"План Федерального архивного агентства по реализации Концепции открытости федеральных органов исполнительной власти на 2021 год"

Утверждаю

Руководитель Росархива

А.Н.АРТИЗОВ

26 марта 2021 г.

ПЛАН

ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА ПО РЕАЛИЗАЦИИ КОНЦЕПЦИИ

ОТКРЫТОСТИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ

ВЛАСТИ НА 2021 ГОД

N п/п

Наименование мероприятия

Срок исполнения

Ответственный исполнитель

Раздел 1. Внутриведомственные организационные мероприятия

1.

Обеспечение деятельности рабочей группы Росархива по внедрению механизмов (инструментов) открытости, предусмотренных Концепцией открытости федеральных органов исполнительной власти

В течение года

И.А. Лисицына

Раздел 2. Развитие ключевых механизмов открытости

Механизм: реализация принципа информационной открытости федерального органа исполнительной власти

2.

Совершенствование работы официального сайта Росархива в информационно-коммуникационной сети "Интернет" в целях повышения актуальности и востребованности представленной на нем информации, удобства использования, расширения возможностей получения обратной связи от граждан по различным аспектам деятельности агентства

В течение года

А.В. Грошев

А.Р. Ефименко

И.А. Лисицына

Н.В. Глищинская

Механизм: принятие Публичной декларации ключевых целей и приоритетных задач

3.

Подготовка проекта ежегодной Публичной декларации ключевых целей и приоритетных задач Росархива на 2021 год (далее - Публичная декларация)

До 15 февраля

И.А. Лисицына

4.

Организация обсуждения проекта Публичной декларации с членами Общественного совета при Росархиве и с представителями референтных групп агентства

До 25 февраля

А.В. Грошев

И.А. Лисицына

5.

Обсуждение Публичной декларации на итоговой коллегии Росархива

Март 2021 г.

А.В. Грошев

6.

Размещение Публичной декларации на официальном сайте агентства в формате, понятном для широкого круга пользователей

Март 2021 г.

И.А. Лисицына

Н.В. Глищинская

7.

Подготовка отчета о выполнении Публичной декларации, вынесение его на обсуждение Общественного совета при Росархиве и публикация на официальном сайте Росархива

III квартал 2021 г.

И.А. Лисицына

Механизм: обеспечение работы с открытыми данными

8.

Проведение анализа информации, находящейся в распоряжении Росархива, в целях выявления потенциально готовой к опубликованию

В течение года

И.А. Лисицына

Начальники структурных подразделений

Н.В. Глищинская

9.

Актуализация Реестра открытых данных, размещенных на официальном сайте Росархива в виде массивов данных, организованных в формате, обеспечивающем их автоматическую обработку в целях повторного использования без предварительного изменения человеком (машиночитаемый формат), и на условиях ее свободного использования

В течение года

И.А. Лисицына

Начальники структурных подразделений

Н.В. Глищинская

10.

Повышение квалификации специалистов, задействованных в работе с открытыми данными Росархива

В течение года

РГАНТД

Механизм: обеспечение понятности нормативно-правового регулирования разрабатываемых государственных политик и программ

11.

Рассмотрение Общественным советом перечня проектов нормативных правовых актов Росархива, планируемых к вынесению на общественное обсуждение

I квартал 2021 г.

С.Ю. Канищева

12.

Обеспечение 100% наличия текстовых пояснений к разрабатываемым Росархивом нормативным правовым актам

В течение года

С.Ю. Канищева

13.

Размещение плана нормативной правовой деятельности Росархива на 2021 год на официальном сайте агентства

I квартал 2021 г.

С.Ю. Канищева

Н.В. Глищинская

Механизм: формирование публичной отчетности

14.

Подготовка, организация обсуждения Общественным советом, вынесение на итоговую коллегию и размещение на официальном сайте Росархива доклада "Об итогах работы Федерального архивного агентства в 2020 году, задачах на 2021 год и среднесрочную перспективу"

I квартал 2021 г.

А.В. Грошев

И.А. Лисицына

15.

Размещение на официальном сайте Росархива ведомственной статистики за 2020 г.

I квартал 2021 г.

А.В. Грошев

И.А. Лисицына

Механизм: информирование о работе с обращениями граждан, организаций и общественных объединений

16.

Поддержание на официальном сайте Росархива в разделе "Открытое правительство" подраздела "Общественная приемная"

В течение года

Г.В. Аракчеева

Т.Г. Занина

17.

Публикация на официальном сайте Росархива отчетов о работе с обращениями граждан, организаций и общественных объединений

По итогам полугодия

Г.В. Аракчеева

Т.Г. Занина

Н.В. Глищинская

18.

Проведение мониторинга оценки заявителями качества работы Росархива с обращениями граждан, организаций и общественных объединений

В течение года

Г.В. Аракчеева

Т.Г. Занина

19.

Вынесение отчета о работе Росархива с обращениями граждан, организаций и общественных объединений на обсуждение Общественного совета

IV квартал

И.А. Лисицына

Г.В. Аракчеева

Т.Г. Занина

Механизм: организация работы пресс-секретаря

20.

Публикация на официальном сайте Росархива пресс-релизов по актуальным вопросам в сфере архивного дела и делопроизводства

В течение года

С.Г. Антоненко

Начальники структурных подразделений

21.

Освещение в сети Интернет встреч руководства Росархива с референтными группами агентства и их представителями

В течение года

С.Г. Антоненко

22.

Обеспечение оперативных ответов на запросы редакций СМИ и проактивного информирования редакций СМИ о работе Росархива

В течение года

Т.Г. Занина

С.Г. Антоненко

Механизм: организация работы с референтными группами

23.

Совершенствование информационного обслуживания референтных групп Росархива в соответствии с их интересами и потребностями

В течение года

Т.Г. Занина

С.Г. Антоненко

И.А. Лисицына

Н.В. Глищинская

24.

Информирование референтных групп о планах и результатах деятельности Росархива, обсуждение ключевых вопросов, связанных с деятельностью агентства.

Аккумулирование отзывов и предложений, в том числе с использованием различных технологических инструментов.

Вовлечение в сотрудничество референтных групп, в т.ч.: проведение встреч, обсуждение проектов нормативных актов, приглашение членов Общественного совета на заседания коллегиальных органов и включение его представителей в состав комиссий Росархива

В течение года

А.В. Грошев

И.А. Лисицына

С.В. Тиханович

РГАНТД

Механизм: организация независимой антикоррупционной экспертизы и общественный мониторинг правоприменения

25.

Организация обсуждения Общественным советом при Росархиве исполнения Плана Росархива по противодействию коррупции на 2021 год

IV квартал 2021 г.

И.А. Лисицына

Е.В. Бочарова

26.

Размещение на официальном сайте regulation.gov.ru (Федеральном портале проектов нормативных правовых актов) проектов ведомственных нормативных правовых актов Росархива в целях проведения их общественного обсуждения и антикоррупционной экспертизы

В течение года

С.Ю. Канищева

27.

Актуализация информации, получаемой от граждан и организаций, о наличии "пробелов" в нормативной законодательной базе, регулирующей сферу архивного дела и делопроизводства, с целью издания нормативных правовых актов о внесении соответствующих изменений

В течение года

А.В. Грошев

И.А. Лисицына

С.Ю. Канищева

Инициативный проект в области открытости

28.

Пополнение Общероссийской справочно-информационной системы (ОСИС) "База данных по местам хранения документов по личному составу" сведениями о местах хранения таких документов организаций государств - участников СНГ и сведениями о российских организациях, документы по личному составу которых на хранение не поступали и пути розыска которых исчерпаны

В течение года

А.Р. Ефименко

Н.В. Глищинская

29.

Ведение и пополнение Базы данных рассекреченных дел и документов, размещенной на официальном сайте Росархива

В течение года

А.Р. Ефименко

Н.В. Глищинская

30.

Представление в сети Интернет наиболее востребованных комплексов исторических источников, в том числе участие в подготовке и пополнении федерального архивного Интернет-проекта "Преступления нацистов и их пособников против мирного населения СССР в годы Великой Отечественной войны 1941 - 1945 гг.";

пополнение документального комплекса "Вторая мировая война в архивных документах", размещенного на базе информационных ресурсов Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина

В течение года по отдельному плану

А.Р. Ефименко

Т.Г. Занина

Директора федеральных архивов

Механизм: Общественный совет

31.

Обеспечение деятельности Общественного совета при Росархиве

В течение года

И.А. Лисицына

32.

Проведение заседаний Общественного совета при Росархиве не реже 1 раза в квартал

В течение года по отдельному плану

Е.И. Пивовар

А.В. Грошев

И.А. Лисицына

33.

Размещение видеозаписей заседаний Общественного совета при Росархиве на официальном сайте Росархива

По факту проведения заседаний

И.А. Лисицына

Н.В. Глищинская

34.

Оперативная актуализация информации, размещаемой на странице Общественного совета на официальном сайте Росархива

В течение года

И.А. Лисицына

Н.В. Глищинская