Главная
Нормативно-правовые акты
Приказы
Приказ Росалкогольтабакконтроля от 17.10.2025 N 391 Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Федеральной службы по контролю за алкогольным и табачным рынками, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения

Приказ Росалкогольтабакконтроля от 17.10.2025 N 391

Актуальная версия документа в системе КонсультантПлюс

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО КОНТРОЛЮ ЗА АЛКОГОЛЬНЫМ

И ТАБАЧНЫМ РЫНКАМИ

ПРИКАЗ

от 17 октября 2025 г. N 391

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ

ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ

ПО КОНТРОЛЮ ЗА АЛКОГОЛЬНЫМ И ТАБАЧНЫМ РЫНКАМИ,

ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ

ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

Во исполнение поручения Правительства Российской Федерации от 26 марта 2020 г. N ДЧ-П-44-2409, в соответствии с Правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 г. N 71, и в целях комплектования архивов Федеральной службы по контролю за алкогольным и табачным рынками, ее территориальных органов и подведомственных организаций, рациональной организации документов в делопроизводстве, обеспечения их сохранности, отбора документов на постоянное, временное хранение или уничтожение приказываю:

утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в деятельности федеральной службы по контролю за алкогольным и табачным рынками, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения.

Руководитель

И.АЛЕШИН

Утвержден

приказом Федеральной службы

по контролю за алкогольным

и табачными рынками

от 17 октября 2025 г. N 391

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ

СЛУЖБЫ ПО КОНТРОЛЮ ЗА АЛКОГОЛЬНЫМ И ТАБАЧНЫМИ РЫНКАМИ,

ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ,

С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

Указания по применению Перечня документов, образующихся

в деятельности Федеральной службы по контролю

за алкогольным и табачными рынками его территориальных

органов и подведомственных организаций,

с указанием сроков хранения

1. Общие положения

1.1 Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по контролю за алкогольным и табачными рынками, ее территориальных органов и подведомственных организаций с указанием сроков хранения (далее - Перечень) разработан в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291, N 31, ст. 4196; 2018, N 1, ст. 19), с приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" (зарегистрирован Минюстом России 06.02.2020 г., регистрационный номер 57449), иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентирующими состав и сроки хранения отдельных видов документов.

1.2. Перечень включает документы, образующиеся в деятельности структурных подразделений центрального аппарата (далее - центральный аппарат) Федеральной службы по контролю за алкогольным и табачными рынками (далее - Росалкогольтабакконтроль), территориальных органах Росалкогольтабакконтроля и подведомственных организаций, осуществляющих функции по контролю за соблюдением производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции.

1.3. Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе документов на хранение и уничтожение, при подготовке номенклатур дел, а также в практической работе Центральной экспертной комиссии Росалкогольтабакконтроля (далее - ЦЭК), экспертных комиссий территориальных органов и организаций (далее - ЭК).

Настоящий Перечень может быть использован в деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, производства и оборота табачных изделий, табачной продукции, никотинсодержащей продукции и сырья для их производства, а также иных органов и организаций в указанной области деятельности независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.

2. Структура Перечня и порядок его применения

2.1. Перечень построен по функциональному принципу и включает разделы и подразделы, отражающие все направления деятельности центрального аппарата Росалкогольтабакконтроля, территориальных органов и подведомственных организаций.

2.2. Перечень состоит из 15 разделов и построен по функционально-отраслевому принципу и отражает основные вопросы деятельности Росалкогольтабакконтроля, его территориальных органов и также подведомственных организаций. Разделы Перечня 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 11, 12, 14, 15, соответствуют управленческим функциям, общим для всех организаций. Разделы 9, 10, соответствуют отраслевым функциям, раскрывающим только сферу деятельности Росалкогольтабакконтроля и организаций его системы.

Раздел 1-й содержит документы, отражающие распорядительные, организационные функции, функции контроля, а также организацию документационного обеспечения управления и хранения документов, организацию цифровой трансформации государственного управления. Документы (переписка) по всем аспектам основной деятельности Росалкогольтабакконтроля с другими федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными объединениями, с правоохранительными органами и иными организациями. Содержит договора с юридическими и физическими лицами по различным вопросам деятельности, а также протоколы научных, экспертных, методических, консультативных органов организации, данные в одной статье в обобщенной формулировке. В ряде разделов Перечня отдельные виды договоров и указанных протоколов приводятся с конкретным раскрытием предмета договора и соответствующего срока его хранения, содержит документы (переписка) по судебным и правовым вопросам, связанных с основной деятельностью Росалкогольтабакконтроля, содержит документы (переписку) по информационно-техническому обеспечению и защиты системы Единой государственной автоматизированной информационной системы (ЕГАИС).

Раздел 2-й содержит организационно-плановую документацию по основной деятельности Росалкогольтабакконтроля. В их числе проекты ежегодного плана и прогнозные показатели деятельности Службы, а также отчет об их исполнении, документы (переписка, отчеты, договора) о проведении закупок (аукционов, конкурсов, запросов котировок и запросов предложений) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Росалкогольтабакконтроля.

Раздел 3-й, 4-й, 5-й, 6-й, 7-й, содержат документы бухгалтерской финансовой и статистической отчетности, документы об организации и осуществлении международного сотрудничества, документы (переписка) по бюджетной политике, об исполнение бюджетов разных уровней и внебюджетных фондов (учет, контроль, распределение, взаиморасчеты), об инвентаризации основных средств и других активов, документы по взаимодействию со средствами массовой информации, по проведению мероприятий и размещению информации о деятельности Росалкогольтабакконтроля.

Раздел 8-й содержит содержат документы кадрового обеспечения деятельности Росалкогольтабакконтроля, документы по обеспечению соблюдения трудового законодательства, по вопросам коррупционных правонарушений, документы по профессиональной подготовке кадров и повышению квалификаций.

Раздел 9-й содержит документы по вопросам государственного контроля за соблюдением обязательных требований в области производства, закупки, поставки, хранения и перевозки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, за использованием основного технологического производства и надзор за розничной продажей алкогольной продукции; государственного надзора за соблюдением обязательных требований в области производства и оборота табачных изделий, табачной продукции, никотинсодержащей продукции и сырья для их производства.

Раздел 10-й содержит документы по вопросам лицензирования, лицензионных условий в сфере производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, документы по государственному контролю за исполнением обязательных требований установленных Федеральным законом "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции", другими федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, техническими регламентами (за исключением государственного надзора за соблюдением обязательных требований в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, защиты прав потребителей и в области потребительского рынка, а также государственного надзора в области розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции в части их соответствия требованиям технических регламентов), лицензионного контроля за производством и оборотом этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции; документы по ведению государственных реестров; по вопросам лицензирования производства и оборота табачных изделий, табачной продукции, никотинсодержащей продукции и сырья для их производства и государственной регистрации основного технологического оборудования для производства табачных изделий, табачной продукции, никотинсодержащей продукции и сырья для их производства.

Раздел 11-й содержит документы по организации и проведению научно-исследовательских работ.

Раздел 12-й содержит документы о материально-техническом обеспечении деятельности, об учете и организации хранения материальных ценностей.

Раздел 13-й содержит документы по административно-хозяйственному обеспечению деятельности: эксплуатации служебных зданий и помещений, транспортном обслуживании.

Раздел 14-й содержит документы (переписка, планы, материалы, доклады, журналы) по вопросам мобилизационной подготовки, гражданской обороны и защите от чрезвычайных ситуаций.

Раздел 15-й содержит документы, отражающие социально-бытовые вопросы: социальной защиты и страхования, документы (переписка) по вопросам защиты прав и интересов работающих сотрудников Росалкогольтабакконтроля, документы о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения.

2.3. Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов в логической последовательности, закрепленной в единой по всему Перечню валовой нумерации (графа 1). При объединении в одной статье разных видов документов по одному и тому же вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования видов документов, включенных в статью (графа 2).

2.4. Сроки хранения документов в Перечне дифференцированы по трем звеньям (графы 3, 4, 5). В графе 3-й указаны сроки хранения документов в центральном аппарате Росалкогольтабакконтроля; в графе 4-й - в территориальных органах Росалкогольтабакконтроля; в графе 5-й в подведомственных организациях; в графе 6-й - особенности применения или исчисления сроков хранения документов оговорены в "примечаниях".

Срок хранения документов, указанных в Перечне, исчисляется с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2009 году, начинается с 1 января 2010 года.

Документы, срок хранения которых определен в Перечне "постоянно", передаются в государственные, муниципальные архивы по истечении срока их ведомственного хранения. Для центрального аппарата Росалкогольтабакконтроля, подчиненных ему организаций федерального значения - через 15 лет после окончания делопроизводством; для территориальных органов, органов исполнительной власти в организации областного, краевого подчинения - через 10 лет после окончания делопроизводством; для органов и организаций местного подчинения - через 5 лет после окончания делопроизводством.

Сроки хранения документов, указанные в Перечне, не могут быть снижены, увеличение сроков хранения возможно по решению экспертных комиссий организаций.

Отметка "ЭПК", проставленная к статьям Перечня, означает, что данные документы или их часть могут иметь научно-историческое значение. Дела с отметкой "ЭПК" просматриваются экспертными комиссиями с целью решения вопроса об отнесении их к составу Архивного фонда Российской Федерации или выделения к уничтожению.

Срок хранения "До минования надобности" означает, что документы имеют только практическое значение. Срок их хранения определяет сама организация, но он не может быть менее 1-го года.

Срок хранения "До замены новыми" применяется, как правило, к копиям нормативных документов, которые присылаются в организацию для использования в работе, и означает, что данные документы хранятся до их отмены и замены новыми.

Определение сроков хранения документов проводится на основании полистного просмотра дел. Определение сроков хранения по заголовкам на обложках дел не допускается.

Изменения и дополнения вносятся в Перечень на основании решений ЦЭК Росалкогольтабакконтроля, согласованных с ЦЭПК при Росархиве, а также на основании решений ЦЭПК при Росархиве.

Организация работы по проведению и оформлению отбора документов на хранение и уничтожение проводится в соответствии с правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, а также указаниями Росархива и архивных органов субъектов Российской Федерации.

Документы, отобранные на постоянное и долговременное (свыше 10 лет) хранение, а также по личному составу, описываются в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства.

Описи дел постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения, а также акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, рассматриваются ЦЭК Росалкогольтабакконтроля, его территориальных органов и подведомственных организаций и направляются на утверждение ЭПК соответствующего архивного учреждения. Акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, составляются после утверждения описей дел постоянного хранения за соответствующий период времени.

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО КОНТРОЛЮ ЗА АЛКОГОЛЬНЫМ И ТАБАЧНЫМ

РЫНКАМИ ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ

ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

Номер статей NN

Наименование видов документов

Сроки хранения документов

Примечание

В центральном аппарате

В территориальных органах

В подведомственных организациях

1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности

Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, конституции (уставы), законы субъектов Российской Федерации и документы к ним (постановления, доклады, заключения, аналитические справки)

ДМН (1)

(1) Относящиеся к деятельности конкретной организации - Постоянно

Законодательные, иные нормативные акты (законы, указы, постановления, распоряжения, решения) Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления

ДМН (1)

(1) Относящиеся к деятельности - Постоянно

Документы (доклады, обзоры, информации, сводки, справки) по исполнению законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации

5 лет ЭПК (1)

(1) Документы по исполнению федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации - Постоянно

Правила, инструкции, регламенты, разработанные, утвержденные организацией

Постоянно

(1)

Постоянно

(1)

Постоянно

(1)

Присланные для сведения - 3 года после замены новыми

Проекты правил, инструкций, регламентов; документы (справки, заключения, расчеты, таблицы) по их разработке

До минования надобности

Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы локальных нормативных актов, их проектов и иных документов

5 лет

Межведомственные соглашения по обмену информацией с правоохранительными и контролирующими органами

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора, соглашения, после прекращения обязательств по договору, соглашению

Соглашения о взаимодействии с органами государственной власти, хозяйствующими субъектами и образовательными учреждениями

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭК (1)

(1) После истечения срока действия соглашения

Договоры, соглашения с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями

5 лет (1) ЭПК

5 лет

Переписка по основной (профильной) деятельности (1)

5 лет ЭПК

(1) Не указанная в отдельных статьях Перечня

10.

Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения) структурных подразделений по основной (профильной) деятельности

5 лет ЭПК

11.

Документы (поручения, проекты, заключения, письма, протоколы, справки, переписка) справки и др.) к проектам законодательных актов (за исключением технических регламентов) в сфере регулирования алкогольного рынка

5 лет ЭПК (1)

5 лет

(1) Проекты федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации - постоянно

12.

Переписка с правоохранительными органами о выявлении фактов (признаков) экономических, налоговых и иных правонарушений

5 лет

1.2. Распорядительная деятельность

13.

Поручения (перечни поручений) и указания Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольные поручения палат Федерального Собрания Российской Федерации, документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению

5 лет ЭПК (1)

(1) В случае назначения Росалкогольтабакконтроля ответственным исполнителем - Постоянно

14.

Поручения руководства Росалкогольтабакконтроля, территориальных органов, подведомственных организаций и документы (заключения, справки, переписка) по выполнению поручений

5 лет ЭПК

5 лет

15.

Протоколы, постановления, решения, стенограммы заседаний, в том числе совместных с другими организациями; документы (справки, доклады, информации, сводки, выписки и др.) к ним:

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

(2) По оперативным вопросам - 5 лет

(3) Рабочих групп - 5 лет ЭПК

а) коллегиального органа (коллегии, дирекции)

Постоянно

(1)

Постоянно

(1)

Постоянно

(1)

б) контрольных (ревизионных) органов организации (советов, комиссий)

Постоянно

(1)

Постоянно

(1)

Постоянно

(1)

в) научных, экспертных, методических, консультативных органов организации (комитетов, комиссий, советов и др.)

Постоянно

(1)

Постоянно

(1)

Постоянно

(1)

г) совещаний у руководителя организации

Постоянно

(2)

Постоянно

(2)

Постоянно

(2)

д) собраний трудовых коллективов организации

Постоянно

(1)

Постоянно

(1)

Постоянно

(1)

е) собраний структурных подразделений организации

5 лет

ж) межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп

Постоянно

(1) (3)

Постоянно

(1) (3)

Постоянно

(1) (3)

16.

Приказы, документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним:

(1) Присланные для сведения - ДМН

а) по основной (профильной) деятельности;

Постоянно

(1)

Постоянно

(1)

Постоянно

(1)

б) по административно-хозяйственным вопросам

5 лет

а) совещательных (коллегиальных), исполнительных органов организации;

Постоянно

(1)

Постоянно

(1)

Постоянно

(1)

17.

Документы (постановления, решения, рекомендации, протоколы, стенограммы) конференций, совещаний

Постоянно

(1)

Постоянно

(1)

Постоянно

(1)

(1) Присланные для сведения - ДМН

1.3. Организационные основы управления

18.

Свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговых органах; уведомления о снятии с учета

До минования надобности

19.

Извещения (уведомления) страхователей о регистрации (снятия с учета) во внебюджетных фондах

До минования надобности

20.

Документы (договоры, акты, сведения) о реорганизации организации

Постоянно

До ликвидации организации

21.

Документы (заявления, протоколы, уведомления, решения, акты, справки, выписки) о ликвидации организации

Постоянно

До ликвидации организации

22.

Положения о Росалкогольтабакконтроле, его территориальных органах, уставы подведомственных организаций

Постоянно

До ликвидации организации

23.

Положения о совещательных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах организации

Постоянно

До ликвидации организации

24.

Структура организации, пояснительные записки к ней

Постоянно

До ликвидации организации

25.

Положения о структурных подразделениях организации

а) по месту утверждения;

Постоянно

До ликвидации организации

б) в структурных подразделениях

ДМН

26.

Доверенности, выданные руководителем, на представление интересов организации, сведения об отзыве выданных доверенностей

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва

27.

Штатные расписания, изменения к ним

Постоянно

(1)

Постоянно

(1)

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

28.

Переписка о разработке, внесении изменений в штатные расписания

1 год

29.

Документы (планы, графики, списки, справки, сведения, переписка и др.) по организационным вопросам проведения заседаний, конференций, совещаний, семинаров

5 лет ЭПК

30.

Акты приема-передачи, составленные при смене руководителя организации, должностных, ответственных и материально ответственных лиц, приложения к ним

15 лет

31.

Лицензионные договоры с заводами - изготовителями алкогольной продукции о предоставлении права на использование товарных знаков, уведомления Роспатента о государственной регистрации договора, уведомления о прекращении действия договора

Постоянно

32.

Договоры с российскими и зарубежными организациями о дистрибуции продукции

Постоянно

33.

Журналы регистрации лицензионных договоров с заводами-изготовителями алкогольной продукции

Постоянно

34.

Журналы регистрации договоров с российскими и зарубежными организациями о дистрибуции продукции

Постоянно

35.

Решения Роспатента о регистрации или отказе в регистрации товарных знаков, заявленных для регистрации подведомственной организацией

ДМН

36.

Договоры (соглашения) о передаче товарных знаков и прав на них

Постоянно

37.

Свидетельства, сертификаты на право собственности, владения, пользования, распоряжения интеллектуальной собственностью, регистрация и перерегистрации фирменных наименований, товарных знаков, знаков обслуживания, в т.ч. регистрация ВОИС и патентных ведомств зарубежных стран, изменений к свидетельствам

Постоянно

38.

Номенклатура должностей

5 лет (1)

(1) После утверждения новой

39.

Паспорта сделок

15 лет ЭПК

40.

Государственные реестры, регистры; документы по их ведению (1)

Постоянно

(2)

Постоянно

(2)

Постоянно

(2)

(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня

(2) Состав сведений и документов, содержащихся в государственных реестрах, регистрах определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения государственных реестров, регистров, передаются на постоянное хранение после завершения ведения

41.

Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления

Постоянно

(1)

Постоянно

(1)

Постоянно

(1)

(1) По оперативным вопросам - 5 лет

42.

5 лет ЭПК

43.

Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фото-, фоно-, видеодокументы) по истории организации и ее подразделений

5 лет ЭПК

44.

Перечни видов лицензируемой деятельности

Постоянно

До замены новыми

45.

Положения о лицензировании отдельных видов деятельности

Постоянно

До замены новыми

1.4. Контроль, надзор

46.

Годовые планы проверок деятельности структурных подразделений центрального аппарата, территориальных органов, подведомственных организаций

5 лет ЭПК

47.

Годовой план проведения аудиторских мероприятий по внутреннему финансовому аудиту

5 лет ЭПК

48.

Документы (справки, акты) проверок подведомственных организаций

5 лет ЭПК

5 лет

49.

Документы (уведомления, проверочные листы, списки контрольных вопросов, задания, запросы, справки, акты, заключения, отчеты, представления, предписания, постановления, предупреждения, предостережения, пояснения, возражения) проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора

10 лет ЭПК

10 лет

50.

Документы (отчеты, заключения) по результатам экспертно-аналитических мероприятий, проводимых Счетной палатой Российской Федерации, контрольно-счетными органами субъектов Российской Федерации и муниципальных образований

10 лет

51.

Книги, журналы регистрации судебно-арбитражных дел, претензий, исков

5 лет

52.

Дела об административных правонарушениях

5 лет

53.

Журнал учета приема-передачи дел об административных правонарушениях

5 лет

54.

Документы (иски, заявления, доверенности, постановления, определения, решения, протоколы) по делам, рассматриваемым в судебном порядке (копии) (1)

5 лет (2)

(1) Подлинники хранятся в суде

(2) После принятия решения по делу

55.

Парламентские запросы, обращения (запросы) членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; депутатов законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации; депутатов представительных органов местного самоуправления; документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению

5 лет ЭПК (1)

(1) Парламентские запросы, документы по их исполнению - Постоянно

56.

Документы по результатам мероприятий внутреннего контроля (акты, отчеты, заключения, планы мероприятий по устранению нарушений, отчеты по ним)

5 лет ЭПК

5 лет

57.

Документы (уведомления, запросы, акты, отчеты, заключения, представления, предписания, пояснения, возражения, протоколы об административном правонарушении) внешних проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля

10 лет ЭПК

10 лет

58.

Документы (справки, акты) проверок структурных подразделений

5 лет

59.

Обращения (заявления, жалобы) по результатам проверок, ревизий и документы (решения, переписка) по их рассмотрению

5 лет ЭПК (1)

(1) По результатам выездных, камеральных налоговых проверок - 10 лет

60.

Документы (обзоры, аналитические справки, сведения) о рассмотрении обращений граждан

5 лет ЭПК

61.

Документы (докладные записки, справки, сводки, информации, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан

5 лет

62.

Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии); переписка по их рассмотрению

5 лет ЭПК

1.5 Документационное обеспечение управления и организация хранения документов

63.

Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы по контролю за алкогольным и табачными рынками, ее территориальных органов и подведомственных организаций с указанием сроков хранения

Постоянно

ДЗН

64.

Номенклатура дел организации

Постоянно

(1)

Постоянно

(1)

Постоянно

(1)

(1) Структурных подразделений - 3 года

65.

Протоколы заседаний ЦЭК Росалкогольтабакконтроля, ЭК территориальных органов и подведомственных организаций Росалкогольтабакконтроля

Постоянно

66.

Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки) о контроле исполнения документов

1 год (1)

(1) После снятия с контроля

67.

5 лет ЭПК

68.

Переписка об изготовлении бланков документов

3 года

69.

Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности

3 года

70.

Книги, журналы учета и выдачи печатей, штампов

До ликвидации организации

71.

Акты об уничтожении печатей и штампов

3 года (1)

(1) При отсутствии журналов учета оттисков и слепков печатей, штампов - До ликвидации организации

72.

Документы (справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления и организации хранения документов

5 лет ЭПК

5 лет

73.

Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом)

Постоянно (1) (2)

(1) В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации

(2) Акты об утрате и утрате и неисправимых повреждениях составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения - 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения

74.

Описи дел:

а) постоянного хранения;

Постоянно

До ликвидации организации

(1) После уничтожения дел

(2) Неутвержденные, несогласованные - До минования надобности

б) по личному составу;

50/75 лет (2)

в) временного (свыше 10 лет) хранения

3 года (1)

75.

Документы (запросы, заявления, требования, акты, переписка) о выдаче дел во временное пользование

3 года (1)

(1) После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям - 5 лет

76.

Документы (журналы, реестры, книги, карточки, базы данных) учета:

(1) Хранятся в организации.

При ликвидации организации передаются на хранение в государственные архивы, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата (в том числе электронных версий документов)

(2) О ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью - 5 лет

(3) После уничтожения бланков

а) распорядительных и нормативных документов организации;

Постоянно

(1)

Постоянно

(1)

Постоянно

(1)

б) распорядительных документов по личному составу;

50/75 лет ЭПК (2)

в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности;

5 лет

г) поступающих и отправляемых документов;

5 лет

д) обращений граждан;

5 лет

е) телеграмм, факсов, заявок на переговоры;

3 года

ж) аудиовизуальных документов;

3 года (1) ЭПК

3 года ЭПК

з) экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа;

5 лет

и) приема посетителей;

3 года

к) рассылки документов;

2 года

л) бланков строгой отчетности;

3 года (3)

м) машинописных, компьютерных работ;

1 год

н) копировальных работ;

1 год

о) регистрации входящих/исходящих документов с пометкой "Для служебного пользования";

5 лет

п) учета журналов, картотек, законченных производством дел;

Постоянно

До ликвидации организации

р) использования съемных носителей информации

5 лет

77.

Документы (журналы, книги, базы данных) учета:

а) выдачи дел во временное пользование;

3 года (1)

(1) После возвращения всех дел

б) выдачи архивных справок, выписок, копий документов;

5 лет

в) показаний приборов измерения температуры и влажности воздуха в архивохранилищах

1 год

78.

Документы (акты, журналы, переписка) по учету бланков строгой отчетности

3 года

79.

Журнал учета приема и обработки запросов в устной форме

5 лет

80.

Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы со сведениями конфиденциального характера

10 лет ЭПК (1)

(1) После замены новыми

81.

Соглашения (договоры) о неразглашении информации ограниченного доступа

3 года (1)

(1) После истечения срока неразглашения информации, установленного соглашением (договором)

82.

Расписки (обязательства) о неразглашении информации ограниченного доступа

3 года (1)

(1) После прекращения трудовых отношений

83.

Отчеты, справки об объеме документооборота в организации

1 год

1.6. Информатизация деятельности

84.

Планы информатизации

Постоянно

5 лет ЭПК

85.

Документы (акты, справки, таблицы, докладные и служебные записки, заявки, переписка) по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения

5 лет

86.

Программные продукты (комплексы) (системные, инструментальные, прикладные)

Постоянно

87.

Базы данных информационных систем

В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу

88.

Договоры об информационном обслуживании

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора

89.

Договоры, соглашения между участниками информационного взаимодействия

5 лет (1)

90.

Заявки на доступ к федеральным информационным ресурсам

5 лет

91.

Отчеты государственных органов, органов местного самоуправления о выполнении планов информатизации

Постоянно

1.6.1. Информатизация и обеспечение цифровой трансформации

92.

Документы (протоколы, заключения, рекомендации, расчеты, обоснования) о внедрении новых технологических процессов, регламентов, рецептур и режимов производства продукции

10 лет ЭПК

10 лет

93.

Документы (акты, справки, докладные и служебные записки, переписка и др.) по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения

5 лет

94.

Договоры, соглашения между участниками информационного взаимодействия

5 лет (1)

95.

Документы (заявления, запросы, уведомления, переписка) об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи

5 лет

96.

Журнал поэкземплярного учета криптографических средств, эксплуатационной и технической документации к ним, ключевых документов

5 лет

97.

Журнал учета проводимых работ по обслуживанию программно-технических компонентов Ведомственного удостоверяющего центра (ВУЦ)

1 год

98.

Документы (акты, заключения, справки, переписка) о состоянии защиты информации в организации

5 лет ЭПК

1.6.2. Ведение единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции

99.

Единый государственный реестр мощностей основного технологического оборудования для производства этилового спирта и алкогольной продукции и документы по их ведению

Постоянно

(1)

(1) Состав сведений и документов, содержащихся в государственных реестрах, регистрах определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

100.

Государственный сводный реестр выданных, приостановленных и аннулированных лицензий на производство и оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и документы по их ведению

Постоянно

2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

2.1. Прогнозирование, перспективное планирование

101.

Прогнозы, стратегии, концепции развития Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования, отрасли, организации

Постоянно

(1)

ДМН

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

102.

Государственные программы Российской Федерации

Постоянно

(1)

ДМН

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

103.

Проекты прогнозов, стратегий, концепций развития, государственных, программ; документы (справки, расчеты, таблицы, сведения, переписка) по их разработке

5 лет

104.

Переписка о разработке и ходе выполнения целевых программ

5 лет ЭПК

105.

Перспективные планы, планы мероприятий ("дорожные карты"), в том числе по отдельным направлениям деятельности

Постоянно

До ликвидации организации

106.

Планы Росалкогольтабакконтроля (план деятельности, публичная декларация целей и задач, показатели деятельности)

Постоянно

10 лет

107.

Документы (сведения, расчеты, таблицы, справки и др.) о разработке и корректировке перспективных планов развития организации

5 лет ЭПК

5 лет

2.2. Текущее планирование

108.

Годовые планы, государственные задания и изменения к ним:

а) по основным для данной организации видам деятельности

Постоянно

10 лет

б) по вспомогательным для данной организации видам деятельности

5 лет

109.

Оперативные планы по всем направлениям деятельности организации и ее структурных подразделений

ДМН

110.

Годовые планы работы структурных подразделений организации

1 год (1)

(1) При отсутствии годовых планов организаций - Постоянно

111.

Документы (обоснования, сведения, справки, таблицы, докладные записки, переписка) о разработке и изменении планов

1 год

112.

Документы (программы, задания, переписка) о командировках

5 лет ЭПК

5 лет

2.3. Отчетность о выполнении планов

113.

Документы (доклады, информация) о реализации (выполнении) стратегий, концепций развития

Постоянно

До ликвидации организации

114.

Отчеты, доклады о ходе реализации и оценке эффективности государственных программ Российской Федерации

Постоянно

До ликвидации организации

115.

Итоговый доклад о результатах деятельности Росалкогольтабакконтроля за год

Постоянно

ДМН

116.

Доклад об исполнении Плана деятельности Росалкогольтабакконтроля за год

Постоянно

ДМН

117.

Доклад об осуществлении государственного контроля (надзора) Росалкогольтабакконтроля в соответствующих сферах деятельности и об эффективности такого контроля (надзора) за год

Постоянно

ДМН

118.

Доклад о состоянии конкуренции в Российской Федерации за год

Постоянно

ДМН

119.

Отчеты о выполнении планов мероприятий ("дорожных карт")

Постоянно

5 лет ЭК

120.

Отчеты подведомственных организаций Росалкогольтабакконтроля о выполнении государственных заданий

Постоянно

Постоянно (1)

(1) Для организаций, не являющиеся источниками комплектования государственных архивов - До ликвидации организации

121.

Отчеты подведомственных организаций Росалкогольтабакконтроля об исполнении планов финансово-хозяйственной деятельности

5 лет

Постоянно (1)

122.

Отчеты подведомственных организаций Росалкогольтабакконтроля о результатах деятельности и об использовании закрепленного государственного имущества

Постоянно

Постоянно (1)

123.

Отчеты структурных подразделений о выполнении годовых планов работы

1 год

124.

Отчеты (по плану реализации концепции открытости, по плану деятельности, по плану по реализации мероприятий в области открытых данных, по публичной декларации целей и задач, по показателям деятельности):

а) годовые

Постоянно

б) квартальные и полугодовые

5 лет

125.

Отчеты по результатам контрольно-ревизионной работы:

(1) При отсутствии годовых - Постоянно

(2) При отсутствии годовых, квартальных - Постоянно

а) годовые

Постоянно

б) квартальные

5 лет (1)

в) месячные

1 год (2)

126.

Отчет территориальных органов по показателям деятельности:

а) годовой

Постоянно

б) квартальный (и с меньшей периодичностью)

5 лет

127.

Аналитические записки (анализы) о выполнении планов

Постоянно

128.

Переписка о предоставлении отчетности, ходе выполнения "дорожных карт"

5 лет

2.4. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд

129.

Положения о закупке товаров, работ, услуг; закупочных, котировочных комиссиях

Постоянно

Постоянно (1)

130.

Планы-графики закупок

6 лет

131.

Документы (извещение о проведении открытого конкурса в электронной форме, конкурсная документация, изменения, внесенные в конкурсную документацию, разъяснения положений конкурсной документации, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, протоколы), составленные в ходе проведения конкурса

6 лет

132.

Документы (извещение о проведении электронного аукциона, документация об электронном аукционе, изменения, внесенные в документацию об электронном аукционе, разъяснения положений документации об электронном аукционе, протоколы), составленные в ходе проведения аукциона

6 лет

133.

Документы (ведомости, таблицы, расчеты, заявки, заказы, наряды, графики отгрузки, журналы) о потребности и поставке материалов, оборудования

5 лет

134.

Документы (протоколы, отчеты, переписка) по проведению торгов (конкурсов) на закупку товаров

5 лет

135.

Государственные контракты на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд

6 лет ЭПК (1)

(1) После истечения срока действия контракта

136.

Годовой отчет о закупке товаров, работ, услуг у субъектов малого и среднего предпринимательства

6 лет

137.

Реестр закупок, осуществленных без заключения государственных или муниципальных контрактов

До ликвидации организации

138.

Переписка с организациями по проведению закупок товаров, работ и услуг

3 года

3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

139.

Бюджетная роспись Росалкогольтабакконтроля средств федерального бюджета на финансовый год и на плановый период (1)

Постоянно

(1) Ведется в электронном виде в ГИС "Электронный бюджет"

140.

Лимиты бюджетных обязательств на финансовый год и плановый период

Постоянно

Постоянно (1)

141.

Документы (предложения, уведомления Министерства финансов Российской Федерации, справки) об изменении сводной бюджетной росписи федерального бюджета и лимитов бюджетных обязательств на финансовый год и на плановый период

5 лет

142.

Документы (предложения, справки, уведомления, решения) об изменении бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств Росалкогольтабакконтроля, территориальных органов и подведомственных организаций

5 лет

143.

Бюджетная смета на финансовый год и плановый период

Постоянно

(1)

Постоянно

(2)

(1) Присланные для согласования - 5 лет

(2) Для организаций, не являющиеся источниками комплектования государственных архивов - До ликвидации организации

144.

Документы (заявления, карточки, отчеты, акты, переписка) об открытии, ведении и закрытии лицевых счетов в органах Федерального казначейства

5 лет

145.

Документы (заявления, запросы, заключения, заявки, переписка) по возврату плательщикам излишне уплаченных сумм денежных взысканий (штрафов), по возврату государственных пошлин

5 лет

146.

Договоры банковского счета

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора

147.

Финансовые планы:

(1) В других организациях - ДМН

(2) При отсутствии годовых - Постоянно

(3) При отсутствии годовых и квартальных - Постоянно

а) перспективные

Постоянно (1)

До ликвидации организации (1)

б) сводные годовые

Постоянно

(1)

Постоянно

(1)

10 лет (1)

в) годовые

Постоянно

(1)

Постоянно

(1)

10 лет (1)

г) квартальные

5 лет (2)

5 лет

д) месячные

1 год (3)

1 год

148.

Кассовые планы

5 лет

149.

Документы (проекты планов, расчеты, таблицы, справки, ведомости, поручения, уведомления, обоснования, заключения, переписка) о разработке и изменении планов

5 лет ЭПК

5 лет

150.

Сметы доходов и расходов; расчеты к ним:

(1) В других организациях - 5 лет

(2) При отсутствии годовых - Постоянно

а) годовые

Постоянно (1)

10 лет (1)

б) квартальные

5 лет (2)

5 лет

151.

Документы (методические указания и рекомендации) по прогнозированию, учету и распределению доходов федерального бюджета

Постоянно

ДЗН

152.

Документы (переписка, заключения, доклады, отчеты) по вопросам исполнения федерального бюджета

5 лет ЭПК

153.

Документы (справки, расчеты, таблицы) о разработке отчетов об исполнении федерального бюджета и лимитов финансирования федерального бюджета

5 лет

154.

Документы (сведения, расчеты, заявки, расходные расписания, поручения, переписка) о финансировании всех видов деятельности организации

5 лет ЭПК

4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

4.1. Бухгалтерский учет и отчетность

155.

Документы учетной политики (рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета)

5 лет (1)

(1) После замены новыми

156.

Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении финансовых планов:

(1) В других организациях - ДМН

(3) При отсутствии годовых - Постоянно

(4) При отсутствии годовых и квартальных - Постоянно

а) сводные годовые

Постоянно

(1)

Постоянно

(1)

Постоянно (1) (2)

б) годовые

Постоянно

(1)

Постоянно

(1)

Постоянно (1) (2)

в) квартальные

5 лет (3)

г) месячные

1 год (4)

157.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним):

(1) При отсутствии годовых - Постоянно

а) годовая;

Постоянно

б) промежуточная

5 лет (1)

158.

Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины

5 лет

159.

Документы (положения, расчеты, заключения, справки) о формировании фондов организации и их расходовании

5 лет ЭПК

5 лет

160.

Документы (карточки, переписка) об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих и расчетных счетов

5 лет

161.

Отчеты по кассовым планам

5 лет

162.

Отчеты организаций о выполнении перспективных (долговременных) целевых и текущих программ, планов:

(2) При отсутствии годовых - Постоянно

(3) При отсутствии полугодовых и квартальных - Постоянно

(4) При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - Постоянно

а) сводные годовые и с большей периодичностью

Постоянно

Постоянно (1)

б) годовые и с большей периодичностью

Постоянно

Постоянно (1)

в) полугодовые

5 лет (2)

г) квартальные

5 лет (3)

д) месячные

1 год (4)

163.

Отчеты об исполнении расходов федерального бюджета:

а) сводные годовые

Постоянно

(1)

(2) При отсутствии годовых - Постоянно

(3) При отсутствии годовых, квартальных - Постоянно

б) годовые

Постоянно

(1)

в) квартальные

5 лет (2)

д) месячные

1 год (3)

164.

Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении балансов и отчетов

Постоянно

(1)

Постоянно

(1)

10 лет (1)

(1)

Квартальных - 5 лет

165.

Акты инвентаризации наличных денежных средств, акты приема-передачи кассы

5 лет

166.

Документы по инвентаризации (акты о результатах инвентаризации, инвентаризационные описи расчетов с покупателями, поставщиками, дебиторами и кредиторами, расчетов по поступлениям)

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

167.

Отчеты о перечислениях по государственному и негосударственному страхованию (пенсионному, медицинскому, социальному, занятости)

Постоянно

168.

Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки)

5 лет (1)

(1) При условии завершения проверки (ревизии).

В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения

169.

Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения, требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты и др.)

5 лет (1)

(1) При условии завершения проверки (ревизии).

170.

План финансово-хозяйственной деятельности

Постоянно

5 лет

171.

Документы (акты, сведения, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями

5 лет

172.

Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения) по проверкам финансово-экономической деятельности и использования имущественного комплекса в подведомственных организациях

5 лет ЭПК

173.

Кассовые книги

5 лет (1)

(1) При условии завершения проверки (ревизии).

174.

Образцы подписей материально ответственных лиц

5 лет (1)

(1) После смены материально ответственного лица

4.2. Учет оплаты труда

175.

Утвержденные фонды оплаты труда

Постоянно

(1)

Постоянно

(1)

До ликвидации организации

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

176.

Положение о порядке оплаты труда и выплатах из фонда оплаты труда

Постоянно

(1)

Постоянно

До ликвидации организации

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

177.

Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате

50/75 лет ЭПК

178.

Документы (платежные, расчетно-платежные ведомости, списки на перечисление денежных средств на зарплатные карты, реестры, записки-расчеты) о выплате заработной платы и иных выплат

6 лет (1)

(1) При отсутствии лицевых счетов - 50/75 лет

179.

Документы (заявления, справки) о выплате материальной помощи, о временном исполнении обязанностей, об отпусках без сохранения денежного содержания, компенсации за неиспользованные отпуска работникам

5 лет

180.

Переписка об установлении размера денежного содержания, заработной платы, начислении премий

5 лет

181.

Исполнительные листы (исполнительные документы) по удержаниям из заработной платы

5 лет (1)

(1) После исполнения

182.

Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг

50/75 лет

4.3. Налогообложение

183.

Документы (справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов, сборов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним

5 лет (1)

(1) После снятия задолженности

184.

Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам

5 лет

185.

Заявления на возврат/зачет суммы излишне уплаченного налога, сбора, иного обязательного платежа в бюджет

5 лет

186.

Справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций, о состоянии расчетов с бюджетом

5 лет

187.

Расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам

50/75 лет

188.

Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов

6 лет (1)

(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет

189.

Налоговые декларации (расчеты) по всем видам налогов

5 лет

190.

Документы (расчеты сумм налога, сообщения о невозможности удержать налог, регистры налогового учета) по налогу на доходы физических лиц

5 лет (1)

(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет

191.

Документы (переписка, уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления) о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджет

5 лет

4.4. Учет имущества

192.

Акты приема-передачи объектов федерального имущества, имущества субъектов Российской Федерации, муниципального имущества; свидетельства о праве пользования земельными участками

15 лет ЭПК (1)

15 лет ЭК (1)

(1) После прекращения права пользования

193.

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, ведомости, акты) об инвентаризации активов, обязательств

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

194.

Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий

Постоянно

195.

Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов

5 лет (1)

(1) После выбытия ОС и НМА. Акты списания федерального недвижимого имущества - Постоянно

196.

Договоры (контракты) аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним:

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

а) недвижимого имущества;

15 лет ЭПК (1)

б) движимого имущества

5 лет (1)

197.

Уведомления о прекращении действия договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования зданиями, строениями, сооружениями, помещениями, земельными участками и иным имуществом

10 лет

198.

Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)

5 лет

199.

Журналы, карточки, базы данных учета:

а) основных средств (зданий, сооружений), обязательств;

До ликвидации организации

б) материальных ценностей и иного имущества

5 лет

4.5. Статистический учет и отчетность

200.

Статистические отчеты (данные) о деятельности Росалкогольтабакконтроля, подведомственных организаций, представляемые в орган статистического учета:

а) годовые и с большей периодичностью, единовременные;

Постоянно

б) полугодовые, квартальные

5 лет (1)

(1) При отсутствии годовых - Постоянно

в) месячные;

3 года (2)

(2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - Постоянно

г) декадные, еженедельные

1 год

201.

Документы (докладные записки, уведомления, извещения, заявления) к первичным статистическим данным отчитывающегося респондента

3 года

202.

Годовые статистические отчеты органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, представляемые в Росалкогольтабакконтроль

До минования надобности

203.

Доклады об осуществлении государственного контроля (надзора) и об эффективности такого контроля (надзора)

Постоянно

204.

Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки, содержащие показатели о результатах деятельности Росалкогольтабакконтроля по направлениям деятельности

До минования надобности

205.

Отчеты о фактически произведенной лицензиатами продукции и суммах лицензионных сборов

ДМН

206.

Переписка о предоставлении статистической, ведомственной отчетности

3 года

5. МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО

207.

Документы (программы, планы, графики, заявки, задания, переписка) об организации приема представителей иностранных организаций

5 лет ЭПК

5 лет

208.

Документы (протоколы, записи бесед, тексты выступлений) о проведении встреч, переговоров, приемов представителей иностранных организаций

10 лет ЭПК

209.

Журнал учета (базы данных) приема иностранных граждан, лиц без гражданства

5 лет

210.

Международные договоры о сотрудничестве в сфере регулирования алкогольного рынка

Постоянно

211.

Решения национальных ведомств зарубежных стран о регистрации или отказе в регистрации товарных знаков, выдаче патентов

Постоянно

212.

Отчеты о проведении международных мероприятий

Постоянно

213.

Протоколы комиссий и групп по международному сотрудничеству

Постоянно

214.

Переписка по вопросам международного сотрудничества:

а) с организациями иностранных государств;

5 лет ЭПК

б) с органами государственной власти и иными государственными органами

10 лет ЭПК

6. ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

6.1. Подготовка и размещение информации на официальных сайтах в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"

215.

Информационные справочники и документы (вырезки из газет, журналов, доклады, обзоры) по вопросам деятельности Росалкогольтабакконтроля

5 лет ЭПК (1)

(1) Освещающие историю организации - Постоянно

216.

Документы (доклады, сообщения), подготовленные для опубликования в СМИ

3 года ЭПК

3 года

217.

Документы (доклады, сообщения, аналитические записки) по опубликованным материалам в прессе

5 лет

218.

Перечни информации о деятельности Росалкогольтабакконтроля, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"

Постоянно

219.

Документы (информации, сведения, справки, сообщения), подготовленные для размещения на сайте организации в сети "Интернет"

3 года

6.2. Взаимодействие со средствами массовой информации, общественными объединениями и организациями

220.

Документы (информации, пресс-релизы, тексты выступлений, фото-, фоно-, видеодокументы), подготовленные для размещения в средствах массовой информации

3 года

221.

Документы (анонсы, списки, пресс-релизы) о проведении пресс-конференций, брифингов

До минования надобности

222.

Отчеты о результатах и основных направлениях деятельности Общественной приемной Росалкогольтабакконтроля

5 лет ЭПК

(1) Формируются в электронном виде на сайте Росалкогольтабакконтроля

223.

Графики работы Общественной приемной, личного приема граждан в Росалкогольтабакконтроля

До замены новыми

224.

Документы (положения, программы, протоколы) о проведении конкурсов, спортивных мероприятий

Постоянно

225.

Обзоры территориальных органов по актуальным вопросам специализации, размещенные на внутреннем портале Росалкогольтабакконтроля

5 лет ЭПК

226.

Ежегодные отчеты об информационной активности Росалкогольтабакконтроля

Постоянно

7. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ

7.1. Организация труда и служебной деятельности

227.

Служебный распорядок, правила внутреннего трудового распорядка работников организации

1 год (1)

(1) После замены новыми

228.

Документы (заявления, служебные записки, копии приказов, объяснения, акты, копии заключений) служебных проверок по фактам совершения дисциплинарных проступков

3 года

229.

Коллективные договоры

Постоянно

(1)

230.

Документы (протоколы, справки, акты, уведомления, переписка) по проверке выполнения условий коллективного договора

3 года (1)

(1) После истечения срока действия коллективного договора

231.

Документы (протоколы, требования, справки, сведения, заявления, докладные записки) о разрешении трудовых споров

1 год (1)

(1) После принятия решения

232.

Документы (сведения, справки) о численности, составе и движении гражданских служащих, работников

5 лет

233.

Квартальные отчеты об исполнительской дисциплине

3 года

234.

Журнал учета работников, совмещающих профессии (должности)

До минования надобности

7.2. Нормирование и оплата труда

235.

Типовые нормативы по труду

Постоянно

(1)

ДЗН

(1) Утвержденные в других организациях - ДЗН

236.

Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре норм выработки, расценок, тарифных сеток, ставок, о совершенствовании форм оплаты труда, денежного содержания

5 лет ЭПК

5 лет

237.

Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда и исчислении трудового стажа работника

50/75 лет

238.

Документы (протоколы, акты, справки, сведения) о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы гражданских служащих

50/75 лет

239.

Документы (служебные записки, списки) о поощрении гражданских служащих, премировании работников

5 лет

240.

Табели учета использования рабочего времени

5 лет

241.

Переписка об установлении размера денежного содержания, заработной платы, начислении премий

5 лет

7.3. Охрана труда

242.

Отчеты по проведению специальной оценки условий труда и документы (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда) к ним

45 лет

243.

Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия сертификата

244.

Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда

5 лет

245.

Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ

1 год (1)

(1) После закрытия наряда-допуска при производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве - 45 лет

246.

Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ

1 год (1)

247.

Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников

5 лет ЭПК

5 лет

248.

Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний

50/75 лет

249.

Документы (личные заявления, извещения, акты, заключения, протоколы, справки и др.) по расследованию несчастных случаев на производстве

45 лет (1)

(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно

250.

Переписка с Фондом пенсионного и социального страхования о несчастных случаях на службе

5 лет ЭПК

5 лет

251.

Документы (программы, экзаменационные билеты, планы-графики, списки) об обучении и проверке знаний по охране труда работников

5 лет

252.

Протоколы заседаний комиссии по проверке знаний правил и инструкций по охране труда

5 лет

253.

Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении

5 лет ЭПК

5 лет

254.

Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда

10 лет ЭПК

10 лет

255.

Журналы, книги учета:

а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте);

45 лет

б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда;

5 лет

256.

Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий

45 лет

До ликвидации организации

257.

Документы (акты, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств

5 лет ЭПК

5 лет

258.

Переписка по вопросам охраны труда, по улучшению условий и охраны труда, и техники безопасности

5 лет

8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

8.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет

259.

Документы (положения, правила, инструкции, приказы) по организации обработки персональных данных

Постоянно

До ликвидации организации

260.

Приказы по личному составу:

а) о приеме, назначении на должность, переводе, совмещении, совместительстве, увольнении, освобождении от должности, оплате труда, установлении надбавки, премировании, выплате материальной помощи, ротации, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, включении в кадровый резерв, исключении из кадрового резерва, возложении обязанностей, поощрении, награждении, изменении анкетно-биографических данных, отпусках по беременности и родам, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы, денежного содержания;

50/75 лет ЭПК

50/75 лет ЭК

б) о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков, дополнительных отпусков, учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, внутрироссийских командировках;

5 лет

в) о служебных проверках;

5 лет

г) о направлении работников в командировку;

5 лет

д) о дисциплинарных взысканиях

3 года

261.

Служебные контракты, трудовые договоры, соглашения о дополнении к служебным контрактам, трудовым договорам, соглашения об их расторжении

50/75 лет ЭПК

50/75 лет ЭК

262.

Уведомления, предупреждения работодателя, нанимателя

3 года

263.

Решения заседаний конкурсных комиссий по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы; документы (бюллетени, аудиозаписи, стенограммы) к ним

15 лет

264.

Протоколы заседаний конкурсных комиссий по проведению конкурсов по включению в кадровый резерв Росалкогольтабакконтроля; документы (бюллетени, аудиозаписи, стенограммы) к ним

15 лет

265.

Документы (заявления, анкеты, справки, копии паспортов, документов об образовании, трудовой деятельности, квалификации) претендентов на замещение вакантной должности гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, не прошедших конкурсный отбор

3 года

266.

Документы (перечни вопросов, тесты, анкеты, рефераты, проекты документов) по выполнению конкурсных заданий

3 года

267.

Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должность

5 лет

268.

Документы (планы, отчеты, характеристики, заключения, уведомления) о прохождении испытательного срока

3 года

269.

Документы (резюме, копии личных документов) лиц, не принятых на работу

1 год

270.

Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва организации

5 лет

271.

Документы (предложения, списки, анкеты, представления, справки, характеристики) по работе с Федеральным резервом управленческих кадров

5 лет ЭПК

272.

Документы (заявки, планы-графики, переписка) по ротации работников

3 года

273.

Документы (заявления, отзывы, сведения, справки, переписка) о присвоении классных чинов государственной гражданской службы

5 лет

274.

Согласия на обработку персональных данных

3 года (1)

(1) После истечения срока действия согласия или его отзыва

275.

Должностные регламенты (инструкции) гражданских служащих, работников

50/75 лет (1)

(1) В составе личного дела государственного служащего, работника

276.

Документы (справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами

Постоянно

277.

Переписка по кадровым вопросам (прием, перемещение, учет)

5 лет ЭПК

278.

Переписка об организации и проведении открытых конкурсов по набору работников (персонала)

5 лет ЭПК

279.

Документы (заявления, справки и др.) комиссии по проведению конкурса на замещение должности руководителя федерального государственного унитарного предприятия, находящегося в ведении Росалкогольтабакконтроля

15 лет

280.

Протоколы комиссии по проведению конкурсов на замещение должностей руководителей федеральных государственных унитарных предприятий, подведомственных Росалкогольтабакконтролю

5 лет

281.

Переписка о включении в стаж государственной службы иных периодов работы работников (служащих)

5 лет

282.

Переписка о продлении срока нахождения работников (служащих) на государственной службе

5 лет

283.

Личные дела руководителей, государственных служащих и работников (1)

50/75 лет ЭПК

(1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных служащих определяются законодательством Российской Федерации, иных работников - локальными нормативными актами Росалкогольтабакконтроля

284.

Личные карточки государственных служащих, работников

50/75 лет ЭПК

285.

Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)

До востребования (1)

(1) Невостребованные работниками - 50/75 лет

286.

Документы (акты, отчеты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним

3 года

287.

Документы (списки трудов, отчеты), представленные в конкурсные комиссии работниками, не имеющими личных дел

75 лет ЭПК

288.

Заявления об участии в конкурсе на замещение вакантных должностей

3 года

289.

Книги, журналы, карточки учета:

(1) После увольнения

а) приема, перемещения, увольнения работников

50/75 лет

б) работников, направленных в командировки

5 лет

в) военнообязанных

3 года (1)

г) отпусков и оказания материальной помощи к отпуску

5 лет

д) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов), трудовых соглашений

50/75 лет

е) выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним (движения и учета)

50/75 лет

ж) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы

5 лет

и) учета загранпаспортов (получение, хранение, выдача)

10 лет

к) дисциплинарных взысканий работников

3 года

л) прихода и ухода работников, местных командировок

1 год

м) передачи документов в отдел режима и защиты государственной тайны

1 год

н) регистрации заявлений гражданских служащих о назначении пенсии за выслугу лет на государственной гражданской службе

5 лет

290.

Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (ф. СТД-Р)

До минования надобности

291.

Заявления гражданских служащих, работников о выдаче документов о трудовой деятельности и их копий

1 год

292.

Отчеты работников о командировках

5 лет ЭПК

5 лет

293.

Графики отпусков

3 года

294.

Документы (объяснительные записки, характеристики, справки, переписка) о наложении дисциплинарных взысканий

3 года

295.

Акты проверки наличия личных дел работников

Постоянно

(1)

296.

Акты приема-передачи личных дел при переводе госслужащих в другой негосударственный орган

50/75 лет

297.

Переписка по вопросам приема, перевода, увольнения, движения кадров

3 года

298.

Переписка со структурными подразделениями по вопросам кадрового учета

3 года

8.2. Противодействие коррупции

299.

Планы по противодействию коррупции

Постоянно

(1)

300.

Локальные нормативные правовые акты (порядки, перечни должностей, положения) по противодействию коррупции

Постоянно

(1)

301.

Ежеквартальный доклад руководителю Росалкогольтабакконтроля о реализации Плана по противодействию коррупции

Постоянно

302.

Ежеквартальные информации территориальных органов Росалкогольтабакконтроля по фактам коррупционных проявлений

До минования надобности

303.

Ежегодная информация руководителю Росалкогольтабакконтроля о выполнении гражданскими служащими обязанности по представлению сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера

5 лет ЭПК

До минования надобности

304.

Методические документы (рекомендации, памятки, разъяснения) по вопросам противодействия коррупции

3 года (1)

(1) После замены новыми

305.

Справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих, их супругов и несовершеннолетних детей

50/75 лет

306.

Документы (заключения, справки, переписка) по вопросам проверки достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и соблюдения требований к служебному поведению

5 лет

307.

Документы (акты, заключения, возражения, пояснения) проверок соблюдения государственными служащими положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции

5 лет

308.

Уведомления, подаваемые работниками:

а) о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными гражданскими и муниципальными служащими;

5 лет

б) о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей;

5 лет

в) о фактах обращения в целях склонения государственных и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений;

5 лет

г) о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов

5 лет

д) о выкупе подарка

5 лет

е) о разрешении на участие на безвозмездной основе в управлении некоммерческой организацией

5 лет

309.

Журналы учета, регистрации:

а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений;

5 лет

б) уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными и муниципальными служащими;

5 лет

в) служебных проверок государственных и муниципальных служащих;

5 лет

г) уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов;

5 лет

д) уведомлений о получении подарков в связи с протокольными служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей;

5 лет

е) протоколов комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных и муниципальных служащих, урегулированию конфликта интересов;

5 лет

ж) обращений граждан и организаций, поступивших по "телефону доверия" по вопросам противодействия коррупции

5 лет

з) писем о заключении трудового договора с гражданами, замещавшими должности федеральной государственной гражданской службы

5 лет

и) актов приема-передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

5 лет

к) заявлений о разрешении на участие на безвозмездной основе в управлении некоммерческой организацией

5 лет

л) обращений в адрес электронного ящика "доверие" о возможных коррупционных проявлениях в Росалкогольтабакконтроле

5 лет

310.

Протоколы заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных и муниципальных служащих, урегулированию конфликта интересов

5 лет

311.

Документы (заявления, докладные, служебные, объяснительные записки, заключения) комиссии о соблюдении требований к служебному поведению государственных гражданских служащих, урегулированию конфликта интересов

5 лет

312.

Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления) о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений

5 лет

313.

Документы (акты, справки, служебные записки), связанные с применением взысканий за коррупционные правонарушения, совершенные государственными и муниципальными служащими

5 лет

314.

Расписки (обязательства) о неразглашении информации ограниченного доступа

3 года (1)

(1) После прекращения трудовых отношений

315.

Переписка по вопросам противодействия коррупции

5 лет

8.3. Аттестация, повышение квалификации и профессиональная переподготовка работников, независимая оценка квалификации

316.

Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий

10 лет

317.

Документы (протоколы счетных комиссий, бюллетени тайного голосования, заявления, справки, заключения, переписка) к протоколам заседаний аттестационных, квалификационных комиссий

5 лет

318.

Графики проведения аттестации установления квалификации

1 год

319.

Переписка с образовательными учреждениями по вопросам подготовки кадров и повышения квалификации

5 лет

320.

Договоры о подготовке кадров и повышении квалификации кадров

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора

321.

Журналы, книги выдачи дипломов об окончании учебного заведения по программам повышения квалификации

50 лет

322.

Планы повышения квалификации руководителей и специалистов

5 лет

323.

Отчеты о выполнении планов повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников

5 лет

324.

Документы (учебные планы, программы, графики, расписания) о проведении занятий по повышению квалификации

5 лет

8.4. Награждение

325.

Документы (представления, ходатайства, характеристики, выписки из решений, постановлений, протоколов) о представлении к награждению:

(1) В случае принятия решения об отказе - 5 лет

а) государственными наградами

5 лет

б) ведомственными наградами и присвоении почетных званий

10 лет ЭПК (1)

5 лет

326.

Протоколы вручения (передачи) государственных, муниципальных и ведомственных наград

Постоянно

327.

Журналы учета вручения (передачи) государственных, муниципальных и ведомственных наград

50/75 лет

328.

Документы (ходатайства, уведомления, решения) о принятии (отказе от принятия) почетных и специальных званий, наград иностранных государств и организаций

Постоянно

329.

Документы (представления, ходатайства, характеристики, биографии, выписки из решений, постановлений, приказов) о занесении на Доску почета

10 лет

330.

Книга почета организации

Постоянно

331.

Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий

5 лет

9. КОНТРОЛЬНО-НАДЗОРНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

9.1. Контроль за производством и оборотом этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции

332.

Документы (задания, отчеты, аналитическая информация) при проведении мероприятий по контролю без взаимодействия с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями

10 лет ЭПК

333.

Документы (решения о вынесении предостережения, предостережения о недопустимости нарушения обязательных требований, мотивированное представление должностного лица контрольного (надзорного) органа по итогам рассмотрения сведений о причинении вреда (ущерба) или об угрозе причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям

10 лет ЭПК

334.

Документы (справки, акты) проверок организаций, осуществляющих лицензионную деятельность в сфере производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции:

а) по вопросам консервации оборудования;

5 лет ЭПК

б) по вопросам пломбирования (распломбирования) основного технологического оборудования, технологических коммуникаций и автоматических средств измерения объемов спирта этилового, алкогольной и спиртсодержащей продукции и документы к ним;

10 лет ЭПК

в) по вопросам внеплановых выездных/документарных проверок организаций, акты оценок соответствия организаций, технологического оборудования требованиям действующего законодательства в сфере производства этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции их обследования с целью установления достоверности расчета производственной мощности;

10 лет ЭПК

г) по вопросам внеплановых выездных документарных проверок на предмет выполнения предписаний организациями, осуществляющими лицензионную деятельность в сфере производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;

10 лет ЭПК

д) по вопросам плановых выездных проверок организаций, осуществляющих деятельность в сфере производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции

10 лет ЭПК

335.

Документы (предостережения, заключения, решения, акты) проверок, ревизий, проводимых в рамках оказания государственных услуг

10 лет ЭПК

10 лет

336.

Документы (заявления, приказы, акты) на пломбирование/распломбирования средств измерений

3 года

337.

Переписка по вопросам производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции

5 лет

338.

Журнал учета выдачи голографических наклеек, индикаторных пломб, используемых для опломбирования основного технологического оборудования, технологических автоматических средств измерения объемов спирта этилового, алкогольной и спиртосодержащей продукции

3 года

339.

Журнал регистрации заявлений по снятию пломб (пломбированию) АСИиУ, ЕГАИС, АСКП

3 года

9.2. Контроль за производством пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи.

340.

Реестр производителей пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи

Постоянно

(1)

Постоянно

(1)

341.

Документы (заявления, расчет производственной мощности, схемы оснащения и копии паспортов основного технологического оборудования и другие правоустанавливающие документы) по включению/исключению/внесение изменений в реестр производителей пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи

5 лет

342.

Документы (заключения, решения, задание, акты) по производству и обороту пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи

5 лет (1)

(1) Решения - Постоянно

343.

Документы (графики, планы) о проведении проверок организаций

5 лет ЭПК

344.

Журнал регистрации решений Росалкогольтабакконтроля, принятых в отношении организаций в сфере производства пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи

Постоянно

9.3. Государственный надзор за использованием основного технологического оборудования для производства этилового спирта

345.

Документы (акты, заключения, протоколы, решения, материалы к ним) по проверкам, проводимым территориальными органами Росалкогольтабакконтроля, организаций на соответствие их лицензионным условиям

5 лет (1) (2)

5 лет ЭПК

(1) После прекращения действия аккредитации

(2) Протоколы, решения - Постоянно

346.

Документы (заявления, акты, заключения) по государственной регистрации основного технологического оборудования для производства этилового спирта

5 лет (1)

5 лет

(1) После прекращения действия лицензии

347.

Переписка об осуществлении государственного надзора за использованием основного технологического оборудования для производства этилового спирта

5 лет ЭПК

9.4. Государственный контроль (надзор) за розничной продажей алкогольной продукции

348.

Документы (определения, протоколы, постановления, акты, объяснения, ходатайства, предупреждения) по делам об административных нарушениях

5 лет

349.

Документы (протоколы, акты, объяснения, ходатайства, предупреждения, определения, постановления, решения) по досудебному обжалованию контрольной (надзорной) деятельности

5 лет ЭПК

350.

Переписка о выполнении надзорных функций за розничной продажей алкогольной продукции

5 лет ЭПК

351.

Журнал регистрации дел об административных нарушениях

5 лет

9.5. Государственный надзор за соблюдением обязательных требований в области производства, закупки (в том числе импорта), поставок (в том числе экспорта), хранения и (или) перевозок этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции

352.

Решения о соблюдении лицензионных условий в сфере оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции и перевозок этилового спирта и спиртосодержащей продукции

5 лет

Решения находятся на ЕПГУ

353.

Журнал регистрации решений по вопросам контроля за соблюдением лицензионных условий в сфере оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции и перевозок этилового спирта и спиртосодержащей продукции

5 лет

354.

Документы (акты, протоколы, постановления, переписка) по проверкам, проводимым территориальными органами Росалкогольтабакконтроля организаций на соответствие их лицензионным условиям

5 лет ЭПК

355.

Документы (протоколы, акты, объяснения, ходатайства, предупреждения, определения, постановления) об административных правонарушениях

5 лет ЭПК

356.

Документы (заявления и прилагаемые к ним документы, приказы (распоряжения) (2), копии лицензий, уведомлений, актов оценки соответствия заявителя обязательным требованиям, предписаний, протоколов, постановлений, выписки из решений суда, переписка, решения о выдаче (продлении срока действия, переоформлении) лицензий) по лицензированию отдельных видов деятельности

5 лет (1)

(1) После прекращения действия лицензии

(2) Приказы (распоряжения) лицензирующего органа о предоставлении лицензии, о переоформлении лицензии, о продлении срока действия лицензии, о приостановлении, возобновлении и прекращении действия лицензии, получении дубликата лицензии - Постоянно

357.

Документы (уведомления, проверочные листы, задания, запросы, справки, акты, заключения, отчеты, представления, предписания, постановления, предупреждения, предостережения, пояснения, возражения) государственного надзора за соблюдением обязательных требований в области производства, закупки (в том числе импорта), поставок (в том числе экспорта), хранения и (или) перевозок этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции

10 лет ЭПК

358.

Документы (предостережения, заключения, решения, акты и др.) проверок, ревизий, проводимых в рамках контроля за процессом денатурации этилового спирта и спиртосодержащей непищевой продукции

5 лет

359.

Переписка по вопросам государственного контроля за соблюдением обязательных требований в области производства, закупки, поставок, хранения и (или) перевозок этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции

5 лет ЭПК

9.6. Государственный надзор за соблюдением обязательных требований в области производства и оборота табачных изделий, табачной продукции, никотинсодержащей продукции и сырья для их производства

360.

Документы (акты, протоколы, постановления) по проведению контрольно-надзорных мероприятий в рамках осуществления лицензионного контроля

10 лет ЭПК

361.

Документы (уведомления, задания, запросы, справки, акты, заключения, отчеты, представления, предписания, постановления, предупреждения, предостережения, пояснения, возражения) государственного надзора за соблюдением обязательных в области производства и оборота табачных изделий, табачной продукции, никотинсодержащей продукции и сырья для их производства

10 лет ЭПК

10 лет

362.

5 лет ЭПК

363.

Документы (заявления и прилагаемые к ним документы, приказы, копии лицензий, уведомлений, актов оценки соответствия заявителя обязательным требованиям, предписаний, протоколов, постановлений, выписки из решений суда, решения о выдаче, продлении срока действия, переоформлении) лицензий

5 лет (1)

(1) После прекращения действия лицензии

10. РАЗРЕШИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

10.1. Лицензирование производства и оборота этилового спирта, алкогольной (за исключением розничной продажи) и спиртосодержащей продукции

364.

Лицензионные дела (заявления и прилагаемые к ним документы, задания на проведение проверок, дополнительные материалы, представленные организациями-заявителями, копии межведомственных запросов и ответов на них) организаций, осуществляющих производство этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции

5 лет (1)

(1) После прекращения действия лицензии

365.

Лицензионные дела (заявления и прилагаемые к ним документы, задания на проведения проверок, дополнительные материалы, представленные организациями заявителями, копии межведомственных запросов и ответов на них, копии лицензий, решения (1)) организаций, осуществляющих оборот этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции

5 лет (2)

(1) Решения, документы, подтверждающие наличие лицензии - Постоянно

(2) После прекращения действия лицензии

366.

Документы (накладные, уведомления) по учету операций по выдаче федеральных специальных марок АО "ГОЗНАК"

5 лет

367.

Документы (заявления, переписка) по возврату федеральных специальных марок

5 лет

368.

Документы по уничтожению федеральных специальных и акцизных марок

3 года (1)

(1) После уничтожения специальных и акцизных марок

369.

Решения об отказе в выдаче федеральных специальных марок

5 лет ЭПК

370.

Первичные учетные документы для перечисления денежных средств в АО "Гознак" для изготовления федеральной специальной марки

5 лет

371.

Единый государственный реестр мощностей основного технологического оборудования для производства этилового спирта и алкогольной продукции и документы

Постоянно

(1)

Постоянно

(1)

372.

Решения о допустимости (недопустимости) использования основного технологического оборудования для производства и (или) оборота продукции

Постоянно

373.

Решения о лицензировании в сфере оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и перевозок этилового спирта и спиртосодержащей продукции

Постоянно

374.

Лицензионные дела (заявления, и прилагаемые к ним документы, задания на проведения проверок, дополнительные материалы, представленные организациями заявителями, копии межведомственных запросов и ответов на них) организаций по осуществляющих производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи

5 лет (1)

(1) После прекращения действия лицензии

375.

Документы по оценке соответствия заявителя обязательным требованиям при предоставлении федеральным органом по контролю и надзору государственных услуг

10 лет ЭПК

376.

Переписка по вопросам лицензирования производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции

5 лет ЭПК

5 лет

377.

Журнал регистрации решений Росалкогольтабакконтроля, принятых в отношении организаций в сфере производства этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции

Постоянно

Решения находятся на ЕПГУ

378.

Журналы регистрации временных разрешений на завершение выдержки винодельческой продукции

Постоянно

379.

Журнал регистрации решений по вопросам государственной регистрации основного технологического оборудования для производства этилового спирта

Постоянно

Решения находятся на ЕПГУ

380.

Журнал регистрации решений по вопросам лицензирования в сфере производства, хранения и поставок этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции

Постоянно

Решения находятся на ЕПГУ

381.

Журнал регистрации решений по вопросам лицензирования в сфере оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и перевозок этилового спирта и спиртосодержащей продукции

Постоянно

Решения находятся на ЕПГУ

10.2. Лицензирование производства, хранения, поставок и розничной продажи винодельческой продукции, произведенной сельскохозяйственными товаропроизводителями

382.

Документы (заявление, копии доверенности, технической документации, экспертные заключения, сведения) для выдачи заключений, необходимых для государственной регистрации наименования места происхождения товара

5 лет (1)

5 лет

(1) После прекращения действия лицензии

383.

Документы (заявление, акты) по выдаче временного разрешения на завершение выдержки винодельческой продукции

3 года (1)

(1) После истечения срока действия временного разрешения

384.

Лицензионные дела (заявления, задания на проведения проверок, копии решений, предписаний, лицензий, расчеты, сведения, переписка) организаций, осуществляющих перевозку этилового спирта и спиртосодержащей продукции

5 лет ЭПК (1)

5 лет

(1) После прекращения действия лицензии.

10.3. Государственная регистрация основного технологического оборудования для производства этилового спирта

385.

5 лет (1)

5 лет

(1) После прекращения действия лицензии.

386.

Решения о лицензировании в сфере производства, хранения и поставок этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции

Постоянно

Решения находятся на ЕПГУ

387.

Постоянно

388.

Пост.

389.

Переписка о государственной регистрации/отказе в государственной регистрации основного технологического оборудования для производства этилового спирта

5 лет ЭПК

10.4. Лицензирование производства и оборота табачных изделий, табачной продукции, никотинсодержащей продукции и сырья для их производства

390.

Лицензионные дела (заявления, уставы, свидетельства, сведения о продукции, паспорта основного технологического оборудования, поручения на проведение проверок, акты) (1) организаций, осуществляющих производство табачных изделий, табачной продукции, никотинсодержащей продукции и сырья для их производства

5 лет (2)

(1) Состав документов определяется нормативными правовыми актами Российской Федерации

(2) После прекращения действия лицензии

391.

Лицензионные дела (заявления, уставы, свидетельства, сведения о продукции, паспорта основного технологического оборудования, поручения на проведение проверок, акты) (1) организаций, осуществляющих оборот табачных изделий, табачной продукции, никотинсодержащей продукции и сырья для их производства

5 лет (2)

(1) Состав документов определяется нормативными правовыми актами Российской Федерации

(2) После прекращения действия лицензии

10.5. Государственная регистрация основного технологического оборудования для производства табачных изделий, табачной продукции, никотинсодержащей продукции и сырья для их производства

392.

Документы (заявления, поручения на проведение проверок, акты, заключения) (1) по государственной регистрации основного технологического оборудования для производства табачных изделий, табачной продукции, никотинсодержащей продукции и сырья для их производства

5 лет (2)

(1) Состав документов определяется нормативными правовыми актами Российской Федерации

(2) После прекращения действия лицензии

393.

Документы (заявки, перечни, акты, уведомления) по консервации и расконсервации основного технологического оборудования для производства табачных изделий, табачной продукции, сырья, никотинсодержащей продукции и (или) никотинового сырья

5 лет (1)

(1) После прекращения действия лицензии

11. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ И ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

394.

Тематические планы НИОКР:

а) перспективные

Постоянно

б) годовые

Постоянно

395.

Технические задания на выполнение научно-исследовательских работ (НИОКР); документы к ним

Постоянно

396.

Переписка о разработке и утверждении технических заданий и проектов НИОКР

5 лет

397.

Документы (обоснования, справки, расчеты, заявки, переписка) на проведение НИОКР

5 лет (1) ЭПК

(1) После утверждения темы

398.

Государственные контракты (договоры) на проведение НИОКР и документы к ним

15 лет ЭПК

399.

Документы (докладные записки, сведения, справки, акты) о выполнении государственных контрактов (договоров)

5 лет

400.

Переписка об организации, ходе и внедрении НИОКР

5 лет

401.

Отчеты (в том числе промежуточные) по НИОКР с приложениями

Постоянно

402.

Документы (заявление и прилагаемые к ним документы, утвержденные в области аккредитации испытательной лаборатории), решения по аккредитации юридических лиц, ИП в национальной системе аккредитации

5 лет (1)

(1) - После утверждения решения об аккредитации, подтверждении компетентности аккредитованного лица, сокращении или расширении области аккредитации, изменении места осуществления деятельности аккредитованного лица, приостановления, прекращения или возобновления действия аккредитации аккредитованного лица; утвержденные области аккредитации - после прекращения действия аккредитации; решения - Постоянно

403.

Документы (изображение знака соответствия, уведомления, доказательные материалы, протоколы исследований, испытаний, экспертные заключения, решения, переписка) по сертификации продукции (работ, услуг)

3 года (1)

(1) - после истечения срока действия сертификата; протоколы, решения - постоянно.

404.

Акты сдачи-приемки результатов НИОКР

5 лет ЭПК

405.

Акты внедрения результатов НИОКР

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора, соглашения

12. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

406.

Списки (реестры) поставщиков (подрядчиков, исполнителей)

5 лет

407.

Документы (расчеты, сметы, ведомости, предложения) по материально-техническому обеспечению

5 лет

408.

Заявки на проведение ремонта

5 лет

409.

Заявки на приобретение мебели, оборудования, канцелярских принадлежностей, бытовых товаров

5 лет

410.

Документы (сертификаты, акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих продукции, оборудования

5 лет

411.

Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование

1 год (1)

(1) После истечения срока гарантии

412.

Отчеты об остатках, поступлении, расходовании материалов, продукции, оборудования

5 лет

413.

Документы (распоряжения, требования, накладные) об отпуске товаров со склада

5 лет

414.

Документы (заявки, служебные записки, наряды, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой

5 лет

415.

Документы (заявки, акты, служебные записки, ведомости, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств

5 лет

416.

Эксплуатационно-технические документы (инструкции, руководства)

3 года (1)

(1) После списания технических средств

417.

Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования

До замены новыми

418.

Переписка по вопросам материально-технического обеспечения

3 года

419.

Документы (журналы, карточки учета материальных ценностей, уведомления, складские свидетельства и квитанции, требования, лимитно-заборные карты) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов, продукции, оборудования на складе

5 лет (1)

(1) После списания материальных ценностей

420.

Документы (отчеты, справки, переписка) о складском хранении материальных ценностей

5 лет

421.

Книги учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со склада

5 лет

13. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

13.1. Эксплуатация и ремонт зданий, строений, сооружений

422.

Паспорта зданий, строений и сооружений

5 лет (1) (2)

(1) После сноса здания, сооружения

(2) Памятников архитектуры, истории и культуры - Постоянно

423.

Договоры страхования зданий, строений, сооружений, помещений, земельных участков; переписка об их заключении

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

424.

Документы (заявки, акты, переписка) о содержании зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии

3 года

425.

Договоры энергоснабжения

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

426.

Договоры оказания коммунальных услуг

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

427.

Документы (свидетельства, карты учета и др.) об учете владения, пользования, распоряжения имуществом

Постоянно

До ликвидации организации

428.

Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков в пользование, распоряжение, аренду организации

До ликвидации организации

429.

Переписка об оказании коммунальных услуг

5 лет

430.

Переписка о передаче зданий, помещений, земельных участков в пользование, распоряжение, аренду организации

5 лет ЭПК

5 лет

431.

Договоры о сдаче зданий, помещений в аренду (субаренду); документы (технические паспорта, планы, схемы) к ним

10 лет (1) (2) (3) (4)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

(2) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом - 15 лет ЭПК

(3) Объектов культурного наследия - Постоянно

(4) Природоохранных зон - Постоянно

432.

Документы (акты, справки, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией

5 лет ЭПК

5 лет

433.

Документы (акты, справки, переписка) о коммунальном обслуживании

3 года

434.

Переписка по вопросам эксплуатации зданий, строений, сооружений, помещений, земельных участков

5 лет

435.

Переписка по административно-хозяйственным вопросам

1 год

13.2. Транспортное обслуживание

436.

Паспорта транспортных средств

До списания транспортных средств

437.

Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

438.

Договоры страхования транспортных средств

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

439.

Путевые листы

5 лет

440.

Журналы учета путевых листов

5 лет

441.

Заявки на транспортные услуги

3 года

442.

Документы (заявки, акты, графики, переписка) о ремонте транспортных средств

3 года

443.

Журналы учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств

1 год

444.

Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности в транспортных средствах

3 года

445.

Документы (заправочные лимиты и листы, отчеты, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запасных частей

1 год (1)

(1) При условии проведения проверки

446.

Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии, ремонте и списании транспортных средств

3 года (1)

(1) После списания транспортных средств

447.

Акты служебного расследования дорожно-транспортного происшествия; документы (протоколы, схемы, фотодокументы, объяснительные записки) к ним

5 лет (1)

(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно

448.

Журналы учета дорожно-транспортных происшествий

5 лет

14. ОБЕСПЕЧЕНИЕ РЕЖИМА БЕЗОПАСНОСТИ, ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА И ЗАЩИТА ОТ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ

14.1. Организация охраны

449.

Договоры на оказание охранных услуг

5 лет (1) ЭПК

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора

450.

Схемы дислокации постов охраны

1 год (1)

(1) После замены новыми

451.

Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники

5 лет (1)

(1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения

452.

Книги, журналы опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей

1 год

453.

Документы (протоколы, акты, справки, докладные, служебные записки, переписка) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий

5 лет ЭПК

5 лет ЭК

14.2. Пропускной режим

454.

Переписка об организации пропускного режима

1 год

455.

Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт

1 год

456.

Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт

3 года

457.

Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт; расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним

1 год

458.

Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей

1 год

459.

Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни

1 год

14.3. Организация антитеррористической деятельности

460.

Паспорта безопасности объектов (территорий)

5 лет (1)

(1) После актуализации паспорта безопасности

461.

Документы (планы, отчеты, справки, акты, переписка) о повышении антитеррористической защищенности организации

5 лет ЭПК

5 лет ЭК

462.

Переписка с государственными органами и организациями Российской Федерации по вопросам противодействия терроризму

5 лет

14.4. Организация гражданской обороны, защиты в чрезвычайных ситуациях и обеспечение пожарной безопасности

463.

Положения, инструкции, порядки руководителя объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций

3 года (1)

(1) После замены новыми

464.

Документы (планы, сведения, протоколы, докладные записки, акты, переписка) о деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций

1 год

465.

Документы (планы, акты, отчеты, списки, переписка) об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

5 лет

466.

Планы подготовки и приведения в готовность нештатных формирований гражданской обороны

5 лет (1)

(1) После замены новыми

467.

Планы действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций

5 лет (1)

(1) После замены новыми

468.

Переписка о мерах по предупреждению чрезвычайных ситуаций

5 лет

469.

Планы, схемы оповещения граждан по сигналам оповещения гражданской обороны, при получении информации о чрезвычайной ситуации

До замены новыми

470.

Планы-схемы эвакуации из здания при чрезвычайных ситуациях

До замены новыми

471.

Списки эвакуируемых работников и членов их семей

1 год (1)

(1) После замены новыми

472.

Книги учета имущества гражданской обороны

5 лет

473.

Документы (планы, отчеты, инструкции, служебные записки, акты, справки, переписка) об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации

5 лет

474.

Документы (акты, заключения, переписка) о пожарах

5 лет (1)

(1) С человеческими жертвами, при уничтожении документов в результате пожара - Постоянно

475.

Списки противопожарного оборудования и инвентаря

5 лет (1)

(1) После замены новыми

476.

Переписка о приобретении, проверке противопожарного оборудования и инвентаря

3 года

477.

Документы (планы, акты, отчеты, справки, списки, переписка) об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

5 лет

478.

Документы по курсовому обучению (списки, журналы, конспекты, планы) в области гражданской обороны

5 лет

479.

Доклады (донесения) территориальных органов и подведомственных организаций Службы по вопросам мобилизационной подготовки, гражданской обороны и противодействия терроризму

5 лет

480.

Планы, схемы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации

До замены новыми

481.

Журналы учета:

а) вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций;

3 года

б) занятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций;

3 года

в) инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне;

3 года

г) инструктажей по пожарной безопасности

3 года

14.5. Организация воинского учета и бронирования

482.

Документы (сведения, списки, планы, справки, переписка) по ведению воинского учета и бронирования при объявлении мобилизации, и в военное время

5 лет (1)

(1) После снятия с учета

483.

Документы (сведения, списки, отчеты, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе

5 лет

484.

Документы по ведению воинского учета и бронирования, (планы, справки и др. по оповещению)

ДЗН

485.

Нормативные документы по ведению воинского учета и бронирования

ДМН

486.

Документы (приказы, планы, протоколы) комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и повышения устойчивости функционирования Росалкогольтабакконтроля в мирное и военное время

5 лет

487.

Документы (приказы, планы, протоколы) эвакуационной комиссии Росалкогольтабакконтроля в мирное и военное время

5 лет

488.

Переписка с Национальным центром управления обороной, государственными органами и организациями по вопросам оповещения, управления и взаимодействия

5 лет

15. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ

15.1. Социальное страхование, социальная защита

489.

Листки нетрудоспособности

5 лет

490.

Журналы учета листков нетрудоспособности

5 лет

491.

Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников

5 лет

492.

Сведения, представляемые в Пенсионный фонд Российской Федерации для персонифицированного учета работников

5 лет

493.

Документы (протоколы, справки, переписка) комиссии по социальному страхованию

5 лет

494.

Документы для установления пенсии за выслугу лет и иных социальных выплат работодателем

1 год (1)

(1) После установления пенсии, иных социальных выплат

495.

Заявления о назначении пенсии за выслугу лет и документы (копии личных документов, справки, сведения о трудовой деятельности) к ним

3 года (1)

(1) После назначения пенсии за выслугу лет

496.

Представления к назначению пенсии за выслугу лет гражданских служащих, справки о размере среднемесячного заработка, о периодах замещения должностей

5 лет

497.

Документы (решения, копии приказов, справки, переписка) по вопросам включения в стаж государственной службы иных периодов работы для назначения пенсии за выслугу лет

5 лет

498.

Переписка о назначении государственных пенсий и пособий

5 лет

499.

Сведения о выполнении установленных квот на рабочие места и движении денежных средств (при невыполнении условий квотирования рабочих мест)

5 лет

500.

Документы (отчеты, акты, списки, планы-графики, переписка) периодических медицинских осмотров

3 года

501.

Акты проверок комплектации аптечек для оказания первой помощи

5 лет

502.

Заявки на приобретение, пополнение аптечек для оказания первой помощи

1 год

503.

Списки детей работников организации

До замены новыми

504.

Переписка по вопросам государственного социального страхования

5 лет

15.2. Обеспечение жильем и коммунальными услугами

505.

Протоколы заседаний Комиссии/территориальной подкомиссии по рассмотрению вопросов о предоставлении федеральным государственным служащим единовременной субсидии для приобретения жилого помещения

Постоянно

506.

Учетные дела государственных служащих, состоящих на учете для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

10 лет (1)

(1) После приобретения жилого помещения или после снятия с учета

507.

Журнал регистрации документов государственных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

10 лет

508.

Книга учета государственных служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

10 лет

509.

Документы (счета, расчеты, ведомости, справки) об оплате за жилое помещение и коммунальные услуги

5 лет

510.

Договоры найма жилого помещения

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

511.

Документы (сведения, справки, переписка, копии договоров) о компенсации оплаты съемных жилых помещений работникам

5 лет

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ

АСИиУ

- автоматические средства измерения и учета концентрации объема безводного спирта в готовой продукции, объема готовой продукции

АСКП

- автоматизированная систему контроля перевозок этилового спирта и спиртосодержащей продукции на территории Российской Федерации

БД

- база данных

ВОИС

- всемирная организация интеллектуальной собственности

ВУЦ

- ведомственный удостоверяющий центр

ГИС

"Электронный бюджет"

- государственная интегрированная информационная система управления общественными финансами "Электронный бюджет"

г.

- год

ГИС МТ

"Честный ЗНАК"

- государственная информационная система мониторинга товаров

ГСП

- городская служебная почта

ДЗН

- до замены новыми

ДМН

- до минования надобности

ДО

- досудебное обжалование

ДСП

- для служебного пользования

ЕГАИС

- единая государственная автоматизированная информационная система учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции

ЕГРИП

- единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей

ЕПГУ

- единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)

ЕГРЮЛ

- - единый государственный реестр юридических лиц

ЕИС в сфере закупок

- единая информационная система в сфере закупок

ИВС

- - информационно вычислительные системы

КНД

- контрольно-надзорная деятельность

л.

- лет

НИОКР

- научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы

НПА

- нормативные правовые акты

ОМС

- обязательное медицинское страхование

Постоянно

- постоянно

СМИ

- средства массовой информации

ФГИС ПГС

- федеральная государственная информационная система "Единая система предоставления государственных и муниципальных услуг (сервисов)"

ЭПК

- экспертно-проверочная комиссия

ЭК

- экспертная комиссия

Другие документы по теме

Приказ Минспорта России от 29.09.2025 N 793

"Об утверждении федерального стандарта спортивной подготовки по виду спорта "бодибилдинг" (Зарегистрировано в Минюсте России 01.11.2025 N 84073)

Приказ Росреестра от 02.10.2025 N П/0361/25

"О признании утратившим силу приказа Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от 28 февраля 2022 г. N П/0062 "О некоторых вопросах принятия федеральными государственными гражданскими служащими Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии наградного оружия от глав иностранных государств или глав правительств иностранных государств" (Зарегистрировано в Минюсте России 05.11.2025 N 84076)

Приказ Минспорта России от 26.09.2025 N 785

"Об утверждении федерального стандарта спортивной подготовки по виду спорта "авиамодельный спорт" (Зарегистрировано в Минюсте России 01.11.2025 N 84043)

Приказ Минспорта России от 26.09.2025 N 772

"Об утверждении федерального стандарта спортивной подготовки по виду спорта "гонки с препятствиями" (Зарегистрировано в Минюсте России 01.11.2025 N 84048)