Приказ Росархива от 21.12.2017 N 232
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
ПРИКАЗ
от 21 декабря 2017 г. N 232
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ
В ПРИКАЗ РОСАРХИВА ОТ 25.03.2013 N 21 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
ПЛАНА МЕРОПРИЯТИЙ ("ДОРОЖНОЙ КАРТЫ") "ИЗМЕНЕНИЯ В ОТРАСЛЯХ
СОЦИАЛЬНОЙ СФЕРЫ, НАПРАВЛЕННЫЕ НА ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ
АРХИВНОГО ДЕЛА" И УТВЕРЖДЕНИИ ПЛАНА МЕРОПРИЯТИЙ
ПО РЕАЛИЗАЦИИ "ДОРОЖНОЙ КАРТЫ" ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ
АРХИВНОГО ДЕЛА НА 2018 Г.
В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 07.05.2012 N 597 "О мероприятиях по реализации государственной социальной политики" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 19, ст. 2334) и распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.11.2012 N 2190-р "Об утверждении Программы поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных (муниципальных) учреждениях на 2012 - 2018 годы" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 49, ст. 6909) и в целях активизации работы по привлечению федеральными архивами внебюджетных средств приказываю:
1. Внести следующие изменения в перечень показателей эффективности деятельности федеральных архивов, утвержденных приказом Росархива от 26.03.2013 N 22 (в редакции приказа Росархива от 17.03.2014 N 24):
1.1. исключить квартальный показатель "Доля работников, переведенных на "эффективный контракт" (вследствие достижения федеральными архивами запланированного 100-процентного значения);
1.2. включить квартальный показатель "Получение дипломов, грамот, благодарностей за осуществление профессиональной деятельности".
2. Установить, что в случае выполнения федеральным архивом в I квартале не менее 15%, II квартале - не менее 35%, III квартале - не менее 60%, IV квартале - 100% (нарастающим итогом) установленного ему годового плана привлечения доходов в федеральный бюджет, его коэффициент эффективности увеличивается соответственно на:
0,05 балла при установленном годовом плане по доходам в федеральный бюджет до 1,0 млн. рублей,
0,1 балла - от 1,0 млн. до 5,0 млн. рублей,
0,15 балла - от 5,0 млн. до 15,0 млн. рублей,
0,25 балла - свыше 15,0 млн. рублей.
3. Утвердить на 2018 год:
3.1. план мероприятий по реализации "дорожной карты" повышения эффективности архивного дела (Приложение 1);
3.2. целевые показатели развития архивного дела (Приложение 2);
3.3. уточненную форму показателей эффективности деятельности федеральных архивов (Приложение 3).
4. Директорам федеральных архивов обеспечить достижение установленных на 2018 год показателей эффективности, а также своевременное представление в Росархив ежеквартальных отчетных форм с приложением подтверждающих документов по показателям:
"Выполнение в полном объеме плана работы (государственного задания) за отчетный период" - копии выписок из решения дирекции по данному вопросу;
"Своевременное и качественное выполнение сверхплановых поручений и заданий Росархива" - их краткий перечень;
"Средняя заработная плата работников" - копии формы федерального статистического наблюдения N ЗП-культура;
"Получение дипломов, грамот, благодарностей за осуществление профессиональной деятельности" - их копий.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель Росархива
А.Н.АРТИЗОВ
Приложение N 1
к приказу Росархива
от 21.12.2017 г. N 232
ПЛАН
МЕРОПРИЯТИЙ ПО РЕАЛИЗАЦИИ "ДОРОЖНОЙ КАРТЫ" ПОВЫШЕНИЯ
ЭФФЕКТИВНОСТИ АРХИВНОГО ДЕЛА НА 2018 Г.
N п/п
мероприятия
сроки
ответственные
1
Утвердить показатели эффективности деятельности федеральных архивов и их директоров на 2018 г. с поквартальной разбивкой
декабрь 2017 г.
Грошев А.В.
2
Организовать контроль за достижением показателей эффективности деятельности федеральных архивов и их директоров на 2018 г.
в течение года
Грошев А.В.
3
Осуществить распределение дополнительного ФОТ между федеральными архивами на основе анализа достижения ими показателей эффективности деятельности
ежеквартально
Грошев А.В.
4
Подготовить предложения по перераспределению штатной численности федеральных архивов с учетом достижения ими плановых показателей деятельности
октябрь
Одинецкий А.В.
5
Переиздать приказ о порядке использования бюджетных ассигнований, предусмотренных Росархиву на реализацию Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2012 N 597 (после выхода постановления Правительства Российской Федерации об утверждении Правил использования бюджетных ассигнований на реализацию названного Указа Президента Российской Федерации)
в течение месяца
Отводная О.Р.
6
Продолжить работу по унификации и стандартизации планово-отчетной документации федеральных архивов
в течение года
Грошев А.В.
7
Утвердить в установленном порядке типовые отраслевые нормы труда на работы, выполняемые в архивах
ноябрь
Грошев А.В.
8
Утвердить методические рекомендации по формированию штатной численности работников государственных (муниципальных) архивов
февраль
Грошев А.В.
9
Провести сбор и размещение на официальном интернет-сайте Росархива сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в соответствии с утвержденным перечнем должностей, замещение которых влечет за собой размещение этих сведений, а также их супругов и несовершеннолетних детей
до 15 мая
Бочарова Е.В.
10
Продолжить в рамках реализации ФЦП "Культура России (2012 - 2018 годы)" создание в федеральных архивах высокотехнологичных рабочих мест, привлекательных для молодежи
в течение года
Грошев А.В.
11
Осуществить контроль, в т.ч. в рамках комплексных проверок, за выполнением федеральными архивами планов мероприятий по повышению эффективности деятельности, наличия в коллективных договорах показателей эффективности и их применения при определении условий оплаты труда работников
в течение года
Грошев А.В.
Бочарова Е.В.
12
Организовать сбор и анализ информации о динамике изменения оплаты труда в государственных архивах субъектов Российской Федерации
в течение года
Отводная О.Р.
13
Обеспечить на основе сведений федеральных архивов представление отчетности по реализации "дорожной карты" повышения эффективности деятельности федеральных архивов и их директоров
в течение года
Грошев А.В.
Отводная О.Р.
14
Обеспечить деятельность рабочей группы Росархива по сопровождению "дорожной карты" повышения эффективности архивного дела
в течение года
Грошев А.В.
Приложение N 2
к приказу Росархива
от 21.12.2017 г. N 232
ЦЕЛЕВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ (ИНДИКАТОРЫ)
РАЗВИТИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА НА 2018 ГОДЫ (НАРАСТАЮЩИМ ИТОГОМ)
Наименование целевого показателя
Единица измерения
2018 г.
1 кв.
2 кв.
3 кв.
4 кв.
1
Доля документов государственных архивов, находящихся в нормативных условиях
%
31,5
31,5
31,5
40
в т.ч. документов федеральных архивов
%
63,5
63,5
63,5
75
2
Доля документов государственных архивов, доступных пользователям
%
90,06
90,06
90,08
91
3
Доля фондов государственных архивов, включенных в Центральный фондовый каталог
%
92,5
92,5
93
94
4
Число пользователей архивной информацией на 10 тыс. человек населения
чел.
476
477
479
480
5
Доля работников государственных архивов в возрасте до 30 лет
%
17,3
17,3
17,3
17,7
6
Соотношение средней заработной платы работников федеральных архивов и средней заработной платы в субъектах Российской Федерации (агрегированные значения)
%
90
94
97
100
7
Соотношение средней заработной платы работников государственных архивов субъектов Российской Федерации и средней заработной платы в субъектах Российской Федерации (агрегированные значения)
%
80
85
90
94
8
Численность работников государственных архивов
чел.
11050
11045
11040
11030
Приложение N 3
к приказу Росархива
от 21.12.2017 г. N 232
Отчет о выполнении показателей эффективности деятельности
за 201_ г.
____________________________________________
(федеральный государственный архив)
N п/п
критерии оценки деятельности
год
в том числе
I кв.
II кв.
III кв.
IV кв.
1
Выполнение в полном объеме плана работы (государственного задания) в отчетном периоде (+/-)
2
Достижение установленных значений целевых индикаторов деятельности в отчетном периоде (нарастающим итогом):
2.1.
объем хранимых документов (тыс. ед. хр.)
2.2.
количество пользователей (тыс. чел.)
2.3.
количество посещений web-сайта (тыс. посещений)
2.4.
соблюдение нормативных сроков исполнения социально-правовых запросов (+/-)
2.5.
выполнение установки о направлении промежуточного ответа заявителю в случаях, когда срок исполнения тематического запроса превышает 1 месяц (+/-)
2.6.
соблюдение требований Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации в части сроков и объемов выдачи дел пользователям (+/-)
3
Своевременное и качественное выполнение сверхплановых поручений и заданий Росархива (в соответствии с прилагаемым к отчету (+/-)
4
Целевое и эффективное использование предусмотренных лимитов бюджетных ассигнований (+/-)
5
Обеспечение равномерного освоения бюджетных ассигнований (нарастающим итогом):
I квартал - не менее 15%;
II квартал - не менее 40%;
III квартал - не менее 70%;
IV квартал - не менее 95%
6
Выполнение установленного на год задания по привлечению внебюджетных средств (нарастающим итогом):
I квартал - не менее 15%;
II квартал - не менее 35%;
III квартал - не менее 60%;
IV квартал - 100%
7
Средняя заработная плата работников (тыс. руб.)
8
Отсутствие задержек по выплате заработной платы работникам (+/-)
9
Доля закупок товаров, работ и услуг для собственных нужд в стоимостном выражении, проведенных в течение года на конкурсной основе (не менее 50%)
10
Отсутствие замечаний проверяющих органов по использованию находящегося в оперативном управлении федерального имущества и соблюдению финансовой дисциплины (+/-)
11
Исполнение требований Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ в части размещения необходимой информации на официальном сайте государственных (муниципальных) учреждений Российской Федерации www.bus.gov.ru) (+/-)
12
Получение дипломов, грамот, благодарностей за осуществление профессиональной деятельности (в соответствии с прилагаемыми к отчету копиями) (+/-)