Приказ Минфина России от 19.07.2018 N 1651

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 19 июля 2018 г. N 1651

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ

В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВЕ ФИНАНСОВ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, УТВЕРЖДЕННУЮ ПРИКАЗОМ МИНИСТЕРСТВА

ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 1 ДЕКАБРЯ 2016 Г. N 556

Приказываю:

внести в Инструкцию по делопроизводству в Министерстве финансов Российской Федерации, утвержденную приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2016 г. N 556, следующие изменения:

1. Пункт 5 изложить в следующей редакции:

"5. Требования Инструкции к работе без использования СЭД с бухгалтерской, научно-технической и другой специальной документацией распространяются лишь в части подготовки документов к передаче на архивное хранение.",

2. Абзац первый пункта 10 изложить в следующей редакции:

"10. В департаментах Министерства определяются работники, ответственные за делопроизводство в департаментах Министерства. Информация о работниках, ответственных за делопроизводство в департаменте Министерства, заносится в СЭД департаментом Министерства в течение одного рабочего дня со дня определения указанного работника. В случае изменения кадрового состава Министерства или должностных обязанностей работников Министерства, определение новых работников, ответственных за делопроизводство в департаментах Министерства, осуществляется в день прекращения должностных обязанностей работников, ранее ответственных за делопроизводство в департаментах Министерства.".

3. В абзаце восьмом пункта 10 слова "на основе предложений отделов департамента Министерства, согласование ее в Департаменте управления делами и контроля" заменить словами "в установленном Инструкцией порядке".

4. В абзаце первом пункта 11 слово "руководителей" заменить словом "директоров".

5. Абзац первый пункта 12 изложить в следующей редакции:

"12. Доступ в СЭД предоставляется работникам Министерства, должностные обязанности которых включают работу с документами, на время исполнения ими своих должностных обязанностей.".

6. В пункте 16:

а) абзац двенадцатый признать утратившим силу;

б) абзац тринадцатый после слова "подписанная" дополнить словом "усиленной";

в) абзац пятнадцатый после слова "подразумевается" дополнить словом "усиленная".

7. Абзац девятый пункта 76 после слова "отметки" дополнить словами "во временной электронной регистрационной карточке документа".

8. Дополнить пунктами 86.1 и 86.2 следующего содержания:

"86.1. В случае, если ответ по документу не требуется, исполнение документа оформляется путем определения места хранения документа в указании по исполнению документа, выбрав необходимый индекс дела по номенклатуре дел Министерства и указав номер соответствующего тома, в который должен быть помещен данный документ.

86.2. Бумажная копия электронного документа, поступившего по системе МЭДО через СЭД, помещается в указанный во временной электронной регистрационной карточке документа том соответствующего дела.".

9. Пункт 92 дополнить предложением следующего содержания:

"Бумажная копия исходящего электронного документа, отправленного по системе МЭДО через СЭД, помещается в дело в соответствии с номенклатурой дел Министерства.".

10. В абзаце первом пункта 104 слова "(в том числе в случае, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления такого документа исключительного на бумажном носителе)" заменить словами "в случае, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления такого документа исключительного на бумажном носителе".

11. В абзаце пятом пункта 128 слова "в Отделе" заменить словом "Отделом".

12. Дополнить пунктом 130.1 следующего содержания:

"130.1. Номенклатура дел департамента Министерства формируется работниками, ответственными за делопроизводство в департаменте Министерства, в СЭД и подлежит согласованию с Департаментом управления делами и контроля в порядке, указанном в пункте 15 приложения N 7 к Инструкции.

Вновь созданный департамент Министерства в месячный срок со дня издания приказа о создании соответствующего департамента Министерства разрабатывает номенклатуру дел департамента Министерства.".

13. Пункт 149 дополнить абзацем следующего содержания:

"Информация о передаче дела в архив заносится в СЭД.".

14. Дополнить пунктом 156.1 следующего содержания:

"156.1. Информация об уничтожении документов с указанием реквизитов акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, заносится в СЭД.".

15. В абзаце двадцать восьмом пункта 1 приложения N 14 слово "руководителей" заменить словом "директоров".

16. В приложении N 15:

а) абзац тридцать первый дополнить предложением следующего содержания:

"Внесение изменений в номенклатуру оформляется утверждением новой номенклатуры департамента Министерства.";

б) абзац тридцать второй изложить в следующей редакции:

"По окончании года формируется итоговая номенклатура дел департамента Министерства, в которую включаются сведения о количестве заведенных дел (томов, частей).";

в) абзац тридцать четвертый изложить в следующей редакции:

"Образцы номенклатуры дел департамента Министерства и итоговой номенклатуры дел департамента Министерства, а также номенклатуры дел Министерства прилагаются.";

г) образец формы номенклатуры дел департамента Министерства изложить в редакции согласно приложению N 1 к настоящему приказу;

д) дополнить образцом формы итоговой номенклатуры дел департамента Министерства согласно приложению N 2 к настоящему приказу.

17. Настоящий приказ применяется при составлении номенклатуры дел Министерства финансов Российской Федерации и номенклатур дел департаментов Министерства финансов Российской Федерации, начиная с номенклатур дел на 2019 год.

Первый заместитель

Председателя Правительства

Российской Федерации -

Министр финансов

Российской Федерации

А.Г.СИЛУАНОВ

Приложение N 1

к приказу Министерства финансов

Российской Федерации

от 19.07.2018 г. N 1651

ОБРАЗЕЦ ФОРМЫ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ДЕПАРТАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА

Министерство финансов

Российской Федерации

Наименование Департамента

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

________ N _________

____________________

(место составления)

На ____________ год

Индекс дела

Заголовок дела (тома, частей)

Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечню

Примечание <*>

1

2

3

4

Название отдела

Директор департамента

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

--------------------------------

<*> Указываются сведения о том, что является электронным делом (при наличии) или централизованным делом.

Приложение N 2

к приказу Министерства финансов

Российской Федерации

от 19.07.2018 г. N 1651

ОБРАЗЕЦ ФОРМЫ ИТОГОВОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ

ДЕПАРТАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА

Министерство финансов

Российской Федерации

Наименование Департамента

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

________ N _________

____________________

(место составления)

На ____________ год

Индекс дела <*>

Заголовок дела (тома, частей) <*>

Количество дел (томов, частей) <*>

Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечню <*>

Примечание <*>

1

2

3

4

5

Название отдела

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ______ году в департаменте

По срокам хранения

Всего

В том числе:

переходящих

с отметкой "ЭПК"

электронных

1

2

3

4

5

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет включительно)

ИТОГО:

Наименование должности ответственного за делопроизводство в департаменте

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в архив

Наименование должности передавшего сведения

Подпись

Расшифровка подписи

Дата

--------------------------------

<*> В соответствии с утвержденной на текущий год номенклатурой дел департамента Министерства.