Приказ ФНС России от 23.05.2018 N ММВ-7-10/328@
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПРИКАЗ
от 23 мая 2018 г. N ММВ-7-10/328@
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ
В ПРИКАЗ ФНС РОССИИ ОТ 01.09.2017 N ММВ-7-10/707@
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ОРГАНИЗАЦИИ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОГО
ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ"
В целях организации централизованного хранения документов, приказываю:
1. Внести в Порядок организации централизованного хранения документов, утвержденный приказом ФНС России от 01.09.2017 N ММВ-7-10/707@ (далее - Порядок), следующие изменения:
1.1. Изложить пункт 2.4 Порядка в следующей редакции:
"2.4. Централизованному хранению в соответствии с настоящим Порядком подлежат следующие документы на бумажном носителе, образующиеся в деятельности Владельца объектов хранения, за исключением документов, прошедших централизованную обработку, и документов, ранее переданных на централизованное хранение и учтенных в ИС ЦОХД:
- документы по государственной регистрации прекращенных юридических лиц, прекративших деятельность индивидуальных предпринимателей;
- документы по учету в налоговых органах организаций и физических лиц;
- декларации по налогу на доходы физических лиц;
- иные документы".
1.2. Изложить пункт 2.11.1 Порядка в следующей редакции:
"2.11.1. По решению Владельца объектов хранения в Дела комплектуются следующие виды документов:
- документы по государственной регистрации прекращенного юридического лица, прекратившего деятельность индивидуального предпринимателя;
- документы по учету в налоговых органах организаций и физических лиц;
- декларации по налогу на доходы физических лиц, скомплектованные в отношении одного налогоплательщика".
1.3. Изложить пункт 4.1.2 Порядка в следующей редакции:
"4.1.2. Не допускается включение в архивную тару объектов хранения с истекшим или истекающим в течение 1 календарного года сроком хранения".
1.4. Изложить пункт 7 Порядка в следующей редакции:
"7. Порядок выдачи оригиналов объектов хранения, находящихся на централизованном хранении.
Филиалом ФКУ по запросам НО осуществляется выдача оригиналов объектов хранения во временное пользование.
Выдача объектов хранения осуществляется:
- на основании запроса УФНС в отношении объектов хранения, Владельцем которых является УФНС или подведомственные ИФНС;
- на основании запроса ИФНС в отношении объектов хранения, Владельцем которых является данная ИФНС;
- на основании запроса МИ ФНС России по КН в отношении объектов хранения, Владельцем которых является МИ ФНС России по КН.
Выдача объекта хранения осуществляется целиком без выделения отдельных документов. Объект хранения типа "Комплект" выдается путем выдачи архивной тары, в которой он размещен на централизованное хранение.
Изготовление копий документов на бумажном носителе Филиалом ФКУ не осуществляется".
1.5. Изложить пункт 8.1.2.4 Порядка в следующей редакции:
"8.1.2.4. Если при обработке электронного запроса на получение электронных образов документов, входящих в состав дела, выявлено отсутствие запрошенного документа, Филиал ФКУ информирует об этом НО (в указанные в пункте 8.1.2.3 настоящего Порядка сроки). Розыск отсутствующих в деле документов Филиалом ФКУ не производится.
Филиал ФКУ осуществляет обработку и выдачу электронных образов документов не более чем для 10 (десяти) объектов хранения в день (объемом не более 200 (двести) листов каждый) от одного НО".
1.6. Дополнить пункт 5.2 Порядка следующим подпунктом:
"5.2.5. Срок хранения, указанный на архивной таре, не соответствует сроку хранения архивной тары, указанному Владельцем документов при регистрации тары в АИС "Налог-3".
1.7. Изложить приложение N 2 к Порядку в соответствии с приложением N 1 к настоящему приказу.
1.8. Изложить приложение N 3 к Порядку в соответствии с приложением N 2 к настоящему приказу.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего работу организации работы с архивными документами.
Руководитель
Федеральной налоговой службы
М.В.МИШУСТИН
Приложение N 1
к приказу ФНС России
от "__" _________ 2018 г. N ____
Код ИФНС
Планируемые объемы передачи архивных тар
январь
февраль
март
апрель
май
июнь
июль
август
сентябрь
октябрь
ноябрь
декабрь
Общий итог
тары
п.м.
тары
п.м.
тары
п.м.
тары
п.м.
тары
п.м.
тары
п.м.
тары
п.м.
тары
п.м.
тары
п.м.
тары
п.м.
тары
п.м.
тары
п.м.
тары
п.м.
Общий итог
Формируется в Microsoft Excel
Приложение N 2
к приказу ФНС России
от "__" _________ 2018 г. N ____
"СОГЛАСОВАНО"
"УТВЕРЖДАЮ"
Руководитель УФНС/МИ
ФНС России по КН
Директор филиала ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России в ________________
подпись
расшифровка подписи
_________
подпись
___________
расшифровка подписи
"__" ____________ ____ г.
"__" _____________ ____ г.
План-график
передачи в Филиал ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России
в _________________ архивных тар для централизованного
хранения на ____ год
Код региона
Код НО
январь
февраль
март
апрель
май
июнь
июль
август
сентябрь
октябрь
ноябрь
декабрь
ИТОГО
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
XX
XX01
XX
XX02
XX
ИТОГО
Адрес архивохранилища
Формируется в Microsoft Excel