"Положение об управлении взаимодействия со средствами массовой информации"

Утверждаю

Генеральный прокурор

Российской Федерации

действительный государственный

советник

Ю.Я.ЧАЙКА

4 августа 2014 года

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ УПРАВЛЕНИИ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СО СРЕДСТВАМИ

МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ

1. Общие положения

1.1. Управление взаимодействия со средствами массовой информации (далее - управление) является самостоятельным структурным подразделением Генеральной прокуратуры Российской Федерации.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом "О прокуратуре Российской Федерации", иным федеральным законодательством, международными договорами и другими обязательствами Российской Федерации, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, организационно-распорядительными документами Генеральной прокуратуры Российской Федерации, а также настоящим Положением.

1.3. Положение об управлении утверждается Генеральным прокурором Российской Федерации.

1.4. Деятельность управления осуществляется с учетом возложенных на него задач и предоставленных полномочий на основе планов работы Генеральной прокуратуры Российской Федерации, решений коллегии Генеральной прокуратуры Российской Федерации, планов основных мероприятий по координации деятельности правоохранительных органов Российской Федерации по борьбе с преступностью, иных планов во взаимодействии с другими подразделениями Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Академией Генеральной прокуратуры Российской Федерации, правоохранительными и другими государственными органами.

2. Структура управления

2.1. Руководство деятельностью управления осуществляет начальник управления, который имеет заместителя.

2.2. В состав управления входят:

первый отдел (взаимодействия с печатными средствами массовой информации и территориальными органами прокуратуры);

второй отдел (взаимодействия с электронными средствами массовой информации).

Названные отделы возглавляют начальники отделов.

2.3. В штате управления состоят старший прокурор управления, старшие прокуроры и прокуроры отделов, федеральные государственные гражданские служащие.

2.4. Должностные обязанности работников управления и их взаимозаменяемость определяются настоящим Положением, должностными регламентами и распоряжениями начальника управления.

3. Основные задачи управления

3.1. Деятельность управления призвана обеспечить проведение единой информационной политики органов прокуратуры, в том числе по освещению работы органов прокуратуры по защите прав и свобод граждан, и взаимодействие Генеральной прокуратуры Российской Федерации, ее структурных подразделений со средствами массовой информации.

3.2. В целях исполнения возложенных на него задач управление организует:

мониторинг средств массовой информации в целях своевременного информирования Генерального прокурора Российской Федерации и его заместителей, других руководителей Генеральной прокуратуры Российской Федерации об актуальных материалах, отраженных в средствах массовой информации;

обеспечение единой информационной политики органов прокуратуры по взаимодействию со средствами массовой информации;

поддержание постоянных рабочих контактов с пресс-службами органов государственной власти и заинтересованных организаций.

4. Функции управления

4.1. В связи с возложенными на него задачами управление осуществляет следующие функции:

собирает и анализирует информационные материалы средств массовой информации о деятельности органов прокуратуры;

оперативно информирует руководителей Генеральной прокуратуры Российской Федерации о материалах, публикуемых в средствах массовой информации, о работе органов прокуратуры, в том числе о наличии сведений о возможных нарушениях закона;

устанавливает и развивает деловое сотрудничество со средствами массовой информации в целях укрепления законности и правопорядка;

оказывает содействие средствам массовой информации в подготовке материалов о работе Генеральной прокуратуры Российской Федерации, ее структурных подразделений, а также органов прокуратуры субъектов Российской Федерации, в том числе обеспечивает сбор и подготовку материалов для публикации в журнале "Прокурор";

обеспечивает поддержание и совершенствование связей органов прокуратуры со средствами массовой информации в целях максимальной информированности населения о работе прокуратуры по укреплению законности, защите конституционных прав и свобод человека и гражданина, участию в правотворческой деятельности, международно-правовому сотрудничеству, координации деятельности правоохранительных органов по борьбе с преступностью, восстановлению прав и законных интересов граждан;

осуществляет методическое руководство и координирует деятельность прокуратур субъектов Российской Федерации и иных приравненных к ним специализированных прокуратур по взаимодействию со средствами массовой информации;

обеспечивает информационное сопровождение официального интернет-представительства Генеральной прокуратуры Российской Федерации.

5. Основные направления деятельности отделов управления

5.1. Первый и второй отделы управления:

участвуют в работе по мониторингу сведений, публикуемых в средствах массовой информации;

по поручению руководителей управления самостоятельно или совместно с другими структурными подразделениями Генеральной прокуратуры Российской Федерации принимают участие в комплексных и тематических проверках территориальных органов прокуратуры по вопросам, относящимся к компетенции управления;

предоставляют информацию, осуществляют ее окончательную обработку в целях информирования представителей средств массовой информации о наиболее актуальных направлениях деятельности Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

рассматривают по указанию руководителей управления обращения представителей печатных и электронных средств массовой информации, запрашивают необходимые для этого сведения в структурных подразделениях Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратурах субъектов Российской Федерации и иных приравненных к ним прокуратурах;

обобщают материалы, поступающие из подразделений центрального аппарата Генеральной прокуратуры Российской Федерации, и готовят на их основе информационные сообщения для средств массовой информации;

организуют брифинги, пресс-конференции и другие мероприятия с участием работников органов прокуратуры;

оказывают помощь работникам органов прокуратуры в подготовке выступлений и ответов на публикации в печатных и электронных средствах массовой информации;

инициируют и организуют встречи, круглые столы и другие мероприятия с участием руководителей Генеральной прокуратуры Российской Федерации и представителей печатных и электронных средств массовой информации;

организуют выступления руководителей и работников Генеральной прокуратуры Российской Федерации в печатных и электронных средствах массовой информации;

по поручению руководителей управления и по согласованию с руководителями Генеральной прокуратуры Российской Федерации осуществляют выезды в прокуратуры субъектов Российской Федерации с целью оказания практической и методической помощи, обобщают и распространяют положительный опыт работы по взаимодействию со средствами массовой информации, вносят предложения руководителям управления о поощрении помощников прокуроров субъектов Российской Федерации и иных лиц, способствующих обеспечению эффективного взаимодействия органов прокуратуры со средствами массовой информации.

5.2. Первый отдел управления:

организует выступление представителей Генеральной прокуратуры Российской Федерации в печатных средствах массовой информации, участвует в подготовке тематических комментариев для представителей печатных средств массовой информации;

оказывает помощь прокуратурам субъектов Российской Федерации, иным территориальным и специализированным прокуратурам в организации работы по взаимодействию со средствами массовой информации;

обобщает материалы, поступающие из прокуратур субъектов Российской Федерации, и готовит на их основе информационные сообщения для средств массовой информации;

организует и проводит стажировки, конференции, семинары, другие мероприятия учебно-методического характера для работников органов прокуратуры, осуществляющих взаимодействие со средствами массовой информации;

обеспечивает наполнение актуальной информацией раздела "новости" официального интернет-представительства (сайта) Генеральной прокуратуры Российской Федерации.

5.3. Второй отдел управления:

обеспечивает личное участие представителей Генеральной прокуратуры Российской Федерации в тематических теле- и радиопередачах, организует выступления руководителей Генеральной прокуратуры Российской Федерации в записи или прямом эфире, участвует в организации публицистических и информационно-аналитических теле- и радиопередач в электронных средствах массовой информации;

принимает участие в оказании помощи прокуратурам субъектов Российской Федерации, иным территориальным и специализированным прокуратурам в организации работы по вопросам взаимодействия со средствами массовой информации;

принимает участие в проведении стажировок, конференций, семинаров, других мероприятий учебно-методического характера для работников органов прокуратуры, осуществляющих взаимодействие со средствами массовой информации;

осуществляет текущий контроль за состоянием официального интернет-представительства (сайта) Генеральной прокуратуры Российской Федерации и актуальностью размещенной на нем информации (за исключением раздела "новости").

6. Полномочия работников управления

6.1. Начальник управления:

осуществляет руководство управлением, организует его работу и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление задач;

осуществляет функции официального представителя Генерального прокурора Российской Федерации в средствах массовой информации;

определяет служебные обязанности заместителя начальника управления, а также начальников отделов управления;

обеспечивает информационное сопровождение заседаний коллегии Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Координационного совещания руководителей правоохранительных органов Российской Федерации и иных мероприятий по решению руководства Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

направляет работу по выполнению приказов, указаний и распоряжений Генерального прокурора Российской Федерации и его заместителей, решений коллегии, планов работы Генеральной прокуратуры Российской Федерации и управления, постановлений Координационного совещания руководителей правоохранительных органов Российской Федерации и организует освещение этой работы в средствах массовой информации;

рассматривает поступающую переписку с представителями средств массовой информации, организациями, гражданами, дает поручения подчиненным работникам о разрешении обращений, выполнении заданий, устанавливает и контролирует сроки их исполнения;

вносит руководству Генеральной прокуратуры Российской Федерации предложения по вопросам организации работы и перспективным направлениям деятельности управления, об изменении его структуры, о назначении на должности работников управления, о присвоении им классных чинов, об установлении и изменении должностных окладов и доплат;

осуществляет совместно с Главным управлением кадров подбор и расстановку кадров управления, подписывает аттестации, вносит предложения о поощрении и наказании сотрудников, принимает меры к созданию им надлежащих условий труда, повышению их квалификации, обеспечивает контроль за соблюдением исполнительской и трудовой дисциплины;

организует планирование работы управления, учет и анализ ее результатов, проводит оперативные совещания по наиболее важным вопросам;

докладывает руководству Генеральной прокуратуры Российской Федерации материалы по вопросам, отнесенным к компетенции управления;

обеспечивает взаимодействие управления с другими подразделениями Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратурами субъектов Российской Федерации, иными приравненными к ним прокуратурами, а также с учреждениями системы органов прокуратуры Российской Федерации и другими организациями;

организует работу по информированию работников центрального аппарата Генеральной прокуратуры Российской Федерации о публикациях в средствах массовой информации, затрагивающих вопросы деятельности органов и учреждений прокуратуры Российской Федерации;

издает распоряжения по вопросам организации деятельности управления и его структурных подразделений, подписывает другие документы в соответствии с его компетенцией;

осуществляет иные полномочия и выполняет другие обязанности в соответствии с поручениями Генерального прокурора Российской Федерации и его заместителей.

6.2. Заместитель начальника управления:

в отсутствие начальника управления исполняет его обязанности;

несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него обязанностей;

организует и контролирует работу отделов управления, участвует в подготовке предложений о распределении обязанностей между работниками этих отделов;

обеспечивает подготовку предложений для включения в план работы Генеральной прокуратуры Российской Федерации и принятие плана работы управления, осуществляет контроль за проведением плановых мероприятий;

в пределах предоставленных полномочий дает поручения подчиненным работникам управления о выполнении заданий, устанавливает сроки их исполнения;

по поручению начальника управления отбирает у работников управления объяснения в случае нарушения ими служебной или исполнительской дисциплины;

обеспечивает взаимодействие управления с научными и образовательными учреждениями системы органов прокуратуры по вопросам организации работы управления;

совместно с управлением кадров и начальником управления осуществляет подбор и расстановку кадров в управлении;

вносит начальнику управления предложения о назначении на должность, об установлении должностных окладов, доплат и о присвоении классных чинов, поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности работников управления;

выполняет по поручению Генерального прокурора Российской Федерации, его заместителей и начальника управления иные обязанности и персональные поручения.

6.3. Начальники отделов:

организуют работу возглавляемых ими подразделений и несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них задач и функций в соответствии с настоящим Положением;

вносят руководителям управления предложения о назначении на должность, об установлении должностных окладов, доплат и о присвоении классных чинов, поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности работников вверенных им подразделений;

готовят предложения о распределении служебных обязанностей между подчиненными работниками, обеспечивают контроль за их надлежащим исполнением;

готовят аттестации на работников вверенных им подразделений;

осуществляют подготовку предложений в план работы управления, контролируют проведение плановых мероприятий;

обеспечивают исполнение подчиненными работниками приказов, указаний и распоряжений Генерального прокурора Российской Федерации и его заместителей, решений коллегии и планов работы Генеральной прокуратуры Российской Федерации, постановлений Координационного совещания руководителей правоохранительных органов Российской Федерации;

дают поручения подчиненным работникам о выполнении заданий, устанавливают и контролируют сроки их исполнения;

вносят руководству управления предложения об организации выездов подчиненных работников в прокуратуры субъектов Российской Федерации по вопросам деятельности управления;

обеспечивают взаимодействие вверенных им подразделений с другими подразделениями Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

по указанию руководства управления рассматривают обращения представителей средств массовой информации, а также документы, поступающие из структурных подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации и территориальных органов прокуратуры, в соответствии с компетенцией отделов;

вносят на рассмотрение руководству управления предложения по работе и перспективным направлениям деятельности отделов;

выполняют по поручению руководителей управления иные обязанности.

6.4. Старший прокурор управления, старшие прокуроры и прокуроры отделов управления осуществляют свою деятельность по предметно-зональному принципу в пределах компетенции управления и отделов соответственно, определяемой настоящим Положением, и в соответствии с распределением обязанностей, установленным распоряжением начальника управления.

Должностные обязанности федеральных государственных гражданских служащих определяются соответствующими должностными регламентами.

7. Делопроизводство

Общее и секретное делопроизводство в управлении осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о защите государственной тайны и Инструкцией по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации.

Номенклатура дел управления ежегодно утверждается начальником управления.