Главная
Нормативно-правовые акты
Приказы
Приказ ФАДН России от 19.06.2023 N 101 Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федерального агентства по делам национальностей и ФГБУ Дом народов России, с указанием сроков их хранения

Приказ ФАДН России от 19.06.2023 N 101

Актуальная версия документа в системе КонсультантПлюс

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ

ПРИКАЗ

от 19 июня 2023 г. N 101

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ

ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ И ФГБУ

"ДОМ НАРОДОВ РОССИИ", С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ

В соответствии с частью 1 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2017, N 25, ст. 3596), Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236 (зарегистрирован Минюстом России 6 февраля 2020 г., регистрационный N 57449), Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Росархива от 28 декабря 2021 г. N 142 (зарегистрирован Минюстом России 2 февраля 2022 г., регистрационный N 67095), приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федерального агентства по делам национальностей и Федерального государственного бюджетного учреждения "Дом народов России", с указанием сроков их хранения, согласованный Решением Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федерального агентства по делам национальностей А.О. Ямкову.

Руководитель

И.В.БАРИНОВ

Утвержден

приказом ФАДН России

от 19 июня 2023 г. N 101

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ДЕЛАМ НАЦИОНАЛЬНОСТЕЙ

И ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ

"ДОМ НАРОДОВ РОССИИ", С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ

I Общие положения

1.1. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федерального агентства по делам национальностей и федерального государственного бюджетного учреждения "Дом народов России "Дом народов России" (далее - ФГБУ "Дом народов России"), с указанием сроков их хранения (далее - Перечень), подготовлен в соответствии с частью 1 статьи 23 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2021, N 24, ст. 4188), с учетом положений федеральных законов, Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного приказом Росархива от 20 декабря 2019 г. N 236 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 февраля 2020 г., регистрационный N 57449), с постановлением Правительства Российской Федерации от 18.04.2015 N 368 (ред. от 28.12.2020) "О Федеральном агентстве по делам национальностей", с учетом иных нормативных правовых актов Российской Федерации, устанавливающих правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, состав и сроки хранения архивных документов.

1.2. Перечень включает документы, образующиеся в деятельности Федерального агентства по делам национальностей и подведомственного ему ФГБУ "Дом народов России".

1.3. Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа в работе экспертных комиссий при определении сроков хранения, отборе документов на архивное хранение и пополнении Архивного фонда Российской Федерации, выделении документов и дел с истекшими сроками хранения к уничтожению, а также при подготовке номенклатур дел.

1.4. Перечень построен по функциональному принципу и включает разделы и подразделы, отражающие основные вопросы деятельности Федерального агентства по делам национальностей и подведомственного ему ФГБУ "Дом народов России".

1.5. Перечень содержит 16 разделов:

раздел 1 включает документы, отражающие организацию системы управления, контроля, правового и документационного обеспечения деятельности Федерального агентства по делам национальностей и подведомственного ему ФГБУ "Дом народов России";

раздел 2 содержит документы, раскрывающие вопросы перспективного и текущего планирования деятельности организации;

раздел 3 включает документы по финансированию деятельности Федерального агентства по делам национальностей и подведомственного ему ФГБУ "Дом народов России";

раздел 4 включает документы по бухгалтерскому и статистическому учету и отчетности деятельности организации;

раздел 5 включает документы об информационной деятельности;

раздел 6 содержит документы, раскрывающие вопросы международного сотрудничества;

раздел 7 включает документы о трудовых отношениях, организации труда и служебной деятельности;

раздел 8 содержит документы по кадровому обеспечению;

раздел 9 содержит документы об осуществлении анализа и прогнозирования состояния межнациональных и межконфессиональных отношений, обеспечения межнационального согласия;

раздел 10 включает документы о государственной политике в сфере межнациональных отношений;

раздел 11 содержит документы, раскрывающие вопросы управления программ и проектами в сфере национальной политики;

раздел 12 содержит документы по мониторингу в сфере межнациональных и межконфессиональных отношений;

раздел 13 содержит документы о материально-техническом обеспечении деятельности;

раздел 14 включает документы об административно-хозяйственном обеспечении деятельности;

раздел 15 содержит документы об обеспечении режима безопасности, гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций;

раздел 16 включает документы, отражающие социально-бытовые вопросы Федерального агентства по делам национальностей.

1.6. Перечень имеет 5 граф.

В графе 1 указаны номера статей. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация.

В графе 2 приведены виды документов.

Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов документов в логической последовательности.

При объединении в одной статье разных видов документов по одному и тому же вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования основных видов документов.

В графах 3, 4, указаны сроки хранения документов на бумажном и иных носителях.

В графе 5 даны примечания, комментирующие или уточняющие сроки хранения документов.

Сроки хранения документов, содержащихся в Перечне (графы 3, 4,), дифференцированы по 2 звеньям:

в первом звене (графа 3) указаны сроки хранения документов в Федеральном агентстве по делам национальностей;

во втором звене (графа 4) указаны сроки хранения документов ФГБУ "Дом народов России".

Сроки хранения документов, указанные в Перечне, исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

Срок хранения книг, журналов, карточек учета и/или регистрации документов исчисляется после внесения последней записи при условии завершения всех записанных в них операций. Срок хранения книг, журналов, карточек учета и/или регистрации документов, ведущихся в электронном виде, соответствует сроку хранения их аналога на бумажном носителе и исчисляется с момента завершения ведения электронного документа.

Срок хранения "Постоянно", установленный для определенных видов документов, означает, что указанные документы, образовавшиеся в деятельности источников комплектования государственных архивов, включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации и подлежат передаче на постоянное хранение в архивы после истечения сроков их временного хранения, установленных статьей 22 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".

Срок хранения "До минования надобности" означает, что документы имеют только практическое значение. Срок их хранения не может быть менее одного года. Срок хранения "До минования надобности" установлен для таких документов, как проекты локальных нормативных актов организации, документы, присланные для сведения, копии документов.

Срок хранения "До замены новыми" применяется, как правило, к копиям нормативных документов, которые присылаются для использования в работе, и означает, что такие документы хранятся до их отмены и замены новыми.

Срок хранения "До ликвидации организации" означает, что документы хранятся в организации до ее ликвидации, независимо от того, выступает или не выступает эта организация источником комплектования государственного архива. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.

Отметка "ЭПК", проставленная к срокам хранения отдельных видов документов, означает, что указанные документы или часть указанных документов могут иметь научно-историческое значение и могут быть отобраны на постоянное хранение по результатам экспертизы их ценности.

1.7. Срок хранения электронных документов аналогичен сроку хранения документов на бумажном носителе.

1.8. Снижение сроков хранения, установленных Перечнем, запрещается.

1.9. Сроки хранения новых категорий документов, образовавшихся в деятельности Федерального агентства по делам национальностей и подведомственного ему ФГБУ "Дом народов России" в результате возникновения новых функций и видов деятельности после издания Перечня, вводятся в Перечень в виде дополнений и изменений по решению ЦЭПК при Росархиве.

1.10. Для удобства пользования Перечень снабжен указателем, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов со ссылками на номера соответствующих статей.

2. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности

Федерального агентства по делам национальностей

и федерального государственного бюджетного учреждения

"Дом народов России", с указанием сроков их хранения

Номер статьи

Вид документа

Срок хранения документа

Примечание

в центральном аппарате

в ФГБУ "Дом народов России"

1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности

Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы

До минования надобности (1)

(1)

Относящиеся к деятельности Агентства Постоянно

Акты Президента Российской Федерации (указы, распоряжения), Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения), федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации (постановления, распоряжения, приказы)

До минования надобности (1)

(1)

Относящиеся к деятельности Агентства Постоянно

Проекты законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, документы по их разработке и рассмотрению (доклады, заключения, пояснительные записки, справки, обоснования, предложения, листы согласования, протоколы разногласий)

5 лет ЭПК (1) (2)

До минования надобности (1)

(1) Проекты федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, разработанные ФАДН - Постоянно

(2) Присланные на согласование, для сведения - До минования надобности

Документы (доклады, обзоры, информации, сводки, справки) по исполнению законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации

5 лет ЭПК (1)

(1) Документы по исполнению федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации - Постоянно

Правила, инструкции, регламенты, стандарты, требования, порядки, положения, классификаторы, рекомендации, кодексы (межведомственные, корпоративные):

Постоянно

1 год (1)

(1). После замены новыми

Договоры, соглашения, контракты (1), документы (акты, протоколы разногласий) к ним

5 лет ЭПК (2)

(1) Не указанные в отдельных статьях Перечня

(2) После истечения срока действия договора;

после прекращения обязательств по договору

1.2. Распорядительная деятельность

Поручения (перечни поручений) и указания Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольные поручения палат Федерального Собрания Российской Федерации, документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению

5 лет ЭПК (1)

(1) Если ФАДН России является ответственным исполнителем - Постоянно

Поручения руководства организации; документы (доклады, отчеты, справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению

5 лет ЭПК

Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним:

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

(2) Рабочих групп - 5 лет ЭПК

а) заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума, заседаний органов местного самоуправления;

Постоянно (1)

До минования надобности

(3) По оперативным вопросам - 5 лет

б) межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп;

Постоянно (1) (2)

в) совещательных (коллегиальных), исполнительных органов организации;

Постоянно (1)

г) экспертных органов,

Постоянно (1)

д) совещаний у руководителя организации;

Постоянно (3)

е) собраний структурных подразделений организации;

5 лет

10.

Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним:

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

а) по основной (профильной) деятельности;

Постоянно (1)

б) по административно-хозяйственным вопросам

5 лет

11.

Проекты приказов, распоряжений; документы (докладные, служебные записки) к ним

1 год

12.

Документы (доклады, отчеты, справки, переписка) о выполнении приказов, распоряжений

5 лет ЭПК

1.3. Организационные основы управления

13.

Свидетельства, уведомления, о постановке на учет в регистрирующих органах; уведомления о снятия с учета

До минования надобности

14.

Документы (распоряжения, приказы, пояснительные записки) о реорганизации, ликвидации

Постоянно

15.

Протоколы ликвидационных комиссий

Постоянно

16.

Положение о Федеральном агентстве по делам национальностей

Постоянно

3 года (1)

(1) После замены новым

17.

Устав ФГБУ "Дом народов России"

Постоянно

18.

Положения о структурных подразделениях

Постоянно

19.

Положения о совещательных (коллегиальных) органах ФАДН и ФГБУ "Дом народов России"

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - 3 года после замены новыми

20.

Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке

До минования надобности

21.

Доверенности, выданные руководителем организации (лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности), на представление интересов организации, сведения об отзыве выданных доверенностей

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва

22.

Структура ФАДН и ФГБУ "Дом народов России", пояснительные записки к ней

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - До замены новыми

23.

Штатные расписания, изменения к ним

Постоянно (1)

Постоянно

(1) Присланные для согласования 3 года

24.

Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению

До минования надобности

25.

Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)

50 лет (1)

50 лет

(1) Присланные ФГБУ "Дом народов России" на согласование - 3 года

26.

Номенклатура должностей

5 лет (1)

(1) После утверждения новой

27.

Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене руководителя, должностных, ответственных и материально ответственных лиц

15 лет

28.

Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения) структурных подразделений по основной (профильной) деятельности

5 лет ЭПК

29.

Документы (постановления, решения, рекомендации, резолюции, протоколы, стенограммы) международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

30.

Документы (отчеты, доклады, обзоры, переписка) о реализации решений международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, "круглых столов", совещаний, приемов, встреч

Постоянно (1)

(1) Переписка - 5 лет ЭПК

31.

Документы (положения, программы, отчеты, протоколы, решения о награждении дипломами, грамотами, презентации) о проведении и подведении итогов отраслевых (профессиональных) и иных конкурсов

Постоянно

32.

Документы (исторические и тематические справки, обзоры, грамоты, поздравительные адреса, благодарности, благодарственные письма, подборки публикаций в средствах массовой информации, аудиовизуальные документы) по истории Росархива, подведомственных организаций

5 лет ЭПК

33.

Переписка по основной деятельности (1)

5 лет ЭПК

(1) Не указанная в отдельных статьях Перечня

34.

Договоры (акты, решения) о передаче собственником имущества в оперативное управление ФАДН или ФГБУ "Дом народов России"

До ликвидации организации

35.

Переписка о передаче имущества в оперативное управление ФАДН или ФГБУ "Дом народов России"

5 лет ЭПК

36.

Договоры (контракты) аренды (субаренды) недвижимого имущества; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним

10 лет (1) (2)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

(2) Объектов культурного наследия - Постоянно

37.

Переписка о сдаче и приеме зданий, помещений в аренду

5 лет

38.

Переписка по вопросам установлении прав на движимое и недвижимое имущество

5 лет

39.

Договоры дарения, пожертвования имущества

До ликвидации организации

40.

Переписка о передаче имущества в оперативное управление ФАДН или ФГБУ "Дом народов России"

5 лет ЭПК

1.4. Контроль

41.

Документы (справки, акты) проверок ФГБУ "Дом народов России

5 лет ЭПК

5 лет

42.

Документы (справки, акты) проверок структурных подразделений

5 лет

43.

Документы (уведомления, проверочные листы, списки контрольных вопросов, задания, запросы, справки, акты, заключения, отчеты, представления, предписания, постановления, предупреждения, предостережения, пояснения, возражения) проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора

10 лет

44.

Документы (отчеты, заключения) по результатам экспертно-аналитических мероприятий, проводимых Счетной палатой Российской Федерации

10 лет

45.

Документы (исковые заявления, заявления, жалобы, ходатайства и документы к ним, судебные акты, решения третейских судов) по делам, рассматриваемым в судебном порядке, третейскими судами. Копии (2)

5 лет (1)

(1) После принятия решения по делу

(2) Подлинники хранятся в судебных делах

46.

Документы (протоколы, акты, объяснения, ходатайства, предупреждения, определения, постановления) об административных правонарушениях

5 лет

47.

Документы (справки, планы мероприятий, протоколы разногласий, переписка) по результатам проверок, ревизий организаций

5 лет ЭПК

48.

Обращения (заявления, жалобы) по результатам проверок, ревизий и документы (решения, переписка) по их рассмотрению

5 лет ЭПК (1)

5 лет

ЭПК (1)

(1) По результатам выездных, камеральных налоговых проверок - 10 лет

49.

Переписка о выполнении предписаний, представлений, предупреждения, предостережения, заключений органов государственного контроля (надзора)

5 лет

50.

Парламентские запросы, обращения (запросы) членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; депутатов законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации; депутатов представительных органов местного самоуправления; документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению

5 лет ЭПК (1)

(1) Парламентские запросы, документы по их исполнению - Постоянно

51.

Документы (обзоры, аналитические справки, сведения) о рассмотрении обращений граждан

5 лет ЭПК

52.

Документы (докладные записки, справки, сводки, информации, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан

5 лет

53.

Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии); переписка по их рассмотрению

5 лет ЭПК

1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов

54.

Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Федерального агентства по делам национальностей и подведомственного ему ФГБУ "Дом народов России" с указанием сроков их хранения

Постоянно

До замены новыми

55.

Номенклатуры дел организации

Постоянно (1)

(1) Структурных подразделений - 3 года

56.

Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов

1 год (1)

(1) После снятия с контроля

57.

Документы (проекты, предложения, заключения, обоснования, переписка) по вопросу обеспечения защиты государственной тайны

5 лет

58.

Списки адресов обязательной рассылки документов (списки постоянных корреспондентов)

3 года (1)

(1) После замены новыми

59.

Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности

3 года

60.

Книги, журналы учета и выдачи печатей, штампов

До ликвидации организации

61.

Акты об уничтожении печатей и штампов

3 года (1)

(1) При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков печатей, штампов - До ликвидации организации

62.

Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы со сведениями конфиденциального характера

10 лет ЭПК (1)

(1) После замены новыми

63.

Описи дел организации (1):

(1) Структурных подразделений - 3 года после утверждения (согласования) описей

а) постоянного хранения;

Постоянно (2)

б) по личному составу;

50 лет (2)

в) временного (свыше 10 лет) хранения

3 года (3)

(2) Неутвержденные, несогласованные - До минования надобности

(3) После уничтожения дел

64.

Копии архивных справок, выданных по запросам пользователей; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним

5 лет ЭПК

65.

Документы (журналы, реестры, базы данных) регистрации и контроля:

(1) О ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью - 5 лет

а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности;

Постоянно

б) распорядительных документов по личному составу;

50 лет ЭПК (1)

в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности;

5 лет

г) поступающих и отправляемых документов;

5 лет

д) исполнения документов;

3 года

е) обращений граждан;

5 лет

ж) телеграмм, телефонограмм;

3 года

з) фото-, фоно-, видеодокументов;

3 года

и) заявок, заказов, нарядов на копирование и перевод в электронную форму документов;

1 год

к) использования съемных носителей информации

5 лет

66.

Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом)

Постоянно (1) (2)

(1) На постоянное хранение передаются при ликвидации организации

(2) Акты об утрате и утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения - 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения

67.

Учетные документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы фондов, паспорта архивов, сведения о составе и объеме дел и документов, реестры описей) архива

Постоянно (1)

(1) На постоянное хранение передаются при ликвидации организации

68.

Акты учета отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях

3 года

1.6. Информатизация деятельности

69.

Планы информатизации

Постоянно

5 лет ЭПК

70.

Документы (акты, справки, таблицы, докладные и служебные записки, заявки, переписка) по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения

5 лет

71.

Договоры, соглашения между участниками информационного взаимодействия

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора, соглашения, после прекращения обязательств по договору, соглашению

72.

Отчеты о выполнении планов информатизации

Постоянно

5 лет ЭПК

2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

2.1. Прогнозирование, перспективное планирование

73.

Прогнозы, стратегии, концепции:

(1) Документы, по которым ФАДН или ФГБУ "Дом народов России" являются соисполнителя ми, участниками - Постоянно

а) развития Российской Федерации,

До минования надобности (1)

б) отрасли

Постоянно

74.

Государственные программы Российской Федерации

До минования надобности (1)

(1) Документы, по которым ФАДН является соисполнителем, участником - Постоянно

75.

Проекты прогнозов, стратегий, концепций развития, государственных, программ;

документы (справки, расчеты, таблицы, сведения, переписка) по их разработке

5 лет

76.

Перспективные планы, планы мероприятий ("дорожные карты")

Постоянно (1)

До минования надобности

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

77.

Проекты перспективных планов, планов мероприятий ("дорожных карт"); документы (справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним

3 года

2.2. Текущее планирование

78.

Годовые планы, государственные задания и изменения к ним

Постоянно

79.

Проекты годовых планов, государственных заданий; документы (справки, заключения, сведения) к ним

5 лет

80.

Планы мероприятий по отдельным направлениям деятельности организации

5 лет ЭПК

81.

Оперативные планы (квартальные, месячные) работы организации

До минования надобности

82.

Годовые планы работы структурных подразделений организации

1 год (1)

(1) При отсутствии годовых планов организации - Постоянно

2.3. Отчетность о выполнении планов

83.

Документы (доклады, информация) о реализации (выполнении) стратегий, концепций развития

Постоянно

84.

Отчеты, доклады о ходе реализации и оценке эффективности государственных программ Российской Федерации

Постоянно

85.

Документы (информации, сведения, таблицы, сводки, данные, переписка) о ходе реализации государственных программ Российской Федерации

5 лет ЭПК

86.

Отчеты о реализации (выполнении) перспективных планов, планов мероприятий ("дорожных карт")

Постоянно

87.

Отчеты об исполнении государственных, контрактов, договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг

5 лет ЭПК

88.

Годовые отчеты о работе структурных подразделений организации

1 год (1)

(1) При отсутствии годовых отчетов организации - Постоянно

2.4. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд

89.

Положения (регламенты) о контрактных управляющих; контрактной службе; закупках товаров, работ, услуг; комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг

Постоянно

90.

Планы-графики закупок

6 лет

91.

Документы (извещения, конкурсная документация, изменения, внесенные в конкурсную документацию, разъяснения положений конкурсной документации, заявки, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, протоколы), составленные в ходе проведения конкурса

6 лет (1)

(1) С момента начала закупки

92.

Документы (извещения, документация об аукционе, изменения, внесенные в документацию об аукционе, разъяснения положений, документации об аукционе, заявки, протоколы), составленные в ходе проведения аукциона

6 лет (1)

(1) С момента начала закупки

93.

Документы (извещения, запросы, заявки на участие в запросе котировок, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками, протоколы) о проведении запроса котировок

6 лет (1)

(1) С момента начала закупки

94.

Документы (извещения, приглашения о проведении запроса предложений, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений, конвертов с окончательными предложениями, протоколы) о проведении запроса предложений

6 лет (1)

(1) С момента начала закупки

95.

Государственные контракты на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд

6 лет ЭПК (1)

(1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту

96.

Реестры (1):

(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации

а) закупок, осуществленных без заключения государственного контракта;

До ликвидации организации

б) жалоб, плановых и внеплановых проверок принятых по ним решений и выданных предписаний

5 лет

97.

Журналы регистрации заявок на участие в закупке на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг

6 лет

98.

Переписка по осуществлению закупок для нужд организации

3 года

99.

Государственные контракты о материально-техническом обеспечении деятельности

6 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора;

после прекращения обязательств по договору

100.

Договоры (контракты, государственные контракты) на оказание работ и услуг по проведению мониторинга основных показателей состояния межнациональных отношений и документы к ним (технические задания, технические требования, акты классификации, планы, перечни)

6 лет ЭПК (1)

(1) После истечения срока действия договора;

после прекращения обязательств по договору

3. ФИНАНСИРОВАНИЕ

101.

Бюджетная роспись ФАДН России на текущий финансовый год и плановый период

Постоянно

102.

Бюджетная смета, план финансово-хозяйственной деятельности

Постоянно (1)

Постоянно

(1) Присланные на утверждение или согласование - 5 лет

103.

Лимиты бюджетных обязательств

Постоянно

104.

Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств

5 лет

105.

Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности

5 лет

106.

Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах

5 лет (1)

(1) После проведения взаиморасчетов

107.

Финансовые планы по доходам и расходам организации:

а) сводные годовые, годовые;

Постоянно

(1) При отсутствии годовых - Постоянно

б) квартальные;

5 лет (1)

в) месячные

1 год

108.

Отчеты по кассовым планам

5 лет

4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

4.1. Бухгалтерский учет и отчетность

109.

Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных

5 лет (1)

(1) После замены новыми

110.

Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним):

(1) При отсутствии годовых - Постоянно

а) годовая;

Постоянно

б) промежуточная

5 лет (1)

111.

Отчеты об исполнении смет:

(1) При отсутствии годовых - Постоянно

а) сводные годовые;

Постоянно

б) годовые;

Постоянно

в) квартальные

5 лет (1)

112.

Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:

а) годовые;

Постоянно

б) полугодовые, квартальные

5 лет

113.

Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки)

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

114.

Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу

115.

Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним

Постоянно

116.

Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица

5 лет (1)

(1) После увольнения (смены) материально ответственного лица

117.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов

5 лет (1)

(1) После замены новыми

118.

Образцы подписей материально ответственных лиц

5 лет (1)

1) После смены материально ответственного лица

119.

Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности

5 лет

120.

Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета

5 лет

121.

Журналы, базы данных учета:

а) расчетов с организациями;

5 лет

б) кассовых документов (счетов, платежных поручений);

5 лет

в) депонентов по депозитным суммам;

5 лет

г) доверенностей;

5 лет

д) договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами;

5 лет

е) расчетов с подотчетными лицами;

5 лет

ж) исполнительных листов

5 лет

4.2. Учет оплаты труда

122.

Утвержденные фонды заработной платы:

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

123.

Положения об оплате труда и премировании работников:

Постоянно

124.

Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат

6 лет (1)

(1) При отсутствии лицевых счетов - 50 лет

125.

Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате

50 лет ЭПК

126.

Переписка о выплате заработной платы

5 лет

127.

Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи

5 лет

128.

Исполнительные листы (исполнительные документы) по удержаниям из заработной платы

5 лет (1)

(1) После исполнения

129.

Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования

5 лет

130.

Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг

50 лет

131.

Журналы, базы данных учета депонированной заработной платы

5 лет

4.3. Налогообложение

132.

Документы (справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним

5 лет (1)

(1) После снятия задолженности

133.

Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций, справка о состоянии расчетов с бюджетом

5 лет

134.

Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства Российской Федерации

5 лет

135.

Расчеты по страховым взносам:

а) годовые;

50 лет

б) квартальные

50 лет

136.

Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов

6 лет (1)

(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет

137.

Справка о доходах и суммах налога физического лица

5 лет (1)

(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50 лет

138.

Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период

5 лет

139.

Документы (справки, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности

6 лет

140.

Счета-фактуры

5 лет

141.

Журналы учета принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним

5 лет

142.

Журналы, карточки, базы данных учета сумм доходов и налога на доходы работников

5 лет

4.4 Учет имущества

143.

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств

5 лет (1)

(1) При условии проведения проверки

144.

Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий

Постоянно

145.

Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов

5 лет (1) (2)

(1) После выбытия основных средств и нематериальных активов

(2) Акты списания федерального недвижимого имущества - Постоянно

146.

Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)

5 лет

147.

Переписка о приобретении канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах

1 год

148.

Журналы, карточки, базы данных учета:

а) основных средств (зданий, сооружений), обязательств;

До ликвидации организации

б) материальных ценностей и иного имущества

5 лет

4.5. Статистический учет и отчетность

149.

Формы федерального статистического наблюдения и указания по их заполнению (и изменения к ним), сбор и обработка данных по которым осуществляются ФАДН России

Постоянно

До минования надобности

150.

Документы (итоговые (выходные) таблицы, доклады, сборники, статистические ежегодники, бюллетени, обзоры), содержащие официальную статистическую информацию, сформированную ФАДН России

Постоянно

До минования надобности

151.

Первичные статистические данные (отчеты) о деятельности, ФГБУ "Дом народов России"

(1) При отсутствии годовых - Постоянно

а) годовые и с большей периодичностью, единовременные;

Постоянно

(2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - Постоянно

б) полугодовые, квартальные

5 лет (1)

в) месячные;

3 года (2)

г) декадные, еженедельные

1 год

152.

Документы (доклады, обзоры, аналитические записки, списки, справки), содержащие административные данные ФАДН России, ФГБУ "Дом народов России"

5 лет ЭПК (1)

(1) Присланные для сведения - ДМН

153.

Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки, содержащие показатели о результатах деятельности организации по направлениям деятельности организации

До минования надобности

5. ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

154.

Перечни информации о деятельности ФАДН России, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"

Постоянно

155.

Порядок подготовки и размещения информации о деятельности ФАДН России в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"

Постоянно

156.

Документы (информации, сведения, справки), подготовленные для размещения на сайте организации в сети "Интернет"

3 года

157.

Документы (информации, пресс-релизы, тексты выступлений, фото-, фоно-, видеодокументы), подготовленные для размещения в средствах массовой информации

3 года

158.

Информационно-аналитические документы (обзоры, доклады, справки, отчеты)

5 лет ЭПК

159.

Документы (заявки, переписка) о потребности в научно-информационных материалах

3 года

160.

Переводы информационных статей из иностранных изданий

До минования надобности

161.

Документы (журналы, базы данных, картотеки, каталоги) учета материалов справочно-информационного фонда, библиотеки организации

До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотеки организации

162.

Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты, благодарности) о награждении организации за участие в выставках, ярмарках, презентациях

Постоянно

163.

Документы (планы, предложения, презентации, тексты выступлений, сообщений, интервью, пресс-релизы, фото-, фоно-, видеодокументы, переписка) о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью

5 лет ЭПК

6. МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО

164.

Документы (протоколы, меморандумы, решения, постановления, резолюции, декларации, рекомендации) международных организаций, участником которых является ФАДН России

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - ДМН

165.

Планы, программы международного сотрудничества

Постоянно

166.

Отчеты о реализации планов, программ международного сотрудничества

Постоянно

167.

Протоколы заседаний комиссий и групп по международному сотрудничеству

Постоянно

168.

Переписка (заявки) по оформлению и получению виз

5 лет

169.

Переписка по работе Комиссии по международному сотрудничеству Совета по взаимодействию с религиозными объединениями при Президенте Российской Федерации

5 лет ЭПК

7. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ

7.1. Организация труда и служебной деятельности

170.

Документы (сведения, справки) о численности, составе и движении работников

5 лет

171.

Правила внутреннего трудового распорядка организации, служебный распорядок

1 год (1)

(1) После замены новыми

172.

Документы (акты, докладные, служебные записки) о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка

1 год

173.

Документы (акты, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда

3 года

174.

Журнал учета работников, совмещающих профессии

До минования надобности

175.

Коллективные договоры

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

176.

Отчеты о выполнении коллективных договоров

3 года

177.

Переписка о заключении коллективного договора

3 года (1)

(1) После истечения срока коллективного договора

178.

Документы (протоколы, справки, акты, уведомления, переписка) по проверке выполнения условий коллективного договора

3 года (1)

(1) После истечения срока коллективного договора

179.

Документы (протоколы, требования, справки, сведения, рекомендации, заявления, докладные записки, расчеты) о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника

1 год (1)

(1) После принятия решения

180.

Документы (заявления, докладные записки, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю

5 лет

7.2. Нормирование и оплата труда

181.

Тарифные ставки, оклады (должностные оклады), тарифные сетки и тарифные коэффициенты

До замены новыми

182.

Тарификационные списки (ведомости) работников

50 лет

183.

Табели (графики), журналы учета рабочего времени

5 лет

184.

Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации

50 лет

185.

Документы (протоколы, акты, справки, сведения) о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности, должности государственной службы

50 лет

186.

Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников организации

5 лет

187.

Переписка об установлении размера заработной платы, денежного содержания, начислении премий

5 лет

7.3. Охрана труда

188.

Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда)

45 лет

189.

Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда

5 лет

190.

Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда

5 лет

191.

Журналы, книги учета:

а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте);

45 лет

б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда

5 лет

192.

Переписка по вопросам охраны труда

5 лет

193.

Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий

45 лет

194.

Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве.

45 лет (1)

(1) Связанных с крупным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно

8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

8.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет

195.

Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:

а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы;

50 лет ЭПК

б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;

5 лет

в) о служебных проверках;

5 лет

г) о направлении в командировку работников;

5 лет

196.

Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении

50 ЭПК

197.

Уведомления, предупреждения, работников(ам) работодателем

3 года

198.

Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв:

а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей;

15 лет

б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв;

5 лет

в) конкурсные бюллетени

5 лет

199.

Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании):

а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор;

3 года

б) лиц, не принятых на работу

1 год

200.

Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва организации

5 лет

201.

Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных

Постоянно

202.

Согласие на обработку персональных данных

3 года (1)

(1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором

203.

Типовые должностные регламенты (инструкции)

3 года (1)

(1) После замены новыми

204.

Должностные регламенты (инструкции) работников

50 лет

205.

Личные карточки работников, в том числе государственных служащих

50 лет ЭПК

206.

Личные дела руководителей и работников организаций (1)

50 лет ЭПК

(1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных служащих определяются законодательством Российской Федерации, иных работников локальными нормативными актами организации

207.

Акты приема-передачи личных дел государственных служащих при переводе государственных служащих на должность государственной службы в другом государственном органе

50 лет

208.

Характеристики, справки об объективных сведениях на работников

5 лет

209.

Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)

До востребования (1)

(1) невостребованные - 50 лет

210.

Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника

50 лет

211.

Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий

1 год

212.

Отчеты работников о командировках

5 лет ЭПК

213.

Графики отпусков

3 года

214.

Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий

3 года

215.

Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников

3 года

216.

Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе

5 лет

217.

Журналы проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

5 лет

218.

Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики; пояснительные записки к ним

1 год

219.

Списки:

а) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий;

Постоянно

б) работников, прошедших аттестацию;

5 лет

в) кандидатов на выдвижение по должности;

До замены новыми

г) совмещающих работу с получением образования;

5 лет

д) работников, вышедших на пенсию, ушедших в отставку;

5 лет

е) лиц, выезжающих за границу

5 лет

220.

Книги, журналы, карточки учета, базы данных

а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников;

50 лет

б) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;

50 лет

в) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;

5 лет

г) лиц, подлежащих воинскому учету;

5 лет

д) отпусков;

5 лет

е) прихода и ухода работников, местных командировок;

1 год

ж) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации

50 лет

8.2. Противодействие коррупции.

221.

Планы противодействия коррупции

Постоянно

222.

Локальные нормативные правовые акты (порядки, перечни должностей, положения) по противодействию коррупции

Постоянно

223.

Методические документы (рекомендации, памятки, разъяснения) по противодействию коррупции

3 года (1)

(1) После замены новыми

224.

Справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера

50 лет

225.

Документы (акты, заключения, возражения, пояснения) проверок соблюдения государственными служащими положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции

5 лет

226.

Документы (заявления, докладные, служебные, объяснительные записки, заключения) комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих, урегулированию конфликта интересов

5 лет

227.

Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления) о фактах обращения в целях склонения государственных и муниципальных служащих к совершению коррупционных правонарушений

5 лет

228.

Документы (акты, справки, служебные записки), связанные с применением взысканий за коррупционные правонарушения, совершенные государственными служащими

5 лет

229.

Документы (доклады, отчеты, информации) о выполнении указов, законов и иных нормативно-правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации по вопросам противодействия коррупции

5 лет ЭПК (1)

230.

Уведомления работодателя работниками:

а) о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными гражданскими служащими;

5 лет

б) о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей;

5 лет

в) о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений;

5 лет

г) о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов

5 лет

231.

Журналы, базы данных регистрации:

а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений;

5 лет

б) уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными служащими;

5 лет

в) служебных проверок государственных служащих;

5 лет

е) протоколов комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих, урегулированию конфликта интересов

5 лет

232.

Переписка по противодействию коррупции

5 лет

8.3. Аттестация, повышение квалификации и профессиональная переподготовка работников, независимая оценка квалификации

233.

Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий; документы (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования) к ним

10 лет

234.

Документы (справки, информации, докладные записки, отчеты) о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников, о проведении независимой оценки квалификации

5 лет

235.

Договоры об образовании на обучение по дополнительным профессиональным программам, ученические договоры, договоры о проведении независимой оценки квалификации

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора;

после прекращения обязательств по договору

236.

Переписка по аттестации, повышению квалификации и профессиональной переподготовке работников, по проведению независимой оценке квалификации

3 года

8.4 Награждение

237.

Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов) о представлении к награждению:

(1) В случае принятия решения об отказе - 5 лет

а) государственными наградами;

5 лет

б) ведомственными наградами и присвоении почетных званий

10 лет (1)

5 лет

238.

Протоколы вручения (передачи) государственных и ведомственных наград и документы к ним (отчеты о награждении, расписки и справки о вручении)

Постоянно

239.

Журналы учета вручения (передачи) государственных и ведомственных наград

50 лет

240.

Документы (ходатайства, уведомления, решения) о принятии (отказе от принятия) почетных и специальных званий, наград иностранных государств и организаций

Постоянно

241.

Журналы регистрации получения почетных и специальных званий, награждений и иных знаков отличия иностранных государств

Постоянно

242.

Документы (ходатайства, заявления, справки) о выдаче дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам взамен утраченных

10 лет

243.

Книги почета организации

Постоянно

244.

Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий

5 лет

9. ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ АНАЛИЗА И ПРОГНОЗИРОВАНИЕ СОСТОЯНИЯ МЕЖНАЦИОНАЛЬНЫХ И МЕЖКОНФЕССИОНАЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ, ОБЕСПЕЧЕНИЯ МЕЖНАЦИОНАЛЬНОГО СОГЛАСИЯ

9.1. Осуществление анализа состояния и прогнозирование развития межэтнических отношений, предупреждения и нейтрализации межэтнических и межконфессиональных конфликтов

245.

Программы, планы состояния и прогнозирование развития межэтнических отношений, предупреждения и нейтрализации межэтнических и межконфессиональных конфликтов

Постоянно

246.

Аналитические обзоры, доклады, отчеты о результатах анализа состояния и прогнозирования развития межэтнических отношений, предупреждения и нейтрализации межэтнических и межконфессиональных конфликтов

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

247.

Базы данных государственной системы мониторинга состояния межнациональных отношений и раннего предупреждения межнациональных конфликтов

Постоянно

248.

Базы данных государственных и отраслевых информационных систем в области анализа состояния и прогнозирование развития межэтнических отношений, предупреждения и нейтрализации межэтнических и межконфессиональных конфликтов

Постоянно

249.

Документы (проекты нормативно-правовых актов, положения, "дорожные карты") по организации разработки инновационных технологий мониторинга состояния межнациональных отношений и раннего предупреждения межнациональных конфликтов

Постоянно

250.

Справки о процессах, влияющих на межэтнические отношения

5 лет ЭПК

5 лет

251.

Методические пособия о состоянии межнациональной и миграционной ситуации

Постоянно

252.

Методические документы (рекомендации, памятки, разъяснения, обзоры, статьи, рецензии) научных исследований в сфере межнациональных отношений

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

253.

Переписка по осуществлению анализа состояния и прогнозирование развития межэтнических отношений, предупреждения и нейтрализации межэтнических и межконфессиональных конфликтов

5 лет ЭПК

9.2. Осуществление анализа эффективности реализации государственной национальной политики, реализации этнокультурных потребностей граждан, принадлежащих к различным этническим общностям России

254.

Документы (аналитические обзоры, доклады, отчеты, информационные справки) о реализации государственной национальной политики, реализации этнокультурных потребностей граждан, принадлежащих к различным этническим общностям России

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

255.

Базы данных государственной системы мониторинга состояния межнациональных отношений и раннего предупреждения межнациональных конфликтов при оценке эффективности реализации задач государственной национальной политики

Постоянно

256.

Документы (справки, информации) о мониторинге реализации стратегий, концепций, программ и проектов в области реализации государственной национальной политики, реализации этнокультурных потребностей граждан, принадлежащих к различным этническим общностям России

5 лет ЭПК

257.

Проекты стратегий, концепций, государственных программ, положений, НПА в области государственной национальной политики и документы (протоколы, решения, доклады, экспертные заключения, обзоры, отчеты, сведения, таблицы разногласий) по их разработке, экспертизе и обсуждению

5 лет ЭПК (1)

(1) Экспертные заключения - Постоянно

258.

Информационно-аналитические документы (справки, докладные, обзоры) о разработке и организации общедоступного информационного ресурса о реализации государственной национальной политики Российской Федерации

5 лет ЭПК

259.

Технические требования к материалам об эффективности реализации государственной национальной политики, реализации этнокультурных потребностей граждан, принадлежащих к различным этническим общностям Российской Федерации

5 лет ЭПК

260.

Отчеты о реализации государственной национальной политики, реализации этнокультурных потребностей граждан, принадлежащих к различным этническим общностям Российской Федерации

Постоянно

261.

Переписка об эффективности реализации государственной национальной политики, реализации этнокультурных потребностей граждан, принадлежащих к различным этническим общностям России

5 лет ЭПК

9.3. Методическое обеспечение социокультурной адаптации и интеграции иностранных граждан

262.

Стратегии, программы, планы, списки мероприятий, "дорожные карты" по социокультурной адаптации и интеграции иностранных граждан

Постоянно

263.

Документы (проекты стратегий, концепций, государственных программ, положений, НПА, экспертные заключения) в области социокультурной адаптации и интеграции иностранных граждан

5 лет ЭПК (1)

(1) Экспертные заключения - Постоянно

264.

Аналитические обзоры, информационно-аналитические документы, доклады, отчеты, информационные справки о социокультурной адаптации и интеграции иностранных граждан

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

265.

Методические документы (рекомендации) для органов государственной власти Российской Федерации по вопросам социокультурной адаптации и интеграции иностранных граждан

Постоянно

266.

Документы (информационные справки) о создании, поддержке информационного портала и сообщества специалистов по социальной и культурной адаптации и интеграции иностранных граждан (мигрантов) в Российской Федерации

5 лет ЭПК

267.

Переписка по социокультурной адаптации и интеграции иностранных граждан

5 лет ЭПК

10. ГОСУДАРСТВЕННАЯ ПОЛИТИКА В СФЕРЕ МЕЖНАЦИОНАЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ

10.1. Планирование и реализация государственной национальной политики

268.

Стратегии, программы, планы мероприятий по реализации государственной национальной политики

Постоянно

269.

Документы (проекты стратегий, концепций, государственных программ, положений, нормативно-правовых актов, экспертные заключения) в области планирования и реализации государственной национальной политики

5 лет ЭПК (1)

(1) Экспертные заключения - Постоянно

270.

Отчеты по реализации государственной национальной политики

Постоянно

271.

Переписка о согласовании проектов стратегий социально-экономического развития Российской Федерации на предмет соответствия приоритетам, целям, задачам и плановым показателям, определенным в Стратегии государственной национальной политики Российской Федерации

5 лет ЭПК

272.

Документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к заседаниям Межведомственной рабочей группы по вопросам межнациональных отношений и Экспертного совета при Межведомственной рабочей группе по вопросам межнациональных отношений

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

273.

Документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к заседаниям Совета при Президенте Российской Федерации по межнациональным отношениям

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

274.

Документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, служебные, докладные записки, сводки, выписки) к заседаниям межведомственных рабочих групп, правительственных комиссий, советов и др. в области планирования и реализации государственной национальной политики

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

275.

Типовые дополнительные профессиональные программы в области государственной национальной политики Российской Федерации для государственных служащих

Постоянно

276.

Переписка о реализации государственной национальной политики

5 лет ЭПК

10.2. Контроль за реализацией государственной национальной политики

277.

Отчет по исполнению плана мероприятий по реализации Стратегии государственной национальной политики Российской Федерации

Постоянно

278.

Переписка по контролю за исполнением планов мероприятий по реализации Стратегии государственной национальной политики Российской Федерации

5 лет ЭПК

10.3. Взаимодействие с национально-культурными автономиями, казачьими обществами и иными институтами гражданского общества

279.

Обращения граждан и организаций по вопросам включения в реестр социально-ориентированных некоммерческих организаций

5 лет ЭПК

280.

Документы (проекты стратегий, концепций, государственных программ, положений, экспертные заключения) в области взаимодействия с национально-культурными автономиями, казачьими обществами и иными институтами гражданского общества

5 лет ЭПК (1)

(1) Экспертные заключения - Постоянно

281.

Заявки организаций на включение в реестр социально-ориентированных некоммерческих организаций

5 лет ЭПК

282.

Сведения для внесения в реестр национально-культурных автономий

5 лет ЭПК

283.

Протоколы, стенограммы заседаний экспертных органов, рабочих групп, межведомственной комиссии о взаимодействии с национально-культурными автономиями, казачьими обществами и иными институтами гражданского общества и документы (списки участников, тезисы докладов, экспертные заключения, рецензии, отчеты, комплекты, программы приемки, решения) к ним

5 лет ЭПК (1)

(1) Экспертные заключения - Постоянно

284.

Представления Всероссийского Казачьего Общества и войсковых казачьих обществ:

а) об утверждении уставов казачьих обществ, об утверждении атаманов

10 лет ЭПК

б) о согласовании главных/высших чинов членам казачьих обществ

10 лет ЭПК

285.

Переписка по взаимодействию с национально-культурными автономиями, казачьими обществами и иными институтами гражданского общества

5 лет ЭПК

10.4. Защита прав коренных малочисленных народов Российской Федерации

286.

Документы (стратегии, программы, планы, списки мероприятий, перечни памятных дат, "дорожные карты") по защите прав национальных меньшинств и коренных малочисленных народов

Постоянно

287.

Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных работников органов государственной власти субъектов Российской Федерации, учреждений и коренных малочисленных народов

Постоянно (1)

(1) присланные для сведения ДМН

288.

Обращения граждан и организаций по защите прав национальных меньшинств и коренных малочисленных народов

5 лет ЭПК

289.

Документы (справки, обзоры) о выполнении принципов и норм международного права в области защиты прав коренных малочисленных народов Российской Федерации

5 лет ЭПК

290.

Документы (справки, докладные записки) об официальных визитах представителей органов государственной власти иностранных государств, международных межправительственных организаций, международных неправительственных организаций по вопросам коренных малочисленных народов Российской Федерации

5 лет

291.

Документы (аналитические обзоры, информационно-аналитические, доклады, отчеты, информационные справки) в области защиты прав коренных малочисленных народов

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

292.

Список лиц, относящихся к коренным малочисленным народам Российской Федерации и документы по его ведению (1)

Постоянно

(1) Состав документов и сведений по ведению Списка определяется законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации

293.

Переписка по защите прав коренных малочисленных народов Российской Федерации

5 лет ЭПК

11. УПРАВЛЕНИЕ ПРОГРАММ И ПРОЕКТАМИ В СФЕРЕ НАЦИОНАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ

11.1. Разработка и реализация государственной программы в сфере межнациональных отношений

294.

Документы (проекты стратегий, программы, протоколы, решения, доклады, экспертные заключения, обзоры, отчеты, сведения, таблицы разногласий) по разработке, экспертизе и обсуждению государственной программы в сфере межнациональных отношений

5 лет ЭПК (1)

(1) Экспертные заключения - Постоянно

295.

Документы (стратегии, программы, планы, планы-графики, обзоры мероприятий, перечни памятных дат, "дорожные карты") в сфере межнациональных отношений

Постоянно

296.

Документы (экспертные заключения, проекты, протоколы, решения, экспертные заключения, таблицы разногласий) согласительных совещаний по рассматриваемым проектам

5 лет ЭПК (1)

(1) Экспертные заключения - Постоянно

297.

Порядок и условия конкурсного отбора региональных целевых программ, утверждаемых в форме государственных программ (подпрограмм) Российской Федерации в сфере национальной политики

Постоянно

298.

Документы (экспертно-аналитические доклады, отчеты, обзоры, сведения) по мониторингу реализации стратегий, концепций, программ и проектов в сфере межнациональных отношений

Постоянно

299.

Документы (протоколы, стенограммы заседаний экспертных органов, рабочих групп, списки участников, тезисы докладов, экспертные заключения, рецензии, отчеты, комплекты, программы приемки, решения, предложения) о программах в сфере национальной политики

5 лет ЭПК (1)

(1) Экспертные заключения - Постоянно

300.

Сведения об использовании средств из бюджетных и внебюджетных источников финансирования на выполнение государственных и федеральных целевых программ в сфере национальной политики

5 лет ЭПК

301.

Документы (справки, сведения) о порядке сбора информации и методике расчета показателей (индикаторов) государственных программ в сфере национальной политики

5 лет ЭПК

302.

Предложения, проекты по формированию бюджетных ассигнований федерального бюджета на реализацию государственных программ в сфере национальной политики

5 лет ЭПК

303.

База данных Государственной информационной системы мониторинга в сфере межнациональных и межконфессиональных отношений и раннего предупреждения конфликтных ситуаций

Постоянно

304.

Документы (справки, докладные записки) о финансовом обеспечении государственной программы в сфере национальной политики

5 лет ЭПК

305.

Согласия на обработку персональных данных пользователей государственной информационной системы мониторинга в сфере межнациональных и межконфессиональных отношений и раннего предупреждения конфликтных ситуаций

5 лет

306.

Списки ответственных должностных лиц по реализации мероприятий государственной программы в сфере межнациональных отношений

5 лет

307.

Документы (отчеты, сводные отчеты, доклады, итоговые доклады) о реализации государственной программы в сфере межнациональных отношений

Постоянно

308.

Сведения о неосвоенных и возвращенных в федеральный бюджет бюджетных ассигнований, предусмотренных на реализацию государственной программы в сфере межнациональных отношений

5 лет ЭПК

309.

Документы (справки, обзоры) по вопросу организации мероприятий, проводимых ФГБУ "Дом народов России", в рамках выполнения государственного задания

5 лет ЭПК

310.

Методические рекомендации ФГБУ "Дом народов России" по реализации и информационному сопровождению мероприятий для региональных учреждений, участвующих в реализации государственной национальной политики Российской Федерации

5 лет ЭПК

311.

База данных информационного ресурса, посвященного вопросам национальной политики Российской Федерации ("национальная политика.рф")

Постоянно

312.

Переписка по разработке и реализации государственной программы в сфере межнациональных отношений

5 лет ЭПК

11.2. Оказание государственной поддержки субъектам Российской Федерации, некоммерческим организациям в сфере реализации государственной национальной политики

313.

Правила распределения и предоставления на конкурсной основе субсидий из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации, институтам гражданского общества в сфере реализации государственной национальной политики

Постоянно

314.

Правила предоставления субсидии из федерального бюджета Всероссийскому казачьему обществу, документы по их разработке и принятию

Постоянно

315.

Правила оказания государственной поддержки для реализации мероприятий по созданию и развитию духовно-просветительских центров

Постоянно

316.

Документы (справки, обзоры) о разработке мер по государственной поддержке молодежных общественных проектов по реализации отдельных положений государственной национальной политики

5 лет

ЭПК

317.

Положения, о рабочих группах, межведомственных рабочих группах, комиссий по разработке правил распределения и предоставления на конкурсной основе субсидий из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации, институтам гражданского общества в сфере реализации государственной национальной политики

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

318.

Документы (справки, обзоры) о проведении отбора некоммерческих организаций для предоставления субсидий из федерального бюджета в рамках государственной поддержки в сфере национальной политики

5 лет

ЭПК

319.

Соглашения с государственными органами исполнительной власти в субъектах Российской Федерации о сотрудничестве в рамках реализации государственной национальной политики, профилактики и противодействия экстремистской деятельности

Постоянно

320.

Соглашения, дополнительные соглашения о предоставлении субсидий из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации, институтам гражданского общества в сфере реализации государственной национальной политики

Постоянно

321.

Порядок и сроки предоставления некоммерческими организациям отчетности об осуществлении расходов, источником которых является субсидия, предоставляемая из федерального бюджета некоммерческим организациям в сфере национальной политики

5 лет ЭПК

322.

Отчеты об использовании субсидий из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации, институтам гражданского общества в сфере национальной политики

Постоянно

323.

Отчеты об использовании остатков целевых средств субсидий, предоставленных из федерального бюджета национально-культурным автономиям, казачьим обществам и иным институтам гражданского общества

5 лет

ЭПК

324.

Переписка по оказанию государственной поддержки субъектам Российской Федерации, некоммерческим организациям в сфере реализации государственной национальной политики

5 лет

ЭПК

5 лет ЭПК

12. МОНИТОРИНГ В СФЕРЕ МЕЖНАЦИОНАЛЬНЫХ И МЕЖКОНФЕССИОНАЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙ

12.1. Мониторинг в сфере межнациональных и межконфессиональных отношений

325.

Стратегии, программы, планы, списки мероприятий, "дорожные карты" по мониторингу в сфере межнациональных и межконфессиональных отношений и раннего предупреждения конфликтных ситуаций

Постоянно

326.

Проекты стратегий, концепций, государственных программ, положений, НПА в области мониторинга состояния межнациональных отношений

5 лет ЭПК

327.

Документы (справки, доклады, заключения, предложения, информации) по выполнению работ и оказанию услуг по проведению мониторинга состояния межнациональных и межконфессиональных отношений

5 лет ЭПК

328.

Документы (справки, обзоры) о проведении открытого конкурса на выполнение работ по проведению мониторинга состояния межнациональных и межконфессиональных отношений

5 лет ЭПК

329.

Договоры (контракты, государственные контракты) о проектировании, разработке, создании, внедрении и сопровождении при эксплуатации информационной системы "Система мониторинга в сфере межнациональных отношений и раннего предупреждения конфликтных ситуаций" и документы к ним (технические задания, акты классификации, планы, перечни)

5 лет ЭПК

330.

Документы (справки, обзоры) и запросы о финансовом обеспечении Государственной информационной системы мониторинга в сфере межнациональных и межконфессиональных отношений и раннего предупреждения конфликтных ситуаций

5 лет ЭПК

331.

Документы (справочники, брошюры, методические издания) учебных занятий с сотрудниками по работе с Государственной системой мониторинга в сфере межнациональных и межконфессиональных отношений и раннего предупреждения конфликтных ситуаций

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

332.

Перечень объектов мониторинга Государственной информационной системы мониторинга в сфере межнациональных и межконфессиональных отношений и раннего предупреждения конфликтных ситуаций (ссылки на интернет-сайты, электронные средства массовой информации, новостные порталы, группы в социальных сетях, блоги, каналы мессенджера Telegram и иные публичные источники информационно-телекоммуникационной сети "Интернет")

5 лет

333.

Документы (справки, обзоры) о вводе в опытную, промышленную, постоянную эксплуатацию Государственной информационной системы мониторинга состояния межнациональных и межконфессиональных отношений и раннего предупреждения конфликтных ситуаций

5 лет

334.

Документы (справки, докладные записки) о внедрении в субъектах Российской Федерации Государственной информационной системы мониторинга в сфере межнациональных и межконфессиональных отношений и раннего предупреждения конфликтных ситуаций

5 лет

335.

Положение о Государственной информационной системе мониторинга в сфере межнациональных и межконфессиональных отношений и раннего предупреждения конфликтных ситуаций в субъектах Российской Федерации

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

336.

Постоянно

337.

Документы (обзоры, доклады, отчеты информации, справки) о подключении пользователей к Государственной системе мониторинга в сфере межнациональных и межконфессиональных отношений и раннего предупреждения конфликтных ситуаций

5 лет ЭПК

338.

Документы (обзоры, доклады, отчеты, информации, справки) о расторжении контрактов, государственных контрактов на оказание работ и услуг, связанных с Государственной информационной системы мониторинга в сфере межнациональных и межконфессиональных отношений и раннего предупреждения конфликтных ситуаций

5 лет ЭПК

339.

Документы (аналитические обзоры, информационно-аналитические справки, доклады, отчеты, результаты анализа данных) о мониторинге в сфере межнациональных и межконфессиональных отношений

5 лет ЭПК

340.

Документы (аналитические обзоры, информационно-аналитические справки, доклады, отчеты, результаты анализа данных) социологических исследований, социологических опросов по мониторингу в сфере межнациональных и межконфессиональных отношений

5 лет ЭПК

341.

Документы (протоколы, стенограммы заседаний, списки участников, тезисы докладов, экспертные заключения, рецензии, отчеты, комплекты, программы приемки, решения, предложения) рабочих групп, межведомственных рабочих групп, комиссий по разрешению конфликтных ситуаций в сфере межнациональных отношений

5 лет ЭПК

(1)

(1) Экспертные заключения - Постоянно

342.

Методические рекомендации о порядке реагирования на выявленные системой мониторинга конфликтные и предконфликтные ситуации в сфере межнациональных и межконфессиональных отношений в субъектах Российской Федерации и заполнения электронных форм системы мониторинга

Постоянно

343.

Регламент передачи документации и исходных кодов системы мониторинга в сфере межнациональных и межконфессиональных отношений и раннего предупреждения конфликтных ситуаций для настройки региональных сегментов системы мониторинга

Постоянно

344.

Переписка по мониторингу в сфере межнациональных и межконфессиональных отношений

5 лет ЭПК

12.2. Взаимодействие с религиозными объединениями

345.

Стратегии, программы, планы, списки мероприятий, "дорожные карты" по взаимодействию с религиозными организациями

Постоянно

346.

Документы (информационно-аналитические обзоры, доклады, отчеты, справки) о взаимодействии с религиозными организациями

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

347.

Документы (отчеты, комплекты, программы приемки, решения, предложения) о взаимодействии с религиозными организациями

5 лет ЭПК

348.

Сведения о направлениях расходования целевых средств некоммерческих организаций при взаимодействии с религиозными организациями

5 лет ЭПК

349.

Документы (справки, обзоры) о деятельности религиозных организаций в субъектах Российской Федерации

5 лет ЭПК

350.

Методические рекомендации о порядке выдачи разрешений на строительство культовых сооружений

Постоянно

351.

Документы (справки, обзоры) о духовно-образовательных религиозных организациях

5 лет ЭПК

352.

Документы (справки, обзоры) о международной деятельности Российской Федерации в сфере взаимодействия с религиозными объединениями

5 лет ЭПК

353.

Переписка по взаимодействию с религиозными объединениями

5 лет ЭПК

12.3. Профилактика проявлений экстремизма на национальной и религиозной почве

354.

Проекты стратегий, концепций, государственных программ, положений в области профилактики проявлений экстремизма на национальной и религиозной почве и документы по их разработке, экспертизе и обсуждению (протоколы, решения, доклады, экспертные заключения, обзоры, отчеты, сведения, таблицы разногласий)

5 лет ЭПК (1)

(1) Экспертные заключения - Постоянно

355.

Стратегии, программы, планы, списки мероприятий, "дорожные карты" по профилактике проявлений экстремизма на национальной и религиозной почве

Постоянно

356.

Документы (справки, обзоры) о ходе реализации стратегий, концепций, программ и проектов в области профилактики проявлений экстремизма на национальной и религиозной почве

5 лет ЭПК

357.

Постоянно

358.

Методические рекомендации для органов местного самоуправления по актуальным вопросам реализации государственной национальной политики, содействия социальной и культурной адаптации и интеграции иностранных граждан в Российской Федерации, а также профилактике экстремизма с примерными алгоритмами действий по ликвидации конфликтных ситуаций и их последствий

Постоянно

359.

Базы данных Государственной системы мониторинга состояния межнациональных отношений и раннего предупреждения межнациональных конфликтов

Постоянно

360.

Документы (отчеты, комплекты, программы приемки, решения) по профилактике проявлений экстремизма на национальной и религиозной почве

5 лет ЭПК

361.

Документы (информационно-аналитические обзоры, доклады, отчеты, справки) о профилактике проявлений экстремизма на национальной и религиозной почве

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - До минования надобности

362.

Документы (справки, обзоры) о международной деятельности Российской Федерации в сфере профилактики проявлений экстремизма на национальной и религиозной почве

5 лет ЭПК

363.

Переписка по профилактике проявлений экстремизма на национальной и религиозной почве

5 лет ЭПК

13. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

364.

Документы (заявки, докладные и служебные записки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой

5 лет

365.

Документы (акты, справки, заявки, докладные и служебные записки, расчеты, ведомости, журналы учета, сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств

5 лет

366.

Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования

До замены новым

367.

Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности

3 года

14. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

14.1. Эксплуатация зданий, строений, сооружений

368.

Документы технического учета объектов недвижимого имущества (технические планы, технические и кадастровые паспорта)

Постоянно

369.

Планы (схемы) размещения организации

3 года (1)

(1) После замены новыми

370.

Документы (заявки, акты, переписка) о содержании зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии

3 года

371.

Договоры энергоснабжения

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора;

после прекращения обязательств по договору

372.

Договоры оказания коммунальных услуг организации

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора;

после прекращения обязательств по договору

373.

Переписка об оказании коммунальных услуг организации

5 лет

14.2. Транспортное обслуживание

374.

Договоры транспортной экспедиции и (или) аренды транспортных средств

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора;

после прекращения обязательств по договору

375.

Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах

3 года (1)

(1) После замены новыми

14.3. Информационно-телекоммуникационное обеспечение

376.

Договоры эксплуатации, ремонта, аренды внутренней связи

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора;

после прекращения обязательств по договору

377.

Документы (справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи

5 лет

378.

Документы (заявки, акты, заключения, справки, списки, перечни паролей, анализы, отчеты, переписка) об обеспечении защиты информации в организации

5 лет

379.

Договоры, соглашения с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи

5 лет (1)

(1) После приостановления или аннулирования действия сертификата ключа проверки электронной подписи

15. ОБЕСПЕЧЕНИЕ РЕЖИМА БЕЗОПАСНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ, ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА И ЗАЩИТА ОТ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ

15.1. Организация пропускного режима

380.

Договоры на оказание охранных услуг

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора;

после прекращения обязательств по договору

381.

Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях

5 лет (1)

(1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения

382.

Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт

3 года

383.

Книги, журналы учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей

1 год

384.

Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей

1 год (1)

(1)

Материальные пропуска - 3 года

385.

Документы (акты, докладные, служебные записки, заявления, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт

1 год

386.

Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них

5 лет

15.2. Обеспечение антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организация гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций

387.

Документы (протоколы, планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) о повышении технической и антитеррористической защищенности организации

5 лет ЭПК

388.

Документы (планы, акты, отчеты, справки, списки, переписка) об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

5 лет

389.

Документы (планы, отчеты, инструкции, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации

5 лет

390.

Паспорта безопасности объектов (территорий) с массовым пребыванием людей

5 лет (1)

(1) - После актуализации паспорта безопасности

391.

Паспорта безопасности объектов (территорий), подлежащих обязательной охране войсками национальной гвардии Российской Федерации

5 лет (1)

(1) - После актуализации паспорта безопасности

392.

Журналы инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне

3 года

393.

Планы подготовки и приведения в готовность нештатных формирований гражданской обороны

5 лет (1)

(1) - После замены новыми

394.

Планы действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций

5 лет (1)

(1) - После замены новыми

395.

Переписка о мерах по предупреждению чрезвычайных ситуаций

5 лет

396.

Планы и схемы оповещения граждан по сигналам оповещения гражданской обороны, при получении информации о чрезвычайной ситуации

До замены новыми

397.

Планы-схемы эвакуации из здания при чрезвычайных ситуациях

До замены новыми

398.

Списки эвакуируемых работников и членов их семей

1 год (1)

(1) - После замены новыми

399.

Журнал вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

3 года

400.

Журналы учета занятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

3 года

401.

Книги учета имущества гражданской обороны

5 лет

402.

Документы (акты, заключения, переписка) о пожарах

5 лет (1)

(1) - С человеческими жертвами, при уничтожении документов в результате пожара - Постоянно

403.

Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности

3 года

404.

Списки противопожарного оборудования и инвентаря

5 лет (1)

(1) - После замены новыми

405.

Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря

3 года

16. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ

16.1. Социальное страхование, социальная защита

406.

Листки нетрудоспособности

6 лет

407.

Книги, журналы, регистрации листков нетрудоспособности

6 лет

408.

Сведения, представляемые в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации для индивидуального (персонифицированного) учета

5 лет

409.

Письменное согласие гражданина на представление его заявления об установлении пенсии и иных социальных выплат работодателем

1 год (1)

(1) После установления пенсии и иных социальных выплат

410.

Списки детей работников организации

До замены новыми

411.

Переписка по вопросам государственного социального страхования

5 лет

16.2. Обеспечение жильем и коммунальными услугами

412.

Положение о жилищной комиссии

Постоянно

413.

Заявления о предоставлении жилья, в том числе по договорам социального найма, и документы (1) к ним

10 лет (2)

(3)

(1) В случае отказа - 3 года

(2) После приобретения (передачи) жилой площади или после снятия с учета

(3) При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу

414.

Протоколы заседаний жилищной комиссии

Постоянно

415.

Журнал регистрации приема документов государственных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

10 лет

416.

Учетные дела государственных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

10 лет (1)

(1) После приобретения жилого помещения или после снятия с учета

417.

Книга учета государственных служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

10 лет

418.

Учетные дела работников, нуждающихся в служебном жилом помещении

3 года (1)

(1) После освобождения служебного жилого помещения

419.

Книги учета работников, нуждающихся в служебном жилом помещении

3 года (1)

(1) После освобождения служебного жилого помещения

420.

Учетные дела работников, нуждающихся в служебном жилом помещении

3 года (1)

(1) После освобождения служебного жилого помещения

421.

Документы (заявления, справки, выписки, договоры) о передаче жилых помещений в собственность

До ликвидации организации

422.

Договоры купли-продажи жилых помещений, долей в них

До ликвидации организации

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ

ФАДН России

Федеральное агентство по делам национальностей

ЭПК

Экспертно-проверочная комиссия

СОУТ

Специальная оценка условий труда

НПА

Нормативно-правовые акты

ФГБУ

"Дом народов России"

Федеральное государственное бюджетное учреждение "Дом народов России"

НКА

Национально-культурные автономии

ВКО

Войсковые казачьи общества

ВсКО

Всероссийское казачье общество

РСЧС

Российская система чрезвычайных ситуаций

Другие документы по теме

Приказ Минсельхоза России от 14.06.2023 N 568

"О внесении изменений в приказ Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 4 мая 2022 г. N 274" (Зарегистрировано в Минюсте России 19.07.2023 N 74348)

Приказ Минфина России от 13.07.2023 N 323

"О признании утратившим силу приказа Министерства финансов Российской Федерации от 1 июня 2021 г. N 246 "Об утверждении Методических рекомендаций по формированию отдельных документов, используемых при осуществлении внутреннего финансового аудита"

Приказ Минприроды России от 29.12.2022 N 934

"Об организации охраны лесов от пожаров в лесах, расположенных на землях особо охраняемых природных территорий федерального значения, находящихся в ведении Минприроды России, за исключением выполнения авиационных работ по охране лесов от пожаров в лесах, расположенных на землях особо охраняемых природных территорий федерального значения, входящих в состав Байкальской природной территории"

Приказ Росстандарта от 26.06.2023 N 442-ст

"Об утверждении национального стандарта Российской Федерации"