Приказ Минкомсвязи России от 19.02.2016 N 56
МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 19 февраля 2016 г. N 56
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ТРЕБОВАНИЙ
К ОБЪЕМУ И СОДЕРЖАНИЮ СВЕДЕНИЙ О КАДРОВОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ, ОБРАБОТКЕ
И ПЕРЕДАЧЕ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
В целях реализации постановления Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2014 г. N 313 "Об утверждении государственной программы Российской Федерации "Информационное общество (2011 - 2020 годы)" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, N 18, ст. 2159; 2015, N 9, ст. 1341; N 26, ст. 3896), пункта 4 постановления Правительства Российской Федерации от 17 июня 2015 г. N 602 "О некоторых мерах по совершенствованию информатизации в сфере кадрового обеспечения государственных органов и органов местного самоуправления" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, N 26, ст. 3896) приказываю:
1. Утвердить прилагаемые Унифицированные требования к объему и содержанию сведений о кадровом обеспечении государственных органов, подлежащих хранению, обработке и передаче в электронном виде.
2. Направить настоящий приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Российской Федерации.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на статс-секретаря - заместителя Министра связи и массовых коммуникаций Российской Федерации О.Б. Пака.
Министр
Н.А.НИКИФОРОВ
Утверждены
приказом Министерства связи
и массовых коммуникаций
Российской Федерации
от 19.02.2016 N 56
УНИФИЦИРОВАННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
К ОБЪЕМУ И СОДЕРЖАНИЮ СВЕДЕНИЙ О КАДРОВОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ, ОБРАБОТКЕ
И ПЕРЕДАЧЕ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
I. Общие положения
1.1. Настоящие унифицированные требования к объему и содержанию сведений о кадровом обеспечении государственных органов, подлежащих хранению, обработке и передаче в электронном виде (далее - унифицированные требования), определяют минимальный набор сведений, который должен содержаться в ведомственных информационных системах кадрового учета и передаваться в единую информационную систему управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации (далее - Система).
II. Требования к объему сведений о кадровом
обеспечении государственных органов, информация о кадровом
обеспечении которых подлежит хранению, обработке
и передаче в электронном виде
2.1. Основными информационными объектами, содержащими сведения о кадровом обеспечении государственного органа, являются:
2.1.1. Общая информация о государственном органе, информация о кадровом обеспечении которого подлежит хранению, обработке и передаче в электронном виде.
2.1.2. Организационно-штатная структура государственного органа (в объеме сведений унифицированной формы N Т-3, утвержденной постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (признано не нуждающимся в государственной регистрации, письмо Министерства юстиции Российской Федерации от 15 марта 2004 г. N 07/2732-ЮД)).
2.1.3. Личное дело государственного гражданского служащего (в объеме сведений унифицированной формы N Т-2ГС(МС), утвержденной постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (признано не нуждающимся в государственной регистрации, письмо Министерства юстиции Российской Федерации от 15 марта 2004 г. N 07/2732-ЮД) (далее - форма N Т-2ГС(МС)).
2.1.4. Средства кодирования информации, используемые в кадровом делопроизводстве государственного органа (справочники, реестры, классификаторы).
III. Требования к содержанию сведений о кадровом
обеспечении государственных органов, подлежащих хранению
и обработке в электронном виде
3.1. Общая информация о государственном органе
N п/п
Описание параметра
Тип данных
Необходимость указания (+/-)
Правила заполнения
1.
Идентификатор государственного органа
Строка (100)
+
Данный идентификатор государственные органы получают при регистрации в Системе
2.
Предельная численность
Целое
+
3.
Штатная численность
Целое
+
4.
Фактическая численность
Целое
+
5.
Количество вакансий на 1-е число месяца
Целое
+
За последний истекший месяц
6.
Наименование кадровой системы
Строка (1000)
-
Наименование ведомственной информационной системы кадрового учета, используемой государственным органом
7.
Версия кадровой системы
Строка (100)
-
Версия ведомственной информационной системы кадрового учета, используемой государственным органом
8.
Вид предоставленной выгрузки данных
Целое
+
Допустимые значения - 1, 0, (1 - Актуализация, 0 - Первичная).
По умолчанию = 0
9.
Дата формирования xml-файла
Дата
+
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
3.2. Организационно-штатная структура государственного органа:
справочник подразделений государственного органа;
справочник должностей государственного органа;
штатные единицы государственного органа.
Справочник подразделений государственного органа
N п/п
Описание параметра
Тип данных
Необходимость указания (+/-)
Правила заполнения
1.
Уникальный идентификатор
Строка (100)
+
Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
2.
Код подразделения
Строка (20)
+
3.
Краткое наименование подразделения
Строка (500)
+
4.
Наименование подразделения
Строка (500)
+
5.
Полное наименование подразделения
Строка (max)
-
6.
Код вышестоящего подразделения
Строка (100)
+
7.
Номер документа о создании
Строка (20)
-
8.
Дата создания
Дата
-
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
9.
Номер документа об упразднении
Строка (20)
-
10.
Дата упразднения
Дата
-
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
11.
Наименование в родительном падеже
Строка (500)
-
12.
Наименование в дательном падеже
Строка (500)
-
13.
Наименование в винительном падеже
Строка (500)
-
Справочник должностей государственного органа
N п/п
Описание параметра
Тип
Необходимость указания (+/-)
Правила заполнения
1.
Уникальный идентификатор
Строка (100)
+
Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
2.
Код должности
Значение справочника
-
Если должность относится к должностям федеральной государственной гражданской службы, то поле обязательно для заполнения. Значения раздела справочника определяются согласно Указу Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. N 1574 "О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы"
3.
Краткое наименование должности
Значение справочника
+
Если должность относится к должностям федеральной государственной гражданской службы, то поле обязательно для заполнения.
Значения раздела справочника определяются согласно Указу Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. N 1574 "О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы"
4.
Наименование должности
Строка (max)
+
5.
Категория должности
Значение справочника
-
Значения раздела справочника определяются согласно статье 9 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"
6.
Группа должности
Значение справочника
-
Значения раздела справочника определяются согласно статье 9 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"
7.
Признак принадлежности должности к перечню должностей федеральной государственной гражданской службы
Целое
+
Допустимые значения - 1, 0, (1 - Да, 0 - Нет).
По умолчанию = 1
8.
Наименование должности в родительном падеже
Строка (max)
-
9.
Наименование должности в дательном падеже
Строка (max)
-
10.
Наименование должности в винительном падеже
Строка (max)
-
11.
Значение оклада
Число (20,4)
+
12.
Значение ежемесячного денежного поощрения
Число (20,4)
-
13.
Дата начала действия
Дата
+
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
Штатные единицы государственного органа
N п/п
Описание параметра
Тип
Необходимость указания (+/-)
Правила заполнения
1.
Уникальный идентификатор
Строка (100)
+
Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
2.
Идентификатор подразделения
Строка (100)
+
Идентификатор подразделения из таблицы "Справочник подразделений". Если поле пусто, то штатная единица относится к государственному органу в целом (в частности, к руководству).
3.
Идентификатор должности
Строка (100)
+
Идентификатор должности из раздела Справочник должностей
4.
Дата создания
Дата
+
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
5.
Дата упразднения
Дата
-
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
3.3. Сведения о сотрудниках
Сведения о сотрудниках хранятся, обрабатываются и передаются в объеме информации, содержащейся в Личной карточке государственного (муниципального) служащего, предусмотренной в форме Т-2ГС(МС):
общие сведения;
воинский учет;
знание иностранного языка;
образование;
трудовая деятельность (в государственном органе и до замещения должности в государственном органе);
сведения об окладе и надбавках;
состав семьи;
аттестация;
повышение квалификации, профессиональная переподготовка;
награды (поощрения), почетные звания;
отпуск;
социальные льготы;
классный чин, воинское звание;
увольнение.
Общие сведения
N п/п
Описание параметра
Тип данных
Необходимость указания (+/-)
Правила заполнения
1.
Идентификатор сотрудника
Строка (100)
+
Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
2.
Фамилия
Строка (100)
+
Допустимые символы для ввода: буквы (кириллица), специальные символы (тире, дефис)
3.
Имя
Строка (100)
+
Допустимые символы для ввода: буквы (кириллица), специальные символы (тире, дефис)
4.
Отчество
Строка (100)
-
Допустимые символы для ввода: буквы (кириллица), специальные символы (тире, дефис)
5.
Дата рождения
Дата
+
Формат ввода "дд.мм.гггг"; допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9; количество полных лет должно быть больше 18 и меньше 70
6.
Место рождения (текст)
Строка (1000)
-
Допустимые символы для ввода: буквы (кириллица), цифры, специальные символы (тире, дефис, точка, запятая, номер) Значения раздела справочника определяются согласно Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления
7.
Место рождения (ОКАТО)
Значение справочника
-
Значения раздела справочника определяются согласно Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления
8.
Гражданство
Значение справочника
-
Значение фасета N 02 Общероссийского классификатора информации о населении
9.
Пол
Значение справочника
+
Значение фасета N 01 Общероссийского классификатора информации о населении
10.
Идентификационный номер налогоплательщика
Строка (12)
+
Цифры 0 - 9
11.
Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования
Строка (11)
+
Цифры 0 - 9
Номер должен быть больше 001-001-998-00.
12.
Общий стаж, количество лет (до)
Целое
+
13.
Общий стаж, количество месяцев (до)
Целое
+
14.
Общий стаж, количество дней (до)
Целое
+
15.
Стаж непрерывный, количество лет (до)
Целое
+
16.
Стаж непрерывный, количество месяцев (до)
Целое
+
17.
Стаж непрерывный, количество дней (до)
Целое
+
18.
Стаж государственной (муниципальной) службы, количество лет (до)
Целое
+
19.
Стаж государственной (муниципальной) службы, количество месяцев (до)
Целое
+
20.
Стаж государственной (муниципальной) службы, количество дней (до)
Целое
+
21.
Семейное положение
Значение справочника
+
Значение фасета N 10 Общероссийского классификатора информации о населении
22.
Паспорт, серия
Строка (4)
+
Допустимые символы для ввода - цифры 0 - 9
23.
Паспорт, номер
Строка (6)
+
Допустимые символы для ввода - цифры 0 - 9
24.
Паспорт, дата выдачи
Дата
+
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
25.
Паспорт, кем выдан
Строка (1000)
+
Возможны к вводу буквы (кириллица), цифры, специальные символы (точка, запятая, номер, пробел)
26.
Индекс места жительства, по паспорту
Строка (6)
-
27.
Адрес места жительства, по паспорту
Строка (max)
+
Возможны к вводу буквы (кириллица), цифры, специальные символы (точка, запятая, номер, пробел)
28.
Индекс места жительства, фактически
Строка (6)
-
29.
Адрес места жительства, фактически
Строка (max)
+
Возможны к вводу буквы (кириллица), цифры, специальные символы (точка, запятая, номер, пробел)
30.
Дата регистрации по месту жительства
Дата
-
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
31.
Номер телефона
Строка (100)
-
Маска ввода телефонных номеров:
+7/YYY/XXXXXXX,
где "+7" - обозначает национальный префикс, данный текст является постоянным, не должен подлежать редактированию;
"YYY" - условно обозначает код географически не определяемой зоны нумерации, длина поля ограничена и равна трем знакам;
"XXXXXXX" - обозначает зоновый телефонный номер, длина поля ограничена и равна семи знакам;
маска ввода.
Допустимые значения для заполнения: цифры 0 - 9.
Для телефонных номеров предусмотрено текстовое поле, с возможностью ввода следующих символов: цифры 0 - 9, специальные знаки (плюс, тире, дефис, скобки).
32.
Табельный номер
Строка (50)
-
33.
Номер трудового договора (контракта)
Строка (50)
+
34.
Дата трудового договора (контракта)
Дата
+
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
Воинский учет
N п/п
Описание параметра
Тип
Необходимость указания (+/-)
Правила заполнения
1.
Идентификатор сотрудника
Строка (100)
+
Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
2.
Категория запаса
Значение справочника
-
Значения раздела справочника определяются согласно статье 53 Федерального закона от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе"
3.
Воинское звание
Значение справочника
-
Значения раздела справочника определяются согласно статье 46 Федерального закона от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе"
4.
Состав (профиль)
Значение справочника
-
Значения раздела справочника определяются согласно статье 46 Федерального закона от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе"
5.
Полное кодовое обозначение военно-учетной специальности
Строка (200)
-
Военно-учетная специальность
6.
Категория годности к военной службе
Значение справочника
-
Значения раздела справочника определяются согласно пункту 2 статьи 5.1 Федерального закона от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе"
7.
Наименование военного комиссариата по месту жительства
Строка (1000)
-
8.
Состоит на воинском учете общем
Строка (100)
-
9.
Состоит на воинском специальном учете
Строка (500)
-
10.
Отметка о снятии с воинского учета
Строка (500)
-
Знание иностранного языка
(необязательно для заполнения)
N п/п
Описание параметра
Тип данных
Необходимость указания (+/-)
Правила заполнения
1.
Идентификатор
Строка (100)
+
Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
2.
Идентификатор сотрудника
Строка (100)
+
Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения
3.
Наименование языка ОКИН
Значение справочника
+
Значение фасета N 04 Общероссийского классификатора информации о населении
4.
Степень владения ОКИН
Значение справочника
+
Значение фасета N 05 Общероссийского классификатора информации о населении
Образование
N п/п
Описание параметра
Тип данных
Необходимость указания (+/-)
Правила заполнения
1.
Идентификатор
Строка (100)
+
Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
2.
Идентификатор сотрудника
Строка (100)
+
Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения
3.
Образование ОКИН
Значение справочника
+
Значение фасета N 30 Общероссийского классификатора информации о населении
4.
Наименование образовательной организации
Строка (max)
+
5.
Год начала
Целое (4)
-
Допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
6.
Год окончания
Целое (4)
+
Допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
7.
Наименование документа об образовании
Строка (100)
+
8.
Серия документа об образовании
Строка (20)
+
9.
Номер документа об образовании
Строка (20)
+
10.
Дата выдачи документа об образовании
Дата
+
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
11.
Квалификация по документу об образовании ОКСО
Строка (max)
+
12.
Направление или специальность по документу (текст)
Строка (max)
+
13.
Направление или специальность по документу, код по ОКСО
Строка (max)
-
14.
Признак приоритетного образования
Целое
+
Допустимые значения - 1, 0, (1 - Да, 0 - Нет).
По умолчанию = 1
15.
Ученая степень
Значение справочника
-
Значение фасета N 35 Общероссийского классификатора информации о населении
Трудовая деятельность в государственном органе
N п/п
Описание параметра
Тип
Необходимость указания (+/-)
Правила заполнения
1.
Уникальный идентификатор
Строка (100)
+
Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
2.
Идентификатор сотрудника
Строка (100)
+
Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения
3.
Наименование подразделения
Строка (500)
+
Идентификатор подразделения из раздела Справочник подразделений
4.
Наименование должности
Строка (max)
+
Идентификатор должности из раздела Справочник должностей
5.
Номер приказа
Строка (50)
+
6.
Дата приказа
Дата
+
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
7.
Дата назначения
Дата
+
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
8.
Дата окончания
Дата
-
Заполняется для срочных трудовых договоров (контрактов) формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
9.
Ставка оплаты труда
Число (6,2)
+
По умолчанию = 1
10.
Характер работы
Целое
+
Допустимые значения - 1, 0, (1 - временно, 0 - постоянно).
По умолчанию = 0
11.
Вид работы (основная, по совместительству)
Целое
+
Допустимые значения - 1, 0, (1 - по совместительству, 0 - основная).
По умолчанию = 0
Трудовая деятельность до замещения должности в государственном органе
N п/п
Описание параметра
Тип
Необходимость указания (+/-)
Правила заполнения
1.
Уникальный идентификатор
Строка (100)
+
Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
2.
Идентификатор сотрудника
Строка (100)
+
Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения
3.
Наименование организации и подразделения
Строка (1000)
+
4.
Адрес организации
Строка (1000)
+
5.
Наименование должности
Строка (1000)
+
6.
Дата назначения
Дата
+
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
7.
Дата увольнения
Дата
-
Заполняется для срочных трудовых договоров (контрактов) формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
8.
Относится к общему стажу (признак)
Целое
+
Допустимые значения - 1, 0, (1 - Да, 0 - Нет).
По умолчанию = 1
9.
Относится к стажу государственной службы (признак)
Целое
+
Допустимые значения - 1, 0, (1 - Да, 0 - Нет).
По умолчанию = 1
Сведения об окладе и надбавках
N п/п
Описание параметра
Тип данных
Необходимость указания (+/-)
Правила заполнения
1.
Идентификатор
Строка (100)
+
Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
2.
Идентификатор сотрудника
Строка (100)
+
Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения
3.
Ссылка на запись из объекта "Трудовая деятельность в государственном органе"
Строка (100)
-
4.
Значение оклада из раздела Справочник должностей
Число (20,4)
+
5.
Ссылка на запись из объекта "Классный чин, воинское звание"
Строка (100)
-
Обязательно для заполнения для оклада за классный чин/воинское звание
6.
Номер приказа
Строка (50)
+
7.
Дата приказа
Дата
+
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
8.
Дата начала действия
Дата
+
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
9.
Дата окончания действия
Дата
-
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
10.
Вид надбавки
Значение справочника
+
Значения раздела справочника определяются согласно Системному классификатору (подпункт 3.4.2 настоящих унифицированных требований)
11.
Величина
Число
+
12.
Величина в рублях
Число
+
Состав семьи
(необязательно для заполнения)
N п/п
Описание параметра
Тип данных
Необходимость указания (+/-)
Правила заполнения
1.
Идентификатор
Строка (100)
+
Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
2.
Идентификатор сотрудника
Строка (100)
+
Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения
3.
Степень родства ОКИН
Значение справочника
+
Значение фасета N 11 Общероссийского классификатора информации о населении
4.
Фамилия
Строка (100)
+
5.
Имя
Строка (100)
+
6.
Отчество
Строка (100)
-
7.
Дата рождения
Целое (4)
+
Допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
Аттестация
(необязательно для заполнения)
N п/п
Описание параметра
Тип данных
Необходимость указания (+/-)
Правила заполнения
1.
Идентификатор
Строка (100)
+
Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
2.
Идентификатор сотрудника
Строка (100)
+
Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения
3.
Дата аттестации
Дата
+
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
4.
Решение комиссии
Значение справочника
+
Значения раздела справочника определяются согласно пункту 15 статьи 48 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"
5.
Документ (протокол), дата
Дата
+
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
6.
Документ (протокол), номер
Строка (50)
+
7.
Основание
Строка (max)
-
8.
Примечание
Строка (max)
-
Повышение квалификации, профессиональная переподготовка
(необязательно для заполнения)
N п/п
Описание параметра
Тип данных
Необходимость указания (+/-)
Правила заполнения
1.
Идентификатор
Строка (100)
+
Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
2.
Идентификатор сотрудника
Строка (100)
+
Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения
3.
Дата начала
Дата
-
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
4.
Дата окончания
Дата
+
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
5.
Вид образовательной программы
Целое
+
Допустимые значения - 1, 0 (1 - повышение квалификации, 0 - профессиональная переподготовка)
6.
Специальность (направление подготовки)
Строка (max)
+
7.
Наименование образовательной, научной организации, место нахождения
Строка (max)
-
Заполнение поля обязательно для повышения квалификации
8.
Вид повышения квалификации
Строка (500)
-
Заполнение поля обязательно для повышения квалификации
9.
Наименование документа о дополнительном профессиональном образовании
Строка (100)
+
Дополнительное профессиональное образование
10.
Серия, номер
Строка (100)
+
11.
Дата документа
Дата
+
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
12.
Основание
Строка (max)
-
Награды (поощрения), почетные звания
(необязательно для заполнения)
N п/п
Описание параметра
Тип данных
Необходимость указания (+/-)
Правила заполнения
1.
Идентификатор
Строка (100)
+
Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
2.
Идентификатор сотрудника
Строка (100)
+
Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения
3.
Тип награждения
Значение справочника
+
Значения раздела справочника определяются согласно Системному классификатору (подпункт 3.4.2 настоящих унифицированных требований)
4.
Вид награды
Значение справочника
+
Значения раздела справочника определяются согласно главе 12 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"
5.
Наименование награды (почетного звания)
Значение справочника
+
6.
Номер документа
Строка (100)
-
7.
Дата документа
Дата
-
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
Отпуск
(необязательно для заполнения)
N п/п
Описание параметра
Тип данных
Необходимость указания (+/-)
Правила заполнения
1.
Идентификатор
Строка (100)
+
Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
2.
Идентификатор сотрудника
Строка (100)
+
Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения
3.
Вид отпуска
Значение справочника
+
Значения раздела справочника определяются согласно статье 46 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"
4.
Период работы (с)
Дата
-
5.
Период работы (по)
Дата
-
6.
Количество дней, предоставленных за период
Число (10,2)
-
7.
Количество оставшихся дней за период
Число (10,2)
-
8.
Номер приказа
Строка (50)
+
9.
Дата приказа
Дата
+
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
10.
Количество календарных дней отпуска
Число (10,2)
+
11.
Дата начала отпуска
Дата
+
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
12.
Дата окончания отпуска
Дата
+
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
Может быть больше даты выгрузки данных из ведомственной информационной системы кадрового учета
Социальные льготы
(необязательно для заполнения)
N п/п
Описание параметра
Тип данных
Необходимость указания (+/-)
Правила заполнения
1.
Идентификатор
Строка (100)
+
Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
2.
Идентификатор сотрудника
Строка (100)
+
Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения
3.
Наименование льготы
Значение справочника
+
Значения раздела справочника определяются согласно статьям 52, 53 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"; статьям 170 - 173,178, 179, 182, 184 - 186, 188, 253 - 264, 285 - 287, 313, 315, 317, 318 - 321, 323, 325 - 327 Трудового кодекса Российской Федерации; статье 14 Закона Российской Федерации от 15 мая 1991 г. N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС"
4.
Документ, номер
Число
+
5.
Документ, дата выдачи
Дата
+
Может быть больше даты загрузки формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
6.
Дата окончания действия
Дата
-
Может быть больше даты загрузки формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
7.
Основание
Строка (max)
-
Классный чин, воинское звание
(необязательно для заполнения)
N п/п
Описание параметра
Тип данных
Необходимость указания (+/-)
Правила заполнения
1.
Идентификатор
Строка (100)
+
Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
2.
Идентификатор сотрудника
Строка (100)
+
Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения
3.
Дата присвоения
Дата
+
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
4.
Документ, номер
Строка (50)
+
5.
Документ, дата
Дата
+
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
6.
Классный чин, классный чин юстиции, классный чин прокурорского работника
Значение справочника
+
Значения раздела справочника определяются согласно статье 11 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"; Указу Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. N 113 "О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим"
Сведения об увольнении
N п/п
Описание параметра
Тип
Необходимость указания (+/-)
Правила заполнения
1.
Уникальный идентификатор
Строка (100)
+
Определяется при первичной выгрузке, и при повторных загрузках по нему выставляется соответствие
2.
Идентификатор сотрудника
Строка (100)
+
Идентификатор сотрудника из раздела Общие сведения. Для одного сотрудника может быть только одна запись в данном объекте
3.
Номер приказа
Строка (50)
+
4.
Дата приказа
Дата
+
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
5.
Дата увольнения
Дата
+
Формат ввода "дд.мм.гггг", допустимые символы для ввода: цифры 0 - 9
6.
Основание увольнения
Значение справочника
+
Значения раздела справочника определяются согласно статьям 33, 37, 59.3 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"
3.4. Средства кодирования информации
3.4.1. Перечень используемых классификаторов
При описании информационных объектов используются указанные далее классификаторы.
N п/п
Наименование
Основание
1.
ОКИН
Общероссийский классификатор информации о населении
2.
ОКСО
Общероссийский классификатор специальностей по образованию
3.
Состав запаса
Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", статья 53 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 13, ст. 1475, 07.04.2014, N 14, ст. 1556, 2010, N 11, ст. 1176)
4.
Воинское звание
Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", статья 46 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 13, ст. 1475, 08.01.2007, N 2, ст. 362)
5.
Состав (профиль)
Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", статья 46 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 13, ст. 1475, 08.01.2007, N 2, ст. 362)
6.
Категория годности к военной службе
Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", пункт 2 статьи 5.1 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 13, ст. 1475)
7.
Уровень образования
Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", пункт 5 статьи 10 (Собрание законодательства Российской Федерации, 31.12.2012, N 53 (ч. 1), ст. 7598)
8.
Вид награды
Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", глава 12 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215) <1>
9.
Наименование государственной награды
Указ Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 г. N 1099 "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации"
10.
Вид отпуска
Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статья 46 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 04.01.2016, N 1 (часть I), ст. 38)
11.
Наименование льготы
Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статьи 52, 53 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2013, N 48, ст. 6165; 2011, N 50, ст. 7337; 2013, N 27, ст. 3477; N 14, ст. 1665; 2009, N 48, ст. 5719).
Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 170 - 173, 178, 179, 182, 184 - 186, 188, 253 - 264, 285 - 287, 313, 315, 317, 318 - 321, 323, 325 - 327) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1 (ч. 1), ст. 3; 2006, N 27, ст. 2878; 2013, N 27, ст. 3477; 2014, N 14, ст. 1548; 2008, N 30 (ч. 1), ст. 3613; 2013, N 48, ст. 6165; N 52 (часть I), ст. 6986; 2004, N 35, ст. 3607; 2014, N 30 (часть I), ст. 4217; 2012, N 47, ст. 6399; 2015, N 27, ст. 3992; 2009, N 30, ст. 3739; 2014, N 14, ст. 1547; 2015, N 29 (часть I), ст. 4368; 2004, N 35, ст. 3607; 2014, N 14, ст. 1542).
Закон Российской Федерации от 15 мая 1991 г. N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС", статья 14 (Ведомости СНД и ВС РСФСР, 1991, N 21, ст. 699; Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 35, ст. 3607; 2009, N 30, ст. 3739; 2011, N 23, ст. 3270; 2015, N 27, ст. 3967; 2013, N 19, ст. 2331; 2014, N 40 (Часть II), ст. 5322; 2008, N 52 (ч. 1), ст. 6236; 2013, N 27, ст. 3477; 2015, N 48 (часть I), ст. 6724; 2011, N 29, ст. 4297)
12.
Классный чин, классный чин юстиции, классный чин прокурорского работника
Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статья 11 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215, 2009, N 51, ст. 6159; 2011, N 29, ст. 4295; 2015, N 29 (часть I), ст. 4388).
Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. N 113 "О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим"
13.
Код должности
Указ Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. N 1574 "О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы"
14.
Категория должности
Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статья 9 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215)
15.
Группа должности
Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статья 9 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215)
16.
Основание увольнения
Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", статьи 33, 37, 59.3 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2011, N 27, ст. 3866; N 48, ст. 6730; 2012, N 50 (часть 4), ст. 6954; 2013, N 14, ст. 1665; 2014, N 52 (часть I), ст. 7542; 2015, N 1 (часть I), ст. 62)
17.
Вид надбавки
Системный классификатор (подпункт 3.4.2 настоящих унифицированных требований)
18.
Решение комиссии
Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", пункт 15 статьи 48 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2013, N 23, ст. 2874; N 27, ст. 3477)
19.
ОКАТО
Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления
20.
Вид награждения
Системный классификатор (подпункт 3.4.2 настоящих унифицированных требований)
--------------------------------
<1> В соответствии со статьей 55 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" у государственных органов могут быть свои собственные виды поощрения и награждения.
3.4.2. Содержание системных классификаторов
Вид надбавки
должностной оклад;
ежемесячное денежное поощрение;
ежеквартальное денежное поощрение;
за работу со сведениями, составляющими государственную тайну;
за особые условия государственной службы;
за дипломатический ранг;
за классный чин;
за сложность работы;
за специальный вид работ;
за специальный режим работ;
за выполнение специальных заданий;
за стаж федеральной государственной службы (выслугу лет);
персональный повышающий коэффициент;
надбавки для прикомандированных служащих;
персональная;
районный коэффициент;
для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
за исполнение дополнительных обязанностей, не связанных непосредственно с основной работой;
за особые условия государственной службы;
за стаж службы в специальном подразделении.
Вид награждения:
поощрения;
государственные награды;
ведомственные награды.