Приказ ФСВТС России от 19.03.2020 N 16-од
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ВОЕННО-ТЕХНИЧЕСКОМУ СОТРУДНИЧЕСТВУ
ПРИКАЗ
от 19 марта 2020 г. N 16-од
О НЕОТЛОЖНЫХ МЕРАХ
ПО ПРЕДУПРЕЖДЕНИЮ РАСПРОСТРАНЕНИЯ КОРОНАВИРУСНОЙ
ИНФЕКЦИИ (COVID-19)
В целях предупреждения распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) и принятия Федеральной службой по военно-техническому сотрудничеству необходимых организационно-распорядительных мер приказываю:
1. Создать оперативный штаб Федеральной службы по военно-техническому сотрудничеству по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) (далее - Оперативный штаб).
2. Утвердить:
а) состав Оперативного штаба согласно приложению N 1 к настоящему приказу;
б) положение об Оперативном штабе согласно приложению N 2 к настоящему приказу;
в) план неотложных мероприятий по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) согласно приложению N 3 к настоящему приказу (далее - План).
3. Руководителю Оперативного штаба:
организовать и обеспечить выполнение мероприятий Плана;
докладывать ежедневно мне о выполненных мероприятиях и их результатах, а в случае ухудшения ситуации - немедленно.
4. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Директор
Д.ШУГАЕВ
Приложение N 1
к приказу ФСВТС России
от 19 марта 2020 г. N 16-од
СОСТАВ
ОПЕРАТИВНОГО ШТАБА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ
ПО ВОЕННО-ТЕХНИЧЕСКОМУ СОТРУДНИЧЕСТВУ ПО ПРЕДУПРЕЖДЕНИЮ
РАСПРОСТРАНЕНИЯ КОРОНАВИРУСНОЙ ИНФЕКЦИИ (COVID-19)
Бойцов Андрей Артурович, первый заместитель директора ФСВТС России (руководитель Оперативного штаба).
Авилов Игорь Александрович, начальник Управления правового обеспечения и кадровой политики (заместитель руководителя Оперативного штаба).
Волянинов Юрий Владимирович, заместитель начальника Административного управления.
Жуков Сергей Викторович, заместитель начальника Управления правового обеспечения и кадровой политики.
Журавлев Павел Александрович, заместитель начальника у правления - начальник отдела информационных технологий Управления делами.
Кузьменков Евгений Николаевич, директор по персоналу и организационному развитию Акционерного общества "Рособоронэкспорт" Департамента по персоналу и организационному развитию (по согласованию).
Филимонова Марина Владимировна, начальник отдела кадров и государственной службы Управления правового обеспечения и кадровой политики.
Ходак Вадим Викторович, заместитель начальника Управления по работе с предприятиями ОПК и реализацией перспективных проектов.
Шелест Сергей Константинович, заместитель начальника Управления защиты государственной тайны.
Приложение N 3
к приказу ФСВТС России
от 19 марта 2020 г. N ___-од
ПЛАН
НЕОТЛОЖНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ПРЕДУПРЕЖДЕНИЮ РАСПРОСТРАНЕНИЯ
КОРОНАВИРУСНОЙ ИНФЕКЦИИ (COVID-19)
N п/п
Мероприятия
Ответственный исполнитель
1. Мероприятия организационного характера
1.1.
Подготовка предложений по отмене служебных командировок сотрудников центрального аппарата и представителей ФСВТС России в иностранных государствах.
УПК, руководители структурных подразделений
1.2.
Подготовка предложений по отмене отпусков сотрудников центрального аппарата и представителей ФСВТС России, предусматривающих выезд за пределы территории Российской Федерации или государства пребывания.
УПК, руководители структурных подразделений
1.3.
Подготовка предложений по отмене запланированных мероприятий в рамках двусторонних межправительственных комиссий и переговоров с иностранными партнерами.
заместители директора Службы, руководители структурных подразделений
1.4.
Перевод на дистанционный режим работы беременных женщин, женщин, имеющих детей в возрасте до 14 лет и работников пенсионного возраста.
УПК, руководители структурных подразделений
1.5.
Подготовка помещения для размещения специального и телекоммуникационного оборудования, определение ответственного за эксплуатацию терминалов видеосвязи, информирование об этом Службы специальной связи и информации ФСО России.
УД
1.6.
Подготовка заявки в Минпромторг России на тепловизоры для бесконтактной термометрии работников и посетителей Службы.
УД
1.7.
Организация и обеспечение регулярного (каждые 2 часа) проветривания рабочих помещений.
руководители структурных подразделений, начальники отделов
1.8.
Организация ежедневной обработки помещений дезинфицирующими средствами, в том числе дверных ручек, выключателей, поручней, перил, контактных поверхностей (столов и стульев работников, оргтехники), мест общего пользования (с кратностью обработки каждые 2 часа) - входные группы, лифты, комнаты приема пищи, отдыха, санузлы, комнаты и оборудование для занятия спортом и т.п.
руководители структурных подразделений (по согласованию с организацией по эксплуатации здания)
1.9.
Обеспечить при возможности более свободную рассадку сотрудников в кабинетах (2 метра между людьми).
руководители структурных подразделений
1.10.
Установление во избежание скопления большого количества сотрудников в столовых и кафе, гибкого графика их посещения в обеденный перерыв.
1.11.
Принятие, по согласованию с курирующими заместителями директора Службы, иных мер с учетом специфики деятельности структурного подразделения
руководители структурных подразделений
1.12.
Временно ограничить личный прием граждан. Пришедшим на личный прием рекомендовать обращаться в письменной форме Разместить данную информацию на стендах, на официальном сайте.
заместители директора Службы, руководители структурных подразделений
2. Мероприятия по дополнительному упорядочиванию рабочего времени и мониторингу состояния здоровья сотрудников
2.1.
Изменить по согласованию с курирующими заместителями директора Службы, график работы с целью исключения массового скопления при входе и выходе сотрудников в общественный транспорт и в административное здание (например, вход с 8 - 10 час. утра группами или по отделам, выход 17 - 19 час. аналогично).
руководители структурных подразделений
2.2.
Обеспечить измерение температуры сотрудников на рабочих местах (при температуре 37,2 и выше работник отстраняется от работы и отправляется домой для вызова врача).
руководители структурных подразделений, начальники отделов
2.3.
Обязать отстраненного работника вызвать врача и по итогам проинформировать своего непосредственного руководителя о результатах, в дальнейшем в ежедневном режиме по возможности информировать о своем состоянии здоровья и местонахождении.
руководители структурных подразделении, начальники отделов
2.4.
Организовать ведение учета всех сотрудников с выявленными симптомами простудных заболеваний.
сотрудники отдела кадров и государственной службы УПК, руководители структурных подразделений, начальники отделов
2.5.
Оказывать содействие сотрудникам в обеспечении соблюдения режима самоизоляции на дому.
Руководители структурных подразделений
2.6.
Максимально сократить количество проводимых совещаний, выездных совещаний, иных деловых массовых мероприятий, работу различных рабочих групп и комиссии перевести в дистанционный режим (аудио-, видеоформат).
заместители директора Службы, руководители структурных подразделений, начальники отделов
3. Мероприятия по взаимодействию с посетителями
3.1.
Обеспечить информирование об особом режиме посещения, способах получения информации по интересующим вопросам без посещения Службы посредством размещения информации в СМИ, интернет-сайте и на информационно-просветительских стендах/стойках.
советник директора Службы, УД
3.2.
В помещениях для посетителей не реже 1 раза в час проводить влажную уборку дезинфицирующими средствами в местах ожидания, информирования, приема и обслуживание, включая обработку столов, стульев, стендов, а также пишущих принадлежностей.
УД (по согласованию с организацией по эксплуатации здания)
3.3.
Разместить на входе в здание бокс для приема входящей корреспонденции (заполненных запросов, заявлений, обращений, (расчетов) и т.п.) для последующей регистрации указанных документов.
АУ
3.4.
При визуальном выявлении в помещении для приема посетителей граждан с симптомами заболевания, предложить им обратиться к врачу и воспользоваться другими доступными способами обращения в учреждение (письменное обращение, интернет-сервисы, обращение в Единый Контакт-центр (при наличии).
сотрудники Службы
3.5.
В зоне приема граждан разместить стенды/памятки по мерам профилактики распространения вируса.
УД
3.6.
Обеспечить время нахождения посетителя в помещениях для приема не более 15 минут.
сотрудники Службы
3.7.
Обеспечить наличие отдельного помещения для изоляции людей в случае выявления подозрения на ухудшение самочувствия или симптомов заболевания, до приезда бригады скорой медицинской помощи.
УД
4. Мероприятия, касающиеся взаимодействия со СМИ
4.1.
Организован ежедневный мониторинг по ситуации, связанной с коронавирусом в рамках информационного поля Службы, организовать ежедневный сбор информации о случаях заболеваний новым коронавирусом среди сотрудников Службы (субъектов ВТС) и принимаемых мерах по недопущению распространения инфекции.
советник директора Службы, УД
4.2.
Назначить ответственных за систему коммуникации в связи с текущей ситуацией в Службе.
УД (по согласованию с организацией по эксплуатации здания)
4.3.
Обеспечить размещение информационного банера и новости на сайте о мерах, применяемых в ФСВТС России в связи с эпидемиологической обстановкой.
УД
5. Иные мероприятия <*>
5.1.
Оперативно организовать закупку средств профилактики (при наличии возможности): бесконтактные измерители температуры, индивидуальные дезинфицирующие средства, диспенсеры с дезинфицирующими средствами, маски, оборудование для обеззараживания и очистки воздуха.
УД (по согласованию с организацией по эксплуатации здания)
5.2.
До закупки и в дальнейшем на регулярной основе рекомендовать сотрудникам самостоятельную закупку и регулярное использование дезинфицирующих препаратов и средств личной гигиены (памятки, объявления по LN).
сотрудники отдела кадров и государственной с службы УПК, руководители структурных подразделений, начальники отделов
--------------------------------
<*> Раздел не является исчерпывающим и подлежит дополнению в зависимости о складывающейся ситуации.