Форма СЗВ-ТД — это отчет, в котором ПФР ждет от работодателей сведения о трудовой деятельности работников. За отсутствие сведений штрафуют.
Постановление Правления ПФ РФ от 21.04.2022 N 62п
ПРАВЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 21 апреля 2022 г. N 62п
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ
В НЕКОТОРЫЕ АКТЫ ПРАВЛЕНИЯ ПЕНСИОННОГО ФОНДА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В СФЕРЕ ИНДИВИДУАЛЬНОГО
(ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА
В соответствии с абзацем шестым пункта 2 статьи 8 и пунктом 26 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2022, N 1, ст. 43) Правление Пенсионного фонда Российской Федерации постановляет:
Внести изменения в некоторые постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации согласно приложению к настоящему постановлению.
Председатель
А.КИГИМ
Приложение
к постановлению Правления ПФР
от 21 апреля 2022 г. N 62п
ИЗМЕНЕНИЯ,
ВНОСИМЫЕ В НЕКОТОРЫЕ АКТЫ ПЕНСИОННОГО ФОНДА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В СФЕРЕ ИНДИВИДУАЛЬНОГО
(ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА
1. Внести в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п "Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений" (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 23 января 2020 г., регистрационный N 57251) с изменениями, внесенными постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 27 октября 2020 г. N 769п (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 19 января 2021 г., регистрационный N 62127), следующие изменения:
а) в форме "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)" (приложение 1) слова "Наименование должности руководителя" заменить словами "Наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя)";
б) в Порядке заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)" (приложение 2):
пункт 1.9 изложить в следующей редакции:
"1.9. Страхователь представляет форму СЗВ-ТД в форме электронного документа. В случае если численность работающих у него зарегистрированных лиц составляет 10 человек и менее, он может представлять форму СЗВ-ТД на бумажном носителе.";
в пункте 1.11 слова "Наименование должности руководителя" заменить словами "Наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя)";
в) в Формате сведений для формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)" в электронном виде (приложение 3):
позицию 1.1.5 таблицы 4 "Электронный документ СЗВ-ТД" изложить в следующей редакции:
"
Позиция
Компонент
Представление
Тип
Признак обязательности
Ограничения (расширение)
Описание
1.1.5
Руководитель
Блок
Да
Сведения о руководителе (уполномоченном представителе страхователя)
";
позиции 1.4, 1.10 - 1.12, 1.12.2 таблицы 6 "Блок сведений о мероприятии кадрового учета" изложить в следующей редакции:
"
Позиция
Компонент
Представление
Тип
Признак обязательности
Ограничения (расширение)
Описание
1.4
РаботаКС
Элемент
xs:normalizedString
Нет
Максимальная длина: 3 Принимаемые значения: РКС, МКС
Сведения о работе в районах Крайнего Севера/работе в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера
1.10
КодВФ
Элемент
xs:string
Нет
Шаблон: \d{2}\.\d{3}-[a-a|A-^a-z|A-Z]-\d{l}
Код выполняемой функции
1.11
КодВФпоОКЗ
Элемент
xs:string
Нет
Шаблон: \d{4}\.\d{1}
Кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей).
Заполняется обязательно для кадровых мероприятий со значением "Прием", "Перевод"
1.12
Основание Увольнения
Блок
Нет
Сведения о нормативном документе, на основании которого проведено увольнение
1.12.2
Нормативный Документ
Элемент
УТ2:ТипНепустаяСтрока
Да
Если тип основания увольнения выбран "ТК РФ", обязательно указание значения "Трудовой кодекс Российской Федерации". Если тип основания увольнения выбран "ИНОЕ" - недопустимо указание "Трудовой кодекс Российской Федерации" Тип описан в таблице 2
Наименование нормативного документа.
".
2. Внести в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 6 декабря 2018 г. N 507п "Об утверждении формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", формы "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)", формы "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)", формы "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)", порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 января 2017 г. N 3п" (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 20 декабря 2018 г., регистрационный N 53092) с изменениями, внесенными постановлениями Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 2 сентября 2020 г. N 612п (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 1 октября 2020 г., регистрационный N 60177), от 6 сентября 2021 г. N 304п (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 1 декабря 2021 г., регистрационный N 66175), следующие изменения:
а) в форме "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)" (приложение 1) слова "Наименование должности руководителя" заменить словами "Наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя)";
б) в форме "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)" (приложение 2) слова "Наименование должности руководителя" заменить словами "Наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя)";
в) в форме "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)" (приложение 3) слова "Наименование должности руководителя" заменить словами "Наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя)";
г) в форме "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)" (приложение 4) слова "Наименование должности руководителя" заменить словами "Наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя)";
д) в Порядке заполнения формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", формы "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)", формы "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)", формы "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)" (приложение 5):
в абзаце втором пункта 1.8 слова "Наименование должности руководителя" заменить словами "Наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя)";
таблицу "Коды периодов, включаемых в страховой стаж, за которые плательщики, указанные в п. 7 статьи 430 Налогового кодекса Российской Федерации, не исчисляют и не уплачивают страховые взносы на обязательное пенсионное страхование" в Классификаторе параметров, используемых прт заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированное учета (приложение к Порядку заполнения формы "Сведения о страховом стах застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", формы "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)", формы "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)", формы "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)") изложить в следующей редакции:
"Коды периодов, включаемых в страховой стаж, указанные
в пункте 7 статьи 430 Налогового кодекса Российской
Федерации <1>, за которые плательщики, не производящие
выплаты и иные вознаграждения физическим лицам,
не исчисляют и не уплачивают страховые взносы
на обязательное пенсионное страхование
Код
Полное наименование
Акт законодательства
Срок действия кода
СЛПРИЗ
Период военной службы по призыву
Пункт 1 части 1 статьи 12 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях"
с 01.01.1996
АДВ
Периоды, в которых приостановлен статус адвоката
Пункт 7 статьи 430 Налогового кодекса Российской Федерации
с 01.01.1996
ДЕТИ
Период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет
Пункт 3 части 1 статьи 12 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях"
с 01.01.1996
РЕАБИЛИТ
Период содержания под стражей лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных, и период отбывания наказания этими лицами в местах лишения свободы и ссылке
Пункт 5 части 1 статьи 12 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях"
с 01.01.1996
ТРУДЛИЦО
Период ухода, осуществляемого трудоспособным лицом за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет
Пункт 6 части 1 статьи 12 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях"
с 01.01.1996
ПРОЖСУПР
Период проживания супругов военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, вместе с супругами в местностях, где они не могли трудиться в связи с отсутствием возможности трудоустройства
Пункт 7 части 1 статьи 12 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях"
с 01.01.1996
ПРЗАГР
Период проживания за границей супругов работников, направленных на работу в представительства Российской Федерации и международные организации
Пункт 8 части 1 статьи 12 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 400-ФЗ "О страховых пенсиях"
с 01.01.1996
--------------------------------
<1> Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 32, ст. 3340; 2020, N 48, ст. 7627.
е) в формате сведений для формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", формы "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)", формы "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)", формы "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ) в электронной форме" (приложение 6):
позиции 1.2.6 - 1.2.6.2 таблицы 28 "Корневой элемент. Электронный документ СЗВ-СТАЖ (Сведения о страховом стаже застрахованного лица). Содержит сведения самого документа и служебную информацию об электронном документе (Сведения о страховом стаже застрахованных лиц)" изложить в следующей редакции:
"
Позиция
Компонент
Представление
Тип
Признак обязательности
Ограничения (расширение)
Описание
1.2.6
Руководитель
Блок
Да
Должность и ФИО руководителя организации-страхователя (уполномоченного представителя страхователя)
1.2.6.1
Должность
Элемент
УТ2:ТипНепустаяСтрока
Да
Наименование должности руководителя организации-страхователя (уполномоченного представителя страхователя)
Тип описан в таблице 2
1.2.6.2
ФИО
Блок
УТ2:ТипФИО
Да
ФИО руководителя организации-страхователя (уполномоченного представителя страхователя)
Тип описан в таблице 14
";
позиции 1.2.10 - 1.2.10.2 таблицы 30 "Корневой элемент. Электронный документ СЗВ-КОРР (Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица). Содержит сведения самого документа и служебную информацию об электронном документе (Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица)" изложить в следующей редакции:
"
Позиция
Компонент
Представление
Тип
Признак обязательности
Ограничения (расширение)
Описание
1.2.10
Руководитель
Блок
Да
Должность и ФИО руководителя организации-страхователя (уполномоченного представителя страхователя)
1.2.10.1
Должность
Элемент
УТ2:ТипНепустаяСтрока
Да
Наименование должности руководителя организации-страхователя (уполномоченного представителя страхователя)
Тип описан в таблице 2
1.2.10.2
ФИО
Блок
УТ2:ТипФИО
Да
ФИО руководителя организации-страхователя (уполномоченного представителя страхователя)
Тип описан в таблице 14
";
позиции 1.2.10 - 1.2.10.2 таблицы 35 "Корневой элемент. Электронный документ СЗВ-ИСХ (Сведения о заработке (вознаграждении) доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж" изложить в следующей редакции:
"
Позиция
Компонент
Представление
Тип
Признак обязательности
Ограничения (расширение)
Описание
1.2.10
Руководитель
Блок
Да
Должность и ФИО руководителя организации-страхователя (уполномоченного представителя страхователя)
1.2.10.1
Должность
Элемент
УТ2:ТипНепустаяСтрока
Да
Наименование должности руководителя организации-страхователя (уполномоченного представителя страхователя)
Тип описан в таблице 2
1.2.10.2
ФИО
Блок
УТ2:ТипФИО
Да
ФИО руководителя организации-страхователя (уполномоченного представителя страхователя)
Тип описан в таблице 14
";
позиции 1.2.5 - 1.2.5.2 таблицы 41 "Корневой элемент. Электронный документ ОДВ-1 (Сведения о страховом стаже застрахованного лица)" изложить в следующей редакции:
"
Позиция
Компонент
Представление
Тип
Признак обязательности
Ограничения (расширение)
Описание
1.2.5
Руководитель
Блок
Да
Должность и ФИО руководителя организации-страхователя (уполномоченного представителя страхователя)
1.2.5.1
Должность
Элемент
УТ2:ТипНепустаяСтрока
Да
Наименование должности руководителя организации-страхователя (уполномоченного представителя страхователя)
Тип описан в таблице 2
1.2.5.2
ФИО
Блок
УТ2:ТипФИО
Да
ФИО руководителя организации-страхователя (уполномоченного представителя страхователя)
Тип описан в таблице 14
";
в таблице 47 "Список проверок для категории проверок Проверки документов ИС2017" позицию ВС.ОИС2017.1.2 изложить в следующей редакции:
"
Код
Условие
Код результата
ВС.ОИС2017.1.2
ФИО руководителя (уполномоченного представителя страхователя) должны быть указаны и в расшифровке подписи должно быть заполнено хотя бы одно из полей: Фамилия или Имя
50
".
3. Внести в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 9 июня 2016 г. N 482п "Об утверждении формы "Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя", Порядка представления реестра застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя, а также Формата представления реестра застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя, в электронной форме (формат данных)" (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 29 августа 2016 г., регистрационный N 43463) следующие изменения:
а) в форме "Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя" (форма ДСВ-3) (приложение N 1) слова "(наименование должности руководителя)" заменить словами "(наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя)";
б) в Порядке представления реестра застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (приложение N 2):
в абзацах втором и третьем пункта 1.4 слово "среднесписочная" исключить;
в пункте 2.1 слово "среднесписочная" исключить;
в абзацах первом и втором пункта 3.1 слово "среднесписочная" исключить;
пункт 3.3 изложить в следующей редакции:
"3.3. Файл с реестром застрахованных лиц подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя или уполномоченного представителя работодателя.".
Форму СЗВ-СТАЖ страхователи сдавали в Пенсионный фонд ежегодно. В этом отчете показывали страховой стаж работников. В 2023 году работодателям надо в последний раз направить этот отчет, но уже не в ПФР, а в новый СФР.
ОДВ-1 — это одна из отчетных форм, утвержденных Пенсионным фондом и применяемых при персонифицированном учете сотрудников. С 19 августа 2022 года вступили в силу изменения внешнего вида и порядка заполнения бланка.
Корректировка сведений персонифицированного учета зависит от того, куда их подавали. Если исправляете информацию для ПФР, то подайте формы СЗВ-КОРР и ОДВ-1.
Кадровикам, руководителям и ИП важно разобраться, нужно ли сдавать нулевую отчетность СЗВ-СТАЖ, предусмотрен ли такой отчет законом. Ведь незнание законов не освобождает от ответственности.
Если организация уплачивает дополнительные страховые взносы, то обязана подавать и отчет ДСВ-3 со сведениями о переведенных суммах. Передавать такую информацию в Пенсионный фонд нужно ежеквартально, а работникам — при увольнении.