Приказ Минюста России от 27.02.2008 N 42
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 27 февраля 2008 г. N 42
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ТРАНСПОРТНОГО
ОБЕСПЕЧЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В целях установления правового статуса Управления транспортного обеспечения Министерства юстиции Российской Федерации и организации его деятельности приказываю:
Утвердить прилагаемое Положение об Управлении транспортного обеспечения Министерства юстиции Российской Федерации.
Министр
В.В.УСТИНОВ
Приложение
к Приказу
Министерства юстиции
Российской Федерации
от 27 февраля 2008 г. N 42
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ТРАНСПОРТНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
I. Общие положения
1. Управление транспортного обеспечения Министерства юстиции Российской Федерации (далее - Управление) создается в целях автотранспортного обеспечения деятельности центрального аппарата Министерства юстиции Российской Федерации (далее - Министерство), а также для осуществления учета и контроля использования автомобильного транспорта в территориальных органах и федеральных государственных учреждениях (далее - учреждения) Министерства.
Контроль и руководство деятельностью Управления возлагается на Департамент ресурсного обеспечения (далее - Департамент).
Непосредственно курирует деятельность Управления заместитель директора Департамента, наделенный соответствующими полномочиями.
2. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, актами Минюста России, а также настоящим Положением.
3. Основными задачами Управления являются:
1) автотранспортное обеспечение деятельности центрального аппарата Министерства;
2) организация ремонта и технического обслуживания автомобилей Министерства.
4. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с отделами Департамента и другими департаментами Министерства, его территориальными органами и учреждениями для реализации задач, возложенных на Управление.
II. Полномочия
5. Управление осуществляет следующие полномочия:
1) взаимодействие с федеральными органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями по вопросам автотранспортного обеспечения деятельности центрального аппарата Министерства;
2) взаимодействие с отделами Департамента и с департаментами Министерства по вопросам, относящимся к компетенции Управления;
3) участие в подготовке проектов актов Министерства и других документов по вопросам компетенции Управления;
4) участие в подготовке технико-экономического обоснования потребностей департаментов Министерства в автотранспорте и подготовка предложений по совершенствованию автотранспортного обеспечения деятельности центрального аппарата Министерства;
5) участие в разработке проектов планов закупки товаров и услуг по закрепленной за Департаментом номенклатуре, контроль реализации этих планов;
6) сбор, обработка и анализ информации по направлениям деятельности Управления, представление ее в установленном порядке руководству Департамента;
7) рассмотрение и представление в установленном порядке руководству Департамента, в пределах компетенции, актов на списание с баланса Министерства автомобильного транспорта и оборудования;
8) учет транспортных средств центрального аппарата Министерства;
9) учет автомобильного транспорта в территориальных органах и учреждениях Министерства;
10) изучение рынков транспортных средств, услуг по их техническому обслуживанию и ремонту, горюче-смазочных материалов, услуг независимой экспертизы по определению размера ущерба при дорожно-транспортных происшествиях (далее - экспертиза), обязательному страхованию гражданской ответственности владельцев транспортных средств (далее - страхование);
11) участие в размещении заказов услуг по техническому обслуживанию и ремонту транспортных средств, экспертизы, страхования, а также в закупках автомобильного транспорта, топлива и др.;
12) участие в подготовке государственных контрактов и гражданско-правовых договоров, относящихся к обеспечению автомобильным транспортом, и осуществление контроля их исполнения;
13) развитие производственно-технической базы ремонта и технического обслуживания транспортных средств центрального аппарата Министерства;
14) осуществление планового технического обслуживания и текущего ремонта автомобилей;
15) осуществление мероприятий по учету и предупреждению дорожно-транспортных происшествий с транспортными средствами центрального аппарата Министерства;
16) оформление документов и осуществление предусмотренных законодательством иных действий по возмещению материального ущерба, причиненного Министерству в результате дорожно-транспортных происшествий;
17) проведение предрейсового медицинского осмотра водителей;
18) оформление путевой документации;
19) обеспечение автотранспорта горюче-смазочными и другими расходными материалами; нормирование, учет и контроль их использования по каждому автомобилю, списание израсходованных горюче-смазочных и расходных материалов;
20) осуществление учета использования и обеспечение сохранности аккумуляторных батарей, покрышек и других комплектующих частей автомобилей;
21) осуществление кадровой работы: оформление документов по приему и увольнению работников Управления, учет их рабочего времени, подготовка графика отпусков, оформление листков нетрудоспособности и т.д.;
22) ежедневное планирование работы автотранспорта по обеспечению деятельности Министерства;
23) рассмотрение в установленном порядке предложений, заявлений и жалоб по вопросам, входящим в компетенцию Управления;
24) организация делопроизводства в Управлении;
25) получение в установленном порядке от департаментов Министерства, его территориальных органов и учреждений справочных и иных документов, необходимых для деятельности Управления;
26) представление в установленном порядке предложений по совершенствованию деятельности Управления;
27) представление в Департамент заявок по вопросам текущего финансово-материального обеспечения деятельности Управления, формирование бюджета на соответствующий год;
28) использование в установленном порядке информационных банков данных Министерства.
III. Организация деятельности
6. Деятельностью Управления руководит его начальник (далее - Начальник), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Приказом Министерства.
Начальник подчиняется непосредственно директору Департамента ресурсного обеспечения (далее - Директор), а также заместителю Директора, курирующему Управление.
Начальник несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач.
Начальник имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности приказами Министерства.
7. Начальник:
1) распределяет обязанности между работниками Управления, организует разработку их должностных инструкций и представляет на утверждение Директору;
2) разрабатывает и вносит в установленном порядке предложения по совершенствованию структуры Управления;
3) планирует, организует, регулирует и контролирует деятельность Управления, обеспечивает его эффективное взаимодействие с департаментами Министерства;
4) обеспечивает и контролирует соблюдение работниками Управления правил трудового распорядка;
5) вносит предложения о назначении на должности, перемещении, освобождении от должности, направлении на обучение и повышение квалификации, поощрении и награждении работников Управления, их дисциплинарной ответственности, в том числе увольнении;
6) дает поручения работникам Управления, обязательные для исполнения;
7) подписывает документы в соответствии с компетенцией Управления;
8) анализирует нормативные правовые акты, регулирующие деятельность Управления, и обеспечивает выполнение их положений;
9) контролирует соблюдение порядка оформления и согласования документов в соответствии с инструкцией по делопроизводству в Министерстве.
8. В случае отсутствия Начальника его обязанности исполняет один из заместителей.
9. Штатное расписание Управления утверждается Приказом Министерства.
10. Управлению передаются в установленном порядке соответствующие материальные и технические средства, необходимые для нормальной работы.
11. Управление осуществляет свою деятельность в соответствии с планами основных организационных мероприятий Департамента, а также планом работы Управления.