Приказ Минюста России от 30.05.2019 N 95

Актуальная версия документа в системе КонсультантПлюс

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 30 мая 2019 г. N 95

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ УВЕДОМЛЕНИЯ

О ВЫЯВЛЕНИИ В ЗАПИСИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА, СВЕДЕНИЯХ О ДОКУМЕНТАХ,

ПОСЛУЖИВШИХ ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ

АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, И ОБ ИНЫХ ДОКУМЕНТАХ,

ПРЕДСТАВЛЕННЫХ ЗАЯВИТЕЛЕМ, ВКЛЮЧЕННЫХ В ЕДИНЫЙ

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕЕСТР ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО

СОСТОЯНИЯ, НЕСООТВЕТСТВИЙ ИНЫМ СВЕДЕНИЯМ, СОДЕРЖАЩИМСЯ

В ЕДИНОМ ГОСУДАРСТВЕННОМ РЕЕСТРЕ ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО

СОСТОЯНИЯ, ФОРМЫ УВЕДОМЛЕНИЯ О ДОПУЩЕННЫХ ОШИБКАХ,

УСТРАНЕНИЕ КОТОРЫХ ВОЗМОЖНО ПУТЕМ ВНЕСЕНИЯ ИСПРАВЛЕНИЙ

В ЗАПИСЬ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, И ПОРЯДКА ЗАПОЛНЕНИЯ

ФОРМЫ УВЕДОМЛЕНИЯ О ВЫЯВЛЕННЫХ НЕСООТВЕТСТВИЯХ

И ФОРМЫ УВЕДОМЛЕНИЯ О ДОПУЩЕННЫХ ОШИБКАХ

В соответствии с пунктом 9 Положения об особенностях составления записи акта гражданского состояния за пределами территории Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21.01.2019 N 20 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, N 4, ст. 340), приказываю:

Утвердить:

форму уведомления о выявлении в записи акта гражданского состояния в форме электронного документа, сведениях о документах, послуживших основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и об иных документах, представленных заявителем, включенных в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, несоответствий иным сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (приложение N 1);

форму уведомления о допущенных ошибках, устранение которых возможно путем внесения исправлений в запись акта гражданского состояния (приложение N 2);

порядок заполнения формы уведомления о выявлении в записи акта гражданского состояния в форме электронного документа, сведениях о документах, послуживших основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и об иных документах, представленных заявителем, включенных в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, несоответствий иным сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (приложение N 3);

порядок заполнения формы уведомления о допущенных ошибках, устранение которых возможно путем внесения исправлений в запись акта гражданского состояния (приложение N 4).

Министр

А.В.КОНОВАЛОВ

Приложение N 1

к приказу Министерства юстиции

Российской Федерации

от 30 мая 2019 г. N 95

ФОРМА

Реквизиты записи акта гражданского состояния

Код и наименование консульского учреждения Российской Федерации, которым произведена государственная регистрация акта гражданского состояния

Тип записи акта гражданского состояния

Дата составления

Номер

Сведения, включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие

Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие

Исправление выявленного несоответствия возможно только путем аннулирования записи акта гражданского состояния.

Приложение N 2

к приказу Министерства юстиции

Российской Федерации

от 30 мая 2019 г. N 95

ФОРМА

Сведения, включенные в ЕГР ЗАГС, по которым выявлено несоответствие

Сведения, содержащиеся в ЕГР ЗАГС, по которым выявлено несоответствие

Приложение N 3

к приказу Министерства юстиции

Российской Федерации

от 30 мая 2019 г. N 95

ПОРЯДОК

ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ УВЕДОМЛЕНИЯ О ВЫЯВЛЕНИИ

В ЗАПИСИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННОГО

ДОКУМЕНТА, СВЕДЕНИЯХ О ДОКУМЕНТАХ, ПОСЛУЖИВШИХ ОСНОВАНИЕМ

ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО

СОСТОЯНИЯ, И ОБ ИНЫХ ДОКУМЕНТАХ, ПРЕДСТАВЛЕННЫХ ЗАЯВИТЕЛЕМ,

ВКЛЮЧЕННЫХ В ЕДИНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕЕСТР ЗАПИСЕЙ АКТОВ

ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, НЕСООТВЕТСТВИЙ ИНЫМ СВЕДЕНИЯМ,

СОДЕРЖАЩИМСЯ В ЕДИНОМ ГОСУДАРСТВЕННОМ РЕЕСТРЕ

ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

1. Уведомление о выявлении в записи акта гражданского состояния в форме электронного документа, сведениях о документах, послуживших основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и об иных документах, представленных заявителем, включенных в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, несоответствий иным сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (далее - уведомление), формируется в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (далее - ЕГР ЗАГС).

2. Уведомление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью лица, уполномоченного действовать от имени Министерства иностранных дел Российской Федерации.

3. В уведомлении проставляются номер, который формируется в ЕГР ЗАГС при его подписании, а также дата подписания уведомления.

4. Текст уведомления в строках "Реквизиты записи акта гражданского состояния", "Сведения, включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие" и "Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие" формируется на основании сведений записей актов гражданского состояния, содержащихся в ЕГР ЗАГС.

5. В строках "Сведения, включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие" и "Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие" текст должен начинаться с прописной буквы.

При наличии нескольких несоответствий, в том числе в случае, если сведения, содержащиеся в записи акта гражданского состояния, включенной в ЕГР ЗАГС, не соответствуют сведениям, содержащимся в двух и более записях актов гражданского состояния, содержащихся в ЕГР ЗАГС, такие несоответствия указываются с новой строки и нумеруются по отдельности.

Сведения в строке "Сведения, включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие" указываются в следующей последовательности: порядковый номер несоответствия (в случае выявления более одного несоответствия), наименование сведений, а также непосредственно сведения, по которым выявлено несоответствие.

Сведения в строке "Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие" указываются в следующей последовательности: порядковый номер несоответствия (в случае выявления более одного несоответствия), тип, дата составления и номер записи акта гражданского состояния, наименование сведений, а также непосредственно сведения, по которым выявлено несоответствие.

Пример возможного заполнения указанных строк в уведомлении:

Сведения, включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие

Фамилия, имя, отчество лица, расторгнувшего брак: "Степнов Иван Иванович".

Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, по которым выявлено несоответствие

1. Запись акта о заключении брака от 7 июля 2018 г. N XXXXXXXXXXXX. Фамилия, имя, отчество лица, заключившего брак: "Степанов Иван Иванович".

2. Запись акта о рождении от 10 марта 2019 г. N XXXXXXXXXXXXX. Фамилия, имя, отчество отца: "Степанов Иван Иванович".

В представленном примере сведения о фамилии лица в записи акта о расторжении брака, составленной консульским учреждением Российской Федерации и включенной в ЕГР ЗАГС, не соответствуют содержащимся в ЕГР ЗАГС сведениям о фамилии данного лица в записи акта о заключении брака, а также в записи акта о рождении его ребенка.

6. В случае, если исправление выявленного несоответствия возможно только путем аннулирования записи акта гражданского состояния, соответствующая строка уведомления отмечается знаком "V".

Приложение N 4

к приказу Министерства юстиции

Российской Федерации

от 30 мая 2019 г. N 95

ПОРЯДОК

ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ УВЕДОМЛЕНИЯ О ДОПУЩЕННЫХ ОШИБКАХ,

УСТРАНЕНИЕ КОТОРЫХ ВОЗМОЖНО ПУТЕМ ВНЕСЕНИЯ ИСПРАВЛЕНИЙ

В ЗАПИСЬ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

1. Уведомление о допущенных ошибках, устранение которых возможно путем внесения исправлений в запись акта гражданского состояния (далее - уведомление), оформляется на бланке консульского учреждения Российской Федерации (далее - консульское учреждение).

2. Уведомление подписывается уполномоченным лицом консульского учреждения. Подпись должна иметь расшифровку (фамилия и инициалы).

3. Строки "Сведения, включенные в ЕГР ЗАГС, по которым выявлено несоответствие" и "Сведения, содержащиеся в ЕГР ЗАГС, по которым выявлено несоответствие" заполняются аналогично содержанию соответствующих строк поступившего в консульское учреждение из МИДа России уведомления о выявлении в записи акта гражданского состояния в форме электронного документа, сведениях о документах, послуживших основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и об иных документах, представленных заявителем, включенных в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, несоответствий иным сведениям, содержащимся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.

4. При разъяснении права заявителя обратиться в уполномоченный орган для исправления допущенной ошибки в соответствующей строке уведомления указывается наименование консульского учреждения, которым произведена государственная регистрация акта гражданского состояния, и (или) заявителю сообщается о праве обратиться для решения указанного вопроса в орган записи актов гражданского состояния по месту жительства на территории Российской Федерации либо в орган записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, в который будет передана на хранение запись акта гражданского состояния.

5. Наименование консульского учреждения, которым произведена государственная регистрация акта гражданского состояния, а также консульского учреждения и (или) органа записи акта гражданского состояния, куда вправе обратиться заявитель, указываются в именительном падеже.

6. В дате составления консульским учреждением записи акта гражданского состояния число указывается цифрами, наименование месяца - словом в родительном падеже, год - цифрами (четыре знака), затем - "г.". При указании цифр от 1 до 9 слева ноль не проставляется. Пример написания даты: "7 декабря 2018 г.".