Приказ ФСВТС России от 19.03.2020 N 16-од

N п/п

Мероприятия

Ответственный исполнитель

1. Мероприятия организационного характера

1.1.

Подготовка предложений по отмене служебных командировок сотрудников центрального аппарата и представителей ФСВТС России в иностранных государствах.

УПК, руководители структурных подразделений

1.2.

Подготовка предложений по отмене отпусков сотрудников центрального аппарата и представителей ФСВТС России, предусматривающих выезд за пределы территории Российской Федерации или государства пребывания.

УПК, руководители структурных подразделений

1.3.

Подготовка предложений по отмене запланированных мероприятий в рамках двусторонних межправительственных комиссий и переговоров с иностранными партнерами.

заместители директора Службы, руководители структурных подразделений

1.4.

Перевод на дистанционный режим работы беременных женщин, женщин, имеющих детей в возрасте до 14 лет и работников пенсионного возраста.

УПК, руководители структурных подразделений

1.5.

Подготовка помещения для размещения специального и телекоммуникационного оборудования, определение ответственного за эксплуатацию терминалов видеосвязи, информирование об этом Службы специальной связи и информации ФСО России.

УД

1.6.

Подготовка заявки в Минпромторг России на тепловизоры для бесконтактной термометрии работников и посетителей Службы.

УД

1.7.

Организация и обеспечение регулярного (каждые 2 часа) проветривания рабочих помещений.

руководители структурных подразделений, начальники отделов

1.8.

Организация ежедневной обработки помещений дезинфицирующими средствами, в том числе дверных ручек, выключателей, поручней, перил, контактных поверхностей (столов и стульев работников, оргтехники), мест общего пользования (с кратностью обработки каждые 2 часа) - входные группы, лифты, комнаты приема пищи, отдыха, санузлы, комнаты и оборудование для занятия спортом и т.п.

руководители структурных подразделений (по согласованию с организацией по эксплуатации здания)

1.9.

Обеспечить при возможности более свободную рассадку сотрудников в кабинетах (2 метра между людьми).

руководители структурных подразделений

1.10.

Установление во избежание скопления большого количества сотрудников в столовых и кафе, гибкого графика их посещения в обеденный перерыв.

1.11.

Принятие, по согласованию с курирующими заместителями директора Службы, иных мер с учетом специфики деятельности структурного подразделения

руководители структурных подразделений

1.12.

Временно ограничить личный прием граждан. Пришедшим на личный прием рекомендовать обращаться в письменной форме Разместить данную информацию на стендах, на официальном сайте.

заместители директора Службы, руководители структурных подразделений

2. Мероприятия по дополнительному упорядочиванию рабочего времени и мониторингу состояния здоровья сотрудников

2.1.

Изменить по согласованию с курирующими заместителями директора Службы, график работы с целью исключения массового скопления при входе и выходе сотрудников в общественный транспорт и в административное здание (например, вход с 8 - 10 час. утра группами или по отделам, выход 17 - 19 час. аналогично).

руководители структурных подразделений

2.2.

Обеспечить измерение температуры сотрудников на рабочих местах (при температуре 37,2 и выше работник отстраняется от работы и отправляется домой для вызова врача).

руководители структурных подразделений, начальники отделов

2.3.

Обязать отстраненного работника вызвать врача и по итогам проинформировать своего непосредственного руководителя о результатах, в дальнейшем в ежедневном режиме по возможности информировать о своем состоянии здоровья и местонахождении.

руководители структурных подразделении, начальники отделов

2.4.

Организовать ведение учета всех сотрудников с выявленными симптомами простудных заболеваний.

сотрудники отдела кадров и государственной службы УПК, руководители структурных подразделений, начальники отделов

2.5.

Оказывать содействие сотрудникам в обеспечении соблюдения режима самоизоляции на дому.

Руководители структурных подразделений

2.6.

Максимально сократить количество проводимых совещаний, выездных совещаний, иных деловых массовых мероприятий, работу различных рабочих групп и комиссии перевести в дистанционный режим (аудио-, видеоформат).

заместители директора Службы, руководители структурных подразделений, начальники отделов

3. Мероприятия по взаимодействию с посетителями

3.1.

Обеспечить информирование об особом режиме посещения, способах получения информации по интересующим вопросам без посещения Службы посредством размещения информации в СМИ, интернет-сайте и на информационно-просветительских стендах/стойках.

советник директора Службы, УД

3.2.

В помещениях для посетителей не реже 1 раза в час проводить влажную уборку дезинфицирующими средствами в местах ожидания, информирования, приема и обслуживание, включая обработку столов, стульев, стендов, а также пишущих принадлежностей.

УД (по согласованию с организацией по эксплуатации здания)

3.3.

Разместить на входе в здание бокс для приема входящей корреспонденции (заполненных запросов, заявлений, обращений, (расчетов) и т.п.) для последующей регистрации указанных документов.

АУ

3.4.

При визуальном выявлении в помещении для приема посетителей граждан с симптомами заболевания, предложить им обратиться к врачу и воспользоваться другими доступными способами обращения в учреждение (письменное обращение, интернет-сервисы, обращение в Единый Контакт-центр (при наличии).

сотрудники Службы

3.5.

В зоне приема граждан разместить стенды/памятки по мерам профилактики распространения вируса.

УД

3.6.

Обеспечить время нахождения посетителя в помещениях для приема не более 15 минут.

сотрудники Службы

3.7.

Обеспечить наличие отдельного помещения для изоляции людей в случае выявления подозрения на ухудшение самочувствия или симптомов заболевания, до приезда бригады скорой медицинской помощи.

УД

4. Мероприятия, касающиеся взаимодействия со СМИ

4.1.

Организован ежедневный мониторинг по ситуации, связанной с коронавирусом в рамках информационного поля Службы, организовать ежедневный сбор информации о случаях заболеваний новым коронавирусом среди сотрудников Службы (субъектов ВТС) и принимаемых мерах по недопущению распространения инфекции.

советник директора Службы, УД

4.2.

Назначить ответственных за систему коммуникации в связи с текущей ситуацией в Службе.

УД (по согласованию с организацией по эксплуатации здания)

4.3.

Обеспечить размещение информационного банера и новости на сайте о мерах, применяемых в ФСВТС России в связи с эпидемиологической обстановкой.

УД

5. Иные мероприятия <*>

5.1.

Оперативно организовать закупку средств профилактики (при наличии возможности): бесконтактные измерители температуры, индивидуальные дезинфицирующие средства, диспенсеры с дезинфицирующими средствами, маски, оборудование для обеззараживания и очистки воздуха.

УД (по согласованию с организацией по эксплуатации здания)

5.2.

До закупки и в дальнейшем на регулярной основе рекомендовать сотрудникам самостоятельную закупку и регулярное использование дезинфицирующих препаратов и средств личной гигиены (памятки, объявления по LN).

сотрудники отдела кадров и государственной с службы УПК, руководители структурных подразделений, начальники отделов