Приказ Минэкономразвития России от 10.03.2025 N 161
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 10 марта 2025 г. N 161
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ
О ДЕПАРТАМЕНТЕ КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ
МИНИСТЕРСТВА ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Утвердить прилагаемое Положение о Департаменте кадровой политики Министерства экономического развития Российской Федерации.
2. Признать утратившими силу:
приказ Минэкономразвития России от 24 ноября 2021 г. N 707 "Об утверждении Положения о Департаменте управления делами и кадровой политики Министерства экономического развития Российской Федерации";
приказ Минэкономразвития России от 19 мая 2023 г. N 331 "О внесении изменения в Положение о Департаменте управления делами и кадровой политики Министерства экономического развития Российской Федерации, утвержденное приказом Минэкономразвития России от 24 ноября 2021 г. N 707".
Министр
М.Г.РЕШЕТНИКОВ
Утверждено
приказом Минэкономразвития России
от 10 марта 2025 г. N 161
ПОЛОЖЕНИЕ
О ДЕПАРТАМЕНТЕ КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ
МИНИСТЕРСТВА ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
I. Общие положения
1.1. Департамент кадровой политики (далее - Департамент) является структурным подразделением центрального аппарата Министерства экономического развития Российской Федерации (далее - Министерство), осуществляющим функции, предусмотренные настоящим Положением.
Сокращенное название Департамента - ДКП.
1.2. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, актами Министерства, а также настоящим Положением.
1.3. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями центрального аппарата Министерства, с загранаппаратом Министерства, подведомственными Министерству учреждениями, федеральными службами, их территориальными органами, с государственными органами и органами местного самоуправления, а также с иными организациями.
1.4. Структура Департамента и численность федеральных государственных гражданских служащих, а также работников, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы Департамента (далее соответственно - гражданские служащие, работники, гражданская служба) устанавливаются в соответствии со штатным расписанием центрального аппарата Министерства.
1.5. Документационное, материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности Департамента, а также социально-бытовое обслуживание работников Департамента осуществляются в установленном в Министерстве порядке.
II. Полномочия
2.1. Департамент осуществляет следующие полномочия:
2.1.1. Реализует кадровую политику в центральном аппарате и загранаппарате Министерства, подведомственных Министерству федеральных службах и организациях, разрабатывает предложения по совершенствованию кадровой политики в центральном аппарате и загранаппарате Министерства, обеспечивает необходимое методологическое и информационное сопровождение.
2.1.2 - 2.1.34. Утратили силу. - Приказ Минэкономразвития России от 23.06.2025 N 410.
2.1.35. Осуществляет проведение заседаний и является секретариатом Общественного совета при Министерстве экономического развития Российской Федерации.
2.1.36. Участвует в организации санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха лиц, отнесенных к основному контингенту Министерства.
2.1.37. Обеспечивает защиту служебной информации ограниченного распространения и сведений, составляющих государственную тайну, от несанкционированного доступа и разглашения.
2.1.38 - 2.1.46. Утратили силу. - Приказ Минэкономразвития России от 23.06.2025 N 410.
2.1.47. Обеспечивает мобилизационную подготовку Департамента и охрану труда.
2.1.48. В рамках компетенции Департамента участвует в разработке ведомственного перечня сведений, подлежащих засекречиванию.
2.1.49 - 2.1.57. Утратили силу. - Приказ Минэкономразвития России от 23.06.2025 N 410.
2.1.58. Обеспечивает и контролирует свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями центрального аппарата Министерства, подведомственными Министерству федеральными службами и учреждениями, организациями, в отношении которых Министерство реализует полномочия учредителя, а также в пределах своих полномочий взаимодействует с иными органами государственной власти и организациями.
2.1.59 - 2.1.65. Утратили силу. - Приказ Минэкономразвития России от 23.06.2025 N 410.
2.1.66. Совместно с Оперативным управлением участвует в планировании, организации и проведении мероприятий по инженерно-технической и специальной защите объектов загранаппарата Министерства.
2.1.67. Организует подготовку предложений по реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и внесение указанных предложений руководству Министерства.
2.1.68. Обеспечивает проведение мероприятий по подбору кадров для центрального аппарата Министерства, включая осуществление мероприятий по их дальнейшей адаптации, а также организацию контроля прохождения испытания на гражданской службе в Министерстве и работу по наставничеству в центральном аппарате Министерства.
2.1.69. Обеспечивает проведение мероприятий по подбору кадров для загранаппарата Министерства, включая осуществление мероприятий по их дальнейшей адаптации, а также организацию контроля прохождения испытания на гражданской службе в Министерстве и работу по наставничеству в загранаппарате Министерства.
2.1.70. Организует работу по подбору и отбору кандидатов на замещение должностей в загранаппарате Министерства, под которым подразумеваются работники Постоянного представительства Российской Федерации при Всемирной торговой организации, специалисты Министерства в постоянных представительствах Российской Федерации при международных организациях и представители Министерства за рубежом.
2.1.71. Организует работу по подбору штатных единиц в загранаппарате Министерства иностранных дел Российской Федерации в соответствии с пунктом 2 постановления Правительства Российской Федерации от 10 ноября 2004 г. N 612 "О мерах по обеспечению взаимодействия Российской Федерации с Европейскими сообществами" и пунктом 6 постановления Правительства Российской Федерации от 27 июня 2005 г. N 401 "Об оптимизации системы торговых представительств Российской Федерации в иностранных государствах" (далее - загранаппарат МИДа России по квоте Министерства).
2.1.72. Обеспечивает проведение оценки профессионального уровня претендентов на замещение должностей гражданской службы в загранаппарате Министерства при их поступлении на гражданскую службу.
2.1.73. Обеспечивает проведение оценки профессиональных и личностных качеств кандидатов на замещение должностей в загранаппарате Министерства и загранаппарате МИДа России по квоте Министерства.
2.1.74. Организует работу в рамках компетенции Департамента по проведению стажировок кандидатов на замещение должностей в загранаппарате Министерства и загранаппарате МИДа России по квоте Министерства.
2.1.75. Осуществляет согласование и оформление кандидатов для замещения должностей в загранаппарате Министерства и загранаппарате МИДа России по квоте Министерства.
2.1.76. Организует работу по подготовке планов замен и ротации гражданских служащих и работников загранаппарата Министерства, а также загранаппарата МИДа России по квоте Министерства.
2.1.77. Организует работу Рабочей группы Министерства экономического развития Российской Федерации по отбору высококвалифицированных руководителей и специалистов, кандидатуры которых могут быть рассмотрены для замещения должностей в загранаппарате Министерства экономического развития Российской Федерации, а также для замещения штатных единиц в загранаппарате Министерства иностранных дел Российской Федерации, подбор кандидатур на которые осуществляется Министерством экономического развития Российской Федерации.
2.1.78. Организует работу Комиссии по кадровому обеспечению загранаппарата Министерства экономического развития Российской Федерации, а также штатных единиц в загранаппарате МИДа России, подбор кандидатур на которые осуществляется Министерством.
2.1.79. Участвует в проведении оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, а также оценки знаний, навыков и умений (профессионального уровня) гражданских служащих и работников центрального аппарата Министерства.
2.1.80. Участвует в проведении оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, а также оценки знаний, навыков и умений (профессионального уровня) гражданских служащих и работников загранаппарата Министерства.
2.1.81. Осуществляет оперативное руководство деятельностью работников Постоянного представительства Российской Федерации при Всемирной торговой организации, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы.
2.1.82. Обеспечивает обработку персональных данных гражданских служащих и работников Министерства, а также в рамках компетенции Департамента защиту персональных данных и безопасность при работе с ними совместно со структурными подразделениями центрального аппарата и загранаппарата Министерства, подведомственными Министерству федеральными службами и учреждениями.
2.1.83. Готовит запросы в федеральные органы исполнительной власти, иные организации и учреждения по вопросам прохождения гражданской службы в рамках компетенции Департамента.
2.1.84. Осуществляет консультирование гражданских служащих и работников центрального аппарата и загранаппарата Министерства по вопросам прохождения гражданской службы (работы).
2.1.85. Ведет реестр гражданских служащих Министерства, разрабатывает с участием структурных подразделений Министерства и поддерживает в актуальном состоянии штатные расписания центрального аппарата и загранаппарата Министерства, статистическую и информационно-аналитическую информацию по указанным вопросам.
2.1.86. Организует создание, развитие и эксплуатацию информационных систем, предназначенных для осуществления функций Департамента.
2.1.87. Осуществляет контроль за расходованием бюджетных средств, предусмотренных Министерству на расходы на выплаты по оплате труда работников государственных органов (фонд оплаты труда государственных (муниципальных) органов).
2.1.88. Обеспечивает организацию работы и представляет предложения по совершенствованию функционирования федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации".
2.1.89. Обеспечивает взаимодействие с Межрегиональным операционным управлением Федерального казначейства в рамках реализации приказа Казначейства России от 4 июня 2024 г. N 4н "Об утверждении Графика документооборота при централизации учета" в рамках компетенции Департамента.
2.1.90. Вносит предложения руководству Министерства по совершенствованию деятельности, структуры и штатного расписания Министерства в целях повышения эффективности его работы.
2.1.91. Поддерживает в актуальном состоянии распределение обязанностей между Министром экономического развития Российской Федерации и его заместителями.
2.1.92. Осуществляет подготовку проектов нормативных правовых актов Министерства и иных документов, связанных с поступлением на гражданскую службу (на работу), ее прохождением, заключением служебного контракта (трудового договора), дополнительных соглашений к ним, прекращением служебного контракта (трудового договора), освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на государственную пенсию (увольнением работника), и оформляет соответствующие решения Министерства в отношении гражданских служащих и работников центрального аппарата и загранаппарата Министерства, руководителей, заместителей руководителей подведомственных Министерству федеральных служб, руководителей их территориальных органов, а также руководителей подведомственных учреждений.
2.1.93. Осуществляет проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу (работу).
2.1.94. Осуществляет подготовку материалов (первичные документы) для оформления допуска граждан к государственной тайне при их приеме (перемещении) на гражданскую службу (работу) в центральный аппарат и загранаппарат Министерства, а также при назначении на должности руководителей подведомственных Министерству учреждений.
2.1.95. Осуществляет подготовку, ведет учет и выдает служебные удостоверения Министерства.
2.1.96. Осуществляет формирование, ведение, хранение личных дел и передачу их на архивное хранение по истечении установленного законодательством срока на гражданских служащих (работников) центрального аппарата и загранаппарата Министерства, личных дел (копии) в отношении руководителей, заместителей руководителей федеральных служб, подведомственных Министерству, а также в отношении руководителей их территориальных органов, формирование и ведение личных дел руководителей подведомственных Министерству учреждений.
2.1.97. Осуществляет ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей к ним, в том числе формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника центрального аппарата и загранаппарата Министерства и представляет ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.
2.1.98. Оформляет отпуска, справки по вопросам служебной (трудовой) деятельности гражданских служащих и работников центрального аппарата и загранаппарата Министерства, ведет учет отпусков, листков нетрудоспособности гражданских служащих и работников центрального аппарата и загранаппарата Министерства.
2.1.99. Организует работу по подготовке графика отпусков работников загранаппарата Министерства и его представление на утверждение руководству Министерства; подготовку и представление Министру графиков отпусков и командировок руководителей, заместителей руководителей федеральных служб, подведомственных Министерству.
2.1.100. Организует направление материалов по гражданским служащим центрального аппарата Министерства, замещающим должности высшей группы должностей, а также членам их семей в Главное медицинское управление Управления делами Президента Российской Федерации для их постановки на учет с целью медицинского обслуживания.
2.1.101. Ведет работу по персонифицированному учету (пенсионному страхованию) гражданских служащих и работников центрального аппарата и загранаппарата Министерства.
2.1.102. Организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы в центральном аппарате Министерства и включение в кадровый резерв Министерства гражданских служащих центрального аппарата и загранаппарата Министерства, а также граждан Российской Федерации.
2.1.103. Направляет информацию о потребности в замещении вакантных должностей для размещения на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
2.1.104. Организует получение дополнительного профессионального и высшего образования гражданскими служащими центрального аппарата и загранаппарата Министерства, в том числе состоящими в кадровом резерве Министерства.
2.1.105. Проводит работу по заключению договоров с образовательными организациями высшего и среднего профессионального образования о сотрудничестве и практике студентов в Министерстве, участвует в организации прохождения практики студентов.
2.1.106. Организует проведение и участвует в проведении квалификационных экзаменов и аттестации гражданских служащих центрального аппарата и загранаппарата Министерства в рамках компетенции Департамента.
2.1.107. Обеспечивает проведение аттестации кандидатов на должность руководителя образовательного учреждения, находящегося в ведении Министерства.
2.1.108. Организует работу по присвоению классных чинов гражданским служащим центрального аппарата, загранаппарата Министерства, подведомственных Министерству федеральных служб.
2.1.109. Осуществляет оценку профессиональных качеств гражданских служащих и работников центрального аппарата Министерства и кандидатов на замещение вакантных должностей гражданской службы в центральном аппарате и загранаппарате Министерства.
2.1.110. Обеспечивает формирование федерального резерва управленческих кадров, содействие в организации профессиональной подготовки и переподготовки лиц, включенных в него, содействие в принятии руководством Министерства организационно-управленческих решений по кадровым вопросам в рамках функционирования федеральной государственной информационной системы "Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров".
2.1.111. Разрабатывает предложения и осуществляет методологическое обеспечение функционирования системы мер материального стимулирования и нематериального поощрения гражданских служащих и работников центрального аппарата и загранаппарата Министерства.
2.1.112. Обеспечивает на постоянной основе комплекс мер по расчету и начислению гражданским служащим (работникам) Министерства премий за выполнение особо важных и сложных заданий в целях их поощрения за результаты профессиональной служебной деятельности (работы).
2.1.113. Осуществляет работу по совершенствованию внутриведомственных и иных процессов в Министерстве, а также внедрению в Министерстве ведущих практик и инструментов бережливого производства.
2.1.114. Формирует состав и организует работу Комиссии по вопросам исчисления стажа гражданской службы для установления ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе.
2.1.115. Формирует состав и организует работу Комиссии Министерства экономического развития Российской Федерации по рассмотрению наградных материалов.
2.1.116. Подготавливает документы по представлению к присвоению почетных званий, к награждению государственными наградами, наградами Правительства Российской Федерации и Президента Российской Федерации, ведомственными знаками отличия гражданских служащих и работников центрального аппарата и загранаппарата Министерства, подведомственных Министерству федеральных служб и организаций, иных органов и организаций, а также граждан.
2.1.117. Подготавливает документы по представлению к назначению пенсии за выслугу лет гражданским служащим центрального аппарата и загранаппарата Министерства, работникам ликвидированных федеральных органов исполнительной власти, правопреемником которых является Министерство, и другим категориям граждан.
2.1.118. Обеспечивает организацию подготовки и представления необходимых документов для назначения государственных страховых пенсий по старости, инвалидности, по случаю потери кормильца гражданским служащим центрального аппарата и загранаппарата Министерства.
2.1.119. Осуществляет подготовку проектов актов Министерства, связанных с выплатой надбавок за выслугу лет и использование в практической служебной деятельности иностранных языков работникам загранаппарата Министерства, а также с выплатой надбавки к месячному должностному окладу в иностранной валюте за особые условия работы в стране пребывания работникам загранаппарата Министерства.
2.1.120. Принимает участие в подготовке проектов правовых актов Министерства по вопросам создания и организации деятельности территориальных органов подведомственных Министерству федеральных служб.
2.1.121. Организует подготовку проектов актов и методических материалов Министерства, связанных с противодействием коррупции в Министерстве.
2.1.122. Осуществляет (в том числе с использованием государственной информационной системы в области противодействия коррупции "Посейдон"):
проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданскими служащими центрального аппарата и загранаппарата Министерства, а также работниками подведомственных Министерству организаций, а также сведений (в части, касающейся профилактики коррупционных правонарушений), представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации;
проверки соблюдения гражданскими служащими центрального аппарата и загранаппарата Министерства, а также работниками подведомственных Министерству организаций ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами (далее - требования к служебному поведению), а также контроль за их соблюдением;
сбор и анализ сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы, гражданскими служащими центрального аппарата и загранаппарата Министерства, а также работниками подведомственных Министерству организаций, сведений о соблюдении гражданскими служащими центрального аппарата и загранаппарата Министерства, а также работниками подведомственных Министерству организаций требований к служебному поведению;
проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности гражданской службы, ограничений при заключении ими после увольнения с гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.
2.1.123. Организует выполнение мероприятий по профилактике коррупционных и иных правонарушений гражданскими служащими и работниками центрального аппарата и загранаппарата Министерства в рамках реализации Национального плана противодействия коррупции, Плана противодействия коррупции в Министерстве, осуществляет контроль и координацию работы по профилактике коррупционных правонарушений в загранаппарате Министерства, подведомственных Министерству федеральных службах и учреждениях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Министерством.
2.1.124. Организует работу Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих Министерства экономического развития Российской Федерации и работников организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед Министерством экономического развития Российской Федерации, и урегулированию конфликта интересов.
2.1.125. Совместно с Правовым департаментом и первичной профсоюзной организацией Министерства проводит служебные проверки в отношении гражданских служащих и работников центрального аппарата и загранаппарата Министерства, руководителей подведомственных Министерству федеральных служб, а также проводит служебные расследования по фактам нарушений с целью установления гражданских служащих и работников центрального аппарата и загранаппарата Министерства, совершивших правонарушение, и служебные расследования в отношении руководителей подведомственных Министерству организаций в случае рассмотрения вопроса о применении к ним дисциплинарных взысканий.
2.1.126. Организует работу по соблюдению гражданскими служащими центрального аппарата и загранаппарата Министерства ограничений, запретов и требований, установленных законодательством о гражданской службе.
2.1.127. Принимает участие в рамках компетенции Департамента в организации административно-хозяйственного и материально-технического обеспечения деятельности загранаппарата Министерства.
2.1.128. Согласовывает заявки Постоянного представительства Российской Федерации при Всемирной торговой организации, специалистов Министерства в постоянных представительствах Российской Федерации при международных организациях и представителей Министерства за рубежом на выделение финансирования на административно-хозяйственное и материально-техническое обеспечение их деятельности.
2.1.129. Принимает участие в рамках компетенции Департамента в ревизионных проверках финансово-хозяйственной деятельности Постоянного представительства Российской Федерации при Всемирной торговой организации, специалистов Министерства в постоянных представительствах Российской Федерации при международных организациях и представителей Министерства за рубежом.
2.1.130. Принимает участие в работе Комиссии по проведению Постоянным представительством Российской Федерации при Всемирной торговой организации, специалистами Министерства в постоянных представительствах Российской Федерации при международных организациях и представителями Министерства за рубежом технической инвентаризации имущества.
2.1.131. Совместно с Финансовым департаментом ведет учет использования недвижимого имущества, необходимого для обеспечения деятельности загранаппарата Министерства, а также ведет учет и согласовывает размещение в жилых и служебных помещениях работников загранаппарата Министерства.
2.1.132. Подготавливает документы для осуществления паспортно-визового обеспечения работников центрального аппарата Министерства, выезжающих за пределы территории Российской Федерации в служебные командировки, а также работников, выезжающих на работу в загранаппарат Министерства, и членов их семей в порядке, установленном Федеральным законом от 15 августа 1996 г. N 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию".
2.1.133. Осуществляет учет и хранение служебных и дипломатических паспортов гражданских служащих и работников центрального аппарата Министерства для выездов за пределы территории Российской Федерации в служебные командировки, а также работников, выезжающих на работу в загранаппарат Министерства, и членов их семей.
2.1.134. Осуществляет учет выездов гражданских служащих и работников центрального аппарата Министерства за пределы территории Российской Федерации в служебные командировки.
2.1.135. Разрабатывает проекты правовых актов Министерства и иных документов по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.
2.1.136. Участвует в рассмотрении и согласовании проектов правовых актов Министерства и иных документов, подготавливаемых структурными подразделениями Министерства, подведомственными Министерству федеральными службами и организациями, а также проектов федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, актов федеральных органов исполнительной власти, подготовленных органами государственной власти, организациями по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.
2.1.137. Участвует в осуществлении закупок и заключении государственных контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Министерства в рамках компетенции Департамента.
2.1.138. Участвует в формировании и исполнении федерального бюджета на соответствующие годы в рамках компетенции Департамента.
2.1.139. Осуществляет внутренний финансовый контроль в отношении бюджетных процедур и операций.
2.1.140. Осуществляет подготовку материалов для включения в годовую финансовую отчетность Министерства по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.
2.1.141. Осуществляет работу по формированию документов, образовавшихся в деятельности Департамента и законченных делопроизводством, в дела, а также по обеспечению сохранности, использованию, подготовке и передаче их в установленном порядке на архивное хранение.
2.1.142. Осуществляет подготовку информации для размещения на информационном корпоративном портале Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интранет" и официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в порядке, установленном правовыми актами Министерства.
2.1.143. В установленный законодательством Российской Федерации срок рассматривает обращения граждан и запросы информации о деятельности Министерства в рамках компетенции Департамента и направляет на них ответы.
2.1.144. Участвует в совещаниях, форумах, конференциях, семинарах и других публичных мероприятиях по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.
2.1.145. Представляет информацию для публикации и актуализации общедоступной информации, подготовленной или полученной в ходе осуществления полномочий Департамента, в форме открытых данных на официальном сайте Министерства или на Портале открытых данных Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и информационном корпоративном портале (интернет-портале) Министерства.
2.1.146. Рассматривает индивидуальные и коллективные обращения граждан и организаций, запросов о деятельности Министерства, поступивших в Департамент, и направляет ответы заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок.
2.1.147. В рамках реализации Комплексного плана противодействия идеологии терроризма в Российской Федерации в части компетенции департамента принимает участие в обеспечении профессиональной переподготовки и повышении квалификации федеральных государственных гражданских служащих Министерства, осуществляющих деятельность по профилактике терроризма, минимизации и (или) ликвидации последствий его проявлений.
2.1.148. Обеспечивает в рамках компетенции Департамента реализацию полномочий Министерства с учетом внедрения принципов и стандартов клиентоцентричности.
2.1.149. Осуществляет иные полномочия в соответствии с настоящим положением, с Положением о Министерстве, актами Министерства и поручениями руководства Министерства.
2.2. С целью реализации полномочий в установленной сфере деятельности Департамент имеет право:
2.2.1. Запрашивать у структурных подразделений центрального аппарата и загранаппарата Министерства, подведомственных Министерству учреждений, федеральных служб, их территориальных органов, а также у иных организаций информацию и материалы, необходимые для осуществления полномочий Департамента.
2.2.2. Привлекать с согласия руководителей структурных подразделений Министерства гражданских служащих и работников этих подразделений для подготовки проектов нормативных правовых актов, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых Департаментом в соответствии с возложенными на Департамент функциями.
2.2.3. Взаимодействовать в установленном порядке (в том числе вести переписку) с другими структурными подразделениями Министерства, загранаппаратом Министерства, структурными подразделениями подведомственных Министерству федеральных служб, их территориальными органами, подведомственными Министерству учреждениями, структурными подразделениями государственных органов и органами местного самоуправления, российскими и международными организациями по вопросам, относящимся к функциям Департамента.
2.3. С целью реализации полномочий в установленной сфере деятельности Департамент обязан:
2.3.1. Представлять по поручениям руководства Министерства информацию и материалы по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.
2.3.2. Рассматривать в установленные сроки материалы, представленные в Департамент.
2.3.3. Вести делопроизводство в установленном порядке.
III. Организация деятельности
3.1. Департамент возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Министром.
3.2. Директор Департамента имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Министром по представлению директора Департамента, согласованному с заместителем Министра (в соответствии с распределением обязанностей). Другие гражданские служащие и работники Департамента назначаются на должность и освобождаются от должности заместителем Министра (в соответствии с распределением обязанностей) по представлению директора Департамента.
3.3. В состав Департамента включаются отделы по основным направлениям деятельности.
3.4. Директор Департамента:
3.4.1. Осуществляет непосредственное руководство деятельностью Департамента, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент функций и полномочий, а также за состояние исполнительской дисциплины.
3.4.2. Распределяет обязанности между своими заместителями, определяет схему их временного замещения и представляет проект соответствующего распоряжения на утверждение Министру, заместителю Министра (в соответствии с распределением обязанностей).
3.4.3. Утверждает положения об отделах Департамента и согласовывает должностные регламенты гражданских служащих и должностные инструкции работников Департамента, за исключением заместителей директора Департамента.
3.4.4. Осуществляет контроль, в том числе и внутренний финансовый в части вопросов, относящихся к компетенции Департамента, и принимает необходимые меры по соблюдению Департаментом установленных Регламентом Правительства Российской Федерации и Регламентом Министерства сроков исполнения поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и руководства Министерства.
3.4.5. Взаимодействует с иными структурными подразделениями центрального аппарата Министерства, а также загранаппаратом Министерства.
3.4.6. Взаимодействует (в том числе ведет переписку) со структурными подразделениями федеральных органов исполнительной власти, подведомственными Министерству учреждениями, федеральными службами, структурными подразделениями Администрации Президента Российской Федерации и Аппарата Правительства Российской Федерации, а также по отдельным вопросам с заместителями федеральных министров, руководителями федеральных служб и их заместителями в соответствии с полномочиями, установленными Министром.
3.4.7. Обеспечивает подготовку в установленном порядке проектов актов и других документов Министерства по вопросам, отнесенным к компетенции Департамента.
3.4.8. Обеспечивает рассмотрение поступивших в Министерство обращений, проектов актов и других документов, а также подготовку заключений на них.
3.4.9. Обеспечивает в рамках компетенции Департамента рассмотрение индивидуальных и коллективных обращений граждан и организаций и запросов информации о деятельности Министерства и подписывает ответы на них. Ведет прием граждан по графику, утверждаемому заместителем Министра (в соответствии с распределением обязанностей).
3.4.10. Осуществляет работу по формированию кадрового резерва, подбору, расстановке и использованию кадров в Департаменте и загранаппарате Министерства.
3.4.11. Обеспечивает проведение мероприятий, связанных с прохождением гражданской службы гражданскими служащими Департамента, в том числе представляет предложения о назначении на должность, об освобождении от должности, о присвоении классных чинов, о временном исполнении обязанностей в случае временного отсутствия, о повышении квалификации гражданских служащих и работников Департамента и применении к ним дисциплинарных взысканий.
3.4.12. Вносит предложения об изменении штатного расписания Департамента, о назначении, перемещении и повышении в должности гражданских служащих и работников Департамента, продлении сроков служебных контрактов (трудовых договоров).
3.4.13. Осуществляет контроль своевременного присвоения классных чинов, прохождения испытательного срока вновь принятыми гражданскими служащими Департамента.
3.4.14. Вносит в установленном порядке руководству Министерства предложения о поощрении гражданских служащих и работников Департамента, в том числе предложения о представлении особо отличившихся гражданских служащих и работников Департамента к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами.
3.4.15. Обеспечивает работу по подготовке, переподготовке и повышению квалификации гражданских служащих Департамента в установленном порядке.
3.4.16. Принимает участие в организации работы аттестационных и конкурсных комиссий Министерства.
3.4.17. Вносит в установленном порядке предложения о командировании за пределы территории Российской Федерации и по территории Российской Федерации гражданских служащих и работников Департамента по вопросам, относящимся к компетенции Департамента, и по отдельным поручениям руководства Министерства.
3.4.18. Докладывает руководству Министерства по вопросам, относящимся к компетенции Департамента, и по отдельным поручениям руководства Министерства.
3.4.19. Привлекает при необходимости в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к сферам деятельности Министерства и Департамента, научные и иные организации, ученых и специалистов.
3.4.20. На основании выданных Министром доверенностей подписывает от имени Министерства документы гражданско-правового характера (договоры, соглашения, государственные контракты и другие).
3.4.21. Проводит совещания с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций по вопросам в рамках компетенции Департамента.
3.4.22. Подписывает в рамках компетенции Департамента документы, касающиеся деятельности Департамента.
3.4.23. Представляет Министерство по поручению руководства Министерства в государственных органах, органах местного самоуправления и российских организациях, а также в учреждениях и организациях иностранных государств и международных организациях, в межведомственных, координационных и совещательных органах.
3.4.24. Несет персональную ответственность за состояние антикоррупционной работы в Департаменте в пределах возложенных полномочий.
3.4.25. Обеспечивает соблюдение гражданскими служащими и работниками Департамента служебной дисциплины в соответствии с утвержденными в Министерстве правилами служебного распорядка, контролирует своевременное, качественное и эффективное исполнение ими заданий и поручений.
3.4.26. Обеспечивает ведение делопроизводства в Департаменте в соответствии с установленным в Министерстве порядком.
3.4.27. Определяет должности в Департаменте, при назначении на которые необходим допуск к государственной тайне, обосновывает необходимость такого допуска и вносит предложения в номенклатуру должностей работников, допускаемых к государственной тайне, в части, касающейся Департамента.
3.4.28. Обеспечивает установленный режим секретности в Департаменте и контроль за его соблюдением работниками, допущенными к сведениям, составляющим государственную тайну, а также организацию работы по защите сведений, составляющих государственную тайну, и служебной информации ограниченного распространения, использующихся в деятельности Департамента или полученных им от других структурных подразделений Министерства, органов государственной власти и организаций.
3.4.29. Рассматривает и подписывает заключения об осведомленности гражданских служащих и работников Департамента (в том числе уволенных) о сведениях особой важности или совершенно секретных сведениях, а также визирует проекты решений о временном ограничении их права на выезд из Российской Федерации.
3.4.30. Издает в рамках компетенции Департамента распоряжения.
3.4.31. Пользуется иными правами и выполняет другие обязанности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решениями (поручениями) руководства Министерства.
3.5. Во время отсутствия директора Департамента исполнение его полномочий и должностных обязанностей возлагается Министром или лицом, исполняющим его обязанности, на одного из заместителей директора Департамента.
3.6. Гражданские служащие и работники Департамента несут персональную ответственность за исполнение своих должностных обязанностей в соответствии со своими должностными регламентами и должностными инструкциями.