"Положение об управлении делами Генеральной прокуратуры Российской Федерации"
Утверждаю
Генеральный прокурор
Российской Федерации
Ю.Я.ЧАЙКА
27 января 2012 года
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛАМИ ГЕНЕРАЛЬНОЙ ПРОКУРАТУРЫ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Общие положения
1.1. Управление делами Генеральной прокуратуры Российской Федерации (далее - управление) является самостоятельным структурным подразделением Генеральной прокуратуры Российской Федерации.
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом "О прокуратуре Российской Федерации", другими федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, организационно-распорядительными документами Генерального прокурора Российской Федерации, а также настоящим Положением.
Положение об управлении утверждается Генеральным прокурором Российской Федерации.
1.3. Управление осуществляет свою деятельность с учетом возложенных задач и предоставленных полномочий на основе текущих и перспективных планов работы Генеральной прокуратуры Российской Федерации, решений коллегии Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Координационного совещания руководителей правоохранительных органов Российской Федерации и планов управления во взаимодействии с другими структурными подразделениями Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратурами субъектов Российской Федерации, приравненными к ним военными и другими специализированными прокуратурами, научными и образовательными учреждениями системы прокуратуры Российской Федерации.
2. Структура управления
2.1. Руководство деятельностью управления осуществляет начальник управления, который имеет четырех заместителей.
2.2. В состав управления входят:
финансово-экономический отдел;
отдел организационного и нормативного обеспечения труда и заработной платы;
отдел бухгалтерского учета и финансового планирования центрального аппарата;
отдел эксплуатации связи и оргтехники;
отдел информационно-технологического обеспечения;
отдел оперативной полиграфии;
отдел социального обеспечения;
отдел материально-технического обеспечения;
отдел транспортного обеспечения;
отдел эксплуатации зданий и сооружений;
отдел капитального строительства;
отдел имущественных отношений;
отдел государственных закупок и договорной работы.
2.3. Финансово-экономический отдел возглавляет начальник отдела - главный бухгалтер, который имеет двух заместителей.
2.4. Отделы организационного и нормативного обеспечения труда и заработной платы; имущественных отношений возглавляют начальники отделов.
2.5. Отделы бухгалтерского учета и финансового планирования центрального аппарата; транспортного обеспечения; материально-технического обеспечения; социального обеспечения; эксплуатации связи и оргтехники; информационно-технологического обеспечения; оперативной полиграфии; эксплуатации зданий и сооружений; капитального строительства; государственных закупок и договорной работы возглавляют начальники отделов, которые имеют заместителей.
2.6. В управлении делами имеется должность старшего прокурора и должности федеральных государственных гражданских служащих, а также других категорий работников.
2.7. Должностные обязанности работников управления определяются начальниками отделов управления и исполняются в соответствии с должностными регламентами.
3. Основные задачи управления
3.1. Разработка проекта бюджета на содержание органов и учреждений прокуратуры Российской Федерации (далее - органы и учреждения прокуратуры).
3.2. Обеспечение органов и учреждений прокуратуры финансовыми и материально-техническими ресурсами, а также предоставление работникам органов и учреждений прокуратуры социальных гарантий и льгот, предусмотренных Федеральными законами "О прокуратуре Российской Федерации" и "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
3.3. Методическое руководство обеспечением единого учетного процесса исполнения бюджета и составления бюджетной отчетности.
3.4. Осуществление предварительного финансового контроля за использованием бюджетных средств органами и учреждениями прокуратуры в части обеспечения целевого использования и своевременного возврата бюджетных средств, а также представления отчетности.
3.5. Участие в работе по формированию и проверке штатных расписаний органов и учреждений прокуратуры.
3.6. Проведение единой научно-технической политики в сфере информатизации основных направлений деятельности органов и учреждений прокуратуры и внедрение новых информационных технологий.
3.7. Организация медицинского, социально-бытового обслуживания и обеспечения жилыми помещениями (единовременными субсидиями на приобретение жилых помещений) работников органов и учреждений прокуратуры.
3.8. Содержание и эксплуатация зданий и сооружений Генеральной прокуратуры Российской Федерации.
3.9. Участие в правотворческой деятельности.
3.10. Организация и ведение учета обеспечения транспортными средствами органов и учреждений прокуратуры.
3.11. Организация строительства, реконструкции, капитального и текущего ремонта зданий и сооружений органов и учреждений прокуратуры.
3.12. Реализация законодательства Российской Федерации в сфере имущественных отношений.
3.13. Организация работы по решению вопросов, связанных с использованием Генеральной прокуратурой Российской Федерации и органами и учреждениями прокуратуры имущества, находящегося в их пользовании на правах оперативного управления, безвозмездного пользования и аренды, а также земельных участков.
3.14. Осуществление в органах и учреждениях прокуратуры контроля за исполнением федерального законодательства, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Генеральной прокуратуры Российской Федерации по вопросам финансово-хозяйственной деятельности.
3.15. Организация работы по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд.
4. Полномочия управления
4.1. Осуществление функций главного распорядителя и получателя средств федерального бюджета, предусмотренных на содержание Генеральной прокуратуры Российской Федерации и реализацию возложенных на нее задач.
4.2. Подготовка предложений по разработке проекта федерального бюджета на содержание органов и учреждений прокуратуры.
4.3. Подготовка предложений в Министерство финансов Российской Федерации и Министерство экономического развития Российской Федерации о внесении изменений в сводную бюджетную роспись.
4.4. Защита в Министерстве финансов Российской Федерации, Министерстве экономического развития Российской Федерации и Министерстве регионального развития Российской Федерации предельных объемов бюджетного финансирования по действующим обязательствам, а также параметров по принимаемым обязательствам на трехлетний период.
4.5. Ведение сводного реестра распорядителей и получателей средств федерального бюджета Генеральной прокуратуры Российской Федерации.
4.6. Формирование расходных расписаний для финансирования органов и учреждений прокуратуры.
4.7. Обеспечение финансирования расходов на содержание органов и учреждений прокуратуры в соответствии с выделенными лимитами бюджетных обязательств.
4.8. Организация ведения бюджетного учета и отчетности в Генеральной прокуратуре Российской Федерации, органах и учреждениях прокуратуры.
4.9. Осуществление в органах и учреждениях прокуратуры контроля за исполнением федерального законодательства, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Генеральной прокуратуры Российской Федерации по вопросам финансово-хозяйственной деятельности.
4.10. Выполнение функций государственного заказчика при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд.
4.11. Участие в формировании федеральных инвестиционных программ и разработка целевых программ развития органов и учреждений прокуратуры.
4.12. Участие в подготовке проектов указов Президента Российской Федерации, проектов постановлений Правительства Российской Федерации, проектов организационно-распорядительных документов Генерального прокурора Российской Федерации и его заместителей, методических рекомендаций, касающихся деятельности управления.
4.13. Определение потребности в государственных капитальных вложениях, включая жилье, топливно-энергетические ресурсы, оборудование, транспорт, связь и технические средства информатизации.
4.14. Обеспечение проведения единой технической политики, развития систем связи и автоматизированного управления, применения инновационных информационных технологий в органах и учреждениях прокуратуры.
4.15. Участие в работе по созданию и ведению специализированных баз данных правовой информации в соответствии с единой технической политикой в органах и учреждениях прокуратуры.
4.16. Обеспечение межведомственного взаимодействия по обмену информацией, в том числе в электронном виде.
4.17. Формирование и утверждение текущих и перспективных планов капитального строительства, капитального и текущего ремонта, проектно-сметной документации, организация строительства, реконструкции и ремонта зданий и сооружений Генеральной прокуратуры Российской Федерации и подведомственных ей учреждений.
4.18. Организация и проведение в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, размещения заказов путем проведения торгов в форме конкурсов, аукционов; без проведения торгов (запрос котировок, у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)), а также заключение государственных контрактов на размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд и договоров гражданско-правового характера в пределах установленных лимитов бюджетных обязательств.
4.19. Заключение договоров на материально-техническое обеспечение, а также на капитальное строительство и ремонт объектов Генеральной прокуратуры Российской Федерации.
4.20. Обобщение потребности структурных подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации, а также органов и учреждений прокуратуры в организационной технике, средствах связи, канцелярских товарах, полиграфической продукции, форменном обмундировании, техническом оборудовании и организация их приобретения и распределения.
4.21. Подготовка и направление обращений в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом или его территориальные органы, федеральные органы исполнительной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления и иные организации по вопросу предоставления органам и учреждениям прокуратуры Российской Федерации объектов недвижимости для их размещения с учетом установленных норм.
4.22. Представление в судах общей юрисдикции и арбитражных судах интересов Генеральной прокуратуры Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции управления.
4.23. Организация работы по обеспечению пожарной безопасности, а также поддержанию в исправном состоянии инженерного оборудования и коммуникаций в зданиях и сооружениях Генеральной прокуратуры Российской Федерации.
4.24. Осуществление текущего и предварительного финансового контроля за финансово-хозяйственной деятельностью органов и учреждений прокуратуры.
4.25. Обеспечение транспортными средствами для решения оперативных и хозяйственных нужд структурных подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации, а также органов и учреждений прокуратуры, организация их приобретения, обслуживания и ремонта.
4.26. Решение в установленном законодательством Российской Федерации порядке вопросов социально-бытового, медицинского и санаторно-курортного обслуживания, а также обеспечение жилыми помещениями (единовременными субсидиями на приобретение жилых помещений) работников органов и учреждений прокуратуры.
4.27. Обеспечение в пределах своих полномочий защиты полученных в процессе своей деятельности сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну.
4.28. Участие в выполнении мероприятий по мобилизационной подготовке, гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.
4.29. Участие в материально-техническом и транспортном обеспечении заседаний коллегии Генеральной прокуратуры Российской Федерации, совместных заседаний коллегий, Координационного совещания руководителей правоохранительных органов Российской Федерации, оперативных совещаний при Генеральном прокуроре Российской Федерации, заседаний Научно-консультативного совета при Генеральной прокуратуре Российской Федерации, других совещаний и заседаний, а также иных мероприятий, проводимых руководством Генеральной прокуратуры Российской Федерации.
4.30. Обеспечение структурных подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации печатной продукцией (бланками служебных писем, приказов, распоряжений и указаний).
4.31. Организация общественного питания работников Генеральной прокуратуры Российской Федерации.
4.32. Обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан с уведомлением их о принятии решений в установленный законодательством Российской Федерации срок.
5. Функции структурных подразделений управления
5.1. Финансово-экономический отдел
5.1.1. Представление в Министерство финансов Российской Федерации проекта объемов бюджетного финансирования для обеспечения деятельности органов и учреждений прокуратуры по показателям функциональной и экономической классификации расходов.
5.1.2. Защита бюджетных проектировок в Министерстве финансов Российской Федерации и комитетах Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации.
5.1.3. Представление предложений по уточнению сводной бюджетной росписи в порядке, предусмотренном Министерством финансов Российской Федерации.
5.1.4. Доведение до органов и учреждений прокуратуры утвержденных смет расходов и доходов и расходных расписаний.
5.1.5. Организация бюджетного учета, осуществление контроля за отчетностью финансово-хозяйственной деятельности органов и учреждений прокуратуры.
5.1.6. Подготовка заключений по проектам федеральных законов, касающихся финансово-хозяйственной деятельности.
5.1.7. Подготовка заключений и решений на финансирование процессуальных издержек.
5.1.8. Учет плановой и фактической численности работников органов и учреждений прокуратуры.
5.1.9. Своевременное составление сводных бюджетных отчетов и защита их в Федеральном казначействе.
5.1.10. Разработка и доведение до органов и учреждений прокуратуры указаний и разъяснений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности.
5.1.11. Обеспечение пенсиями и пособиями пенсионеров органов и учреждений прокуратуры.
5.1.12. Ведение бюджетного учета и осуществление взаиморасчетов за полученные в централизованном порядке товарно-материальные ценности.
5.1.13. Создание единого учетного процесса в органах и учреждениях прокуратуры на основе единого программного обеспечения.
5.1.14. Совершенствование программного обеспечения планирования, бюджетного учета и отчетности в органах и учреждениях прокуратуры на основе современных информационных технологий.
5.1.15. Организация консультаций по использованию программного обеспечения и обучения специалистов финансовых служб органов и учреждений прокуратуры.
5.1.16. Осуществление текущего и предварительного контроля за целевым использованием средств согласно утвержденной смете доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным из внебюджетных источников.
5.1.17. Проведение финансово-экономического анализа исполнения сводной сметы расходов Генеральной прокуратуры Российской Федерации.
5.2. Отдел организационного и нормативного
обеспечения труда и заработной платы
5.2.1. Подготовка проектов указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации по вопросам оплаты труда работников органов и учреждений прокуратуры.
5.2.2. Подготовка нормативных документов, методических рекомендаций по вопросам оплаты труда и заработной платы в органах и учреждениях прокуратуры в соответствии с указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации и действующим трудовым и налоговым законодательством.
5.2.3. Методическое руководство по вопросам ведения штатных расписаний структурных подразделений прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратур.
5.2.4. Рассмотрение проектов штатных расписаний структурных подразделений прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратур, представление их на утверждение руководству Генеральной прокуратуры Российской Федерации.
5.2.5. Учет штатной численности работников органов и учреждений прокуратуры.
5.2.6. Подготовка нормативных документов по оплате труда и материальному стимулированию работников органов и учреждений прокуратуры.
5.2.7. Рассмотрение обращений работников и пенсионеров органов и учреждений прокуратуры по вопросам оплаты труда и трудовым вопросам.
5.2.8. Участие в разработке проекта отраслевого соглашения между профсоюзом работников государственных учреждений и общественного обслуживания и Генеральной прокуратурой Российской Федерации.
5.2.9. Проведение консультаций по вопросам оплаты труда.
5.3. Отдел бухгалтерского учета и финансового
планирования центрального аппарата
5.3.1. Осуществление функции администратора доходов и расходов.
5.3.2. Организация бюджетного учета и отчетности финансово-хозяйственной деятельности Генеральной прокуратуры Российской Федерации.
5.3.3. Формирование проекта объемов бюджетного финансирования для обеспечения деятельности Генеральной прокуратуры Российской Федерации.
5.3.4. Составление бюджетных и статистических отчетов и представление их в установленные сроки в территориальные органы Федеральной налоговой службы, в Федеральную службу государственной статистики и другие контролирующие органы.
5.3.5. Учет плановой и фактической численности работников и фонда оплаты труда Генеральной прокуратуры Российской Федерации.
5.3.6. Начисление заработной платы работникам Генеральной прокуратуры Российской Федерации и учет расчетов по заработной плате с ними.
5.3.7. Учет денежных, товарно-материальных ценностей и основных фондов.
5.3.8. Проведение инвентаризации денежных средств, расчетов, материальных запасов и основных средств в Генеральной прокуратуре Российской Федерации.
5.3.9. Учет и оформление документов на получение форменной одежды прокурорскими работниками Генеральной прокуратуры Российской Федерации, начисление и учет расчетов по компенсационным выплатам прокурорским работникам за пошив форменного обмундирования и за последний год службы при увольнении за выслугу лет.
5.3.10. Осуществление взаиморасчетов с организациями за полученные товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги.
5.3.11. Оформление документации в соответствии с установленным порядком для ведения реестра федерального имущества.
5.3.12. Представление в ОАО "Сбербанк России" сведений для выплаты пенсий и пособий пенсионерам Генеральной прокуратуры Российской Федерации.
5.3.13. Взаимодействие с Управлением Федерального казначейства по г. Москве.
5.3.14. Прием, оформление и проверка авансовых отчетов, учет расчетов с подотчетными лицами.
5.3.15. Начисление и учет расчетов по компенсационным выплатам работников и пенсионеров Генеральной прокуратуры Российской Федерации согласно Федеральному закону "О прокуратуре Российской Федерации".
5.3.16. Решение вопросов о выделении валютных средств с соответствующими органами, оформление, получение и сдача валюты в ОАО "Банк ВТБ", перечисление членских взносов в валюте в международные организации.
5.3.17. Учет рублевых и валютных средств на счете по учету средств, поступающих во временное распоряжение.
5.3.18. Обеспечение работников органов прокуратуры проездными документами, возмещение расходов на проезд в установленных законом случаях и порядке.
5.4. Отдел эксплуатации связи и оргтехники
5.4.1. Подготовка предложений по развитию и совершенствованию сети связи Генеральной прокуратуры Российской Федерации, систем охранной сигнализации и видеонаблюдения, а также систем звукоусиления, звукозаписи и эфирного телевидения.
5.4.2. Взаимодействие со сторонними организациями по вопросам обеспечения бесперебойной работы городских телефонных линий связи, сотовой связи, систем охранной сигнализации и видеонаблюдения, теле- и радиовещания и предоставления Генеральной прокуратуре Российской Федерации соответствующих услуг, а также по вопросам гарантийного и сервисного обслуживания и ремонта офисных автоматических телефонных станций и абонентских устройств.
5.4.3. Участие в приемке и освоении вводимых в эксплуатацию вновь или после капитального ремонта сооружений и систем связи.
5.4.4. Эксплуатация линейных и станционных сооружений связи Генеральной прокуратуры Российской Федерации.
5.4.5. Изучение отечественного и зарубежного рынков средств радио- и телефонной связи, теле- и видеоаппаратуры и выработка предложений по внедрению перспективных средств связи и технических средств защиты на объектах Генеральной прокуратуры Российской Федерации.
5.5. Отдел информационно-технологического обеспечения
5.5.1. Участие в разработке методических рекомендаций по совершенствованию информационно-технологического обеспечения деятельности органов и учреждений прокуратуры на основе изучения и обобщения имеющейся практики работы органов и учреждений прокуратуры.
5.5.2. Координация и контроль разработки, внедрения и эксплуатации информационных систем органов и учреждений прокуратуры и их интеграция с информационными системами органов государственной власти.
5.5.3. Участие в разработке отраслевой нормативно-методической документации по эксплуатации и техническому обслуживанию средств вычислительной техники и систем информатизации.
5.5.4. Участие в разработке специализированных программ подготовки и обучения работников органов и учреждений прокуратуры.
5.5.5. Организация обслуживания и ремонта компьютерной техники в Генеральной прокуратуре Российской Федерации.
5.6. Отдел оперативной полиграфии
5.6.1. Изготовление для структурных подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации типографским способом с помощью средств оперативной полиграфии в соответствии с утвержденными формами печатной продукции (бланков служебных писем, приказов, распоряжений, указаний).
5.6.2. Организация и выполнение переплетно-брошюровочных работ.
5.6.3. Выполнение оперативных работ и поручений, связанных с изготовлением специальной полиграфической продукции.
5.7. Отдел социального обеспечения
5.7.1. Обеспечение социальных гарантий работникам органов и учреждений прокуратуры и членам их семей.
5.7.2. Учет приобретенной жилой площади и находящихся в оперативном управлении органов и учреждений прокуратуры служебных жилых помещений.
5.7.3. Подготовка проектов решений по вопросам обеспечения прокуроров жилыми помещениями и государственных гражданских служащих единовременными субсидиями на приобретение жилых помещений.
5.7.4. Планирование и распределение государственных капитальных вложений на жилищное обеспечение работников органов и учреждений прокуратуры, подготовка отчетной документации.
5.7.5. Организация работы по обязательному государственному личному страхованию прокуроров органов и учреждений прокуратуры.
5.7.6. Организация работы по реализации мер социальной защиты, осуществляемых в случае гибели (смерти), причинения телесных повреждений или иного вреда здоровью прокуроров органов и учреждений прокуратуры в связи с их служебной деятельностью.
5.7.7. Организация работы по выплате ежемесячного пособия детям погибших (пропавших без вести) работников органов и учреждений прокуратуры, осуществлявших служебную деятельность на территории Северо-Кавказского региона.
5.7.8. Проведение вводного инструктажа по технике безопасности, расследование и учет несчастных случаев на производстве, произошедших с работниками Генеральной прокуратуры Российской Федерации.
5.7.9. Организация медицинского обслуживания работников органов и учреждений прокуратуры и членов их семей.
5.7.10. Организация работы по санаторно-курортному и амбулаторно-курортному лечению работников органов и учреждений прокуратуры в санаториях работников органов прокуратуры.
5.8. Отдел материально-технического обеспечения
5.8.1. Организация работы по централизованному обеспечению органов и учреждений прокуратуры форменным обмундированием прокурорских работников и другими видами материально-технических средств.
5.8.2. Организация взаимодействия с федеральными министерствами, федеральными службами, федеральными агентствами, соответствующими организациями и предприятиями по вопросам материально-технического обеспечения.
5.8.3. Изучение динамики и структуры рынка материальных ресурсов и услуг, обеспечение постоянной информацией органов и учреждений прокуратуры, а также оказание им содействия в приобретении материалов и оборудования.
5.8.4. Осуществление контроля за приемкой, хранением и выдачей товарно-материальных ценностей складом Генеральной прокуратуры Российской Федерации и складами подчиненных органов и учреждений прокуратуры.
5.8.5. Подготовка технической документации и проектов государственных контрактов для проведения открытых торгов в электронной форме по выбору поставщиков форменного обмундирования прокурорских работников и других материально-технических средств, контроль и координация поставок материально-технических средств в соответствии с заключенными государственными контрактами.
5.8.6. Осуществление контроля за своевременным и качественным пошивом форменного обмундирования прокурорских работников для руководящих работников органов и учреждений прокуратуры.
5.8.7. Обеспечение транспортными средствами органов и учреждений прокуратуры.
5.8.8. Решение оперативных вопросов по материально-техническому обеспечению заседаний коллегии, совещаний и иных мероприятий, проводимых Генеральным прокурором Российской Федерации.
5.9. Отдел транспортного обеспечения
5.9.1. Обеспечение служебными транспортными средствами подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации и осуществление контроля за его использованием и эксплуатацией.
5.9.2. Учет наличия автотранспорта, принадлежащего Генеральной прокуратуре Российской Федерации, постановка на учет и снятие с учета автотранспорта в органах Департамента обеспечения безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации.
5.9.3. Учет и анализ дорожно-транспортных происшествий, совершенных с участием автотранспорта, принадлежащего Генеральной прокуратуре Российской Федерации, их документальное оформление.
5.9.4. Организация обязательного страхования гражданской ответственности (ОСАГО) Генеральной прокуратуры Российской Федерации как владельца транспортных средств.
5.9.5. Организация ремонта, технического обслуживания и технического осмотра автотранспорта Генеральной прокуратуры Российской Федерации.
5.9.6. Обеспечение горюче-смазочными материалами автотранспорта Генеральной прокуратуры Российской Федерации, контроль за их расходованием, ведение путевой документации.
5.9.7. Контроль технического состояния выезжающего на линию автотранспорта.
5.9.8. Участие в разработке документов, регламентирующих работу автотранспорта в Генеральной прокуратуре Российской Федерации и подчиненных органах и учреждениях прокуратуры.
5.9.9. Проведение работы по развитию и совершенствованию имеющегося автохозяйства и его материальной базы.
5.10. Отдел эксплуатации зданий и сооружений
5.10.1. Обеспечение в пределах своей компетенции эксплуатационно-технического обслуживания находящихся в ведении Генеральной прокуратуры Российской Федерации административных зданий, оборудования и имущества.
5.10.2. Организация бесперебойной работы и ремонта инженерно-технического оборудования.
5.10.3. Содержание административных зданий Генеральной прокуратуры Российской Федерации и прилегающей территории в надлежащем техническом и санитарном состоянии.
5.10.4. Составление планов материально-технического обеспечения ремонтных работ административных зданий и сооружений Генеральной прокуратуры Российской Федерации.
5.10.5. Обеспечение установленного пропускного режима и правил пожарной безопасности в административных зданиях Генеральной прокуратуры Российской Федерации.
5.10.6. Организация общественного питания работников Генеральной прокуратуры Российской Федерации.
5.11. Отдел капитального строительства
5.11.1. Представление в Министерство экономического развития Российской Федерации и Министерство регионального развития Российской Федерации проекта бюджета органов и учреждений прокуратуры по капитальным вложениям, защита бюджетных проектировок, уточнение бюджетной росписи в ходе исполнения бюджета.
5.11.2. Разработка и представление в уполномоченные органы проектов планов с технико-экономическим обоснованием строительства и ремонта объектов.
5.11.3. Подготовка к заключению договоров на выполнение проектно-изыскательских работ и осуществление совместно с проектировщиками надзора за строительством.
5.11.4. Получение разрешительной документации и осуществление технического надзора за строительством, реконструкцией и капитальным ремонтом объектов Генеральной прокуратуры Российской Федерации.
5.11.5. Подготовка к заключению в установленном порядке с генеральным подрядчиком договоров подряда на строительство.
5.11.6. Финансирование строительства и своевременная оплата оборудования.
5.11.7. Разработка планов строительно-монтажных и ремонтных работ, контроль за ходом их выполнения и за своевременным вводом строящихся объектов, а также за использованием выделенных на ремонтные работы финансовых средств.
5.11.8. Проверка проектно-сметной документации на ремонт зданий и сооружений в органах и учреждениях прокуратуры.
5.12. Отдел имущественных отношений
5.12.1. Рассмотрение обращений органов и учреждений прокуратуры по вопросам эффективного использования федерального недвижимого имущества, переданного им в оперативное управление, по вопросам их размещения, а также по иным имущественным вопросам и подготовка проектов решений по ним.
5.12.2. Ведение базы данных объектов недвижимости, занимаемых органами и учреждениями прокуратуры на правах оперативного управления, безвозмездного пользования и аренды.
5.12.3. Взаимодействие в установленном порядке с федеральными министерствами, федеральными службами, федеральными агентствами, администрациями субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления по организации деятельности по управлению недвижимым имуществом.
5.12.4. Рассмотрение материалов по объектам недвижимости, предлагаемым органам и учреждениям прокуратуры к использованию на правах оперативного управления, безвозмездного пользования, аренды или приобретению, подготовка заключений по ним для принятия решений.
5.12.5. Рассмотрение и подготовка проектов согласований по вопросам передачи в федеральную собственность объектов недвижимости, находящихся в собственности субъектов Российской Федерации и собственности муниципальных образований, для дальнейшего закрепления их в оперативное управление органов и учреждений прокуратуры, а также передачи федерального имущества в собственность субъектов Российской Федерации и собственность муниципальных органов.
5.12.6. Контроль за деятельностью органов и учреждений прокуратуры в области имущественных правоотношений.
5.13. Отдел государственных закупок и договорной работы
5.13.1. Разработка проекта положения об управлении.
5.13.2. Организационное обеспечение деятельности руководства управления по эффективному руководству подразделениями управления, в том числе осуществление информационно-аналитической деятельности, планирование работы, подготовка сводных справочных материалов и докладов.
5.13.3. Осуществление в пределах своей компетенции контроля за выполнением в подразделениях управления поручений руководства Генеральной прокуратуры Российской Федерации, организационно-распорядительных документов Генерального прокурора Российской Федерации и его заместителей, распоряжений начальника управления, решений коллегии, плановых, координационных и специальных мероприятий и подготовка соответствующих докладов.
5.13.4. Подготовка информационных материалов Генеральному прокурору Российской Федерации и его заместителям по вопросам, относящимся к компетенции управления.
5.13.5. Подготовка во взаимодействии с подразделениями управления предложений в планы работы Генеральной прокуратуры Российской Федерации, коллегии Генеральной прокуратуры Российской Федерации и Научно-консультативного совета при Генеральной прокуратуре Российской Федерации.
5.13.6. Планирование работы управления по основным направлениям деятельности на основе текущих и перспективных планов работы Генеральной прокуратуры Российской Федерации, решений коллегии Генеральной прокуратуры Российской Федерации, организационно-распорядительных документов Генерального прокурора Российской Федерации и его заместителей, указаний начальника управления и его заместителей во взаимодействии с другими подразделениями управления в соответствии с порядком и сроками, определенными Регламентом Генеральной прокуратуры Российской Федерации.
5.13.7. Участие по поручению руководства управления в подготовке проектов приказов, указаний и распоряжений Генерального прокурора Российской Федерации.
5.13.8. Подготовка заключений по представленным структурными подразделениями Генеральной прокуратуры Российской Федерации проектам организационно-распорядительных документов.
5.13.9. Обеспечение взаимодействия управления со структурными подразделениями Генеральной прокуратуры Российской Федерации, органами и учреждениями прокуратуры.
5.13.10. Проведение анализа работы управления и подготовка предложений по совершенствованию и улучшению его деятельности.
5.13.11. Участие в подготовке и реализации в установленном порядке предложений и мер, направленных на противодействие коррупции.
5.13.12. Организационное обеспечение оперативных и итоговых совещаний у начальника управления, оформление протоколов и осуществление контроля за исполнением решений (поручений), содержащихся в протоколах совещаний.
5.13.13. Организация и проведение в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, размещения заказов путем проведения торгов в форме конкурсов, аукционов; без проведения торгов (запрос котировок, у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)), а также заключение государственных контрактов на размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд и договоров гражданско-правового характера в пределах установленных лимитов бюджетных обязательств.
5.13.14. Разработка документов, регламентирующих порядок размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд.
5.13.15. Подготовка предложений о способах размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд.
5.13.16. Обеспечение мероприятий по подготовке, проведению конкурсов, аукционов и документальному оформлению их результатов, а также по размещению заказов у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика).
5.13.17. Рассмотрение проектов договоров и государственных контрактов, предлагаемых к заключению управлением, а также договоров возмездного оказания услуг, заключаемых с физическими лицами, и осуществление их правовой оценки.
5.13.18. Подготовка проектов организационно-распорядительных документов Генерального прокурора Российской Федерации, регулирующих отношения, связанные с размещением заказов, в случаях и в пределах, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации о размещении заказов.
5.13.19. Организация совместно с органами и учреждениями прокуратуры сбора статистической отчетности о проведении торгов и других способов размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд и представление ее в установленные сроки в Министерство экономического развития Российской Федерации и Федеральную службу государственной статистики.
5.13.20. Организация профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников управления по вопросам государственных закупок в части размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказания услуг для государственных нужд.
5.13.21. Оказание консультативной и методической помощи структурным подразделениям Генеральной прокуратуры Российской Федерации и подчиненным прокуратурам по вопросам размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд.
5.13.22. Представление интересов Генеральной прокуратуры Российской Федерации в судах по экономическим спорам, в которых Генеральная прокуратура Российской Федерации является истцом или ответчиком.
5.13.23. Подготовка отзывов и принятие участия в судебных заседаниях в судах общей юрисдикции и арбитражных судах при рассмотрении исковых заявлений граждан и организаций экономического характера, предъявленных к органам и учреждениям прокуратуры и их должностным лицам по вопросам, относящимся к компетенции управления.
5.13.24. Ведение претензионно-исковой работы, подготовка исков, отзывов, жалоб и передача их в судебные органы.
6. Полномочия должностных лиц управления
6.1. Начальник управления
6.1.1. Организует работу управления, осуществляет непосредственное руководство его деятельностью.
6.1.2. Контролирует выполнение возложенных на управление задач и несет персональную ответственность за своевременное и качественное их исполнение.
6.1.3. Распределяет обязанности и устанавливает взаимозаменяемость между своими заместителями, поручает им исполнение части своих полномочий, определяет полномочия других должностных лиц управления по решению вопросов в установленной сфере деятельности.
6.1.4. Обеспечивает соблюдение работниками управления требований законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, о государственной гражданской службе Российской Федерации и трудового законодательства Российской Федерации.
6.1.5. Представляет в установленном порядке Генеральному прокурору Российской Федерации на утверждение проект положения об управлении.
6.1.6. Решает в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной службе вопросы, связанные с прохождением федеральной государственной службы в управлении.
6.1.7. Готовит аттестации заместителей начальника управления и начальников подразделений управления.
6.1.8. Совместно с Главным управлением кадров Генеральной прокуратуры Российской Федерации и своими заместителями осуществляет подбор и расстановку кадров в управлении, обеспечивает надлежащие условия для труда и отдыха подчиненных работников.
6.1.9. Вносит в установленном порядке Генеральному прокурору Российской Федерации и курирующему заместителю Генерального прокурора Российской Федерации предложения о назначении на должность, об установлении должностных окладов, доплат, о присвоении классных чинов, поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности работников управления.
6.1.10. Издает в пределах своей компетенции распоряжения по вопросам организации деятельности управления, обеспечивает контроль за их выполнением.
6.1.11. Представляет курирующему заместителю Генерального прокурора Российской Федерации на утверждение проект плана работы управления.
6.1.12. Дает поручения заместителям начальника управления, другим подчиненным работникам о выполнении заданий, определяет сроки их исполнения.
6.1.13. Вносит в установленном порядке Генеральному прокурору Российской Федерации и его заместителям предложения о необходимости выезда работников управления в подчиненные прокуратуры с целью проведения проверок, оказания практической помощи в организации их работы или разрешения непосредственно на местах конкретных обращений.
6.1.14. Исполняет полномочия, предоставленные ему Генеральным прокурором Российской Федерации, по осуществлению финансово-хозяйственной деятельности органов и учреждений прокуратуры.
6.1.15. Утверждает акты на списание пришедших в негодность основных средств и инвентаря, задолженности по всем видам расчетов, акты сверок по расчетам с организациями и предприятиями, поставляющими товары и оказывающими услуги для органов и учреждений прокуратуры.
6.1.16. В соответствии с законодательством Российской Федерации заключает от имени Генеральной прокуратуры Российской Федерации государственные контракты (договоры) на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд, подписывает финансово-хозяйственные документы.
6.1.17. Организует работу и проводит мероприятия по обеспечению защиты сведений, составляющих государственную тайну, технической защиты информации.
6.1.18. Принимает работников управления по личным вопросам, оказывает содействие в их разрешении, рассматривает устные и письменные обращения граждан по вопросам, входящим в компетенцию управления, принимает по ним решения и направляет заявителям ответы в установленные законодательством Российской Федерации сроки.
6.1.19. Обеспечивает в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств своевременное начисление и выплату заработной платы работникам управления, осуществление расчетов по платежам и обязательствам с налоговыми органами, поставщиками и подрядчиками.
6.1.20. Организует делопроизводство в управлении.
6.1.21. Организует взаимодействие управления с другими структурными подразделениями Генеральной прокуратуры Российской Федерации.
6.1.22. Докладывает Генеральному прокурору Российской Федерации и курирующему заместителю Генерального прокурора Российской Федерации по вопросам, отнесенным к компетенции управления.
6.1.23. Выполняет по поручению руководства Генеральной прокуратуры Российской Федерации другие обязанности и персональные поручения.
6.2. Заместители начальника управления
6.2.1. Организуют работу вверенных им подразделений и несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с утверждаемым начальником управления распределением должностных обязанностей.
6.2.2. Совместно с Главным управлением кадров Генеральной прокуратуры Российской Федерации осуществляют подбор кадров для вверенных подразделений и их расстановку, организуют мероприятия по повышению их квалификации.
6.2.3. Вносят начальнику управления предложения о назначении на должности, об установлении должностных окладов, доплат, о присвоении классных чинов.
6.2.4. Определяют служебные обязанности подчиненных работников, обеспечивают контроль за их надлежащим исполнением, отбирают у подчиненных работников объяснения в случае нарушения ими служебной или исполнительской дисциплины, вносят предложения об их поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности.
6.2.5. Вносят предложения в план работы управления, контролируют выполнение плановых мероприятий.
6.2.6. Обеспечивают исполнение подчиненными работниками приказов, указаний и распоряжений Генерального прокурора Российской Федерации и его заместителей, решений коллегии и планов работы Генеральной прокуратуры Российской Федерации, постановлений Координационного совещания руководителей правоохранительных органов Российской Федерации.
6.2.7. Дают поручения подчиненным работникам о выполнении заданий, устанавливают сроки их исполнения.
6.2.8. Обеспечивают взаимодействие управления и его отделов с другими подразделениями Генеральной прокуратуры Российской Федерации, органами и учреждениями прокуратуры Российской Федерации.
6.2.9. Докладывают начальнику управления по вопросам, отнесенным к компетенции управления.
6.2.10. Выполняют по поручению начальника управления другие обязанности и персональные поручения.
6.3. Начальники отделов управления
6.3.1. Организуют служебную деятельность возглавляемых отделов, несут персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач.
6.3.2. Определяют полномочия своего заместителя (заместителей) и контролируют исполнение работниками отделов служебных обязанностей и соблюдение ими служебной дисциплины, правил внутреннего (служебного) распорядка, правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты.
6.3.3. Обеспечивают проведение мероприятий по повышению квалификации работников.
6.3.4. Готовят аттестации на работников отделов.
6.3.5. Осуществляют контроль за исполнением приказов, распоряжений, указаний и поручений руководителей Генеральной прокуратуры Российской Федерации, плановых и специальных мероприятий, поручений начальника управления, докладывают им о случаях несвоевременного исполнения.
6.3.6. Анализируют, разрабатывают и реализуют меры по совершенствованию служебной деятельности отделов, вносят предложения об устранении имеющихся недостатков и повышении эффективности их деятельности.
6.3.7. Вносят предложения о подборе и расстановке кадров, об установлении должностных окладов и доплат, о представлении к присвоению классных чинов, о мерах поощрения и наложении дисциплинарных взысканий к работникам отделов.
6.3.8. Осуществляют подготовку технических заданий и проектов государственных контрактов по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения потребности в товарах (работах, услугах) в пределах установленных лимитов бюджетных обязательств после согласования начальных (максимальных) цен государственных контрактов при подготовке к проведению конкурсов и аукционов в пределах выделенных лимитов бюджетных обязательств для размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг и согласование документации по проведению конкурсов и аукционов на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг.
6.3.9. Обеспечивают в пределах своей компетенции осуществление необходимых мероприятий по защите сведений, составляющих государственную тайну.
6.3.10. Представляют предложения по изменению бюджетных ассигнований на очередной финансовый год и первый год планового периода и объему бюджетных ассигнований на второй год планового периода.
6.3.11. В пределах своих полномочий рассматривают поступившие в отделы заявления, жалобы и предложения граждан.
6.3.12. Уведомляют руководство управления в установленном порядке обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.
6.3.13. Осуществляют профилактику и противодействие коррупции в пределах представленных полномочий.
6.3.14. Осуществляют другие обязанности в соответствии с поручениями начальника управления, заместителей начальника управления.
7. Делопроизводство
7.1. Общее и секретное делопроизводство в управлении осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации и их учреждениях и Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации.
7.2. Номенклатура дел управления утверждается начальником управления.
8. Заключительные положения
Положение о Главном управлении обеспечения деятельности органов и учреждений прокуратуры Российской Федерации, утвержденное Генеральным прокурором Российской Федерации 29.04.2011, считать утратившим силу.