Приказ Росархива от 28.02.2020 N 20
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
ПРИКАЗ
от 28 февраля 2020 г. N 20
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЛАНА
НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ И ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКИХ РАБОТ,
ВЫПОЛНЯЕМЫХ НА ОСНОВЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАДАНИЯ
ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА НА 2020 ГОД
В соответствии с Регламентом организации планирования, выполнения и приема результатов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых на основе государственного задания Федерального архивного агентства, утвержденным приказом Росархива от 22.08.2011, и Планом работы Федерального архивного агентства на 2020 год, утвержденным приказом Росархива от 25.12.2019, приказываю:
1. Утвердить прилагаемый План научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых на основе государственного задания Федерального архивного агентства на 2020 год (далее - План НИОКР).
2. ФБУ "Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела" (Н.Н. Куняев) обеспечить выполнение Плана НИОКР.
3. Контроль за выполнением настоящего решения возложить на статс-секретаря - заместителя руководителя Росархива О.В. Наумова.
Руководитель Росархива
А.Н.АРТИЗОВ
Приложение
к приказу Росархива
от 28 февраля 2020 г. N 20
ПЛАН
НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ И ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКИХ РАБОТ,
ВЫПОЛНЯЕМЫХ НА ОСНОВЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАДАНИЯ РОСАРХИВА
НА 2020 ГОД
|
Индекс темы |
Наименование темы, конечные результаты, сроки выполнения темы |
Этапы исследования, конечные результаты |
Сроки выполнение |
|
|
начало |
окончание |
|||
|
1.1. |
Подготовка методических рекомендаций по комплектованию, описанию, учету и использованию документов личного происхождения в государственных и муниципальных архивах. |
Разработка проекта |
Март |
Сентябрь |
|
Представление проекта на Комиссию Росархива по НИМР |
Октябрь |
|||
|
Доработка проекта по замечаниям Комиссии Росархива по НИМР |
Ноябрь |
Ноябрь |
||
|
Методические рекомендации. |
Представление проекта и отчета о НИР в Росархив |
Декабрь |
||
|
2020 г. |
||||
|
1.2. |
Мониторинг биосостояния архивохранилищ, рабочих комнат и документов федеральных государственных архивов, разработка рекомендаций по биозащите и профилактике биопоражений. |
Обследование помещений, выявление биологических вредителей, оценка санитарно-биологического состояния хранилищ и документов федеральных архивов |
Март |
Ноябрь |
|
Отчет о состоянии архивохранилищ федеральных архивов, расположенных в Москве и Московской области. |
Биологические исследования биопроб с архивных объектов. Проведение работ в архивах по биозащите и профилактике биопоражений |
Март |
Ноябрь |
|
|
2020 г. |
||||
|
Обеспечение текущих заявок федеральных государственных архивов |
Март |
Декабрь |
||
|
Подготовка отчета о состоянии архивохранилищ федеральных архивов, расположенных в Москве и Московской области |
Ноябрь |
Ноябрь |
||
|
Представление отчета о состоянии архивохранилищ федеральных архивов, расположенных в Москве и Московской области и отчета о НИР в Росархив |
Декабрь |
|||
|
1.3. |
"Подготовка проекта Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения" |
Разработка проекта схемы построения (структуры и звенности) Перечня. |
Июль |
Сентябрь |
|
Направление проекта схемы построения Перечня на рецензирование (по списку, согласованному с Росархивом). |
Сентябрь |
|||
|
2-е полугодие 2020 г. - 2021 г. |
||||
|
Доработка по результатам рецензирования. |
Октябрь |
|||
|
Представление проекта схемы построения Перечня на ЦЭПК при Росархиве. |
Ноябрь |
|||
|
Доработка проекта схемы построения Перечня по результатам обсуждения на ЦЭПК при Росархиве и его представление в Росархив. |
Ноябрь |
15 декабря |
||
|
1.4. |
Разработка методических рекомендаций по публикации архивных документов в печатном виде. |
Сбор и анализ материалов по теме |
Март |
|
|
Разработка проекта |
Апрель |
Ноябрь |
||
|
Методические рекомендации. |
Представление промежуточных результатов работы в Росархив |
Декабрь |
||
|
2020 - 2021 гг. |
||||
|
1.5. |
Разработка методических рекомендаций по оказанию информационных услуг и услуг по использованию архивных документов на платной основе в федеральных казенных учреждениях, подведомственных Федеральному архивному агентству. |
Разработка проекта |
Март |
Сентябрь |
|
Представление проекта в Росархив |
Октябрь |
|||
|
Доработка проекта по замечаниям Росархива |
Ноябрь |
Ноябрь |
||
|
Представление проекта и отчета о НИР в Росархив |
Декабрь |
|||
|
Методические рекомендации. |
||||
|
2020 г. |
||||
|
2.1. |
Мониторинг документооборота в федеральных органах исполнительной власти и перехода федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот за 2019 год |
Сбор и анализ материалов по теме |
Март |
Август |
|
Подготовка аналитического обзора |
Сентябрь |
Октябрь |
||
|
Представление проекта и отчета о НИР в Росархив |
Ноябрь |
|||
|
Аналитический обзор. |
||||
|
2020 г. |
||||
|
2.2. |
Разработка проектов нормативных и методических документов, необходимых для создания и ведения Реестра видов документов |
Сбор и анализ материалов по теме |
Март |
Апрель |
|
Подготовка проектов нормативных и методических документов, необходимых для создания и ведения Реестра видов документов |
Апрель |
Сентябрь |
||
|
Проекты нормативных и методических документов. |
||||
|
2020 г. |
||||
|
Представление проектов и отчета о НИР в Росархив |
Ноябрь |
|||
|
2.3. |
Подготовка аналитического обзора "Исследование международных стандартов и проектов международных стандартов ИСО и других материалов по управлению документами за 2019 г., определение целесообразности разработки на их основе соответствующих национальных стандартов Российской Федерации". |
Подбор и аннотирование международных стандартов и разрабатываемых проектов международных стандартов ИСО по управлению документами за 2019 г. |
Март |
Май |
|
Подготовка аналитического обзора |
Июнь |
Октябрь |
||
|
Аналитический обзор. |
||||
|
Представление аналитического обзора и отчета о НИР в Росархив |
Ноябрь |
|||
|
2020 г. |
||||
|
2.4. |
Исследование и анализ зарубежной периодической литературы, материалов официальных интернет-сайтов, конференций, международных научных проектов по проблемам электронного документооборота и электронных документов. |
Сбор и анализ материалов по теме, их перевод на русский язык |
Март |
Ноябрь |
|
Подготовка информационных обзоров и их представление в Росархив ежеквартально |
Март, апрель, июль, ноябрь |
|||
|
Информационные обзоры (ежеквартально). |
||||
|
Представление отчета о НИР в Росархив |
Декабрь |
|||
|
2020 г. |
||||
|
2.5. |
Разработка проекта Перечня видов управленческих документов, относящихся к составу Архивного фонда Российской Федерации, хранение которых осуществляется исключительно на бумажном носителе. |
Подготовка проекта Перечня |
Март |
|
|
Представление проекта в Росархив для направления на рецензирование в ФОИВ и иные государственные органы |
Апрель |
Май |
||
|
Проект Перечня. |
||||
|
Доработка проекта по результатам рецензирования |
Июнь |
Август |
||
|
2019 - 2020 гг. |
||||
|
Представление проекта на ЦЭПК при Росархиве |
Сентябрь |
|||
|
Доработка проекта по замечаниям ЦЭПК при Росархиве |
Октябрь |
|||
|
Представление проекта в Росархив |
Ноябрь |
|||
|
2.6. |
Разработка проекта национального стандарта ГОСТ Р ИСО 30302 "СИБИД. Система управления документами. Рекомендации по внедрению". |
Подготовка проекта стандарта |
Март |
Май |
|
Представление проекта стандарта в Технический комитет 191 Росстандарта на регистрацию |
Май |
Июнь |
||
|
Проект стандарта. |
||||
|
2020 г. |
||||
|
Рецензирование проекта стандарта и доработка по результатам рецензирования |
Ноябрь |
|||
|
Представление проекта и отчета о НИР в Росархив |
Декабрь |
|||