Приказ Минфина России от 12.10.2017 N 150н
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 12 октября 2017 г. N 150н
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТРЕБОВАНИЙ
К ФОРМАТАМ СВЕДЕНИЙ, ВНОСИМЫХ В ЗАПИСЬ АКТА ГРАЖДАНСКОГО
СОСТОЯНИЯ, КОНВЕРТИРУЕМУЮ (ПРЕОБРАЗУЕМУЮ) В ФОРМУ
ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА, И ПОРЯДКА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ
И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ УКАЗАННЫХ СВЕДЕНИЙ В ЦЕЛЯХ
ФОРМИРОВАНИЯ И ВЕДЕНИЯ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО
РЕЕСТРА ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
В соответствии с пунктом 5 статьи 77.1 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 47, ст. 5340; 2016, N 26, ст. 3888) и в соответствии с пунктом 10 Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 3 марта 2017 г. N 254 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2017, N 11, ст. 1571), приказываю:
Утвердить прилагаемые:
Требования к форматам сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа;
Порядок представления и использования сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа, в целях формирования и ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния.
Министр
А.Г.СИЛУАНОВ
Утверждены
приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 12.10.2017 N 150н
ТРЕБОВАНИЯ
К ФОРМАТАМ СВЕДЕНИЙ, ВНОСИМЫХ В ЗАПИСЬ АКТА ГРАЖДАНСКОГО
СОСТОЯНИЯ, КОНВЕРТИРУЕМУЮ (ПРЕОБРАЗУЕМУЮ) В ФОРМУ
ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА
1. Сведения, вносимые в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа (далее - сведения), должны быть:
сформированы в соответствии с перечнем сведений, включаемых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа, утвержденным распоряжением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2016 г. N 2934-р (Собрание законодательства Российской Федерации, 2017, N 2, ст. 474), и Правилами перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 3 марта 2017 г. N 254 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2017, N 11, ст. 1571);
указаны с использованием набора символов (кодировки UTF-8) для кириллических алфавитов и в соответствии с описанием форматов сведений и структуры электронного документа, приведенным в Приложении N 1 к настоящим Требованиям.
2. При формировании сведений должны применяться справочники, используемые при переводе в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), в соответствии с перечнем, приведенным в Приложении N 2 к настоящим Требованиям.
3. Электронный документ, содержащий сведения, должен быть:
подписан руководителем органа записи акта гражданского состояния или уполномоченным им работником с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи в соответствии с Правилами использования усиленных квалифицированных электронных подписей при ведении единого государственного реестра записей актов гражданского состояния и переводе в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 7 июля 2017 г. N 807 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2017, N 29, ст. 4369);
удостоверен меткой времени (достоверной информацией о дате и времени его подписания), присоединенной к электронному документу или иным образом связанной с ним;
сформирован в соответствии с описанием форматов сведений и структуры электронного документа, приведенным в Приложении N 1 к настоящим Требованиям.
Приложение N 1
к Требованиям к форматам
сведений, вносимых в запись
акта гражданского состояния,
конвертируемую (преобразуемую)
в форму электронного документа,
утвержденным приказом Министерства
финансов Российской Федерации
от 12 октября 2017 г. N 150н
ОПИСАНИЕ
ФОРМАТОВ СВЕДЕНИЙ, ВНОСИМЫХ В ЗАПИСЬ АКТА ГРАЖДАНСКОГО
СОСТОЯНИЯ, КОНВЕРТИРУЕМУЮ (ПРЕОБРАЗУЕМУЮ) В ФОРМУ
ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА, И СТРУКТУРЫ
ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА
Описание форматов сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа, и структуры электронного документа (далее - Описание) определяет форматы сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа (далее - сведения), и структуру электронного документа, содержащего сведения (далее - электронный документ).
Электронный документ формируется в соответствии со структурой, определенной Описанием (далее - структура электронного документа), в XML формате с учетом соблюдения следующих стандартов:
"Extensible Markup Language (XML) 1.0 (Fouth Edition)";
"Namespaces in XML";
"XML Schema Part 1: Structure";
"XML Schema Part 2: Datatypes".
Структура электронного документа приводится в табличной форме с указанием полного состава входящих в него элементов с учетом уровней иерархии.
В таблицах, содержащих описание структуры электронного документа, приводится также описание форматов сведений. В таблицах формируются следующие графы:
"наименование элемента" - устоявшееся или официальное словесное обозначение элемента;
"имя элемента" - идентификатор элемента в структуре электронного документа. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;
"идентификатор типа элемента" - идентификатор типа элемента в структуре электронного документа;
"идентификатор типа данных" - идентификатор типа данных в модели данных, соответствующих элементу;
"признак формирования" - признак, указывающий на необходимость (отсутствие необходимости) формирования элемента;
"признак множественности" - признак, указывающий на возможность (отсутствие возможности) повторения элемента;
"описание элемента" - описание элемента, определяющее порядок формирования элемента и (или) его проверки.
Для указания идентификатора типа элемента используются следующие обозначения:
С - сложный элемент, содержащий в своей структуре более одного простого элемента;
П - простой элемент, реализованный в виде элемента структуры электронного документа;
А - простой элемент, реализованный в виде атрибута элемента электронного документа.
Для указания идентификатора типа данных используются следующие обозначения:
T - текстовое значение;
N - числовое значение (целое или дробное).
Текстовое значение указывается в формате T(n-k) или T(=k), где:
n - минимальное количество знаков;
k - максимальное количество знаков;
"-" - разделитель;
"=" означает фиксированное количество знаков в строке.
В случае если минимальное количество знаков равно нулю, текстовое значение имеет формат T(0-k).
Числовое значение указывается в формате N(m.b), где:
m - максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки;
b - максимальное число знаков дробной части числа.
Если число знаков дробной части числа равно нулю (целое число), то числовое значение имеет формат N(m).
Для указания признака формирования элемента используются следующие обозначения:
О - элемент обязателен;
Н - элемент опционален.
Для указания признака множественности элемента используются следующие обозначения:
Е - повторение элемента не допускается;
М - элемент может повторяться без ограничений.
Описание элемента определяет порядок формирования элемента и (или) его проверки. Для элементов сложного типа указывается ссылка на таблицу, в которой описывается структура данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений, в том числе формирование которых осуществляется с использованием справочников, указывается соответствующее наименование справочника или приводится перечень возможных значений.
При передаче записей актов гражданского состояния, конвертированных (преобразованных) в форму электронного документа, создается файл, содержащий сведения электронных документов, в формате XML, имеющий следующее наименование:
VO_ZAGSKONV_EGRZAGS_O_GMD_N, где:
O - код органа записи актов гражданского состояния, принимающий значения в соответствии со справочником органов и организаций, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществляют государственную регистрацию актов гражданского состояния;
GMD - дата подписания файла (длина даты: год - 4 знака, месяц - 2 знака, день - 2 знака);
N - идентификационный номер файла (длина - от 1 до 36 знаков). Идентификационный номер файла должен обеспечивать уникальность файла.
Расширение наименования файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.
Первой строкой сведений в файле должно быть следующее выражение:
<?xml version="1.0" encoding = "UTF-8"?>
Форматы сведений, вносимых в электронный документ при конвертации (преобразовании) записи акта гражданского состояния в форму электронного документа, и структура электронного документа приведены в приложении к настоящему Описанию.
Приложение
к описанию форматов
сведений, вносимых в запись
акта гражданского состояния,
конвертируемую (преобразуемую)
в форму электронного документа,
и структуры электронного документа
ФОРМАТЫ
СВЕДЕНИЙ, ВНОСИМЫХ В ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ ПРИ КОНВЕРТАЦИИ
(ПРЕОБРАЗОВАНИИ) ЗАПИСИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ В ФОРМУ
ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА, И СТРУКТУРА ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТА <1>
--------------------------------
<1> Заполняются в соответствии с описанием форматов сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа, и структуры электронного документа.
Таблица 1
Сведения о пакете записей актов гражданского состояния,
конвертированных (преобразованных) в форму электронного
документа, представляемом для включения в Единый
государственный реестр записей актов
гражданского состояния
Наименование элемента
Имя элемента
Идентификатор типа элемента
Идентификатор типа данных
Признак формирования
Описание элемента
Сведения об идентификаторе файла
СвИдФайл
А
T(1-255)
О
Содержит (повторяет) имя сформированного файла (без расширения)
Сведения об используемой версии требований к форматам сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форме электронного документа, применяемых на дату преобразования (конвертации) записи акта гражданского состояния в форму электронного документа
СвВерсФорм
А
T(1-5)
О
Принимает значение, соответствующее версии требований к форматам сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форме электронного документа, применяемых на дату преобразования (конвертации) записи акта гражданского состояния в форму электронного документа
Сведения о типе информации
СвТипИнф
А
T(=15)
О
Принимает значение:
"КонвертацияЗАГС"
Сведения о наименовании и версии программы, с помощью которой сформирован файл
СвВерсПрог
А
T(1-5)
ОК
Принимает значение в соответствии со справочником информационных систем органов записи актов гражданского состояния
Сведения о количестве записей актов гражданского состояния, включенных в файл
СвКолЗап
А
N(3)
О
Принимает значение от 1 до 999 и соответствует количеству записей актов гражданского состояния, включенных в файл
Сведения об отправителе
ИдОтпр
С
О
Элемент "ИдОтпр".
Состав элемента представлен в таблице 2
Сведения о записи акта гражданского состояния
Документ
С
ОМ
Элемент "Документ". Состав элемента представлен в таблице 3
Сведения об электронной подписи, которой подписан файл
ЭП_Файл
С
О
Типовой элемент "ЭП_Док".
Состав элемента представлен в таблице 4
Таблица 2
Сведения об отправителе ("ИдОтпр")
Наименование элемента
Имя элемента
Идентификатор типа элемента
Идентификатор типа данных
Признак формирования
Описание элемента
Наименование уполномоченного органа записи актов гражданского состояния субъекта Российской Федерации и администрации г. Байконур
СвНаимУОЗАГС
А
T(1-1000)
О
Наименование уполномоченного органа записи актов гражданского состояния указывается в соответствии со справочником органов записи актов гражданского состояния субъектов Российской Федерации и администрации г. Байконур
Код субъекта Российской Федерации
СвКодРегион
А
T(=2)
ОК
Принимает значение кода субъектов Российской Федерации в соответствии со справочником субъектов Российской Федерации
Должность ответственного лица
СвДолжОтв
А
T(1-100)
О
Указывается должность ответственного лица уполномоченного органа записи актов гражданского состояния субъекта Российской Федерации и администрации г. Байконур
Фамилия, имя, отчество ответственного лица уполномоченного органа записи актов гражданского состояния субъекта Российской Федерации и администрации г. Байконур
СвФИООтв
А
T(1-500)
О
Указывается фамилия, имя, отчество (при наличии) ответственного лица уполномоченного органа записи актов гражданского состояния субъекта Российской Федерации и администрации г. Байконур
Сведения об адресе электронной почты ответственного лица уполномоченного органа записи актов гражданского состояния субъекта Российской Федерации и администрации г. Байконур
СвEmail
А
T(6-45)
О
Указывается адрес электронной почты ответственного лица уполномоченного органа записи актов гражданского состояния субъекта Российской Федерации и администрации г. Байконур
Таблица 3
Сведения о записи акта гражданского состояния ("Документ")
Наименование элемента
Имя элемента
Идентификатор типа элемента
Идентификатор типа данных
Признак формирования
Описание элемента
Реквизиты записи акта гражданского состояния
РеквЗапАГС
С
О
Типовой элемент "РеквЗапАГСТип".
Состав элемента приведен в таблице 5
Сведения о статусе записи акта гражданского состояния
СвСтатусЗапАГС
П
T(1-100)
ОК
Указывается последнее значение статуса записи акта гражданского состояния.
Сведения о статусе записи акта гражданского состояния принимают значения в соответствии со справочником статусов записей актов гражданского состояния
Сведения об экземплярах записи акта гражданского состояния, использованных при переводе (конвертации) записи акта гражданского состояния в форму электронного документа
СвЭкз
П
T(1-100)
ОК
Сведения об экземплярах записи акта гражданского состояния, использованных при переводе (конвертации) записи акта гражданского состояния в форму электронного документа, принимают значения в соответствии со справочником экземпляров записи акта гражданского состояния, использованных при конвертации (преобразовании) записи акта гражданского состояния в форму электронного документа
Наименование органа записи акта гражданского состояния, в котором хранится запись акта гражданского состояния
СвНаимЗАГСХран
П
T(1-1000)
ОК
Наименование органа записи актов гражданского состояния приводится в соответствии со справочником органов записи актов гражданского состояния
Сведения о количестве изменений и (или) исправлений, отметок, внесенных в запись акта гражданского состояния
СвКолИзмЗапАГС
П
N(3)
О
Количество изменений и (или) исправлений, отметок, внесенных в запись акта гражданского состояния (соответствует количеству дат, в которые были внесены изменения, исправления или отметки). В случае, если в запись акта гражданского состояния не вносились изменения, исправления, отметки, указывается значение "0"
Сведения об отправлении записи акта гражданского состояния, конвертированной (преобразованной) в форму электронного документа, в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния
СвОтпрЗапАГС
П
T(1-255)
ОК
Сведения об отправлении записи акта гражданского состояния, конвертированной (преобразованной) в форму электронного документа, принимают значения в соответствии со справочником статусов отправки записей актов гражданского состояния, конвертированных (преобразованных) в форму электронного документа, в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния
Сведения, включенные в версию записи акта гражданского состояния
ВерсЗапАГС
С
ОМ
Состав элемента приведен в таблице 6. При формировании сведений, включенных в версию записи акта гражданского состояния, указываются актуальные на дату версии сведения, включенные в запись акта гражданского состояния, а также сведения только об изменениях, исправлениях и отметках, формирующих указанную версию записи акта гражданского состояния
Сведения о значениях кодифицированных элементов о записи актов гражданского состояния по соответствующим справочникам
КодВерсииЗапАГС
С
О
Элемент "КодВерсииЗапАГС".
Состав элемента приведен в таблице 7
Таблица 4
Сведения об электронной подписи
Наименование элемента
Имя элемента
Идентификатор типа элемента
Идентификатор типа данных
Признак формирования
Описание элемента
Подпись
СвПодпись
А
T(1-)
О
Элемент содержит подпись. Подпись формируется в соответствии с алгоритмом, приведенным в "ГОСТ Р 34.10-2012 Национальный стандарт Российской Федерации. Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи", утвержденным приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 7 августа 2012 г. N 215-ст (М.: Стандартинформ, 2013), и "ГОСТ Р 34.11-2012 Национальный стандарт Российской Федерации. Информационная технология. Криптографическая защита информации. Функция хэширования", утвержденным приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 7 августа 2012 г. N 216-ст (М.: Стандартинформ, 2013).
Открытый сертификат подписи
СвОткрСертПодпись
А
T(1-10000)
О
Элемент содержит информацию о ключе проверки подписи
Таблица 5
Реквизиты записи акта гражданского
состояния ("РеквЗапАГСТип")
Наименование элемента
Имя элемента
Идентификатор типа элемента
Идентификатор типа данных
Признак формирования
Описание элемента
Сведения о наименовании типа записи акта гражданского состояния
СвНаимТипЗапАГС
А
T(1-255)
ОК
Указывается значение типа записи акта гражданского состояния в соответствии со справочником типов записей актов гражданского состояния
Сведения о номере записи акта гражданского состояния
СвНомЗапАГС
А
T(1-10)
О
Указываются сведения о номере записи акта гражданского состояния в соответствии с записью акта гражданского состояния. Номер записи акта гражданского состояния должен содержать прописную букву "В", если запись акта гражданского состояния является восстановленной
или
Признак отсутствия сведений о номере записи акта гражданского состояния
ПризнНомЗапАГС
А
T(1-2)
ОК
Признак отсутствия номера записи акта гражданского состояния принимает значения в соответствии со справочником причин отсутствия сведений
Сведения о нормализованном номере записи акта гражданского состояния
СвНормНомЗапАГС
А
T(1-10)
О
Указываются исправленные или самостоятельно дополненные (по аналогии с номерами записей актов гражданского состояния, составленных в книгу государственной регистрации актов гражданского состояния (актовую книгу) сведения о номере записи акта гражданского состояния. Нормализованный номер записи акта гражданского состояния должен содержать прописную букву "К". В случае корректного указания номера записи акта гражданского состояния сведения о нормализованном номере записи акта гражданского состояния не приводятся
или
Признак отсутствия сведений о нормализованном номере записи актов гражданского состояния
ПризнН_мНомЗапАГС
А
T(1-2)
ОК
Признак отсутствия сведений о нормализованном номере записи актов гражданского состояния принимает значение в соответствии со справочником причин отсутствия сведений
Дата составления записи акта гражданского состояния
ДатаЗапАГС
С
О
Типовой элемент "ДатаТип".
Состав элемента приведен в таблице 8.
В случае отсутствия или невозможности прочтения даты составления записи сведения о дате составления записи акта гражданского состояния должны быть восстановлены по книге государственной регистрации актов гражданского состояния (актовой книге) до значения года регистрации акта гражданского состояния
Наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация акта гражданского состояния
СвНаимЗАГС
П
T(1-1000)
ОК
Указывается наименование органа записи актов гражданского состояния в соответствии со справочником органов записи актов гражданского состояния
или
Наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация акта гражданского состояния, в случае несоответствия наименования написанию, приведенному в справочнике органов записи актов гражданского состояния
СвУникНаимЗАГС
П
T(1-1000)
О
Указывается наименование органа записи актов гражданского состояния в соответствии с написанием, приведенным в записи акта гражданского состояния, в случае, если написание органа записи акта гражданского состояния в записи акта гражданского состояния отличается от написания, приведенного в справочнике
или
Признак отсутствия сведений о наименовании органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация акта гражданского состояния
ПризНаимЗАГС
П
T(1-2)
ОК
Признак отсутствия сведений о наименовании органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация акта гражданского состояния, принимает значение в соответствии со справочником причин отсутствия сведений
Таблица 6
Сведения о версии записи акта гражданского состояния,
включая первоначальную ("ВерсЗапАГС")
Наименование элемента
Имя элемента
Идентификатор типа элемента
Идентификатор типа данных
Признак формирования
Описание элемента
Реквизиты записи акта гражданского состояния
РеквЗапАГС
С
О
Типовой элемент "РеквЗапАГСТип".
Состав элемента приведен в таблице 5
Номер версии записи акта гражданского состояния
СвНомВерсЗапАГС
П
T(1-3)
О
Порядковый номер изменений, исправлений или отметок, внесенных в запись акта гражданского состояния.
В отношении первичной (восстановленной) записи акта гражданского состояния) должен указываться номер версии: "0"
Дата версии записи акта гражданского состояния
ДатаВерсЗапАГС
С
О
Типовой элемент "ДатаТип".
Состав элемента приведен в таблице 8
Наименование алфавита, использованного при составлении версии записи акта гражданского состояния
СвНаимАлфавит
П
T(1-100)
ОК
Принимает значение в соответствии со справочником алфавитов
Сведения, включенные в версию записи акта гражданского состояния
ВерсЗапАГС
С
О
Состав элемента для записи акта о рождении "ВерсЗапАГСРожд" представлен в таблице 9.
Состав элемента для записи акта о заключении брака "ВерсЗапАГСБрак" представлен в таблице 10.
Состав элемента для записи акта о расторжении брака "ВерсЗапАГСРасторж" представлен в таблице 11.
Состав элемента для записи акта об установлении отцовства "ВерсЗапАГСОтцов" представлен в таблице 12.
Состав элемента для записи акта об усыновлении "ВерсЗапАГСУсыновл" представлен в таблице 13. Состав элемента для записи акта о перемене имени
"ВерсЗапАГСПеремен" представлен в таблице 14.
Состав элемента для записи акта о смерти "ВерсЗапАГССмерть" представлен в таблице 15.
Сведения о значениях кодифицированных элементов, включенных в версию записи акта гражданского состояния, по соответствующим справочникам
КодЭлемент
С
О
Состав элемента для записи акта о рождении "КодЗапАГСРожд" представлен в таблице 16.
Состав элемента для записи акта о заключении брака "КодЗапАГСБрак" представлен в таблице 17.
Состав элемента для записи акта о расторжении брака "КодЗапАГСРасторж" представлен в таблице 18.
Состав элемента для записи акта об установлении отцовства "КодЗапАГСОтцов" представлен в таблице 19.
Состав элемента для записи акта об усыновлении "КодЗапАГСУсыновл" представлен в таблице 20.
Состав элемента для записи акта о перемене имени "КодЗапАГСПеремен" представлен в таблице 21.
Состав элемента для записи акта о смерти "КодЗапАГССмерть" представлен в таблице 22.
Сведения о внесенных исправлениях и изменениях в запись акта гражданского состояния
ИзмВерс
С
О
Указываются сведения об изменении или исправлении, внесенном в запись акта гражданского состояния, образующим указанную версию (формируется по дате внесения изменений или исправлений). Элемент "ИзмВерс".
Состав элемента приведен в таблице 23
Сведения о восстановлении записи акта гражданского состояния
Восстан
С
О
Типовой элемент "ДокТип".
Состав элемента представлен в таблице 24
Сведения о служебных отметках, внесенных в запись акта гражданского состояния
Отметки
С
О
Указываются сведения о служебных отметках, внесенных в запись акта гражданского состояния, образующих указанную версию (формируется по дате внесения отметкии (-ок)).
Элемент "Отметки".
Состав элемента представлен в таблице 25
Сведения о значениях кодифицированных элементов об исправлениях, изменениях и отметках, внесенных в запись акта гражданского состояния, по соответствующим справочникам
КодЭлементИзмОтм
С
О
Элемент "КодЭлементИзмОтм".
Состав элемента представлен в таблице 26
Сведения о лице, подписавшем версию записи акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразованную) в форму электронного документа
ЛицоКонверт
С
О
Элемент "ЛицоПодпис".
Состав элемента приведен в таблице 27
Сведения об электронной подписи, которой подписана запись акта гражданского состояния (версия записи акта гражданского состояния), конвертированная (преобразованная) в форму электронного документа
ЭП_Док
С
О
Типовой элемент "ЭП_Док".
Состав элемента представлен в таблице 4
Электронной подписью подписываются сведения элемента "ВерсЗапАГС" (за исключением элемента "ЭП_Док")
Таблица 7
Сведения о значениях кодифицированных элементов
о записи акта гражданского состояния по соответствующим
справочникам ("КодВерсииЗапАГС")
Наименование элемента
Имя элемента
Идентификатор типа элемента
Идентификатор типа данных
Признак формирования
Описание элемента
Сведения о коде статуса записи акта гражданского состояния
СвКодСтатусЗапАГС
А
T(=2)
ОК
Сведения о коде статуса записи акта гражданского состояния принимают значения в соответствии со справочником статусов записей актов гражданского состояния
Сведения о коде экземпляров записи акта гражданского состояния, использованных при переводе (конвертации) записи акта гражданского состояния в форму электронного документа
СвКодПризнЭкз
А
T(=1)
ОК
Сведения о коде экземпляров записи акта гражданского состояния, использованных при переводе (конвертации) записи акта гражданского состояния в форму электронного документа, принимают значения в соответствии со справочником экземпляров записи акта гражданского состояния, использованных при переводе (конвертации) записи акта гражданского состояния в форму электронного документа
Сведения о коде статуса отправления записи акта гражданского состояния, конвертированной (преобразованной) в форму электронного документа, в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния
СвОтпрЗапАГС
А
T(=1)
ОК
Сведения о коде статуса отправления записи акта гражданского состояния, конвертированной (преобразованной) в форму электронного документа, принимают значения в соответствии со справочником статусов отправки записей актов гражданского состояния, конвертированных (преобразованных) в форму электронного документа, в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния
Код органа записи акта гражданского состояния, в котором хранится запись акта гражданского состояния
СвКодЗАГСХран
А
T(=8)
ОК
Принимает значение в соответствии со справочником органов записи актов гражданского состояния, которое должно соответствовать наименованию органа записи актов гражданского состояния, в котором хранится запись акта гражданского состояния
Сведения о значениях кодифицированных элементов о реквизитах записи акта гражданского состояния, включенных в запись акта гражданского состояния
КодРеквЗапАГС
С
О
Типовой элемент "КодРеквЗапАГСТип".
Состав элемента приведен в таблице 28
Таблица 8
Сведения о дате ("ДатаТип")
Наименование элемента
Имя элемента
Идентификатор типа элемента
Идентификатор типа данных
Признак формирования
Описание элемента
Сведения о дне
СвДн
П
T(1-2)
ОК
Сведения о дне указывается в соответствии со справочником календарных дней.
или
Уникальные сведения о дне
УникСведДн
П
T(=2)
О
Уникальные сведения о дне указываются, если значение сведений о дне, указанное в записи акта гражданского состояния, отсутствует в справочнике календарных дней.
Сведения о дне указываются в числовом формате. В случае если значение дня соответствует однозначному числу - перед ним указывается цифра "0")
или
Признак отсутствия сведений о дне
ПризнСведДн
П
T(1-2)
ОК
Признак отсутствия сведений о дне принимает значение в соответствии со справочником причин отсутствия сведений
Сведения о месяце
СвМес
П
T(1-8)
ОК
Принимает одно из следующих значений в соответствии со справочником наименований месяцев
или
Признак отсутствия сведений о месяце
ПризнСведМес
П
T(1-2)
ОК
Признак отсутствия сведений о месяце принимает значение в соответствии со справочником причин отсутствия сведений
Сведения о годе
СвГод
П
T(=4)
О
Сведения о годе указываются в числовом формате (четырехзначное число)
или
Признак отсутствия сведений о годе
ПризнСведГод
П
T(1-2)
ОК
Признак отсутствия сведений о годе принимает значение в соответствии со справочником причин отсутствия сведений
Нормализованные сведения о годе
СвНормСведГод
П
T(=4)
О
Указываются исправленные при переводе (конвертации) записи акта гражданского состояния сведения о годе, в случае их некорректного указания в записи акта гражданского состояния. В случае отсутствия необходимости или невозможности исправления сведений о годе, указывается значение, указанное в записи акта гражданского состояния (равное значению Сведений о годе)
или
Признак отсутствия нормализованных сведений о годе
ПризнНормСведГод
П
T(1-2)
ОК
Признак отсутствия нормализованных сведений о годе принимает значение в соответствии со справочником причин отсутствия сведений
Сведения о действиях по нормализации сведений о годе
НормПризнСведГод
П
N(1)
ОК
Сведения о действиях по нормализации сведений о годе принимают значение в соответствии со справочником действий по нормализации сведений, включенных в запись акта гражданского состояния
Таблица 9
Сведения, включенные в запись акта
о рождении ("ВерсЗапАГСРожд")
Наименование элемента
Имя элемента
Идентификатор типа элемента
Идентификатор типа данных
Признак формирования
Описание элемента
Сведения о ребенке
Ребенок
С
О
Типовой элемент "РебенокТип".
Состав элемента представлен в таблице 29
Сведения о рождении ребенка живым (мертвым)
СведЖивМертв
П
T(13-15)
ОК
Указывается одно из следующих значений в соответствии со справочником дихотомических показателей ("живорожденный" или "мертворожденный")
или
Признак отсутствия сведений о рождении живым (мертвым)
ПризнЖивМертв
П
T(1-2)
ОК
Признак отсутствия сведений о рождении живым (мертвым) принимает значение в соответствии со справочником причин отсутствия сведений
Сведения о реквизитах документа, подтверждающего факт рождения ребенка
ДокРожд
С
О
Типовой элемент "ДокТип".
Состав элемента представлен в таблице 24
Сведения о матери
Мать
С
О
Типовой элемент "РодитТип".
Состав элемента представлен в таблице 30
Сведения об отце
Отец
С
О
Типовой элемент "РодитТип".
Состав элемента представлен в таблице 30
Сведения о реквизитах документа, на основании которого указаны сведения об отце
ОснОтец
С
О
Типовой элемент "ОснОтец".
Состав элемента представлен в таблице 31
Сведения о реквизитах выданного свидетельства
Свидет
С
О
Типовой элемент "СвидетТип".
Состав элемента представлен в таблице 32
Таблица 10
Сведения, включенные в запись акта о заключении
брака ("ВерсЗапАГСБрак")
Наименование элемента
Имя элемента
Идентификатор типа элемента
Идентификатор типа данных
Признак формирования
Описание элемента
Сведения о лице, заключившем брак (супруг)
Супруг
С
О
Типовой элемент "РодитТип".
Состав элемента представлен в таблице 30.
При формировании информации о фамилии лица, заключившего брак, указывается его фамилия до заключения брака
Сведения о лице, заключившем брак (супруга)
Супруга
С
О
Типовой элемент "РодитТип".
Состав элемента представлен в таблице 30.
При формировании информации о фамилии лица, заключившего брак, указывается его фамилия до заключения брака
Сведения о фамилии лица, заключившего брак, после заключения брака (супруг)
СвФамилияСупруг
П
T(1-60)
О
Указывается фамилия лица, заключившего брак, после заключения брака
или
Признак отсутствия сведений о фамилии лица, заключившего брак, после заключения брака (супруг)
ПризнФамилияСупруг
П
T(1-2)
ОК
Признак отсутствия сведений о фамилии лица, заключившего брак, после заключения брака (супруг) принимает значение в соответствии со справочником причин отсутствия сведений
Сведения о фамилии лица, заключившего брак, после заключения брака (супруга)
СвФамилияСупруга
П
T(1-60)
О
Указывается фамилия лица, заключившего брак, после заключения брака
или
Признак отсутствия сведений о фамилии лица, заключившего брак, после заключения брака (супруга)
ПризнФамилияСупруга
П
T(1-2)
ОК
Признак отсутствия сведений о фамилии лица, заключившего брак, после заключения брака (супруга) принимает значение в соответствии со справочником причин отсутствия сведений
Сведения о документе, удостоверяющем личность (супруг)
ДокЛичнСупруг
С
О
Типовой элемент "ДокТип".
Состав элемента приведен в таблице 24
Сведения о документе, удостоверяющем личность (супруга)
ДокЛичнСупруга
С
О
Типовой элемент "ДокТип".
Состав элемента приведен в таблице 24
Сведения о семейном положении лица, заключившего брак (супруг)
СвСемПолСупруг
П
T(1-20)
ОК
Принимает значение в соответствии со справочником типов семейных положений
или
Признак отсутствия сведений о семейном положении лица, заключившего брак (супруг)
ПризнСемПолСупруг
П
T(1-2)
ОК
Признак отсутствия сведений о семейном положении лица, заключившего брак (супруг) принимает значение в соответствии со справочником причин отсутствия сведений
Сведения о семейном положении лица, заключившего брак (супруга)
СвСемПолСупруга
П
T(1-20)
ОК
Принимает значение в соответствии со справочником типов семейных положений
или
Признак отсутствия сведений о семейном положении лица, заключившего брак (супруга)
ПризнСемПолСупруга
П
T(1-2)
ОК
Признак отсутствия сведений о семейном положении лица, заключившего брак (супруга) принимает значение в соответствии со справочником причин отсутствия сведений
Сведения о реквизитах документа, подтверждающего прекращение предыдущего брака (супруг)
ДокПредБракСупруг
С
О
Типовой элемент "ОснОтецТип".
Состав элемента представлен в таблице 31
Сведения о реквизитах документа, подтверждающего прекращение предыдущего брака (супруга)
ДокПредБракСупруга
С
О
Типовой элемент "ОснОтецТип".
Состав элемента представлен в таблице 31
Сведения о реквизитах выданного свидетельства
Свидет
С
О
Типовой элемент "СвидетТип".
Состав элемента представлен в таблице 32
Таблица 11
Сведения, включенные в запись акта о расторжении
брака ("ВерсЗапАГСРасторж")
Наименование элемента
Имя элемента
Идентификатор типа элемента
Идентификатор типа данных
Признак формирования
Описание элемента
Сведения о лице, расторгнувшем брак (супруг)
СупругРазв
С
О
Типовой элемент "РодитТип".
Состав элемента представлен в таблице 30.
При формировании информации о фамилии лица, расторгнувшего брак, указывается его фамилия до расторжения брака
Сведения о лице, расторгнувшем брак (супруга)
СупругаРазв
С
О
Типовой элемент "РодитТип".
Состав элемента представлен в таблице 30.
При формировании информации о фамилии лица, расторгнувшего брак, указывается его фамилия до расторжения брака
Сведения о фамилии лица, расторгнувшего брак, после расторжения брака (бывший супруг)
СвФам_яС_гРазв
П
T(1-60)
О
Указывается фамилия лица, расторгшего брак, после расторжения брака
или
Признак отсутствия сведений о фамилии лица, расторгнувшего брак, после расторжения брака (бывший супруг)
ПризнФам_яС_гРазв
П
T(1-2)
ОК
Признак отсутствия сведений о фамилии лица, расторгшего брак, после расторжения брака (бывший супруг), принимает значение в соответствии со справочником причин отсутствия сведений
Сведения о фамилии лица, расторгнувшего брак, после расторжения брака (бывшая супруга)
СвФам_яС_гаРазв
П
T(1-60)
О
Указывается фамилия лица, расторгшего брак, после расторжения брака
или
Признак отсутствия сведений о фамилии лица, расторгнувшего брак, после расторжения брака (бывшая супруга)
ПризнФам_яС_гаРазв
П
T(1-2)
ОК
Признак отсутствия сведений о фамилии лица, расторгшего брак, после расторжения брака (бывшая супруга), принимает значение в соответствии со справочником причин отсутствия сведений
Сведения о документе, удостоверяющем личность (бывший супруг)
ДокЛичнСупругРазв
С
О
Типовой элемент "ДокТип".
Состав элемента приведен в таблице 24
Сведения о документе, удостоверяющем личность (бывшая супруга)
ДокЛичнСупругаРазв
С
О
Типовой элемент "ДокТип".
Состав элемента приведен в таблице 24
Дата прекращения брака
ДатаБракРастор
С
О
Типовой элемент "ДатаТип".
Состав элемента представлен в таблице 8
Сведения о расторгаемом браке
ЗапБракРастор
С
О
Типовой элемент "РеквЗапАГСТип".
Состав элемента представлен в таблице 5
Сведения о реквизитах документа, являющегося основанием для государственной регистрации расторжения брака
ДокОснБракРастор
С
О
Типовой элемент "ДокТип".
Состав элемента представлен в таблице 24
Сведения о реквизитах выданного свидетельства (бывший супруг)
СвидетСупруг
С
О
Типовой элемент "СвидетТип".
Состав элемента представлен в таблице 32
Сведения о реквизитах выданного свидетельства (бывший супруг)
СвидетСупруга
С
О
Типовой элемент "СвидетТип".
Состав элемента представлен в таблице 32
Таблица 12
Сведения, включенные в запись акта об установлении
отцовства ("ВерсЗапАГСОтцов")
Наименование элемента
Имя элемента
Идентификатор типа элемента
Идентификатор типа данных
Признак формирования
Описание элемента
Сведения о ребенке
Ребенок
С
О
Типовой элемент "РебенокТип".
Состав элемента представлен в таблице 29.
При формировании сведений о фамилии, имени и отчестве ребенка указываются фамилия, имя и отчество ребенка до установления отцовства
Сведения о фамилии, имени, отчестве ребенка после установления отцовства
ФИОРебенокОтцов
С
О
Типовой элемент "ФИОТип".
Состав элемента представлен в таблице 33
Сведения о записи акта о рождении
ЗапАГСРождРебенок
С
О
Типовой элемент "РеквЗапАГСТип".
Состав элемента представлен в таблице 5
Сведения о матери
Мать
С
О
Типовой элемент "РодитТип".
Состав элемента представлен в таблице 30
Сведения об отце
Отец
С
О
Типовой элемент "РодитТип".
Состав элемента представлен в таблице 30
Сведения о реквизитах документа, являющихся основанием для государственной регистрации установления отцовства
ОснУстОтец
С
О
Типовой элемент "ОснОтецТип".
Состав элемента представлен в таблице 31
Сведения о реквизитах выданного свидетельства
Свидет
С
О
Типовой элемент "СвидетТип".
Состав элемента представлен в таблице 32
Таблица 13
Сведения, включенные в запись акта
об усыновлении ("ВерсЗапАГСУсыновл")
Наименование элемента
Имя элемента
Идентификатор типа элемента
Идентификатор типа данных
Признак формирования
Описание элемента
Сведения о ребенке до усыновления
РебенокРожд
С
О
Типовой элемент "РебенокТип".
Состав элемента представлен в таблице 29
Сведения о ребенке после усыновления
Усыновл
С
О
Типовой элемент "РебенокТип".
Состав элемента представлен в таблице 29
Сведения о записи акта о рождении
ЗапАГСРождРебенок
С
О
Типовой элемент "РеквЗапАГСТип".
Состав элемента представлен в таблице 5
Сведения о родителях (мать)
Мать
С
О
Типовой элемент "РодКор1Тип".
Состав элемента представлен в таблице 34
Сведения о родителях (отец)
Отец
С
О
Типовой элемент "РодКор1Тип".
Состав элемента представлен в таблице 34
Сведения об усыновителях (Приемная мать)
МатьПрием
С
О
Типовой элемент "РодКор2Тип".
Состав элемента представлен в таблице 35
Сведения об усыновителях (Приемный отец)
ОтецПрием
С
О
Типовой элемент "РодКор2Тип".
Состав элемента представлен в таблице 35
Сведения о записи акта о заключении брака усыновителей
РеквЗапАГСБракУсын
С
О
Типовой элемент "РеквЗапАГСТип".
Состав элемента представлен в таблице 5
Сведения о реквизитах документа, являющегося основанием для государственной регистрации усыновления
РеквДокОснУсын
С
О
Типовой элемент "ДокТип".
Состав элемента представлен в таблице 24
Сведения о записи усыновителей родителями ребенка (приемная мать)
СвЗапУсынМать
П
T(2-3)
ОК
Указываются сведения о записи усыновителей родителями ребенка в соответствии со справочником дихотомических показателей ("да" или "нет")
или
Признак отсутствия сведений о записи усыновителей родителями ребенка (приемная мать)
ПризнЗапУсынМать
П
T(1-2)
ОК
Признак отсутствия сведений о записи усыновителей родителями ребенка (приемная мать) принимает значение в соответствии со справочником причин отсутствия сведений
Сведения о записи усыновителей родителями ребенка (приемный отец)
СвЗапУсынОтец
П
T(2-3)
ОК
Указываются сведения о записи усыновителей родителями ребенка в соответствии со справочником дихотомических показателей ("да" или "нет")
или
Признак отсутствия сведений о записи усыновителей родителями ребенка (приемный отец)
ПризнЗапУсынОтец
П
T(1-2)
ОК
Признак отсутствия сведений о записи усыновителей родителями ребенка (приемная мать) принимает значение в соответствии со справочником причин отсутствия сведений
Сведения о реквизитах выданного свидетельства
Свидет
С
О
Типовой элемент "СвидетТип".
Состав элемента представлен в таблице 32
Таблица 14
Сведения, включенные в запись акта о перемене
имени ("ВерсЗапАГСПеремен")
Наименование элемента
Имя элемента
Идентификатор типа элемента
Идентификатор типа данных
Признак формирования
Описание элемента
Сведения о гражданине до перемены имени
ГраждДоПеремен
С
О
Типовой элемент "РодитТип".
Состав элемента представлен в таблице 30
Сведения о фамилии, имени, отчестве гражданина после перемены имени
ГраждПослеПеремен
С
О
Типовой элемент "РодитТип".
Состав элемента представлен в таблице 30
Сведения о записи акта о рождении гражданина
ЗапАГСРождГражд
С
О
Типовой элемент "РеквЗапАГСТип".
Состав элемента представлен в таблице 5
Сведения о реквизитах выданного свидетельства
Свидет
С
О
Типовой элемент "СвидетТип".
Состав элемента представлен в таблице 32
Таблица 15
Сведения, включенные в запись акта
о смерти ("ВерсЗапАГССмерть")
Наименование элемента
Имя элемента
Идентификатор типа элемента
Идентификатор типа данных
Признак формирования
Описание элемента
Сведения об умершем
Умерший
С
О
Типовой элемент "РодитТип".
Состав элемента представлен в таблице 30.
При указании места жительства приводится последнее место жительства умершего
Сведения о дате смерти
ДатаСмерть
С
О
Типовой элемент "ДатаТип".
Состав элемента представлен в таблице 8
Сведения о месте смерти
МестоСмерть
С
О
Типовой элемент "МестоТип".
Состав элемента представлен в таблице 36
Сведения о причине смерти
СвПричинСмерть
П
T(1-1500)
О
Указываются сведения о причине смерти в соответствии с записью акта гражданского состояния
или
Признак отсутствия сведений о причине смерти
ПризнПричинСмерть
П
T(1-2)
ОК
Признак отсутствия сведений о причине смерти принимает значение в соответствии со справочником причин отсутствия сведений
Сведения о реквизитах документа, подтверждающего факт смерти
ДокСмерть
С
О
Типовой элемент "ДокТип".
Состав элемента представлен в таблице 24
Сведения о реквизитах выданного свидетельства
Свидет
С
О
Типовой элемент "СвидетТип".
Состав элемента представлен в таблице 32
Таблица 16
Сведения о значениях кодифицированных элементов
о сведениях, содержащихся в записи акта гражданского
состояния о рождении ("КодЗапАГСРожд)
Наименование элемента
Имя элемента
Идентификатор типа элемента
Идентификатор типа данных
Признак формирования
Описание элемента
Сведения о значениях кодифицированных элементов о сведениях о ребенке
КодРебенок
С
О
Типовой элемент "КодРебенокТип".
Состав элемента представлен в таблице 37
Сведения о значениях кодифицированных элементов о сведениях о матери
КодМать
С
О
Типовой элемент "КодРодитТип".
Состав элемента представлен в таблице 38
Сведения о значениях кодифицированных элементов о сведениях об отце
КодОтец
С
О
Типовой элемент "КодРодитТип".
Состав элемента представлен в таблице 38
Сведения о значениях кодифицированных элементов о сведениях о реквизитах документа, на основании которого указаны сведения об отце
КодОснОтец
С
О
Типовой элемент "КодОснОтецТип".
Состав элемента представлен в таблице 39
Таблица 17
Сведения о значениях кодифицированных элементов
о сведениях, содержащихся в записи акта гражданского
состояния о заключении брака ("КодЗапАГСБрак")
Наименование элемента
Имя элемента
Идентификатор типа элемента
Идентификатор типа данных
Признак формирования
Описание элемента
Сведения о значении кодифицированных элементов о лице, заключившем брак (супруг)
КодСупруг
С
О
Типовой элемент "КодРодитТип".
Состав элемента представлен в таблице 38
Сведения о коде наименования вида документа, удостоверяющего личность супруга
КодДокЛичнСупруг
С
О
Типовой элемент "КодДокТип".
Состав элемента представлен в таблице 40
Сведения о значении кодифицированных элементов о лице, заключившем брак (супруга)
КодСупруга
С
О
Типовой элемент "КодРодитТип".
Состав элемента представлен в таблице 38
Сведения о коде наименования вида документа, удостоверяющего личность
КодДокЛичнСупруга
С
О
Типовой элемент "КодДокТип".
Состав элемента представлен в таблице 40
Сведения о значении кодифицированных элементов о реквизитах документа, подтверждающего прекращение предыдущего брака (супруг)
КодДокПредБракС_г
С
О
Типовой элемент "КодОснОтецТип".
Состав элемента представлен в таблице 39
Сведения о значении кодифицированных элементов о реквизитах документа, подтверждающего прекращение предыдущего брака (супруга)
КодДокПредБракС_га
С
О
Типовой элемент "КодОснОтецТип".
Состав элемента представлен в таблице 39
Сведения о значении кодифицированного элемента о семейном положении лица, заключившего брак (супруг)
СвКодСемПолС_г
П
T(=1)
ОК
Принимает значение в соответствии со справочником типов семейных положений
или
Признак отсутствия сведений о значении кодифицированного элемента о семейном положении лица, заключившего брак (супруг)
ПризнКодСемПолС_г
П
T(1-2)
ОК
Признак отсутствия сведений о семейном положении лица, заключившего брак (супруг), принимает значение в соответствии со справочником причин отсутствия сведений
Сведения о значении кодифицированного элемента о семейном положении лица, заключившего брак (супруга)
СвКодСемПолС_га
П
T(=1)
ОК
Принимает значение в соответствии со справочником типов семейных положений
или
Признак отсутствия сведений о значении кодифицированного элемента о семейном положении лица, заключившего брак (супруга)
ПризнКодСемПолС_га
П
T(1-2)
ОК
Признак отсутствия сведений о семейном положении лица, заключившего брак (супруга), принимает значение в соответствии со справочником причин отсутствия сведений
Таблица 18
Сведения о значениях кодифицированных элементов
о сведениях, содержащихся в записи акта гражданского
состояния о расторжении брака ("КодЗапАГСРасторж")
Наименование элемента
Имя элемента
Идентификатор типа элемента
Идентификатор типа данных
Признак формирования
Описание элемента
Сведения о значении кодифицированных элементов о лице, расторгнувшем брак (бывший супруг)
КодСупругРазв
С
О
Типовой элемент "КодРодитТип".
Состав элемента представлен в таблице 38
Сведения о коде наименования вида документа, удостоверяющего личность лица, расторгнувшего брак (бывший супруг), в соответствии со справочником видов документов
КодДокЛичнС_гРазв
С
О
Типовой элемент "КодДокТип".
Состав элемента представлен в таблице 40
Сведения о значении кодифицированных элементов о лице, расторгнувшем брак (бывший супруг)
КодСупругаРазв
С
О
Типовой элемент "КодРодитТип".
Состав элемента представлен в таблице 38
Сведения о коде наименования вида документа, удостоверяющего личность лица, расторгнувшего брак (бывшая супруга), в соответствии со справочником видов документов
КодДокЛичнС_гаРазв
С
О
Типовой элемент "КодДокТип".
Состав элемента представлен в таблице 40
Сведения о значении кодифицированных элементов о расторгаемом браке
КодСвРасторжБрак
С
О
Типовой элемент "КодРеквЗапАГСТип".
Состав элемента представлен в таблице 28
Сведения о коде наименования вида документа, являющегося основанием для государственной регистрации расторжения брака, в соответствии со справочником видов документов
КодОснБракРасторж
С
О
Типовой элемент "КодДокТип".
Состав элемента представлен в таблице 40
Таблица 19
Сведения о значениях кодифицированных элементов
о сведениях, содержащихся в записи акта гражданского
состояния об установлении отцовства ("КодЗапАГСОтцовство")
Наименование элемента
Имя элемента
Идентификатор типа элемента
Идентификатор типа данных
Признак формирования
Описание элемента
Сведения о значениях кодифицированных элементов о сведениях о ребенке
КодРебенок
С
О
Типовой элемент "КодРебенокТип".
Состав элемента представлен в таблице 37
Сведения о значениях кодифицированных элементов о записи акта о рождении
КодЗапАГСРождР_нок
С
О
Типовой элемент "КодРеквЗапАГСТип".
Состав элемента представлен в таблице 28
Сведения о значениях кодифицированных элементов о сведениях о матери
КодМать
С
О
Типовой элемент "КодРодитТип".
Состав элемента представлен в таблице 38
Сведения о значениях кодифицированных элементов о сведениях об отце
КодОтец
С
О
Типовой элемент "КодРодитТип".
Состав элемента представлен в таблице 38
Сведения о значениях кодифицированных элементов о сведениях о реквизитах документа, на основании которого указаны сведения об отце
КодОснУстОтец
С
О
Типовой элемент "КодОснОтецТип".
Состав элемента представлен в таблице 39
Таблица 20
Сведения о значениях кодифицированных элементов
о сведениях, содержащихся в записи акта гражданского
состояния об усыновлении ("КодЗапАГСУсыновл")
Наименование элемента
Имя элемента
Идентификатор типа элемента
Идентификатор типа данных
Признак формирования
Описание элемента
Сведения о значениях кодифицированных элементов о сведениях о ребенке до усыновления
КодРебенокРожд
С
О
Типовой элемент "КодРебенокТип".
Состав элемента представлен в таблице 37
Сведения о значениях кодифицированных элементов о сведениях о ребенке после усыновления
КодРебенокУсыновл
С
О
Типовой элемент "КодРебенокТип".
Состав элемента представлен в таблице 37
Сведения о значениях кодифицированных элементов о записи акта о рождении
КодЗапАГСРождР_нок
С
О
Типовой элемент "КодРеквЗапАГСТип".
Состав элемента представлен в таблице 28
Сведения о значениях кодифицированных элементов о родителях (мать)
КодМать
С
О
Типовой элемент "КодРодКор1Тип".
Состав элемента представлен в таблице 41
Сведения о значениях кодифицированных элементов о родителях (отец)
КодОтец
С
О
Типовой элемент "КодРодКор1Тип".
Состав элемента представлен в таблице 41
Сведения о значениях кодифицированных элементов об усыновителях (Приемная мать)
КодМатьПрием
С
О
Типовой элемент "КодРодКор2Тип".
Состав элемента представлен в таблице 42
Сведения о значениях кодифицированных элементов об усыновителях (Приемный отец)
КодОтецПрием
С
О
Типовой элемент "КодРодКор2Тип".
Состав элемента представлен в таблице 42
Сведения о значениях кодифицированных элементов о записи акта о заключении брака усыновителей
КодЗапАГСБракУсын
С
О
Типовой элемент "КодРеквЗапАГС".
Состав элемента представлен в таблице 28
Сведения о коде наименования вида документа, являющегося основанием для государственной регистрации усыновления, в соответствии со справочником видов документов
СведКодДокОснУсын
С
О
Типовой элемент "КодДокТип".
Состав элемента представлен в таблице 40
Таблица 21
Сведения о значениях кодифицированных элементов
о сведениях, содержащихся в записи акта гражданского
состояния о перемене имени ("КодЗапАГСПеремен")
Наименование элемента
Имя элемента
Идентификатор типа элемента
Идентификатор типа данных
Признак формирования
Описание элемента
Сведения о значениях кодифицированных элементов о гражданине до перемены имени
КодГраждДоПеремен
С
О
Типовой элемент "КодРодитТип".
Состав элемента представлен в таблице 38
Сведения о значениях кодифицированных элементов о записи акта о рождении гражданина
КодЗапАГСРождГражд
С
О
Типовой элемент "КодРеквЗапАГСТип".
Состав элемента представлен в таблице 28
Таблица 22
Сведения о значениях кодифицированных элементов
о сведениях, содержащихся в записи акта гражданского
состояния о смерти ("КодЗапАГССмерть")
Наименование элемента
Имя элемента
Идентификатор типа элемента
Идентификатор типа данных
Признак формирования
Описание элемента
Сведения о значениях кодифицированных элементов об умершем
КодУмерший
С
О
Типовой элемент "КодРодитТип".
Состав элемента представлен в таблице 38
Сведения о значениях кодифицированных элементов о месте смерти
КодМестоСмерть
С
О
Типовой элемент "КодМестоТип".
Состав элемента представлен в таблице 43
Сведения о реквизитах документа, подтверждающего факт смерти
ДокСмерть
С
О
Типовой элемент "ДокТип".
Состав элемента представлен в таблице 24
Таблица 23
Сведения о внесенных в запись акта гражданского состояния
исправлениях и изменениях ("ИзмВерс")
Наименование элемента
Имя элемента
Идентификатор типа элемента
Идентификатор типа данных
Признак формирования
Описание элемента
Сведения о содержании внесенного исправления (изменения)
СвСодержИзм
П
T(1-4000)
О
Указывается содержание исправления (изменения), внесенного в запись акта гражданского состояния, и соответствующее дате составления версии записи акта гражданского состояния
или
Признак отсутствия сведений о содержании внесенного исправления (изменения)
ПризнСодержИзм
П
T(1-2)
ОК
Признак отсутствия сведений о содержании внесенного исправления (изменения) принимает значение в соответствии со справочником причин отсутствия сведений
Сведения о реквизитах записи акта гражданского состояния, на основании которой внесено исправление или изменение
ЗапАГСИзм
С
О
Типовой элемент "РеквЗапАГС".
Состав элемента приведен в таблице 5
или
Сведения о реквизитах иного документа, на основании которого внесено исправление или изменение
ДокИзм
С
О
Типовой элемент "ДокТип".
Состав элемента представлен в таблице 24
Таблица 24
Сведения о реквизитах документа (за исключением записи акта
гражданского состояния и свидетельства) ("ДокТип")
Наименование элемента
Имя элемента
Идентификатор типа элемента
Идентификатор типа данных
Признак формирования
Описание элемента
Наименование вида документа
СвНаимВидДок
П
T(1-225)
ОК
Указывается наименование вида документа в соответствии со справочником видов документов. При отсутствии значения в справочнике видов документов указываются сведения об уникальном наименовании вида документа. В случае, если в записи акта гражданского состояния приведены сведения о наименовании вида документа, содержащие орфографические ошибки, указывается соответствующее ему наименование вида документа в соответствии со справочником видов документов
или
Сведения об уникальном наименовании вида документа
СвУникНаимВидДок
П
T(1-225)
О
Указывается уникальное наименование вида документа, отсутствующее в справочнике видов документов
или
Признак отсутствия сведений о наименовании вида документа
ПризнНаимДок
П
T(1-2)
ОК
Признак отсутствия сведений о наименовании вида документа принимает значение в соответствии со справочником причин отсутствия сведений
Сведения о номере документа
СвНомДок
П
T(1-25)
О
Указываются сведения о номере документа в соответствии с записью акта гражданского состояния
или
Признак отсутствия сведений о номере документа
ПризНомДок
П
T(1-2)
ОК
Признак отсутствия сведений о номере документа принимает значение в соответствии со справочником причин отсутствия сведений
Сведения о дате документа
ДатаДок
С
О
Указываются сведения о дате составления или выдачи документа.
Типовой элемент "ДатаТип".
Состав элемента приведен в таблице 8
Сведения о наименовании органа (организации), составившего документ
Организация
С
О
Указывается наименование организации, составившей или выдавшей документ. Типовой элемент "ОрганизацияТип".
Состав элемента представлен в таблице 44
или
Сведения о фамилии, имени, отчестве индивидуального предпринимателя (нотариуса, главы крестьянского фермерского хозяйства, адвоката), составившего документ
ФИОИП
С
О
Типовой элемент "ФИОТип".
Состав элемента представлен в таблице 33
или
Сведения о фамилии, имени, отчестве физического лица, составившего документ
ФИОФЛ
С
О
Типовой элемент "ФИОТип".
Состав элемента представлен в таблице 33
Таблица 25
Сведения о внесенных в запись акта гражданского состояния
отметках ("Отметки")
Наименование элемента
Имя элемента
Идентификатор типа элемента
Идентификатор типа данных
Признак формирования
Описание элемента
Сведения о внесенной отметке
СвСодержОтм
П
T(1-4000)
ОК
Указывается в соответствии со справочником служебных отметок, внесенных в запись акта гражданского состояния (далее - справочник служебных отметок), сведения об отметке, внесенной в запись акта гражданского состояния и соответствующей дате составления версии записи акта гражданского состояния
или
Признак отсутствия сведений о внесенной отметке
ПризнСодержОтм
П
T(1-2)
ОК
Признак отсутствия сведений о внесенной отметке принимает значение в соответствии со справочником причин отсутствия сведений
Сведения о реквизитах записи акта гражданского состояния, на основании которой внесена отметка
ЗапАГСОтм
С
О
Типовой элемент "РеквЗапАГСТип".
Состав элемента приведен в таблице 5
или
Сведения о реквизитах иного документа, на основании которого внесено исправление или изменение
ДокОтм
С
О
Типовой элемент "ДокТип".
Состав элемента представлен в таблице 24
Таблица 26
Сведения о значениях кодифицированных элементов
об исправлениях, изменениях и отметках, внесенных в запись
акта гражданского состояния, по соответствующим
справочникам ("КодЭлементИзмОтм")
Наименование элемента
Имя элемента
Идентификатор типа элемента
Идентификатор типа данных
Признак формирования
Описание элемента
Сведения о значениях кодифицированных элементов о реквизитах записи акта гражданского состояния или иного документа, на основании которой внесено исправление или изменение
КодЗапАктДокИзм
С
О
Типовой элемент "КодОснОтецТип".
Состав элемента приведен в таблице 39
Сведения о коде внесенной отметки
СвКодСодержОтм
П
T(1-2)
ОК
Указываются в соответствии со справочником служебных отметок сведения о коде отметки, внесенной в запись акта гражданского состояния, и соответствующей дате составления версии записи акта гражданского состояния
или
Признак отсутствия сведений о коде внесенной отметке
ПризнКодСодержОтм
П
T(1-2)
ОК
Признак отсутствия сведений о коде внесенной отметки принимает значение в соответствии со справочником причин отсутствия сведений
Сведения о значениях кодифицированных элементов о реквизитах записи акта гражданского состояния или иного документа, на основании которой внесена отметка
КодЗапАГСДокОтм
С
О
Типовой элемент "КодОснОтецТип".
Состав элемента приведен в таблице 39
Таблица 27
Сведения о лице, подписавшем версию записи акта
гражданского состояния, конвертированную (преобразованную)
в форму электронного документа ("ЛицоПодпис")
Наименование элемента
Имя элемента
Идентификатор типа элемента
Идентификатор типа данных
Признак формирования
Описание элемента
Сведения о фамилии лица, подписавшего версию записи акта гражданского состояния, конвертированную (преобразованную) в форму электронного документа
СвФамилияПодпис
П
T(1-60)
О
Указывается фамилия лица, подписавшего версию записи акта гражданского состояния, конвертированную (преобразованную) в форму электронного документа
Сведения об имени лица, подписавшего версию записи акта гражданского состояния, конвертированную (преобразованную) в форму электронного документа
СвИмяПодпис
П
T(1-60)
О
Указывается имя лица, подписавшего версию записи акта гражданского состояния, конвертированную (преобразованную) в форму электронного документа
Сведения об отчестве лица, подписавшего версию записи акта гражданского состояния, конвертированную (преобразованную) в форму электронного документа
СвОтчествоПодпис
П
T(1-60)
О
Указывается отчество лица, подписавшего версию записи акта гражданского состояния, конвертированную (преобразованную) в форму электронного документа
или
Признак отсутствия сведений об отчестве лица, подписавшего версию записи акта гражданского состояния, конвертированную (преобразованную) в форму электронного документа
ПризнОтчествоПодпис
П
T(1-2)
ОК
Признак отсутствия сведений об отчестве лица, подписавшего версию записи акта гражданского состояния, конвертированную (преобразованную) в форму электронного документа, принимает значение в соответствии со справочником причин отсутствия сведений
Сведения о должности лица, подписавшего версию записи акта гражданского состояния, конвертированную (преобразованную) в форму электронного документа
СвДолжнПодпис
П
T(1-255)
О
Указывается должность лица, подписавшего версию записи акта гражданского состояния, конвертированную (преобразованную) в форму электронного документа
Сведения об организационно-распорядительном документе, подтверждающем назначение лица, подписавшего версию записи акта гражданского состояния, конвертированную (преобразованную) в форму электронного документа, на должность
ДокДолжнПодпис
С
О
Типовой элемент "ДокТип".
Состав элемента представлен в таблице 24
Сведения об организационно-распорядительном документе, подтверждающем полномочия лица на подписание версии записи акта гражданского состояния, конвертированной (преобразованной) в форму электронного документа
ДокПолномочПодпис
С
О
Типовой элемент "ДокТип".
Состав элемента представлен в таблице 24
Таблица 28
Сведения о значениях кодифицированных элементов
о реквизитах записи акта гражданского состояния, включенных
в запись акта гражданского состояния ("КодРеквЗапАГСТип")
Наименование элемента
Имя элемента
Идентификатор типа элемента
Идентификатор типа данных
Признак формирования
Описание элемента
Сведения о коде типа записи акта гражданского состояния
СвКодТипЗапАГС
П
T(=1)
ОК
Сведения о коде типа записи акта гражданского состояния принимают значения в соответствии со справочником типов записей актов гражданского состояния
Сведения о коде органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация акта гражданского состояния
СвКодЗАГСРег
П
T(=8)
ОК
Принимает значение в соответствии со справочником органов записи актов гражданского состояния
или
Признак отсутствия кода органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация акта гражданского состояния
ПризнКодЗАГСРег
П
T(1-2)
ОК
Признак отсутствия кода органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация акта гражданского состояния принимает значения в соответствии со справочником причин отсутствия сведений
Таблица 29
Сведения о ребенке ("РебенокТип")
Наименование элемента
Имя элемента
Идентификатор типа элемента
Идентификатор типа данных
Признак формирования
Описание элемента
Сведения о фамилии, имени, отчестве ребенка
ФИО
С
О
Типовой элемент "ФИОТип".
Состав элемента представлен в таблице 33
Сведения о половой принадлежности ребенка
Пол
С
О
Типовой элемент "ПолТип".
Состав элемента представлен в таблице 45
Сведения о дате рождения
ДатаРожд
С
О
Типовой элемент "ДатаТип".
Состав элемента приведен в таблице 8
Сведения о месте рождения
МестоРожден
С
О
Типовой элемент "МестоТип".
Состав элемента представлен в таблице 36
Таблица 30
Сведения о физическом лице ("РодитТип")
Наименование элемента
Имя элемента
Идентификатор типа элемента
Идентификатор типа данных
Признак формирования
Описание элемента
Сведения о фамилии, имени, отчестве
ФИО
С
О
Типовой элемент "ФИОТип".
Состав элемента представлен в таблице 33
Сведения о дате рождения
ДатаРожд
С
О
Типовой элемент "ДатаРожд".
Состав элемента представлен в таблице 46
Сведения о национальности
Национал
С
О
Типовой элемент "НационалТип".
Состав элемента представлен в таблице 47
Сведения о гражданстве
Гражд
С
О
Типовой элемент "ГраждТип".
Состав элемента представлен в таблице 48
Сведения о месте рождения
МестоРожд
С
О
Типовой элемент "МестоТип".
Состав элемента представлен в таблице 36
Сведения о месте жительства
МестоЖит
С
О
Типовой элемент "АдресТип".
Состав элемента представлен в таблице 49
Таблица 31
Сведения о реквизитах документа, на основании которого
указаны сведения в записи акта гражданского состояния
(как записи акта гражданского состояния, так и иного
документа) ("ОснОтецТип")
Наименование элемента
Имя элемента
Идентификатор типа элемента
Идентификатор типа данных
Признак формирования
Описание элемента
Сведения о реквизитах записи акта гражданского состояния
ЗапАктОсн
С
О
Типовой элемент "РеквЗапАГСТип".
Состав элемента представлен в таблице 5
или
Сведения о реквизитах иного документа <1>
ДокОсн
С
О
Типовой элемент "ДокТип".
Состав элемента представлен в таблице 24
--------------------------------
<1> В случае отсутствия сведений о реквизитах документа, на основании которого указаны сведения об отце, информация указывается по сведениям о реквизитах записи акта гражданского состояния.
Таблица 32
Сведения о реквизитах выданного свидетельства ("СвидетТип")
Наименование элемента
Имя элемента
Идентификатор типа элемента
Идентификатор типа данных
Признак формирования
Описание элемента
Дата выдачи свидетельства
ДатаВыдСвидет
С
О
Типовой элемент "ДатаТип".
Состав элемента приведен в таблице 8
Сведения о серии свидетельства
СвСерияСвидет
П
T(1-6)
О
Указывается серия свидетельства в соответствии с записью акта гражданского состояния
или
Признак отсутствия сведений о серии свидетельства
ПризСерияСвидет
П
T(1-2)
ОК
Признак отсутствия сведений о серии свидетельства принимает значение в соответствии со справочником причин отсутствия сведений
Сведения о номере свидетельства
СвНомерСвидет
П
T(1-7)
О
Указывается номер свидетельства в соответствии с записью акта гражданского состояния
или
Признак отсутствия сведений о номере свидетельства
ПризНомерСвидет
П
T(1-2)
ОК
Признак отсутствия сведений о номере свидетельства принимает значение в соответствии со справочником причин отсутствия сведений
Таблица 33
Сведения о фамилии, имени, отчестве ("ФИОТип")
Наименование элемента
Имя элемента
Идентификатор типа элемента
Идентификатор типа данных
Признак формирования
Описание элемента
Сведения о фамилии физического лица
СвФамилия
П
T(1-60)
О
Указываются сведения в соответствии с записью акта гражданского состояния. В части записи акта о смерти, в случае, когда личность умершего не установлена, указывается "неизвестный" или "неизвестная" в соответствии с записью акта гражданского состояния
или
Признак отсутствия сведений о фамилии
ПризнФамилия
П
T(1-2)
ОК
Признак отсутствия сведений о фамилии принимает значение в соответствии со справочником причин отсутствия сведений
Сведения об имени физического лица
СвИмя
П
T(1-60)
О
Указываются сведения в соответствии с записью акта гражданского состояния
или
Признак отсутствия сведений об имени
ПризнИмя
П
T(1-2)
ОК
Признак отсутствия сведений об имени принимает значение в соответствии со справочником причин отсутствия сведений
Сведения об отчестве физического лица
СвОтчество
П
T(1-60)
О
Указываются сведения в соответствии с записью акта гражданского состояния
или
Признак отсутствия сведений об отчестве физического лица
ПризнОтчество
П
T(1-2)
ОК
Признак отсутствия сведений об отчестве физического лица принимает значение в соответствии со справочником причин отсутствия сведений
Таблица 34
Сведения о физическом лице (сокращенные) ("РодКор1Тип")
Наименование элемента
Имя элемента
Идентификатор типа элемента
Идентификатор типа данных
Признак формирования
Описание элемента
Сведения о фамилии, имени, отчестве
ФИО
С
О
Типовой элемент "ФИОТип".
Состав элемента представлен в таблице 33
Сведения о национальности
Национал
С
О
Типовой элемент "НационалТип".
Состав элемента представлен в таблице 47
Сведения о гражданстве
Гражд
С
О
Типовой элемент "ГраждТип".
Состав элемента представлен в таблице 48
Таблица 35
Сведения о физическом лице (без места и даты
рождения) ("РодКор2Тип")
Наименование элемента
Имя элемента
Идентификатор типа элемента
Идентификатор типа данных
Признак формирования
Описание элемента
Сведения о фамилии, имени, отчестве
ФИО
С
О
Типовой элемент "ФИОТип".
Состав элемента представлен в таблице 33
Сведения о национальности
Национал
С
О
Типовой элемент "НационТип".
Состав элемента представлен в таблице 47
Сведения о гражданстве
Гражд
С
О
Типовой элемент "ГраждТип".
Состав элемента представлен в таблице 48
Сведения о месте жительства
МестоЖит
С
О
Типовой элемент "АдресТип".
Состав элемента представлен в таблице 49
Таблица 36
Сведения о месте ("МестоТип")
Наименование элемента
Имя элемента
Идентификатор типа элемента
Идентификатор типа данных
Признак формирования
Описание элемента
Сведения о наименовании страны
СвСтрана
П
T(1-255)
ОК
Сведения о наименовании страны указываются в случае его указания в записи акта гражданского состояния в соответствии со справочником стран мира, а также значение "Российская Федерация", в случае, если местом рождения (смерти) является Российская Федерации (СССР, Российское государство) и наименование страны не указано в записи акта гражданского состояния
или
Сведения об уникальном наименовании страны
СвУникСтрана
П
T(1-255)
О
Указывается наименование страны, приведенной в справочнике стран мира, написание которого в записи актов гражданского состояния и справочнике стран мира отличаются. Написание приводится в соответствии с записью актов гражданского состояния
или
Признак отсутствия сведений о наименовании страны
ПризнСтрана
П
T(1-2)
ОК
Признак отсутствия сведений о наименовании страны принимает значение в соответствии со справочником причин отсутствия сведений
Сведения о наименовании города или иного населенного пункта
СвГород
П
T(1-255)
ОК
Сведения о наименовании города или иного населенного пункта указываются в соответствии со справочником городов (населенных пунктов) в случае их наличия в справочнике городов (населенных пунктов)
или
Уникальные сведения о наименовании города или иного населенного пункта
УникСведГород
П
T(1-255)
О
Указывается наименование города (населенного пункта), приведенного в справочнике городов (населенных пунктов), написание которого в записи актов гражданского состояния и справочнике городов (населенных пунктов) отличается, или наименование которого в справочнике городов (населенных пунктов) отсутствует. Написание приводится в соответствии с записью актов гражданского состояния
или
Признак отсутствия сведений о наименовании города (населенного пункта)
ПризнГород
П
T(1-2)
ОК
Признак отсутствия сведений о наименовании города (населенного пункта) принимает значение в соответствии со справочником причин отсутствия сведений
Сведения о наименовании района (поселения, округа)
СвРайон
П
T(1-255)
ОК
Сведения о наименовании района (поселения, округа) указываются в соответствии со справочником районов в случае их наличия в справочнике районов
или
Уникальные сведения о наименовании района (поселения, округа)
СвУникРайон
П
T(1-255)
О
Указывается наименование района (поселения, округа), приведенного в справочнике районов, написание которого в записи актов гражданского состояния и справочнике районов отличается или отсутствует. Написание приводится в соответствии с записью актов гражданского состояния
или
Признак отсутствия сведений о наименовании района (поселения, округа)
ПризнРайон
П
T(1-2)
ОК
Признак отсутствия сведений о наименовании района (поселения, округа) принимает значение в соответствии со справочником причин отсутствия сведений
Сведения о наименовании субъекта Российской Федерации (республики, публично-правового образования)
СвСубъект
П
T(1-255)
ОК
Указываются сведения о наименовании субъекта Российской Федерации (республики, публично-правового образования) в соответствии со справочником публично-правовых образований. Для публично-правовых образований зарубежных стран указываются сведения о них в соответствии со справочником публично-правовых образований в случае их наличия в справочнике публично-правовых образований
или
Уникальные сведения о наименовании публично-правового образования
УникСведСубъект
П
T(1-255)
О
Указывается наименование публично-правового образования на территории Российской Федерации, приведенного в справочнике публично-правовых образований, написание которого в записи актов гражданского состояния и в справочнике публично-правовых образований отличается, или наименование публично-правового образования зарубежной страны, наименование которого в справочнике публично-правовых образований отсутствует
или
Признак отсутствия сведений о субъекте Российской Федерации (республике, публично-правовом образовании)
ПризнСубъект
П
T(1-2)
ОК
Признак отсутствия сведений о субъекте Российской Федерации (республике, публично-правовом образовании) принимает значение в соответствии со справочником причин отсутствия сведений
Таблица 37
Сведения о значениях кодифицированных
элементов о сведениях о ребенке, включенных в запись акта
гражданского состояния ("КодРебенокТип")
Наименование элемента
Имя элемента
Идентификатор типа элемента
Идентификатор типа данных
Признак формирования
Описание элемента
Сведения о значениях кодифицированных элементов о половой принадлежности ребенка
КодПол
С
О
Типовой элемент "КодПолТип".
Состав элемента представлен в таблице 50
Сведения о значениях кодифицированных элементов о месте рождения ребенка
КодМестоРожд
С
О
Типовой элемент "КодМестоТип".
Состав элемента представлен в таблице 43
Таблица 38
Сведения о значениях кодифицированных элементов
о физическом лице, содержащихся в записи акта гражданского
состояния ("КодРодитТип")
Наименование элемента
Имя элемента
Идентификатор типа элемента
Идентификатор типа данных
Признак формирования
Описание элемента
Сведения о значениях кодифицированных элементов о национальности
КодНационал
С
О
Типовой элемент "КодНационалТип".
Состав элемента представлен в таблице 51
Сведения о значениях кодифицированных элементов о гражданстве
КодГражд
С
О
Типовой элемент "КодГраждТип".
Состав элемента представлен в таблице 52
Сведения о значениях кодифицированных элементов о месте рождения
КодМестоРожд
С
О
Типовой элемент "КодМестоТип".
Состав элемента представлен в таблице 43
Сведения о значениях кодифицированных элементов о месте жительства
КодМестоЖит
С
О
Типовой элемент "КодАдресТип".
Состав элемента представлен в таблице 53
Таблица 39
Сведения о значениях кодифицированных элементов
о реквизитах документа (как записи акта гражданского
состояния, так и иного документа) ("КодОснОтецТип")
Наименование элемента
Имя элемента
Идентификатор типа элемента
Идентификатор типа данных
Признак формирования
Описание элемента
Сведения о значениях кодированных элементов о реквизитах записи акта гражданского состояния
КодЗапАктОтец
С
О
Типовой элемент "КодРеквЗапАГСТип".
Состав элемента представлен в таблице 28
или
Сведения о значениях кодифицированных элементов о реквизитах документа (за исключением записи акта гражданского состояния)
КодДокОтец
С
О
Типовой элемент "КодДокТип".
Состав элемента представлен в таблице 40
Таблица 40
Сведения о значениях кодифицированных элементов
о реквизитах документа (за исключением записи акта
гражданского состояния и свидетельства) ("КодДокТип")
Наименование элемента
Имя элемента
Идентификатор типа элемента
Идентификатор типа данных
Признак формирования
Описание элемента
Сведения о коде наименования вида документа в соответствии со справочником видов документов
СвКодНаимВидДок
П
T(1-5)
ОК
Указываются сведения о коде наименования вида документа в соответствии со справочником видов документов
или
Признак отсутствия сведений о значении кода наименования вида документа в соответствии со справочником видов документов
ПризнКодНаимВидДок
П
T(1-2)
ОК
Признак отсутствия сведений о значении кода наименования вида документа в соответствии со справочником видов документов принимает значение в соответствии со справочником причин отсутствия сведений
Таблица 41
Сведения о значениях кодифицированных элементов
о сокращенных сведениях о физическом лице, содержащихся
в записи акта гражданского состояния ("КодРодКор1Тип")
Наименование элемента
Имя элемента
Идентификатор типа элемента
Идентификатор типа данных
Признак формирования
Описание элемента
Сведения о значениях кодифицированных элементов о национальности
КодНационал
С
О
Типовой элемент "КодНационалТип".
Состав элемента представлен в таблице 51
Сведения о значениях кодифицированных элементов о гражданстве
КодГражд
С
О
Типовой элемент "КодГраждТип".
Состав элемента представлен в таблице 52
Таблица 42
Сведения о значениях кодифицированных элементов
об укороченных сведениях о физическом лице, содержащихся
в записи акта гражданского состояния ("КодРодКор2Тип")
Наименование элемента
Имя элемента
Идентификатор типа элемента
Идентификатор типа данных
Признак формирования
Описание элемента
Сведения о значениях кодифицированных элементов о национальности
КодНационал
С
О
Типовой элемент "КодНационалТип".
Состав элемента представлен в таблице 51
Сведения о значениях кодифицированных элементов о гражданстве
КодГражд
С
О
Типовой элемент "КодГраждТип".
Состав элемента представлен в таблице 52
Сведения о значениях кодифицированных элементов о месте жительства
КодМестоЖит
С
О
Типовой элемент "КодАдресТип".
Состав элемента представлен в таблице 53
Таблица 43
Сведения о значениях кодированных элементов о месте,
включенных в запись акта гражданского состояния,
по соответствующим справочникам ("КодМестоТип")
Наименование элемента
Имя элемента
Идентификатор типа элемента
Идентификатор типа данных
Признак формирования
Описание элемента
Сведения о коде наименования страны
СвКодСтрана
П
T(1-3)
ОК
Сведения о коде наименования страны указываются в соответствии со справочником стран мира. В случае указания уникального наименования страны, сведения о коде страны приводятся по соответствующему уникальному наименованию страны, указанному в справочнике
или
Признак отсутствия сведений о коде наименовании страны
ПризнКодСтрана
П
T(1-2)
ОК
Признак отсутствия сведений о коде наименовании страны принимает значение в соответствии со справочником причин отсутствия сведений
Сведения о коде наименования города (населенного пункта)
СвКодГород
П
T(11-12)
ОК
Сведения о коде наименования города (населенного пункта) указываются в соответствии со справочником городов (населенных пунктов). В случае указания уникального наименования города (населенного пункта), сведения о коде города (населенного пункта) приводятся по соответствующему уникальному наименованию города (населенного пункта) по значению, указанному в справочнике
или
Признак отсутствия сведений о коде наименовании города (населенного пункта)
ПризнКодГород
П
T(1-2)
ОК
Признак отсутствия сведений о коде наименовании города (населенного пункта) принимает значение в соответствии со справочником причин отсутствия сведений
Сведения о коде наименования района (поселения, округа)
СвКодРайон
П
T(8-9)
ОК
Сведения о коде наименования района (поселения, округа) указываются в соответствии со справочником районов. В случае указания уникального наименования района, сведения о коде наименования района приводятся по соответствующему уникальному наименованию района, указанному в справочнике (в случае наличия)
или
Признак отсутствия сведений о коде наименования района (поселения, округа)
ПризнКодРайон
П
T(1-2)
ОК
Признак отсутствия сведений о коде наименования района (поселения, округа) принимает значение в соответствии со справочником причин отсутствия сведений
Сведения о коде наименования субъекта Российской Федерации (республики, публично-правового образования)
СвКодСубъект
П
T(1-2)
ОК
Сведения о коде наименования субъекта Российской Федерации (республики, публично-правового образования) указываются в соответствии со справочником публично-правовых образований. В случае указания уникального наименования субъекта Российской Федерации (республики, публично-правовом образовании) сведения о субъекте Российской Федерации (республике, публично-правовом образовании) приводятся по соответствующему уникальному наименованию субъекта Российской Федерации (республики, публично-правового образования), наименованию субъекта Российской Федерации (республики, публично-правового образования), указанному в справочнике (в случае наличия)
или
Признак отсутствия сведений о коде наименования субъекта Российской Федерации (республики, публично-правового образования)
ПризнКодСубъект
П
T(1-2)
ОК
Признак отсутствия сведений о коде наименования субъекта Российской Федерации (республики, публично-правового образования) принимает значение в соответствии со справочником причин отсутствия сведений
Таблица 44
Сведения об организации (за исключением органов записи
актов гражданского состояния) ("ОрганизацТип")
Наименование элемента
Имя элемента
Идентификатор типа элемента
Идентификатор типа данных
Признак формирования
Описание элемента
Сведения о наименовании организации
СвОрганизац
П
T(1-1000)
О
Указываются сведения о наименовании организации в соответствии с записью акта гражданского состояния. В случае, если наименование организации приведено с орфографическими ошибками, указывается корректное наименование организации
или
Признак отсутствия сведений о наименовании организации
ПризнОрганизац
П
T(1-2)
ОК
Признак отсутствия сведений о наименовании организации принимает значение в соответствии со справочником причин отсутствия сведений
Таблица 45
Сведения о половой принадлежности физического
лица ("ПолТип")
Наименование элемента
Имя элемента
Идентификатор типа элемента
Идентификатор типа данных
Признак формирования
Описание элемента
Сведения о половой принадлежности
СвПол
П
T(=7)
ОК
Принимает одно из следующих значений в соответствии со справочником дихотомических показателей ("мужской" или "женский")
или
Признак отсутствия сведений о половой принадлежности
ПризПол
П
T(1-2)
ОК
Признак отсутствия сведений о половой принадлежности принимает значение в соответствии со справочником причин отсутствия сведений
Таблица 46
Сведения о дате рождения ("ДатаРожд")
Наименование элемента
Имя элемента
Идентификатор типа элемента
Идентификатор типа данных
Признак формирования
Описание элемента
Сведения о дате рождения
ДатаРожд
С
О
Типовой элемент "ДатаТип". Состав элемента приведен в таблице 8
Сведения о возрасте
СвВозраст
П
T(1-3)
О
Указываются сведения в соответствии с записью акта гражданского состояния
или
Признак отсутствия сведений о возрасте
ПризнВозраст
П
T(1-2)
ОК
Признак отсутствия сведений о возрасте принимает значение в соответствии со справочником причин отсутствия сведений
Сведения о нормализованном возрасте
СвНормВозраст
П
T(1-3)
О
Указываются сведения о возрасте, полученные расчетным путем от даты рождения по состоянию на дату составления записи акта гражданского состояния
или
Признак отсутствия сведений о нормализованном возрасте
ПризнНормВозраст
П
T(1-2)
ОК
Признак отсутствия сведений о нормализованном возрасте принимает значение в соответствии со справочником причин отсутствия сведений
Таблица 47
Сведения о национальности ("НационалТип")
Наименование элемента
Имя элемента
Идентификатор типа элемента
Идентификатор типа данных
Признак формирования
Описание элемента
Сведения о национальности
СвНационал
П
T(1-255)
О
Указываются сведения о национальности в соответствии со справочником национальностей
или
Сведения об уникальном наименовании национальности
СвУникНационал
П
T(1-255)
О
Указываются сведения о национальности, приведенные в справочнике национальностей, написание которых в записи акта гражданского состояния и справочнике национальностей отличаются, или сведения о национальности, которые не включены в справочник национальностей по итогам направления предложений в соответствии с пунктом 16 Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 3 марта 2017 г. N 254
или
Признак отсутствия сведений о национальности
ПризнНационал
П
T(1-2)
ОК
Признак отсутствия сведений о национальности принимает значение в соответствии со справочником причин отсутствия сведений
Таблица 48
Сведения о гражданстве ("ГраждТип")
Наименование элемента
Имя элемента
Идентификатор типа элемента
Идентификатор типа данных
Признак формирования
Описание элемента
Сведения о наименовании страны гражданства
СвГраждСтрана
П
T(1-255)
ОК
Сведения о наименовании страны гражданства указываются в случае его указания в записи акта гражданского состояния в соответствии со справочником стран мира. В случае, если в записи акта гражданского состояния наименование страны гражданства указано с орфографическими ошибками, приводится соответствующее указанным сведениям значение из справочника стран мира
или
Сведения об отсутствии гражданства
СвГраждОтсутст
П
T(1-255)
О
Указываются сведения об отсутствии гражданства или сведения, что гражданин не является гражданином страны, с приведением наименования страны.
Сведения приводятся в том числе из графы "Иные сведения" записи акта гражданского состояния
или
Признак отсутствия сведений о наименовании страны гражданства и сведений об отсутствии гражданства
ПризнГражд
П
T(1-2)
ОК
Признак отсутствия сведений о наименовании страны гражданства и сведений об отсутствии гражданства принимает значение в соответствии со справочником причин отсутствия сведений
Таблица 49
Сведения о месте жительства ("АдресТип")
Наименование элемента
Имя элемента
Идентификатор типа элемента
Идентификатор типа данных
Признак формирования
Описание элемента
Сведения о наименовании страны, публично-правового образования, района, поселения, округа, населенного пункта
МестоТер
С
О
Типовой элемент "МестоТип".
Состав элемента представлен в таблице 36
Сведения об элементе планировочной структуры
СвЭлПланСтр
П
T(1-500)
ОК
Указываются сведения об элементе планировочной структуры Российской Федерации в соответствии с государственным адресным реестром в случае наличия
или
Сведения об уникальном элементе планировочной структуры
СвУникЭлПланСтр
П
T(1-500)
О
Указываются сведения об элементе планировочной структуры за пределами Российской Федерации и об элементе планировочной структуры, отсутствующие в государственном адресном реестре
или
Признак отсутствия сведений об элементе планировочной структуры
ПризнЭлПланСтр
П
T(1-2)
ОК
Признак отсутствия сведений об элементе планировочной структуры принимает значение в соответствии со справочником причин отсутствия сведений
Сведения об элементе улично-дорожной сети
СвЭлУлДорСеть
П
T(1-500)
ОК
Указываются сведения об элементе улично-дорожной сети Российской Федерации в соответствии с государственным адресным реестром (в случае наличия)
или
Сведения об уникальном элементе улично-дорожной сети
СвЭлУлДорСеть
П
T(1-500)
О
Указываются сведения об элементе улично-дорожной сети за пределами Российской Федерации и об элементе улично-дорожной сети, отсутствующие в государственном адресном реестре
или
Признак отсутствия сведений об элементе улично-дорожной сети
ПризнЭлУлДорСеть
П
T(1-2)
ОК
Признак отсутствия сведений об элементе улично-дорожной сети принимает значение в соответствии со справочником причин отсутствия сведений
Сведения о номере здания
СвЗдание
П
T(1-255)
ОК
Указываются сведения о номере здания в Российской Федерации в соответствии с государственным адресным реестром (в случае наличия)
или
Сведения об уникальном номере здания
СвУникЗдание
П
T(1-255)
О
Указываются сведения о номере здания за пределами Российской Федерации и о номере здания в Российской Федерации, отсутствующие в государственном адресном реестре
или
Признак отсутствия сведений о номере здания
ПризнЗдание
П
T(1-2)
ОК
Признак отсутствия сведений о номере здания принимает значение в соответствии со справочником причин отсутствия сведений
Сведения о номере помещения в пределах здания
СвПомещение
П
T(1-225)
ОК
Указываются сведения о номере помещения в пределах здания в Российской Федерации в соответствии с государственным адресным реестром (в случае наличия)
или
Сведения об уникальном номере помещения в пределах здания
СвУникПомещение
П
T(1-255)
О
Указываются сведения о номере помещения в пределах здания за пределами Российской Федерации и о номере помещения в пределах здания в Российской Федерации, отсутствующие в государственном адресном реестре
или
Признак отсутствия сведений о номере помещения в пределах здания
ПризнПомещение
П
T(1-2)
ОК
Признак отсутствия сведений о номере помещения в пределах здания принимает значение в соответствии со справочником причин отсутствия сведений
Таблица 50
Сведения о значениях кодифицированных элементов
о половой принадлежности физического лица, включенных
в запись акта гражданского состояния, по соответствующим
справочникам ("КодПолТип")
Наименование элемента
Имя элемента
Идентификатор типа элемента
Идентификатор типа данных
Признак формирования
Описание элемента
Сведения о коде половой принадлежности
СвКодПол
П
T(=2)
ОК
Код сведений о половой принадлежности принимает следующие значения в соответствии со справочником дихотомических показателей.
или
Признак отсутствия сведений о коде половой принадлежности
ПризнКодПол
П
T(1-2)
ОК
Признак отсутствия сведений о коде половой принадлежности принимает значение в соответствии со справочником причин отсутствия сведений
Таблица 51
Сведения о значениях кодированных
элементов, содержащихся в сведениях о национальности,
по соответствующим справочникам ("КодНационалТип")
Наименование элемента
Имя элемента
Идентификатор типа элемента
Идентификатор типа данных
Признак формирования
Описание элемента
Сведения о коде национальности в соответствии со справочником национальностей
СвКодНационал
П
T(1-3)
ОК
Указываются сведения о коде национальности в соответствии со справочником национальностей.
В случае указания уникальных сведений о национальности, сведения о коде национальности приводятся по соответствующим уникальным сведениям о национальности, указанным в справочнике национальностей
или
Признак отсутствия сведений о коде национальности в соответствии со справочником национальностей
ПризнКодНационал
П
T(1-2)
ОК
Признак отсутствия сведений о коде национальности в соответствии со справочником национальностей принимает значение в соответствии со справочником причин отсутствия сведений
Таблица 52
Сведения о значениях кодированных элементов,
содержащихся в сведениях о гражданстве, по соответствующим
справочникам ("КодГраждТип")
Наименование элемента
Имя элемента
Идентификатор типа элемента
Идентификатор типа данных
Признак формирования
Описание элемента
Сведения о коде наименования страны гражданства
СвКодГраждСтран
П
T(1-3)
ОК
Сведения о наименовании страны гражданства указываются в соответствии со справочником стран мира
или
Признак отсутствия сведений о коде наименования страны гражданства
ПризнКодГраждСтрана
П
T(1-2)
ОК
Признак отсутствия сведений о коде наименования страны гражданства принимает значение в соответствии со справочником причин отсутствия сведений
Таблица 53
Сведения о значениях кодифицированных элементов
о месте жительства, включенных в запись акта гражданского
состояния, по соответствующим справочникам ("КодАдресТип")
Наименование элемента
Имя элемента
Идентификатор типа элемента
Идентификатор типа данных
Признак формирования
Описание элемента
Сведения о наименовании кодифицированных элементов о стране, публично-правовом образовании, районе, поселении, округе, населенном пункте
КодМестоТер
С
О
Типовой элемент "КодМестоТип".
Состав элемента представлен в таблице 43
Сведения об уникальном номере адреса в государственном адресном реестре
СвНомГАР
П
T(=30)
ОК
Указываются сведения об уникальном номере адреса в Российской Федерации в государственном адресном реестре
или
Признак отсутствия сведений об уникальном номере адреса в государственном адресном реестре
ПризнСведУНГАРН
П
T(1-2)
ОК
Признак отсутствия сведений об уникальном номере адреса в государственном адресном реестре принимает значение в соответствии со справочником причин отсутствия сведений
Приложение N 2
к Требованиям к форматам
сведений, вносимых в запись
акта гражданского состояния,
конвертируемую (преобразуемую)
в форму электронного документа,
утвержденным приказом Министерства
финансов Российской Федерации
от 12 октября 2017 г. N 150н
ПЕРЕЧЕНЬ
СПРАВОЧНИКОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ПРИ ПЕРЕВОДЕ В ЭЛЕКТРОННУЮ ФОРМУ
КНИГ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО
СОСТОЯНИЯ (АКТОВЫХ КНИГ) <1>
--------------------------------
<1> Пункт 16 Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 3 марта 2017 г. N 254 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2017, N 11, ст. 1571).
Справочник органов записи актов гражданского состояния и органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, в компетенцию которых входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории субъекта Российской Федерации;
Справочник видов документов;
Справочник причин отсутствия сведений в записи акта гражданского состояния, конвертированной (преобразованной) в форму электронного документа;
Справочник национальностей;
Справочник стран мира;
Справочник городов (населенных пунктов);
Справочник районов;
Справочник публично-правовых образований;
Государственный адресный реестр;
Справочник типов записей актов гражданского состояния;
Справочник органов записи актов гражданского состояния;
Справочник информационных систем органов записи актов гражданского состояния;
Справочник субъектов Российской Федерации;
Справочник служебных отметок, вносимых в запись акта гражданского состояния;
Справочник статусов записи акта гражданского состояния;
Справочник экземпляров записи акта гражданского состояния, используемых при конвертации (преобразовании) записи акта гражданского состояния в форму электронного документа;
Справочник статусов отправки записей актов гражданского состояния, конвертированных (преобразованных) в форму электронного документа, в Единый государственной реестр записей актов гражданского состояния;
Справочник алфавитов;
Справочник типов семейных положений;
Справочник дихотомических показателей;
Справочник наименований месяцев;
Справочник действий по нормализации сведений, включенных в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа.
Утвержден
приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 12.10.2017 N 150
ПОРЯДОК
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СВЕДЕНИЙ, ВНОСИМЫХ В ЗАПИСЬ
АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ, КОНВЕРТИРУЕМУЮ (ПРЕОБРАЗУЕМУЮ)
В ФОРМУ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА, В ЦЕЛЯХ ФОРМИРОВАНИЯ
И ВЕДЕНИЯ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА ЗАПИСЕЙ
АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
1. Настоящий Порядок определяет правила представления и использования сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа, в целях формирования и ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния.
2. В соответствии с Правилами перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 3 марта 2017 г. N 254 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2017, N 11, ст. 1571) (далее - Правила перевода), копии записей актов гражданского состояния, конвертированных (преобразованных) в форму электронного документа (далее - копии записей актов гражданского состояния), представляются органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории субъекта Российской Федерации или администрации г. Байконур (далее - уполномоченный орган), в форме файла в Федеральную налоговую службу для использования в целях формирования и ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния по графику в соответствии с пунктом 18 Правил перевода.
3. Копии записей актов гражданского состояния, представляемые в Федеральную налоговую службу, должны соответствовать Требованиям к форматам сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа, утверждаемым настоящим приказом (далее - требования к форматам сведений), в том числе:
1) должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя органа записи актов гражданского состояния или уполномоченного им работника органа записи актов гражданского состояния (далее - уполномоченный работник) в соответствии с Правилами использования усиленных квалифицированных электронных подписей при ведении Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния и переводе в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 7 июля 2017 г. N 807 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2017, N 29, ст. 4369);
2) сведения, содержащиеся в копии записи актов гражданского состояния, должны отвечать требованиям к форматам сведений в части полноты, соблюдения имен и типов элементов, типов данных, описания сведений, в том числе правил их формирования и (или) проверки.
4. Федеральная налоговая служба при получении файла, содержащего копии записей актов гражданского состояния, осуществляет регистрацию полученного файла, содержащего копии записей актов гражданского состояния (далее - файл).
Сведения о регистрации полученного файла, а также результатах его проверки заносятся Федеральной налоговой службой с использованием журнала приема копий записей актов гражданского состояния.
5. После регистрации файла Федеральная налоговая служба проводит проверку соблюдения при конвертации (преобразовании) записи акта гражданского состояния в форму электронного документа требований к форматам сведений и использования при конвертации (преобразовании) записи акта гражданского состояния в форму электронного документа информационной системы записи актов гражданского состояния по месту государственной регистрации указанных актов гражданского состояния и (или) информационной системы уполномоченного органа (далее - информационная система органа записи актов гражданского состояния), на направление из которой копий записей актов гражданского состояния в соответствии с пунктом 19 Правил перевода получен протокол о соблюдении требований к форматам сведений.
6. В случае положительного результата проверки, проведенной в соответствии с пунктом 5 настоящего Порядка, Федеральная налоговая служба не позднее пяти рабочих дней после получения копий записей актов гражданского состояния формирует и направляет в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (далее - информационная система) в адрес уполномоченного органа протокол о соблюдении требований к форматам сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа.
Протокол о соблюдении требований к форматам сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью Федеральной налоговой службы.
7. Протокол о соблюдении требований к форматам сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа, представляет собой документ, содержащий следующие сведения:
номер и дату направления протокола;
наименование уполномоченного органа;
наименование файла, содержащего копии записей актов гражданского состояния, дату его получения, регистрационный номер Федеральной налоговой службы;
номера копий записей актов гражданского состояния, входящих в файл;
номера копий записей актов гражданского состояния, представленных повторно в связи с внесенными исправлениями (изменениями);
номера копий записей актов гражданского состояния, представленных повторно в связи с обнаруженными ошибками в сведениях;
сведения о соблюдении требований к форматам сведений;
сведения о замене ранее включенных в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния копий записей актов гражданского состояния;
подпись Федеральной налоговой службы.
8. В случае отрицательного результата проверки, проведенной в соответствии с пунктом 5 настоящего Порядка, Федеральная налоговая служба не позднее пяти рабочих дней после получения копий записей актов гражданского состояния формирует и направляет в информационной системе в адрес уполномоченного органа протокол, содержащий перечень выявленных несоответствий по соответствующим копиям записей актов гражданского состояния, который подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью Федеральной налоговой службы.
9. Протокол, содержащий перечень выявленных несоответствий, представляет собой документ, содержащий следующие сведения:
номер и дату направления протокола;
наименование уполномоченного органа;
наименование файла, содержащего копии записей актов гражданского состояния, дату его получения, регистрационный номер Федеральной налоговой службы;
номера копий записей актов гражданского состояния, входящих в файл, в отношении которых соблюдены требования к форматам сведений;
сведения о соблюдении требований к форматам сведений в отношении соответствующих номеров копий записей актов гражданского состояния, входящих в файл;
номера копий записей актов гражданского состояния, входящих в файл, в отношении которых не соблюдены требования к форматам сведений;
сведения о выявленных несоответствиях копий записей актов гражданского состояния требованиям к форматам сведений в отношении соответствующих номеров копий записей актов гражданского состояния, входящих в файл;
подпись Федеральной налоговой службы.
10. Уполномоченный орган не позднее десяти рабочих дней со дня получения протокола, указанного в пункте 9 настоящего Порядка и содержащего перечень выявленных несоответствий, осуществляет исправление выявленных несоответствий и повторно направляет на проверку в Федеральную налоговую службу копии записей актов гражданского состояния, конвертированных (преобразованных) в форму электронного документа, по которым выявлены несоответствия.
11. Федеральная налоговая служба не позднее трех рабочих дней со дня проверки копий записей актов гражданского состояния, по которым определено соответствие требованиям к форматам сведений в соответствии с пунктом 6 настоящего Порядка, обеспечивает внесение копий записей актов гражданского состояния в Единый государственной реестр записей актов гражданского состояния.
12. В случае внесения изменений и (или) исправлений до ввода в эксплуатацию информационной системы и до начала ведения в ней Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 7, ст. 5340; 2016, N 26, ст. 3888) (далее - Федеральный закон "Об актах гражданского состояния") в запись акта гражданского состояния, конвертированную (преобразованную) в форму электронного документа, копия которой предоставлена в Федеральную налоговую службу, указанное изменение формируется с использованием информационной системы органа записи актов гражданского состояния по месту государственной регистрации акта гражданского состояния и (или) информационной системы уполномоченного органа власти субъекта Российской Федерации или администрации г. Байконур (далее - информационная система органа записи актов гражданского состояния) и копия указанной записи повторно представляется в Федеральную налоговую службу.
При внесении изменений и (или) исправлений в указанную в абзаце первом настоящего пункта запись акта гражданского состояния, уполномоченным работником подписывается только версия записи акта гражданского состояния, содержащая изменения и (или) исправления.
В случае положительной проверки копии записи акта гражданского состояния с внесенными изменениями и (или) исправлениями Федеральная налоговая служба заменяет ранее внесенную в Единый государственный реестр записей акта гражданского состояния копию записи акта гражданского состояния на копию записи актов гражданского состояния с внесенными изменениями и (или) исправлениями.
13. В случае внесения изменений и (или) исправлений после начала ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния" в запись акта гражданского состояния, конвертированную (преобразованную) в форму электронного документа, копия которой предоставлена в Федеральную налоговую службу, указанное изменение формируется в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.
При внесении изменений и (или) исправлений в указанную запись акта гражданского состояния, уполномоченным работником подписывается только версия записи акта гражданского состояния, содержащая изменения и (или) исправления.
14. В случае обнаружения до ввода в эксплуатацию информационной системы и до начала ведения в ней Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния" ошибок в сведениях записи акта гражданского состояния, конвертированной (преобразованной) в форму электронного документа, копия которой предоставления в Федеральную налоговую службу, указанная запись акта гражданского состояния конвертируется (преобразуется) в форму электронного документа повторно и представляется в Федеральную налоговую службу.
После повторного представления исправленной копии записи акта гражданского состояния в Федеральную налоговую службу, ранее составленная запись акта гражданского состояния, конвертируемая (преобразуемая) в форму электронного документа, хранящаяся в информационной системе органа записи акта гражданского состояния, и копия записи акта гражданского состояния, хранящаяся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, удаляются.
15. В случае обнаружения после начала ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния" ошибок в сведениях записи акта гражданского состояния, конвертированной (преобразованной) в форму электронного документа, копия которой предоставлена в Федеральную налоговую службу, указанная копия записи акта гражданского состояния исправляется путем внесения в нее исправлений и (или) изменений в соответствии с Федеральным законом "Об актах гражданского состояния" в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.
16. Использование сведений, внесенных в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа, включенную в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, осуществляется при государственной регистрации актов гражданского состояния, совершении иных юридически значимых действий уполномоченными органами, а также при предоставлении сведений из Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния в соответствии с Федеральном законом "Об актах гражданского состояния".
17. Копии записей актов гражданского состояния, включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, не подлежат преобразованию.
Копии записей актов гражданского состояния, включенные в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, подлежат постоянному хранению, их уничтожение и изъятие не допускаются. В случае внесения исправлений или изменений в копии записей актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, ранее внесенные в Единый государственной реестр записей актов гражданского состояния копии записей актов гражданского состояния сохраняются.