"План работы Федерального архивного агентства на 2026 год"

N п/п

Проводимые мероприятия

Срок исполнения

Ответственные исполнители

1. Выработка государственной политики и нормативно-правовое регулирование в сфере архивного дела и делопроизводства

1.1

Подготовить и внести в Правительство Российской Федерации законопроект "О внесении изменений в Федеральный закон от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов"

III квартал

С.Ю. Канищева

1.2

Подготовить проекты нормативных правовых актов Росархива об утверждении:

1.2.1

Порядка отнесения документов Архивного фонда Российской Федерации к особо ценным документам, порядка учета таких документов, создания и хранения их страховых копий

III квартал

1.2.2

Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации

III квартал

1.3

Организовать проведение анализа, правовой и антикоррупционной экспертизы проектов:

в течение года

1.3.1

федеральных законов, иных нормативных правовых актов, относящихся к сфере архивного дела

1.3.2

нормативных правовых актов, поступающих на согласование из федеральных органов исполнительной власти

2. Осуществление федерального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле

2.1

Реализовать Программу профилактики рисков причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям на 2026 г.

в течение года

2.2

Организовать, при наличии предусмотренных законодательством оснований, проведение внеплановых контрольных (надзорных) мероприятий

в течение года

2.3

Обеспечить проведение процедур досудебного обжалования действий (бездействий) должностных лиц Росархива при осуществлении федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле

в течение года

С.С. Кичигина

3. Организация работы с архивными документами ограниченного распространения

3.1

Провести актуализацию Перечня служебной информации ограниченного распространения, содержащейся в документах Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах

I квартал

3.2

Организовать работу по отнесению документов Архивного фонда Российской Федерации к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, и снятию данного ограничения

в течение года

4. Проведение цифровой трансформации в сфере архивного дела и делопроизводства

4.1

Обеспечить реализацию Федерального закона от 13.12.2024 N 469-ФЗ "О внесении изменений в статью 24 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации":

А.Б. Зулькарнаев

4.1.1

разработать проекты и принять нормативные правовые акты, предусматривающие реализацию неактивных функций государственной информационной системы удаленного использования архивных документов (далее - ГИС УИАД)

III квартал

4.1.2

разработать проекты и обеспечить принятие организационно-распорядительных документов по развитию и использованию ГИС УИАД

II квартал

4.1.3

организовать наполнение ГИС УИАД цифровым контентом

в течение года

4.2

Реализовать мероприятия, включенные в ведомственную программу цифровой трансформации Росархива

в течение года

А.Б. Зулькарнаев

4.3

Продолжить обеспечение информационной безопасности информационных систем и ресурсов Росархива и подведомственных ему организаций

в течение года

А.Б. Зулькарнаев

5. Взаимодействие с федеральными органами государственной власти, иными федеральными государственными органами по нормативному и методическому обеспечению деятельности делопроизводственных, экспертных и архивных служб

5.1

Принять участие в доработке и экспертной поддержке государственной информационной системы "Платформа "ЦХЭД" в рамках реализации федерального проекта "Цифровое государственное управление"

в течение года

С.В. Тиханович

5.2

Оказать методическую помощь федеральным органам исполнительной власти (далее - ФОИВ):

в течение года

С.В. Тиханович

5.2.1

в подготовке проектов нормативных документов по делопроизводству и архивному делу

5.2.2

в реализации поручения Правительства Российской Федерации от 26.03.2020 N ДЧ-П44-2409 о разработке перечней документов, образующихся в процессе деятельности ФОИВ, а также в деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения (далее - ведомственные перечни)

5.3

Обеспечить согласование в установленном порядке:

в течение года

С.В. Тиханович

5.3.1

ведомственных перечней и изменений в них

5.3.2

перечней документов ФОИВ, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов

5.3.3

инструкций по делопроизводству, примерных, типовых номенклатур дел, положений о центральных архивах и центральных экспертных комиссиях ФОИВ

5.4

Организовать проведение мониторинга документооборота в ФОИВ за 2025 г.

в течение года

С.В. Тиханович

5.5

Принять участие в работе ликвидационных комиссий ФОИВ, иных федеральных государственных органов

в течение года

С.В. Тиханович

6. Оказание государственных услуг и организация использования архивных документов

6.1

Организовать в соответствии с действующими административными регламентами предоставление государственных услуг Росархива

в течение года

6.2

Координировать работу по:

в течение года

6.2.1

исполнению запросов физических и юридических лиц, поступающих в Справочно-информационный центр федеральных архивов

6.2.2

организации электронного взаимодействия территориальных органов Социального фонда России с государственными и муниципальными архивами посредством государственной информационной системы "Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере"

в течение года

совместно с Социальным фондом России

6.2.3

проведению мероприятий по реализации Основ государственной политики по сохранению и укреплению традиционных российских духовно-нравственных ценностей, в том числе в рамках информационной поддержки празднования знаменательных исторических дат

6.2.4

соблюдению Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации

6.2.5

реализации межархивных интернет-проектов

6.2.6

проведению историко-документальных выставок (по специальному плану)

6.2.7

подготовке сборников архивных документов

6.3

Организовать работу по информационному пополнению:

в течение года

6.3.1

федерального архивного проекта "Преступления нацистов и их пособников против мирного населения СССР в годы Великой Отечественной войны 1941 - 1945 гг."

государственные, ведомственные архивы

6.3.2

интернет-проектов "Победа. 1941 - 1945", "Крым в истории России", "Архивы - школе"

федеральные архивы

6.4

Организовать работу по рассекречиванию документов федеральных архивов:

в течение года

6.4.1

в соответствии с Планом работы Межведомственной комиссии по защите государственной тайны по рассекречиванию архивных документов КПСС и Правительства СССР на 2026 - 2030 гг.

6.4.2

по запросам физических и юридических лиц

7. Ведение реестров, перечней

7.1

Продолжить формирование и поддержку в актуальном состоянии Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации

в течение года

7.2

Обеспечить ведение:

7.2.1

ведомственного раздела Перечня критически важных объектов

до 1 мая

7.2.2

реестра объектов (мест) временного хранения архивных документов 1-ой и 2-ой групп защиты, находящихся в федеральных государственных архивах

в течение года

8. Управление государственным имуществом

8.1

Осуществить управление имущественным комплексом федеральных государственных архивов, в том числе обеспечить:

8.1.1

контроль за состоянием пожарной безопасности и антитеррористической защищенности объектов архивной инфраструктуры, находящихся в оперативном управлении федеральных государственных архивов

в течение года

отдел обеспечения сохранности и учета

8.1.2

освоение архивного комплекса ФКУ "Государственный архив Российской Федерации" в г. Обнинске (Калужская область) и прием в него документов федеральных органов государственной власти (по специальному плану)

в течение года

8.1.3

сохранность и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в федеральных государственных архивах

в течение года

отдел обеспечения сохранности и учета

8.1.4

перемещение документов ФКУ "Государственный архив Российской Федерации" на место постоянного хранения

III - IV кварталы

отдел обеспечения сохранности и учета

8.1.5

отправку микроформ страхового фонда, отснятых с документов федеральных государственных архивов, в Центр хранения страхового фонда

IV квартал

отдел обеспечения сохранности и учета

8.1.6

оформление заключений на временный вывоз документов Архивного фонда Российской Федерации за рубеж

в течение года

отдел обеспечения сохранности и учета

8.1.7

разработку методических указаний по проведению розыска необнаруженных документов в ходе проверки наличия дел и оформлению его результатов

II квартал

отдел обеспечения сохранности и учета

8.1.8

комплектование федеральных государственных архивов документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами

в течение года

С.В. Тиханович

8.1.9

разработку порядка взаимодействия Росархива и федеральных архивов при проведении мониторинга основных отечественных аукционных площадок, выставляющих на торги исторические артефакты

в течение года

8.1.10

проведение на регулярной основе мониторинга основных отечественных аукционных площадок, выставляющих на торги исторические артефакты

в течение года

9. Организационное и кадровое обеспечение

9.1

Обеспечить выполнение планов Росархива по:

в течение года

9.1.1

реализации государственной политики по сохранению и укреплению традиционных российских духовно-нравственных ценностей на 2024 - 2026 гг.

С.С. Кичигина

9.1.2

внедрению принципов и стандартов клиентоцентричности

С.С. Кичигина

9.1.3

реализации Концепции открытости федеральных органов исполнительной власти

С.С. Кичигина

9.1.4

интеграции в архивную отрасль Российской Федерации архивов вновь принятых субъектов

С.С. Кичигина

9.1.5

противодействию коррупции на 2025 - 2027 гг.

Е.В. Бочарова

9.2

Осуществить комплексную проверку ФКУ "Российский государственный военно-исторический архив" (по специальному плану)

III квартал

рабочая группа

9.3

Провести очередное заседание Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве и его Президиума (г. Омск)

III квартал

С.С. Кичигина

9.4

Организовать работу совещательных органов и постоянно действующих комиссий Росархива (по специальным планам), в том числе:

в течение года

9.4.1

Коллегии

9.4.2

ЦЭПК при Росархиве

9.4.3

Комиссии по НИМР

9.4.4

Комиссии по рассмотрению итогов проверки наличия и розыска необнаруженных дел в федеральных государственных архивах

9.4.5

Комиссии по рассмотрению документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, на предмет их отнесения к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, а также снятия указанного ограничения

9.4.6

Общественного совета при Федеральном архивном агентстве

9.4.7

Комиссии Федерального архивного агентства по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности

9.5

Принять участие в работе совещательных органов при Правительстве Российской Федерации, комитетов Федерального Собрания Российской Федерации, межведомственных комиссий, рабочих групп и оргкомитетов

в течение года

9.6

Обеспечить внедрение:

в течение года

9.6.1

Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях (после утверждения)

в течение года

С.С. Кичигина

9.6.2

Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (после утверждения)

в течение года

С.В. Тиханович

9.6.3

подсистемы "Облачный архив" ГИС "Платформа "ЦХЭД"

в течение года

9.7

Организовать работу по:

9.7.1

отнесению государственных и муниципальных архивов к критически важным объектам (далее - КВО), выполнению ими обязательных требований к КВО, представлению в установленном порядке сведений по паспортам КВО и антитеррористической защищенности

в течение года

9.7.2

повышению пожарной безопасности и антитеррористической защищенности архивных объектов федеральной собственности

в течение года

9.7.3

мобилизационной подготовке и мобилизации Росархива и подведомственных организаций

в течение года

9.7.4

гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

в течение года

отдел обеспечения сохранности и учета

9.7.5

подготовке к защите и эвакуации (рассредоточению) документов соответствующих групп защиты и работников государственных и муниципальных архивов

в течение года

9.7.6

проведение мониторинга состояния систем безопасности в федеральных архивах и подготовку предложений по их модернизации (замене) на среднесрочную перспективу

до 1 мая,

до 1 октября

9.8

Организовать работу по:

9.8.1

формированию целевой кадровой потребности архивной отрасли на обучение по образовательным программам высшего образования

III квартал

Е.В. Бочарова

9.8.2

поощрению и награждению работников Росархива, работников архивных учреждений Российской Федерации, а также лиц, содействующих развитию архивного дела, государственными и ведомственными наградами

в течение года

Е.В. Бочарова

9.8.3

организации выезда в командировки, в том числе зарубежные, работников Росархива и подведомственных учреждений (по специальному плану)

в течение года

10. Научное и методическое обеспечение

10.1

Организовать выполнение отраслевых научно-исследовательских работ (по специальному плану)

в течение года

10.2

Обеспечить координацию деятельности научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов (далее - ФО) и участие представителей Росархива в их очередных заседаниях:

начальники структурных подразделений

10.2.1

Центрального ФО (г. Обнинск) - "Органы исполнительной власти как источник комплектования архивов Центрального федерального округа Российской Федерации. Проблемы. Перспективы"

май

10.2.2

Дальневосточного ФО (г. Магадан) - "Проблемы доступа к архивным документам, содержащим конфиденциальную информацию"

май

10.2.3

Южного и Северо-Кавказского ФО (г. Магас) - "Актуальные вопросы организации использования документов Архивного фонда Российской Федерации"

май

10.2.4

Уральского ФО (г. Курган) - "Современные методы работы архивов по сохранению и популяризации накопленного исторического наследия"

май

10.2.5

Северо-Западного ФО (г. Гатчина) - "Теоретические и практические аспекты проведения экспертизы ценности документов, в т.ч. электронных, и отбора их в состав Архивного фонда Российской Федерации в организациях и архивах"

июнь

10.2.6

Сибирского ФО (г. Барнаул) - "О результатах внедрения Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"

июнь

10.2.7

Приволжского ФО (г. Н. Новгород) - "Комплектование государственных и муниципальных архивов новейшей документацией в современных условиях"

июнь

10.3

Провести международные научно-практические конференции:

10.3.1

"Документация в информационном обществе: формирование и сохранение наследия цифровой эпохи"

июнь

10.3.2

"Реальное виртуальное: документальное наследие в цифровую эпоху"

октябрь

11. Финансово-экономическое обеспечение

11.1

Обеспечить целевое и полное расходование бюджетных ассигнований, предусмотренных федеральным бюджетом на содержание Росархива и подведомственных учреждений

в течение года

И.А. Андреюца

11.2

Организовать проведение:

в течение года

И.А. Андреюца

11.2.1

закупок продукции для федеральных государственных нужд в части Росархива (по специальному плану-графику)

11.2.2

ведомственного аудита финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений

11.2.3

мониторинга реализации "майских указов" Президента Российской Федерации в части уровня заработной платы работников подведомственных учреждений

11.2.4

анализа финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений за 2025 г.

11.3

Подготовить:

И.А. Андреюца

11.3.1

прогноз и обоснование объемов финансирования закупок продукции для федеральных государственных нужд в части Росархива на 2027 г.

апрель,

октябрь

11.3.2

сводный бухгалтерский отчет об использовании средств федерального бюджета за 2025 г.

I квартал

11.3.3

бюджетную заявку на дополнительное финансирование Росархива и подведомственных учреждений на 2027 г. и период до 2029 г.

II - III кварталы

12. Организация международного сотрудничества

12.1

Обеспечить реализацию комплекса мероприятий по выполнению поручения Президента Российской Федерации от 15.12.2024 N Пр-2663

II квартал

12.2

Обеспечить координацию, экспертизу и контроль за реализацией соглашений и планов совместных действий с архивными службами зарубежных стран и федеральных архивов с иностранными партнерами

в течение года

12.3

Организовать и/или принять участие:

12.3.1

в заседаниях постоянно действующих двусторонних международных комиссий, подкомиссий, и других совместных органов в области архивного дела

в течение года

12.3.2

в ежегодной встрече архивистов России и Белоруссии (г. Псков)

III квартал

12.4

Продолжить работу по выявлению зарубежной архивной Россики

в течение года

отдел использования и международных связей

12.5

Организовать прием делегаций архивных учреждений зарубежных стран (в порядке согласования вопросов приема)

в течение года