Приказ Роскомнадзора от 24.09.2014 N 140

N п/п

Вид документа

Срок хранения

Примечание

1.

Проекты приказов и документы (справки, заключения, таблицы и др.) по их разработке

1 год

ст. 20

2.

Проекты инструкций, регламентов, порядков и документы (справки, заключения, таблицы и др.) по их разработке

5 лет

ЭПК

ст. 29

1.2. Организационные основы управления

3.

Документы (планы, отчеты, справки) и переписка (служебные и докладные записки) рабочих групп комиссий Роскомнадзора по организации и координации видов деятельности по компетенции комиссий

5 лет (1)

ЭПК

ст. 59

(1) После завершения деятельности рабочих групп

4.

Служебные, докладные записки, представляемые руководству Роскомнадзора структурными подразделениями по всем вопросам деятельности

5 лет

ЭПК

ст. 87

5.

Переписка структурных подразделений Роскомнадзора по основной деятельности

5 лет

ст. 84

6.

Переписка с территориальными органами Роскомнадзора и подведомственными организациями

5 лет

ЭПК

ст. 34

7.

Переписка с федеральными органами власти, органами власти субъектов РФ, органами местного самоуправления и другими организациями по направлениям деятельности Службы

5 лет

ЭПК

ст. 32

1.3. Контроль

8.

Переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) о проведении проверок и ревизий.

5 лет

ст. 175

9.

Переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий

5 лет

ЭПК

ст. 178

1.4. Правовое обеспечение деятельности

10.

Переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) по правовым вопросам

3 года

ст. 194

11.

Документы (аналитические справки, переписка со структурными подразделениями центрального аппарата) по нормативно-правовым актам и их проектам (проведение правовой экспертизы)

5 лет ЭПК

ст. 192

1.5. Документационное обеспечение управления и организации хранения документов

12.

Переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) о совершенствовании документационного обеспечения управления

5 лет ЭПК

ст. 212

13.

Реестры (база данных) входящей, исходящей корреспонденции и обращений граждан

5 лет

ст. 258 г, е

14.

Переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) о разработке целевых программ

5 лет

ЭПК

ст. 264

15.

Переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) о ходе выполнения целевых программ

5 лет

ЭПК

ст. 266

2.2. Текущее планирование

16.

Планы работы структурных подразделений

5 лет

ст. 290

17.

Переписка (служебные, докладные записки и переписка с территориальными органами) по предоставлению и исполнению планов и отчетности

5 лет

ст. 296

3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

18.

Документы и переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов)

5 лет

ЭПК

ст. 319

19.

Переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка территориальными органами) об изменении расходов на содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды

5 лет

ст. 331

20.

Переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) по ведению бухгалтерского и бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) и бюджетной отчетности

5 лет

ст. 359

21.

Переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) о приобретении имущества и других административно-хозяйственных расходах

1 год

ст. 367

4.2. Статистический учет и отчетность

22.

Ежемесячные Отчеты по основным направлениям деятельности Роскомнадзора

1 год

ст. 464 д

23.

Переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) о составлении, представлении и проверке статистической отчетности

5 лет

479

24.

Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки) и переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) об организации приема и пребывания представителей зарубежных и российских организаций

5 лет

ЭПК

ст. 487

5.2. Осуществление связей

25.

Документы (предложения, рекомендации, расчеты) и переписка (служебные, докладные записки центрального аппарата и переписка с территориальными органами) о разработке планов научно-технического, экономического, культурного и иных видов сотрудничества

5 лет

ЭПК

ст. 497

6. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

26.

Документы (доклады, тезисы, отчеты, переписка) о размещении информации на интернет-сайте Роскомнадзора

5 лет

ЭПК

ст. 556

7. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

7.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников

27.

Переписка (служебные, докладные записки и переписка с территориальными органами) о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва

3 года

ст. 673

28.

Переписка (служебные, докладные записки и переписка с территориальными органами) о прохождении государственной службы

5 лет

ЭПК

ст. 674

29.

Переписка (служебные, докладные записки и переписка с территориальными органами) по подтверждению трудового стажа работников

5 лет

ЭПК

ст. 675

7.2. Установление квалификации работников

30.

Переписка (служебные, докладные записки и переписка с территориальными органами) об аттестации, квалификационных экзаменах

5 лет

ст. 702

7.3. Награждение

31.

Переписка (служебные, докладные записки и переписка с территориальными органами) о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий

5 лет

ЭПК

ст. 742

8. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ

8.1. Соблюдение правил служебного распорядка

32.

Переписка (служебные, докладные записки и переписка с территориальными органами) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт

1 год

ст. 779

33.

Заявки о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни

1 год

ст. 783

8.2. Эксплуатация зданий, помещений

34.

Переписка (служебные, докладные записки и переписка с территориальными органами) о состоянии зданий и помещений, занимаемых Роскомнадзором, необходимости проведения капитального и текущего ремонта

5 лет

ЭПК

ст. 811

35.

Переписка (служебные, докладные записки и переписка с территориальными органами) о коммунальном обслуживании

1 год

ст. 818

8.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь

36.

Переписка (служебные, докладные записки и переписка с территориальными органами) о выделении и закреплении автотранспорта

3 года

ст. 824

37.

Переписка (служебные, докладные записки и переписка с территориальными органами) об определении потребности в транспортных средствах

3 года

ст. 825

38.

Переписка (служебные, докладные записки и переписка с территориальными органами) о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи.

3 года

ст. 852