Постановление ЦИК России от 01.06.2011 N 13/148-6
ЦЕНТРАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 июня 2011 г. N 13/148-6
О ПОРЯДКЕ
ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ
ДЕПУТАТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДУМЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО СОБРАНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ШЕСТОГО СОЗЫВА, И ПОРЯДКЕ УНИЧТОЖЕНИЯ
ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ
ДЕПУТАТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДУМЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО СОБРАНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ШЕСТОГО СОЗЫВА
Руководствуясь пунктами 10 и 11 статьи 70 Федерального закона от 12 июня 2002 года N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", пунктом 18 статьи 25, пунктом 9 статьи 26, пунктом 15 статьи 27, пунктом 12 статьи 28, статьей 88 Федерального закона от 18 мая 2005 года N 51-ФЗ "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Центральная избирательная комиссия Российской Федерации постановляет:
1. Утвердить Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации шестого созыва, и Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации шестого созыва (приложения N 1, 2).
2. Опубликовать настоящее постановление в журнале "Вестник Центральной избирательной комиссии Российской Федерации".
Председатель
Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации
В.Е.ЧУРОВ
Секретарь
Центральной избирательной комиссии
Российской Федерации
Н.Е.КОНКИН
Приложение N 1
Утвержден
постановлением Центральной
избирательной комиссии
Российской Федерации
от 1 июня 2011 г. N 13/148-6
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ
ДЕПУТАТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДУМЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО СОБРАНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ШЕСТОГО СОЗЫВА
1. В Центральном архиве Центральной избирательной комиссии Российской Федерации подлежат хранению в течение 15 лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации шестого созыва:
протоколы заседаний Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, постановления Комиссии, выписки из протоколов заседаний Комиссии и материалы к ним;
документы, представленные в Комиссию уполномоченными представителями политических партий для заверения федеральных списков кандидатов: письменные уведомления о выдвижении федеральных списков кандидатов; копии письменных уведомлений Комиссии о датах и местах проведения политическими партиями съездов, на которых рассматривались вопросы о выдвижении федеральных списков кандидатов; федеральные списки кандидатов; нотариально удостоверенные копии документов, подтверждающих факты внесения записей о политических партиях в единый государственный реестр юридических лиц; нотариально удостоверенные копии уставов политических партий; протоколы заседаний съездов политических партий с решениями об участии в выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; заявления каждого из кандидатов о согласии баллотироваться в составе федерального списка кандидатов, выдвинутого данной политической партией; официально заверенные постоянно действующими руководящими органами политических партий списки кандидатов - членов политических партий, выдвинувших федеральные списки кандидатов; заверенные уполномоченными представителями политических партий копии паспортов или иных документов, удостоверяющих личность каждого из кандидатов; копии документов об образовании каждого из кандидатов, подтверждающих сведения, указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться, заверенные уполномоченным представителем политической партии; справки с основного места работы, копии трудовых книжек или иные документы каждого из кандидатов для подтверждения сведений об основном месте работы или службы, занимаемой должности; справки о принадлежности кандидатов к политической партии, не более чем к одному общественному объединению, статусе кандидатов в политической партии, общественных объединениях, заверенные постоянно действующими руководящими органами политической партии, общественных объединений; справки из законодательных (представительных) органов государственной власти, представительных органов муниципальных образований об исполнении кандидатом обязанностей депутата на непостоянной основе; сведения о размере и об источниках доходов каждого из кандидатов, включенных в федеральный список кандидатов, а также об имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности, вкладах в банках, ценных бумагах; сведения о наименованиях политических партий; эмблемы политических партий, описания которых содержатся в уставах политических партий; решения уполномоченных органов политических партий о делегировании конкретным лицам полномочий заверять федеральные списки кандидатов;
документы, представляемые уполномоченными представителями политических партий для регистрации уполномоченных представителей политических партий, уполномоченных представителей политических партий по финансовым вопросам и заверения списков уполномоченных представителей региональных отделений политических партий по финансовым вопросам: решения съездов политических партий либо решения органов, уполномоченных на то съездами политических партий, о назначении уполномоченных представителей политических партий, в том числе уполномоченных представителей политических партий по финансовым вопросам, уполномоченных представителей региональных отделений политических партий по финансовым вопросам; списки уполномоченных представителей политических партий, в том числе уполномоченных представителей политических партий по финансовым вопросам; списки уполномоченных представителей региональных отделений политических партий по финансовым вопросам; заявление каждого уполномоченного представителя политической партии, уполномоченного представителя политической партии по финансовым вопросам, уполномоченного представителя регионального отделения политической партии по финансовым вопросам о согласии осуществлять указанную деятельность; копии нотариально удостоверенных доверенностей уполномоченных представителей политических партий по финансовым вопросам; копии паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации, каждого уполномоченного представителя политических партий по финансовым вопросам;
документы, представляемые уполномоченными представителями политических партий для регистрации федеральных списков кандидатов: сведения о кандидатах, выбывших из федеральных списков кандидатов после их заверения; сведения об изменениях в федеральных списках кандидатов, произошедших после их заверения, уточнениях и дополнениях в сведениях о каждом кандидате из федеральных списков кандидатов; документы, представляемые в случае, если в поддержку федерального списка кандидатов осуществлялся сбор подписей;
документы, представляемые уполномоченными представителями политических партий для регистрации доверенных лиц: решения съездов либо иных уполномоченных органов политических партий о назначении доверенных лиц политических партий; решения съездов политических партий о делегировании полномочий по назначению и отзыву доверенных лиц руководящим органам политических партий; списки доверенных лиц; заявления граждан о согласии быть доверенными лицами; копии приказов (распоряжений) об освобождении от исполнения служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении гражданина Российской Федерации, находящегося на государственной или муниципальной службе;
документы, представляемые уполномоченными представителями политических партий при выбытии кандидатов, отзыве федеральных списков кандидатов: заявление кандидата об отказе от дальнейшего участия в выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; решения уполномоченных органов политических партий об исключении кандидатов из федеральных списков кандидатов; решения съездов политических партий об отзыве федеральных списков кандидатов (представляется при отзыве федеральных списков кандидатов);
документы, представляемые уполномоченными представителями политических партий при назначении членов Комиссии с правом совещательного голоса: решения уполномоченных органов политических партий о назначении членов Комиссии с правом совещательного голоса; письменное заявление гражданина о согласии на назначение членом Комиссии с правом совещательного голоса;
документы, представляемые при отказе от получения депутатских мандатов (заявления зарегистрированных кандидатов об отказе от получения депутатских мандатов);
документы, представляемые уполномоченными представителями политических партий при отзыве доверенных лиц политических партий, прекращении полномочий уполномоченных представителей политических партий, в том числе уполномоченных представителей политических партий и региональных отделений политических партий по финансовым вопросам: решения уполномоченных органов политических партий об отзыве доверенных лиц политических партий; решения уполномоченных органов политических партий о прекращении полномочий уполномоченных представителей политических партий и региональных отделений политических партий, в том числе уполномоченных представителей политических партий и региональных отделений политических партий по финансовым вопросам;
экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов;
первые экземпляры протоколов избирательных комиссий субъектов Российской Федерации об итогах голосования (об итогах голосования на части территории субъекта Российской Федерации), приложенные к ним сводные таблицы, включающие полные данные, содержащиеся во всех (для части территории субъекта Российской Федерации - в соответствующих) поступивших в избирательную комиссию субъекта Российской Федерации протоколах территориальных избирательных комиссий об итогах голосования; особые мнения членов избирательных комиссий субъектов Российской Федерации с правом решающего голоса; жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации" (при составлении протокола об итогах голосования на части территории субъекта Российской Федерации - соответствующие жалобы (заявления) либо их заверенные копии), поступившие в указанные комиссии в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления избирательной комиссией субъекта Российской Федерации протокола об итогах голосования, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения избирательной комиссии субъекта Российской Федерации;
протокол Комиссии о результатах выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации (составленный в одном экземпляре) и приобщенные к нему сводная таблица, включающая в себя полные данные всех поступивших протоколов избирательных комиссий субъектов Российской Федерации об итогах голосования, итогах голосования на частях территорий субъектов Российской Федерации и протоколов территориальных избирательных комиссий, указанных в части 3 статьи 20 Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", итогах голосования (если такие территориальные избирательные комиссии не формировались, протоколов участковых избирательных комиссий, сформированных на избирательных участках, образованных за пределами территории Российской Федерации, об итогах голосования); и особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями;
поступившие в Комиссию жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;
копии приказов (иных документов) об освобождении избранных депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации от обязанностей, несовместимых со статусом депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, либо копии документов, удостоверяющих, что ими в трехдневный срок со дня получения извещения об избрании было подано заявление с просьбой об освобождении от таких обязанностей;
первые экземпляры отчетов избирательных комиссий субъектов Российской Федерации, территориальных избирательных комиссий, сформированных Комиссией согласно части 3 статьи 20 Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", федеральных органов исполнительной власти, принимавших участие в проведении выборов, о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов.
2. В Центральном архиве Комиссии хранятся не менее 10 лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы <1>:
--------------------------------
<1> Документы, выделенные к уничтожению по результатам экспертизы их ценности, уничтожаются в соответствии с утвержденным Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации шестого созыва (приложение N 2).
документы о результатах проверок государственными органами сведений, представленных кандидатами, включенными в федеральный список кандидатов, в том числе сведений о размере и об источниках доходов кандидатов, имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности, вкладах в банках, ценных бумагах;
первые экземпляры первого и итогового финансовых отчетов политических партий о поступлении и расходовании средств избирательных фондов политических партий;
сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов политических партий (при представлении сведений Сбербанком России на бумажном носителе);
копия отчета Комиссии палатам Федерального Собрания Российской Федерации о расходовании средств, выделенных из федерального бюджета на подготовку и проведение выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, а также сведений о поступлении средств в избирательные фонды и расходовании этих средств.
3. В Центральном архиве Комиссии хранятся не менее пяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы <1>:
--------------------------------
<1> См. примечание к п. 2.
приложенные к итоговым финансовым отчетам политических партий первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов политических партий; справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специального избирательного счета политической партии, материалы, предусмотренные частью 5 статьи 61 Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", или их копии;
результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды политических партий;
сведения об учете и стоимости оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь политическим партиям, зарегистрировавшим федеральные списки кандидатов, представленные общероссийскими организациями телерадиовещания и редакциями общероссийских периодических печатных изданий;
акты и реестры, приложенные к первым экземплярам протоколов избирательных комиссий субъектов Российской Федерации об итогах голосования (об итогах голосования на части территории субъекта Российской Федерации);
подлинники и копии других актов и реестров, касающихся подготовки и проведения выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, хранящиеся в Комиссии.
4. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку федеральных списков кандидатов, протоколы об итогах сбора подписей избирателей и об итогах проверки подписных листов с подписями избирателей, собранными в поддержку федерального списка кандидатов, списки лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей, являются документами, содержащими конфиденциальную информацию, и хранятся в Комиссии в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов. По истечении срока хранения они уничтожаются по акту в соответствии с Порядком.
5. В избирательной комиссии субъекта Российской Федерации хранятся не менее пяти лет, а затем передаются на постоянное хранение в архивные учреждения субъекта Российской Федерации следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации шестого созыва:
протоколы заседаний избирательной комиссии субъекта Российской Федерации, постановления (решения) избирательной комиссии и документы к ним;
второй экземпляр протокола избирательной комиссии субъекта Российской Федерации об итогах голосования (об итогах голосования на части территории субъекта Российской Федерации), приложенные к нему копии сводных таблиц, включающих полные данные, содержащиеся во всех (для части территории субъекта Российской Федерации - в соответствующих) поступивших в избирательную комиссию субъекта Российской Федерации протоколах территориальных избирательных комиссий об итогах голосования; копии особых мнений членов избирательных комиссий субъектов Российской Федерации с правом решающего голоса; копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации" (при составлении протокола об итогах голосования на части территории субъекта Российской Федерации - соответствующие жалобы (заявления) либо их заверенные копии), поступившие в указанные комиссии в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления избирательной комиссией субъекта Российской Федерации протокола об итогах голосования, и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений избирательной комиссии субъекта Российской Федерации;
первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования и приложенные к ним сводные таблицы, включающие полные данные, содержащиеся во всех поступивших в территориальную избирательную комиссию протоколах участковых избирательных комиссий об итогах голосования; особые мнения членов территориальной избирательной комиссии, а также жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", поступившие в комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения территориальной избирательной комиссии;
первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приложенными к ним особыми мнениями членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с его отдельными положениями; жалобами (заявлениями) на нарушение Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", поступившими в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятыми по указанным жалобам (заявлениям) решениями участковых избирательных комиссий;
документы, касающиеся регистрации уполномоченных представителей региональных отделений политической партии по финансовым вопросам: заверенные Центральной избирательной комиссией Российской Федерации копии списков уполномоченных представителей региональных отделений политических партий по финансовым вопросам; решение уполномоченного уставом политической партии руководящего органа политической партии о создании избирательного фонда регионального отделения политической партии в субъекте Российской Федерации; решение съезда политической партии либо решение органа, уполномоченного на то съездом политической партии, о назначении уполномоченных представителей региональных отделений политической партии по финансовым вопросам; копии нотариально удостоверенных доверенностей уполномоченных представителей региональных отделений политических партий по финансовым вопросам; копии паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации, каждого уполномоченного представителя регионального отделения политической партии по финансовым вопросам;
копии решений уполномоченных на то органов политических партий о прекращении полномочий уполномоченных представителей регионального отделения политической партии по финансовым вопросам;
экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), предвыборных аудиовизуальных материалов, фотографии иных предвыборных агитационных материалов.
6. В избирательной комиссии субъекта Российской Федерации хранятся не менее 10 лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы <1>:
--------------------------------
<1> См. примечание к п. 2.
копия отчета избирательной комиссии субъекта Российской Федерации о поступлении средств, выделенных из федерального бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств;
отчеты территориальных избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из федерального бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств;
итоговые финансовые отчеты региональных отделений политических партий, создавших избирательный фонд.
7. В избирательной комиссии субъекта Российской Федерации хранятся не менее пяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы <1>:
--------------------------------
<1> См. примечание к п. 2.
отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из федерального бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств;
первичные финансовые документы, приложенные к отчетам избирательных комиссий, о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств (за исключением документов, связанных с оплатой труда);
первичные финансовые документы, приложенные к итоговому финансовому отчету регионального отделения политической партии, создавшего избирательный фонд, справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специального избирательного счета регионального отделения политической партии, а также материалы, предусмотренные частью 5 статьи 61 Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", или их копии;
сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов региональных отделений политических партий (при представлении сведений Сбербанком России на бумажном носителе);
результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды региональных отделений политических партий;
сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить политическим партиям, зарегистрировавшим федеральные списки кандидатов, эфирное время, печатную площадь, поступившие от региональных и муниципальных организаций телерадиовещания и редакций региональных и муниципальных периодических печатных изданий;
приложенные ко второму экземпляру протокола избирательной комиссии субъекта Российской Федерации, к первым экземплярам протоколов территориальных и участковых избирательных комиссий об итогах голосования акты и реестры; подлинники и копии других актов и реестров, касающихся подготовки и проведения выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, хранящиеся в избирательной комиссии субъекта Российской Федерации.
8. В территориальной избирательной комиссии, независимо от того, придан ей статус юридического лица или нет, хранятся не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в архивные учреждения на территории субъекта Российской Федерации протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, постановления (решения) избирательной комиссии и документы к ним.
9. В территориальной избирательной комиссии независимо от того, придан ей статус юридического лица или нет, хранятся не менее пяти лет, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы <1>:
--------------------------------
<1> См. примечание к п. 2.
второй экземпляр протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования на соответствующей территории, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, поступивших в территориальную избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", и принятых по ним решений территориальной избирательной комиссии;
вторые экземпляры актов о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, передаче их участковым избирательным комиссиям, погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии, вторые экземпляры актов о выдаче территориальной избирательной комиссией избирателям открепительных удостоверений, передаче открепительных удостоверений участковым избирательным комиссиям, погашении неиспользованных открепительных удостоверений; подлинники и копии других актов и реестров, хранящиеся в территориальной избирательной комиссии;
вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии;
копии составленных участковыми избирательными комиссиями актов и реестров, приложенные ко вторым экземплярам протоколов об итогах голосования;
копии отчетов территориальной избирательной комиссии и участковых избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из федерального бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств;
протоколы заседаний участковых избирательных комиссий, решения избирательных комиссий и документы к ним.
10. В территориальной избирательной комиссии независимо от того, придан ей статус юридического лица или нет, хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации шестого созыва (далее - Порядок уничтожения) (приложение N 2):
опечатанные избирательные бюллетени; опечатанные открепительные удостоверения; списки избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковые избирательные комиссии в период уточнения списков избирателей; заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений; заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, доверенности на получение открепительных удостоверений.
11. Неиспользованные специальные знаки (марки), находящиеся в территориальной избирательной комиссии, а также листы (часть листа) от использованных марок, переданные участковыми избирательными комиссиями, и акты о порче марок опечатываются и хранятся в территориальной избирательной комиссии не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а затем уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения.
В случае рассмотрения в суде жалобы (заявления) на решение избирательной комиссии об итогах голосования, результатах выборов или возбуждения уголовного дела, связанного с нарушением избирательных прав граждан Российской Федерации, сроки хранения марок продлеваются до вступления в законную силу решения суда либо до прекращения уголовного дела в соответствии с законом.
12. В участковой избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию следующие документы:
протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним <1>;
--------------------------------
<1> Указанные документы по согласованию с территориальной избирательной комиссией и уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела могут быть переданы на постоянное хранение в муниципальные архивы.
второй экземпляр протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к нему заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии и составленных комиссией актов и реестров;
заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений; доверенности на получение открепительных удостоверений; заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;
опечатанные избирательные бюллетени; опечатанные открепительные удостоверения; списки избирателей, составленные участковой избирательной комиссией акты и иные документы.
13. Первые экземпляры протоколов об итогах голосования, составленные участковыми избирательными комиссиями, сформированными за пределами территории Российской Федерации, вместе с приобщенными к ним особыми мнениями членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, поступившими в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалобами (заявлениями) на нарушение Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", а также принятыми по указанным жалобам (заявлениям) решениями участковой избирательной комиссии, и составленными комиссией актами и реестрами, представляются в вышестоящую избирательную комиссию при первой возможности способом, обеспечивающим сохранение избирательной документации и доставку ее по назначению.
Вся избирательная документация избирательных участков, образованных за пределами Российской Федерации, в том числе избирательные бюллетени, за исключением первого экземпляра протокола участковой избирательной комиссии об итогах голосования и приложенных к нему документов, представляемых в вышестоящую избирательную комиссию, хранится в помещениях дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации не менее одного года, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению <1>. Акт об уничтожении избирательной документации передается в вышестоящую избирательную комиссию.
--------------------------------
<1> См. примечание к п. 2.
14. По просьбе избирательной комиссии субъекта Российской Федерации и по согласованию с Федеральным архивным агентством Комиссия вправе изменить срок хранения избирательных документов, при этом срок хранения не может быть менее установленного Федеральным законом "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации", Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558.
Решение об определении места хранения документов территориальных и участковых избирательных комиссий принимается избирательной комиссией субъекта Российской Федерации по согласованию с уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела.
15. Ответственность за сохранность избирательной документации постановлением (решением) соответствующей избирательной комиссии возлагается на председателя (заместителя председателя), секретаря этой избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.
16. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, а также их должностные лица обязаны представлять на безвозмездной основе необходимые помещения для хранения избирательной документации в течение установленных сроков, обеспечивать охрану предоставляемых помещений и указанной документации в соответствии с пунктом 2 статьи 23 Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации".
17. Архивы обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с действующим законодательством.
Приложение N 2
Утвержден
постановлением Центральной
избирательной комиссии
Российской Федерации
от 1 июня 2011 г. N 13/148-6
ПОРЯДОК
УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ
И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДУМЫ
ФЕДЕРАЛЬНОГО СОБРАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ШЕСТОГО СОЗЫВА
Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации шестого созыва, только после проведения экспертизы их ценности и утверждения описи дел постоянного срока хранения экспертно-проверочной комиссией Государственного архива Российской Федерации или соответствующего уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела <1>.
--------------------------------
<1> За исключением документов, указанных в пунктах 10, 11, которые уничтожаются через год после официального опубликования результатов выборов.
Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению, составляется в соответствии с действующими нормативными документами, подписывается лицом, проводившим экспертизу ценности, и утверждается председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).
Уничтожение документов в целях исключения возможности восстановления их текста производится путем сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.
При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами.
Приложение
к Порядку уничтожения документов,
связанных с подготовкой и проведением
выборов депутатов Государственной
Думы Федерального Собрания
Российской Федерации шестого созыва