Приказ Минэкономразвития России от 20.12.2018 N 717
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 20 декабря 2018 г. N 717
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
О ДЕПАРТАМЕНТЕ ОРГАНИЗАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ И КОММУНИКАЦИЙ
МИНИСТЕРСТВА ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Утвердить прилагаемое Положение о Департаменте организационного обеспечения и коммуникаций Министерства экономического развития Российской Федерации.
Министр
М.С.ОРЕШКИН
Утверждено
приказом Минэкономразвития России
от 20.12.2018 N 717
ПОЛОЖЕНИЕ
О ДЕПАРТАМЕНТЕ ОРГАНИЗАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ И КОММУНИКАЦИЙ
МИНИСТЕРСТВА ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
I. Общие положения
1.1. Департамент организационного обеспечения и коммуникаций (далее - Департамент) является структурным подразделением Министерства экономического развития Российской Федерации (далее - Министерство), осуществляющим координацию и контроль организационного и информационно-аналитического обеспечения деятельности Министра экономического развития Российской Федерации (далее - Министр) и его заместителей, а также участвует в организации деятельности по контролю за своевременным выполнением структурными подразделениями Министерства, подведомственными Министерству федеральными службами и федеральными агентствами поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и руководства Министерства, проведением мероприятий по предупреждению несвоевременного выполнения указанных поручений.
1.2. Сокращенное название Департамента - ДООиК.
1.3. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, актами Министерства, а также настоящим Положением.
1.4. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Министерства, подведомственными Министерству организациями, федеральными службами и федеральными агентствами, их территориальными органами, с государственными органами и органами местного самоуправления, а также с иными организациями.
1.5. Структура и численность работников Департамента устанавливаются в соответствии со штатным расписанием Министерства.
1.6. Документационное, материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности Департамента, а также социально-бытовое обслуживание работников Департамента осуществляются в установленном в Министерстве порядке.
II. Полномочия
2.1. Департамент:
2.1.1. Организует и обеспечивает текущую деятельность Министра, осуществляет планирование мероприятий Министра и заместителей Министра, в том числе осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности Министра, включая оформление необходимых документов.
2.1.2. Осуществляет протокольно-организационное обеспечение внутренних и выездных мероприятий с участием Министра:
2.1.2.1. Организует проведение Министром официальных приемов делегаций, представителей иностранных государств и международных организаций; переговоров и встреч с зарубежными партнерами, главами и представителями иностранных посольств и торговых миссий, представителями финансовых и деловых кругов иностранных государств.
2.1.2.2. Осуществляет организацию и контроль сроков подготовки материалов структурными подразделениями Министерства, подведомственными Министерству федеральными службами и федеральными агентствами к внутренним и выездным мероприятиям с участием Министра.
2.1.3. Осуществляет взаимодействие Министерства со средствами массовой информации (далее - СМИ):
2.1.3.1. Координирует взаимодействие Министерства, а также подведомственных Министерству федеральных служб и федеральных агентств со СМИ.
2.1.3.2. Обеспечивает единую информационную политику в Министерстве.
2.1.3.3. Обеспечивает публикацию материалов на официальном сайте Министерства экономического развития Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а также размещение в сети "Интернет" открытых данных о деятельности Министерства; организует сопровождение официальных аккаунтов Министерства в социальных сетях и на видеохостингах.
2.1.4. Организует работу секретариатов заместителей Министра.
2.1.5. Обеспечивает прием документов, представляемых Министру на рассмотрение, подписание и согласование, подготовку проектов резолюций на внутренние документы, утверждение резолюций на входящие и внутренние документы по поручению руководства Министерства, в том числе и в электронной форме.
2.1.6. Контролирует своевременное и качественное исполнение поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, проводит мероприятия по предупреждению несвоевременного выполнения поручений.
2.1.7. Контролирует выполнение структурными подразделениями Министерства контрольных поручений, а также обеспечивает контроль и учет исполнения поручений Министра, включая снятие с контроля исполненных поручений в соответствии с установленным в Министерстве порядок.
2.1.8. Взаимодействует с подразделениями Администрации Президента Российской Федерации и Аппарата Правительства Российской Федерации по вопросам обеспечения выполнения в установленные сроки решений и поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации.
2.1.9. Подготавливает материалы по вопросам, связанным с выполнением контрольных поручений, для рассмотрения на заседаниях Коллегии Министерства, оперативных и иных совещаниях у Министра или на совещаниях у заместителя Министра, ответственного за координацию работы по организации в Министерстве контроля за реализацией поручений и указаний Президента Российской Федерации, решений и поручений Правительства Российской Федерации.
2.1.10. Участвует в организации, разработке и внедрении новых форм и методов контроля, в том числе с использованием системы электронного документооборота Министерства (далее - СЭДО).
2.1.11. Подготавливает руководству Министерства статистические отчеты и материалы по исполнительской дисциплине в Министерстве.
2.1.12. Принимает участие в рамках своей компетенции в подготовке проектов нормативных правовых актов и иных актов в сфере стратегического управления.
2.1.13. В пределах своей компетенции рассматривает индивидуальные и коллективные обращения граждан и организаций, запросы о деятельности Министерства, поступившие в Департамент, и направляет ответы на них заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок.
2.1.14. Осуществляет мероприятия в области мобилизационной подготовки и гражданской обороны.
2.1.15. В установленном порядке участвует в осуществлении закупок и заключении государственных контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения нужд Министерства в установленной сфере деятельности.
2.1.16. Организует подготовку проектов актов и методических материалов Министерства в рамках компетенции Департамента.
2.1.17. Осуществляет иные функции в соответствии с Положением о Министерстве, актами Министерства, поручениями руководства Министерства.
2.2. С целью реализации полномочий в установленной сфере деятельности Департамент имеет право:
2.2.1. Запрашивать у структурных подразделений Министерства, подведомственных Министерству организаций, федеральных служб и федеральных агентств, их территориальных органов, а также у иных организаций информацию и материалы, необходимые для осуществления полномочий Департамента.
2.2.2. Привлекать с согласия руководителей структурных подразделений Министерства работников этих подразделений для подготовки проектов нормативных правовых актов, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых Департаментом в соответствии с возложенными на Департамент полномочиями.
2.2.3. Взаимодействовать в установленном порядке (в том числе вести переписку) с другими структурными подразделениями Министерства, структурными подразделениями подведомственных Министерству федеральных служб и федеральных агентств, их территориальных органов, подведомственными Министерству организациями, структурными подразделениями государственных органов и органами местного самоуправления, российскими и международными организациями по вопросам, относящимся к полномочиям Департамента.
2.3. С целью реализации полномочий в установленной сфере деятельности Департамент обязан:
2.3.1. Представлять по поручениям руководства Министерства и запросам структурных подразделений Министерства информацию и материалы по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.
2.3.2. Рассматривать в установленные сроки материалы, представленные в Департамент.
2.3.3. Обеспечивать защиту служебной информации и сведений, составляющих государственную тайну, от несанкционированного доступа.
2.3.4. Вести делопроизводство в соответствии с установленным в Министерстве порядком.
III. Организация деятельности
3.1. Департамент возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Министром.
3.2. Директор Департамента имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Министром по представлению директора Департамента, согласованному с заместителем Министра (в соответствии с распределением обязанностей). Другие работники Департамента назначаются на должность и освобождаются от должности заместителем Министра в соответствии с распределением обязанностей между Министром и заместителями Министра по представлению директора Департамента.
3.3. В состав Департамента включаются отделы по основным направлениям деятельности.
3.4. Директор Департамента:
3.4.1. Осуществляет непосредственное руководство деятельностью Департамента, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент функций и полномочий, а также за состояние исполнительской дисциплины.
3.4.2. Распределяет обязанности между своими заместителями, определяет схему их временного замещения и представляет проект соответствующего распоряжения на утверждение заместителю Министра, Министру (в соответствии с распределением обязанностей).
3.4.3. Утверждает положение об отделах Департамента и согласовывает должностные инструкции работников Департамента.
3.4.4. Утверждает индивидуальные планы развития государственных гражданских служащих Департамента.
3.4.5. Осуществляет контроль и принимает необходимые меры по соблюдению Департаментом установленных Регламентом Правительства Российской Федерации и Регламентом Министерства сроков исполнения поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и руководства Министерства.
3.4.6. Взаимодействует с иными структурными подразделениями Министерства.
3.4.7. Взаимодействует (в том числе ведет переписку) со структурными подразделениями федеральных органов исполнительной власти, подведомственными Министерству федеральными службами, федеральными агентствами и организациями, со структурными подразделениями Аппарата Правительства Российской Федерации и Администрации Президента Российской Федерации, а также по отдельным вопросам с заместителями федеральных министров, руководителями федеральных служб и федеральных агентств и их заместителями в соответствии с полномочиями, установленными Министром.
3.4.8. Обеспечивает подготовку в установленном порядке проектов актов и других документов Министерства по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.
3.4.9. Обеспечивает рассмотрение поступивших в Министерство обращений, проектов актов и других документов, а также подготовку заключений на них.
3.4.10. Обеспечивает в пределах своей компетенции рассмотрение индивидуальных и коллективных обращений граждан и организаций и запросов информации о деятельности Министерства и подписывает ответы на них. Ведет прием граждан по графику, утверждаемому заместителем Министра (в соответствии с распределением обязанностей).
3.4.11. Совместно с кадровым подразделением Министерства:
3.4.11.1. Осуществляет работу по формированию кадрового резерва, подбору, расстановке и использованию кадров в Департаменте.
3.4.11.2. Обеспечивает проведение мероприятий, связанных с прохождением гражданской службы работниками структурного подразделения, в том числе представляет предложения о назначении на должность и об освобождении от должности, о присвоении классных чинов, о временном исполнении обязанностей в случае временного отсутствия, о повышении квалификации, поощрении работников структурного подразделения и наложении на них дисциплинарных взысканий.
3.4.11.3. Вносит предложения об изменении штатного расписания Департамента, о назначении, перемещении и повышении в должности гражданских служащих Департамента, продлении сроков их пребывания на гражданской службе.
3.4.11.4. Обеспечивает контроль прохождения испытательного срока вновь принятыми работниками Департамента.
3.4.11.5. Вносит в установленном порядке руководству Министерства предложения о представлении особо отличившихся работников Департамента к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами.
3.4.11.6. Принимает участие в организации работы аттестационной и конкурсной комиссий Министерства.
3.4.11.7. Вносит в установленном порядке предложения о командировании за пределы территории Российской Федерации и по территории Российской Федерации работников Департамента по вопросам, относящимся к компетенции Департамента, и по отдельным поручениям руководства Министерства.
3.4.12. Докладывает руководству Министерства по вопросам, относящимся к компетенции Департамента, и по отдельным поручениям руководства Министерства.
3.4.13. Привлекает при необходимости в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к сферам деятельности Министерства и Департамента, научные и иные организации, ученых и специалистов.
3.4.14. На основании выданных Министром доверенностей подписывает от имени Министерства документы гражданско-правового характера (договоры, соглашения, государственные контракты и другие).
3.4.15. Проводит совещания с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций по отнесенным к его компетенции вопросам.
3.4.16. Представляет на утверждение заместителю Министра (в соответствии с распределением обязанностей) ведомственный перечень сведений, отнесенных к служебной информации ограниченного распространения.
3.4.17. Подписывает в пределах компетенции Департамента документы, касающиеся деятельности Департамента.
3.4.18. Представляет Министерство по поручению руководства Министерства в государственных органах, органах местного самоуправления и российских организациях, а также в учреждениях и организациях иностранных государств и международных организациях, в межведомственных, координационных и совещательных органах.
3.4.19. Несет персональную ответственность за состояние антикоррупционной работы в Департаменте в пределах возложенных полномочий.
3.4.20. Обеспечивает соблюдение работниками Департамента служебной дисциплины в соответствии с утвержденными в Министерстве правилами служебного распорядка, контролирует своевременное, качественное и эффективное исполнение ими заданий и поручений.
3.4.21. Обеспечивает ведение делопроизводства в Департаменте в соответствии с установленным в Министерстве порядком.
3.4.22. Контролирует соблюдение работниками Департамента режима секретности при работе с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, а также организацию работы по защите сведений, составляющих государственную тайну, и информации ограниченного распространения, находящихся в ведении Департамента или полученных от других органов и организаций.
3.4.23. Рассматривает и подписывает заключения об осведомленности работников Департамента (в том числе уволенных) о сведениях особой важности или совершенно секретных сведениях, а также визирует проекты решений о временном ограничении их права на выезд из Российской Федерации.
3.4.24. Издает в пределах компетенции Департамента распоряжения.
3.4.25. Пользуется иными правами и выполняет другие обязанности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решениями (поручениями) руководства Министерства.
3.5. Во время отсутствия директора Департамента исполнение его полномочий и должностных обязанностей возлагается Министром или лицом, исполняющим его обязанности, на одного из заместителей директора Департамента или на работника Департамента.
3.6. Работники Департамента несут персональную ответственность за исполнение своих должностных обязанностей в соответствии со своими должностными регламентами и должностными инструкциями.