Приказ Минобрнауки России от 09.06.2021 N 464
МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 9 июня 2021 г. N 464
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
О ДЕПАРТАМЕНТЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ
МИНИСТЕРСТВА НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В соответствии с Положением о Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2018 г. N 682, и приказом Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 11 января 2021 г. N 2 "Об утверждении структуры и штатного расписания центрального аппарата Министерства науки и высшего образования Российской Федерации" приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о Департаменте государственной службы и кадровой политики Министерства науки и высшего образования Российской Федерации.
2. Департаменту государственной службы и кадровой политики (Свистунову А.А.) в трехмесячный срок обеспечить разработку и утверждение должностных регламентов федеральных государственных гражданских служащих Департамента в соответствии с приказом Министерства науки и высшего образования от 19 июля 2018 г. N 4н "Об утверждении примерного должностного регламента федерального государственного гражданского служащего Министерства науки и высшего образования Российской Федерации" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 8 августа 2018 г., регистрационный N 51812).
3. Признать утратившими силу приказы Министерства науки и высшего образования Российской Федерации:
от 16 июля 2020 г. N 803 "Об утверждении Положения о Департаменте кадровой политики Министерства науки и высшего образования Российской Федерации";
от 30 сентября 2020 г. N 1247 "О внесении изменений в Положение о Департаменте кадровой политики Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, утвержденное приказом Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 16 июля 2020 г. N 803".
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на статс-секретаря - заместителя Министра Кучеренко П.А.
Министр
В.Н.ФАЛЬКОВ
Приложение
Утверждено
приказом Министерства науки
и высшего образования
Российской Федерации
от 9 июня 2021 г. N 464
ПОЛОЖЕНИЕ
О ДЕПАРТАМЕНТЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВОЙ
ПОЛИТИКИ МИНИСТЕРСТВА НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
I. Общие положения
1. Департамент государственной службы и кадровой политики (далее - Департамент) является структурным подразделением Министерства науки и высшего образования Российской Федерации (далее - Министерство).
2. В своей деятельности Департамент руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, Положением о Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2018 г. N 682 (далее - Положение о Министерстве), нормативными правовыми и правовыми актами Министерства, а также настоящим Положением.
3. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Министерства, организациями, подведомственными Министерству, федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, федеральным государственным бюджетным учреждением "Российская академия наук", общественными объединениями и иными организациями.
II. Полномочия Департамента
4. Департамент осуществляет в установленном порядке следующие полномочия:
4.1. Осуществляет комплексный анализ состояния и реализации государственной политики по совершенствованию кадрового обеспечения в Министерстве.
4.2. Осуществляет анализ и оценку состояния кадровой работы в Министерстве и определяет приоритетные направления ее совершенствования.
4.3. Осуществляет анализ эффективности принимаемых мер по совершенствованию кадрового обеспечения деятельности Министерства, организаций, подведомственных Министерству.
4.4. Обобщает практику применения законодательства Российской Федерации по вопросам деятельности Департамента и осуществляет выработку соответствующих мер по повышению эффективности деятельности структурных подразделений Министерства.
4.5. Осуществляет разработку проектов федеральных конституционных законов, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативных правовых актов Министерства, а также готовит предложения по совершенствованию законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов Министерства по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.
4.6. Участвует в пределах компетенции Департамента в определении основных направлений деятельности структурных подразделений Министерства и организаций, подведомственных Министерству, и разработке мер по их совершенствованию.
4.7. Участвует в формировании федеральных и ведомственных целевых программ в области кадровой работы.
4.8. Реализует в пределах своей компетенции мероприятия по кадровому обеспечению структурных подразделений Министерства, принимает меры по совершенствованию системы комплектования кадрового состава Министерства.
4.9. Разрабатывает проект структуры и штатного расписания Министерства, готовит предложения руководству Министерства по их совершенствованию, а также проводит организационно-штатные мероприятия.
4.10. Готовит проекты актов Министерства об утверждении структуры и штатного расписания Министерства и о внесении в них изменений.
4.11. Обеспечивает применение в кадровой работе федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" (далее - ЕИСУКС).
4.12. Готовит проекты актов Министерства, связанные с поступлением на федеральную государственную гражданскую службу (далее - гражданская служба), назначением на должность гражданской службы, ее прохождением, заключением служебных контрактов и дополнительных соглашений к ним с федеральными государственными гражданскими служащими Министерства (далее - гражданские служащие Министерства), готовит проекты актов Министерства об освобождении гражданских служащих Министерства от замещаемых должностей гражданской службы, увольнении гражданских служащих Министерства с гражданской службы, в том числе с выходом на пенсию за выслугу лет.
4.13. Формирует табель учета рабочего времени гражданских служащих Министерства в ЕИСУКС, осуществляет учет отсутствующих на службе гражданских служащих Министерства в связи с временной нетрудоспособностью, служебной командировкой или предоставлением отпуска.
4.14. Ведет реестр гражданских служащих Министерства.
4.15. Организует учет гражданских служащих Министерства, выезжающих в служебные командировки в пределах территории Российской Федерации, на территории иностранных государств.
4.16. Формирует ежегодный график отпусков и ведет учет дней отпуска гражданских служащих Министерства.
4.17. Осуществляет ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек, формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого гражданского служащего Министерства и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации, осуществляет формирование, ведение и хранение личных дел гражданских служащих Министерства.
4.18. Организует работу по разработке нормативного правового акта об утверждении примерного должностного регламента федерального государственного гражданского служащего Министерства науки и высшего образования Российской Федерации.
4.19. Осуществляет формирование и ведение должностных регламентов в ЕИСУКС.
4.20. Осуществляет сбор и обработку статистической информации и документов учета по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента, обеспечивает подготовку информационно-аналитических и статистических материалов, сборников.
4.21. Осуществляет оформление и выдачу служебных удостоверений гражданским служащим Министерства.
4.22. Обеспечивает деятельность аттестационной комиссии Министерства, Комиссии по наградам Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, Комиссии Министерства науки и высшего образования Российской Федерации по соблюдению требований к служебному (должностному) поведению и урегулированию конфликта интересов, а также иных комиссий в пределах компетенции Департамента.
4.23. Проводит конкурсы на замещение вакантных должностей гражданской службы, на включение в кадровый резерв Министерства (далее вместе - конкурсы).
4.24. Размещает информацию о проведении конкурсов, о кандидатах, допущенных для участия в конкурсах, информацию о результатах конкурсов, закрытию вакансий в ЕИСУКС, а также на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
4.25. Организует информационное обеспечение деятельности Департамента по вопросам работы с кадрами структурных подразделений Министерства.
4.26. Организует работу внутриведомственного портала Министерства по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.
4.27. Организует и осуществляет по поручению Министра науки и высшего образования Российской Федерации (далее - Министр), статс-секретаря - заместителя Министра, заместителя Министра (далее вместе - заместитель Министра) проверку достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы, гражданскими служащими Министерства, в том числе включенными в кадровый резерв, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, проверку соблюдения гражданскими служащими Министерства требований к служебному поведению, а также проверку соблюдения гражданами, замещавшими должности гражданской службы, ограничений в случае заключения ими трудового договора после ухода с гражданской службы в Министерстве.
4.28. Готовит проект нормативного правового акта об утверждении служебного распорядка Министерства.
4.29. Готовит предложения руководству Министерства по поощрению и награждению гражданских служащих Министерства.
4.30. Готовит проект нормативного правового акта о ведомственных наградах Министерства и о внесении изменений в него.
4.31. Организует и осуществляет взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, учреждениями и организациями по вопросам награждения государственными наградами Российской Федерации и ведомственными наградами Министерства гражданских служащих Министерства и работников организаций, подведомственных Министерству.
4.32. Организует учет и анализ поступающих ходатайств о поощрении и награждении государственными наградами Российской Федерации и ведомственными наградами Министерства гражданских служащих Министерства и работников организаций, подведомственных Министерству, за безупречную и эффективную гражданскую службу, добросовестный эффективный труд, за успехи в работе в сфере науки и высшего образования.
4.33. Осуществляет работу по подготовке приказов о награждении ведомственными наградами гражданских служащих Министерства и работников организаций, подведомственных Министерству, а также других организаций в установленной сфере деятельности Министерства.
4.34. Осуществляет подготовку документов на имя Президента Российской Федерации и в Правительство Российской Федерации по вопросам награждения и поощрения государственными и правительственными наградами гражданских служащих Министерства и работников организаций, подведомственных Министерству.
4.35. Комплектует наградные материалы в соответствии с требованиями Комиссии при Президенте Российской Федерации по государственным наградам.
4.36. Организует проведение торжественных мероприятий по вручению Министром государственных наград Российской Федерации и ведомственных наград Министерства.
4.37. Оформляет материалы на получение государственных и ведомственных наград гражданскими служащими Министерства и работниками организаций, подведомственных Министерству.
4.38. Ведет персонифицированный учет выданных государственных и ведомственных наград в сфере науки и высшего образования.
4.39. Готовит ежемесячные отчеты о вручении государственных наград для направления в Администрацию Президента Российской Федерации.
4.40. Разрабатывает типовые инструкции по охране труда в целях проведения инструктажей с гражданскими служащими Министерства по соблюдению требований норм охраны труда.
4.41. Координирует, внедряет и методически обеспечивает инновационные образовательные технологии в системе профессионального развития гражданских служащих Министерства.
4.42. Изучает и анализирует состояние служебной дисциплины, разрабатывает и осуществляет меры по ее укреплению и профилактике нарушений служебной дисциплины в структурных подразделениях Министерства.
4.43. Организует и проводит по поручению Министра, заместителя Министра служебные проверки по фактам нарушений служебной дисциплины гражданскими служащими Министерства, трудовой дисциплины руководителями организаций, подведомственных Министерству.
4.44. Организует предоставление сведений федеральным органам исполнительной власти, органам государственной власти субъектов Российской Федерации и органам местного самоуправления посредством системы межведомственного электронного документооборота.
4.45. Обеспечивает соблюдение гражданскими служащими Министерства ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, а также исполнения ими обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации и о противодействии коррупции в Российской Федерации.
4.46. Оказывает гражданским служащим Министерства консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике общих принципов служебного поведения государственных служащих, а также исполнением обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации и иных федеральных государственных органов о фактах совершения гражданскими служащими Министерства коррупционных и иных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.
4.47. Обеспечивает выполнение гражданскими служащими Министерства обязанности уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры Российской Федерации и иные федеральные государственные органы о случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных и иных правонарушений.
4.48. Организует и методически обеспечивает в Министерстве, организациях, подведомственных Министерству, работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.
4.49. Участвует в пределах своей компетенции в обеспечении размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданскими служащими Министерства, а также работниками, замещающими отдельные должности на основании трудового договора в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Министерством, на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а также в обеспечении предоставления этих сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования.
4.50. Осуществляет сбор и анализ сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых гражданин, претендующий на замещение должности гражданской службы, гражданский служащий размещали общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать.
4.51. Готовит в пределах своей компетенции проекты нормативных правовых актов по вопросам противодействия коррупции.
4.52. Обеспечивает информационное наполнение раздела "Противодействие коррупции" на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
4.53. Готовит материалы для оформления допуска граждан к государственной тайне, знакомит гражданского служащего Министерства, гражданина, оформляемого на допуск к государственной тайне, с нормами законодательства Российской Федерации о государственной тайне и нормами, предусматривающими ответственность за его нарушение.
4.54. Сверяет сведения, указанные гражданином в анкете, со сведениями, содержащимися в представленных документах, доводит до гражданина, оформляемого на допуск к государственной тайне, обязательства перед государством о соблюдении требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне.
4.55. Участвует в реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации мер по ограничению прав граждан и предоставлению льгот лицам, имеющим либо имевшим доступ к сведениям, составляющим государственную тайну.
4.56. Готовит предложения по реализации законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе в Министерстве и вносит их руководству Министерства.
4.57. Организует и проводит мероприятия, связанные с адаптацией лиц, принятых на должности гражданской службы, а также осуществлением наставничества на гражданской службе.
4.58. Организует профессиональное развитие гражданских служащих Министерства.
4.59. Организует и проводит аттестацию гражданских служащих Министерства и квалификационные экзамены.
4.60. Организует заключение договоров о целевом обучении.
4.61. Организует работу, направленную на выполнение требований охраны труда гражданскими служащими Министерства. Осуществляет организационно-методическое руководство службами охраны труда организаций, подведомственных Министерству.
4.62. Обеспечивает сбор отчетов по травматизму и условиям труда в организациях, подведомственных Министерству.
4.63. Осуществляет контроль за своевременным расследованием и учетом несчастных случаев с обучающимися в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, находящихся в ведении Министерства, а также выполнением мероприятий по устранению причин, вызвавших несчастный случай.
4.64. Осуществляет подбор кандидатов на должности руководителей организаций, подведомственных Министерству, формирует кадровый резерв на должности руководителей организаций, подведомственных Министерству.
4.65. Рассматривает материалы, представленные на кандидатов в резерв руководящих кадров организаций, подведомственных Министерству, а также лиц, включенных в указанный резерв, в целях определения степени управленческой готовности к замещению целевых руководящих должностей.
4.66. Осуществляет подготовку лиц, включенных в резерв руководящих кадров организаций, подведомственных Министерству, включая содействие их самостоятельному профессиональному развитию.
4.67. Проводит оценку профессионального уровня (профессиональных и личностных качеств) и управленческих компетенций кандидатов в резерв руководящих кадров организаций, подведомственных Министерству.
4.68. Организует работу по согласованию и утверждению кандидатур на должности руководителей научных организаций, подведомственных Министерству.
4.69. Организует работу по назначению на должность и освобождению от должности в установленном порядке руководителей организаций, подведомственных Министерству, заключению и расторжению с ними трудовых договоров, внесению изменений в указанные договоры, в том числе обеспечивает проведение аттестации кандидатов на должность руководителя и руководителя образовательной организации, подведомственной Министерству.
4.70. Организует работу по утверждению кандидатур на должность президента образовательной организации высшего образования, подведомственной Министерству.
4.71. Участвует в пределах компетенции в согласовании приема на работу главного бухгалтера унитарного предприятия, подведомственного Министерству, заключению с ним, изменению и прекращению трудового договора.
4.72. Осуществляет учет, формирование, ведение и хранение личных дел, обработку персональных данных руководителей организаций, подведомственных Министерству.
4.73. Согласовывает командировки и предоставление отпусков руководителям организаций, подведомственных Министерству.
4.74. Готовит приказы о выплате материальной помощи руководителям организаций, подведомственных Министерству.
4.75. Организует работу по применению в установленном порядке дисциплинарных взысканий к руководителям организаций, подведомственных Министерству.
4.76. Организует мероприятия, связанные с адаптацией вновь назначенных руководителей организаций, подведомственных Министерству.
4.77. Осуществляет организационно-технические функции по рассылке комплекта материалов на кандидатов на должность руководителя научной организации в Кадровую комиссию Совета при Президенте Российской Федерации по науке и образованию, президиум Российской академии наук и в соответствующую научную организацию, подведомственную Министерству, в сроки, установленные Правительством Российской Федерации.
4.78. Организует конкурсы работ, выдвигаемых на соискание премий Правительства Российской Федерации в области образования, науки и техники, науки и техники для молодых ученых, обеспечивает выплату денежной части указанных премий, изготовление наградных комплектов, их торжественное вручение.
4.79. Обеспечивает внесение в Правительство Российской Федерации проектов актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации и других документов, по которым требуется решение Правительства Российской Федерации, по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.
4.80. Участвует в выполнении мероприятий, предусмотренных ежегодными посланиями, указами, распоряжениями и поручениями Президента Российской Федерации, постановлениями, распоряжениями и поручениями Правительства Российской Федерации, национальными проектами.
4.81. Готовит предложения в:
план организации законопроектных работ Министерства;
планы мероприятий Правительства Российской Федерации в целях реализации государственной политики в установленной сфере деятельности Департамента.
4.82. Участвует совместно с другими структурными подразделениями Министерства в подготовке проектов нормативных правовых и правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.
4.83. Готовит совместно с другими структурными подразделениями Министерства (при необходимости) проекты актов Министерства по созданию координационных, совещательных и экспертных органов (советов, комиссий, групп, коллегии), в том числе межведомственных, в установленной сфере деятельности Департамента.
4.84. Проводит совместно с другими структурными подразделениями Министерства мониторинг правоприменения в установленной сфере деятельности Департамента.
4.85. Готовит совместно с другими структурными подразделениями Министерства:
аналитические материалы и справки для руководства Министерства к заседаниям Правительства Российской Федерации, Президиума Правительства Российской Федерации, к заседаниям Коллегии Министерства, к иным мероприятиям, в том числе к публичным мероприятиям, по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
предложения об изменении или отмене (признании утратившими силу) нормативных правовых актов Министерства;
предложения по иным вопросам, входящим в компетенцию Департамента.
4.86. В установленном порядке в целях реализации возложенных на Департамент задач и полномочий:
готовит предложения в смету расходов Министерства, в том числе по закупкам товаров, работ, услуг;
согласовывает извещения и документацию о закупках, разъяснения участникам закупки, акты приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов) или оказанной услуги;
осуществляет иные полномочия государственного заказчика.
4.87. Участвует в установленном порядке в:
аудиторских и иных проверках Министерства в рамках реализации полномочий главного распорядителя бюджетных средств, учредителя и собственника федерального имущества организаций, подведомственных Министерству, а также иных полномочий;
мероприятиях в области мобилизационной подготовки и гражданской обороны Министерства.
4.88. Осуществляет организацию ведения делопроизводства в Департаменте.
4.89. Организует работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Департамента.
4.90. Обеспечивает координацию деятельности организаций, подведомственных Министерству, закрепленных за Департаментом соответствующим актом Министерства.
4.91. Обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан и организаций, а также запросов информации о деятельности Министерства в установленной сфере деятельности Департамента, принимает по ним решения и направляет ответы в установленный законодательством Российской Федерации срок.
4.92. Готовит приказы об определении специальных представителей Министерства.
4.93. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту служебной информации ограниченного распространения и сведений, составляющих государственную тайну.
4.94. Осуществляет иные полномочия, предоставленные Департаменту нормативными правовыми актами Министерства.
5. Департамент для осуществления своих полномочий в установленной сфере деятельности имеет право:
5.1. Запрашивать и получать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.
5.2. Привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, входящих в компетенцию Департамента, образовательные организации, научные и иные организации, ученых и специалистов.
5.3. Организовывать и проводить совещания, рабочие встречи, конкурсы, научно-практические конференции и семинары по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, с участием, при необходимости, представителей структурных подразделений Министерства, федерального государственного бюджетного учреждения "Российская академия наук" и организаций, подведомственных Министерству.
5.4. Вести служебную переписку с органами государственной власти, органами местного самоуправления, общественными объединениями, иными организациями и гражданами по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.
5.5. Создавать для решения оперативных вопросов, относящихся к компетенции Департамента, рабочие группы и комиссии.
6. Департамент в установленной сфере деятельности не вправе осуществлять полномочия по контролю и надзору и руководствуется положениями пункта 6 Положения о Министерстве.
IV. Организация деятельности Департамента
7. Общее руководство, координацию и контроль деятельности Департамента осуществляет заместитель Министра в соответствии с распределением обязанностей (полномочий) между заместителями Министра, утверждаемым Министерством.
8. Департамент возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Министром (далее - директор Департамента).
Директор Департамента имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Министром.
Количество заместителей директора Департамента определяется штатным расписанием, утверждаемым Министром.
9. В состав Департамента входят отделы по основным направлениям деятельности Департамента.
Структура и численность федеральных государственных гражданских служащих Департамента (далее - гражданские служащие Департамента) определяются штатным расписанием, утверждаемым Министром в пределах предусмотренного фонда оплаты труда.
10. Директор Департамента:
10.1. Осуществляет непосредственное руководство Департаментом, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него функций и полномочий, а также состояние исполнительской дисциплины в Департаменте.
10.2. Взаимодействует с иными структурными подразделениями Министерства.
10.3. Взаимодействует (в том числе ведет переписку) со структурными подразделениями других органов исполнительной власти, организациями, подведомственными Министерству, органами местного самоуправления.
10.4. Обеспечивает подготовку в установленном порядке проектов актов и других документов Министерства.
10.5. Обеспечивает в пределах компетенции Департамента рассмотрение и согласование поступивших в Министерство проектов актов и других документов, а также подготовку заключений на них.
10.6. Обеспечивает в пределах своей компетенции рассмотрение индивидуальных и коллективных обращений граждан и организаций и запросов информации о деятельности Министерства и подписывает ответы на них.
10.7. Распределяет обязанности между своими заместителями, определяет должностные обязанности гражданских служащих Департамента, а также согласовывает их должностные регламенты.
10.8. Обеспечивает проведение мероприятий, связанных с прохождением гражданской службы, в том числе представляет предложения о назначении на должность и освобождении от должности, присвоении классных чинов, временном исполнении обязанностей гражданских служащих Департамента, профессиональном развитии, поощрении и наложении на них дисциплинарных взысканий.
10.9. Привлекает при необходимости в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к сферам деятельности Министерства, образовательные организации, научные и иные организации, ученых и специалистов.
10.10. Проводит совещания с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций по отнесенным к его компетенции вопросам.
10.11. Обеспечивает подготовку в установленном порядке для представления в Правительство Российской Федерации проектов актов, по которым требуется решение Правительства Российской Федерации.
10.12. Взаимодействует (в том числе ведет переписку) со структурными подразделениями Аппарата Правительства Российской Федерации.
10.13. Утверждает положения об отделах Департамента.
10.14. Участвует в установленном порядке в совещаниях, проводимых руководством Министерства, заседаниях Коллегии Министерства.
10.15. Направляет по решению Министра, заместителя Министра гражданских служащих Департамента для участия в заседаниях координационных, совещательных и экспертных органов, а также в иных мероприятиях по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.
10.16. Обеспечивает подготовку в установленной сфере деятельности Департамента проектов приказов, имеющих нормативный характер, а по оперативным и другим текущим вопросам организации деятельности Министерства - подготовку проектов приказов и распоряжений, имеющих ненормативный характер, и других документов Министерства.
10.17. Представляет в установленном порядке Министерство в отношениях с государственными органами, организациями, подведомственными Министерству, федеральным государственным бюджетным учреждением "Российская академия наук" и другими организациями, а также с гражданами.
10.18. На основании выданных Министром доверенностей подписывает от имени Министерства документы гражданско-правового характера (договоры, соглашения, государственные контракты, государственные задания и другие документы).
10.19. Организует мобилизационную подготовку и мобилизацию Департамента.
10.20. Лично принимает граждан согласно графику, утвержденному руководством Министерства.
10.21. Отвечает за организацию в Департаменте обработки персональных данных с учетом их конфиденциальности и безопасности, а также требований по их защите, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
10.22. Осуществляет иные полномочия, отнесенные к компетенции Департамента и предусмотренные нормативными правовыми актами Министерства, поручениями Министра и его заместителей.
11. Департамент для обеспечения своей деятельности пользуется печатью Министерства с изображением Государственного герба Российской Федерации, а также имеет иные необходимые печати и штампы установленного образца.