Приказ Минспорта России от 24.12.2013 N 1112
МИНИСТЕРСТВО СПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 24 декабря 2013 г. N 1112
О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В МИНИСТЕРСТВЕ СПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31 (ч. I), ст. 3451; 2009, N 48, ст. 5716; N 52 (ч. I), ст. 6439; 2010, N 27, ст. 3407; N 31, ст. 4173, 4196; N 49, ст. 6409; 2011, N 23, ст. 3263; N 31, ст. 4701; 2013, N 14, ст. 1651; N 30 (ч. I), ст. 4038) и постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 14, ст. 1626; 2013, N 30 (ч. II), ст. 4116) приказываю:
1. Утвердить:
правила обработки персональных данных в Министерстве спорта Российской Федерации согласно приложению N 1 к настоящему приказу;
перечень должностей государственных гражданских служащих Министерства спорта Российской Федерации, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных согласно приложению N 2 к настоящему приказу;
перечень должностей государственных гражданских служащих Министерства спорта Российской Федерации, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным согласно приложению N 3 к настоящему приказу;
типовое обязательство государственного гражданского служащего Министерства спорта Российской Федерации, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, согласно приложению N 4 к настоящему приказу;
типовую форму согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Министерства спорта Российской Федерации, а также иных субъектов персональных данных согласно приложению N 5 к настоящему приказу.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Министр
В.Л.МУТКО
Приложение N 1
к приказу Минспорта России
от 24.12.2013 N 1112
ПРАВИЛА
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ СПОРТА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
I. Общие положения
1. Настоящие Правила обработки персональных данных в Минспорте России (далее - Правила) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяют для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в Минспорте России.
2. В Минспорте России обрабатываются персональные данные физических лиц, не являющихся сотрудниками Минспорта России (далее - граждане), государственных гражданских служащих Минспорта России (далее - гражданские служащие Минспорта России) и лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Минспорту России организаций (далее - руководители подведомственных Минспорту России организаций).
II. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение
нарушений законодательства Российской Федерации в сфере
персональных данных
3. Для выявления и предотвращения нарушений, предусмотренных законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных, в Минспорте России используются следующие процедуры:
3.1. осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных;
3.2. оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных;
3.3. ознакомление гражданских служащих Минспорта России, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с законодательством Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, настоящими правилами и (или) обучение гражданских служащих Минспорта России;
3.4. ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
3.5. осуществление обработки персональных данных в соответствии с принципами и условиями обработки персональных данных, установленными законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
3.6. недопущение обработки персональных данных, несовместимых с целями сбора персональных данных;
3.7. недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
3.8. соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
3.9. обеспечение при обработке персональных данных точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных.
III. Цели обработки персональных данных, содержание
обрабатываемых персональных данных, категории субъектов,
персональные данные которых обрабатываются
4. В Минспорте России персональные данные могут обрабатываться в целях:
4.1. осуществления статистических или иных исследовательских целей, за исключением целей, указанных в статье 15 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31 (ч. I), ст. 3451; 2009, N 48, ст. 5716; N 52 (ч. I), ст. 6439; 2010, N 27, ст. 3407; N 31, ст. 4173, 4196; N 49, ст. 6409; 2011, N 23, ст. 3263; N 31, ст. 4701; 2013, N 14, ст. 1651; N 30 (ч. I), ст. 4038);
4.2. обеспечения доступа неограниченного круга лиц к общедоступным персональным данным, который предоставлен субъектом персональных данных либо по просьбе субъекта персональных данных;
4.3. выполнения возложенных на Минспорт России функций, полномочий и обязанностей.
5. В Минспорте России могут обрабатываться следующие персональные данные:
5.1. фамилия, имя, отчество (при наличии);
5.2. дата рождения;
5.3. место рождения;
5.4. образование;
5.5. адрес места жительства (регистрации), номер контактного телефона;
5.6. реквизиты документа, удостоверяющего личность;
5.7. реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
5.8. идентификационный номер налогоплательщика;
5.9. реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
5.10. реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;
5.11. сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
5.12. семейное положение;
5.13. спортивное звание, спортивный разряд, почетное спортивное звание;
5.14. ученая степень, ученое звание;
5.15. сведения о трудовой деятельности;
5.16. сведения о награждении государственными наградами Российской Федерации и присвоении почетных званий Российской Федерации;
5.17. сведения о награждении ведомственными наградами Минспорта России;
5.18. сведения, указанные в анкете, подлежащей представлению гражданином, поступающим на гражданскую службу в Минспорт России;
5.19. сведения, указанные в Указе Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 г. N 559 "О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 21 ст. 2544; 2010, N 3, ст. 274; 2012, N 12, ст. 1391; 2013, N 14, ст. 1670; N 40 (ч. III), ст. 5044) и Федеральном законе от 3 декабря 2012 г. N 230-ФЗ "О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 50 (ч. IV), ст. 6953);
5.20. сведения, указанные в автобиографии;
5.21. сведения о судимости;
5.22. наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на федеральную государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения;
5.23. результаты обязательных медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования.
6. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Минспорте России:
6.1. граждане;
6.2. гражданские служащие Минспорта России;
6.3. руководители подведомственных Минспорту России организаций.
IV. Содержание обрабатываемых персональных
данных, категории субъектов, персональные данные которых
обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок
уничтожения при достижении целей обработки
или при наступлении иных законных оснований, определенные
для каждой цели обработки персональных данных
7. В Минспорте России для каждой цели обработки персональных данных определяется содержание обрабатываемых персональных данных:
7.1. для цели обработки персональных данных, указанной в подпункте 4.1 Правил, определяются содержание персональных данных, перечисленное в подпунктах 5.2 - 5.19 Правил, и соответствующие категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Минспорте России, указанные в подпунктах 6.1 - 6.3 Правил;
7.2. для целей обработки персональных данных, указанных в подпунктах 4.2 и 4.3 Правил, определяются содержание персональных данных, перечисленное в пункте 5 Правил, и соответствующие категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Минспорте России, указанные в подпунктах 6.1 - 6.3 Правил.
8. Если сроки обработки и хранения персональных данных не установлены федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, то обработка и хранение персональных данных категорий субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Минспорте России, перечисленных в подпунктах 6.1 - 6.3 Правил, осуществляются не дольше, чем этого требуют цели их обработки и хранения.
9. Порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в Минспорте России для категорий субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Минспорте России, перечисленных в подпунктах 6.1 - 6.3 Правил:
9.1. уничтожению подлежат обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
9.2. в случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных Минспорт России осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Минспорта России) и уничтожение персональных данных в срок не более чем 6 (шесть) месяцев, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации;
9.3. уничтожение персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).
10. Формирование, ведение и хранение в течение установленного срока личных дел гражданских служащих Минспорта России, проходящих гражданскую службу в Минспорте России, руководителей подведомственных Минспорту России организаций, иных материалов, содержащих их персональные данные, ведение и хранение личных карточек гражданских служащих (унифицированная форма N Т-2ГС(МС), утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (признано не нуждающимся в государственной регистрации, письмо Минюста России от 15 марта 2004 г. N 07/2732-ЮД) (далее - Постановление), личных карточек руководителей, указанных в настоящем пункте (унифицированная форма N Т-2, утвержденная Постановлением), а также хранение личных дел лиц, уволенных с гражданской службы из Минспорта России, руководителей, указанных в настоящем пункте, с дальнейшей их передачей в архив, осуществляются кадровой службой Минспорта России в порядке, определенном Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 23, ст. 2242; 2008, N 43, ст. 4921).
11. Обеспечение безопасности при обработке персональных данных в Минспорте России осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 45, ст. 6257).
12. В случае изменения персональных данных гражданских служащих, проходящих гражданскую службу в Минспорте России, руководителей подведомственных Минспорту России организаций, обрабатываемых в Минспорте России в связи с реализацией трудовых отношений, а также обусловленных служебным контрактом, он в 3-дневный срок обязан сообщать в кадровую службу Минспорта России.
Приложение N 2
к приказу Минспорта России
от 24.12.2013 N 1112
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ
МИНИСТЕРСТВА СПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ОТВЕТСТВЕННЫХ
ЗА ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ОБЕЗЛИЧИВАНИЮ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Начальник отдела информационных технологий Департамента науки и образования;
советник отдела информационных технологий Департамента науки и образования;
консультант отдела информационных технологий Департамента науки и образования;
заместитель директора Департамента управления делами и контроля.
Приложение N 3
к приказу Минспорта России
от 24.12.2013 N 1112
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТЕЙ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ
МИНИСТЕРСТВА СПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ЗАМЕЩЕНИЕ КОТОРЫХ
ПРЕДУСМАТРИВАЕТ ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ЛИБО ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ДОСТУПА К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
1. Департамент управления делами и контроля:
директор департамента;
заместитель директора, курирующий вопросы государственной гражданской службы, кадров, противодействия коррупции и информатизации.
1.1. Отдел государственной службы и кадров:
начальник отдела;
заместитель начальника отдела;
советник;
консультант;
главный специалист-эксперт;
ведущий специалист-эксперт.
1.2. Отдел документационного обеспечения:
начальник отдела;
заместитель начальника отдела, обеспечивающий работу архива.
1.3. Отдел государственных и ведомственных наград:
начальник отдела;
советник;
консультант;
главный специалист-эксперт;
ведущий специалист-эксперт.
1.4. Спецотдел:
начальник отдела;
заместитель начальника отдела;
советник;
консультант;
главный специалист-эксперт;
ведущий специалист-эксперт;
специалист 1 разряда.
1.5. Отдел мобилизационной подготовки:
начальник отдела;
заместитель начальника отдела;
советник;
консультант;
главный специалист-эксперт;
специалист 1 разряда.
1.6. Отдел материально-технического обеспечения:
начальник отдела;
заместитель начальника отдела;
советник.
2. Директор департамента развития зимних видов спорта и координации подготовки к Олимпийским играм в г. Сочи, заместитель директора департамента, курирующий вопросы международной деятельности.
2.1. Отдел международного сотрудничества:
начальник отдела;
заместитель начальника отдела;
советник;
консультант.
3. Должности, замещаемые гражданскими служащими, в должностных регламентах которых предусмотрены обязанности по оформлению выездных документов на гражданских служащих Минспорта России, направляемых в загранкомандировки.
4. Департамент науки и образования:
отдел информационных технологий:
начальник отдела;
советник;
консультант.
5. Департамент бухгалтерского учета и контрольно-ревизионной деятельности:
директор департамента;
заместитель директора департамента.
5.1. Отдел расчетов оплаты труда, исполнения хоздоговоров, учета основных средств:
начальник отдела;
заместитель начальника отдела;
советник.
5.2. Отдел расчетов по валютным операциям и субсидий организациям:
начальник отдела;
заместитель начальника отдела;
советник.
5.3. Контрольно-ревизионный отдел:
начальник отдела;
заместитель начальника отдела;
советник;
консультант;
главный специалист-эксперт;
ведущий специалист-эксперт.
Приложение N 4
к приказу Минспорта России
от 24.12.2013 N 1112
Приложение N 5
к приказу Минспорта России
от 24.12.2013 N 1112
ТИПОВАЯ ФОРМА СОГЛАСИЯ
НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА СПОРТА РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ, А ТАКЖЕ ИНЫХ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ