"Порядок внесения изменений и дополнений в Ведомость версий модели контрольно-кассовой машины"

Утвержден

Решением Государственной

межведомственной

экспертной комиссии

по контрольно-кассовым машинам

Протокол

от 27 ноября 2001 г. N 6/65-2001

ПОРЯДОК

ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ВЕДОМОСТЬ

ВЕРСИЙ МОДЕЛИ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ МАШИНЫ

1. Настоящий "Порядок..." устанавливает порядок внесения изменений и дополнений в Ведомость версий модели контрольно-кассовой машины (в дальнейшем - Ведомость).

2. Изменение и дополнение Ведомости должно быть оформлено извещением по форме согласно Приложению 1, в соответствии с ГОСТ 2.503-90.

Любое изменение и дополнение Ведомости производится путем замены ее на новую. Содержание изменения и дополнения записывается в извещении.

3. При выпуске первого извещения об изменении и дополнении Ведомости в ее форму, соответствующую Приложению N 3 к протоколу ГМЭК N 5/59-2000 от 04.12.2000, должны быть внесены следующие дополнения.

3.1. На каждом листе Ведомости в правом нижнем углу должен быть указан номер листа и общее количество листов, например, "Лист 1 из 4-х".

3.2. Во все таблицы Ведомости следует включить строку, содержащую нумерацию граф таблицы арабскими цифрами, данная строка должна находиться между строками таблицы, содержащими заголовки и подзаголовки граф, и первой строкой таблицы.

3.3. Должен быть введен лист регистрации изменений.

Форма Ведомости с учетом перечисленных выше дополнений приведена в Приложении 2.

4. Допускаются следующие виды изменений и дополнений Ведомости:

4.1. Добавление данных.

4.2. Исправление данных.

4.3. Исключение данных.

5. При дополнении данных допускаются следующие действия:

5.1. Добавление данных о возможных взаимозаменяемых элементах (процессорах, носителях ПО, носителях накопителя ФП и т.п.) контрольно-кассовых машин, имеющих те же характеристики, что и основной функциональный аналог, в подразделы раздела 1 Ведомости.

При этом в те графы таблиц раздела 1 Ведомости, где приводится обозначение основного функционального аналога, через точку с запятой должно быть добавлено обозначение дополняющего элемента.

Пример оформления извещения приведен в Приложении 3.

Пример соответствующей записи в листе регистрации изменений приведен в Приложении 4.

5.2. Добавление нового узла модели контрольно-кассовой машины в одном из подразделов раздела 1 Ведомости с образованием новой версии или без.

При этом в соответствующий подраздел должны быть добавлены новой строкой все параметры этого узла.

Пример оформления извещения приведен в Приложении 5.

Пример соответствующей записи в листе регистрации изменений приведен в Приложении 6.

5.3. Дополнение таблицы раздела 2 Ведомости узлами, добавленными в раздел 1 Ведомости.

При этом в те графы таблицы раздела 2 Ведомости, где приведено обозначение и/или номер основного функционального аналога, через точку с запятой должно быть добавлено обозначение и/или номер дополняющего узла.

Пример оформления извещения приведен в Приложении 5.

Пример соответствующей записи в листе регистрации изменений приведен в Приложении 6.

5.4. Включение новой версии модели контрольно-кассовой машины в раздел 2 Ведомости.

При этом в таблицу раздела 2 Ведомости новой строкой под новым номером с заполнением соответствующих граф должны быть добавлены все характеристики этой версии.

При этом в таблицы подразделов раздела 1 должны быть добавлены, при необходимости, строки, содержащие данные о новых узлах, образующих вновь введенную версию.

Пример оформления извещения приведен в Приложении 5.

Пример соответствующей записи в листе регистрации изменений приведен в Приложении 6.

6. При исправлении данных допускаются следующие действия.

6.1. Исправление данных, не влияющих на содержание таблицы раздела 2 Ведомости.

При этом в соответствующее место Ведомости вносятся исправленные данные.

Пример оформления извещения приведен в Приложении 7.

Пример соответствующей записи в листе регистрации изменений приведен в Приложении 8.

7. При исключении данных допускается (в случае принятия ГМЭК соответствующего решения) исключение узла модели контрольно-кассовой машины в одном из подразделов раздела 1 Ведомости или исключение версии модели контрольно-кассовой машины из раздела 2 Ведомости.

При этом из соответствующих таблиц исключаются строки.

7.1. При исключении узла должны быть исключены все версии, в которые входит этот узел.

Пример оформления извещения приведен в Приложении 9.

Пример соответствующей записи в листе регистрации изменений приведен в Приложении 10.

7.2. При исключении версии должны быть исключены все узлы, которые входят только в эту версию.

Пример оформления извещения приведен в Приложении 11.

Пример соответствующей записи в листе регистрации изменений приведен в Приложении 12.

8. Изменения и дополнения в Ведомость имеет право вносить только Заявитель (Генеральный поставщик) модели контрольно-кассовой машины в соответствии с "Порядком внесения изменений в конструкцию, аппаратную часть и программное обеспечение моделей ККМ" (Приложение 4 к протоколу ГМЭК N 3/57-2000 от 08.08.2000) и настоящим "Порядком...".

9. Извещение на изменение и дополнение Ведомости версий Лаборатории эталонных образцов согласовывается с экспертной организацией, проводившей экспертизу версий моделей контрольно-кассовой машины, и передается по акту в Лабораторию эталонных образцов.

При этом в Лабораторию эталонных образцов необходимо представить:

- оформленное согласно настоящему "Порядку..." извещение с подлинными печатями;

- оформленную согласно извещению новую Ведомость (с внесенными дополнениями и изменениями) в сброшюрованном виде с подлинными печатями;

- новую Ведомость в электронном виде;

- образец версии модели контрольно-кассовой машины.

10. Извещение на изменение и дополнение Ведомости версий Генерального поставщика передается в Лабораторию эталонных образцов. При этом в Лабораторию эталонных образцов необходимо представить:

- оформленное согласно настоящему "Порядку..." извещение - с подлинной печатью;

- оформленную согласно извещению новую Ведомость (с внесенными дополнениями и изменениями) в сброшюрованном виде с подлинной печатью;

- новую Ведомость в электронном виде.

11. Заявитель (Генеральный поставщик) модели контрольно-кассовой машины обязан своевременно обеспечить пользователей (через аккредитованные центры технического обслуживания) измененными и дополненными Ведомостями.

12. Лаборатория эталонных образцов представляет в Государственную комиссию акт о приемке извещения на изменения и дополнения Ведомости и направляет документы согласно п. 3 раздела II протокола ГМЭК N 3/62-2001 от 08.06.2001 для принятия Государственной комиссией решения в соответствии с п. 4 Приложения 4 к протоколу ГМЭК N 3/57-2000 от 08.08.2000.

13. Приложение 13 устанавливает порядок внесения изменений в документы, связанные с Ведомостью:

- Методика освидетельствования на соответствие эталонной версии;

- Методика доработки до соответствия эталонной версии;

- Инструкция по замене фискальной памяти.

Приложение 1

(обязательное)

ФОРМА ИЗВЕЩЕНИЯ СОГЛАСНО П. 2

Лист 1

Лист 2

В графах извещения должна быть приведена следующая информация:

В графах 1 и 1а - согласно ГОСТ 2.503-90.

В графе 2 - согласно ГОСТ 2.503-90.

Примечание: в случае отсутствия кода предприятия использовать в качестве него код согласно Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Обозначение извещения в этом случае формируется следующим образом:

В графе 3 - согласно ГОСТ 2.503-90.

Примечание: в случае отсутствия обозначения указать наименование документа.

В графах 4 - 7 - согласно ГОСТ 2.503-90 или прочерк.

В графах 8 - 11 - согласно ГОСТ 2.503-90.

В графе 12 - под словом "Задел" следует понимать комплект документов в соответствии с Приложением 3 к Протоколу ГМЭК N 3/57-2000 от 08.08.2000, а также "Инструкцию по замене фискальной памяти", "Методику освидетельствования контрольно-кассовой машины на соответствие эталонной версии" и "Методику доработки до соответствия эталонной версии".

По каждой из позиций "Задела" возможны указания:

на заделе не отражается,

задел использовать,

задел использовать с доработкой (указать какой),

задел не использовать (т.е. подлежит замене).

В графах 13 - 18 - согласно ГОСТ 2.503-90.

В графах 12, 13 и 15 допускается указывать "См. примечание" при невозможности размещения указания в графе. При этом в графе 18 под заголовком "Примечание. Указание о заделе", "Примечание. Указание о внедрении" и "Примечание. Указание о рассылке" дать подробное разъяснение по соответствующим вопросам.

В графе 19 "УТВЕРДИЛ" колонки "От Генерального поставщика" - запись с указанием должности руководителя и наименование организации Генерального поставщика. В графе 19 "УТВЕРДИЛ" колонки "От экспертной организации" - запись с указанием должности руководителя и наименование экспертной организации.

В графах 20 - 22 - согласно ГОСТ 2.503-90.

В графе 23 - прочерк.

Приложение 2

(обязательное)

ФОРМА ВЕДОМОСТИ ВЕРСИЙ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ МАШИНЫ

Лист регистрации изменений

Приложение 3

(справочное)

ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ИЗВЕЩЕНИЯ СОГЛАСНО П. 5.1

Приложение 4

(справочное)

ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ЛИСТА РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

СОГЛАСНО П. 5.1

Лист регистрации изменений

Приложение 5

(справочное)

ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ИЗВЕЩЕНИЯ

СОГЛАСНО П. 5.2, 5.3 И 5.4

Приложение 6

(справочное)

ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ЛИСТА РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

СОГЛАСНО П. 5.2, 5.3 И 5.4

Лист регистрации изменений

Приложение 7

(справочное)

ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ИЗВЕЩЕНИЯ СОГЛАСНО П. 6.1

Приложение 8

(справочное)

ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ЛИСТА РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

СОГЛАСНО П. 6.1

Лист регистрации изменений

Приложение 9

(справочное)

ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ИЗВЕЩЕНИЯ СОГЛАСНО П. 7.1

Приложение 10

(справочное)

ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ЛИСТА РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

СОГЛАСНО П. 7.1

Лист регистрации изменений

Приложение 11

(справочное)

ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ИЗВЕЩЕНИЯ СОГЛАСНО П. 7.2

Приложение 12

(справочное)

ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ЛИСТА РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

СОГЛАСНО П. 7.2

Лист регистрации изменений

Приложение 13

(обязательное)

ПОРЯДОК

ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ДОКУМЕНТЫ, СВЯЗАННЫЕ

С "ВЕДОМОСТЬЮ ВЕРСИЙ МОДЕЛИ ККМ"

1. Изменения производятся заменой соответствующих листов.

2. Вводится лист регистрации изменений согласно Приложению 3 ГОСТ 2.503-90.

3. При записи сведений об изменении в листе регистрации изменений должны быть указаны места, в которых проведены изменения.

Например: "строка 2-я сверху", "графа 3 таблицы 1", "подпись под рисунком 16" и т.п.

4. При замене листов следует следить за файлами электронной версии документа, чтобы избежать смещения текста при просмотре и печати.

5. При этом в Лабораторию эталонных образцов необходимо представить оформленные согласно извещению новые документы (с внесенными дополнениями и изменениями) в сброшюрованном виде с подлинными печатями, а также указанные документы в электронном виде.