Приказ Росархива от 06.08.2024 N 75

Актуальная версия документа в системе КонсультантПлюс

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

ПРИКАЗ

от 6 августа 2024 г. N 75

О ПОРЯДКЕ

ПОДГОТОВКИ И РАЗМЕЩЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РОСАРХИВА

В ИНФОРМАЦИОННО-ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННОЙ СЕТИ "ИНТЕРНЕТ"

Во исполнение Федерального закона от 9 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Указа Президента Российской Федерации от 12 апреля 2019 г. N 162 "Об утверждении Перечня информации о деятельности Федерального архивного агентства, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а также в целях совершенствования деятельности Росархива при взаимодействии с гражданами и организациями, обеспечения применения принципов клиентоцентричности в деятельности Росархива, приказываю:

1. Утвердить Порядок подготовки и размещения информации о деятельности Росархива в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - информация о деятельности Росархива) (приложение N 1).

2. Утвердить Перечень структурных подразделений, ответственных за подготовку информации о деятельности Росархива (приложение N 2).

3. Начальникам структурных подразделений обеспечить оперативное размещение информации о деятельности Росархива и поддержание ее в актуальном состоянии.

4. Считать утратившим силу приказ Росархива от 25 апреля 2019 г. N 68 "О Порядке подготовки и размещения информации о деятельности Росархива в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель Росархива

А.Н.АРТИЗОВ

Приложение N 1

к приказу Росархива

от 6 августа 2024 г. N 75

ПОРЯДОК

ПОДГОТОВКИ И РАЗМЕЩЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РОСАРХИВА

В ИНФОРМАЦИОННО-ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННОЙ СЕТИ "ИНТЕРНЕТ"

1. Подготовка и размещение информации о деятельности Росархива (далее - информация) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" осуществляются в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов, а также Порядком взаимодействия с клиентами при обеспечении доступа к информации о деятельности Росархива, утвержденным заместителем руководителя Росархива 27 ноября 2023 г.

Информация размещается в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте Росархива, на портале "Архивы России" и страницах Росархива в социальных сетях, с учетом сегментации клиентов, получающих доступ к информации о деятельности Росархива (утверждена протоколом от 3 августа 2023 г. N 3 заседания Рабочей группы по вопросам внедрения принципов клиентоцентричности).

2. Подготовка информации осуществляется структурными подразделениями Росархива согласно приложению N 2, с учетом клиентоцентричного подхода и реинжиниринга процессов предоставления услуг (сервисов), а также выполнения функций.

Информация визируется заместителями руководителя Росархива по профильным направлениям деятельности или начальниками управлений (должностными лицами их замещающими).

3. Размещение информации на официальном сайте Росархива, на портале "Архивы России" и на страницах Росархива в социальных сетях осуществляет отдел межархивных информационно-коммуникационных проектов (далее - отдел МИКП) ФКУ "Российский государственный архив научно-технической документации" (далее - РГАНТД).

4. Состав разделов и рубрик официального сайта Росархива формируется с учетом требований Федерального закона от 9 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" и в соответствии с Перечнем информации о деятельности Росархива, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 12 апреля 2019 г. N 162.

5. Нормативные правовые и иные акты, в том числе акты об изменении или о признании утратившими силу, размещаются с указанием их вида, наименования, даты принятия (подписания), номера и даты вступления в силу, а также сведений об их официальном опубликовании.

6. Информация для размещения представляется преимущественно в виде файла, созданного в текстовом редакторе в формате DOC, RTF, TXT или в формате PDF; в виде графических файлов (фотографии или скан-копии документов) в форматах JPEG, TIFF, PNG в сопровождении пояснительных текстов (подписей к фотографиям).

7. Подготовленная и завизированная информация в течение одного рабочего дня направляется с официального адреса электронной почты исполнителя на адрес электронной почты отдела организационно-методического отдела РГАНТД и отдела МИКП РГАНТД для размещения на официальном сайте Росархива.

Информация содержит:

- наименование, количество листов в текстовом формате (или количество переданных для размещения файлов);

- название раздела (страницы сайта) для размещения информации;

- контактные данные сотрудника Росархива, подготовившего информацию.

8. В случае необходимости удаления информации либо ее изменения (дополнения) в сопроводительном письме приводятся сведения, позволяющие идентифицировать удаляемую (изменяемую) информацию, обосновывается причина удаления, изменения или дополнения.

Сопроводительный лист с соответствующими отметками о передаче информации остается у исполнителя.

9. Сотрудники Росархива несут ответственность за содержание подготовленной информации, своевременность ее передачи, а также направление в РГАНТД для размещения.

10. Отдел МИКП РГАНТД в течение одного рабочего дня с момента поступления информации с официального адреса электронной почты исполнителя Росархива, обязан осуществить:

- форматирование и иную техническую подготовку информации к размещению в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

- размещение, обновление и удаление информации;

- информирование подготовившего информацию сотрудника в случае необходимости уточнения либо дополнения полученной информации;

- информирование Росархива, организационно-методического отдела РГАНТД о выполнении путем направления информации на официальный адрес электронной почты.

11. При возникновении технических, программных неполадок и иных проблем, затрудняющих доступ к информации, размещенной в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", РГАНТД незамедлительно информирует соответствующего сотрудника Росархива о причинах ограничения доступа, предполагаемом сроке устранения проблемы и принимает соответствующие меры.

12. Отдел МИКП РГАНТД несет ответственность за своевременное размещение на официальном сайте Росархива, на портале "Архивы России" и на страницах Росархива в социальных сетях информации, направленной из Росархива.

13. Информация о деятельности архивных учреждений, поступающая в Росархив от уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела для размещения на портале "Архивы России", передается на исполнение в профильное структурное подразделение.

Обработанная и завизированная начальником управления (лицом его замещающим) информация в течение одного рабочего дня направляется с официального адреса электронной почты сотрудника структурного подразделения на адрес электронной почты отдела организационно-методического отдела РГАНТД и отдела МИКП РГАНТД для размещения на портале "Архивы России".

14. По итогам ежегодного рассмотрения результатов полученных оценок качества обеспечения доступа к информации о деятельности Росархива отделом организационной работы и мониторинга готовятся предложения по совершенствованию вышеназванных административных процедур.

Приложение N 2

к приказу Росархива

от 6 августа 2024 г. N 75

ПЕРЕЧЕНЬ

СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ, ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ПОДГОТОВКУ

ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РОСАРХИВА, РАЗМЕЩАЕМОЙ

В ИНФОРМАЦИОННО-ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННОЙ СЕТИ "ИНТЕРНЕТ"

N п/п

Категория информации

Периодичность размещения информации

Ответственные за подготовку информации

I. Общая информация о Росархиве

1.

Полное и сокращенное наименования - Федеральное архивное агентство, Росархив, почтовый адрес, адрес электронной почты, номера телефонов приемной, справочной службы и телефона доверия

Информация поддерживается в актуальном состоянии

Общий отдел с режимно-секретной частью

2.

Информация о полномочиях Росархива, задачах и функциях его структурных подразделений; перечень нормативных правовых актов, определяющих эти полномочия, задачи и функции

Информация размещается в течение пяти рабочих дней со дня утверждения (издания) акта или внесения в него изменений

Юридический отдел

3.

Информация о руководителях Росархива, его структурных подразделениях и подведомственных ему организациях (фамилии, имена, отчества указанных лиц, при их согласии иные сведения о них)

Информация размещается в течение трех рабочих дней со дня назначения

Отдел государственной службы, кадров и наград

4.

Перечень подведомственных Росархиву организаций, сведения об их задачах и функциях, их почтовые адреса, адреса электронной почты, номера телефонов справочных служб

Информация поддерживается в актуальном состоянии

Отдел организационной работы и мониторинга

5.

Перечень государственных информационных систем, находящихся в ведении Росархива и подведомственных ему организаций; условия и порядок доступа к указанным системам, в том числе размер платы за предоставление доступа к информационным системам или сведений, содержащихся в них

Перечень поддерживается в актуальном состоянии; информация об условиях и порядке доступа размещается в течение пяти рабочих дней со дня их утверждения

Отдел цифровой трансформации и информационной безопасности

II. Информация о нормотворческой деятельности Росархива

6.

Нормативные правовые акты Росархива; сведения о внесении в них изменений, признании их утратившими силу, о государственной регистрации этих актов в случаях, установленных законодательством Российской Федерации

Тексты актов и сведения о них размещаются в течение пяти рабочих дней со дня государственной регистрации или издания акта (если он не подлежит государственной регистрации)

Юридический отдел

7.

Административные регламенты, утвержденные Росархивом

Тексты регламентов размещаются в течение пяти рабочих дней со дня их государственной регистрации

Юридический отдел

8.

Проекты нормативных правовых актов Росархива, затрагивающих права, свободы и обязанности человека и гражданина, а также устанавливающих правовой статус организаций или имеющих межведомственный характер

Тексты проектов размещаются в сроки, установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2010 г. N 96

Юридический отдел

9.

Информация о признании судом недействующими нормативных правовых актов Росархива

Информация размещается в течение пяти рабочих дней со дня поступления вступившего в законную силу решения суда в Росархив

Юридический отдел

10.

Судебный и административный порядок обжалования нормативных правовых актов, решений, действий (бездействия) Росархива, подведомственных ему организаций и их должностных лиц

Информация поддерживается в актуальном состоянии

Юридический отдел

III. Информация о текущей деятельности Росархива

11.

Информация о государственных услугах (функциях), предоставляемых (исполняемых) Росархивом, и порядке их предоставления (исполнения)

Информация размещается в сроки, установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 24 октября 2011 г. N 861

Отдел использования и международных связей

12.

Показатели деятельности Росархива, отчеты об их достижении

Показатели размещаются в течение пяти рабочих дней со дня их утверждения; отчеты - в течение пяти рабочих дней со дня их представления в Правительство Российской Федерации

Отдел организационной работы и мониторинга

13.

План проведения плановых проверок в установленной сфере деятельности; результаты таких проверок, результаты проверок, проведенных в Росархиве, подведомственных ему организациях

План размещается в течение пяти рабочих дней со дня его утверждения; информация о результатах проверки - не позднее пяти рабочих дней со дня подписания акта проверки

Отдел организационной работы и мониторинга

Финансово-экономический отдел

14.

Перечень государственных программ и (или) национальных проектов, заказчиком или соисполнителем которых является Росархив; информация о результатах реализации государственных программ и (или) национальных проектов, о достижении целевых показателей этих программ и (или) проектов, об объеме использованных на их выполнение бюджетных ассигнований федерального бюджета, о результатах мониторинга реализации государственных программ и (или) национальных проектов (в части, касающейся Росархива)

Перечень поддерживается в актуальном состоянии; информация размещается в установленные государственным заказчиком-координатором сроки

Отдел организационной работы и мониторинга

Финансово-экономический отдел

15.

Информационные и аналитические материалы (доклады, отчеты и обзоры информационного характера) о деятельности Росархива

Информация поддерживается в актуальном состоянии

Отдел организационной работы и мониторинга

16.

Информация об участии Росархива в международном сотрудничестве, включая официальные тексты международных договоров Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции Росархива

Информация поддерживается в актуальном состоянии

Отдел использования и международных связей

17.

Информация о визитах и поездках руководителя Росархива, его заместителей и официальных делегаций Росархива, об официальных мероприятиях (заседаниях, встречах, брифингах, семинарах, круглых столах и других мероприятиях), проводимых Росархивом, о приеме в Росархиве иностранных делегаций (иностранных граждан)

Информация размещается в течение одного рабочего дня со дня завершения мероприятия

Отдел использования и международных связей

18.

Тексты официальных выступлений и заявлений руководителя и заместителей руководителя Росархива, пресс-релизы

Тексты размещаются в течение одного рабочего дня со дня выступления, заявления; пресс-релизы - в течение одного рабочего дня со дня их подготовки

Отдел использования и международных связей

19.

Новости архивной отрасли, анонсы мероприятий Росархива и подведомственных ему организаций

Информация Росархива размещается в течение одного рабочего дня; информация подведомственных Росархиву организаций - в течение трех часов с момента поступления в Росархив

Отдел использования и международных связей

Отдел организационной работы и мониторинга

20.

Информация о проектах Росархива

Информация поддерживается в актуальном состоянии

Отдел использования и международных связей

21.

Информация о размещении Росархивом и подведомственными ему организациями заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для обеспечения государственных нужд; план-график размещения заказов

Информация о размещении заказов поддерживается в актуальном состоянии; план-график размещается в сроки, установленные законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд

Финансово-экономический отдел

IV. Статистическая информация о деятельности Росархива

22.

Информация об использовании Росархивом и подведомственными ему организациями выделяемых из федерального бюджета бюджетных ассигнований

Информация размещается ежегодно

Финансово-экономический отдел

23.

Статистические данные о размещении Росархивом заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения государственных нужд (среднее количество участников торгов, процент экономии и другие данные)

Информация размещается ежеквартально

Финансово-экономический отдел

V. Информация о совещательных и экспертных органах, созданных Росархивом

24.

Перечень совещательных и экспертных органов, созданных Росархивом, адреса местонахождения этих органов, адреса их электронной почты, номера телефонов справочных служб; нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность этих органов; информация об их составе (фамилии, имена, отчества, должности руководителей и членов совещательных и экспертных органов)

Информация об органе размещается в течение пяти рабочих дней со дня его создания и поддерживается в актуальном состоянии; текст акта размещается в течение пяти рабочих дней со дня его издания; информация о составе органа размещается в течение пяти рабочих дней со дня издания акта

Отдел организационной работы и мониторинга

Отдел комплектования и делопроизводства

25.

Информация о заседаниях совещательных и экспертных органов, в частности анонсы заседаний и их протоколы

Заседание анонсируется не позднее трех рабочих дней до дня заседания; текст протокола заседания размещается в течение пяти рабочих дней со дня его подписания

Отдел организационной работы и мониторинга

Отдел комплектования и делопроизводства

VI. Информация о кадровом обеспечении Росархива

26.

Порядок поступления граждан на федеральную государственную гражданскую службу в Росархив

Информация поддерживается в актуальном состоянии

Отдел государственной службы, кадров и наград

27.

Информация о вакантных должностях федеральной государственной гражданской службы в Росархиве, адрес электронной почты, номера телефонов, по которым можно получить информацию по вопросу замещения вакантных должностей

Информация размещается в течение трех рабочих дней со дня объявления должности вакантной и поддерживается в актуальном состоянии

Отдел государственной службы, кадров и наград

28.

Квалификационные требования к кандидатам на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в Росархиве

Требования размещаются в течение пяти рабочих дней со дня их утверждения

Отдел государственной службы, кадров и наград

29.

Условия и результаты конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в Росархиве; порядок обжалования результатов конкурса

Информация об условиях конкурса размещается не позднее трех рабочих дней со дня его объявления; о результатах конкурса - в течение семи рабочих дней со дня его завершения; о порядке обжалования результатов конкурса - в течение пяти рабочих дней со дня утверждения порядка

Отдел государственной службы, кадров и наград

30.

Состав комиссии по организации и проведению конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы в Росархиве; порядок работы конкурсной комиссии

Информация размещается в течение пяти рабочих дней со дня утверждения состава комиссии и порядка ее работы

Отдел государственной службы, кадров и наград

31.

Перечень образовательных организаций, находящихся в ведении Росархива, их почтовые адреса, адреса электронной почты, электронные адреса официальных сайтов (при наличии), номера телефонов, по которым можно получить информацию справочного характера

Информация поддерживается в актуальном состоянии

Отдел государственной службы, кадров и наград

32.

Порядок и результаты деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих Росархива и урегулированию конфликта интересов, включая порядок подачи заявлений для рассмотрения этой комиссией

Информация о порядке деятельности комиссии размещается в течение пяти рабочих дней со дня утверждения порядка; о результатах деятельности комиссии - в течение пяти рабочих дней после заседания комиссии

Отдел государственной службы, кадров и наград

33.

Информация о принимаемых мерах по противодействию коррупции в Росархиве и подведомственных ему организациях

Информация поддерживается в актуальном состоянии

Отдел государственной службы, кадров и наград

VII. Информация о работе Росархива с обращениями граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления

34.

Порядок и время приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления

Информация размещается в течение пяти рабочих дней со дня утверждения порядка; о результатах деятельности комиссии - не реже одного раза в полгода

Юридический отдел

35.

Фамилия, имя и отчество руководителя структурного подразделения или иного должностного лица, к полномочиям которого отнесены организация приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, и обеспечение рассмотрения их обращений; адрес электронной почты, номер телефона, по которым можно получить информацию справочного характера

Информация поддерживается в актуальном состоянии

Общий отдел с режимно-секретной частью

36.

Обзоры обращений граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления; обобщенная информация о результатах рассмотрения обращений и принятых мерах

Обзоры размещаются в течение пяти рабочих дней со дня утверждения

Общий отдел с режимно-секретной частью

37.

Порядок и время приема граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления

Информация поддерживается в актуальном состоянии

Общий отдел с режимно-секретной частью

VIII. Иная информация

38.

Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы в Росархиве и подведомственных ему организациях, замещение которых влечет за собой размещение таких сведений, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей

Информация размещается в сроки, установленные Указом Президента Российской Федерации от 8 июля 2013 г. N 613

Отдел государственной службы, кадров и наград

39.

Иная информация о деятельности Росархива, подлежащая размещению в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в соответствии с федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и приказами Росархива

Информация размещается в сроки, установленные федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и приказами Росархива

Структурные подразделения в пределах компетенции

40.

Информация о деятельности архивных учреждений, поступающая в Росархив от уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела

Информация размещается в течение 3-х рабочих дней со дня поступления

Структурные подразделения в пределах компетенции