Приказ Росархива от 21.12.2017 N 232
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
ПРИКАЗ
от 21 декабря 2017 г. N 232
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ
В ПРИКАЗ РОСАРХИВА ОТ 25.03.2013 N 21 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ
ПЛАНА МЕРОПРИЯТИЙ ("ДОРОЖНОЙ КАРТЫ") "ИЗМЕНЕНИЯ В ОТРАСЛЯХ
СОЦИАЛЬНОЙ СФЕРЫ, НАПРАВЛЕННЫЕ НА ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ
АРХИВНОГО ДЕЛА" И УТВЕРЖДЕНИИ ПЛАНА МЕРОПРИЯТИЙ
ПО РЕАЛИЗАЦИИ "ДОРОЖНОЙ КАРТЫ" ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ
АРХИВНОГО ДЕЛА НА 2018 Г.
В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 07.05.2012 N 597 "О мероприятиях по реализации государственной социальной политики" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 19, ст. 2334) и распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.11.2012 N 2190-р "Об утверждении Программы поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных (муниципальных) учреждениях на 2012 - 2018 годы" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 49, ст. 6909) и в целях активизации работы по привлечению федеральными архивами внебюджетных средств приказываю:
1. Внести следующие изменения в перечень показателей эффективности деятельности федеральных архивов, утвержденных приказом Росархива от 26.03.2013 N 22 (в редакции приказа Росархива от 17.03.2014 N 24):
1.1. исключить квартальный показатель "Доля работников, переведенных на "эффективный контракт" (вследствие достижения федеральными архивами запланированного 100-процентного значения);
1.2. включить квартальный показатель "Получение дипломов, грамот, благодарностей за осуществление профессиональной деятельности".
2. Установить, что в случае выполнения федеральным архивом в I квартале не менее 15%, II квартале - не менее 35%, III квартале - не менее 60%, IV квартале - 100% (нарастающим итогом) установленного ему годового плана привлечения доходов в федеральный бюджет, его коэффициент эффективности увеличивается соответственно на:
0,05 балла при установленном годовом плане по доходам в федеральный бюджет до 1,0 млн. рублей,
0,1 балла - от 1,0 млн. до 5,0 млн. рублей,
0,15 балла - от 5,0 млн. до 15,0 млн. рублей,
0,25 балла - свыше 15,0 млн. рублей.
3. Утвердить на 2018 год:
3.1. план мероприятий по реализации "дорожной карты" повышения эффективности архивного дела (Приложение 1);
3.2. целевые показатели развития архивного дела (Приложение 2);
3.3. уточненную форму показателей эффективности деятельности федеральных архивов (Приложение 3).
4. Директорам федеральных архивов обеспечить достижение установленных на 2018 год показателей эффективности, а также своевременное представление в Росархив ежеквартальных отчетных форм с приложением подтверждающих документов по показателям:
"Выполнение в полном объеме плана работы (государственного задания) за отчетный период" - копии выписок из решения дирекции по данному вопросу;
"Своевременное и качественное выполнение сверхплановых поручений и заданий Росархива" - их краткий перечень;
"Средняя заработная плата работников" - копии формы федерального статистического наблюдения N ЗП-культура;
"Получение дипломов, грамот, благодарностей за осуществление профессиональной деятельности" - их копий.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель Росархива
А.Н.АРТИЗОВ
Приложение N 1
к приказу Росархива
от 21.12.2017 г. N 232
ПЛАН
МЕРОПРИЯТИЙ ПО РЕАЛИЗАЦИИ "ДОРОЖНОЙ КАРТЫ" ПОВЫШЕНИЯ
ЭФФЕКТИВНОСТИ АРХИВНОГО ДЕЛА НА 2018 Г.
|
N п/п |
мероприятия |
сроки |
ответственные |
|
1 |
Утвердить показатели эффективности деятельности федеральных архивов и их директоров на 2018 г. с поквартальной разбивкой |
декабрь 2017 г. |
Грошев А.В. |
|
2 |
Организовать контроль за достижением показателей эффективности деятельности федеральных архивов и их директоров на 2018 г. |
в течение года |
Грошев А.В. |
|
3 |
Осуществить распределение дополнительного ФОТ между федеральными архивами на основе анализа достижения ими показателей эффективности деятельности |
ежеквартально |
Грошев А.В. |
|
4 |
Подготовить предложения по перераспределению штатной численности федеральных архивов с учетом достижения ими плановых показателей деятельности |
октябрь |
Одинецкий А.В. |
|
5 |
Переиздать приказ о порядке использования бюджетных ассигнований, предусмотренных Росархиву на реализацию Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2012 N 597 (после выхода постановления Правительства Российской Федерации об утверждении Правил использования бюджетных ассигнований на реализацию названного Указа Президента Российской Федерации) |
в течение месяца |
Отводная О.Р. |
|
6 |
Продолжить работу по унификации и стандартизации планово-отчетной документации федеральных архивов |
в течение года |
Грошев А.В. |
|
7 |
Утвердить в установленном порядке типовые отраслевые нормы труда на работы, выполняемые в архивах |
ноябрь |
Грошев А.В. |
|
8 |
Утвердить методические рекомендации по формированию штатной численности работников государственных (муниципальных) архивов |
февраль |
Грошев А.В. |
|
9 |
Провести сбор и размещение на официальном интернет-сайте Росархива сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера в соответствии с утвержденным перечнем должностей, замещение которых влечет за собой размещение этих сведений, а также их супругов и несовершеннолетних детей |
до 15 мая |
Бочарова Е.В. |
|
10 |
Продолжить в рамках реализации ФЦП "Культура России (2012 - 2018 годы)" создание в федеральных архивах высокотехнологичных рабочих мест, привлекательных для молодежи |
в течение года |
Грошев А.В. |
|
11 |
Осуществить контроль, в т.ч. в рамках комплексных проверок, за выполнением федеральными архивами планов мероприятий по повышению эффективности деятельности, наличия в коллективных договорах показателей эффективности и их применения при определении условий оплаты труда работников |
в течение года |
Грошев А.В. Бочарова Е.В. |
|
12 |
Организовать сбор и анализ информации о динамике изменения оплаты труда в государственных архивах субъектов Российской Федерации |
в течение года |
Отводная О.Р. |
|
13 |
Обеспечить на основе сведений федеральных архивов представление отчетности по реализации "дорожной карты" повышения эффективности деятельности федеральных архивов и их директоров |
в течение года |
Грошев А.В. Отводная О.Р. |
|
14 |
Обеспечить деятельность рабочей группы Росархива по сопровождению "дорожной карты" повышения эффективности архивного дела |
в течение года |
Грошев А.В. |
Приложение N 2
к приказу Росархива
от 21.12.2017 г. N 232
ЦЕЛЕВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ (ИНДИКАТОРЫ)
РАЗВИТИЯ АРХИВНОГО ДЕЛА НА 2018 ГОДЫ (НАРАСТАЮЩИМ ИТОГОМ)
|
Наименование целевого показателя |
Единица измерения |
2018 г. |
|||||
|
1 кв. |
2 кв. |
3 кв. |
4 кв. |
||||
|
1 |
Доля документов государственных архивов, находящихся в нормативных условиях |
% |
31,5 |
31,5 |
31,5 |
40 |
|
|
в т.ч. документов федеральных архивов |
% |
63,5 |
63,5 |
63,5 |
75 |
||
|
2 |
Доля документов государственных архивов, доступных пользователям |
% |
90,06 |
90,06 |
90,08 |
91 |
|
|
3 |
Доля фондов государственных архивов, включенных в Центральный фондовый каталог |
% |
92,5 |
92,5 |
93 |
94 |
|
|
4 |
Число пользователей архивной информацией на 10 тыс. человек населения |
чел. |
476 |
477 |
479 |
480 |
|
|
5 |
Доля работников государственных архивов в возрасте до 30 лет |
% |
17,3 |
17,3 |
17,3 |
17,7 |
|
|
6 |
Соотношение средней заработной платы работников федеральных архивов и средней заработной платы в субъектах Российской Федерации (агрегированные значения) |
% |
90 |
94 |
97 |
100 |
|
|
7 |
Соотношение средней заработной платы работников государственных архивов субъектов Российской Федерации и средней заработной платы в субъектах Российской Федерации (агрегированные значения) |
% |
80 |
85 |
90 |
94 |
|
|
8 |
Численность работников государственных архивов |
чел. |
11050 |
11045 |
11040 |
11030 |
|
Приложение N 3
к приказу Росархива
от 21.12.2017 г. N 232
Отчет о выполнении показателей эффективности деятельности
за 201_ г.
____________________________________________
(федеральный государственный архив)
|
N п/п |
критерии оценки деятельности |
год |
в том числе |
|||
|
I кв. |
II кв. |
III кв. |
IV кв. |
|||
|
1 |
Выполнение в полном объеме плана работы (государственного задания) в отчетном периоде (+/-) |
|||||
|
2 |
Достижение установленных значений целевых индикаторов деятельности в отчетном периоде (нарастающим итогом): |
|||||
|
2.1. |
объем хранимых документов (тыс. ед. хр.) |
|||||
|
2.2. |
количество пользователей (тыс. чел.) |
|||||
|
2.3. |
количество посещений web-сайта (тыс. посещений) |
|||||
|
2.4. |
соблюдение нормативных сроков исполнения социально-правовых запросов (+/-) |
|||||
|
2.5. |
выполнение установки о направлении промежуточного ответа заявителю в случаях, когда срок исполнения тематического запроса превышает 1 месяц (+/-) |
|||||
|
2.6. |
соблюдение требований Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации в части сроков и объемов выдачи дел пользователям (+/-) |
|||||
|
3 |
Своевременное и качественное выполнение сверхплановых поручений и заданий Росархива (в соответствии с прилагаемым к отчету (+/-) |
|||||
|
4 |
Целевое и эффективное использование предусмотренных лимитов бюджетных ассигнований (+/-) |
|||||
|
5 |
Обеспечение равномерного освоения бюджетных ассигнований (нарастающим итогом): |
|||||
|
I квартал - не менее 15%; |
||||||
|
II квартал - не менее 40%; |
||||||
|
III квартал - не менее 70%; |
||||||
|
IV квартал - не менее 95% |
||||||
|
6 |
Выполнение установленного на год задания по привлечению внебюджетных средств (нарастающим итогом): |
|||||
|
I квартал - не менее 15%; |
||||||
|
II квартал - не менее 35%; |
||||||
|
III квартал - не менее 60%; |
||||||
|
IV квартал - 100% |
||||||
|
7 |
Средняя заработная плата работников (тыс. руб.) |
|||||
|
8 |
Отсутствие задержек по выплате заработной платы работникам (+/-) |
|||||
|
9 |
Доля закупок товаров, работ и услуг для собственных нужд в стоимостном выражении, проведенных в течение года на конкурсной основе (не менее 50%) |
|||||
|
10 |
Отсутствие замечаний проверяющих органов по использованию находящегося в оперативном управлении федерального имущества и соблюдению финансовой дисциплины (+/-) |
|||||
|
11 |
Исполнение требований Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ в части размещения необходимой информации на официальном сайте государственных (муниципальных) учреждений Российской Федерации www.bus.gov.ru) (+/-) |
|||||
|
12 |
Получение дипломов, грамот, благодарностей за осуществление профессиональной деятельности (в соответствии с прилагаемыми к отчету копиями) (+/-) |
|||||