"План работы Федерального архивного агентства на 2025 год"

Утверждаю

Руководитель Росархива

А.Н.АРТИЗОВ

27 декабря 2024 г.

ПЛАН

РАБОТЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА НА 2025 ГОД

N п/п

Проводимые мероприятия

Срок исполнения

Ответственные исполнители

1. Выработка государственной политики и нормативно-правовое регулирование в сфере архивного дела и делопроизводства

1.1

Доработать и инициировать принятие в установленном порядке Стратегии развития архивного дела в Российской Федерации на период до 2036 г.

II квартал

Руководство

А.В. Грошев

1.2

Утвердить в установленном порядке:

1.2.1

новую редакцию Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях

II квартал

А.В. Грошев

А.Р. Ефименко

начальники структурных подразделений

1.2.2

новую редакцию Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения

IV квартал

С.В. Тиханович

С.Ю. Канищева

1.3

Организовать проведение анализа, правовой и антикоррупционной экспертизы проектов:

в течение года

С.Ю. Канищева

начальники структурных подразделений

1.3.1

федеральных законов, иных нормативных правовых актов, относящихся к сфере архивного дела

1.3.2

нормативных правовых актов, поступающих на согласование из федеральных органов исполнительной власти

2. Осуществление федерального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле

2.1

Реализовать Программу профилактики рисков причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям на 2025 г.

в течение года

Г.А. Хабибулина

2.2

Организовать, при наличии предусмотренных законодательством оснований, проведение внеплановых контрольных (надзорных) мероприятий

в течение года

А.Е. Гоптарь

А.М. Куликов

2.3

Обеспечить проведение процедур досудебного обжалования действий (бездействия) должностных лиц Росархива при осуществлении федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле

в течение года

А.В. Грошев

3. Организация работы с архивными документами ограниченного распространения

3.1

Разработать и утвердить в установленном порядке:

I квартал

В.П. Бармин

С.Ю. Канищева

3.1.1

Положение о порядке отнесения документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, а также снятия указанного ограничения

3.1.2

Перечень служебной информации ограниченного распространения, содержащейся в документах Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах

3.2

Организовать работу по отнесению документов Архивного фонда Российской Федерации к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, и снятию данного ограничения

в течение года

В.П. Бармин

федеральные, региональные, муниципальные архивы

4. Обеспечение цифровой трансформации в сфере архивного дела и делопроизводства

4.1

Обеспечить реализацию Федерального закона от 13.12.2024 N 469-ФЗ "О внесении изменений в статью 24 Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации":

4.1.1

утвердить в установленном порядке подзаконные нормативные правовые акты о государственной информационной системе удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (далее - ГИС УИАД)

I - II квартал

С.Ю. Канищева

А.Б. Зулькарнаев

И.А. Андреюца

4.1.2

осуществить ввод в эксплуатацию модуля просмотра электронных образов архивных документов в удаленном режиме

I - II квартал

А.Б. Зулькарнаев

4.1.3

организовать наполнение ГИС УИАД цифровым контентом

в течение года

А.Б. Зулькарнаев

4.2

Реализовать мероприятия, включенные в ведомственную программу цифровой трансформации

в течение года

А.Б. Зулькарнаев

4.3

Продолжить обеспечение информационной безопасности информационных систем и ресурсов Росархива и подведомственных ему организаций

в течение года

А.Б. Зулькарнаев

5. Взаимодействие с федеральными органами государственной власти, иными федеральными государственными органами по нормативному и методическому обеспечению деятельности делопроизводственных, экспертных и архивных служб

5.1

В рамках реализации федерального проекта "Цифровое государственное управление":

5.1.1

принять участие в доработке и экспертной поддержке государственной информационной системы "Платформа "ЦХЭД"

в течение года

С.В. Тиханович

5.1.2

подготовить рекомендации по интеграции ведомственных систем электронного делопроизводства и подсистемы "Облачный архив" государственной информационной системы "Платформа "ЦХЭД"

IV квартал

С.В. Тиханович

5.2

Оказать методическую помощь федеральным органам исполнительной власти (далее - ФОИВ):

в течение года

С.В. Тиханович

5.2.1

в подготовке проектов нормативных документов по делопроизводству и архивному делу

5.2.2

в реализации поручения Правительства Российской Федерации от 26.03.2020 N ДЧ-П44-2409 о разработке перечней документов, образующихся в процессе деятельности ФОИВ, а также в деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения (далее - ведомственные перечни)

5.3

Обеспечить согласование в установленном порядке:

в течение года

С.В. Тиханович

5.3.1

ведомственных перечней

5.3.2

перечней документов ФОИВ, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности

5.3.3

инструкций по делопроизводству, примерных, типовых номенклатур дел, положений о центральных архивах и центральных экспертных комиссиях ФОИВ

5.4

Организовать проведение мониторинга документооборота в ФОИВ за 2024 г.

в течение года

С.В. Тиханович

5.5

Принять участие в работе ликвидационных комиссий ФОИВ, иных федеральных государственных органов

в течение года

С.В. Тиханович

6. Оказание государственных услуг и организация использования архивных документов

6.1

Организовать в соответствии с действующими административными регламентами предоставление государственных услуг Росархива

в течение года

А.Р. Ефименко

Т.Г. Занина

федеральные архивы

6.2

Осуществить оптимизацию государственных услуг Росархива (по специальному плану)

I квартал

А.В. Грошев

А.Р. Ефименко

6.3

В рамках поручения Президента Российской Федерации N Пр-1966 организовать и провести выставку, посвященную 80-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов

I - II квартал

А.Р. Ефименко

ГАРФ

6.4

Координировать работу:

в течение года

6.4.1

Справочно-информационного центра федеральных архивов по исполнению поступающих запросов физических и юридических лиц

А.Р. Ефименко

Т.Г. Занина

Г.В. Аракчеева

6.4.2

по пополнению ведомственной информационной системы "База данных по местам хранения документов по личному составу"

А.Р. Ефименко

Т.Г. Занина

федеральные, региональные архивы

6.5

Обеспечить ежеквартальный контроль за исполнением запросов социально-правового характера и обращений граждан

в течение года

Т.Г. Занина

Г.В. Аракчеева

6.6

Продолжить организацию электронного взаимодействия территориальных органов Социального фонда России с государственными и муниципальными архивами посредством государственной информационной системы "Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере"

в течение года

А.Р. Ефименко

Т.Г. Занина

(совместно с Социальным фондом России)

6.7

Обеспечить координацию работ по:

в течение года

А.Р. Ефименко

Т.Г. Занина

федеральные архивы

6.7.1

соблюдению Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации

6.7.2

реализации межархивных интернет-проектов

6.7.3

проведению историко-документальных выставок (по специальному плану)

6.7.4

подготовке сборников архивных документов

6.7.5

исполнению тематических запросов и заявок на копирование архивных документов

6.8

Организовать работу по информационному пополнению:

в течение года

А.Р. Ефименко

Т.Г. Занина

6.8.1

комплекса оцифрованных архивных документов, кино- и фотоматериалов "Вторая мировая война в архивных документах" на сайте Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина

федеральные, ведомственные архивы

6.8.2

федерального архивного проекта "Преступления нацистов и их пособников против мирного населения СССР в годы Великой Отечественной войны 1941 - 1945 гг."

федеральные, ведомственные, региональные архивы

6.8.3

интернет-проектов "Победа. 1941 - 1945", "Крым в истории России", "Архивы - школе"

федеральные архивы

6.9

Организовать работу по рассекречиванию документов федеральных архивов:

в течение года

А.Р. Ефименко

федеральные архивы

6.9.1

в соответствии с Планом работы Межведомственной комиссии по защите государственной тайны (далее - МВК) по рассекречиванию архивных документов КПСС и Правительства СССР на 2021 - 2025 гг.; участию в подготовке Плана деятельности МВК на 2026 - 2030 годы

6.9.2

по запросам физических и юридических лиц

7. Ведение реестров, перечней

7.1

Продолжить формирование и ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации

в течение года

Г.А. Хабибулина

федеральные,

региональные архивы

8. Управление государственным имуществом

8.1

Осуществить управление имущественным комплексом федеральных государственных архивов, в том числе обеспечить:

8.1.1

сохранность и государственный учет документов, хранящихся в федеральных государственных архивах

в течение года

Г.А. Хабибулина

8.1.2

ввод в эксплуатацию и финансовое обеспечение содержания архивного комплекса ФКУ "Государственный архив Российской Федерации" в г. Обнинске (Калужская область)

II квартал

Руководство

И.А. Андреюца

ГАРФ

8.1.3

безопасное перемещение документов ФКУ "Российский государственный военно-исторический архив" из Центра хранения страхового фонда на место постоянного хранения в г. Москву

II - III квартал

Г.А. Хабибулина

8.1.4

отправку микроформ страхового фонда, отснятых с документов федеральных архивов, в Центр хранения страхового фонда

II - III квартал

Г.А. Хабибулина

8.1.5

оформление заключений на временный вывоз документов Архивного фонда Российской Федерации за рубеж

в течение года

Г.А. Хабибулина

8.1.6

комплектование федеральных государственных архивов документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами

в течение года

С.В. Тиханович

8.2

Организовать работу по:

в течение года

8.2.1

подведению итогов мониторинга состояния документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в федеральных государственных архивах, по состоянию на 01.01.2025

Г.А. Хабибулина

федеральные архивы

8.2.2

анализу и обобщению результатов паспортизации государственных и муниципальных архивов, рукописных отделов музеев и библиотек, научных организаций, осуществляющих постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, по состоянию на 01.01.2025

Г.А. Хабибулина

8.2.3

подведению итогов паспортизации организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов, а также в органах и организациях, осуществляющих депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности, по состоянию на 01.12.2024

С.В. Тиханович

9. Организационное и кадровое обеспечение

9.1

Обеспечить выполнение планов Росархива по:

в течение года

9.1.1

реализации государственной политики по сохранению и укреплению традиционных российских духовно-нравственных ценностей на 2024 - 2026 гг.

А.В. Грошев

9.1.2

внедрению принципов и стандартов клиентоцентричности

А.В. Грошев

9.1.3

реализации Концепции открытости федеральных органов исполнительной власти

А.В. Грошев

9.1.4

интеграции в архивную отрасль Российской Федерации архивов вновь принятых субъектов

А.В. Грошев

9.1.5

противодействию коррупции на 2025 - 2030 гг.

Е.В. Бочарова

9.1.6

повышению квалификации работников Росархива

Е.В. Бочарова

9.2

Осуществить комплексную проверку ФКУ "Российский государственный архив в г. Самаре" (по специальному плану)

III квартал

А.В. Грошев

9.3

Провести:

9.3.1

очередное заседание Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве и его Президиума (г. Кисловодск)

III квартал

А.В. Грошев

9.3.2

совещание-семинар главных хранителей фондов федеральных и государственных архивов Северо-Западного федерального округа по обмену опытом работы в области обеспечения сохранности архивных документов (г. Калининград)

май

Г.А. Хабибулина

9.4

Организовать работу совещательных органов и постоянно действующих комиссий Росархива (по специальным планам), в том числе:

в течение года

9.4.1

Коллегии

А.Н. Артизов

А.В. Грошев

9.4.2

ЦЭПК при Росархиве

А.В. Юрасов

С.В. Тиханович

9.4.3

Комиссии по НИМР

С.В. Костоглод

А.В. Грошев

9.4.4

Комиссии по рассмотрению итогов проверки наличия и розыска необнаруженных дел в федеральных государственных архивах

А.В. Юрасов

Г.А. Хабибулина

9.4.5

Комиссии по рассмотрению документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, на предмет их отнесения к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения, а также снятия указанного ограничения

А.В. Юрасов

В.П. Бармин

9.4.6

Общественного совета при Федеральном архивном агентстве

С.В. Костоглод

А.В. Грошев

9.5

Принять участие в работе совещательных органов при Правительстве Российской Федерации, комитетов Федерального Собрания Российской Федерации, межведомственных комиссий, рабочих групп и оргкомитетов

в течение года

Руководство

начальники структурных подразделений

9.6

Продолжить внедрение в деятельность Росархива подсистемы "Облачный архив" ГИС "Платформа "ЦХЭД"

в течение года

С.В. Тиханович

9.7

Организовать работу по:

в течение года

9.7.1

отнесению государственных и муниципальных архивов к критически важным объектам (далее - КВО), выполнению ими обязательных требований к КВО, представлению в установленном порядке сведений по паспортам КВО и антитеррористической защищенности

Г.А. Хабибулина

В.В. Бунтин

государственные и муниципальные архивы

9.7.2

повышению пожарной безопасности и антитеррористической защищенности архивных объектов федеральной собственности

Г.А. Хабибулина

А.Е. Гоптарь

9.7.3

мобилизационной подготовке и мобилизации Росархива и подведомственных организаций

Г.А. Хабибулина

В.П. Шматок

9.7.4

планированию мероприятий по защите и эвакуации (рассредоточению) документов и работников государственных и муниципальных архивов соответствующих групп защиты

Г.А. Хабибулина

В.В. Бунтин

государственные и муниципальные архивы

9.7.5

ведению реестра объектов (мест) временного хранения архивных документов 1-ой и 2-ой групп защиты, находящихся в федеральных государственных архивах

Г.А. Хабибулина

В.В. Бунтин

федеральные архивы

9.8

Организовать работу по:

9.8.1

формированию целевой кадровой потребности архивной отрасли на обучение по образовательным программам высшего образования

III квартал

Е.В. Бочарова

9.8.2

поощрению и награждению работников Росархива, работников архивных учреждений Российской Федерации государственными и ведомственными наградами

в течение года

Е.В. Бочарова

9.8.3

организации выезда в командировки, в том числе зарубежные, работников Росархива и подведомственных учреждений (по специальному плану)

в течение года

И.А. Андреюца

Е.В. Бочарова

Т.Г. Занина

10. Научное и методическое обеспечение

10.1

Организовать выполнение отраслевых научно-исследовательских работ (по специальному плану)

в течение года

А.В. Грошев

ВНИИДАД

10.2

Обеспечить координацию деятельности научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов (далее - ФО) и участие представителей Росархива в их очередных заседаниях:

Руководство

начальники структурных подразделений

10.2.1

Центрального ФО (г. Иваново) - "Кадровая политика в архивных службах Центрального федерального округа: состояние и перспектива"

май

10.2.2

Северо-Западного ФО (г. Калининград) - "Практика применения "Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"

май

10.2.3

Уральского ФО (г. Новый Уренгой) - "Проблемы доступа к архивным документам, содержащим персональные данные, в читальных залах архивов. Информационная безопасность архивных фондов и документов в процессе организации доступа к ним в сети "Интернет"

май

10.2.4

Дальневосточного ФО (г. Чита) - "Вопросы комплектования государственных и муниципальных архивов на современном этапе"

май

10.2.5

Южного и Северо-Кавказского ФО (г. Астрахань) - "О вопросах взаимодействия государственных и муниципальных архивов с территориальными органами Социального фонда России"

июнь

10.2.6

Сибирского ФО (г. Кызыл) - "О состоянии инфраструктуры государственных архивов Сибирского федерального округа и перспективах ее модернизации"

июнь

10.2.7

Приволжского ФО (г. Оренбург) - "Комплектование государственных и муниципальных архивов аудиовизуальными документами на современном этапе"

июнь

10.3

Принять участие в подготовке и проведении XXXI международной научно-практической конференции "Документация в информационном обществе"

III квартал

Руководство

ВНИИДАД

11. Финансово-экономическое обеспечение

11.1

Обеспечить финансирование Росархива и подведомственных учреждений в соответствии с выделенными лимитами бюджетных ассигнований на их содержание

в течение года

И.А. Андреюца

11.2

Реализовать мероприятия по повышению эффективности бюджетных расходов на 2025 год и на плановый период 2026 и 2027 годов

в течение года

И.А. Андреюца

11.3

Организовать проведение:

в течение года

И.А. Андреюца

11.3.1

закупок продукции для федеральных государственных нужд (по специальному плану-графику)

11.3.2

ведомственного контроля финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений

11.3.3

мониторинга реализации "майских указов" Президента Российской Федерации в части уровня заработной платы работников подведомственных учреждений

11.3.4

анализа финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений за 2024 г.

11.4

Подготовить:

И.А. Андреюца

11.4.1

прогноз и обоснование объемов финансирования закупок продукции для нужд Росархива на 2025 г.

апрель,

октябрь

11.4.2

сводный бухгалтерский отчет об исполнении средств федерального бюджета за 2024 г.

I квартал

11.4.3

бюджетную заявку на дополнительное финансирование Росархива и подведомственных учреждений на 2026 г. и период до 2027 г. в рамках государственной программы Российской Федерации "Информационное общество (2011 - 2027 годы)"

II - III квартал

12. Организация международного сотрудничества

12.1

Обеспечить реализацию комплекса мероприятий по выполнению поручения Президента Российской Федерации от 15.12.2024 N Пр-2663

А.Р. Ефименко

И.А. Андреюца

РГАСПИ

12.2

Обеспечить координацию, экспертизу и контроль за реализацией соглашений и планов совместных действий с архивными службами зарубежных стран и федеральных архивов с иностранными партнерами

в течение года

Т.Г. Занина

С.Ю. Канищева

12.3

Организовать заседание Консультативного совета руководителей государственных архивных служб государств-участников СНГ (г. Москва)

II квартал

Руководство

Т.Г. Занина

12.4

Организовать и/или принять участие:

в течение года

Руководство

Т.Г. Занина

12.4.1

в Международной научно-практической конференции "Реальное виртуальное: документальное наследие в цифровую эпоху"

12.4.2

в заседаниях постоянно действующих двусторонних международных комиссий, подкомиссий, и других совместных органов в области архивного дела

12.4.3

в ежегодной встрече архивистов России и Белоруссии (г. Минск)

12.4

Продолжить работу по выявлению и возвращению из-за рубежа архивной России

в течение года

С.В. Тиханович

Т.Г. Занина

12.5

Организовать прием делегаций архивных учреждений зарубежных стран (в порядке согласования вопросов приема)

в течение года

Т.Г. Занина

И.А. Андреюца