Приказ Минэнерго России от 19.03.2020 N 208

МИНИСТЕРСТВО ЭНЕРГЕТИКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 19 марта 2020 г. N 208

О НЕОТЛОЖНЫХ МЕРАХ

ПО ПРЕДУПРЕЖДЕНИЮ РАСПРОСТРАНЕНИЯ КОРОНАВИРУСНОЙ

ИНФЕКЦИИ (COVID-19)

В соответствии с поручением Правительства Российской Федерации от 18.03.2020 N ММ-П12-1950 в связи с предупреждением распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) и в целях принятия в Минэнерго России необходимых организационно-распорядительных мер приказываю:

1. Создать оперативный штаб Минэнерго России по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) (далее - оперативный штаб Минэнерго России).

2. Утвердить прилагаемые:

состав оперативного штаба Минэнерго России;

Положение об оперативном штабе Минэнерго России по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19);

План неотложных мероприятий Минэнерго России по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) (далее - План).

3. Структурным подразделениям Минэнерго России и подведомственным Минэнерго России организациям приступить к исполнению Плана незамедлительно.

4. Департаменту проектного управления и обеспечения деятельности Министерства (А.М. Иванову) обеспечить работу оперативного штаба Минэнерго России, в том числе с выделением необходимого служебного помещения, организацией работы "горячей" телефонной линии и созданием электронной почты для оперативной связи (при необходимости).

5. Руководителям подведомственных Минэнерго России организаций:

в срок не позднее 21 марта 2020 г. создать оперативные штабы по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) (далее - оперативный штаб организации);

утвердить персональный состав оперативного штаба организации;

принять меры по обеспечению работы оперативного штаба организации, в том числе с выделением необходимого служебного помещения, организацией работы "горячей" телефонной линии и созданием адреса электронной почты для оперативной связи и взаимодействия (при необходимости);

ежедневно до 12.00 докладывать в оперативный штаб Минэнерго России об обстановке по направлениям деятельности оперативного штаба организации по установленной форме.

6. Руководителю оперативного штаба Минэнерго России координировать действия всех оперативных штабов организаций.

7. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр

А.В.НОВАК

Утвержден

приказом Минэнерго России

от 19 марта 2020 г. N 208

СОСТАВ

ОПЕРАТИВНОГО ШТАБА МИНЭНЕРГО РОССИИ ПО ПРЕДУПРЕЖДЕНИЮ

РАСПРОСТРАНЕНИЯ КОРОНАВИРУСНОЙ ИНФЕКЦИИ (COVID-19)

Новак А.В.

-

Министр энергетики Российской Федерации (руководитель оперативного штаба)

Бондаренко А.Б.

-

статс-секретарь - заместитель Министра энергетики Российской Федерации (заместитель руководителя оперативного штаба)

Белых В.А.

-

начальник Отдела защиты государственной тайны

Бондаренко Н.В.

-

заместитель директора Департамента лицензирования энергосбытовой деятельности

Буров И.Ю.

-

заместитель директора департамента - начальник отдела государственной службы и кадров Департамента законопроектной работы и развития кадрового потенциала

Гладков А.А.

-

директор Департамента добычи и транспортировки нефти и газа

Господарев А.Н.

-

директор Департамента международного сотрудничества

Зобкова Т.В.

-

заместитель директора Департамента корпоративной политики и имущественных отношений в отраслях ТЭК

Иванов А.М.

-

директор Департамента проектного управления и обеспечения деятельности Министерства

Инюцын А.Ю.

-

заместитель Министра энергетики Российской Федерации

Качан М.В.

-

руководитель ФГБУ "САЦ Минэнерго России" (по согласованию)

Кулапин А.И.

-

директор Департамента государственной энергетической политики

Макаров К.А.

-

директор Юридического департамента

Мочальников С.В.

-

директор Департамента угольной и торфяной промышленности

Пахомов А.А.

-

директор Департамента законопроектной работы и развития кадрового потенциала

Рубцов А.С.

-

директор Департамента переработки нефти и газа

Семейкин А.Ю.

-

директор Департамента экономической безопасности в ТЭК

Сниккарс П.Н.

-

директор Департамента развития электроэнергетики

Фисенко Т.В.

-

директор Финансового департамента

Храпков А.А.

-

директор Департамента оперативного контроля в ТЭК

Утверждено

приказом Минэнерго России

от 19 марта 2020 г. N 208

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОПЕРАТИВНОМ ШТАБЕ МИНЭНЕРГО РОССИИ ПО ПРЕДУПРЕЖДЕНИЮ

РАСПРОСТРАНЕНИЯ КОРОНАВИРУСНОЙ ИНФЕКЦИИ (COVID-19)

1. Оперативный штаб Минэнерго России по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) (далее - оперативный штаб) образован в целях рассмотрения вопросов, связанных с предупреждением распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) в Минэнерго России.

2. Оперативный штаб в своей деятельности руководствуется санитарным законодательством Российской Федерации, решениями оперативных штабов и комиссий, созданных на уровне Правительства Российской Федерации, приказами Минэнерго России.

3. Основными задачами Оперативного штаба являются:

рассмотрение проблем деятельности структурных подразделений и подведомственных Минэнерго России организаций, связанных с распространением коронавирусной инфекции (COVID-19);

выработка предложений по проведению мероприятий, направленных на предупреждение распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) в Минэнерго России и подведомственных Минэнерго России организациях;

организация взаимодействия с органами и организациями, осуществляющими федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации и другими федеральными органами исполнительной власти по компетенции.

4. Для решения задач, предусмотренных настоящим Положением, оперативный штаб вправе:

запрашивать и получать необходимую информацию у подведомственных Минэнерго России организаций, а также у своих сотрудников;

направлять своих представителей для участия в мероприятиях, проводимых органами государственной власти и местного самоуправления по вопросам, касающимся задач оперативного штаба;

привлекать к работе специалистов в соответствующих сферах деятельности;

организовывать взаимодействие с органами и организациями Роспотребнадзора, здравоохранения и другими федеральными органами исполнительной власти по компетенции;

для приема информации в круглосуточном режиме привлекать оперативных дежурных Минэнерго России.

Заместитель руководителя оперативного штаба обязан представлять Министру энергетики Российской Федерации:

доклад о количестве заболевших новой коронавирусной инфекцией в Минэнерго России и подведомственных Минэнерго России организациях (при наличии) и принимаемых мерах (ежедневно);

о ходе исполнения Плана неотложных мероприятий Минэнерго России по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) (в установленные сроки).

Заседания оперативного штаба проводит его руководитель или его заместитель.

Решения оперативного штаба оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании, и направляется Министру энергетики Российской Федерации.

Утвержден

приказом Минэнерго России

от 19 марта 2020 г. N 208

ПЛАН <*>

НЕОТЛОЖНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ МИНЭНЕРГО РОССИИ ПО ПРЕДУПРЕЖДЕНИЮ

РАСПРОСТРАНЕНИЯ КОРОНАВИРУСНОЙ ИНФЕКЦИИ (COVID-19)

N

Мероприятия

Ответственный исполнитель

Срок

1.

Мероприятия, проводимые в служебных помещениях Минэнерго России

1.1.

Организовать ежедневную обработку помещений дезинфицирующими средствами, уделив особое внимание дезинфекции дверных ручек, выключателей, поручней, перил, контактных поверхностей (столов и стульев работников, оргтехники), мест общего пользования (с кратностью обработки каждые 3 часа) - входные группы, лифты, комнаты приема пищи, отдыха, санузлы, комнаты и оборудования для занятия спортом и т.п.

Иванов А.М.

с 19.03.2020

ФГУП "Центр Звездный" (по согласованию)

1.2.

Обеспечить регулярное (каждые 2 часа) проветривание рабочих помещений, принять меры по обеспечению помещений, где могут одновременно находиться какое-то число сотрудников (холлы, служебные залы, столовые и другие) оборудованием для обеззараживания воздуха

Иванов А.М.

с 19.03.2020

ФГУП "Центр Звездный" (по согласованию)

по мере закупки оборудования

руководители структурных подразделений

сотрудники

1.3.

Обеспечить при возможности более свободную рассадку сотрудников в кабинетах (2 метра между людьми)

Иванов А.М.

с 23.03.2020

руководители структурных подразделений

1.4.

Во избежание скопления большого количества сотрудников в столовых увеличить период их работы и установить график их посещения в обеденный перерыв.

В столовых кратно увеличить влажную уборку с применением дезинфектантов, обеспечить использование установок для обеззараживания воздуха.

Предусмотреть специально выделенные места для приема пищи (в случае отсутствия столовых)

Иванов А.М.

с 19.03.2020

ФГУП "Центр Звездный" (по согласованию)

по мере закупки оборудования

руководители структурных подразделений

1.5.

Обеспечить использование в служебных помещениях систем кондиционирования и технических систем вентиляции, обработанных антисептическими средствами (в связи с технической невозможностью полного отключения систем вентиляции здания)

Иванов А.М.

с 19.03.2020

ФГУП "Центр Звездный" (по согласованию)

1.6.

Обеспечить наличие в санузлах и иных местах общего пользования средств гигиены и дезинфекции

Иванов А.М.

с 19.03.2020

ФГУП "Центр Звездный" (по согласованию)

2.

Мероприятия по дополнительному упорядочиванию рабочего времени и мониторингу состояния здоровья сотрудников Минэнерго России и подведомственных Минэнерго России организаций

2.1.

Подготовка приказов Минэнерго России об изменении графика работы с целью исключения массового скопления при входе и выходе сотрудников (например, вход с 8 до 10 часов утра, выход с 17 до 19 часов вечера)

Бондаренко А.Б.

Пахомов А.А.

с 20.03.2020

руководители структурных подразделений

2.2.

Обеспечить измерение температуры сотрудников, обслуживающего персонала и посетителей при входе в служебное здание (при температуре 37 - 37,2 C° и выше работник отстраняется от работы и отправляется домой для вызова врача), а также во второй половине дня в каждом структурном подразделении (с ведением журнала)

Бондаренко А.Б.

Иванов А.М.

с 19.03.2020

руководители структурных подразделений

Авцынова В.А. (протокол Министра)

2.3.

Обязать отстраненного работника вызвать врача и по итогам проинформировать своего непосредственного руководителя о результатах, в дальнейшем в ежедневном режиме по возможности информировать о своем состоянии здоровья и местонахождении

руководители структурных подразделений

в день отстранения от работы

сотрудники

2.4.

Организовать ведение учета всех сотрудников с выявленными симптомами простудных заболеваний, а также посещавших территории, где зарегистрированы случаи новой коронавирусной инфекции.

Обязать сотрудников сообщать о своем возвращении в Российскую Федерацию, месте, датах пребывания на указанных территориях, контактную информацию на горячую линию города Москвы по номеру телефона +7 (495) 870-45-09.

Обязать сотрудников, прибывших из стран с наиболее неблагоприятной эпидемиологической обстановкой, обеспечивать соблюдение режима самоизоляции на дому на срок 14 дней в отношении себя и совместно проживающих граждан

Бондаренко А.Б.

Пахомов А.А.

с 19.03.2020

руководители структурных подразделений

сотрудники

2.5.

Подготовить приказ Минэнерго России о переводе государственных гражданских служащих на режим дистанционного исполнения должностных обязанностей

Бондаренко А.Б.

Пахомов А.А.

20.03.2020

руководители структурных подразделений

2.6.

Оказывать содействие сотрудникам в обеспечении соблюдения режима самоизоляции на дому и (или) дистанционного режима исполнения должностных обязанностей

Иванов А.М.

с 20.03.2020

руководители структурных подразделений

2.7.

Рассмотреть возможность организации удаленного доступа к информационным ресурсам Минэнерго России для выполнения работниками должностных обязанностей при режиме самоизоляции и (или) дистанционного режима исполнения должностных обязанностей

Инюцын А.Ю.

Иванов А.М.

с 20.03.2020

руководители структурных подразделений

2.8.

Максимально сократить количество проводимых семинаров, совещаний, выездных совещаний, иных деловых массовых мероприятий, работу различных рабочих групп и комиссий перевести в дистанционный режим (аудио-, видеоформат). Запретить культурно-массовые и спортивные мероприятия.

Ограничить проведение совещаний в служебных помещениях Минэнерго России количеством более 7 участников, использовать дистанционные формы проведения совещаний (видеоконференции, конференс-коллы и т.п.)

заместители Министра

с 19.03.2020

руководители структурных подразделений

сотрудники

2.9.

Временно ограничить личный прием граждан. Пришедшим на личный прием рекомендовать обращаться в письменной форме. Разместить данную информацию на стендах, на официальном сайте

Инюцын А.Ю.

Иванов А.М.

с 20.03.2020

заместители Министра

руководители структурных подразделений

2.10.

Ограничить мероприятия, связанные с проведением конкурсов на замещение вакантных должностей

Бондаренко А.Б.

Пахомов А.А.

с 19.03.2020

2.11.

Отменить зарубежные командировки и отпуска с выездом за пределы территории Российской Федерации, максимально ограничить командировки внутри Российской Федерации.

Обязать сотрудников, убывающих в отпуск, информировать кадровое подразделение о местах проведения отпуска, маршруте следования.

Бондаренко А.Б.

Пахомов А.А.

с 19.03.2020

заместители Министра

руководители структурных подразделений

2.12.

Решить вопрос о переводе слушателей на дистанционное обучение в подведомственных Минэнерго России организациях

Бондаренко А.Б.

с 23.03.2020

ФГАОУ ДПО "ИПК ТЭК"

ФГАОУ ДПО "ПЭИПК"

ФГАОУ ДПО "КемРИПК"

ФГАОУ ДПО "КПК ТЭК"

2.13.

Организовать ежедневный сбор информации о случаях заболеваний новой коронавирусной инфекцией среди сотрудников Минэнерго России и подведомственных Минэнерго России организаций

Бондаренко А.Б.

Пахомов А.А.

с 19.03.2020

руководители подведомственных Минэнерго России организаций

2.14.

Обеспечить информирование сотрудников Минэнерго России о неотложных мерах, подлежащих принятию, о режиме работы, в том числе размещать постоянно обновляемую справочную информацию на диске: Z/COMMON/Кадры/001.КОРОНАВИРУС

Бондаренко А.Б.

Пахомов А.А.

с 19.03.2020

2.15.

Обеспечить работу горячей линии Минэнерго России по ситуации, связанной с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19), по номеру телефона + 7 (495) 631-82-01, обеспечить дежурных на горячей линии методическими материалами и справочной информацией

Бондаренко А.Б.

Пахомов А.А.

Иванов А.М.

с 23.03.2020

ФГБУ "САЦ Минэнерго России" (по согласованию)

2.16.

Обеспечить создание оперативных штабов, принятие и реализацию планов неотложных мероприятий по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19).

Обеспечить предоставление информации о ходе реализации указанных планов в оперативный штаб Минэнерго России по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) (далее - оперативный штаб Минэнерго России)

руководители подведомственных Минэнерго России организаций

с 19.03.2020

2.17.

Оперативному штабу Минэнерго России обеспечить сбор и обработку информации, предоставляемой подведомственными Минэнерго России организациями (оперативными штабами подведомственных Минэнерго России организаций)

Бондаренко А.Б.

Пахомов А.А.

с 23.03.2020

3.

Мероприятия по взаимодействию с посетителями

3.1.

Обеспечить информирование об особом режиме посещения, способах получения информации по интересующим вопросам без посещения служебных помещений Минэнерго России посредством размещения информации в СМИ, интернет-сайте и на информационно-просветительских стендах/стойках

Иванов А.М.

Пахомов А.А.

с 19.03.2020

3.2.

Организовать в помещениях для посетителей не реже 1 раза в час проведение влажной уборки дезинфицирующими средствами в местах ожидания, информирования, приема и обслуживания, включая обработку столов, стульев, стендов, а также пишущих принадлежностей

Иванов А.М.

с 19.03.2020

ФГУП "Центр Звездный" (по согласованию)

3.3.

Разместить на входе в здание бокс для приема входящей корреспонденции (заполненных запросов, заявлений, обращений и т.п.) для последующей регистрации указанных документов

Иванов А.М.

23.03.2020

3.4.

При визуальном выявлении в помещении для приема посетителей с симптомами заболевания, предложить гражданину обратиться к врачу и воспользоваться другими доступными способами обращения в учреждение (письменное обращение, интернет-сервисы)

Иванов А.М.

с 19.03.2020

3.5.

В зоне приема граждан разместить стенды/памятки по мерам профилактики распространения вируса

Иванов А.М.

Пахомов А.А.

19.03.2020

3.6.

Обеспечить время нахождения посетителя в помещениях для приема не более 15 минут

Иванов А.М.

с 19.03.2020

3.7.

Обеспечить наличие отдельного помещения для изоляции людей в случае выявления подозрения на ухудшение самочувствия или симптомов заболевания, до приезда бригады скорой медицинской помощи

Иванов А.М.

с 23.03.2020

4

Мероприятия, касающиеся взаимодействия со СМИ

4.1.

Организовать ежедневный мониторинг по ситуации, связанной с коронавирусной инфекцией (COVID-19) в рамках информационного поля Минэнерго России:

Инюцын А.Ю.

Голант О.Б.

с 21.03.2020

4.1.1. по показателям для оперативного мониторинга состояния отраслей ТЭК

Грабчак Е.П. (свод)

Сорокин П.Ю.

Маневич Ю.В.

4.1.2. о принимаемых мерах по недопущению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19), в том числе по пункту 2.13 настоящего плана

Бондаренко А.Б.

4.2.

Обеспечить предоставление информации по отраслевым показателям в Автоматизированную информационную систему управления знаниями, созданную при Информационном центре по мониторингу ситуации с коронавирусом при Координационном совете при Правительстве Российской Федерации по борьбе с распространением новой коронавирусной инфекции на территории Российской Федерации (далее - ИЦК)

Грабчак Е.П. (свод)

Сорокин П.Ю.

Маневич Ю.В.

с 21.03.2020

ФГБУ "САЦ Минэнерго России" (по согласованию)

4.3.

Определить представителей Минэнерго России, ответственных за оперативное взаимодействие с ИЦК (по линии пресс-службы Минэнерго России), обеспечить их работу в качестве прикомандированных к ИЦК в ежедневном режиме с 9 до 18 часов

Инюцын А.Ю.

Голант О.Б.

с 21.03.2020

4.4.

Определить представителей Минэнерго России, ответственных за оперативное взаимодействие с ИЦК (по линии отраслевых показателей), обеспечить их работу в качестве прикомандированных к ИЦК в ежедневном режиме с 9 до 18 часов

Грабчак Е.П.

с 21.03.2020

ФГБУ "САЦ Минэнерго России" (по согласованию)

4.5.

Обеспечить размещение информационного баннера и новостей на официальном сайте Минэнерго России о мерах, принимаемых в Минэнерго России в связи с эпидемиологической обстановкой.

Инюцын А.Ю.

Голант О.Б.

Бондаренко А.Б.

Пахомов А.А.

с 23.03.2020

5

Иные мероприятия

5.1.

Оперативно организовать закупку средств профилактики: бесконтактные измерители температуры, индивидуальные дезинфицирующие средства, диспенсеры с дезинфицирующими средствами, маски, оборудование для обеззараживания и очистки воздуха

Инюцын А.Ю.

Фисенко Т.В.

Иванов А.М.

с 19.03.2020

5.2.

До закупки и в дальнейшем на регулярной основе рекомендовать сотрудникам самостоятельную закупку и регулярное использование дезинфицирующих препаратов и средств личной гигиены (памятки, объявления внутренней электронной почте, и т.п.)

Бондаренко А.Б.

Пахомов А.А.

Иванов А.М.

с 19.03.2020

5.3.

Ограничение выдачи пропусков (разовых, временных) на вход в здание Минэнерго России, расположенное по адресу г. Москва, ул. Щепкина, 42, стр. 1, 2, а также заказ пропусков на посещение здания по телефону (через приемные)

Белых В.А.

с 19.03.2020

заместители Министра

руководители структурных подразделений

5.4.

Проработка вопроса о внесении изменений в правовые акты Минэнерго России в целях реализации настоящего плана, в том числе для обеспечения режима дистанционного исполнения должностных обязанностей сотрудниками Минэнерго России

Бондаренко А.Б.

Пахомов А.А.

Иванов А.М.

Макаров К.А.

до 31.03.2020

5.5.

Организация работы оперативного штаба Минэнерго России, координация работы структурных подразделений Минэнерго России по реализации настоящего плана, в том числе режима работы сотрудников Минэнерго России, координация работы оперативных штабов подведомственных Минэнерго России организаций

Бондаренко А.Б. (заместитель руководителя оперативного штаба Минэнерго России)

с 19.03.2020

--------------------------------

<*> Настоящий план вводится в действие с 19.03.2020 взамен Плана мероприятий Минэнерго России по противодействию распространению новой коронавирусной инфекции, вызванной 2019-NCOV, утвержденного Министром энергетики Российской Федерации А.В. Новаком 12.03.2020, который в целом исполнен, за исключением мероприятий длящегося характера (включены в настоящий план).