Приказ Росархива от 28.12.2018 N 217
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
ПРИКАЗ
от 28 декабря 2018 г. N 217
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЛАНА
НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ И ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКИХ РАБОТ,
ВЫПОЛНЯЕМЫХ НА ОСНОВЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАДАНИЯ
ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА НА 2019 ГОД
В соответствии с решением коллегии Росархива от 26 декабря 2018 года приказываю:
1. Утвердить прилагаемый План научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых на основе государственного задания Федерального архивного агентства на 2019 год (далее - План НИОКР).
2. ФБУ "Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела" (далее - ВНИИДАД) (Н.Н. Куняев) обеспечить сроки выполнения и контроль качества проводимых научных исследований.
3. Директорам федеральных государственных архивов оказать содействие ВНИИДАД в выполнении Плана НИОКР.
4. Рекомендовать научно-методическим советам архивных учреждений федеральных округов довести задания Плана НИОКР до сведения всех заинтересованных организаций.
5. Контроль за выполнением настоящего решения возложить на статс-секретаря - заместителя руководителя Росархива О.В. Наумова.
Руководитель Росархива
А.Н.АРТИЗОВ
Приложение
к приказу Росархива
от 28.12.2018 N 217
ПЛАН
НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ И ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКИХ РАБОТ,
ВЫПОЛНЯЕМЫХ НА ОСНОВЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАДАНИЯ
ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА НА 2019 ГОД
|
Индекс темы |
Наименование проблемы, темы исследования, сроки выполнения темы, конечные результаты |
Этапы исследования, конечные результаты |
Сроки выполнения |
|
|
начало |
окончание |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
1.1. |
Разработка проекта Правил организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в организациях |
Разработка проекта |
январь |
сентябрь |
|
Представление проекта на Комиссию Росархива по НИМР |
октябрь |
|||
|
Доработка проекта по замечаниям Комиссии Росархива по НИМР |
ноябрь |
ноябрь |
||
|
Проект Правил. |
||||
|
Представление проекта в Росархив |
декабрь |
|||
|
2019 г. |
||||
|
1.2. |
Подготовка проекта методических рекомендаций (с постатейными комментариями) к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях. |
Разработка проекта |
январь |
сентябрь |
|
Представление проекта на Комиссию Росархива по НИМР |
октябрь |
|||
|
Доработка проекта по замечаниям Комиссии Росархива по НИМР |
ноябрь |
ноябрь |
||
|
Представление проекта в Росархив |
декабрь |
|||
|
Проект методических рекомендаций. |
||||
|
2019 г. |
||||
|
1.3. |
Уточнение форм учетных и иных документов к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях. |
Уточнение состава и содержания действующих форм |
май |
июль |
|
Приведение в соответствие форм с Правилами |
июль |
ноябрь |
||
|
Представление в Росархив |
декабрь |
|||
|
Проект форм документов |
||||
|
2019 г. |
||||
|
1.4. |
Подготовка проекта Инструкции по применению "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, с указанием сроков хранения". |
Разработка проекта |
январь |
апрель |
|
Представление проекта на ЦЭПК при Росархиве |
май |
июнь |
||
|
Доработка проекта по замечаниям ЦЭПК при Росархиве и представление проекта в Росархив |
июль |
|||
|
Проект инструкции. |
||||
|
2019 г. |
||||
|
1.5. |
Мониторинг биосостояния архивохранилищ, рабочих комнат и документов федеральных государственных архивов, разработка рекомендаций по биозащите и профилактике биопоражений. |
Обследование помещений, выявление биологических вредителей, оценка санитарно-биологического состояния хранилищ и документов федеральных архивов |
январь |
декабрь |
|
Биологические исследования биопроб с архивных объектов. Проведение работ в архивах по биозащите и профилактике биопоражений |
январь |
декабрь |
||
|
Отчет о состоянии архивохранилищ федеральных архивов, расположенных в Москве и Московской области. |
||||
|
Ежегодно. |
Подготовка отчета о состоянии архивохранилищ федеральных архивов |
ноябрь |
ноябрь |
|
|
2019 г. |
||||
|
Обеспечение текущих заявок федеральных государственных архивов |
январь |
декабрь |
||
|
Представление отчета в Росархив |
декабрь |
|||
|
2.1. |
Мониторинг документооборота в федеральных органах исполнительной власти и перехода федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот за 2018 год. |
Сбор материалов по теме |
январь |
октябрь |
|
Подготовка аналитического обзора |
ноябрь |
ноябрь |
||
|
Представление аналитического обзора в Росархив |
декабрь |
|||
|
Аналитический обзор. |
||||
|
2019 г. |
||||
|
2.2. |
Подготовка аналитического обзора "Исследование международных стандартов и проектов международных стандартов ИСО и других материалов по управлению документами за 2018 г., определение целесообразности разработки на их основе соответствующих национальных стандартов Российской Федерации". |
Подбор и аннотирование международных стандартов и разрабатываемых проектов международных стандартов ИСО по управлению документами за 2018 г. |
январь |
май |
|
Анализ перспектив и методов разработки соответствующих национальных стандартов Российской Федерации по управлению документами |
июнь |
октябрь |
||
|
Подготовка аналитического обзора |
ноябрь |
декабрь |
||
|
Аналитический обзор. |
||||
|
Представление аналитического обзора в Росархив |
декабрь |
|||
|
2019 г. |
||||
|
2.3. |
Разработка стандарта ГОСТ Р ИСО 15489-1:2019 "СИБИД. Управление документами. Основные положения". |
Подготовка проекта стандарта |
январь |
сентябрь |
|
Представление проекта стандарта в Технический комитет 191 Росстандарта |
сентябрь |
|||
|
Проект стандарта. |
||||
|
Рецензирование проекта стандарта и доработка по результатам рецензирования |
октябрь |
ноябрь |
||
|
2018 - 2019 гг. |
||||
|
Представление проекта стандарта в Росархив |
декабрь |
|||
|
2.4. |
Разработка проекта Концепции Реестра видов документов. |
Сбор материалов по теме |
январь |
март |
|
Разработка и согласование структуры концепции |
апрель |
май |
||
|
Проект концепции. |
||||
|
2019 г. |
||||
|
Разработка проекта концепции и представление в Росархив |
июнь |
ноябрь |
||
|
Доработка по замечаниям Росархива |
декабрь |
|||
|
2.5. |
Разработка проекта Перечня видов управленческих документов, относящихся к составу Архивного фонда Российской Федерации, создание, хранение которых осуществляется исключительно на бумажном носителе. |
Разработка проекта |
январь |
апрель |
|
Рецензирование проекта на НМС архивных учреждений федеральных округов |
апрель |
июнь |
||
|
Доработка проекта по замечаниям НМС архивных учреждений федеральных округов |
сентябрь |
октябрь |
||
|
Проект перечня. |
||||
|
Рассмотрение проекта на ЦЭПК при Росархиве |
ноябрь |
ноябрь |
||
|
2019 - 2020 гг. |
||||
|
Доработка проекта по замечаниям ЦЭПК при Росархиве и представление проекта в Росархив |
декабрь |
|||
|
3.1. |
Исследование и анализ зарубежной периодической литературы, материалов официальных интернет-сайтов, конференций, международных научных проектов по проблемам электронного документооборота и электронных документов. Ежегодно |
Выявление и анализ материалов интернет-сайтов, конференций, информации о вышедших в свет изданиях, международных проектах; перевод на русский язык зарубежных информационных материалов по теме |
январь |
декабрь |
|
Подготовка информационных обзоров с приложением переводов нормативных правовых актов (при наличии последних) и представление ежеквартально |
февраль, апрель, июль, ноябрь |
|||
|
Отчет о НИР. |
||||
|
2019 г. |
||||
|
Подготовка отчета о НИР и представление его в Росархив |
декабрь |
|||
|
3.2. |
Состояние и развитие архивного дела в странах СНГ в 2015 - 2017 гг. |
Подбор и анализ материалов |
январь |
май |
|
Подготовка аналитического обзора |
июнь |
июль |
||
|
Аналитический обзор. |
Представление аналитического обзора в Росархив |
август |
||
|
2019 г. |
||||