При сдаче отчетности в ПФР по форме СЗВ-ТД в графе 6 работодатель обязательно проставляет цифровое значение, соответствующее выполняемой трудовой функции работника. Выясняем, какой код по ОКЗ для уборщика служебных помещений следует ставить в отчете.
Постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 N 769п
ПРАВЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 октября 2020 г. N 769п
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ
В ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВЛЕНИЯ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ ОТ 25 ДЕКАБРЯ 2019 Г. N 730П
В соответствии с пунктом 2 статьи 8 и пунктом 2.4 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2019, N 51, ст. 7488), частью 10 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2019, N 51, ст. 7491) Правление Пенсионного фонда Российской Федерации постановляет:
1. Внести изменения в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п "Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений" (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 23 января 2020 г., регистрационный N 57251) согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Первого заместителя Председателя Правления Пенсионного фонда Российской Федерации Петрову Н.В.
3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 июля 2021 года.
Председатель
М.ТОПИЛИН
Приложение
к постановлению Правления ПФР
от 27 октября 2020 г. N 769п
ИЗМЕНЕНИЯ,
ВНОСИМЫЕ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВЛЕНИЯ ПЕНСИОННОГО ФОНДА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОТ 25 ДЕКАБРЯ 2019 Г. N 730П
1. Форму "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)" (приложение 1) изложить в новой редакции согласно приложению к настоящим изменениям.
2. В Порядок заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)" (приложение 2) внести следующие изменения:
2.1. Пункт 2.4 изложить в следующей редакции:
"2.4. Заполнение сведений о работодателе, правопреемником которого является страхователь.
Раздел заполняется правопреемником страхователя о работодателе, который в настоящее время снят с учета в качестве страхователя в соответствии со статьей 11 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 51, ст. 4832; 2016, N 27, ст. 4183), при необходимости представить (скорректировать) сведения о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, ранее представленные этим работодателем.
Реквизиты раздела заполняются согласно подпунктам 2.1.1 - 2.1.4 настоящего Порядка.".
2.2. Дополнить подпунктом 2.5.4.1 следующего содержания:
"2.5.4.1. В графе "Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера" указывается один из следующих кодов:
Код
Территориальные условия работы
РКС
работа в районах Крайнего Севера
МКС
работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера
Графа заполняется в отношении зарегистрированных лиц, осуществляющих работу в районах Крайнего Севера/работу в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.".
2.3. Подпункт 2.5.5 изложить в следующей редакции:
"2.5.5. В графе "Код выполняемой функции" указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате "XXXX.X", где:
первые четыре знака - код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий;
пятый знак - контрольное число.".
3. В Формат сведений для формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)" в электронном виде (приложение 3) внести следующие изменения:
3.1. В разделе 3.1 "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)" слова "Пространство имен по молчанию: http://пф.рф/СЗВ-ТД/2019-12-20" заменить словами "Пространство имен по умолчанию: http://пф.рф/СЗВ-ТД/2020-09-26".
3.2. В Таблице 4 "Электронный документ СЗВ-ТД":
3.2.1. Позиции 1.1.2, 1.1.2.1 и 1.1.2.2 изложить в следующей редакции:
"
1.1.2
РаботодательЗаКоторого
Блок
Нет
Блок сведений о работодателе, правопреемником которого является страхователь
1.1.2.1
УТ2:РегНомер
Элемент
УТ2:ТипРегНомер
Да
Регистрационный номер в ПФР
Тип описан в таблице 2
1.1.2.2
НаименованиеОрганизации
Элемент
УТ2:ТипНепустаяСтрока
Да
Полное наименование работодателя
Тип описан в таблице 2
".
3.2.2. Дополнить новыми позициями 1.1.2.3 и 1.1.2.4 следующего содержания:
"
1.1.2.3
УТ2:ИНН
Элемент
УТ2:ТипИНН
Да
Индивидуальный номер налогоплательщика
Тип описан в таблице 2
1.1.2.4
УТ2:КПП
Элемент
УТ2:ТипКПП
Нет
Код причины постановки на учет
Тип описан в таблице 2
".
3.3. Таблицу 6 "Блок сведений о мероприятии кадрового учета" изложить в следующей редакции:
"
Позиция
Компонент
Представление
Тип
Признак обязательности
Ограничения (расширение)
Описание
1
Мероприятие
Блок
Блок сведений о мероприятии кадрового учета. Может быть указано несколько блоков
1.1
UUID
Элемент
УТ2:ТипGUID
Да
UUID мероприятия
Тип описан в таблице 2
1.2
Дата
Элемент
xs:date
Да
Дата проведения мероприятия
1.3
Вид
Элемент
xs:positiveInteger
Да
Нижняя граница области допустимых значений (включительно): 1 Верхняя граница области допустимых значений (включительно): 6
Вид сведений.
Возможные значения:
1 - ПРИЕМ;
2 - ПЕРЕВОД;
3 - ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ;
4 - УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ);
5 - УВОЛЬНЕНИЕ;
6 - ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)
1.4
Работа в районах Крайнего Севера/местностях, приравненных к районам Крайнего Севера
Элемент
xs:normalizedString
Нет
Максимальная длина: 3 Принимаемые значения: РКС, МКС
Сведения о работе в районах Крайнего Севера/работе в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера
1.5
Сведения
Элемент
УТ2:ТипНепустаяСтрока
Нет
Иные сведения о мероприятии
Тип описан в таблице 2
1.6
Должность
Элемент
УТ2:ТипНепустая Строка
Нет
Должность, специальность, профессия, квалификация.
Обязательно указывается для записей вида: ПРИЕМ, УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)
Тип описан в таблице 2
1.7
ЯвляетсяСовместителем
Элемент
xs:boolean
Нет
Совместитель.
Возможные значения:
1 - да, является совместителем;
0 - нет, не является совместителем.
Отсутствие элемента соответствует "нет"
1.8
СтруктурноеПодразделение
Элемент
УТ2:ТипНепустаяСтрока
Нет
Структурное подразделение, в которое принят сотрудник
Тип описан в таблице 2
1.9
ВидПР
Элемент
УТ2:ТипНепустаяСтрока
Нет
Минимальная длина: 1 Максимальная длина: 255
Конкретный вид поручаемой работы
Тип описан в таблице 2
1.10
КодВФ
Элемент
xs:string
Нет
Шаблон: \d{2}\.\d{3}-[а-я|А-Я]-\d{l}
Код выполняемой функции
1.11
КодВФпоОКЗ
Элемент
xs:string
Да
Шаблон: \d{4}.\d{l}
Указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей)
1.12
Основание увольнения
Блок
Нет
1.12.1
ТипОснованияУвольнения
Элемент
xs:normalizedString
Да
Допустимые значения: ТК РФ, ИНОЕ
Тип документа, в соответствии с которым проведено расторжение трудового договора
1.12.2
НормативныйДокумент
Элемент
УТ2:ТипНепустаяСтрока
Да
Допустимые значения для ТК РФ обязательно указание значения "Трудовой кодекс Российской Федерации" При значении ИНОЕ - недопустимо указание "Трудовой кодек Российской Федерации"
1.12.3
Статья
Элемент
УТ2:ТипНепустаяСтрока
Да
Максимальная длина: 10
Номер статьи нормативного правого акта Российской Федерации, в соответствии с которым проведено расторжение трудового договора
Тип описан в таблице 2
1.12.4
Часть
Элемент
УТ2:ТипНепустаяСтрока
Нет
Максимальная длина: 10
Часть статьи нормативного правого акта Российской Федерации, в соответствии с которым проведено расторжение трудового договора
Тип описан в таблице 2
1.12.5
Пункт
Элемент
УТ2:ТипНепустаяСтрока
Нет
Максимальная длина: 10
Пункт статьи нормативного правого акта Российской Федерации, в соответствии с которым проведено расторжение трудового договора
Тип описан в таблице 2
1.12.6
Подпункт
Элемент
УТ2:ТипНепустаяСтрока
Нет
Максимальная длина: 10
Подпункт статьи нормативного правого акта Российской Федерации, в соответствии с которым проведено расторжение трудового договора
Тип описан в таблице 2
1.12.7
Абзац
Элемент
УТ2:ТипНепустаяСтрока
Нет
Максимальная длина: 10
Абзац статьи нормативного правого акта Российской Федерации, в соответствии с которым проведено расторжение трудового договора
Тип описан в таблице 2
1.13
Причина
Элемент
УТ2:ТипНепустаяСтрока
Нет
Причина увольнения
Тип описан в таблице 2
1.14
ДатаС
Элемент
xs:date
Нет
Дата начала
1.15
ДатаПо
Элемент
xs:date
Нет
Дата окончания
1.16
Основание
Блок
Да
Максимальное количество появлений: 2
Сведения о документе-основании для мероприятия.
Может быть один или два блока
1.16.1
Наименование
Элемент
УТ2:ТипНепустаяСтрока
Да
Наименование документа-основания
Тип описан в таблице 2
1.16.2
Дата
Элемент
xs:date
Да
Дата документа "ОТ"
1.16.3
Номер
Элемент
УТ2:ТипНепустаяСтрока
Да
Номер документа
Тип описан в таблице 2
1.16.4
Серия
Элемент
УТ2:ТипНепустаяСтрока
Нет
Серия документа
Тип описан в таблице 2
".
3.4. Таблицы 7 и 8 признать утратившими силу.
Приложение
к изменениям, вносимым в постановление
Правления Пенсионного фонда
Российской Федерации
от 25 декабря 2019 г. N 730п,
утвержденным постановлением
Правления ПФР
от 27 октября 2020 г. N 769п
"Приложение 1
Утверждена
постановлением Правления ПФР
от 25 декабря 2019 г. N 730п
Форма СЗВ-ТД
Сведения
о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)
Сведения о страхователе:
Регистрационный номер в ПФР
Работодатель (наименование)
ИНН
КПП
Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь:
Регистрационный номер в ПФР
Работодатель (наименование)
ИНН
КПП
Сведения о зарегистрированном лице:
Фамилия
Имя
Отчество (при наличии)
Дата рождения "__" _________ ____
СНИЛС
Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки
дата подачи
Признак отмены
Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности
дата подачи
Признак отмены
N п/п
Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица
Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения
Сведения о приеме, переводе, увольнении
Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера
Наименование
Основание
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение
Код выполняемой функции
Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона
Наименование документа
Дата
Номер документа
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Наименование должности руководителя
(Подпись)
(Расшифровка подписи)
"__" __________ ____ г.
(дата)
М.П. (при наличии)"
Так как необходимо указывать кодовые значения профессии или должности в отчетности для ПФР, специалисты, ответственные за его подачу, обращаются к справочникам. Рассказываем, где брать коды, в том числе и цифры для обозначения специалиста по охране труда в ОКЗ в 2024, чтобы заполнить отчет верно.
Чтобы проставить код по ОКЗ для начальника в отчете, нужно выбрать его из группы «Руководители» классификатора. Для правильности выбора важен функционал сотрудника.
Форма СЗВ-ТД — это отчет, в котором ПФР ждет от работодателей сведения о трудовой деятельности работников. За отсутствие сведений штрафуют.
Необходимость заполнения ОКЗ в СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года установлена постановлением Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п. Рассказываем, где взять коды для отчета и в какой графе проставить, когда нужно указать, а когда нет.
Как сделать корректирующий отчет СЗВ-ТД:
- Создайте новый документ.
- Перенесите ошибочные данные в первую строку.
- В последнем столбце поставьте знак «Х» (без кавычек).
- В строку ниже внесите верные данные.
В Общероссийском классификаторе занятий собраны коды выполняемых функций. Эту кодировку нужно указывать в форме СЗВ-ТД. Сведения о трудовой деятельности можно заполнить и отправить через 1С, но сначала нужно узнать, как в 1С ввести коды ОКЗ.
Менеджер — одна из самых распространенных профессий в современном мире, специфика работы разная, поэтому и коды ОКЗ при подаче отчетности тоже могут отличаться.