчеты, карты) по проектированию, организации капитального ремонта, ремонта и содержания автомобильных дорог общего пользования федерального значения и сооружений на них

До минования надобности

10.3. Организация системы технического контроля и управления проектированием, капитальным ремонтом, ремонтом и содержанием автомобильных дорог общего пользования федерального значения и искусственных сооружений на них

304

Документы (отчеты, финансовые планы, программы дорожных работ) по ремонту и содержанию автомобильных дорог

5 лет

305

Документы (акты, справки, предложения) о результатах контроля за соблюдением технологии

5 лет

306

Договоры на оказание услуг по капитальному ремонту, ремонту, содержанию и обустройству и выполнению проектно-изыскательных работ объектов капитального строительства документы к ним (технические задания, акты, соглашения, планы, графики и другие)

5 лет ЭПК (1)

(1) После истечения срока договора, после исполнения обязательств по договору

307

Гарантийные паспорта на выполнение работ по капитальному ремонту и ремонту участка автомобильной дороги

3 года (1)

(1) После окончания срока гарантии

308

Договоры, соглашения о разработке проектной документации на капитальный ремонт, ремонт, содержание и обустройство автомобильных дорог

5 лет ЭПК (1)

(1) После истечения срока договора, после исполнения обязательств по договору

309

Рабочая документация на капитальный ремонт, ремонт и содержание

До проведения следующего капитального ремонта

310

Исполнительная документация на капитальный ремонт, ремонт и содержание

До проведения следующего капитального ремонта

311

Переписка по вопросам капитального ремонта автомобильных дорог и искусственных сооружений

5 лет

312

Переписка, касающаяся внесения предложений в программу капитального ремонта автомобильных дорог, искусственных сооружений и изменений в АБДМ

3 года

10.4. Разработка мероприятий по совершенствованию управления эксплуатацией автомобильных дорог

313

Отчеты (ежегодные) по диагностике автомобильных дорог ПУИД, АСМО, АСУДД, ИТС

3 года

314

Документы (планы, задания, справки, заключения, заявки, расчеты, карты) по системам ПУИД, АСМО, АСУДД, ИТС

До минования надобности

315

Документы (справки, расчеты, отчеты) по совершенствованию управления эксплуатацией автомобильных дорог

3 года

316

Документы (акты приема (ввода) в эксплуатацию, стандарты, нормативы) по объектам дорожного сервиса

5 лет (1)

(1) После ввода в эксплуатацию объекта

317

Переписка о совершенствовании управления эксплуатацией автомобильных дорог

5 лет

11. ЗЕМЕЛЬНО-ИМУЩЕСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

11.1. Организация работы по изъятию и закреплению земельных участков, а также резервированию земель для государственных нужд в целях размещения автомобильных дорог общего пользования федерального значения

318

Документы (докладные записки, акты обследования, заключения) о проведении проектно-изыскательских работ по выбору земельных участков под строительство объектов

10 лет ЭПК

319

Постановления, решения, акты об отводе земельных участков под строительство дорог

Постоянно

320

Документы (заявления, договоры, свидетельства, постановления, распоряжения, планы, паспорта, выписки) об оформлении земельных участков в собственность

Постоянно

321

Документы (проекты распоряжений, договоров аренды, акты, планы, расчеты) о передаче в аренду земельных участков Государственной компании "Автодор"

До минования надобности

322

Книга регистрации договоров аренды земельных участков, передаваемых Государственной компании "Автодор"

10 лет (1) (2) (3)

(2) Объектов культурного наследия - постоянно;

(3) Природоохранных зон - постоянно

323

Договоры аренды земельных участков, передаваемых Государственной компании "Автодор"

10 лет (1) (2) (3) (4)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору;

(3) Объектов культурного наследия - постоянно;

(4) Природоохранных зон - постоянно

324

Ежеквартальные отчеты о состоянии и использовании земель дорожного хозяйства

5 лет

325

Копии уведомлений о государственной регистрации прав, прекращении прав и ограничений (обременений) прав на автомобильные дороги и земельные участки

5 лет

326

Переписка о состоянии и использовании земель дорожного хозяйства

5 лет

327

Согласие Федерального дорожного агентства на передачу земельных участков агентства из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность

5 лет

328

Согласие Федерального дорожного агентства на прекращение подведомственными учреждениями права постоянного (бессрочного) пользования земельными участками

5 лет

329

Согласие Федерального дорожного агентства на заключение соглашения об установлении сервитута в отношении земельного участка, находящегося в государственной собственности

5 лет

11.2. Осуществление мероприятий по обустройству автомобильных дорог общего пользования федерального значения объектами сервиса в соответствии с документацией по планировке территории, организации их работы

330

Документы (заявления, схемы, справки, переписка) о размещении придорожных коммуникаций, рекламных конструкций, объектов дорожной инфраструктуры

5 лет

331

Переписка по инвестиционным вопросам

5 лет

332

Документы (программы, отчеты, карты, планы, схемы, обоснования, сведения, оценки, перечни) по подготовке и утверждению планировки территории

5 лет

До ликвидации организации

333

Документы (схемы, решение, переписка) об изъятии земельных участков

5 лет

До ликвидации организации

334

Документы (схемы, документация о планировании территории, перечень кадастровых номеров, решение, переписка) о резервировании земельных участков

5 лет

До ликвидации организации

11.3. Формирование и ведение системы дорожных фондов

335

Документы (отчеты, выписки из реестра, переписка (1), служебные записки, журналы учета) для внесения сведений в систему контроля за формированием и использованием средств дорожных фондов (СКДФ.РФ)

Постоянно

(1) Переписка - 5 лет ЭПК

336

Документы (копии распоряжений, приказы, акты) о реорганизации, о правопреемственности, переименовании организации, передаче на иной публично-правовой уровень подведомственных организаций

До ликвидации организации

337

Документы (справки, сведения, переписка) по передаче в установленном порядке автомобильных дорог

5 лет

338

Документы (протоколы, решения) Комиссии по распоряжению федеральным имуществом дорожного хозяйства и осуществлению функций и полномочий учредителя федеральных учреждений, а также прав собственника имущества федеральных государственных унитарных предприятий, находящихся в ведении Федерального дорожного агентства

Постоянно

339

Переписка о предоставлении права на размещение оборудования третьих лиц на объектах автодорожной инфраструктуры и конструктивных элементах автомобильных дорог общего пользования федерального значения

3 года

11.4. Выдача разрешений на строительство, реконструкцию, капитальный ремонт, а также на ввод в эксплуатацию автомобильных дорог общего пользования федерального значения либо их участков; частных автомобильных дорог, инженерных коммуникаций, пересечений и примыканий к автомобильным дорогам общего пользования федерального значения, объектов дорожного сервиса

340

Разрешения Федерального дорожного агентства на строительство/реконструкцию/обустройство территорий

15 лет (1)

(1) После ввода объекта в эксплуатацию

341

Разрешения Федерального дорожного агентства на ввод объектов в эксплуатацию

15 лет (1)

(1) После ввода объекта в эксплуатацию

342

Переписка об организации подготовки территории строительства

5 лет

343

Переписка о финансировании работ в целях государственной регистрации прав на объекты дорожного хозяйства, оценке имущества и документы к ней

5 лет

344

Переписка по соглашениям об установлении сервитутов

5 лет

345

Переписка по вопросам установления придорожных полос автомобильных дорог

5 лет

346

Документы (отчеты, сводки, таблицы, информация, сведения, планы, расчеты) по приемке в эксплуатацию автомобильных дорог

5 лет

347

Акты ввода в эксплуатацию законченных ремонтом искусственных сооружений

Постоянно

12. РЕГИОНАЛЬНОЕ РАЗВИТИЕ И РЕАЛИЗАЦИЯ НАЦИОНАЛЬНЫХ ПРОГРАММ

12.1. Планирование и координация развития сети автомобильных дорог общего пользования регионального или межмуниципального, местного значения в увязке с развитием сети автомобильных дорог общего пользования федерального значения

348

Документы (списки, сведения, таблицы, данные, информации) о выполнении целевых программ

5 лет ЭПК

349

Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки) по вопросу развития сети автомобильных дорог общего пользования регионального или межмуниципального, местного значения

5 лет ЭПК

350

Переписка о внесении изменений в данные об объектах капитального строительства, мероприятий (укрупненных инвестиционных проектах), объектах недвижимости, включенных в ФАИП

5 лет

12.2. Повышение эффективности экономических механизмов, использования средств федерального бюджета, совершенствование текущего планирования в дорожном хозяйстве

351

Нормативно-технические документы в сфере организации и безопасности дорожного движения

До замены новыми

352

Переписка о разработке нормативно-технических документов в сфере организации и безопасности дорожного движения

5 лет ЭПК

353

Целевые программы по повышению безопасности дорожного движения

Постоянно

354

Проекты целевых программ по повышению безопасности дорожного движения, переписка об их согласовании

5 лет ЭПК

355

Документы (заключения, справки, сведения, информации, переписка) о проведении аудита безопасности дорожного движения

5 лет ЭПК

356

Документы (планы, программы мероприятий) по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, проведения срочных видов работ

Постоянно

357

Документы (проекты, доклады, информации, переписка) о разработке нормативно-технических и методических документов по вопросам эффективности расходования денежных средств на ремонт и содержание автомобильных дорог федерального значения

5 лет ЭПК

358

Переписка об определении потребности в объемах финансирования затрат на эксплуатацию автомобильных дорог и дорожных сооружений при формировании бюджетной заявки

5 лет ЭПК

359

Документы (сведения, обоснования, таблицы, переписка) о разработке отраслевых сметных норм и расценок, применяемых для расчета стоимости работ по ремонту и содержанию автомобильных дорог федерального значения и дорожных сооружений

5 лет ЭПК

360

Документы (сведения, обоснования, таблицы, переписка) о разработке укрупненных сметных нормативов, применяемых для определения потребности в финансировании работ по ремонту и содержанию автомобильных дорог федерального значения и дорожных сооружений

5 лет ЭПК

12.3. Организация проведения единой экономической и инвестиционной политики в области развития сети автомобильных дорог общего пользования регионального, межмуниципального или местного значения

361

Переписка по реализации федеральных ГЧП-проектов

5 лет ЭПК

362

Переписка по реализации региональных ГЧП-проектов

5 лет ЭПК

363

Переписка по реализации проекта "ПЛАТОН"

5 лет ЭПК

364

Переписка по реализации проекта АСВГК

5 лет ЭПК

365

Документы (доклады, справки, отчеты, акты, заключения, представления, предписания, докладные записки) по проведению единой экономической и инвестиционной политики в области развития сети автомобильных дорог общего пользования регионального, межмуниципального или местного значения

5 лет ЭПК

13. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ТРАНСПОРТНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ОБЪЕКТОВ ТРАНСПОРТНОЙ ИНФРАСТРУКТУРЫ В УСТАНОВЛЕННОЙ СФЕРЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

13.1. Аккредитация в качестве подразделений и аттестация сил обеспечения транспортной безопасности в установленной сфере деятельности

366

Документы (заявления, копии учредительных документов и др.) по аккредитации специализированных организаций

5 лет (1)

(1) После завершения срока действия аккредитации

367

Документы (заявления, копии учредительных документов и др.) по аккредитации организаций в качестве подразделений транспортной безопасности

5 лет (1)

(1) После завершения срока действия аккредитации

368

Документы (заявления, копии учредительных документов и др.) по аккредитации аттестующих организаций

5 лет (1)

(1) После завершения срока действия аккредитации

369

Реестры свидетельств об аккредитации

Постоянно (1)

(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения

370

Журналы, книги регистрации, базы данных выдачи свидетельств об аккредитации

5 лет

371

Свидетельства о государственной аккредитации

5 лет (1)

(1) После завершения срока действия аккредитации

372

Переписка по аккредитации в качестве подразделений транспортной безопасности

5 лет (1)

(1) После прекращения действия аккредитации

373

Документы (заявления, анкеты, заключения и др.) по аттестации сил обеспечения транспортной безопасности

5 лет (1)

(1) После завершения проверок

374

Переписка по аттестации сил обеспечения транспортной безопасности

5 лет (1)

(1) После прекращения действия аккредитации

13.2. Ведение реестра объектов транспортной инфраструктуры и транспортных средств

375

Паспорта обеспечения транспортной безопасности объекта транспортной инфраструктуры

3 года (1)

(1) После замены новыми

376

Паспорта обеспечения транспортной безопасности объекта транспортной инфраструктуры и транспортного средства

3 года (1)

(2) После замены новыми

377

Решение о присвоении (изменении) категории объекту транспортной инфраструктуры дорожного хозяйства

Постоянно

378

Решение о включении не подлежащего категорированию объекта транспортной инфраструктуры в Реестр объектов транспортной инфраструктуры и транспортных средств

Постоянно

379

Решение об изменении сведений о категорированном объекте транспортной инфраструктуры, не подлежащем категорированию объекте транспортной инфраструктуры в Реестре объектов транспортной инфраструктуры и транспортных средств

Постоянно

380

Решение о присвоении (изменении) категории объекту транспортной инфраструктуры автомобильного транспорта

Постоянно

381

Решение о включении не подлежащего категорированию объекта транспортной инфраструктуры, транспортного средства в Реестр объектов транспортной инфраструктуры и транспортных средств

Постоянно

382

Решение об изменении сведений о категорированном объекте транспортной инфраструктуры, не подлежащем категорированию объекте транспортной инфраструктуры, транспортном средстве в Реестре объектов транспортной инфраструктуры и транспортных средств

Постоянно

383

Решение об исключении категорированного объекта транспортной инфраструктуры, не подлежащего категорированию объекта транспортной инфраструктуры, транспортного средства из Реестра объектов транспортной инфраструктуры и транспортных средств

Постоянно

384

Книга регистрации решений в сфере транспортной безопасности

Постоянно

385

Реестр объектов транспортной инфраструктуры и транспортных средств (1)

Постоянно

(1) Состав сведений и документов, содержащихся в государственных реестрах, регистрах определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

13.3. Выполнение действий компетентного органа в области обеспечения транспортной безопасности

386

Документы (отчеты, информация, сведения, таблицы, служебные записки, переписка) по вопросу обеспечения транспортной безопасности

5 лет

387

Планы мероприятий в области обеспечения транспортной безопасности

5 лет ЭПК

388

Переписка об оценке уязвимости объектов транспортной инфраструктуры и транспортных средств в сфере транспорта и дорожного хозяйства

5 лет ЭПК

389

Переписка по вопросам охраны объектов

5 лет

14. ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

14.1. Организация и осуществление образовательной деятельности по образовательным программам

390

Паспорт образовательного учреждения

Постоянно

391

Документы (лицензионные соглашения, копии платежных документов) об управлении лицензиями на программное обеспечение в образовательном учреждении

20 лет

392

Документы (заявления, характеристики, заключения кафедр, справки, отчеты, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании) о конкурсной работе с профессорско-преподавательским составом

50/75 лет ЭПК

393

Сведения о выполнении профессорско-преподавательским составом учебной нагрузки

5 лет

394

Годовой план приема абитуриентов и выпуска специалистов

Постоянно

395

Протоколы заседаний приемной комиссии о зачислении абитуриентов

5 лет (1) (2)

(1) Зачисленных - после окончания обучения в учебном заведении или выбытии;

(2) Незачисленных - 1 год

396

Учебные и учетные карточки обучающихся

50/75 лет ЭПК

397

Личные дела обучающихся

50/75 лет ЭПК (1)

(1) Отчисленных на 1 - 3 курсе - 15 лет

14.2. Разработка и реализация образовательных программ

398

Собственные образовательные стандарты

Постоянно

399

Учебные планы, учебные и рабочие программы

Постоянно

400

Переписка о разработке образовательных программ

5 лет

401

Реестр тем дипломных работ, диссертационных исследований

Постоянно

14.3. Научно-методическое обеспечение системы образования

402

Документы (заявления авторов, рецензии, справки о внедрении) для регистрации программных средств в фонде электронных ресурсов

20 лет

403

Документы (протоколы, стенограммы, тезисы) учебно-методических конференций

Постоянно

404

Документы (планы, справки, отчеты) об обследовании и изучении учебно-методической работы на факультетах и кафедрах

5 лет ЭПК

405

Список изданных научных трудов

До ликвидации организации

406

Переписка по вопросам разработки учебно-методических документов

5 лет

407

Документы (списки, отчеты) об оформлении годовой подписки на литературу

1 год (1)

(1) После получения подписной литературы

14.4. Порядок обучения в образовательной организации

408

Учебные планы по специальностям

Постоянно

409

Индивидуальные планы работы преподавателей

5 лет

410

Документы (расписания, планы, графики) о проведении занятий, консультаций, итоговой аттестации

1 год

411

Документы (договоры, планы, списки, графики) о проведении практики

1 год

412

Документы (заявки, программы, отчеты, отзывы, списки, характеристики) об организации и проведении практики и стажировки обучающихся

5 лет

413

Отчеты руководителей о прохождении практики обучающимися

5 лет

414

Отчеты обучающихся о практике

3 года

415

Сетки часов по учебным дисциплинам

1 год

416

Журнал учета выдачи академических справок, справок об обучении, о периоде обучения

50 лет

417

Журнал выдачи студенческих билетов и зачетных книжек

5 лет

418

Журнал контроля текущей успеваемости обучающихся

5 лет

419

Журнал регистрации контрольных и курсовых работ

3 года

420

Журнал учета посещаемости занятий обучающимися

1 год

14.5. Аттестация обучающихся и научно-педагогических кадров

421

Протоколы заседаний комиссии о приеме государственных (кандидатских) экзаменов и защите выпускных квалификационных работ

50 лет

422

Протоколы заседаний апелляционной комиссии

5 лет

423

Аттестационные дела лиц, утвержденных в ученой степени доктора наук

Постоянно

424

Аттестационные дела лиц, утвержденных в ученой степени кандидата наук

10 лет

425

Отчеты председателей комиссий о приеме государственных экзаменов и защите выпускных квалификационных работ

Постоянно

426

Защищенные диссертации и авторефераты

Постоянно (1)

(1) На государственное хранение не передаются

427

Документы (бюллетени, книги учета, бюллетени тайного голосования, протоколы заседаний счетной комиссии, диссертационных советов) о защите диссертаций

3 года

428

Дипломные работы, отзывы на них

5 лет

429

Курсовые работы

2 года

430

Экзаменационные и зачетные ведомости

5 лет

431

Экзаменационные билеты по лекционным курсам

1 год

15. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ И ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

15.1. Организация, проведение и координация научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в сфере дорожного хозяйства

432

Стратегии, программы, планы научно-исследовательских, опытно-конструкторских, проектно-конструкторских и опытно-технологических работ (НИР, ОКР, ПКР, ОТР), научно-технического развития научных организаций (1):

(1) Присланные для сведения - 5 лет

а) долгосрочные и годовые;

Постоянно (1)

Постоянно

б) с меньшей периодичностью

5 лет

433

Проекты стратегий, программ, НИР, ОКР, ПКР, ОТР научно-технического развития и документы, касающиеся их разработки, экспертизы и обсуждения (протоколы, решения, доклады, переписка, заключения, обзоры, отчеты, сведения, таблицы разногласий)

5 лет ЭПК (1)

(1) Экспертные заключения - постоянно

434

Документы (обоснование НМЦК, копии распоряжений, конкурсная документация, протоколы заседания конкурсной комиссии, извещения, уведомления и пр.) по организации проведения конкурсных процедур в области научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ

6 лет

435

Документы (служебные записки, справки, сведения) по формированию проекта Плана НИОКР

5 лет

436

Протоколы Научно-технического совета Федерального дорожного агентства

Постоянно

437

Отчеты о НИР, ОКР, ПКР, ОТР:

а) заключительные;

Постоянно

б) промежуточные;

5 лет ЭПК

в) по незавершенным темам НИР, ОКР, ПКР, ОТР

5 лет ЭПК

438

Договоры (контракты) на НИР, ОКР, ПКР, ОТР и документы к ним (соглашения, технические задания, дополнения к техническим заданиям)

15 лет ЭПК (1)

(1) После истечения срока договора (контракта); после прекращения обязательств по договору (контракту)

439

Отчеты о научно-исследовательской работе по плану НИОКР и по плану информационного обеспечения

Постоянно

440

Переписка об исполнении государственных контрактов по выполнению научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ

5 лет

441

Отраслевой информационный фонд технических регламентов, стандартов и методических документов в сфере дорожного хозяйства ГОСТ, ГОСТ Р, СТО, ОДМ, СП

Постоянно

442

Отраслевая библиотека справочных научно-технических документов дорожного хозяйства

Постоянно

443

Переписка по научно-исследовательским и опытно-конструкторским работам

5 лет

15.2. Научно-консультационная и аналитическая работа в сфере дорожного хозяйства

444

Документы (служебные записки, справки, сведения) по формированию проекта Плана информационного обеспечения Федерального дорожного агентства и Плана развития современной системы связи и информатизации на автомобильных дорогах общего пользования

5 лет

445

Переписка по вопросам информационного обеспечения инновационной деятельности в сфере дорожного хозяйства и информатизации

5 лет

446

Документы (обоснование НМЦК), копии распоряжений, конкурсная документация, протоколы, извещения, уведомления и пр.) по организации проведения конкурсных процедур по информационно-коммуникационным технологиям, информационному обеспечению и информатизации

6 лет ЭПК

447

Документы (справки, расчеты, таблицы, переписка и др.) по согласованию начальных (максимальных) цен контрактов на федеральные объекты дорожного хозяйства для осуществления закупок в сфере дорожного хозяйства

5 лет

448

Документы (справки, расчеты) по согласованию стоимостных характеристик объектов дорожного хозяйства по органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации

5 лет

449

Документы (индексы-дефляторы, мониторинг цен на основные дорожно-строительные материалы) по основным вопросам ценообразования в дорожном хозяйстве

5 лет

16. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

450

Списки (реестры) поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и покупателей (заказчиков)

5 лет

451

Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование

1 год (1)

(1) После истечения срока гарантии

452

Документы (заявки, докладные и служебные записки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой

5 лет

453

Документы (акты, справки, заявки, докладные и служебные записки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств

5 лет

454

Эксплуатационно-технические документы (инструкции, руководства)

3 года (1)

(1) После списания технических средств

455

Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования

До замены новыми

456

Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности

3 года

457

Документы (уведомления, журналы, карточки учета материальных ценностей, складские свидетельства и квитанции, требования, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах

5 лет (1)

(1) После списания материальных ценностей

458

Книги учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов

5 лет

17. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

17.1. Эксплуатация зданий, строений, сооружений

459

Паспорта зданий, сооружений:

(1) После сноса здания, строения, сооружения

а) памятников архитектуры, истории и культуры;

Постоянно

б) иных зданий, строений и сооружений

5 лет (1)

460

Документы (информации, акты, заключения, докладные, служебные записки, справки) по вопросам охраны объектов культурного наследия, природоохранных зон

5 лет ЭПК

461

Документы (заявления, правоустанавливающие документы, планы, проекты, технические паспорта, решения) о переводе помещений в жилые и нежилые

Постоянно

462

Документы (заявки, акты, переписка) о содержании зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии

3 года

463

Договоры энергоснабжения

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

464

Договоры оказания коммунальных услуг организации

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

465

Переписка об оказании коммунальных услуг организации

5 лет

466

Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, строений, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий

3 года

17.2. Транспортное обслуживание

467

Договоры страхования транспортных средств

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

468

Путевые листы

5 лет (1)

(1) При отсутствии других документов, подтверждающих вредные и опасные условия труда - 50/75 лет

469

Журналы, базы данных учета путевых листов

5 лет

470

Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств

3 года (1)

(1) После списания транспортных средств

471

Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка о ремонте транспортных средств

3 года

472

Журналы учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств

1 год

473

Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах

3 года

17.3. Информационно-телекоммуникационное обеспечение

474

Схемы линий внутренней связи организации

До замены новыми

475

Договоры эксплуатации, ремонта, аренды внутренней связи

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

476

Документы (справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи

5 лет

477

Документы (заявки, акты, заключения, справки, списки, перечни паролей, анализы, отчеты, переписка) об обеспечении защиты информации в организации

5 лет

478

Сертификаты ключа проверки электронной подписи

5 лет (1)

(1) После исключения из реестра сертификатов ключей проверки электронных подписей

479

Договоры, соглашения с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи

5 лет (1)

(1) После приостановления или аннулирования действия сертификата ключа проверки электронной подписи

480

Документы (заявления, запросы, уведомления, переписка) об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи

5 лет

481

Реестры выданных и аннулированных сертификатов ключей проверки электронных подписей удостоверяющих центров

Постоянно (1)

(1) Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения

482

Списки уполномоченных лиц - владельцев сертификатов ключа проверки электронной подписи

5 лет (1)

(1) После замены новыми

483

Журналы, базы данных учета носителей информации, программно-технических средств защиты информации ограниченного доступа

5 лет

18. ОБЕСПЕЧЕНИЕ РЕЖИМА БЕЗОПАСНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ, ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА И ЗАЩИТА ОТ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ

18.1. Организация охраны, пропускного режима

484

Договоры на оказание охранных услуг

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

485

Схемы дислокации постов охраны

1 год (1)

(1) После замены новыми

486

Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спец хранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них

5 лет

487

Книги, журналы учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей

1 год

488

Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт

1 год

489

Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт

3 года

490

Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним

1 год

491

Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей

1 год

492

Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни

1 год

18.2. Обеспечение антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организация гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций

493

Документы (протоколы, планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) о повышении антитеррористической защищенности организации

5 лет ЭПК

494

Журналы инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне

3 года

495

Документы (планы, акты, отчеты, справки, списки, переписка) об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

5 лет

496

Планы действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций

5 лет (1)

(1) После замены новыми

497

Переписка о мерах по предупреждению чрезвычайных ситуаций

5 лет

498

Планы-схемы эвакуации из здания при чрезвычайных ситуациях

До замены новыми

499

Журнал вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

3 года

500

Журналы учета занятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

3 года

501

Документы (планы, отчеты, инструкции, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об обеспечении противопожарного, внутри объектового, пропускного режимов организации

5 лет

502

Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности

3 года

503

Списки противопожарного оборудования и инвентаря

5 лет (1)

(1) После замены новыми

504

Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря

3 года

505

Планы и схемы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации

До замены новыми

19. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ

19.1. Социальное страхование, социальная защита

506

Листки нетрудоспособности

6 лет

507

Книги, журналы, регистрации листков нетрудоспособности

6 лет

508

Сведения, представляемые в Социальный фонд России для индивидуального (персонифицированного) учета

5 лет

509

Письменное согласие гражданина на представление его заявления об установлении пенсии и иных социальных выплат работодателем

1 год (1)

(1) После установления пенсии и иных социальных выплат

510

Списки детей работников организации

До замены новыми

511

Переписка по вопросам государственного социального страхования

5 лет

19.2. Обеспечение жильем и коммунальными услугами

512

Заявления о предоставлении жилья, в том числе по договорам социального найма, и документы (1) к ним

10 лет (2) (3)

(1) В случае отказа - 3 года;

(2) После приобретения (передачи) жилой площади или после снятия с учета;

(3) При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу

513

Журнал регистрации приема документов государственных и муниципальных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

10 лет

514

Учетные дела государственных и муниципальных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

10 лет (1)

(1) После приобретения жилого помещения или после снятия с учета

515

Книга учета государственных и муниципальных служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

10 лет

516

Документы (акты, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий работников

5 лет (1)

(1) После предоставления, приобретения (передачи) жилого помещения

517

Книги учета работников, нуждающихся в служебном жилом помещении

3 года

518

Учетные дела работников, нуждающихся в служебном жилом помещении

3 года (1)

(1) После освобождения служебного жилого помещения

519

Договоры найма, социального найма жилого помещения

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

520

Документы (извещения, сведения, расчеты, ведомости, справки, счета) об оплате за жилое помещение и коммунальные услуги

5 лет

19.3. Санаторное обеспечение

521

Личные дела получателей санаторно-курортного лечения

5 лет

522

Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

523

Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников

3 года

524

Расходные ордера на санаторно-курортные путевки

5 лет

525

Санаторно-курортные карты (истории болезни)

3 года (1)

(1) После истечения срока действия карты

526

Акты о списании медикаментов и аптечных товаров

5 лет ЭК

527

Журнал вызова скорой помощи

1 год

528

Журналы изолятора, изоляционной комнаты

1 год

529

Журнал регистрации поступления медикаментов и аптечных товаров

3 года (1)

(1) При условии проведения проверки

530

Журнал технического обслуживания медтехники

До списания медтехники

531

Журналы осмотра врачами

3 года

532

Журналы учета физиопроцедур

1 год

533

Журнал приема-сдачи дежурств

1 год

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ

АБДМ

автоматизированная база данных по мостовым и другим искусственным сооружениям

АСВГК

автоматизированная система весогабаритного контроля

АСМО

автоматизированная система метеорологического обеспечения

АСУДД

автоматизированная система управления дорожным движением

ГОСТ

межгосударственные стандарты

ГОСТ Р

национальные стандарты Российской Федерации

ГЧП

Государственно-частное партнерство

ДПТ

документация по планировке территории

ДСП

для служебного пользования

ДТП

Дорожно-транспортное происшествие

ИТС

интеллектуальная транспортная система

НИОКР

научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы

НМЦК

начальная (максимальная) цена контракта

НПА

нормативно-правовые акты

ОДМ

отраслевые дорожные методические документы

Платон

система взимания платы с транспортных средств разрешенной максимальной массой свыше 12 тонн

ПУИД

пункт учета интенсивности дорожного движения

СКДФ.РФ

система контроля за формирование и использованием средств дорожных фондов

СМИ

средства массовой информации

СП

своды правил

СТО

стандарты организаций

ФАИП

федеральная адресная инвестиционная программа

Другие документы по теме

Приказ ФНС России от 31.01.2025 N ЕД-7-8/67@

"О внесении изменений в приказ ФНС России от 10.11.2023 N ЕА-7-8/841@"

"Изменение 172/2024 ОКУД Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93"

(принято и введено в действие Приказом Росстандарта от 25.11.2024 N 1748-ст)

Приказ Минтруда России от 16.01.2025 N 8н

"О внесении изменений в разъяснение о порядке оплаты дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию застрахованных лиц, получивших повреждение здоровья вследствие несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденное приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20 августа 2018 г. N 529н" (Зарегистрировано в Минюсте России 17.02.2025 N 81264)

Приказ Росстандарта от 07.02.2025 N 56-ст

"Об утверждении национального стандарта Российской Федерации"