Приказ Минфина РФ от 13.12.1993 N 121
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 13 декабря 1993 г. N 121
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
Во исполнение Постановления Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 30 июля 1993 г. N 745 (п. 2) утвердить формы документов строгой отчетности, которые могут использоваться гостиничными хозяйствами при расчетах с населением для учета наличных денежных средств, разработанные и представленные Комитетом Российской Федерации по муниципальному хозяйству:
1. N 1-Г "Анкета"
2. N 2-Г "Журнал регистрации иностранных граждан"
3. N 3-Г "Счет"
4. N 3-Гм "Счет"
5. N 4-Г "Карта гостя"
6. N 5-Г "Кассовый отчет"
7. N 7-Г "Расчеты оплаты за бронирование и проживание по безналичному расчету"
8. N 8-Г "Квитанция о возврате денег"
9. N 9-Г "Акт о порче имущества гостиницы"
10. N 10-Г "Заявка на бронирование мест"
11. N 11-Г "Автостоянка"
12. N 12-Г "Квитанция на предоставление дополнительных платных услуг"
13. N 13-Г "Квитанция на прием вещей в камеру хранения".
Заместитель Министра
С.В.АЛЕКСАШЕНКО
КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО МУНИЦИПАЛЬНОМУ ХОЗЯЙСТВУ
Утверждены
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
ФОРМЫ
ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА ДЛЯ ГОСТИНИЦ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
И КРАТКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ИХ ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Формы первичного учета применяются в гостиницах независимо от форм собственности.
К формам даны краткие указания по их применению и заполнению с тем, чтобы было обеспечено единство методологии и системы показателей в учетной документации, которая охватывает вопросы учета услуг и расчетов по ним.
Формы применять в учетной практике без каких-либо изменений и дополнений.
ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
Номер формы
Наименование формы
1-Г
Анкета
2-Г
Журнал регистрации иностранных граждан
3-Г
Счет
3-Гм
Счет
4-Г
Карта гостя
5-Г
Кассовый отчет
7-Г
Расчеты оплаты за бронирование и проживание по безналичному расчету
8-Г
Квитанция на возврат денег
9-Г
Акт о порче имущества гостиницы
10-Г
Заявка на бронирование мест
11-Г
Автостоянка
12-Г
Квитанция на предоставление дополнительных платных услуг
13-Г
Квитанция на прием вещей в камеру хранения
Утверждены
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
КРАТКИЕ УКАЗАНИЯ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА
ДЛЯ ГОСТИНИЦ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
АНКЕТА (форма N 1-Г)
Граждане, прибывшие в командировку, на совещания, конференции, сборы, а также лица, перечисленные в п. 4 Инструкции о порядке регистрации граждан в гостиницах (ГУОПП МВД СССР, 1984 г.), заполняют анкету в одном экземпляре, остальные - в двух.
После проверки личные документы возвращаются владельцам.
Для хранения анкет и работы с ними в администраторской должны быть две картотеки: в первой хранятся анкеты на проживающих в гостинице, во второй - на лиц, выбывших из гостиницы в течение месяца.
Анкеты в картотеках расставляются в алфавитном порядке.
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН (форма N 2-Г)
Заполняется дежурным администратором или работником бюро обслуживания на основании паспорта и визы.
СЧЕТ (формы N N 3-Г, 3-ГМ)
Заполняется при оформлении оплаты за бронь, проживание, а также за дополнительные платные услуги, при отсутствии специальных талонов.
Счет выписывается в трех экземплярах: первый - выдается проживающему, второй экземпляр счета вместе с "Кассовым отчетом" (ф. N 5-Г) ежедневно сдается в бухгалтерию, третий хранится до выезда гостя в расчетной части гостиницы в специальных кармашках, расставленных по числам оплаты, в контрольной картотеке.
При механизированном способе ведения расчетов счет заполняется в 2-х экземплярах. В нем фиксируется оплата за весь период проживания. Оба экземпляра хранятся в контрольной картотеке до выезда гостя.
Работник бухгалтерии сверяет формы N N 3-Г, 3-Гм с формой N 1-Г.
Счета являются бланками строгой отчетности.
КАРТА ГОСТЯ (форма N 4-Г)
Дает право поселившемуся на получение ключа от номера и внеочередное обслуживание в предприятиях общественного питания, бытового обслуживания и связи, расположенные в гостинице.
На числовой сетке Карты гостя отмечается период оплаты.
При выезде гостя этажный персонал делает отметку с указанием даты и часа освобождения номера (места), наименования и количества мест багажа. В вестибюле Карта гостя сдается в администраторскую.
КАССОВЫЙ ОТЧЕТ (форма N 5-Г)
Составляется в двух экземплярах работником, осуществляющим расчеты с проживающими. Первый экземпляр вместе со счетами (ф. N 3-Г) или контрольной кассовой лентой (при механизированном расчете) ежедневно сдается в бухгалтерию, второй сохраняется у подотчетного лица.
Работник бухгалтерии сверяет форму N 5-Г с формами 3-Г, 3-Гм.
РАСЧЕТЫ ОПЛАТЫ ЗА БРОНИРОВАНИЕ И ПРОЖИВАНИЕ ПО БЕЗНАЛИЧНОМУ РАСЧЕТУ (форма N 7-Г)
Ведется дежурным администратором или портье в 2-х экземплярах. Окончательный итог подводится после выезда проживающих и служит основанием к оплате счета, предъявляемого предприятию, организации.
КВИТАНЦИЯ НА ВОЗВРАТ ДЕНЕГ (форма N 8-Г)
Заполняется при оформлении возврата денег проживающему, досрочно выезжающему из гостиницы.
Выписываются работником гостиницы в одном экземпляре.
Сдается в бухгалтерию вместе с "Кассовым отчетом" (ф. N 5-Г). При оформлении возврата на первом и третьем экземплярах счета (ф. N 3-Г) или на первом и втором (ф. N 3-Гм) делается отметка о произведенном возврате.
Работник бухгалтерии сверяет идентичность подписи гостя в ф. N 8-Г с подписью в ф. N 1-Г, после чего анкета возвращается в администраторскую.
АКТ О ПОРЧЕ ИМУЩЕСТВА ГОСТИНИЦЫ (форма N 9-Г)
Акт составляется работниками гостиницы в трех экземплярах: первый передается в бухгалтерию, второй - материально-ответственному лицу, в подотчете которого находится имущество гостиницы, третий выдается на руки плательщику.
ЗАЯВКА НА БРОНИРОВАНИЕ МЕСТ (форма N 10-Г)
Заявка заполняется предприятиями (организациями), регистрируется в специальном журнале "П" по следующей форме:
Регистрационный номер
Наименование предприятия (организации)
Дата представления заявки
Дата заезда, выезда
Гостиница
К-во мест
Подпись лица, принявшего заявку
1
2
3
4
5
6
7
Для оперативного учета проживающих на этаже поэтажный персонал (при наличии службы портье - портье) заполняет журнал по форме:
Номер комнаты и Ф.И.О. проживающего
Время заезда
Оплачено до
Дата смены
Дата предполагаемого выезда
дата
часы
дата
часы
белья
полотенец
1
2
3
4
5
6
7
8
Заявки на бронирование мест по телеграммам, телефонным звонкам, письмам регистрируются в журнале "И" по следующей форме:
Регистрационный номер
Фамилия, имя, отчество
Место жительства
Вид заявки
Дата заявки
Дата заезда, выезда
Гостиница
К-во мест
Подпись лица, принявшего заявку
ОБОРУДОВАНИЕ КОНТРОЛЬНОЙ КАРТОТЕКИ СЧЕТОВ
Для хранения счетов контрольная картотека укомплектовывается кармашками, количество которых должно соответствовать количеству мест в гостинице с учетом временно используемых дополнительных мест.
Кармашки со счетами в контрольной картотеке размещаются по датам оплаты.
КВИТАНЦИЯ "АВТОСТОЯНКА" (форма N 11-Г)
Составляется на автостоянках гостиничного комплекса при приеме и выдаче автотранспорта, выписывается в 2-х экземплярах: 1-й сдается в бухгалтерию, 2-й выдается на руки плательщику. Является бланком строгой отчетности.
КВИТАНЦИЯ НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ПЛАТНЫХ УСЛУГ (форма N 12-Г)
Выписывается на дополнительные услуги, предоставляемые гостиницей (заказ билетов в аэропорт, оплата услуг переводчика, предоставление чая, кофе по желанию проживающего).
Составляется в 2-х экземплярах: 1-й представляется в бухгалтерию, 2-й - плательщику. Является бланком строгой отчетности.
Утверждена
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
Форма N 1-Г
Оборотная сторона Ф. N 1-Г
Утверждена
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
Форма N 2-Г
N п/п, он же регистрационный номер прописки
Дата и время регистрации
Фамилия, имя, отчество
Год рождения
Гражданство (подданство), N паспорта
С какого ККП прибыл
Маршрут следования (для туристов), наименование организации, в которую прибыл
Номер комнаты и корпуса
Срок действия визы и до какого числа прописан
Дата выбытия
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Утверждена
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
Форма N 3-Г
Утверждена
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
Форма N 3-Гм
N п/п
Виды платежей
Сумма
1.
Проживание
2.
Бронь
3.
Курортный сбор
4.
Телефон
5.
Телевизор
6.
Холодильник
7.
Химчистка
8.
Прачечная
9.
Портновская
10.
Прочие услуги
11.
Проживание по б/п
КС
- койко-сутки
В
- возврат
К
- коррекция
ИТОГО - общая сумма платежа
ИТОГО - общая сумма по б/п
Утверждена
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
Форма N 4-Г
Утверждена
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
Форма N 5-Г
N п/п
Виды платежей
Ед. изм.
Кол-во
Сумма
1.
Проживание и опоздание
2.
Счета с N _______ по N ________
к/с
2.
Бронь
%
3.
Бронь
к/с
4.
Разница в тарифах
к/с
5.
Дополнительные места
к/с
6.
Телевизор
сут.
7.
Холодильник
сут.
8.
Душ
раз.
9.
Телефонные переговоры
10.
_______________________________
11.
_______________________________
12.
_______________________________
13.
_______________________________
14.
Утверждена
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
Форма N 7-Г
Номер комнаты и места
Тариф номера (места)
Фамилия, Имя, Отчество
Начало подготовки
Заезд
Выезд
Бронь, % или к/с
Опоздание, к/с
К-во суток проживания
Сумма (руб. коп.)
дата
часы
дата
часы
дата
часы
бронь
опоздание
проживание
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Утверждена
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
Форма N 8-Г
Утверждена
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
Форма N 9-Г
Утверждена
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
Форма N 10-Г
Утверждена
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
Форма N 11-Г
Утверждена
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
Форма N 12-Г
Утверждена
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 13 декабря 1993 г. N 121
Форма N 13-Г
ПЕРЕЧЕНЬ
ФОРМ И ТЕХНИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ ИХ ИЗГОТОВЛЕНИЯ
Номер формы
Наименование формы
Формат
Вид изделий и работы
Объем
Сорт бумаги
1-Г
Анкета
а6
Бланк
Писчая, цветная
2-Г
Журнал регистрации иностранных граждан
а4
Книга-переплет
96
- " -
3-Г
Счет
а6
Бланк
Газетная
3-Гм
Счет
а5
Бланк
Писчая, цветная
4-Г
Карта гостя
а6
Бланк
- " -
5-Г
Кассовый отчет
1/24 д.л.
Квитанционная книжка шитье в одну скобу
100
Газетная
7-Г
Расчеты оплаты за бронирование и проживание по безналичному расчету
а4
Бланк
Писчая
8-Г
Квитанция на возврат денег
а7
Бланк
Газетная
9-Г
Акт о порче имущества гостиницы
а5
Бланк
Писчая, цветная
10-Г
Заявка на бронирование мест
а4
Бланк
Писчая, цветная
11-Г
Квитанция "Автостоянка"
а6
Бланк
Писчая
12-Г
Квитанция на предоставление дополнительных платных услуг в гостинице
а7
Бланк
Газетная
13-Г
Квитанция на прием вещей в камеру хранения
а7
Бланк
Писчая